时间管理与工作效率
我的工作效率与时间管理述职报告
我的工作效率与时间管理述职报告一、引言作为一名在职员工，高效率的工作和优秀的时间管理是我日常工作中必须要注重的重要方面。
本报告旨在总结我的工作效率和时间管理能力，并提出改进的建议，以提高我在工作中的表现和效果。
二、工作效率的总结在过去的一年中，我对自己的工作效率进行了仔细的评估和总结。
通过深入分析，我发现以下几点是我工作效率较高的原因：1.良好的任务拆分与规划：在接收任务后，我会将任务进行适当的拆分，并设定明确的时间节点和优先级。
这样做有助于我更好地掌控任务的进展。
2.集中注意力：我在工作中时刻保持专注和集中注意力。
我会将手机静音，关掉社交媒体通知，并尽量避免与同事过多的闲聊，从而更高效地完成任务。
3.合理利用工具和技术：在工作中，我善于运用各类工具和技术来提高效率。
例如，我使用项目管理软件来跟踪任务的进度，使用提醒功能来帮助我记住重要的事项，并掌握一些常用的快捷键和技巧，以便更快地完成任务。
4.高效的沟通与协作：在团队合作中，我注重高效的沟通和良好的协作。
我积极参与团队讨论，并及时分享我的想法和建议。
与此同时，我也会认真倾听他人的意见，并积极与团队成员合作完成任务。
以上几点是我认为自己工作效率较高的原因，但我也意识到还有一些方面需要进一步改进和提升。
三、时间管理的总结良好的时间管理对于提高工作效率至关重要。
在过去的一年里，我采取了一些措施来改善我的时间管理能力。
下面是我的总结：1.制定明确的工作计划：在每天开始工作之前，我会制定一个明确的工作计划，列出当天要完成的任务和优先级。
这有助于我更好地安排时间和资源，并能更好地应对紧急情况。
2.遵守时间约定：我非常重视时间约定。
我会按时参加会议和约定的工作，尽量避免延误他人的时间。
3.合理安排工作和休息时间：我意识到长时间的工作可能会导致效率下降和疲劳增加。
因此，我会合理安排工作和休息时间，保证自己有足够的休息和调整状态的时间。
4.学会拒绝和分配任务：我逐渐学会了拒绝一些非必要的任务，并能够将一些低优先级的任务委托给其他团队成员，以便更好地处理重要任务。
时间管理与工作效率
保持工作区域整洁有序， 减少寻找物品的时间浪费
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汇报人：
利用工具和软件进行时间管理
工具和软件可以帮助 我们更好地管理时间， 提高工作效率。
常用的时间管理工具 和软件包括日程表、 待办事项清单、时间 跟踪工具等。
使用工具和软件可以 帮助我们更好地规划 时间，避免拖延和浪 费时间。
不同的工具和软件有 不同的特点和适用场 景，选择适合自己的 工具和软件可以提高 时间管理的效果。
倾听和尊重他人 意见，促进良好 互动
及时反馈，共同 解决问题
建立有效协作机 制，提高团队效 率
保持专注和集中注意力
制定明确的目标和计划，避免分散注意力 减少干扰和诱惑，例如关闭社交媒体、手机通知等 练习冥想和放松技巧，提高专注力和自我控制能力 合理安排工作时间，避免长时间连续工作导致疲劳和注意力不集中
不断尝试新的工 作方法和工具， 提高自己的工作 效率和质量。
与同事分享经验 和技巧，共同提 高团队的时间管 理和工作效率。
培养良好的工作习惯和时间管理意识
优先处理重要和紧急的任 务，避免拖延和浪费时间
学会拒绝不必要的会议和 任务，避免时间被浪费
制定明确的工作计划和时 间表，合理安排工作和生 活时间
03
提高工作效率的技巧和方 法
优化工作流程和减少重复劳动
制定清晰的工作计划和流 程图，避免重复和遗漏任 务
利用自动化工具和软件简 化重复性任务，提高效率
学会合理分配时间和资源， 确保工作高效进行
定期审查和优化工作流程， 消除浪费和不必要的环节
高效沟通和协作技巧
明确沟通目标， 确保信息准确传 达
时间块管理和番茄工作法
时间块管理：将时间分配到不同的任务上，保证每个任务都有足够的时间来完成 番茄工作法：使用番茄形状的时间块来管理时间，每25分钟专注工作后休息5分钟
时间管理提升工作效率工作总结
时间管理提升工作效率工作总结时间管理对于提升工作效率至关重要。
有效地管理时间，合理规划工作安排，可以帮助我们更好地专注于任务，提高工作效率。
在过去的一段时间里，我在时间管理方面做出了一些努力，并取得了一些成果。
以下是我的工作总结。
一、设置明确的目标在开始一项工作之前，我会先设置明确的目标。
这有助于我更好地理解工作的重点和任务，避免拖延和浪费时间。
我会将每个目标分解成具体的任务，并根据优先级进行排列。
这样，我便能够有条不紊地进行工作，确保按照计划顺利完成。
二、制定合理的时间安排根据任务的重要性和紧急性，我会制定合理的时间安排。
我会设定每项任务的截止日期，并预留一些余地，以防出现意外情况。
我还会将工作时间分段，将较为复杂或需要集中精力的任务安排在高效的工作时段。
这样，我能够充分利用时间，提高工作效率。
三、减少时间浪费意识到时间的宝贵性之后，我开始意识到并减少一些时间浪费的行为。
例如，我会尽量减少社交媒体和手机游戏的使用时间，避免无关的讨论和会议参与。
我还会通过设置专注时间段，避免中断和分心，保持高效地工作状态。
四、利用时间工具为了更好地管理时间，我开始使用一些时间管理工具。
例如，我会使用待办清单来记录每天的任务，将它们分门别类、标注优先级，以便更好地跟踪工作进展。
我还会使用日历和提醒功能，帮助我及时完成重要任务。
这些工具给予我更好的时间把控，提高了工作效率。
五、寻求帮助和反馈我意识到，通过寻求帮助和接受他人的反馈，我能够更好地管理时间和提高工作效率。
在遇到困难或无法满足时间要求的情况下，我会向同事或领导寻求支持和建议。
他们的指导和帮助对我提高工作效率起到了积极的作用。
同时，我也会接受他们的反馈，并根据需要进行调整和改进。
通过以上的努力和总结，我在时间管理方面取得了明显的进步。
我能更好地规划工作，设置明确目标，并通过合理的时间安排来提高工作效率。
减少时间浪费、利用时间工具和寻求帮助和反馈也帮助我更好地管理时间。
工作效率与时间管理的工作总结
工作效率与时间管理的工作总结工作一直以来都是人们生活中不可或缺的一部分，而高效率的工作和良好的时间管理是取得成功的关键。
在过去的一段时间里，我意识到提高工作效率和合理管理时间对于工作成果的重要性。
因此，我总结了以下几个方面，希望能够对自己和其他人的工作带来帮助。
一、设定明确的目标和计划在工作中，目标和计划是非常重要的。
在每天或每周的工作开始之前，我会制定一个清晰明确的目标，确保自己明确知道要完成的任务和工作重点。
此外，我会制定一个详细的计划，将任务分解为更小的步骤，以便更好地管理时间和资源。
二、优先级管理在日常工作中，往往面临多个任务需要同时进行，这时候合理安排优先级就显得尤为重要。
我会根据任务的紧急程度和重要性来安排工作的顺序，将时间和精力集中在最重要的任务上，以确保工作的高效完成。
这种优先级管理的方法可以帮助我更好地分配时间和资源，从而提高整体工作效率。
三、专注于工作在现代社会中，我们常常容易受到各种干扰，如手机、社交媒体等，这会严重影响工作效率。
为了克服这些干扰因素，我会尽量将手机置于一边，关闭社交媒体的通知，并将自己完全投入到工作中。
专注于工作可以让我更有效地处理任务，并且减少错误的发生。
四、合理安排时间时间管理是提高工作效率的关键。
我会在每天的早晨花一些时间来规划当天的工作日程，将任务按照重要性和紧急程度进行排序，并根据实际情况合理安排每个任务所需的时间。
此外，我还会留出一些时间用于应对突发事件或未预料到的任务。
这样，我可以更好地掌控时间，提高工作效率。
五、合理分配工作时间在工作中，有些任务可能会比较繁琐或需要花费较长的时间。
为了提高工作效率，我会尽量合理分配工作时间。
对于较复杂的任务，我会提前评估所需时间，并将其分解为多个子任务，分别安排在不同的时间段内完成。
通过合理分配工作时间，我可以更好地控制进度，并确保工作高效完成。
六、及时休息与调整高效的工作并不意味着长时间地不间断工作。
适当的休息和调整对于保持工作效率和提高生产力非常重要。
时间管理与工作效率
时间管理与工作效率一、引言时间是有限且宝贵的资源，我们每天都面临着时间的压力和选择的困境。
良好的时间管理可以提高工作效率，达到事半功倍的效果。
本文将探讨时间管理对工作效率的影响，并提供一些建议来帮助我们更好地管理时间。
二、时间管理的重要性优秀的时间管理是成功的关键之一。
一个高效的人能够在有限的时间内完成更多的事情，取得更好的成果。
时间管理的好处如下：1. 提高工作效率：有效的时间管理可以让我们集中注意力，减少分心的机会，从而更加专注地完成任务。
2. 减少压力：良好的时间管理能够合理地安排工作和休息时间，减少对于工作过程中的紧迫感和焦虑感。
3. 增加自由时间：通过合理分配时间，我们可以提前完成任务，留出更多的时间用于休息、娱乐和与家人朋友共度时光。
三、时间管理的技巧1. 制定日程表：每天开始前，制定一份详细的日程表，明确工作的优先级和时间安排。
这样有助于合理分配时间，提高工作效率。
2. 设置目标：制定清晰的目标有助于我们对工作进行计划和安排。
目标应该明确、可量化，使我们能够更好地衡量自己的进展并保持动力。
3. 避免拖延：拖延是时间管理的大敌，它浪费了我们宝贵的时间。
要克服拖延，可以使用番茄工作法等时间管理技巧，将工作分解为小任务，并设定合理的时间限制来完成。
4. 集中注意力：注意力是高效工作的关键。
在工作期间，应尽量避免分心和干扰，可以关闭手机通知、电子邮件提醒等，创造一个专注的工作环境。
5. 合理安排休息时间：适当的休息有助于恢复精力和专注力。
建议采用番茄工作法，每工作25分钟后休息5分钟，每工作4个番茄钟后休息15-30分钟。
6. 学会拒绝：要学会分清轻重缓急，学会拒绝那些与目标无关或超出自己能力范围的事情。
拒绝无关的请求和会议，有助于节省时间并专注于重要的任务。
四、工作效率的提升良好的时间管理必然带来工作效率的提升。
以下是一些提高工作效率的建议：1. 利用工具和技术：充分利用各种工具和技术来提高工作效率。
管理学中的时间管理与工作效率
管理学中的时间管理与工作效率时间管理是管理学中的重要概念，它关乎个人和组织的工作效率。
在现代社会中，时间成为一种珍贵的资源，如何合理利用时间，提高工作效率成为了人们亟待解决的问题。
本文将探讨管理学中的时间管理理论以及如何通过时间管理来提高工作效率。
一、时间管理理论1.1 优先级管理优先级管理是时间管理的核心概念之一。
它指的是根据任务的重要程度和紧急程度来确定工作的优先次序。
在优先级管理中，我们可以将任务分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要以及既不重要也不紧急。
合理安排工作优先级，将重要且紧急的任务放在首位，能够有效避免工作的拖延和浪费。
1.2 批量处理批量处理是时间管理中的一种重要策略。
它的基本原则是将相似的任务进行合并处理，以减少切换不同任务的时间成本。
批量处理可以应用于电子邮件的管理、文件整理等方面。
通过将相同的任务进行批处理，可以更加高效地完成工作，提高工作效率。
1.3 时间分配时间分配是时间管理中的一项重要内容。
它指的是将工作任务分配到合理的时间段内，合理分配不同任务所需的时间和精力。
时间分配需要根据工作的难易程度、个人的专注力等因素进行合理调配，避免在同一时间段内集中过多的任务，造成效率低下。
二、时间管理与工作效率的关系2.1 高效利用碎片化时间在现代社会中，工作节奏快，人们常常需要应对各种突发任务。
在这种情况下，高效利用碎片化时间成为提高工作效率的关键。
碎片化时间是指人们生活和工作中零散的时间片段，如排队、等待等。
通过合理规划，我们可以在碎片化时间中完成一些短小的任务，有效提升工作效率。
2.2 设置明确的目标时间管理与目标管理是相辅相成的。
在进行时间管理时，我们应该结合自己的工作目标来进行规划。
明确的目标能够帮助我们更好地分配时间和精力，并将工作有条不紊地向前推进。
通过设置明确的目标，我们可以更好地激发自身的动力和效率。
2.3 避免拖延和分心拖延和分心是影响工作效率的常见问题。
提高工作效率和时间管理能力的个人发展计划三篇
提高工作效率和时间管理能力的个人发展计划三篇《篇一》在当今这个快节奏的社会，高效的工作能力和良好的时间管理技巧对于个人发展至关重要。
为了在工作中取得更好的成绩，提高工作效率和时间管理能力成为我当前亟需关注和发展的方向。
本计划旨在为我一个明确的发展路径，帮助我在工作中更加高效地利用时间，提升个人能力。
1.分析现状：对自己目前的工作方式进行深入分析，找出在工作中存在的时间浪费和效率低下的问题。
这包括对工作流程、工作习惯以及时间分配等方面的审视。
2.设定目标：根据分析结果，设定具体、可衡量的提高工作效率和时间管理能力的目标。
这些目标将作为我后续努力的方向，同时也是评估自己进步的依据。
3.制定计划：结合个人实际情况，制定一份详细的工作计划，包括每个阶段需要完成的任务、时间分配以及所需资源等。
4.实施方案：在计划制定好后，按照既定的方案开始实施。
在实施过程中，我会不断调整和优化方法，确保计划的有效性和可行性。
5.评估与总结：定期对工作计划进行评估和总结，检查自己是否按照计划行事，并对取得的成果进行反思。
根据评估结果调整后续的发展方向和计划。
6.第一阶段（1-2周）：分析现状，找出存在的问题，确定个人在工作中需要改进的地方。
7.第二阶段（3-4周）：设定具体的目标，制定详细的工作计划，明确每个阶段的任务和时间安排。
8.第三阶段（5-6周）：开始实施计划，按照既定的方案进行工作，并在过程中不断调整和优化。
9.第四阶段（7-8周）：对工作计划进行评估和总结，根据评估结果调整后续的发展方向和计划。
工作的设想：通过本计划，我希望能够提高自己的工作效率，更好地平衡工作与生活，实现工作与个人发展的双重目标。
我也期望能够培养良好的时间管理习惯，使自己在面对工作和生活中各种挑战时能够更加从容应对。
1.第一周：梳理目前的工作流程，记录每天的工作内容和时间消耗，找出存在的问题。
2.第二周：根据第一周的记录，分析时间浪费的原因，确定需要改进的地方。
时间管理与工作效率的关系
时间管理与工作效率的关系时间是我们每个人都具有的限定资源，如何合理地管理时间对于提高工作效率至关重要。
本文将探讨时间管理与工作效率的关系，并提供一些实用的时间管理技巧。
一、时间管理的重要性合理的时间管理可以帮助我们充分利用时间资源，提高工作效率。
一个良好的时间管理策略可以帮助我们规划任务，设置优先级以及减少浪费时间的行为。
通过有效管理时间，我们可以更好地控制工作进度，提高工作质量。
二、时间管理技巧1. 制定明确的目标：在规划工作时，我们应该设定明确的目标。
明确的目标可以帮助我们更容易地将任务分解为可操作的步骤，并且可以使我们更有动力去完成任务。
2. 制定优先级：在处理各种任务时，我们应该学会区分紧急与重要的事务，并根据其优先级进行处理。
通过制定合理的优先级，我们可以更好地分配时间和精力，从而提高工作效率。
3. 制定时间表：制定一个详细的时间表可以帮助我们更好地组织工作，合理安排时间。
我们可以根据预计完成任务所需的时间来安排每项任务，避免过度拖延。
4. 避免分心和拖延：分心和拖延是时间管理中常见的问题，可以通过一些方法来避免。
例如，专注于一项任务直至完成，避免频繁切换任务；使用时间块的方法，将一段时间集中用于特定任务。
5. 学会委托和说“不”：在工作中，我们不可能做所有事情，学会委托任务给他人可以帮助我们更好地利用时间。
同时，也要学会拒绝那些并不紧急或重要的事情，避免被琐碎的任务耽误时间和精力。
三、良好的时间管理直接关系到工作效率的提高。
通过合理安排工作时间，我们可以更好地处理任务，减少耽误和拖延，提高工作效率。
同时，时间管理还可以帮助我们更好地分配和利用时间资源，避免不必要的浪费，进一步提高工作效率。
四、时间管理的难点与挑战时间管理并非一件易事，我们在实践中常常面临一些难点和挑战。
例如，工作中突发的紧急任务可能打乱原先的计划，时间表的制定可能遇到一些难以预料的情况。
在面对这些挑战时，我们应该保持灵活性，并及时调整时间安排或重新制定优先级。
时间管理与工作效率的关联
时间管理与工作效率的关联时间管理是指合理地规划和安排时间，使得工作和生活更加高效和有序。
在现代社会中，时间管理已成为每个人必须具备的技能之一，尤其对于工作繁忙的职场人士来说，良好的时间管理能力直接影响到工作效率和个人生活质量。
因此，时间管理与工作效率之间存在着密切的关联。
首先，时间管理对于工作效率的提升起着至关重要的作用。
一个有着良好时间管理能力的人能够有效地合理安排每一天的工作计划，避免拖延和浪费时间。
通过制定明确的工作计划和设定优先级，能够在有限的时间内完成更多的工作，并且做到事半功倍。
时间管理不仅仅是简单地控制工作时间的分配，更重要的是能够将注意力和精力集中在最重要的任务上，以提高工作效率和完成质量。
其次，时间管理能够帮助人们更好地应对工作压力，提高工作投入和专注度。
当一个人能够有效地规划和管理时间，避免在琐事和无关紧要的任务上浪费时间，就可以更好地保持工作状态的稳定和高效。
合理的时间规划可以使人在工作中更加从容自信，提高工作效率和产出，帮助人们更好地处理工作中的挑战和困难。
同时，良好的时间管理也能够减少工作中的压力和焦虑，提升工作效率和生产力，使人们更加专注和投入到工作中。
此外，时间管理还能够帮助人们更好地平衡工作和生活，提高生活质量。
通过科学规划和合理安排时间，人们能够在工作之余有更多的时间去进行休息和娱乐，增强身心健康，提高生活满意度。
时间管理不仅仅是为了提高工作效率，更是为了让人们在工作之余有更多的时间去享受生活，追求个人发展和成长。
合理的时间安排不仅可以提高工作效率，还可以增加工作的乐趣和成就感，从而更好地平衡工作和生活，提高整体的生活品质。
总而言之，时间管理与工作效率之间存在着密切的关联。
良好的时间管理能力可以帮助人们高效地安排工作计划，提高工作效率和专注度，应对工作压力，提高生活质量，平衡工作和生活。
因此，加强时间管理能力对于提升工作效率和改善生活质量具有积极的意义和重要的价值。
时间管理与工作效率总结
时间管理与工作效率总结时间管理是一项关键的技能，对于提高工作效率至关重要。
在快节奏的现代社会中，我们常常感到时间不够用，任务无法完成，这使得我们需要学会如何有效地管理我们的时间。
通过合理规划和有效利用时间，我们可以提高工作效率，减少压力，并实现更好的工作与生活平衡。
一、制定明确的目标目标的明确性是成功时间管理的关键之一。
在开始一项任务之前，我们应该明确我们要达到的目标是什么，并将其写下。
明确的目标能够帮助我们更好地规划并分配时间，以便更高效地完成任务。
同时，在工作中遇到困难时，我们的目标也能成为我们坚持下去的动力。
二、制定优先级在工作中，我们经常面临多个任务需要同时完成的情况。
为了提高工作效率，我们需要学会优先处理重要且紧急的任务。
可以采用经典的“四象限法”来确定任务的紧急程度和重要程度。
根据任务的紧急性与重要性，将其分为四个象限，从而明确优先处理的任务。
三、使用时间记录工具和技巧为了更好地管理时间，我们可以使用一些时间记录工具和技巧。
例如，我们可以使用日程表或时间管理应用程序来记录和安排任务。
这样一来，我们可以清楚地看到每天的工作安排，并能更好地掌握时间。
此外，我们还可以使用番茄工作法等时间管理技巧，将工作时间划分为一定的时间块，并在每个时间块专注于一项任务，以提高集中力和工作效率。
四、消除时间浪费时间浪费是影响工作效率的一大因素。
我们应该时刻警惕那些容易消耗时间却不产生实质性成果的活动，如无意义的社交媒体浏览、频繁的会议等。
我们可以设定特定的时间段进行社交媒体的浏览，并合理安排会议的时间和内容，以免时间被浪费。
五、合理分配工作时间和休息时间人无法长时间保持高效工作状态。
为了提高工作效率，我们需要合理分配工作时间和休息时间。
可以使用番茄工作法等工作-休息循环方法，将工作时间划分为若干时间段，每个时间段专注于一项任务，然后在每个时间段的结尾进行短暂的休息。
适当的休息可以帮助我们恢复注意力和精力，提高工作效率。
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莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫 法特的书房里有3张桌子:第一张摆着 他正在翻译的《圣经》译稿;第二张 摆的是他的一篇论文的原稿;第三张 摆的是他正在写的一篇侦探小说. 莫法特的休息方法就是从一张书 桌搬到另一张书桌,继续工作.
(二)如何做到不浪费时间?
7,注意会议时间管理: (1)准时开会,惩罚迟到者,不要用等 候迟到来惩罚准时到会的人. (2)印制会议议程,不要离题. (3)为了控制会议时间,可以考虑站着 3 开会,设倒计时钟,规定到时可以退场的制 度. (4)计算会议时间成本:每小时产值 X3X2X与会人数X会议时间
(三)时间管理
1,时间管理,是指用最短的时间 或在预定的时间内,把事情做好. 2,时间管理就是自我管理 .自我 管理就是改变习惯,以令自己更富绩 效. 3,时间是最高贵而有限的资源, 不能管理时间,便什么都不能管理.
时间窃贼
1, 缺乏明确的目标 2, 拖延 3, 缺乏优先顺序 4, 想做的事情太多 5, 做事有头无尾 6, 不会授权 7, 不会拒绝别人的请求 8, 匆匆决定,匆匆放弃; 9, 行动缓慢 10,懒惰
一,时间与时间管理
(一)时间的特点:一维性
1,时间是一种一次性消耗的稀缺资 源,既不能再生, 也不能被储存. 2,时间对每个人都是均等的,但又 是有限的. "时间是最不偏私的,给任 何人都是24小时;同时时间是最偏私的, 给任何人都不是24小时."(英国博物 学家赫胥黎)
(二)现代时间观念: 时间就是生命
(三)如何不让别人浪费你的时间?
2,方法: (1)不接烫手的山芋. (2)懂得说"不". (3)学会利用时间暗示:限时暗示,肢 体暗示,串通暗示,找东西暗示,结语暗 示,沉默暗示. (4)在接待室接待来访者.
(五)时间管理学
第四代时间管理:强调一切以自然法则为中心 的罗盘理论. 特色:它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘, 因为人走的多快是一回事,方向对才是最重要的. 怎么走,不是求快,而是怎么向未来的目标接近. 在你的生活过程当中,每一个决定不是离开你 人生的目标很远,就是离你人生的目标很近.所 以你每一个时刻都在做选择,每一个时刻都在做 决定.
(二)现代时间观念: 时间就是金钱
(美)本杰明.富兰克林:"记住,时间 就是金钱.假如说,一个每天能挣10个先 令的人,或躺在沙发上消磨了半天,他以 为在娱乐上仅仅花了6个便士而已.不对! 他还失掉了他本可以挣得的5个先令.…… 如果谁毁掉了5个先令的钱,那就是毁掉了 它能产生的一切,也就是说,毁掉了一座 英镑之山."
托夫勒:20年来,计算机科学家已经经 历了从毫秒(千分之一秒)到毫微秒(十亿 分之一秒)的归时间的压缩.这就是说,一 个人的全部工作寿命,就算80000个工作小 时(40年,每年2000小时)可以压缩为4.8 分钟. 社会学家统计:今天社会3年内的变化, 相当于本世纪初30年内的变化,牛顿以前 300年内的变化,石器时代3000年内的变化.
(二)现代时间观念: 时间就是金钱
贝尔在研制电话机时,格雷也在研制. 两个人几乎同时获得了突破.但是贝尔到 达专利局比格雷早了两小时,贝尔就因这 120分钟取得了成功. 比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢失的 10000元,因为他每秒可挣2500元,弯腰 拾钱需要5秒时间.
(二)现代时间观念: 时间就是现代社会
(二)如何做到不浪费时间?
3,适时知难而退: (1)你可以取得更多信息吗? (2)是否有无法克服的困难? (3)你的本钱有多少? (4)有没有暗盘,手脚?
(二)如何做到不浪费时间?
4,适时见好就收: (1)按照"满意"原则,控制期望 值. (2)按照"物极必反"大规律,把 握事物发展的"度".
(二)如何做到不浪费时间?
(二)如何做到不浪费时间?
8,防范因为粗心大意而浪费时间: (1)物尽其所,物归原处. (2)不要藏东西. (3)借助记性好的朋友. (4)细心标示挡安与文件夹. (5)贵重物品上写上姓名,地址, 电话和招领奖赏. (6)训练"三思而后行".
(三)如何不让别人浪费 你的时间?
1,认识并避开时间大盗: (1) 浪费别人的时间就是浪费别人的 生命. (2) 不要成为别人的时间的人质. (人们一般每8分钟受一次干扰,每小时7 次,每天50-60次,平均每次5分钟,总共4 小时.大约50-80%的打扰是无意义或极少 价值的)
二,时间管理的原则
(四)自主原则: 每天至少要有半小时到1小时的"不被干 扰"时间. 假如你能有一个小时完全不受 任何人干扰,自己关在自己的房间里面, 思考一些事情,或是做一些你认为最重要 的事情.这一个小时可以抵过你一天的工 作效率,甚至有时候这一小时比你三天工 作的效率还要好.
二,时间管理的原则
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询.咨 询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了 对方的董事长,该董事长问他能不能说一下现在的结果. 由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备.也无法 在电梯从30层到l层运行的300秒钟内把结果说清楚.最 终,麦肯锡失去了这一重要客户.从此,麦肯锡要求公 司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要 直奔主题,直奔结果.麦肯锡认为,一般情况下人们最 多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3 条以内.这就是如今在商界流传甚广的"30秒电梯理论" 或称"电梯演讲".
人生工作时间测算(20岁-80岁):
睡眠:20年(7300天) 吃饭:7年(2190天) 穿衣梳洗:5年(1825天) 娱乐:8年(2920天) 上下班,旅行:5年(1825天) 生病:3年(1095天) 等待:3年(1095天) 打电话:1年(365天) 照镜子:70天 擦鼻涕:10天
工作时间:8年另285天(共3205天)
二,时间管理的原则
(一)目标原则 1,设立明确的目标:写出年度4到10个目标, 找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照 你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照 计划进行. 2,进行目标切割; (1) 年度目标切割成季度目标,列出清单, 每一季度要做哪一些事情; (2) 季度目标切割成月目标,并在每月初重 新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便 及时调整过来; (3)每一个星期天,把下周要完成的每件事 列出来; (4)每天晚上把第二天要做的事情列出来.
(四)时间管理的内容 1,合理安排自己的时间 2,不要浪费时间 3,不要让别人浪费你的时 间 4,找出隐藏的时间
(五)时间管理学
第一代时间管理理论:备忘录型 备忘录管理的特色就是写纸条,这种备忘录可 以随身携带,忘了就把它拿出来翻一下.如果今天 一天结束完成了大部分的事情,就可以在备忘录上 划掉,否则就要增列到明天的备忘录上. 优点:应变力强,没有压力,或者压力比较小. 备忘录型的管理便于追踪那些待办事项. 缺点:忽略了整体性的组织规划,比较随意, 所以往往会漏掉一些事情.
二,时间管理的原则
(二)二八原则(帕累托原则): 用80% 的时间做20%最重要的事情. 由19世纪意大利经济学家帕累托提出.其 核心内容是生活中80%的结果几乎源于20% 80 20% 的活动.比如,总是那些20%的客户给你带 来了80%的业绩,可能创造了80%的利润; 世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世 界上80%的人只分享了20%的财富.因此, 要把注意力放在20%的关键事情上.
5,果断决策: (1)清楚地了解决策目标. (2)明确价值准则. (3)将各种可行方案写出来,列出 优缺点,分别打分,作出选择. (4)尽量规避风险.
(二)如何做到不浪费时间?
6,不要时断时续: (1)在自己和经常打断你工作的人们 之间安置一个人. (2)安排一段时间让同事随时找你. (3)学会在大段时间内工作(4-6小 时). (4)办公室的设计应能避免干扰.
(二)如何做到不浪费时间?
1,不值得做的,千万别做: (1)不值得做的事会让你误以为自 己完成了某些事情. (2)不值得做的事会消耗时间和精 力. (3)不值得做的事会浪费生命. (4)不值得做的事会生生不息.
(二)如何做到不浪费时间?
2,不要轻言放弃: 最浪费时间的一件事就是太早放 弃.人们经常做了90%的工作后,放 弃了最后可以让他们成功的10%.这 不但输掉了开始的投资,更丧失了经 由最后努力而发现宝藏的喜悦. ("积土为山,功亏一篑";开罗博 物馆陈列的法老墓宝藏发现于最后一 锤的努力.)
(一)如何合理安排自己的时间?
2,每天开始都有一张时间安排表: (1)列出一天必须完成的事项. (2)用符号标出事项的轻重缓急程度. (3)排列事项完成的先后顺序. (4)按照排列顺序处理有关事项. (5)每天晚上检查事项完成情况,列出 第二天的时间安排表.
六点优先工作制
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公 司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间, 从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业, 艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该 方法喻为"价值2.5万美元的时间管理方法". 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排 序,分别从1到6标出6件最重要的事情.每天一开始, 先全力以赴做好标号为"1"的事情,直到它被完成 或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为"2" 的事,依此类推…… 艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都 能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是 一位高效率人士.
(五)时间管理学
第二代时间管理理论:强调"规划与准备" 特点是制定时间表,记录应该做的事情,标明 应该完成的期限. 优点:通过制定的目标和规划完成的事情达成 率比较高. 缺点:容易产生凡事都要安排的习惯,找不到 思间管理理论:强调规划并制定优先 顺序. 特色:将每天活动写在纸上或者输入计算机, 详细地规划各式各样的规划表或者组织表.主要 是为了提高工作和生活效率. 优点:强调以价值为导向的生活工作方式.能 够发挥长期,中期或者短期目标的效果,也能透 过每天的规划,安排优先的顺序,提高效率. 缺点:忽略了自然法则,缺乏远见.