工作效率与时间管理 PPT课件

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《时间管理课程》课件

《时间管理课程》课件

其他时间管理方法
除了上述方法外,还有许多其他的时间管理 技巧和方法,如时间块法、任务清单法等。 这些方法各有特点,可以根据个人需求和偏
好选择适合的方法进行时间管理。
04
时间管理实践和案例分 析
个人时间管理实践
个人时间管理实践是提升效率
•·
的关键
01
02
制定明确的目标和计划,将任 务分解为小块,逐一完成。
避免拖延和集中注意力
总结词
克服拖延症、保持专注
详细描述
拖延是时间管理的敌人,要克服拖延症,采取有效措施如设定小目标、分解任务、使用 时间管理工具等。同时,保持专注也是提高效率的关键,可以通过减少干扰、集中精力
等方法提高工作质量。
有效的时间利用和时间管理工具
总结词
合理安排时间、
contents
目录
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理的方法和策略 • 时间管理实践和案例分析 • 时间管理的挑战和解决方案 • 时间管理总结与展望
01
时间管理概述
时间管理的定义
总结词
时间管理是对时间进行合理安排和有效利用的过程。
详细描述
时间管理不仅包括规划时间,还包括合理安排任务、设置优先级、避免拖延等 。通过时间管理,人们可以提高工作效率,减少压力,更好地平衡工作、学习 和生活。
提高工作效率和生产力
总结词
提高工作效率和生产力是时间管理的核心目标之一。
详细描述
通过合理规划时间和任务,制定优先级和时间表,可以 更高效地完成任务。同时,避免多任务处理,专注于单 一任务,避免分散注意力。学会合理利用碎片时间,如 等待、休息等,可以提高生产力。此外,保持工作区域 整洁、有序,也有助于提高工作效率和生产力。

时间管理与工作效率

时间管理与工作效率

保持工作区域整洁有序, 减少寻找物品的时间浪费
感谢您的观看
汇报人:
利用工具和软件进行时间管理
工具和软件可以帮助 我们更好地管理时间, 提高工作效率。
常用的时间管理工具 和软件包括日程表、 待办事项清单、时间 跟踪工具等。
使用工具和软件可以 帮助我们更好地规划 时间,避免拖延和浪 费时间。
不同的工具和软件有 不同的特点和适用场 景,选择适合自己的 工具和软件可以提高 时间管理的效果。
倾听和尊重他人 意见,促进良好 互动
及时反馈,共同 解决问题
建立有效协作机 制,提高团队效 率
保持专注和集中注意力
制定明确的目标和计划,避免分散注意力 减少干扰和诱惑,例如关闭社交媒体、手机通知等 练习冥想和放松技巧,提高专注力和自我控制能力 合理安排工作时间,避免长时间连续工作导致疲劳和注意力不集中
不断尝试新的工 作方法和工具, 提高自己的工作 效率和质量。
与同事分享经验 和技巧,共同提 高团队的时间管 理和工作效率。
培养良好的工作习惯和时间管理意识
优先处理重要和紧急的任 务,避免拖延和浪费时间
学会拒绝不必要的会议和 任务,避免时间被浪费
制定明确的工作计划和时 间表,合理安排工作和生 活时间
03
提高工作效率的技巧和方 法
优化工作流程和减少重复劳动
制定清晰的工作计划和流 程图,避免重复和遗漏任 务
利用自动化工具和软件简 化重复性任务,提高效率
学会合理分配时间和资源, 确保工作高效进行
定期审查和优化工作流程, 消除浪费和不必要的环节
高效沟通和协作技巧
明确沟通目标, 确保信息准确传 达
时间块管理和番茄工作法
时间块管理:将时间分配到不同的任务上,保证每个任务都有足够的时间来完成 番茄工作法:使用番茄形状的时间块来管理时间,每25分钟专注工作后休息5分钟

有关管理时间的ppt课件

有关管理时间的ppt课件

故事二:巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理,通过简化生活和聚焦核心事务, 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用,支持多 种平台同步,具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用,可以方便 地创建、安排和管理日程 ,支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用,具有语音识别功能 ,可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划,确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理,制 定详细计划并确保项目按时完成,提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一:李嘉诚的时间管理
合理分配时间,追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家,通过合理分配时间,既保证 了高效的工作,也享受了美好的生活。
简化生活,聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具,简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件,如日程表、提醒等,有效 管理自己的时间,提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一:阿里巴巴的时间管理 优化流程,提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理,提高了团队协作效率,实现了快 速发展。
案例二:腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具,适用 于项目管理、任务分配和 跟踪,支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具,适用于各种项目 和任务管理场景,支持自 定义字段和标签。

职场人员时间管理PPT课件

职场人员时间管理PPT课件

背景:张伟是一名项目经理,需 要同时处理多个项目,工作压力
大。
个人时间管理案例
采取措施
采用优先级排序和时间块管理, 集中精力处理重要任务。
效果
项目进度得到有效控制,团队工 作效率提高,个人成就感增强。
企业时间管理案例
企业时间管理案例
某科技公司的时间管理
背景
某科技公司项目多,人员众多,需要高效协作。
浪费。
时间日志和时间审计
01
总结词:记录时间使用 情况,定期审计
02
详细描述:通过时间日 志记录每天的时间使用 情况,包括工作、休息、 会议等。
03
定期进行时间审计,分 析时间使用情况,找出 浪费时间的原因。
04
根据时间日志和审计结 果调整工作计划,优化 时间分配。
克服拖延症
详细描述:拖延症是时间管理的常见问题,要 克服拖延症,可以采取设定小目标和奖励、分
良好的时间管理能力有助 于职场人员更好地把握机 会,提升职业竞争力,实 现职业发展。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等简单工具 来测量时间,这些工具为时间管理提 供了基础。
效率运动
时间管理技巧的普及
随着科技的发展和人们对时间管理认 识的提高,各种时间管理方法和技巧 逐渐普及,如四象限法、番茄工作法 等。
04
制定目标时需具体、可量化,以便于评估进度和成果。
优先级排序和任务分配
01
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总结词:分清轻重缓急,合理 分配任务
详细描述:根据任务的紧急程 度和重要性进行优先级排序, 优先处理重要且紧急的任务。
将任务分配到具体的时间段内 ,确保工作的高效进行。

时间管理与工作效率提升

时间管理与工作效率提升

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时间管理与工作效率提升
重 要
不 重 要
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优先矩阵
•我们的时间应用在哪一个象限?
I 紧急情况
•20%-
II
准备工作 •50%-
迫切问题
30%
预防措施、价6值0%观的澄
消防队,必须马上去做, 清计划
经常从第二象限过来
人际关系的建立 增进自己的知识和能力
多的成功
管 n 更加有生产力 理 n 集体的纪律性得以提高 的 n 其他人的时间得以有效利用
n 更能发展优秀的团队精神
好 n ……

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时间管理与工作效率提升
模拟实验
n 一个杯子 n 大石块,小石子,细沙
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时间管理与工作效率提升
建立有效的 时
时间管理间管理系统
的黄金法则
n 对事情做出分类,哪些是必须做的,哪些是应该 做的,那些是可以做或可以不做的
n 乐观估计事情完成的时间
n 计划中留些机动时间
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时间管理与工作效率提升
制订计划表
• 既然合理的利用时间,可以有效地增 进工作效率,我们就应该在自己的日常生 活中、工作中制订一个可行的,适宜自己 的待办计划表。
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时间管理与工作效率提升
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
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2020/11/16
时间管理与工作效率提升
11:30 替下属修改销售报告
吗?时间跑到哪去了?
12:00 吃饭
13:00 接待一个客户
13:30 准备向销售总监汇报的资料

工作效率.pptx

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应急预案制定与演练
针对可能出现的突发情况制定相应的应急预 案,并定期组织演练以确保有效应对。
评估反馈机制构建
06
与持续改进
设立明确评估指标体系
1 2 3
量化指标
设立具体、可衡量的工作量化指标,如任务完成 数量、工作时长等,以便客观评估工作成果。
质量指标
制定工作质量评估标准,包括工作准确性、规范 性、创新性等方面,确保工作质量得到全面评价 。
通过头脑风暴、思维导 图等方法,培养发散性 思维,拓宽问题解决的
思路。
批判性思维培养
学会独立思考,对问题 进行深入剖析,提出有
针对性的解决方案。
创新方法学习
了解并掌握创新方法, 如设计思维、敏捷开发 等,提高解决问题的效
率和质量。
团队协作与沟通
学会在团队中协作解决 问题,提高沟通能力, 共同推动问题的解决。
同事间相互评价反馈机制推广
01
02
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互评互鉴
鼓励同事之间进行相互评 价,分享各自的工作经验 和看法,促进团队交流与 成长。
反馈及时
确保评价反馈的及时性, 让同事能够迅速了解自己 的工作表现,以便及时调 整和改进。
客观公正
强调评价反馈的客观性和 公正性,避免主观臆断和 恶意评价,维护团队和谐 氛围。
噪音控制处理
采用隔音材料减少外部噪音干扰 ,营造安静的工作环境。
办公设备选型配置指导原则
性能需求匹配
根据工作性质和任务量,选择性能合适的电 脑、打印机等设备,确保高效运行。
品牌质量保障
优先选用知名品牌、质量可靠的办公设备, 降低故障率及维修成本。
节能环保考虑
选择节能型设备,减少能源消耗,同时关注 设备环保性能,助力绿色办公。

时间管理与效率的关系(ppt 52页)

时间管理与效率的关系(ppt 52页)
• D 既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲 工夫再说。
Galloper
Galloper
重要且紧急——必须立刻做
• 1、预约客户: • 2、设二级商: • 3、换新经销商: • 4、近期会议计划和申请: • 5、信息的群发
Galloper
如何完成任务
1、集中精力完成代金券使用: 按照参加台湾活动的人数,1000个客户,每
Galloper
麦肯锡30秒电梯理论
• 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间 内把结果表达清楚: 凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡 认为,一般情况下人们最多记得住一二三, 记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。 这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电 梯理论”或称“电梯演讲”。
Galloper
考虑到去年“口蹄疫”的影响,建议考 虑复合醛。 方案:复合醛、恩典、洁体键、安泰、注射剂 、
加康、骏安 在十二月15号前,把挂历送到客户手上。 “呼吸道综合症和口蹄疫”技术卡发放-报数
Galloper
如何完成任务
2、经销商任务完成情况实施和激励:
A、认真总结经销商的全年销售任务完成情况, 分析每一个经销商完成任务的可能性。
与经销商同步开展预算
• 经销商全年、季度、月、产品预算 • 经销商的客户计划预算(包括全年大客户
合同、台湾活动、北京活动客户维护计划、 新客户开展计划)
Galloper
最新的时间管理概念--GTD
• 《尽管去做:无压工作的艺术》-David Allen • GTD《Getting Things Done》的具体做法: • 1、收集 • 2、整理 • 3、组织 • 4、回顾 • 5、行动
• 对参考资料的组织:主要就是一个文档管理 系统。

时间管理与工作效能

时间管理与工作效能
65%
花一点时间做, 请人 代办, 集中处理
15%
有空再做或不做 <1%
时间管理与工作效能
计划是最节省时间的作法
耗用时间 不 好
A C D P
好 耗用时间
时间管理与工作效能
4 D 原则
4D原则

Do it later
Do it now

Don’t do it
Delegate it
紧迫
时间管理与工作效能
效, 更富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划 时间管理的关键在于:如何选择、支配、
调整、驾驭在单位时间里所做的事情。
时间管理与工作效能
什么是时间管理
■概念 ——时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以 便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
3.一天24小时之中,8小时要被迫用来睡觉(不睡觉没有精力),8小时被 迫用来工作(不工作没有饭吃呀),只剩8小时属于自己支配的,即一天 的三分之一,则10950天除以3就是3650天。
4.就在这3650天中,人们还有许多事情是既占用业余时间却又非做不可,比如: 谈恋爱,烧火做饭,接送小孩,看医生,忙于奔波,走亲访友,红白喜事,各 种该有和不该有的应酬和打点,由于自己或别人的原因,而造成的时间延误和 浪费,等等。姑且把这些自己无法控制的时间概算为二分之一吧(其实也不只 这么多)则3650除以2等于1825天。
Don’t do it(丢掉不管): 把一些与目标无关的 事,无效益的事,应差的事丢掉不管
时间管理与工作效能
执行是从那里展开
你每天在做的事情
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有些人看到我们每件事都做, 所以,他们期望我们什么都 做;
每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑: 究竟什么对我们最重要?
10/21/2010
9
9
1、既重要 又紧急
3、不重要 但紧急
10/21/2010
2、重要但 不紧急
4、不重要 不紧急
10 10
定义 重要:对你的职责或目标具有贡献的活动。 紧急:你或别人认为需要立刻处理的活动。
符合别人期望的事 C
D
10/21/2010
12 12
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人(骨干)都只有20%左右,中等的和平庸
的占了约80%。 ▪ 在每天的工作中,都大概只有20%是重要的工作。
10/21/2010
10/21/2010
20 20
你在走道上碰到一位部属,他说:“我能不能和您谈一谈?我碰到 了一个问题。”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉, 一站便是半个小时,既耽搁了原先你要做的事,也发现所获得的信息 并不足以做出任何决策。于是你说:“我现在没时间和你讨论,让我 考虑一下,回头再找你谈。”
问题1:黄经理正在处理三件A类事情,林总又过 来安排一件C类工作,王经理该怎么说?
问题2:黄经理整天被领导追问每件工作的进度, 忙得不亦乐乎,他如何摆脱这种困境?
问题3:在每天的工作中,黄经理总会被各种电话、 各个突然而至的人打扰着,无法集中精力做好手上最重 要的工作。黄经理头上都冒烟了!黄经理该如何应付这 些打扰?
10/21/2010
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一、管理者常见的时间陷阱 ☞二、时间管理六步
三、高效能的九条守则
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➢ 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
10/21/2010
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一般情况下,在每年、每月、每周、每天 当中,较忙的是什么时间段?
猴子原本在部属的背上,谈话时彼此考虑,猴子的两脚就分别搭在 两人背上,当你表示要考虑一下再谈时,猴子便移转到你背上。你接 下了部属的角色,而部属则变成了监督者,他会三不五时跑来问你: “那件事办得怎样了?”如果你的解决方式他不满意,他会强迫你去 做这件原本他该做的事。
这样的猴子,你收得愈多,他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、 永远处理不完的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的猴子。
规则4.应确定每只猴子下次喂养时间和下属的主动性级 别。这可以由管理者和下属共同修改并达成一致,但不要模 糊不清。否则,猴子或者会饿死,或者将最终回到管理者的 背上。
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一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 ➢ 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
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——摘自《别让猴子跳回背上》
21 21
规则1.猴子要麽被喂养,要麽被处决。否则,他们会饿 死,而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使 他们复活上。
规则2.要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内 。对来自下属的猴子,管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则3.猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找 饥饿的猴子,抓到一只喂一只。
23 23
英国某家报纸曾举办一项高额奖金的有奖征答活动。
题目是:在一个充气不足的热气球上,载着三位关系世界兴亡命运的科 学家。
第一位是环保专家,他的研究可拯救无数人们,免于因环境污染而面临 死亡的恶运。
第二位是核子专家,他有能力防止全球性的核子战争,使地球免于遭受 灭亡的绝境。
第三位是粮食专家,他能在不毛之地,运用专业知识成功地种植食物, 使几千万人脱离饥荒而亡的命运。
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要追求“利益最大化”,但是对于不重要 的事情我们又不能放弃,那我们该怎么办?
10/21/2010
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一、做好计划和统筹 二、要事第一 ➢ 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
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11 11
紧急
不紧急
重要
限时完成的重要会面或 工作
影响深远的事情
……
A
做计划、中长期规划
工作沟通与协调
思考工作方法和流程的改进
向上司或公司提建议
……
B
有些电话
有些信函、报告
忙碌琐碎的小事
不重要 有些无谓之请托、邀约
大部分会议
有些文件资料之处理 有些交际应酬
许多迫在眉睫的小事
……
10/21/2010
3
3
1. 由于沟通不良或不足,导致走弯路、出错、返工。 2. 文件/废纸/杂物多;文件存放系统混乱。 3. 交办工作时,没有明确最后期限。 4. 不速之客的干扰;常被电话打断工作。 5. 花较多时间替下属拿主意。 6. 长时间面谈。 7. 繁多、冗长、低效的会议。 8. 缺乏细致的实施计划。 9. 过多文书记录。 10. 过于注重细节;追求完美
工作效率与时间管理
10/21/2010
1
1
一大堆便条,张张都贴着“紧急”;电话铃响个不停, 差不多个个都要马上处理;报告、表单和各种资料, 堆满了桌子;再过三分钟就要开会了,可还是一点准 备都没有;越忙越添乱,好多事情手下帮不上忙,早 该给他们培训了,可一直找不到时间……
10/21/2010
2
2
☞一、管理者常见的时间陷阱 二、时间管理六步 三、高效能的九条守则
13 13
分析:正确的日程排序
× 高效时间管理=在最短的时间内做最多的事
10/21/2010
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为什么整天忙个不停却得不到领导的认可?
10/21/2010
案例:一个采购部经理
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
问题:“弹钢琴”跟“要事第一”有冲突吗?
故事:桶、石块、碎石、沙子、水 故事:两个捡破烂的人
个案分析:失败的经历/成功的经历
有哪些工作可以提前做?
10/21/2010
7
7
一、做好计划和统筹 ➢ 二、要事第一
三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
10/21/2010
8
8
忙人的告白
因为我们不知道究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像 都很重要;
因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做;
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