高效人士的时间管理
高效能人士的日常习惯与时间安排

高效能人士的日常习惯与时间安排在现代社会,时间是非常宝贵的资源,而高效能人士懂得如何合理地利用时间,并且拥有一系列的日常习惯来提高工作效率。
本文将介绍高效能人士的日常习惯和时间安排,以帮助读者更好地管理时间并提高工作效率。
一、早起并规划一天高效能人士的日常习惯之一是早起。
早起可以给人一种清新和宁静的感觉,有利于集中注意力和提高工作效率。
同时,早起还可以为自己提供更多的时间来规划一天的工作安排。
高效能人士通常会在早晨制定一份详细的“待办事项”清单,将任务按优先级排序,并且为每个任务设定明确的时间限制。
这样一来,他们就可以有条不紊地完成每项任务,提高工作效率。
二、合理安排工作与休息时间高效能人士懂得合理安排工作与休息时间。
他们会将大量的时间用于高效工作,但并不是一直工作到精疲力尽。
相反,他们会合理安排休息时间来放松身心,保持工作状态的良好。
例如,每工作一段时间后,他们会进行简短的休息,如站起来走动一下,做些简单的伸展运动,或者喝杯水。
这样可以缓解身体疲劳,保持工作效率的持久性。
三、避免分心和拖延高效能人士很少会被分心和拖延所困扰。
他们懂得集中注意力在当前的任务上,并把握住每个工作的关键点,从而使每项工作都能高效地完成。
为了避免分心,他们通常会关闭电子设备上的社交媒体和通知功能,在工作期间保持专注。
而为了避免拖延,他们会采取一些策略来激励自己,如设定适当的奖励和惩罚机制,或者将大任务拆分为小任务,逐步完成。
四、保持身体健康与良好的生活习惯高效能人士非常注重身体健康和良好的生活习惯。
他们意识到身体是工作的基础,只有保持良好的身体状况,才能有充沛的精力和高效的工作表现。
因此,他们会定期锻炼身体,保持良好的饮食习惯,保证充足的睡眠时间,并且避免不良的生活习惯和错误的饮食偏好。
五、学会拒绝和委派任务高效能人士懂得学会拒绝和委派任务,以减轻自己的负担并提高工作效率。
他们明确自己的工作重点和优先级,并且能够根据任务的重要性和紧急性来判断是否接受或拒绝。
时间管理与成功秘诀:高效人士如何精准规划时间

时间管理与成功秘诀:高效人士如何精准规划时间在快节奏的现代生活中,时间管理成为了决定个人成功与否的关键因素之一。
那些能够在有限时间内完成更多任务、实现更高目标的高效人士,往往掌握着一套独特的时间规划方法。
作为一名在时间管理领域深耕多年的专业人士,我将为您揭秘高效人士的时间规划秘诀,助您走向成功之路。
一、明确目标,设定优先级高效人士深知目标对于时间管理的重要性。
他们不仅设定长期目标,还会将其分解为短期目标和日常任务。
在设定目标后,高效人士会根据任务的紧急程度和重要性,为它们设定优先级。
这样,他们就能确保在有限的时间内,先完成最重要、最紧急的任务,从而实现高效工作。
二、制定计划,细化时间分配制定详细的计划是高效人士时间规划的核心。
他们会利用日历、待办事项列表等工具,为每一天、每一周甚至每一个月设定具体的计划和目标。
在计划中,高效人士会细化时间分配,为每项任务设定明确的时间节点。
这样,他们就能有条不紊地执行任务,避免时间的浪费和拖延。
三、保持专注,避免干扰高效人士在执行任务时,能够保持高度的专注力。
他们深知分心是时间管理的大敌,因此会采取一系列措施来避免干扰。
例如,关闭不必要的通知、将手机静音或放在视线之外、选择安静的工作环境等。
通过保持专注,高效人士能够更快地完成任务,提高工作效率。
四、学会委托,释放时间高效人士懂得如何释放自己的时间,将一些不重要或紧急程度较低的任务委托给他人处理。
他们深知自己的时间和精力是有限的,因此会专注于最重要的任务,而将其他任务交给合适的人选去完成。
通过委托任务,高效人士能够节省大量时间,从而专注于更具挑战性的工作。
五、灵活调整,应对变化高效人士的时间规划并非一成不变。
他们深知计划赶不上变化,因此会保持高度的灵活性,根据实际情况及时调整计划。
当遇到突发情况或任务变更时,高效人士能够迅速调整自己的时间规划,确保任务能够按时完成。
六、持续反思,不断优化高效人士深知时间管理是一个持续优化的过程。
高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源,它是有限且不可再生的。
如果我们能够高效地管理时间,将时间用在更有意义的事情上,我们就能够更加成功和满足。
下面是二十一条黄金法则,帮助我们高效地管理时间。
第一,设定清晰明确的目标。
我们需要明确自己想要实现的目标是什么,这样才能有针对性地安排时间。
第二,制定计划和时间表。
每天早上起床时,制定一份具体的计划和时间表,明确一天的任务和时间安排。
第三,分清重要和紧急的任务。
我们需要将任务分为重要和紧急的两类,优先处理重要且紧急的任务,防止事情累积。
第四,避免拖延症。
我们要养成立即行动的习惯,不要拖延任务,避免时间浪费。
第五,学会说“不”。
不要接受过多的任务和邀请,学会拒绝一些不重要的事情,保护自己的时间。
第六,集中精力。
在做任务时,要集中精力,不要被其他事情分散注意力,提高工作效率。
第七,利用碎片时间。
利用一些碎片时间,如等车、排队等,进行一些小任务,有效地利用时间。
第八,做好时间预估。
在安排任务时,要准确地预估所需时间,避免任务时间冲突。
第九,设置时间限制。
为每个任务设定时间限制,迫使自己高效完成任务,不要浪费时间。
第十,合理分配时间。
要合理地分配时间,将时间分配给自己的各种工作和娱乐,保持生活和工作的平衡。
第十一,学会委托。
将一些不重要或不紧急的任务委托给他人,减轻自己的工作压力,释放更多时间。
第十二,养成良好的习惯。
培养一些良好的时间管理习惯,如准时上班、早起等,提高自己的效率。
第十三,合理利用工具。
利用各种时间管理工具和应用,如待办事项清单、日历等,帮助我们更好地管理时间。
第十四,避免多重任务。
尽量避免同时进行多个任务,集中精力做好一件事情,提高效率。
第十五,学会放松和休息。
合理安排休息时间,放松身心,提高工作效率。
第十六,学会调整计划。
如果计划发生变化,及时调整计划,不要固守原计划,以适应新的情况。
第十七,减少无效沟通。
高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。
2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。
3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。
4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。
5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。
6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。
7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。
8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。
9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。
10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。
11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。
保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。
12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。
13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。
14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。
15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。
16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。
17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。
18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。
19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。
掌握高效时间管理的10个技巧

掌握高效时间管理的10个技巧时间是永恒的资源,但是我们每个人每天只有24小时,而在这有限的时间内,我们必须完成各种各样的任务和工作。
这就需要掌握高效时间管理的技巧。
以下是10个高效时间管理的技巧,帮助你更好地利用时间。
1. 制定计划每天开始前,花费几分钟制定一个计划。
这个计划应该包括重要的任务和工作,最好按照不同的优先级和难易程度排列。
这能够帮助你在忙碌日程中保持清晰思维,从而更好地应对各种任务。
2. 避免跳票避免跳票是成功的重要因素。
你需要在设定的时间内完成任务,并尽可能避免将这些任务推迟到下一个阶段。
避免跳票可以使你更有效地管理你的时间,并保持高效率。
3. 分割任务将任务分成一些较小的块,在一个时间段内只专注于一块任务。
完成第一块任务后,再专注于下一块任务。
这可以使你更好地处理繁琐的工作,并避免失去注意力。
4. 设定优先级设定优先级可以帮助你更好地处理任务和工作。
对于你最重要和最紧急的任务,你应该首先处理它们,并确保将尽可能多的精力和时间投入到这些任务中。
5. 避免分散注意力分散注意力是最容易影响效率的事情之一。
当你处理不同的任务时,不要让自己分散注意力。
可以选择坚持一段时间,处理一个任务,在此期间尽可能避免外部的干扰。
6. 不要过度预约在计划安排中不要过度预约,这是许多人常犯的错误。
过度预约通常会给你自己和他人带来不必要的压力,并可能影响时间管理能力。
尽可能避免这种情况的发生,这样可以使你更好地管理时间。
7. 休息,让生命有自己的生活即使你忙碌,也不要忘记休息。
休息可以帮助你恢复精力和体力,为从事下一项任务增加更多的动力和创造力。
无论是学习、工作还是其他方面,这些任务都需要你的精力和活力。
8. 使用最先进的技术在现代技术的帮助下,我们可以更高效地管理时间和任务。
例如,在设定计划时使用软件或在线工具,甚至可以自动化一些重复性任务。
这些技术是非常有用的,帮助你更好地利用时间,完成任务。
9. 不断改进高效时间管理是一项不断改进的过程。
高效能人士的七个时间管理习惯

高效能人士的七个时间管理习惯在现代社会,时间被认为是最有限的资源之一。
对于追求高效能的人士,良好的时间管理能力变得至关重要。
下面列举了高效能人士常用的七个时间管理习惯:1. 设定明确的目标和计划高效能人士通常清楚自己的目标,并制定详细的计划。
他们会将长期目标分解为短期目标,并将每天的任务清单细化到具体的活动。
这样可以帮助他们明确要做的事情,提高工作效率。
2. 确定优先顺序时间有限,高效能人士会根据任务的紧急程度和重要性确定优先顺序。
他们懂得区分重要且紧急的任务与次要任务,合理安排时间和精力,确保先完成重要任务。
3. 避免分心高效能人士注重专注力,避免分心的行为。
他们会关闭手机通知、保持工作环境安静,并集中精力完成手头的工作,从而提高工作效率。
4. 制定时间限制设定时间限制可以帮助高效能人士集中注意力,避免拖延。
通过设定时间限制,他们可以在规定的时间内完成任务,提高工作效率并获得更多的自由时间。
5. 学会拒绝在工作和生活中,高效能人士懂得拒绝那些会浪费时间的事情。
他们会慎重考虑自己的时间投入,拒绝那些与自己目标不相符合的活动,保持专注。
6. 不断学习和改进高效能人士乐于学习新的时间管理技巧和工具,不断改进自己的时间管理能力。
通过不断学习和实践,他们能更好地应对不同的挑战,提高工作效率。
7. 定期休息和放松高效能人士懂得工作与休息的平衡。
他们会定期安排休息时间,放松身心,避免过度劳累。
通过休息放松,他们能够更好地保持精力充沛,提高工作效率。
总的来说,高效能人士的时间管理习惯可以帮助他们更好地规划时间、提高效率、保持专注。
通过培养这些良好的时间管理习惯,每个人都可以成为更高效、更成功的人士。
高效职业人士必备技能之时间管理

高效职业人士必备技能之时间管理高效的职业人士必备技能之一就是时间管理。
在现代社会的快节奏生活中,时间是最宝贵的资源之一。
职场人士往往面临着各种各样的任务和压力,只有掌握好时间管理技巧,才能提高效率,更好地完成工作。
时间管理涉及到许多方面,包括计划、优先级、集中力等。
首先,一个高效的职业人士需要有良好的计划习惯。
他们应该每天或每周都制定一份工作计划,列出需要完成的任务,根据任务的紧急程度和重要性来安排时间。
这有助于他们对工作和任务的掌控,避免出现拖延和混乱的情况。
其次,职业人士需要学会设定优先级。
在工作中,总会有各种各样的任务需要完成。
但是,不同的任务有不同的重要性和紧急程度,需要按照优先级进行处理。
高效的职业人士能够清楚地识别出哪些任务是最重要和最紧急的,首先解决这些任务,然后再处理其他的任务。
这样的做法可以确保时间的有效利用,避免在不重要的任务上花费过多的时间和精力。
除了计划和设定优先级,高效的职业人士还需要具备良好的集中力。
在工作中,他们应当能够集中精力完成任务,避免分心和浪费时间。
为了提高集中力,职业人士可以采取一些措施,比如设定时间段专注于一项任务,关闭手机和电子邮件的通知提示,减少干扰等。
通过培养良好的集中力,他们可以更快地完成任务,提高工作效率。
此外,高效的职业人士还需要学会合理安排和利用休息时间。
虽然时间管理是为了提高工作效率,但是过度忽视休息时间会适得其反。
疲劳会降低工作效果,并且增加工作中的错误。
因此,职业人士需要在紧张的工作中合理安排时间,确保有足够的休息时间来放松和恢复精力。
这样能够使他们的工作更加高效,保持良好的工作状态。
最后,高效的职业人士需要保持自律和坚持。
时间管理是一种习惯,需要长期的坚持才能真正取得成效。
虽然时间管理看起来很简单,但是在实际操作中常常易于抵触和放松。
一个高效的职业人士需要始终保持自律,不断提醒自己去执行计划,坚守自己的时间表,确保时间得到充分利用。
高效职业人士必备技能)

高效职业人士必备技能)在现代高度竞争的职场中,想要成为一名成功的职业人士并不容易。
除了具备专业知识和技能外,高效的工作方式和良好的人际关系也是非常重要的。
本文将介绍一些高效职业人士必备的技能,帮助他们在职场中取得成功。
一、时间管理技巧时间是职业人士最宝贵的资源之一,因此懂得合理安排时间是非常重要的。
高效职业人士需要学会制定和遵守工作计划,合理分配各项任务的时间,并设定优先级。
他们可以使用各种时间管理工具,比如日历、提醒事项等,帮助他们更好地管理和利用时间。
二、目标设定与执行力高效职业人士清楚地知道自己想要达到的目标,并制定出详细的计划,以实现这些目标。
他们懂得将大目标分解为小目标,每天都有具体的行动计划,从而保证任务的顺利完成。
此外,他们还会制定相应的措施来监督和评估自己的目标完成情况,确保目标能够顺利实现。
三、良好的沟通能力在职场中,良好的沟通能力至关重要。
高效职业人士懂得倾听他人的意见和建议,同时能够清晰明确地表达自己的想法和要求。
他们善于与团队成员合作,能够有效地进行信息传递和协调工作,从而提高团队的整体效能。
四、危机处理能力职场中常常会遇到各种挑战和危机,高效职业人士需要具备危机处理的能力。
他们能够冷静地对待问题,迅速做出决策和应对措施,并能够有效地解决问题,避免危机进一步扩大。
此外,他们还具备灵活应变的能力,在面对突发事件时能够迅速调整策略和计划,保持工作的顺利进行。
五、自我管理与自我激励高效职业人士懂得管理自己的情绪和压力,能够保持良好的工作状态。
他们可以通过锻炼、休息和充电来调节自己的身心状况,提高工作的效率和质量。
同时,他们还会不断自我激励,设定新的目标和挑战,以保持动力和积极性。
六、持续学习与自我提升高效职业人士知道行业更新换代的速度非常快,因此他们注重不断学习和自我提升。
他们会主动了解行业的最新动态和趋势,并参加相关的培训和学习活动。
通过持续学习,他们保持自己的知识和技能与时俱进,并能够应对不断变化的工作环境。
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分析一:计算时间价值
年薪 15000 每天价值 62.0 每小时价值 每分钟价值 7.75 0.13
25000
35000 45000
103.3
144.6 186.0
12.9
18.1 23.3
0.22
0.30 0.39
55000
65000 75000 85000 100000
227.3
268.6 309.9 351.2 413.2
分析六:工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用,观察和分析 工作内容、责任、特征、必要条件等 了解自身职位与时间管理的关系 工作的时间、目标、概要、内容等 费用支出、失误造成的损失 内部接触、外部接触 监督、管理、能力要求
内容:
高效时间管理的方法
一、生命规划
1、要预先规划时间 (每日、每周、每月、每年)
学会合理应用时间 掌握时间管理的方法 提高时间管理的技能,并在实践中做出 改变和提升
必须建立的观念
失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间,真正的价值在 于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝,我们就一无所获
我们为何忙乱?
用标准化来提高效率
环境标准化:保证办公环境的整洁有序 时间标准化:计算时间,保证守时 讲解标准化:对于新客户,拟定一套标准的讲解资 料和若干种标准讲解方式 流程标准化:建立标准的运作流程,以此促进沟通 和高速解决问题 操作标准化:针对各项工作的具体操作,建立操作 标准,并以此来培训员工 ……
28.4
33.6 38.7 43.9 51.7
0.47
0.56 0.65 0.73 0.86
价值启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都有 很大的价值 钱是一分一分挣来的,时间是一分钟一 分钟挤出来的 浪费多少时间,就会浪费多少钱 规划时间,让有限的时间产生最大的效 益和收益
分析二:时间清单分析
B:准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升
C:造成干扰的访问、电话、 D:忙碌琐碎的事 信件、报告 处理文件等函件 某些会议 电话 迫在眉睫的急事 浪费性时间 符合别人期望的急事 逃避性活动
3.如何判断什么是A类事项
a.带来最大价值 b.不做就没有机会了 c.别人不能替代
八、杜绝拖延,马上行动
1.凡事设定期限,第一次把事情做好 2.立即行动,当下改进
3.创新
回顾
高效时间管理的方法: 1.生命规划 2.要事第一 3.日周月管理 4.标准化操作 5.检查追踪 6.利用碎片时间 7.授权或拒绝 8.马上行动
21天实战,形成习惯
知道是没有力量的,只有 相信并做到才有力量!
常见误区:
•面面俱到——都想做好
•完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
2.运用A、B、C法则
A、最重要:自己必须做 B、重要:压缩做或延期做 C、次重要:授权做
紧急 重 要
不紧急
A:紧急
重要
B:不紧急
重要
不 重 要
C:紧急
不重要
D:不紧急
不重要
四象限原理解析
A:紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件
目标:分析每天(或每周/月)的法定工 作时间都是怎样用掉的 内容:
计划性如何 有多少时段记不起来做什么了 浪费/超时多少 ……
分析三:工作清单分析
目标:分析一个工作日内都做了哪些工 作事项 内容:
时间利用率 延误、浪费多少时间 寻找原因与对策
分析四:工作(活动)分项分析
三、日、周、月管理
树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理周、月的工作清单
日计划
只做重要的事情——六项工作法:
请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情:
1.
2. 3. 4. 5.
6.
日计划AB表-日清日新
A表 六项工作 每项工作开始及结 束时间 每项工作完成情况
时间都去哪了?
十大无效时间应用法:
1. 2. 3.
4.
5. 6.
7.
8. 9.
10.
老是在做别人喜欢你做的事; 老是用同样的方式完成事; 做你不擅长的事; 做无乐趣可言的事; 总是被打断的事; 别人也不感兴趣的事; 超出预计两倍时间的事; 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事; 不可预期进行过程的事; 煲电话粥。
障碍一:我的时间安排得挺好,我是一 个有序的人 障碍二:时间管理有什么用,计划赶不 上变化 障碍三:时间掌握在别人手中 障碍四:时间管理太麻烦 障碍五:习惯不同,我就这样,不好改
中层经理时间管理的特点
特点一:关联多,经常把时间平均分配给上下 左右,没有主次 特点二:难于抓住重点 特点三:没有自己可支配的自由时间,完全被 动应付 特点四:专注于小事,忽略对事件的预测,耽 误时机 特点五:不能很好利用零散时间 特点六:会议多。没有会议计划
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天 继续做? 明天能否完成?
四、标准化操作
电梯测试: 由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会, 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前,客户决策人对你说:“实在对 不起,我必须马上去参加一个重要会议,无 法听你的介绍了。你看能否这样,利用乘电 梯的时间,你把要点大概和我说一下,如 何?”
电话干扰 会议没有计划和控制 上司召见太随意 下属不断请示汇报 不放心下属工作,帮 下属做事 事必亲躬 工作没有程序
做事没有主次和轻重 缓急 太关注细节和小事 不知道如何说“不” 对喜欢和熟悉的事尽 快做完,对棘手的事 一拖再拖 不授权,下属闲,自 己忙
时间管理的障碍
无能为力; 尽量加班; 减少自己的休闲时间; 求助于老板; 把一些事情向后推迟; ……
格言
浪费他人的时间, 无异于谋财害命! ——鲁迅
时间是什么?
是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本
时间的特性
不可增减
不可缺少
不可贮存
不可替代
时间管理=生命管理
学习目的
高效人士的时间管理
主讲:陈松
常见的问题
பைடு நூலகம்
这个来电话,那个来请示、投诉 比谁都忙,到处救火,工作越做越多 计划赶不上变化,或计划从未兑现过 对什么都不放心,每天忙于事务性工作 工作抓不住重点,也没空去想何为重点 总无法说“不”,因此总要打乱时间计 划 ……
您的解决办法?
五、检查追踪
1.AB搭档相互检查
2.部门经理追踪检查 3.领导抽查 4.奖惩措施
六、利用碎片时间
最好的时间管理方法是: 预留时间
讨论:
在各自的部门中,在自己的工作 中,我们如何利用零星时间呢?
如何充分利用零星时间?
有时仅仅需要调整一下工作的顺序!
七、授权或拒绝
1.部门之间协调
2.复制自己-授权 3.学会拒绝别人请求
2、人生的六大领域 3、以周为平衡重点
二.要事第一
1.分清优先顺序/要事第一
20/80法则
80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值
集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则?
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
目标:分析一个工作日内各项工作分别 花费了多少时间 内容:
计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 浪费/延误最多的是哪三项 无计划用时最多的是哪三项
分析五:每周时间分析
目标:分析一周时间使用状况 内容:
各项工作每周总计用多少时间 用时排序,找出前三项 各项工作实际用时顺序,找出前三项 误差最大的前三项工作?分析原因 一周里,误差的总小时数