ERP产品开发项目立项报告
ERP立项报告1000字

ERP立项报告1000字ERP立项报告一、背景随着信息技术和管理理念的不断更新,企业管理面临着越来越大的挑战。
面对市场的竞争和客户的需求,企业需要提高自身的管理水平和服务质量,以便能够在市场中立足。
然而,传统的管理方式已经无法满足企业的需要,因此,引进企业资源规划系统(ERP)成为了一种迫切需要的做法。
二、目的本次立项报告的目的是介绍企业资源规划系统的重要性,说明引进该系统后的益处,提出该系统在本公司实施的可行性方案,以及明确立项后的具体实施计划。
三、理论依据企业资源规划系统是一种以整合企业内部所有功能部门的信息资源和数据为目标的应用系统,具有数据一致性、信息共享、流程标准化、资源优化等优点。
其能够将企业的所有环节连接起来,并将其变为一条信息流,从而实现核心业务应用的高可靠性、高效率、高可维护性,使企业降低成本,并提高业务流程的质量。
四、现状分析本公司目前的管理方式存在以下问题:1.信息孤岛问题:不同的部门运用不同的内部信息系统,各系统相互独立,信息互通存在困难。
2.时间成本大问题:部门间数据信息无法快速调取,每个部门在处理业务时耗费时间成本较高,对企业运营产生负面影响。
3.跨部门协调问题:公司业务涉及多个部门,协调与沟通比较困难,存在“重复投入”和信息共享不畅等问题。
4.管理流程不规范问题:部门间的流程、模板、规则、制度等存在差异,影响管理流程的规范化。
综上所述,以上问题都是企业内部信息化集成比较落后所产生的问题,需要引入先进的ERP管理系统解决这些问题。
五、项目优势1. 企业资源规划系统将数据存储在管理平台上,整合各部门的信息,消除了信息孤岛问题。
2. 通过可以实现工作自动化、智能化,有效缩短企业内部各部门的业务流程,减少重复性工作,提高了工作效率。
3. ERP管理系统可以实现规范化的业务流程和数据管理,促进企业内部管理规范化。
4. 降低了企业运营成本和人力资源投入,提高企业的竞争力。
六、实施方案1. 系统选型:根据公司业务流程和管理特点进行ERP系统的调研,从功能、价格、支持、可扩展性、操作性等方面进行比较,并综合考虑企业的实际情况,选型稳定、支持好、应用广泛的系统。
产品开发项目立项报告

产品开发项目立项报告一、项目概述随着科技的进步和社会的发展,产品开发扮演着越来越重要的角色。
本报告旨在对产品开发项目进行立项分析和评估,以确保项目的可行性和成功实施。
本项目的目标是开发一款创新的智能家居产品,该产品能够提供安全、便捷、智能化的家庭管理功能,提升用户的生活品质和幸福感。
通过项目的开发和推广,我们希望能够满足现代家庭日益增长的需求,提供个性化的家庭管理解决方案。
项目预计实施时间为一年,总预算为1000万元。
二、市场分析目前,智能家居产品市场正处于高速发展期,消费者对于智能家居设备的需求不断增长。
根据市场调研数据,预计未来几年内智能家居市场将保持10%以上的年复合增长率。
在当前竞争激烈的市场环境下,为了在市场上获得竞争优势,本项目将注重创新研发,为用户提供更多元化、个性化的功能和服务。
市场竞争主要集中在产品性能、品牌知名度、价格和售后服务等方面。
本项目将通过不断提升产品的功能和性能,提高产品的品质和服务水平,同时进行有效的宣传推广和售后服务,以此获得市场份额。
三、项目目标和可行性分析本项目的目标是在三年内成为智能家居产品市场的领先品牌,占据市场份额的30%以上。
为了实现这一目标,我们将进行以下工作:1.组建研发团队,利用先进的技术手段进行产品开发和创新。
2.进行市场调研,了解消费者需求,并根据需求定制产品特点和功能。
3.建立合作关系,与供应商和合作伙伴合作,共同推动项目的实施。
4.提供全方位的售后服务,确保产品质量和顾客满意度。
四、项目计划和预算1.项目计划:本项目计划共分为五个阶段:阶段一:项目立项和团队组建(1个月)阶段二:市场调研和产品设计(2个月)阶段三:产品开发和测试(6个月)阶段四:产品生产和市场推广(2个月)阶段五:售后服务和用户反馈(1个月)2.项目预算:本项目总预算为1000万元,具体分配如下:研发团队成本:300万元市场调研和推广费用:200万元产品开发和生产费用:400万元其他费用(包括宣传材料、办公设备等):100万元五、项目风险分析和控制措施本项目存在以下风险:1.技术风险:由于项目涉及的技术较为复杂,存在技术研发难度大、进展缓慢等风险。
产品开发项目立项报告模板(1)

产品开发项目立项报告模板一、项目背景该项目立项的主要背景是:市场上存在着对某一项或某些功能需求的需求,而目前市场上的相关产品无法满足此类需求。
因此,本项目的目的是开发一款能够满足客户需求的新产品。
二、项目概况1. 项目目标本项目的主要目标是开发一款新产品,能够满足客户的需求,并在市场上有较大的竞争力。
2. 项目内容本项目主要涉及以下内容:•需求收集与分析•产品设计与开发•产品测试•市场调研和推广3. 项目预算本项目的总预算为200万,具体分配如下:•需求收集与分析:30万•产品设计与开发:120万•产品测试:30万•市场调研和推广:20万4. 项目交付时间本项目计划在一年内完成交付。
三、项目团队1. 团队成员本项目团队成员包括:•产品经理:1人•UI设计师:2人•前端开发工程师:3人•后端开发工程师:2人•测试工程师:1人•市场推广经理:1人2. 团队工作分配•产品经理:负责需求收集、分析、产品规划、市场调研等工作。
•UI设计师:负责产品界面的设计和用户体验。
•前端开发工程师:负责产品前端的开发工作。
•后端开发工程师:负责产品后端的开发工作。
•测试工程师:负责产品测试和问题分析等工作。
•市场推广经理:负责市场调研和推广工作。
四、风险管理1. 市场风险市场风险主要包括市场需求的变化、行业政策的调整以及竞争对手的挑战等。
为了降低市场风险,本项目需要不断进行市场调研,了解市场需求和变化,及时调整产品的策略和方向。
2. 技术风险技术风险主要包括产品技术难点难以突破、技术实现时间过长、成本过高等问题。
为了降低技术风险,项目团队需要充分了解产品的技术难点,并采取相应的技术手段和方法,确保产品在技术实现上的稳定和可靠。
3. 人力风险人力风险主要包括人员调整和人员流失等因素。
为了降低人力风险,本项目需要在员工招聘、管理和培训等方面加强管理,保障项目团队的稳定和可靠性。
五、项目评估本项目的评估标准主要包括产品质量、市场占有率、用户满意度、项目成本和项目交付时间等方面。
产品开发项目立项报告模板-最新

产品开发项目立项报告模板-最新一、项目背景和项目目标1.1项目背景简介在此处简要介绍项目背景,包括市场现状、竞争对手情况以及行业发展趋势等,说明该项目的必要性和市场需求。
1.2项目目标明确该项目的目标,包括但不限于以下几个方面:-产品功能特点-市场占有率和销售额目标-用户数量和活跃度目标-其他关键指标二、项目内容和计划2.1项目内容简要介绍该项目的主要内容和核心功能,使读者对项目有更直观的了解。
2.2项目计划将项目整体划分为几个关键阶段,具体列出每个阶段的工作内容和时间安排。
此外,项目计划中应包括关键路径、资源分配等内容,以确保项目进度按时并高质量地完成。
三、可行性分析3.1技术可行性对所需技术和技术能力进行评估,包括现有技术、技术难点、技术风险等。
3.2市场可行性分析市场需求和竞争情况,评估产品在市场中的定位和竞争力。
3.3经济可行性初步估计项目开发和推广的成本,并预测项目运营后的收益情况,进行经济效益测算。
四、项目组织结构和团队成员4.1项目组织结构说明项目的组织架构,包括项目经理、项目组成员以及他们的责任和职责。
4.2团队成员列出项目团队的成员,并简要介绍他们的背景和技能,以及他们在项目中的角色和职责。
五、风险管理5.1项目风险分析识别项目开发和推广过程中可能出现的风险,并进行风险评估和分析,制定相应的风险应对措施。
5.2风险管理措施具体规划和安排风险管理措施,包括但不限于保险、合同管理、人员调整等。
六、项目预算明细项目的预算,包括但不限于以下几个方面:-项目开发费用-推广和营销费用-团队人员薪酬费用-其他相关费用七、项目评估和决策根据以上分析和数据,对项目进行评估,并提出决策建议,包括但不限于以下几个方面:-是否继续推进该项目-是否需要进行进一步的市场调研和技术验证-是否需要调整项目目标和计划以上是产品开发项目立项报告的模板,根据具体项目的实际情况,需要适当进行调整和补充。
希望以上内容能对您的项目有所帮助。
ERP项目方案分析报告(word推荐)

ERP项目方案分析报告(word推荐)ERP项目方案分析报告Word文档下载可编辑第一部分需求现状分析1.项目背景1.1用户介绍哈尔滨制药三厂是哈药集团的下属重点单位,已有50多年的发展历史,在这五十年的奋斗中,哈药三厂逐渐发展壮大,成为国家大型综合制药企业。
在1987年被评为国家二级企业,固定资产由原来的95万元发展到现在的近亿元,产品由原来的只生产水针剂、口服液两个剂型发展到生产粉针、片剂、气雾剂、冻干剂、洗液七大剂型。
常年生产147个品种,206个规格的产品。
企业先后引进了水针剂、口服液全自动一连机等先进设备,建立了具有年生产能力1200万支的粉针生产线和一亿片的片剂生产线。
在企业的发展中,始终贯彻“三精”的宗旨,即“技术求精、质量求精、服务求精”的宗旨。
企业从八十年代开始,就摧行了全面质量管理,严格按照GMP组织生产,组建了质量管理委员会,建立了健全的质量管理体系,形成了厂——车间——班组三级质量监控管理网络,严格推行质量否决权制度。
在新的经济形势下,为了某某市场的变化,企业加大了新产品开发的投入,共开发了51个新品种,其中国家级六个,产品结构的到了合理调整,目前新产品产值,利税已占全厂产品的80%以上。
为了某某市场经济多变的特点,企业很早就注重现代的管理方法,在大多数部门都使用计算机辅助管理,为生产经营服务。
但是以前的计算机管理都是比较分散的,各部门独立运行,并且数据平台较低,因而数据的安全性,集成性,可扩充性,共享性都有一定的不足。
随着企业事业的蓬勃发展对企业运营和管理提出了更高的要求。
其中,改革和完善财务管理体制,实现会计核算和财务管理现代化,为企业经营管理决策提供准确、及时的经济信息,是企业加强管理的关键环节,由此,为了在现有高度上再更上一层楼,领导高瞻远瞩,决定抓住时机,建设一套具有行业特点和企业特色、先进、实用、整体、高效、可靠的管理信息系统,以适应企业的总体发展战略。
结合着哈药集团的软件选型,制药三厂作为集团试点的单位之一,经过周密的讨论,确定了自己的需求,也有比较明确的目标和实施想法。
ERP产品开发项目立项报告

W公司ERP产品开发项目立项报告文档编号: 20121028密级:内部使用日期:2012年10月编写:kiel (QQ:444565815)审核: kiel (QQ:444565815)批准: 小组会议通过目录第一章项目概述 (1)一、项目概述 (1)二、项目背景 (1)第二章市场现状及前景分析 (2)一、市场现状 (2)二、市场前景分析 (2)三、项目可行性 (2)第三章项目内容及目标 (3)一、库存数量与金额是否准确? (3)二、生产与采购计划与实际相差多少? (4)三、财务数据是否需要过多的手工调整? (5)四、信息的控制程度是否达到要求? (5)第四章项目计划 (6)一、组织人员配置 (6)二、项目实施进度安排 (6)第五章投资估算 (8)第一章项目概述一、项目概述ERP系统如何使W公司正常,有序,高效运行,将企业内部所有资源整合在一起从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
从项目需求分析到编码,测试上线,大约需要6人7月工作量,投入资金约78万元。
投产之后可以大幅提高公司的运营效率,预计可以使W公司的业务处理能力提高100%-200%,大大领先业内同行标准,使W公司处于业界领先水平。
二、项目背景W公司为一家以安防监控工程为主的系统集成公司,目前拥有一套领先同行的视频监控平台,依靠此平台,W公司每年能获得大量的工程订单。
由于系统集成项目的特殊性,每个项目解决方案都需要集成多达上百家的产品,后端的采购,库房,商务,财务等部门每天疲于处理各个供应商的订单及项目的发货业务。
因为工程项目是公司的主营业务,所以公司对后端项目支持也下了很大的力度,先后上了OA(办公自动化平台),进销存(库存管理平台)以提高对工程项目的支持力度。
虽然效果有所改善,但由于OA与进销存为两个不同的系统,不能有效的结合使用,最终效果却未能达到预期目标。
每当公司业务量增加时,公司内部经常会因为货物的需求不明确,下订单不及时,付款不到位,无货缺货,发货不及时等各种原因导致前端项目施工进度延后,遭到客户的不满,使得公司内部也相互指责埋怨。
产品开发项目立项报告

产品开发项目立项报告一、项目背景随着科技的不断发展和人们对生活质量要求的提高,市场对于新产品的需求也在不断增长。
为了满足市场需求,公司决定启动新产品的开发项目。
二、项目目标1.开发一个具有市场竞争力的新产品;2.提供给消费者更好的使用体验;3.实现项目的可持续发展。
三、项目内容1.产品功能新产品将集成以下主要功能:(1)方便快捷的操作系统;(2)高性能的处理器;(3)大容量内存和存储空间;(4)精细优化的摄像头;(5)长续航能力的电池。
2.项目开发周期本项目计划周期为一年。
3.技术难点本项目的技术难点包括:(1)操作系统的开发和优化;(2)摄像头的调试和优化;(3)电池的续航能力优化。
四、项目组织架构1.项目组织架构本项目将采用矩阵式组织架构,由项目经理负责整个项目的组织和协调,同时设立以下团队:(1)技术开发团队:负责产品功能的开发和优化;(2)市场调研团队:负责市场调研和竞争对手分析;(3)产品设计团队:负责产品外观设计和用户体验;(4)供应链团队:负责物料采购和供应链管理;(5)测试团队:负责产品的测试和质量控制。
2.人员配置各团队的人员配置如下:(1)技术开发团队:1名技术总监,3名软件工程师,2名硬件工程师;(2)市场调研团队:1名市场调研经理,2名市场调研员;(3)产品设计团队:1名产品设计经理,2名产品设计师;(4)供应链团队:1名供应链经理,2名供应链专员;(5)测试团队:1名质量经理,3名测试工程师。
五、项目实施计划项目实施计划分为以下几个阶段:1.需求调研阶段:调查市场需求和竞争对手情况,确定产品功能;2.设计开发阶段:进行产品外观设计、软件和硬件开发;3.测试优化阶段:对产品进行全面测试和优化;4.量产交付阶段:进行量产准备和供应链管理,确保产品交付。
六、项目风险分析1.技术风险:由于项目涉及到技术开发和优化,存在技术难题和风险。
2.市场风险:市场需求和竞争状况的不确定性。
产品开发立项报告模板

产品开发立项报告模板[公司名称][项目名称]产品开发立项报告一、项目概述[项目名称]是由[公司名称]提出的一项新产品开发项目。
本项目旨在开发一款具有技术创新和市场竞争力的产品,以满足现代消费者对于[产品特点]的需求。
二、项目背景随着社会经济的不断发展和技术的进步,人们对于[产品特点]的需求有了明显增加。
然而,目前市场上尚未有一款能够完全满足消费者需求的产品。
因此,我们决定启动[项目名称]产品的开发,以填补市场空白并占领竞争优势。
三、项目目标本项目的主要目标是开发一款[产品名称],具体目标如下:1.实现[产品特点]的创新和突破,提供卓越的用户体验;2.积极应对竞争压力,成为该市场的领导者;3.赢得消费者的认可和忠诚度,建立健康有效的品牌形象;4.实现销售额年均增长率不低于30%的财务目标。
四、项目内容与计划1.产品设计:根据市场需求和技术可行性,设计出一款具有创新和差异化特点的[产品名称],并保证产品的质量和可靠性。
2.技术研发:进行产品的技术研发和创新,确保产品在性能、功能和使用体验上的优越性。
3.市场推广:制定有效的营销策略,扩大产品的知名度和影响力,提升市场份额和销售额。
4.生产与供应链管理:建立高效的生产体系,确保产品的供应和交付的稳定性和及时性。
5.品牌建设:通过品牌形象的塑造和维护,提升产品的品质认可度和市场竞争力。
6.质量控制:严格把控产品的质量,保证产品符合相关法律法规和标准,并提供卓越的售后服务。
五、项目预算与资源需求本项目的总投资预算为X万元,具体分配如下:1.技术研发:X万元;2.市场推广:X万元;3.生产与供应链管理:X万元;4.品牌建设:X万元;5.其他费用:X万元。
六、项目风险及应对策略1.技术风险:由于[产品名称]是一款创新产品,可能会面临技术难题和风险。
我们将组建专业技术团队并加强与外部合作,以降低技术风险。
2.市场风险:市场竞争激烈,需高投入推广,市场反应如不如预期,可能导致销售目标无法达成。
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W公司ERP产品开发项目立项报告文档编号: 20121028密级:内部使用日期:2012年10月编写:kiel (QQ:444565815)审核: kiel (QQ:444565815)批准: 小组会议通过目录第一章项目概述 (1)一、项目概述 (1)二、项目背景 (1)第二章市场现状及前景分析 (2)一、市场现状 (2)二、市场前景分析 (2)三、项目可行性 (2)第三章项目内容及目标 (3)一、库存数量与金额是否准确? (3)二、生产与采购计划与实际相差多少? (4)三、财务数据是否需要过多的手工调整? (5)四、信息的控制程度是否达到要求? (5)第四章项目计划 (6)一、组织人员配置 (6)二、项目实施进度安排 (6)第五章投资估算 (8)第一章项目概述一、项目概述ERP系统如何使W公司正常,有序,高效运行,将企业内部所有资源整合在一起从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
从项目需求分析到编码,测试上线,大约需要6人7月工作量,投入资金约78万元。
投产之后可以大幅提高公司的运营效率,预计可以使W公司的业务处理能力提高100%-200%,大大领先业内同行标准,使W公司处于业界领先水平。
二、项目背景W公司为一家以安防监控工程为主的系统集成公司,目前拥有一套领先同行的视频监控平台,依靠此平台,W公司每年能获得大量的工程订单。
由于系统集成项目的特殊性,每个项目解决方案都需要集成多达上百家的产品,后端的采购,库房,商务,财务等部门每天疲于处理各个供应商的订单及项目的发货业务。
因为工程项目是公司的主营业务,所以公司对后端项目支持也下了很大的力度,先后上了OA(办公自动化平台),进销存(库存管理平台)以提高对工程项目的支持力度。
虽然效果有所改善,但由于OA与进销存为两个不同的系统,不能有效的结合使用,最终效果却未能达到预期目标。
每当公司业务量增加时,公司内部经常会因为货物的需求不明确,下订单不及时,付款不到位,无货缺货,发货不及时等各种原因导致前端项目施工进度延后,遭到客户的不满,使得公司内部也相互指责埋怨。
为了更好的为客户服务,使公司正常,有序,高效的运行下去,公司决定整改管理运营方式,将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等方面进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
这种利用计算机技术,把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起,为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一系列的问题,使之成为能完全按用户需求进行经营管理的一种全新的行之有效的管理方法正是ERP企业资源计划(enterprise resource planning)的管理方法,因此公司决定上一套ERP系统。
第二章市场现状及前景分析一、市场现状中国ERP市场呈现出以国外软件厂商为主导、国内软件企业纷纷参战的局面。
目前市场上主要的外资厂商有SAP、Oracle等,国内企业的主要代表有金蝶、浪潮和一批财务软件公司。
以SAP为龙头的外资ERP厂商拥有雄厚的资本和丰富的市场运作经验,在技术实施和人才储备上也比国内厂家有着明显的优势,外资厂商发展的客户包括康佳、长虹、中石化、海尔、小天鹅等国内重要大企业,真对高端市场,其价格也很高,中小企业很难接受。
相比之下,国内ERP厂商多有价格优势,但技术实施与人才储备两方面略显不足,并且都是做得大而广,没有对行业做定制性开发,或者都是通用模板结构,不能与行业做到有效的结合。
不能满足中小企业的实际需求。
二、市场前景分析W公司是根据自己的需求为自己定制开发一套不仅满足自己的需求又能提高公司核心竞争力的ERP管理系统,使此ERP将成为W公司的核心竞争力,使W公司处于业界领先水平。
并非是与同行业ERP厂家竞争。
三、项目可行性从取得收益方面来看EPR作为企业的一个无形资产的收益也是不可忽视的。
无形资产的增值能力源于它的强大竞争功能了。
新技术可以数倍的提高劳动生产率,降低生产成本,提高产品的附加值,给企业带来超额利润。
并且我们也可以通过这个资产的先进性,尽快的占有市场;利用先进的生产工艺和优良的科学管理,提高产品的质量,降低生产经营成本;利用良好的商业道德和优质服务,进一步增加顾客的信任度;利用专利权扩大企业在社会上的影响,增加企业在生产和销售上的市场占有率。
而且无形资产本生并不发生有形磨损,有些无形资产反而可以自动增值。
W公司本身是一个以软件开发为核心的系统集成公司,有良好的技术底蕴,拥有一支有着较强开发实力的研发团队。
公司研发团队共有24人,研发人员比例达到40%。
研发团队包括工学博士1名、工学硕士3名,均曾参加过多项科技产品的研发工作,在各自领域具有丰富的产品设计和开发经验,其他人员也都具有本科以上学历。
W公司非常重视人力资源储备,并一直在大力扩充技术开发人员。
若可以解决公司的资源整合问题,公司可以分配一个开发小组专职开发ERP。
W公司经过这些年的不懈努力,公司在行业内有了一定的知名度,公司的业务充足稳定,资金流流转正常,年营业额8000万以上,若ERP可以达到较好的预期,W公司将借助目前良好的发展势头,再接再厉,力争跃上新的台阶。
所以资金财务方面完全可以支持此项目的进行,并且应该会给予很大力度的支持。
第三章项目内容及目标ERP的总体目标就是资源整合,合理规划,取得最佳效益。
具体各大方面技术指标如下:一、库存数量与金额是否准确?库存数量与金额是判断ERP项目是否成功的最基本的一个指标。
要实现这个指标,说起来容易,最起来确有相当的难度。
以为库存数量跟很多模块与业务相关。
如跟采购入库、仓库领料、成品出货等作业都息息相关的。
除此之外,可能还关系到一些特殊的业务。
如自动扣料、不良品退货、样品领料、客供料管理等等。
所以如果我们在上ERP项目的时候,如果能够做到库存数量的准确,就可以算的上取得了一部分成功。
而且这个成功对于后续的作业又有很大的影响。
如果系统中库存数量不准,则对采购计划、生产计划,甚至最后的产品交期,都会产生致命的影响。
跟库存数量一样,库存的金额也是很重要的一项内容。
而且从某种程度上来说,甚至比库存数量更加的关键。
因为库存金额与单位成本直接跟生产成本相关。
库存成本如果不准的话,那么系统中得出的生产成本跟实际的生产成本就会相差很多。
所以说,库存数量与库存金额,即可以说是ERP项目取得成功的指标,也可以说是ERP项目的基础数据。
这两个内容准确了,后续的作业才有运行的使用价值。
相反,若这两个数据与实际数据相差比较大的话,则后续的作业,如生产计划、生产成本等等,就没有实施的必要了。
我们认为,这个指标是判断ERP 项目是否取得了阶段性成功的一个标志。
二、生产与采购计划与实际相差多少?虽然库存数量与金额是判断ERP项目是否成功的指标,但是并不是最终的指标。
如果光光要求库存数量准确,那么只需要上一个进销存管理系统即可。
然而事实证明一个进销存是不足以支持一个公司良好地运行下去的。
所以,除了这个指标之外,还必须考虑生产与采购计划的准确率。
众所周知,计划才是ERP系统的核心,也是其难点。
现在大部分的ERP系统都是基于MRP计划所设计与开发的。
不过这个模型太过去复杂,能够实现的企业并不是很多。
为此不少软件企业在这个模型的基础上,都开发了一些简单易行的计划系统。
如在考虑生产计划的时候,根据企业需求的不同,可以选择是否需要考虑企业产能限制,是否需要设置提前期等因素。
让系统估计采购计划也是如此,可以在系统中设置是按净需求考虑采购计划还是按毛需求计算采购数量。
对于我们这种按单生产与采购的企业来说,毛需求采购计划,再适当的结合安全库存与最小采购量;或者将安全库存与按定单采购计划分开来考虑,也是一种不错的选择。
所以我们决定先实现安全库存与按定单采购计划基本需求,日后有毛需求采购计划时再进行增量开发。
这样决定的原因就是“生产与采购计划”这个指标不象库存数量那个指标,有比较严格的限制,或者说是一个硬性指标。
生产与采购计划指标是比较具有弹性的。
主要需要根据企业的生产模式与管理需求,来选择合适的指标值。
如企业不是按单生产与采购,或者说企业对于生产什么、生产多少具有一定的主导权,那么可能对于生产计划与采购计划的要求比较严格。
为了最大程度的降低库存,提高库存的周转率,降低生产成本,则会要求系统能够计算出半年甚至一年的最佳采购与生产计划。
但是对于我们这种按客户定单生产的企业来说,我们的计划周期比较短,而且可能经常有插单的情况发生。
对于这些情况,生产与采购计划的及时性与灵活性,则是我们所追求的目标。
为此,在使用这个指标来判断ERP 项目是否成功的时候,主要需要结合企业的实际情况来判断。
即只需要满足企业的情况即可,而不需要过度的追求“完美”,毕竟计划没有变化快。
三、财务数据是否需要过多的手工调整?如果把ERP系统的采购、生产、销售、库存等模块比做河流的话,那么财务模块就是这些河流最终汇聚的大海。
利用专业的话语来说,ERP系统中具有信息流、数据流等等,而财务模块是这些流量的汇聚点。
如果其他模块运行的不错,那么当这些信息流、数据流最终汇总到财务模块时,就不需要做过多的修改即可直接使用。
相反,如果在财务模块中需要对这些数据进行频繁的调整,如需要频繁的使用库存成本调整、应收帐款金额与日期等调整作业,这就说明从上流传递下来的数据有错误。
这也就说明其他模块的使用存在一定的问题,还需要完善。
相反,如果财务人员的工作变得轻松了,应收应付帐款等相关会计凭证,系统生成之后,基本上不用改了,那么就可以从一定程度上说明其他模块运行的相当不错。
至少在数据流这一块,没有多大的问题。
而这数据流真是ERP项目的核心之一。
所以我们认为要检验ERP项目是否取得了效果,那么不妨多去听听财务人员的建议。
他们虽然没有参与到所有的模块实施中去,但是确实所有作业的最终结点。
他们的对系统的评价,或许不怎么理性,但是却是最直观的、最感性的,具有比较大的参考价值。
四、信息的控制程度是否达到要求?其实前面三个指标,最终可以归结为数据流是否准确。
但是ERP系统中除了数据流之外,还有信息流。
即信息的共享程度、信息的安全性、以及信息流的传递。
简单的是或不是,就是信息是否能够及时的传递到给看到的人的手里。
这也是我们要解决的内部沟通问题。
如销售定单或者采购定单的变更,能否及时的传递给相关人员;在下采购定单的时候,容易出错的地方是否能够给予及时的提示,或则或能否自动判断、减少错误发生的纪律;当采购交货期接近时,能否给予采购人员一定的提示等等。
所以在评估ERP项目的使用效果时,除了要考虑数据流的准确率的同时,也需要评估这些信息流的流向。