高效工作与时间管理
我的工作效率与时间管理述职报告
我的工作效率与时间管理述职报告一、引言作为一名在职员工，高效率的工作和优秀的时间管理是我日常工作中必须要注重的重要方面。
本报告旨在总结我的工作效率和时间管理能力，并提出改进的建议，以提高我在工作中的表现和效果。
二、工作效率的总结在过去的一年中，我对自己的工作效率进行了仔细的评估和总结。
通过深入分析，我发现以下几点是我工作效率较高的原因：1.良好的任务拆分与规划：在接收任务后，我会将任务进行适当的拆分，并设定明确的时间节点和优先级。
这样做有助于我更好地掌控任务的进展。
2.集中注意力：我在工作中时刻保持专注和集中注意力。
我会将手机静音，关掉社交媒体通知，并尽量避免与同事过多的闲聊，从而更高效地完成任务。
3.合理利用工具和技术：在工作中，我善于运用各类工具和技术来提高效率。
例如，我使用项目管理软件来跟踪任务的进度，使用提醒功能来帮助我记住重要的事项，并掌握一些常用的快捷键和技巧，以便更快地完成任务。
4.高效的沟通与协作：在团队合作中，我注重高效的沟通和良好的协作。
我积极参与团队讨论，并及时分享我的想法和建议。
与此同时，我也会认真倾听他人的意见，并积极与团队成员合作完成任务。
以上几点是我认为自己工作效率较高的原因，但我也意识到还有一些方面需要进一步改进和提升。
三、时间管理的总结良好的时间管理对于提高工作效率至关重要。
在过去的一年里，我采取了一些措施来改善我的时间管理能力。
下面是我的总结：1.制定明确的工作计划：在每天开始工作之前，我会制定一个明确的工作计划，列出当天要完成的任务和优先级。
这有助于我更好地安排时间和资源，并能更好地应对紧急情况。
2.遵守时间约定：我非常重视时间约定。
我会按时参加会议和约定的工作，尽量避免延误他人的时间。
3.合理安排工作和休息时间：我意识到长时间的工作可能会导致效率下降和疲劳增加。
因此，我会合理安排工作和休息时间，保证自己有足够的休息和调整状态的时间。
4.学会拒绝和分配任务：我逐渐学会了拒绝一些非必要的任务，并能够将一些低优先级的任务委托给其他团队成员，以便更好地处理重要任务。
时间管理与工作效率提升
时间管理与工作效率提升
时间管理是每个人都需要面对的问题，尤其是在快节奏的工作环境中，如何高
效利用时间，提升工作效率，成为了许多人追求的目标。
下面就为大家分享一些时间管理的技巧，帮助大家提升工作效率。
1. 制定任务清单
制定任务清单是时间管理的第一步。
每天开始工作前，列出当天需要完成的任务，并按照重要性和紧急程度排序。
这样可以帮助我们清晰地了解当天的工作重点，避免在琐碎的事务中浪费时间。
2. 划分时间段
合理划分时间段也是提高工作效率的关键。
可以采用番茄工作法或者Pomodoro Technique，即25分钟的专注工作时间和5分钟的休息时间交替进行。
这种方式不仅可以保持工作的效率，还可以避免疲劳。
3. 避免多任务处理
多任务处理会分散注意力，降低工作效率。
建议集中精力完成一个任务后再转
移到另一个任务上，不要一边做一边处理其他琐事，这样不仅效率低下，还容易出错。
4. 合理安排工作顺序
根据自己的工作习惯和精力分布，合理安排工作顺序也是提升工作效率的关键。
将高效率的工作安排在自己精力充沛的时间段，避免在低谷期做重要的工作。
5. 学会拒绝
合理拒绝他人的请求对于保护自己的工作时间也非常重要。
当自己的工作已安
排满时，学会委婉地拒绝别人的请求，避免被琐事打扰，提高自己的工作效率。
综上所述，时间管理是提高工作效率的基石。
通过合理安排工作时间、制定任
务清单、划分工作时间段、避免多任务处理和学会拒绝，我们可以提升工作效率，实现更高的工作成果。
希望以上建议对大家有所帮助。
时间管理与工作效率
时间管理与工作效率一、引言时间是有限且宝贵的资源，我们每天都面临着时间的压力和选择的困境。
良好的时间管理可以提高工作效率，达到事半功倍的效果。
本文将探讨时间管理对工作效率的影响，并提供一些建议来帮助我们更好地管理时间。
二、时间管理的重要性优秀的时间管理是成功的关键之一。
一个高效的人能够在有限的时间内完成更多的事情，取得更好的成果。
时间管理的好处如下：1. 提高工作效率：有效的时间管理可以让我们集中注意力，减少分心的机会，从而更加专注地完成任务。
2. 减少压力：良好的时间管理能够合理地安排工作和休息时间，减少对于工作过程中的紧迫感和焦虑感。
3. 增加自由时间：通过合理分配时间，我们可以提前完成任务，留出更多的时间用于休息、娱乐和与家人朋友共度时光。
三、时间管理的技巧1. 制定日程表：每天开始前，制定一份详细的日程表，明确工作的优先级和时间安排。
这样有助于合理分配时间，提高工作效率。
2. 设置目标：制定清晰的目标有助于我们对工作进行计划和安排。
目标应该明确、可量化，使我们能够更好地衡量自己的进展并保持动力。
3. 避免拖延：拖延是时间管理的大敌，它浪费了我们宝贵的时间。
要克服拖延，可以使用番茄工作法等时间管理技巧，将工作分解为小任务，并设定合理的时间限制来完成。
4. 集中注意力：注意力是高效工作的关键。
在工作期间，应尽量避免分心和干扰，可以关闭手机通知、电子邮件提醒等，创造一个专注的工作环境。
5. 合理安排休息时间：适当的休息有助于恢复精力和专注力。
建议采用番茄工作法，每工作25分钟后休息5分钟，每工作4个番茄钟后休息15-30分钟。
6. 学会拒绝：要学会分清轻重缓急，学会拒绝那些与目标无关或超出自己能力范围的事情。
拒绝无关的请求和会议，有助于节省时间并专注于重要的任务。
四、工作效率的提升良好的时间管理必然带来工作效率的提升。
以下是一些提高工作效率的建议：1. 利用工具和技术：充分利用各种工具和技术来提高工作效率。
如何进行高效的时间管理和提高工作效率？
如何进行高效的时间管理和提高工作效率？随着社会的不断发展，人们的时间压力也越来越大，许多人感到时间不够用，经常有种事情多、时间少的感觉。
我们经常会看到有些人做同样的工作，但有的人却比另外的人做得更好，完成得更快，这是为什么呢？这就涉及到高效的时间管理和提高工作效率的问题。
时间管理是每个人都必须具备的一项技能，懂得如何管理好自己的时间，是成功的关键之一。
下面就来谈谈如何进行高效的时间管理和提高工作效率。
一、明确目标，设定计划首先要做的是明确目标，设定计划。
我们要明确想要达到的目标是什么，这个目标是短期目标还是长期目标，然后制定一个详细的计划，包括达成目标的时间、方式和所需的资源等。
在设定计划的时候，我们应该按照时间的优先级来安排，把最紧急和最重要的任务放在最前面。
而对于一些次要的任务，可以采用“分类清单”或“时间表”等工具进行安排，以便更好地管理时间。
二、利用时间，让自己更高效其次，我们要学会合理地利用时间，让自己更高效。
我们要尽量减少分心，保持专注，把握时间，提高工作效率。
在工作时，我们还可以采用“番茄工作法”、“时间碎片化利用法”等方法来提高工作效率。
其中，“番茄工作法”是指把任务分成若干25分钟的时间块，每完成一个时间块后就休息5分钟，然后再继续下一个时间块，以此类推。
这种方法可以有效地让我们保持专注，掌握每一时刻的任务进展情况，从而提高工作效率。
三、优化工作流程，提高效率除此之外，我们还可以优化工作流程，提高效率。
比如，可以采用一些办公软件、办公工具等来改善工作流程，使工作更加顺畅。
此外，我们还可以学习一些职场技能，如提高沟通能力、提高自我管理能力、合理利用社交网络等，从而更好地掌握自己的时间，提高工作效率。
四、注意身体健康，增加工作效率最后，要注意身体健康，增加工作效率。
身体健康是高效工作的基础，我们必须保证充足的睡眠和饮食，积极参与体育运动等，以保持身体健康，更好地投入工作中。
在工作的过程中，我们还要学会适时地休息，避免疲劳和压力过大，从而应对更高强度的工作。
提高工作效率和时间管理能力的个人发展计划三篇
提高工作效率和时间管理能力的个人发展计划三篇《篇一》在当今这个快节奏的社会，高效的工作能力和良好的时间管理技巧对于个人发展至关重要。
为了在工作中取得更好的成绩，提高工作效率和时间管理能力成为我当前亟需关注和发展的方向。
本计划旨在为我一个明确的发展路径，帮助我在工作中更加高效地利用时间，提升个人能力。
1.分析现状：对自己目前的工作方式进行深入分析，找出在工作中存在的时间浪费和效率低下的问题。
这包括对工作流程、工作习惯以及时间分配等方面的审视。
2.设定目标：根据分析结果，设定具体、可衡量的提高工作效率和时间管理能力的目标。
这些目标将作为我后续努力的方向，同时也是评估自己进步的依据。
3.制定计划：结合个人实际情况，制定一份详细的工作计划，包括每个阶段需要完成的任务、时间分配以及所需资源等。
4.实施方案：在计划制定好后，按照既定的方案开始实施。
在实施过程中，我会不断调整和优化方法，确保计划的有效性和可行性。
5.评估与总结：定期对工作计划进行评估和总结，检查自己是否按照计划行事，并对取得的成果进行反思。
根据评估结果调整后续的发展方向和计划。
6.第一阶段（1-2周）：分析现状，找出存在的问题，确定个人在工作中需要改进的地方。
7.第二阶段（3-4周）：设定具体的目标，制定详细的工作计划，明确每个阶段的任务和时间安排。
8.第三阶段（5-6周）：开始实施计划，按照既定的方案进行工作，并在过程中不断调整和优化。
9.第四阶段（7-8周）：对工作计划进行评估和总结，根据评估结果调整后续的发展方向和计划。
工作的设想：通过本计划，我希望能够提高自己的工作效率，更好地平衡工作与生活，实现工作与个人发展的双重目标。
我也期望能够培养良好的时间管理习惯，使自己在面对工作和生活中各种挑战时能够更加从容应对。
1.第一周：梳理目前的工作流程，记录每天的工作内容和时间消耗，找出存在的问题。
2.第二周：根据第一周的记录，分析时间浪费的原因，确定需要改进的地方。
时间管理与工作效率的关联
时间管理与工作效率的关联时间管理是指合理地规划和安排时间，使得工作和生活更加高效和有序。
在现代社会中，时间管理已成为每个人必须具备的技能之一，尤其对于工作繁忙的职场人士来说，良好的时间管理能力直接影响到工作效率和个人生活质量。
因此，时间管理与工作效率之间存在着密切的关联。
首先，时间管理对于工作效率的提升起着至关重要的作用。
一个有着良好时间管理能力的人能够有效地合理安排每一天的工作计划，避免拖延和浪费时间。
通过制定明确的工作计划和设定优先级，能够在有限的时间内完成更多的工作，并且做到事半功倍。
时间管理不仅仅是简单地控制工作时间的分配，更重要的是能够将注意力和精力集中在最重要的任务上，以提高工作效率和完成质量。
其次，时间管理能够帮助人们更好地应对工作压力，提高工作投入和专注度。
当一个人能够有效地规划和管理时间，避免在琐事和无关紧要的任务上浪费时间，就可以更好地保持工作状态的稳定和高效。
合理的时间规划可以使人在工作中更加从容自信，提高工作效率和产出，帮助人们更好地处理工作中的挑战和困难。
同时，良好的时间管理也能够减少工作中的压力和焦虑，提升工作效率和生产力，使人们更加专注和投入到工作中。
此外，时间管理还能够帮助人们更好地平衡工作和生活，提高生活质量。
通过科学规划和合理安排时间，人们能够在工作之余有更多的时间去进行休息和娱乐，增强身心健康，提高生活满意度。
时间管理不仅仅是为了提高工作效率，更是为了让人们在工作之余有更多的时间去享受生活，追求个人发展和成长。
合理的时间安排不仅可以提高工作效率，还可以增加工作的乐趣和成就感，从而更好地平衡工作和生活，提高整体的生活品质。
总而言之，时间管理与工作效率之间存在着密切的关联。
良好的时间管理能力可以帮助人们高效地安排工作计划，提高工作效率和专注度，应对工作压力，提高生活质量，平衡工作和生活。
因此，加强时间管理能力对于提升工作效率和改善生活质量具有积极的意义和重要的价值。
10个提高工作效率的时间管理技巧
10个提高工作效率的时间管理技巧提高工作效率是每个人都追求的目标，而时间管理是实现高效工作的关键。
在这个快节奏的社会中，我们常常感到时间不够用，任务无法完成。
因此，掌握一些时间管理技巧是非常重要的。
下面将介绍10个提高工作效率的时间管理技巧，帮助你更好地安排和利用时间。
一、制定明确的目标和计划制定明确的目标和计划是高效工作的基础。
明确自己的工作目标，将大的目标分解为小的任务，并制定详细的计划。
这样可以帮助你更好地掌控时间，避免无谓的浪费。
二、设定优先级在工作中，我们经常面临各种任务和事务，但并不是所有的任务都是紧急和重要的。
因此，设定优先级非常重要。
将任务按照紧急程度和重要性进行分类，优先处理紧急且重要的任务，避免被琐碎的事情所困扰。
三、避免拖延拖延是效率低下的大敌。
要避免拖延，首先要认识到自己的拖延习惯，并制定相应的对策。
可以采取一些方法，如制定时间表、设定提醒、分解任务等，帮助自己克服拖延的倾向。
四、集中注意力在工作中，我们经常会受到各种干扰，如社交媒体、手机通知等。
要提高工作效率，就需要学会集中注意力。
可以选择一个安静的工作环境，关闭手机通知，专注于当前的任务。
如果需要，可以使用一些专注工作的方法，如番茄工作法、时间块等。
五、合理安排时间时间是有限的资源，合理安排时间是提高工作效率的关键。
可以使用时间管理工具，如番茄钟、待办事项清单等，帮助自己合理安排时间。
同时，要合理分配工作和休息的时间，避免过度劳累。
六、减少会议时间会议是工作中常见的时间消耗者。
要提高工作效率，可以尝试减少会议的时间。
可以通过提前发送会议议程和材料，明确会议目标和议程，缩短会议时间。
同时，要注意会议的效率，避免无谓的讨论和拖延。
七、学会委托和分配任务在工作中，我们不可能做所有的事情。
学会委托和分配任务是提高工作效率的关键。
要了解团队成员的能力和特长，合理分配任务。
同时，要学会信任和放手，将一些任务委托给他人，减轻自己的负担。
时间管理与工作效率总结
时间管理与工作效率总结时间管理是一项关键的技能，对于提高工作效率至关重要。
在快节奏的现代社会中，我们常常感到时间不够用，任务无法完成，这使得我们需要学会如何有效地管理我们的时间。
通过合理规划和有效利用时间，我们可以提高工作效率，减少压力，并实现更好的工作与生活平衡。
一、制定明确的目标目标的明确性是成功时间管理的关键之一。
在开始一项任务之前，我们应该明确我们要达到的目标是什么，并将其写下。
明确的目标能够帮助我们更好地规划并分配时间，以便更高效地完成任务。
同时，在工作中遇到困难时，我们的目标也能成为我们坚持下去的动力。
二、制定优先级在工作中，我们经常面临多个任务需要同时完成的情况。
为了提高工作效率，我们需要学会优先处理重要且紧急的任务。
可以采用经典的“四象限法”来确定任务的紧急程度和重要程度。
根据任务的紧急性与重要性，将其分为四个象限，从而明确优先处理的任务。
三、使用时间记录工具和技巧为了更好地管理时间，我们可以使用一些时间记录工具和技巧。
例如，我们可以使用日程表或时间管理应用程序来记录和安排任务。
这样一来，我们可以清楚地看到每天的工作安排，并能更好地掌握时间。
此外，我们还可以使用番茄工作法等时间管理技巧，将工作时间划分为一定的时间块，并在每个时间块专注于一项任务，以提高集中力和工作效率。
四、消除时间浪费时间浪费是影响工作效率的一大因素。
我们应该时刻警惕那些容易消耗时间却不产生实质性成果的活动，如无意义的社交媒体浏览、频繁的会议等。
我们可以设定特定的时间段进行社交媒体的浏览，并合理安排会议的时间和内容，以免时间被浪费。
五、合理分配工作时间和休息时间人无法长时间保持高效工作状态。
为了提高工作效率，我们需要合理分配工作时间和休息时间。
可以使用番茄工作法等工作-休息循环方法，将工作时间划分为若干时间段，每个时间段专注于一项任务，然后在每个时间段的结尾进行短暂的休息。
适当的休息可以帮助我们恢复注意力和精力，提高工作效率。
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高效工作与时间管理
v 人是习惯的动物，只有习惯改变了，命运才会改变。成功没有大道理，
先从良好的习惯培养起。
v 人性中，有惰性，有固化思维模式，有思维盲点，要培养良好习惯
关键习惯
& 谋定而后动，有备而战 Ø 培养预测及计划性管理模式，在行动前进行系统化的思考及准备 Ø 关注个人的白工、重工、返工、虚工等的教训，分析原因，提前预防 Ø 在一天（周、月）开始或结束时，有一小段总结、探讨及预测的时间
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高效工作与时间管理
泰勒的故事
泰勒针对该公司三个效率最好的人进行仔细研究，平常亦步亦趋地紧跟 在他们后面，观察他们铲取各式各样的矿物。结果他发现平均负荷（铲子重 量加被铲物的重量）在二十一磅时，一天的产量会最高。他更进一步针对铲 子和被铲物进行深入的研究，他叫公司准备十把不同重量、不同尺寸的铲子， 并且在铲子和被铲物上都做出记号以资识别，使它们平均重量都是二十一磅。
事项 1 2 3
开始时间 结束时间 责任人
资源
评估……
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高效工作与时间管理
& 计划过程中有哪些误区 Ø 没有系统性的对变化与风险进行评估 Ø 喜欢闭门造车，忽略了参与，集思广益，沟通及共识的程序 Ø 对资源没有精确估算（含质与量） Ø 为做计划而计划，做完了还是各行其事 Ø 计划中缺乏明确的行动计划和指标
& 执行事项清单 Ø 每天订立计划且努力做到的人，就好比掌握了一条线，顺着这条线， 即使在最繁忙的生活里，他也能穿透迷雾 Ø 坚持每天做“执行事项清单”。你投资在这项练习上一小段时间与努 力后，会使你受用无穷
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高效工作与时间管理
每天“执行事项清单”
日 期： 今天主要目标：
TO DO LIST
Hale Waihona Puke 尊重版权，请勿翻印17
高效工作与时间管理
1. 体验系统化的价值 2. 在工作中是否掌握“混乱”从何而来 3. 如何安排好自己的工作流程
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高效工作与时间管理
如何安排好自己的工作流程
& 从输入（input）到输出(out put) & 从需求到结果反馈 & 从问题到行动计划 & 将流程以表格化的形式来引导 & 随时简化你的流程 & 从急迫性及使用效率高来设计你的办公环境
过去的机会，来自于别人没有而你有；未来的机会，是在大家都有 的情况下，谁的投入产出最高，即是在比谁的效率比较高。
关于效率的思考
& 为什么面对相同的环境、相同的困难，相同的障碍，或者说相同的付出， 但有些人成功了，有些人却失败……原因在哪里？
& 为什么有些工作，尽管付出很多的努力，但成绩一直出不来？为什么不 见得人多，就能产生更高的价值？原因何在？
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高效工作与时间管理
个人工作系统化
& 系统化的工作可以易于授权，易于以更低成本的方式及劳动力来处理， 可以大大地降低成本。
& 将重复发生及常态化的工作进行归纳总结，以一套简易的流程系统化的 处理才能在忙乱中脱离出来。
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高效工作与时间管理
数字结龙
学员培训记录 TRAINING NOTE
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高效工作与时间管理
明列工作计划与执行步骤
& 为什么计划要尽量具像化与视觉化 Ø 一种理清思路的过程 Ø 一种精确的信息传递 Ø 一种沟通与共识的工具 Ø 一种有效反馈与警示的结果
给你一个良好的建议：明确的目标与行动计划
目标： 存在问题： 1． 2． 3．
完成时间： 解决方案： 1． 2． 3．
分数
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高效工作与时间管理
有效跟进与控管方法
v 跟进 的关键在于以指标为基准，以适当的效率即时进行，并做立即
的反应及反馈。
v 控管 应尽量以机制和系统进行，而不是人为的控管。
拟定效率的过程。
v 有效计划在于评估有限的资源情况下，依优先顺序及重要性做取舍的
过程。
& 如何设定目标 Ø SMART 原则 Ä Specific：具体明确的 Ä Measurable：可测量的 Ä Attainable：可达成的 Ä Realistic：现实可行的 Ä Timely：有时间限制的
& 优先顺序的排定 Ø 按个人价值观 Ø 按工作重要性 Ø 按工作影响 Ø 按急迫性 Ø 按目标与指标
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高效工作与时间管理
& “果断”与“精确”习惯的动态平衡 Ø 果断 Ä 对阻碍效率的决策 Ä 对优先顺序为之关键任务 Ä 对阻碍团队行动的因素 Ä 对突如其来的干扰和意外事件 Ø 精确 Ä 对模糊信息的主动澄清确认 Ä 对自己所散发信息的力求精确 Ä 在最短时间掌握真相，对症下药 Ä 第一次把对的事情做对
& 从现在开始概念——“Do it now”效应 Ø 一旦谋定，马上行动，破除“明天再开始”的潜在惰性 Ø 没有行动，就没有可验证好坏对错的机会，也就没有可能的结果，也 没有改善及调适的机会 Ø 拖拉会形成积累，积累会造成堵塞及忙乱。利用零碎时间将重要琐事 处理掉，就有时间处理重要大事
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高效工作与时间管理
& 为什么很多管理者终日忙碌，从早到晚陷入忙乱中，但终究无法获得别 人或团队的认可，其理由何在？
效率的价值
& 把有限资源放在关键点上，获得最高产出 & 提升企业的运作速度，提高竞争力 & It’s not how big, but how fast you are. & 节约资源的浪费，降低成本 & 提高员工工作士气及积极性 & 降低团队组织的冲突及内耗 & 创造良性管理文化，讲求结果及时效 & 还有：……
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高效工作与时间管理
请以下列清单审视自己的计划，每题 5 分， 你能得几分？ (全做到 5 分，没做到 0 分，以 20%进阶)
关键动作 u 主动向领导澄清其指示 u 探询指示背后的需求量/动机/期望 （10 分） u 计划的工作以指标来衡量 u 事先评估资源的可获取性 u 事先分析资源的能力（技能） u 对变化做足够的预测并拟定对策 u 对风险进行系统化评估并拟定对策 u 有清楚的时间及排程 u 尽量让计划相关人员参与 u 对关键点充分沟通，以达到认同共识（10 分） u 准备足够的备援方案（Back up plan） u 对关键信息文件化/具像化 u 内含 5W2H 的全面信息 u 每次计划都有相应的具体行动 u 每个行动都有具体的责任人 u 事先设定跟进及控制点 u 格式可随时根据变化而调整 u 注明每次调整的日期及版本
A
B
C
D
E
F
G
游戏规则
1. 不讲话，只能按游戏规定的渠道和方式传递信息 2. 15 分钟完成游戏
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高效工作与时间管理
1. 影响该任务完成的因素有哪些？ 2. 如何提高完成任务的有效性？
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高效工作与时间管理
认识效率
每个组织及个人所拥有的资源都是有限的，因此，创造价值和竞争 力的本质在于将有限的资源投放到关键点上，使产出极大化。正确地做 事这就是效率。效率需配合效果，即有价值的结果：做正确的事情。
思考： 列出自己工作中的 n 个混乱来源，并定出改善计划与行动
混乱来源
改善计划与行动
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高效工作与时间管理
第三部分:做事得法
Do The Things in Right Way
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高效工作与时间管理
纸飞机制造
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高效工作与时间管理
How much：需要多少成本
Mary Kay Ash 在创办 Mary Kay 化妆品公司初期听到一则有关查尔斯．施 瓦布的故事，〔 美国一家数一数二的钢铁公司 Bethlehem Stell 的总裁〕一名 企管顾问 I. Lee 对施瓦布说：“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦布问： “费用是多少？” I. Lee 说:“如果无效的话，免费；但如果有效。希望你能 拨出公司因此省下的费用的 1 ％给我。”施瓦布同意说：“很公平。”接着施问 Lee 要怎么做，“我需要与每一位高级主管面对面谈 10 分钟。”施同意了。 Lee 开 始与所有高级主管会面，他告诉每一位主管：“在下班离开办公室前，请写下六 件你今天尚未完成，但明天一定得做的事。”主管们都同意这个主意，并在开始 实行这个计划后，他们发现自己比以前更专心了，因为有了这张表，他们会努力 完成表上的事情。不久以后，公司的生产力有了显著的改善，几个月后，因为效 果惊人，施瓦布开了一张 35 , 000 美元的支票给 Lee ，并附了一个条，上面 写道：这个主意是我所学到的主意中产生效益最大的一个。（在 1930 年，这应 当相当值钱了） Mary Kay 说：“当我听到这个故事后心想，如果这个方法对施 瓦布而言值 35000 美元，对 Mary Kay 也会有同样的价值。”因此，她开始在每 天下班前写下六件明天要做的重要事情，而且也鼓励业务员这么做。今天的 MK 化妆品公司拥有三十多万业务员，印刷了上百万份的粉红色小便条本，每一张上 写的都是：“我明天必须做的六件重要事项。”