浅析时间管理

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浅谈时间管理的重要性

浅谈时间管理的重要性

浅谈时间管理的重要性时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,它不仅有限而且不可逆转。

因此,有效地管理时间对于我们个人和职业生涯的成功至关重要。

本文将论述时间管理的重要性,并提供一些有效的时间管理策略。

首先,时间管理可以帮助我们提高工作效率。

有效地安排和计划工作时间可以避免拖延和不必要的时间浪费。

当我们制定明确的目标和时间表时,我们会更专注于工作,并能更好地集中精力。

此外,通过合理地分配时间,我们可以提高工作速度和质量,以便更有效地完成任务。

通过高效的工作,我们能够更为轻松地完成工作,从而减少了压力和焦虑。

其次,时间管理是提高个人生活质量的关键。

一个好的时间管理策略可以帮助我们平衡工作、家庭和个人生活之间的需求。

当我们能够更好地规划时间,我们可以在工作和个人生活之间创造平衡。

我们可以有更多的时间和家人一起共度,从而增强家庭关系和幸福感。

此外,时间管理还可以帮助我们充分利用业余时间,进行兴趣爱好和个人发展。

这不仅可以提高我们的个人满足感,而且还可以促进个人成长和自我实现。

此外,时间管理还可以帮助我们更好地管理压力。

当我们能够高效地利用时间,我们更有可能避免工作堆积和超时完成任务的情况。

当我们能够按时完成工作并保持良好的工作进度时,我们会感到更加放松和自在。

另外,时间管理还可以帮助我们更好地应对紧急情况和突发事件,因为我们有更充足的时间去处理和解决问题。

因此,良好的时间管理可以减轻工作压力,增强心理健康和幸福感。

那么如何进行有效的时间管理呢?首先,我们应该设定明确的目标和优先级。

明确的目标可以帮助我们更好地衡量和评估任务的重要性和紧迫性,并帮助我们制定合理的时间安排。

其次,我们应该制定合理的时间表和计划。

时间表可以帮助我们将工作和任务分配到适当的时间段,避免任务的堆积和重叠。

我们可以使用各种工具和技术,如日程表、提醒器和时间管理应用程序来帮助我们更好地进行时间安排和管理。

此外,我们还应该学会拒绝一些不重要或无关紧要的任务和请求,以便更好地集中精力和精力处理重要任务。

对时间管理认识

对时间管理认识

对时间管理认识引言时间是人类最宝贵的资源之一。

无论是在工作、学习还是日常生活中,有效管理时间都显得至关重要。

然而,时间管理并非是一件容易的事情,需要我们充分认识到时间的价值,合理规划和使用时间。

本文将从以下几个方面对时间管理进行探讨。

一、时间的价值时间是有限的,每个人一天只有24小时,而且时间一去不复返。

明白时间的珍贵性对于高效的时间管理至关重要。

没有良好的时间管理,我们容易陷入拖延、浪费和迷失的状态中。

因此,我们要认识到时间的价值,明确自己的时间目标,并为之付诸行动。

二、时间管理的重要性时间管理是提高工作和生活效率的关键。

合理分配时间可以使我们更好地完成任务和达到目标,进而增加工作和生活的满足感。

有效的时间管理还可以减少工作压力和焦虑感,提高工作质量和生活品质。

因此,时间管理对于个人和组织都具有重要的意义。

三、时间管理的原则和技巧1. 设置优先级在时间有限的情况下,我们需要合理设置任务的优先级。

将重要且紧急的任务放在首位,优先完成。

其次,处理重要但不紧急的任务。

最后,将不重要且不紧急的任务放在最后,或者尽量避免去做。

这种划分任务优先级的方式可以确保我们在有限的时间内集中精力处理最关键的任务。

2. 制定计划制定计划是时间管理的关键一环。

具体的任务安排和时间规划可以帮助我们更好地掌控时间。

可以使用日历、待办事项清单或是时间表等工具来制定计划。

在制定计划时,要根据任务的紧急程度和重要性来优先安排时间。

此外,注意合理分配任务的时间,避免时间过于紧张或过于松散。

3. 集中注意力在进行任务的过程中,集中注意力是提高工作效率的关键。

尽量减少中断和分散注意力的因素,将注意力完全投入到当前的任务中。

可以设置专注的工作时间段,关掉手机和社交媒体等可以引起分散的干扰,创造一个安静和舒适的工作环境。

4. 合理安排休息合理的休息可以提高工作效率。

过度工作会导致疲劳和压力增加,对工作和生活产生不利影响。

因此,我们需要合理安排休息时间,适当放松身心。

浅析大学生的时间管理与心理健康

浅析大学生的时间管理与心理健康

浅析大学生的时间管理与心理健康大学生时代是一个充满挑战和机遇的阶段。

在这个阶段,学生们不仅需要应对学业的压力,还要面对社交、家庭和自我发展等多重角色的要求。

如何合理安排时间,保持心理健康成为了大学生必须面对的问题之一。

本文将从时间管理和心理健康两个方面,浅析大学生在这一领域中的问题和解决方案。

时间管理对大学生的重要性时间是一种有限且不可再生的资源,而合理利用时间可以使大学生在学习和生活上都更加高效和充实。

了解自己的时间分配习惯不同的人有不同的时间分配习惯,了解自己的习惯可以帮助大学生更好地进行时间管理。

有些人喜欢早晨活动,而另一些人则晚上更加精力充沛。

因此,了解自己的时间分配习惯是制定个人化时间管理计划的第一步。

制定合理的计划和目标制定合理的计划和目标是一个良好时间管理的关键。

大学生需要明确自己每天、每周或每月要完成的任务,并根据任务的优先级合理安排时间。

同时,设定具体而可实现的目标可以提高学生们利用时间的效率和主动性。

分解任务,合理安排时间任务分解是有效进行时间管理的重要方法之一。

将一个复杂且庞大的任务拆分为多个小任务,并合理安排各个小任务所需花费的时间,有助于提高工作效率和减轻压力。

此外,也可以使用番茄钟等工具来帮助集中注意力并进行有效的工作。

时间管理与心理健康好的时间管理不仅能够提高效率,还可以对大学生的心理健康产生积极影响。

减少压力与焦虑良好的时间管理可以帮助大学生避免任务拖延,减轻压力和焦虑感。

通过制定明确而可行的计划,并按计划进行工作可以使大学生更加有序地应对学业、社交和个人事务等方面的挑战。

提高自信和满足感当大学生能够按时完成任务并达到预期目标时,他们会获得成就感、自豪感和满足感。

这些积极情绪有助于提高他们在学业和生活中面对困难时的自信程度,并促进他们积极应对挑战。

保持平衡与调节良好的时间管理可以帮助大学生更好地平衡学业、社交、家庭和娱乐等各个方面的需求。

通过合理安排时间,他们可以为每个领域留出足够的时间,并保持身心平衡。

你如何理解时间管理

你如何理解时间管理

你如何理解时间管理引言时间是我们生活中最宝贵的资源之一。

每个人每天都只有24小时,无论是富人还是穷人,年轻人还是老年人,时间对于每个人来说都是公平的。

然而,有些人似乎能够更好地利用时间,事情做得更多,而另一些人却感觉时间总是不够用。

这就是时间管理的重要性所在。

什么是时间管理时间管理是一种技巧或策略,通过合理安排和分配时间,以提高生产力和效率,实现个人和组织的目标。

时间管理不仅仅是简单地计划和安排日程,它还包括识别和消除时间浪费、提高集中注意力和避免拖延等方面。

时间管理的重要性1.提高效率:合理的时间管理可以帮助我们更好地组织和规划任务,从而提高工作和学习效率。

通过对重要任务的优先安排,我们能够合理分配时间,及时完成工作。

2.减少压力:时间管理可以帮助我们避免任务堆积和拖延,减少紧迫感和压力。

合理的时间安排可以使我们更加从容地应对工作和生活中的挑战。

3.增加自律:时间管理要求我们按照计划执行任务,从而培养自律的习惯。

通过逐步养成自律的能力,我们能够更好地控制自己的时间和生活。

4.提高生活质量:时间管理能够帮助我们合理地安排工作和生活,避免过度工作或浪费时间。

通过充分利用时间,我们可以享受更多的休闲和娱乐,提高生活的质量。

如何进行时间管理时间管理不是一蹴而就的过程,需要不断地实践和调整。

以下是一些常用的时间管理技巧和方法:1.设立目标:设立明确的目标是时间管理的基础。

对于每个任务,明确目标可以帮助我们合理安排时间和资源,避免浪费。

2.制定计划:制定详细的工作计划是避免浪费时间的重要步骤。

在开始一天的工作前,制定一份清晰的待办事项列表,并根据优先级进行排序。

3.优先级管理:识别和区分重要任务和紧急任务,合理安排优先级。

将时间和精力集中在最重要的事情上,避免被次要任务分散注意力。

4.消除时间浪费:识别并消除可能导致时间浪费的因素。

例如,过度使用社交媒体或长时间浏览网页等。

建立自己专注的工作环境,避免干扰。

时间管理的个人理解

时间管理的个人理解

时间管理的个人理解引言时间管理是指在有限的时间内合理安排和利用时间资源的能力。

对于每个人来说,时间都是有限的,但是我们往往会感觉时间不够用,任务堆积如山。

因此,学会良好的时间管理变得尤为重要。

本文将探讨时间管理的个人理解,并提供一些实用的时间管理技巧。

时间管理的重要性良好的时间管理可以帮助我们更加高效地完成任务,提高生产力,减少压力。

首先,时间管理有助于提高工作效率。

合理安排任务的优先级和时间分配,可以避免拖延和浪费时间。

通过集中精力处理重要的任务,而不是被琐碎的事情分散注意力,我们能够更快地完成工作,提高效率。

其次,时间管理可以降低压力。

当我们面对大量的任务和紧迫的截止日期时,常常会感到无所适从,焦虑不安。

良好的时间管理可以帮助我们合理分配时间,合理安排任务,减少任务紧迫性带来的压力和焦虑感。

最后,时间管理提供了更多自由时间。

通过有效地管理时间,我们可以更高效地完成工作,而不用加班或牺牲个人时间。

这样,我们就能够拥有更多的空闲时间去做自己喜欢的事情,提高生活质量。

时间管理的核心原则在进行时间管理时,有一些核心的原则是值得遵循的。

1. 建立清晰的目标制定明确的目标是时间管理的第一步。

我们需要知道自己想要达到的目标是什么,这样才能有针对性地安排任务和时间。

一个明确的目标可以让我们更加专注,避免被琐事牵扯而分散注意力。

例子:如果我的目标是在一个月内完成一本书的写作,那么我就需要将大量的时间和精力放在写作上,合理安排时间来完成各个阶段的任务。

2. 优先级管理学会合理安排任务的优先级是时间管理的关键之一。

通过区分紧急和重要的任务,我们可以更好地安排时间,将精力集中在最重要的任务上,提高工作效率。

例子:如果我的工作列表中有一个重要但不紧急的任务,和一个紧急但不重要的任务,我应该优先处理重要的任务,并将紧急的任务推迟到稍后完成。

3. 制定计划和时间表制定计划和时间表是时间管理的核心步骤。

通过将工作分解为具体的任务,然后将其安排在时间表中,我们可以更好地控制和管理时间。

时间管理问题及解析

时间管理问题及解析

时间管理问题及解析时间是我们生活中最宝贵的资源之一,然而,很多人经常会感到时间不够用,觉得自己在处理任务和安排时间上存在困难。

这就是时间管理问题的体现。

在本文中,我们将探讨时间管理问题的原因并提出一些解析方法,帮助你更好地管理时间。

一、时间管理问题的原因1.缺乏目标和计划:很多人在日常生活中没有明确的目标和计划,导致时间的浪费和不合理的安排。

解析方法:首先,制定明确的目标,将大的目标分解为小的任务。

然后,为每个任务设置截止日期,并制定详细的计划,按部就班地执行。

2.缺乏优先级意识:有些人对任务的紧急性和重要性没有清晰的认识,往往把时间花在琐碎的事情上,而忽视了真正重要的任务。

解析方法:学会优先处理重要且紧急的任务,合理分配时间,避免被琐碎的事情占据大量时间。

可以使用“政官法则”(Pareto Principle)来帮助判断任务的优先级:80%的结果来自于20%的工作,因此,对那些能够带来最大影响的任务进行优先处理。

3.缺乏时间规划能力:有些人没有很好地掌握时间规划的方法和技巧,导致时间的管理混乱和无效。

解析方法:学习一些时间规划的技巧,例如番茄工作法(Pomodoro Technique),将工作划分为固定时间段,每个时间段专注于一项任务,中间休息一段时间。

这样可以提高工作效率,防止长时间连续工作导致疲劳和注意力不集中。

4.缺乏自律和坚持:一些人往往容易受到外界的干扰和诱惑,无法坚持执行计划,导致时间管理不力。

解析方法:提高自身的自律能力,培养良好的工作习惯。

可以利用一些工具和方法来帮助自己更好地管理时间,例如使用时间管理软件、制定详细的时间表等。

二、时间管理的解析方法1.设定明确的目标和计划:先确定自己的目标,然后将大目标分解为小任务,并为每个任务设定截止日期。

制定详细的计划,并按照计划执行。

2.优先处理重要且紧急的任务:将任务按照紧急性和重要性进行分类,并优先处理重要且紧急的任务。

合理分配时间,不被琐碎的事情所困扰。

浅谈时间管理的重要性

浅谈时间管理的重要性

浅谈时间管理的重要性时间是人类共同拥有的最宝贵的资源之一,它不可回溯,也不可增加。

而有效地管理时间,对于个人的成就与成功起着至关重要的作用。

本文将从时间管理的定义、重要性以及一些实用的时间管理技巧等方面,来探讨时间管理的重要性。

时间管理指的是合理安排时间,高效利用时间,以达到更加有效地完成任务的目的。

对时间进行管理有助于人们更好地管理自己的生活、工作、学习等各方面事务,提高工作效率,提升个人的综合素质。

首先,时间管理对于提高工作效率具有重要意义。

人们常说“时间就是金钱”,这句话是非常有道理的。

对于企业来说,时间的合理利用直接影响着企业的运营效率与盈利。

充分利用时间可以帮助企业在竞争激烈的市场中更加敏捷地反应和应对变化,提高核心竞争力。

对于个人而言,合理安排时间能够让我们更好地分配工作与学习时间,提高工作效率,更高效地完成任务。

由于时间资源是有限的,如果我们不能合理有效地管理时间,可能会导致事情的拖延,懒散和工作质量的下降。

其次,时间管理对于个人的成长与自我提升具有不可忽视的作用。

我们每个人的时间都是有限的,如何正确利用时间对于个人的学习、培训和充电非常关键。

通过科学的时间管理,我们可以合理安排学习时间,选择适当的学习方法和技巧,保证我们的学习高效且深入。

同时,对于个人来说,合理安排时间也可以使我们有更多的闲暇时间用于自我修炼和兴趣爱好的发展,提高个人的综合素质和修养。

另外,时间管理对于改善生活质量和工作生活平衡也起着重要的作用。

人们总是抱怨时间不够用,工作与生活的平衡状况越来越差。

通过合理规划时间,我们可以更好地安排工作与生活,避免生活被工作所填满,导致健康问题和家庭关系的破裂。

时间管理可以帮助我们更好地安排工作时间和休闲时间,找到适合自己的平衡点,保持身心健康。

那么如何有效进行时间管理呢?下面将介绍几种实用的时间管理技巧:1.制定明确的目标和计划。

明确的目标有助于我们借助时间的力量,合理规划和运用时间,达到我们想要的成果。

如何理解时间管理的

如何理解时间管理的

如何理解时间管理时间是我们生活中最宝贵的资源之一。

无论是个人生活还是工作环境,有效地管理时间对于提高生产力和实现目标至关重要。

时间管理不仅仅是简单地安排日程表和设置提醒,它涉及到更深层次的思考和行动。

在本文中,我们将探讨如何理解时间管理,并提供一些实用的建议来帮助您更好地管理您的时间和提高效率。

一、时间管理的重要性时间管理是指有效地利用我们有限的时间来完成任务和达到目标的能力。

它不仅可以帮助我们更好地组织和规划我们的时间,还可以提高我们的生产力和节约我们的精力。

以下是一些理解时间管理重要性的原因:1.实现目标:好的时间管理可以帮助我们将目标分解成可实施的任务,并合理分配时间来完成这些任务,从而更有效地实现目标。

2.减轻压力:当我们能够合理安排时间,并按计划完成任务时,我们可以减少工作压力和焦虑感,并提高工作和生活的满意度。

3.提高生产力:时间管理可以帮助我们区分优先任务和次要任务,并优先处理重要的工作,从而提高效率和生产力。

4.提高工作质量:有良好的时间管理习惯可以帮助我们更好地安排时间进行复习和改进,从而提高工作质量和个人能力。

5.增加自我管理能力:通过学习时间管理技巧,我们可以培养自律和自我管理的能力,从而提高自我管理的效果。

二、时间管理的技巧和策略要实现良好的时间管理,我们需要掌握一些时间管理的技巧和策略。

以下是一些实用的建议:1. 制定清晰的目标首先,我们需要明确自己的目标,并将其分解为具体的任务。

这样可以帮助我们更好地规划时间,并明确应该优先处理的任务。

2. 设置优先级在安排任务时,我们应该将任务按优先级进行排序。

将重要且紧急的任务放在首位,次要任务放在后面。

这样可以确保我们优先处理重要的事情,提高生产力和效率。

3. 制定详细的计划制定详细的计划可以帮助我们更好地规划时间。

根据任务的复杂性和所需时间,我们可以合理安排每天的工作量,并确保在规定的时间内完成任务。

4. 避免拖延拖延是时间管理的最大敌人之一。

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ABC分析法,又称帕累托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等,是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类、排序的,以有区别地实施管理的一种分析方法。它把每天要完成的工作按照A、B、C分成三等排成顺序,从而确定一个鲜明的优先原则。A类工作是最重要的工作,只能由专人或者团队去完成,不能授权他人;B类工作也很重要,但可以部分地授权他人;C类工作虽说价值小,但在工作中所占的份额却最大。ABC分析法并非只是让我们完成A类工作,完全放弃C类工作,而是遵照优先原则,把它们分成级别,按照先后顺序排列好,以便当天完成。
3.1GTD的内涵和原则
GTD是英文Getting Things Done的缩写,主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一种消灭压力的高效工作方法。
3.2实现GTD的五类工具
3.2.1网络:资源很多,可以直接查找如RTM(remember the milk) Google app
1历史文献回顾与述评
1.1具有代表性的时间管理理论
美国“柯维领导中心"的创始人史蒂芬·柯维在回顾了人类研究时间管理历史的基础上把时间管理理论分为四代。
第一代:“便条式"管理理论。它提倡人们利用便条和备忘录对每天要做的事情给予安排和提醒,备忘的条目可根据实际情况进行调整或增删。其特点是灵活性较强,但显得比较随意,容易出现疏漏。
2时间管理内涵
2.1时间的特性
时间是物质运动的顺序性和持续性,是一种特殊的资源。时间具有以下的四项独特性:
2.1.1供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少。
2.1.2无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
2.1.3无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
4.2.3合理安排工作时间
应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高效管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高效至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
1.2公认的时间管理原则和方法
在时间管理方面,有一些具有代表性、受到公认的原则和方法,在管理领域产生了重要的影响,其中以帕累托原理、艾森豪威尔原理、ABC分析法等最为突出。
帕累托原理。19世纪末,意大利经济学家帕累托发现:20%的意大利人支配着80%的国民财富。后来又发现许多事物中都存在着类似80/20的规律,如:20%的活动获得的成果在所有成果中约占80%,20%的客户占你约80%的销售量,20%的产品或服务约占你80%的利润,等等。帕累托的这条“二八不均衡分配定律”在管理学中被称为“帕累托原理”。这个原理也被奉为时间管理的核心原则之一,它给人的启示是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效;你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你投入时间少却成效大。根据这个原理,人们可以有效地定义目标,采取措施,付诸行动。
第四代:这代时间管理理论是在前三代理论的基础上,强调以原则为重心,兼顾重要性与急迫性,注重生命因素的均衡发展。该理论极力主张个人管理,甚至否定时间管理这个名词,认为与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
柯维的“四代理论说”在国际上产生了巨大的影响,许多研究者就是沿着他的思路进行深入的研究。比如,我国管理专家周坤先生(2006)把柯维的四代管理理论进行了进一步发展,并将其分别比喻为“公鸡型”、“仓鼠型”、“北极熊型”和“群狼型”管理模式,同时指出这些理论都存在着各自的问题和不足,都不是最优的时间管理方式@。由此,他创立了所谓的“第五代时间管理"——“熊猫型’’时间管理理论。该理论认为,时间管理要讲究均衡,要融合时问效益和个人舒适,要在追求社会公益的前提下,追求个人的人生价值①。它倡导“丁作就是享受,消费就是创造,创持旃是消费"的理念圆。虽然这一理论似乎并不成熟,也比较难懂,但它强调的个人利益和社会利益的均衡理念确实是一种很高的境界。“第五代时间管理理论"能否为学界接受暂时还不能定论,但它至少给了我们两点启示:一是时间管理理论是在不断地发展的,二是时间管理应该越来越关注人本身,体现人与社会、环境的和谐统一。
4.2高效管理者时间管理的内容
高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。
4.2.1掌握工作的关键
高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
3.2.2计算机:outlook MLO lifebanlance
3.2.3PDA:MLO(wm版) lifebanlanc莪(Palm)
3.2.4纸+笔:GTD笔记本
3.2.5计算机+PDA:文夹GTD工具
3.2.6软件管理
高效管理者每天都要面对各种各样的事务,千头万绪,涉及到方方面面。如何在繁多的事务中抓住重点,以点带面,从而促进相关工作的开展和完成,时间管理有着重要的作用。科学、规范、有序的时间管理不仅对高效管理者本人极为重要,对提高整个高效的工作效率、降低办学成本也极为重要。但因为主观客观上的原因,我们都习惯了不将时间列入办学成本进行计算。
2.1.4无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。
2.2时间管理的内涵
时间管理就是指在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。或者说,时间管理就是克服时间浪费,为时间的消耗而设计的一种系统程序,并选择一切可以利用的科学方法及手段,以使结果向预期目标尽量靠拢。
3新的时间管理观念——GTD
4.2.2简化工作程序
工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
参考文献
[1]石伟.时问管理[M].北京:企业管理出版社,2004.75
[2]Britton B K,Tesser A.Effects of Time-Management Practices on CollegeGrades[J].Journal of Educational Psychology,1991.83(3):405-410
结论
随着经济的快速发展,加班现象成风,高效工作成为企业越来越重视、员工越来越重要的能力。时间管理在高效工作中扮演者非常重要的角色,只有有效利用时间,才能在相同的时间中创造最大化的价值。为了充分而有效的管理好自己的时间,本文着重阐释了GTD这一时间管理的方法,并且从一个高效管理者的角度论述了时间管理的必要性和如何成为一个高效地时间管理者。
浅析时间管理
摘要:时间,不可再生,不能停滞,不可伸缩,也没有替代物。时间的特性决定了它是世界上最稀有、最珍贵的资源。虽然时间公平地给每个人以每天24小时,但每个人却活在不同的24小时里,因为时间是因人而异的,可变的。时间管理研究专家杨杰说“智者利用时间来创造机会,所以他的成功机会永远比别人多;庸者将时间拿来把握机会,所以他只会获得一点点的成功:愚者则浪费时间来错过机会,所以他永远不会成功"锄。所以,时间是可以管理而且需要管理的。
[3]Macan T H,Shahani C,Dpboye R L,et a1.College students’time management:correlation with academic performance and stress[J].Journal of Educational Psychology,1990.82(4):760—768
美国的德怀特·艾森豪威尔进一步发展了帕累托原理,提出了“艾森豪威尔法则"。法则告诉我们,根据任务的紧急程度和重要程度,可进行如下排序:A重要且紧急,必须立即做;B重要但不紧急,应当当成紧急的事情去做,而不是拖延;C紧急但不重要,只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事;D既不紧急也不重要,有闲工夫再说。艾森豪威尔法则给了我们在面对纷杂事情的时候如何安排时间的基本法则,它既是人们纸上计划时间的法则,也是后来电子时间优化法直至计算机专业时间计划的基本原理。
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