加强时间管理提高工作效率 PPT

有人曾经做过一个试验，他把人分成两组，让他们去跳高。两组人的个子差不多，先是一起跳过了1米。他对第一 组说：“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说：“你们能够跳得更高。”经过练习后，让他们分别去跳，由于第一组 有具体的目标，结果第一组每个人都跳过1.2米，而第二组的人因为没有具体目标，所以他们中大多数人只跳过了1米， 少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。
4、相关的：
目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性，比如一个公司的职员，整天考虑的不是怎样才能做好工 作，却一心发着明星梦，又不肯努力奋斗，在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力，不思进取，不努力提高工作业务 能力，最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。
5、基于时间的：
任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定，比如你说：“我一定要拿到律师证书。”目标应该很明确了，只是不 知是在一年内完成，还是十年后才完成？
加强时间管理提高工作效率
你的时间用在了哪里？
找东西，半小时？ 做计划，半小时？ 闲谈，半小时？ 别人打扰，半小时？
…… …… 如果，一天只有一件事，你会花一整天去做，
如果，一天有两、三件事，你也会把它们都干完。 如果要求自己每天做十件事，你很可能成功完成八件。 调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效人士相比， 工作效率可差10倍以上。
提问：如果请你做这个实验，你将会按怎 样的顺序把以上物品装进铁桶？
时间管理的方法
四. 学会充分放权：列出你目前生活中所有觉 得可以授权的事情，把它们写下来，然后开 始找人授权，找适当的人来授权，这样效率 会比较好。
请闭上眼考虑3分钟
一生的梦想 １０年内想完成的事 ５年内想完成的事 今年内想完成的事 这个月想完成的事 今天想完成的事
时间管理的方法
三. 分清轻重缓急，运用“四象限”分析，对时 间进行管理。
小实验
道具： ——铁桶一只，大石头两块，碎石若干，
细沙一堆，水一罐 方法：把以上物品装进铁桶。
时间管理的重要性
1. 科学的时间管理是我们提高工作效率的基础。 2. 合理的安排时间，具有计划性的工作，使我们的做事情
井井有条，不再盲目。 3. 对个人而言，时间=生活，浪费时间，会降低我们的生
活质量! 浪费别人的时间，等于图财害命，浪费自己的 时间，等于慢性自杀。 4. 对企业而言，时间=金钱，浪费工作时间，为企业创造 的价值就相应减少，管理好时间，会提高工作效率，能 降低运营成本，最终提高企业竞争力! 5. 做好时间管理，可以让有限的时间产生最大的价值!
不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦，太轻易达到的目标又没有挑战性。多年前在美国进行了一项成就动机 的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒，给每个人几个绳圈套到木棒上，离木棒的距 离可以自己选择。
站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上，而且很快地就泄气了；有的人站得太远，老是套不进去，于是很快就 泄气了；但有少数人站的距离恰到好处，不但使游戏具有挑战性，而且他们也还有成就感。实验者解释这些人有高度的 成就动机，他们通常不断地设定具挑战性但做得到的目标。
大家应该也有点累了，稍作休息
大家有疑问的，可以询问和交流
时间管理的方法
一. 制定清晰的目标。
清晰的目标是时间管理的前提。
清楚我们时间管理的目的。
哈佛的调查
哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一 群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查结果如下：
有清晰且长期 的目标 有清晰但短期 的目标
有较模糊目标 无目标
3% 10%
60%
27%
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
二
25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个
十
方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会各界的顶尖成功 人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英
五
3%
年
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标
后
不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的
10%
： 专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但
都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常
常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱 怨世界
27%
目标管理－有效目标的设定（SMART原则 ）
2、可衡量的：
任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准，你的目标愈明确，就能提供给你愈多的指引。比如你要 买一栋房子，先要在心里有个底。房子要多大，是几层楼？需要多少卧室？要木头砌还是钢筋水泥的？要多少平方？座 落地点呢？你的预算呢？有了这些明确的标准，你才有可能顺利地盖好你的房子。
3、可达到的：
Specific---具体的； Measurable---可以衡量的； Attainment---可以达到的； Reasonable---实实在在的，合理的； Time---有时间性的，具有明确的截止期限
SMART原则
1、具体的：
有人说：“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的，比如你想把英文学好， 那么你就订一个目标：每天一定要背十个单词、一篇文章。
算算我们的时间?
一年有365天；
其中双休日共106天；
法定假日12 天；
公司带薪休假5天；
实际工作约 242天，共1920小时；
假定有效工作时间为20-30%；
全年有效工作时间为384-576小时； 16-24 天；
主要内容
什么是“时间管理” 工作效率低下的原因 时间管理的重要性 时间管理的方法 提高工作效率的一些方法
什么是“时间管理”
时间管理就是一个团队或集体在制定了清 晰的战略目标基础之上，为了目标的最终 顺利实现，在时间方面进行的具有科学性， 计划性，合理性的安排与布置，以达到快 速的行动和高效的流程。 时间管理的实质，是对工作事项的管理!
工作效率低下的原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议