办公室组织架构图及岗位职责

办公室各岗位职责

主任：XXX

职责：主持办公室全面工作，根据办公室人员的工作分工，安排、管理办公室工作。组织并参与中心有关文件、政策的调研、起草、审核工作，把好文字关和政策关。做好精神文明对内、对外的宣传组织、策划、审查和落实工作。安排和处理好中心各项公务接待以及对厅内、外相关部门的公共关系和重要活动。主管文书与人力资源工作。

副主任：XXX

职责：协助主任完成办公室全面工作。认真落实各项工作的实施情况，做好督察工作。主管办公室档案管理与内勤管理工作。文书：XXX

职责：1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作，做好文秘档案收集管理及保密工作。

3、做好日常来访接待工作，维护中心形象及利益。

4、负责中心内部会议的通知和落实工作。

5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理工作。

人力资源：XXX

职责：1、负责编制中心组织架构。

2、组织开展工作分析，编制中心各岗位职位描述。

3、建立健全中心人力资源招聘体系，负责各科室人员招聘，

并编制人力资源数据库。

4、负责中心员工劳资的计算和审核工作，以及对在编员工的绩效考评工作。

5、负责对中心员工综合业务能力的培训和学习工作。

6、完成领导交办的其他工作。

档案管理：XXX

职责：1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和政策，规划全中心档案工作，制定本中心档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

2.积累和管理中心的各类档案，保证档案的完整与安全，履行档案行政管理职能，负责组织全中心档案工作，指导和协助各部门做好各类档案的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计工作，并对办公室文件进行签收、专递、催办，做好文件的回收、清退销毁工作。

3.维护中心历史的真实面貌，发挥档案原始凭证作用，使档案在各项工作决策时发挥依据和参考作用。

4.负责档案信息工作现代化建设，多形式深层次开发档案信息资源。

5.保守档案机密，做好档案的保护工作，确保档案安全。

6.开展档案政策、法规宣传教育工作，提高中心员工档案意识。

7、完成领导交办的其他工作。

内勤管理：XXX

职责：1、负责中心公章管理，确保公章使用合法，并做好公章的安全和保管工作。

2、负责办公用品的管理，做好办公用品发放登记工作，确保

办公用品合理有序的使用及安全。

3、负责计划生育和社保登记审核工作。

4、负责中心员工上下班、早操的考勤管理工作。

5、鲍丹负责中心会议的记录工作。

6、鲍丹负责在职员工的人力资源管理工作。

7、完成领导交办的其他工作。

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