高效的时间管理.ppt
合集下载
高效时间管理 ppt课件
时间管理的秘诀：自我操练！
ppt课件
31
ppt课件
32
1.告诉被授权人，你想得到什么结果。
• 授权：尽可能在每一件不重要 的事情身上授权。
2.要挑选一个正确的人进行授权。
3.希望被授权人做什么，什么时候完 成，并要随时查核完成进度。
ppt课件
24
理念四：分批作业
运用学习曲线：同一时间做相同的事情。（累积、集中处理相同的事情）
• 如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批一份文 件。授权一件事情，再回一通电话。
那我们应该如何有效益的组织会议呢？
第一：会议的目标要明确，要达到什么目的。
第二：一个小时以上的会议，必须提前下发会议议程。
第三：优先处理重要的事情。
第四：会议准时开始，准时结束。（我们发现往往浪费很多时间在等人的事情上）
第五：把会议当成是成本的投资： 会议成本=会议时间*参会人员*（参会人员的平均工资/每小时）
方 法
立刻行动
ppt课件
负面的拖延： 指的是不去
做重要的事情， 而总是去做那些 浪费时间的、不 重要的、无关紧 要的事情。
16
细节二：干扰事件
尽可能地避免被以下事件干扰： • 电话 （说要说的话、长话短说；一次回复多通电话；随时带笔，做
好电话记录） •人 • 突发事件
ppt课件
17
细节三：会议
有调查数据显示：50%-70%的会议时间是浪费的。
80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； …… 20/80定律给了我们一个很重要的启示：我们应该避免花费大量的时间在 那些琐事而且不重要的事情身上。 1.集中80%的精力做好20%的工作，用80%的时间处理会影响未来的事情。 2.投入20%的精力做另外80%的工作。
ppt课件
31
ppt课件
32
1.告诉被授权人，你想得到什么结果。
• 授权：尽可能在每一件不重要 的事情身上授权。
2.要挑选一个正确的人进行授权。
3.希望被授权人做什么，什么时候完 成，并要随时查核完成进度。
ppt课件
24
理念四：分批作业
运用学习曲线：同一时间做相同的事情。（累积、集中处理相同的事情）
• 如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批一份文 件。授权一件事情，再回一通电话。
那我们应该如何有效益的组织会议呢？
第一：会议的目标要明确，要达到什么目的。
第二：一个小时以上的会议，必须提前下发会议议程。
第三：优先处理重要的事情。
第四：会议准时开始，准时结束。（我们发现往往浪费很多时间在等人的事情上）
第五：把会议当成是成本的投资： 会议成本=会议时间*参会人员*（参会人员的平均工资/每小时）
方 法
立刻行动
ppt课件
负面的拖延： 指的是不去
做重要的事情， 而总是去做那些 浪费时间的、不 重要的、无关紧 要的事情。
16
细节二：干扰事件
尽可能地避免被以下事件干扰： • 电话 （说要说的话、长话短说；一次回复多通电话；随时带笔，做
好电话记录） •人 • 突发事件
ppt课件
17
细节三：会议
有调查数据显示：50%-70%的会议时间是浪费的。
80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中； …… 20/80定律给了我们一个很重要的启示：我们应该避免花费大量的时间在 那些琐事而且不重要的事情身上。 1.集中80%的精力做好20%的工作，用80%的时间处理会影响未来的事情。 2.投入20%的精力做另外80%的工作。
高效的时间管理培训课件(PPT 37张)
现在，你只有30秒！
29
用标准化来提高效率
环境标准化：保证办公环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料 和若干种标准讲解方式 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和 高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标 准，并以此来培训员工 ……
克服拖延 有头有尾 重视今日
25
方法之一：
只做重要的事情——六项工作法：
请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：
1.
2. 3. 4. 5.
6.
26
如何选择？
对于所有要做和想做的事情，都要有 如下判断： 我内心深处的潜意识是什么？ 我真的必须做这些事吗？ 假如我不做，会发生什么事情？ 如果我拖延，会对我的生存环境有什 么影响？
21
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
22
原则五：养成习惯
Watch your thoughts 注意你的思想 Watch your words 注意你的话 they become words 它会成为你的话 they become actions 它会成为行动
23
高效时间管理的方法
有效管理时间四大法则：
法则一：明确目标
法则三：制订计划表
树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理
六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标
法则四：立即行动
运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用
高效时间管理技巧(PPT页)
制定目标时应该遵循法则 ——目标设定的课题
可达到的(Achievable) 可信的(Believable) 可想象的(Conceivable) 可控制的(Controllable)
将在一定时间内本部门优势、能力和弱 势考虑进去后可以完成的。
根据实际情况，是现实的、可以让人接 受的。
能够用文字（书面）表示出来。
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 晚上
• D（DO）——执行。执行就是具体运作，实现计划中 的内容；
• C（Check）——检查。就是要总结执行计划的结果， 分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题；
• A（Act）——行动（或处理）。对总结检查的结果进 行处理，成功的经验加以肯定，并予以标准化，或制 定作业指导书，便于以后工作时遵循；对于失败的教 训也要总结，以免重现。对于没有解决的问题，应提 给下一个PDCA循环中去解决。
管理时间的四大任务
• 确立目标（Goal） / 愿景（Vision） • 设立短期目标（Objective） • 制定工作计划（Planning） • 区分轻重缓急（Prioritizing）
个人管理的四步骤
• 确定角色 • 选择目标 • 安排进度 • 逐日调整
PDCA循环——戴明环
• P（Plan）——计划。包括方针和目标的确定以及活动 计划的制定；
时间管理和工作安排 的系统方法
关于时间管理
• 时间能管理吗? • 你真的没时间吗? • 你有多少时间用在工作上?
效率（Efficiency）V.S. 效果（Effectiveness)
• 效率：把事情做对（Do the things right）
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
(汇总)高效时间管理.ppt.ppt
6
时间管理
优选文档
成功的启示
生活现状
• 生活越来越忙碌 • 工作压力日甚一日
成功的要求
• 做得更多更好 • 使用资源更少更简 • 加快脚步永往直前 • 走在他人的前面
7
时间管理
优选文档
时间的机会成本
• 时间 = 金钱 • 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 • 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作
10
时间管理
优选文档
时间管理的障碍
➢电话干扰,不能集中工作 ➢别人打扰,要放下重要的工作 ➢工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ➢多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 ➢工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ➢人手不足,工作不能妥善分配 ➢不妥善处理文件,造成资料遗失 ➢无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 ➢拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
别人做的事 • 因考虑不周而耗时过多 • 不能惯彻，致使重复工作 • 缺乏计划/组织/授权/控制 • 没有人愿意承认浪费了别人
的时间
20
时间管理
优选文档
掌握改时善间管管理理习要惯诀—
➢计划 ➢组织与授权 ➢控制进度 ➢自我约束
21
时间管理
优选文档
改善管理习惯—计划
➢定立目标 ➢确定优先处理顺序
22
11
时间管理
优选文档
时间管理的障碍(续）
➢不能有效授权 ➢时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 ➢信息不足/不正确/延误 ➢沟通失误/不足 ➢犹豫不决 ➢职权不清 ➢缺乏自律 ➢急于求成
12
时间管理
优选文档
时间管理的障碍分类
我能够控制 的因素
我不能13
时间管理
优选文档
高效工作-时间管理.ppt.ppt
——陶渊明
Page 10
目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见，能够经常提醒自己 长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细）
Page 11
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 2
铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出
紧急
A（碎石型的事务）
重
危机
要 急迫的问题
有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理
重 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动
要
启示：时间是挤出来的
不紧急
B（石块型的事务）
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
装桶试验
道具： 铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆， 水一罐。 目标： 把以上物品装进铁桶。 提问： 如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁 桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
时间的特征
时间不可停缺
时
时间不可增減
什么是时间管理
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如 何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 10
目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见，能够经常提醒自己 长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细）
Page 11
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 2
铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出
紧急
A（碎石型的事务）
重
危机
要 急迫的问题
有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理
重 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动
要
启示：时间是挤出来的
不紧急
B（石块型的事务）
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
装桶试验
道具： 铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆， 水一罐。 目标： 把以上物品装进铁桶。 提问： 如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁 桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
时间的特征
时间不可停缺
时
时间不可增減
什么是时间管理
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如 何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
时间管理-高效时间管理讲义(PPT42页)
时间管理的十大实用策略
策略之六： 善用工具和网络
如何处理电话/ 电邮
• 如果找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并说 明事情的严重性, 以确保对方回电
• 打电话之前, 要把事情重点写下来，言之有物 • 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给对
方先看, 减少详细解释的时间 • 备有有关文件 • 自设时限
三、第二象限原则
紧急
工作价值矩阵分析
不紧急
重
危机 急迫的问题
要
有期限压力的任务 突发事件
M1
防患未然的工作 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 主动休闲
M2
不速之客
烦琐的工作
不
某些电话 某些信件与报告
毫无内容的电视剧 无聊的小说
重
某些会议 必要而不重要的问题
浪费时间之事 上瘾的游戏
目标的意义
• 目标对个人的意义 • 目标引领人生的方向 • 目标是事业成功的指路明灯
• 目标对组织的意义 • 组织目标是组织成员的行动指南 •
剥洋葱方式
大目标 小目标 更小的目标 每日目标 即时目标 现在应该做什么 立即行动！坚持不懈！
多叉数分解法
• 小目标是大目标的条件 • 大目标是小目标的结果
谢 谢!
四、工作管理ABC原则
A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的
ABC分析法基础
A 级任务
极其重要 数量占 20% 自己干，不授权
B 级任务
重要性一般 数量占 20% 策略性规划，规定限期
C 级任务
不太重要、不重要 数量占 60% 授权、删减
五、事前计划原则
事先对工作做出计划 按照计划去执行、去实施 留出处理不可预计事务的时间
高效时间管理精品PPT课件
24
一只铁桶的空间
• 水罐里的水倒完了，教授抬起头来， 微笑着问：“这个小实验说明了什么？” 一个学生马上站起来说：“它说明，你 的日程表排得再满，你都能挤出时间做 更多的事。”“有点道理。但你还是没 有说到点子上。”教授顿了顿，说：
25
一只铁桶的空间
• “它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁 桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶 里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。 而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意 想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业 生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是 碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一 位。”
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
20
一只铁桶的空间
21
一只铁桶的空间
大石头法则： 总是做重要的事的人，常常有很多的
剩余时间。
22
一只铁桶的空间
• 吴教授在给即将毕业的ＭＢＡ班的学生上最后一次课。 令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还 有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了， 今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放 进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停 下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什 么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教 授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶 碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面， 然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……不一会儿， 这一小桶碎石全装进了铁桶里。
23
一只铁桶的空间
• “现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？” 教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的 经验，学生们变得谨慎了。“没错！”教授一 边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在 铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟 后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶 装满了吗？”“还……没有。”学生们虽然这 样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看 起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是 一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。
一只铁桶的空间
• 水罐里的水倒完了，教授抬起头来， 微笑着问：“这个小实验说明了什么？” 一个学生马上站起来说：“它说明，你 的日程表排得再满，你都能挤出时间做 更多的事。”“有点道理。但你还是没 有说到点子上。”教授顿了顿，说：
25
一只铁桶的空间
• “它告诉我们：如果你不是首先把石块装进铁 桶里，那么你就再也没有机会把石块装进铁桶 里了，因为铁桶里早已装满了碎石、沙子和水。 而当你先把石块装进去，铁桶里会有很多你意 想不到的空间来装剩下的东西。在以后的职业 生涯中，你们必须分清楚什么是石块，什么是 碎石、沙子和水，并且总是把石块放在第一 位。”
有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。
20
一只铁桶的空间
21
一只铁桶的空间
大石头法则： 总是做重要的事的人，常常有很多的
剩余时间。
22
一只铁桶的空间
• 吴教授在给即将毕业的ＭＢＡ班的学生上最后一次课。 令学生们不解的是，讲桌上放着一个大铁桶，旁边还 有一堆拳头大小的石块。“我能教给你们的都教了， 今天我们只做一个小小的测验。”教授把石块一一放 进铁桶里。当铁桶里再也装不下一块石头时，教授停 下了来。教授问：“现在铁桶里是不是再也装不下什 么东西了？”“是。”学生们回答。“真的吗？”教 授问。随后，他不紧不慢地从桌子底下拿出了一小桶 碎石。他抓起一把碎石，放在已装满石块的铁桶表面， 然后慢慢摇晃，然后又抓起一把碎石……不一会儿， 这一小桶碎石全装进了铁桶里。
23
一只铁桶的空间
• “现在铁桶里是不是再也装不下什么东西了？” 教授又问。“还……可以吧。”有了上一次的 经验，学生们变得谨慎了。“没错！”教授一 边说，一边从桌子底下拿出一小桶细沙，倒在 铁桶的表面。教授慢慢摇晃铁桶。大约半分钟 后，铁桶的表面就看不到细沙了。“现在铁桶 装满了吗？”“还……没有。”学生们虽然这 样回答，但心里其实没底。“没错！”教授看 起来很兴奋。这一次，他从桌子底下拿出的是 一罐水。他慢慢地把水往铁桶里倒。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
7. 善忘
3. 过分注重细节
8. 不懂授权
4. 犹疑不决
9. 欠缺组织
5. 不懂得说不
10. 健康欠佳
您的时间管理常见问题是什么？ 您的解决办法是什么？
1. 2. 3. 4. 5.
时间管理分析法 柯维时间管理法
测验参见参考资料中《时间管理测试汇总》
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性
时间管理的原则
原则一：80/20原则(柏拉图原理）
将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上。
运用柏拉图原理的三个步骤： ★确认要达成的目标 ★确认达成目标下的关键重要活动 ★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
原则二：目标ABC－优化与跟踪原则
➢ A：必须做的 ➢ B：应该做的 ➢ C：暂时可以不做的
危机 有限期的任务 安全事故
尽量避免 扩大Ⅰ
尽量避免 Ⅳ事情
浪费
Ⅳ
打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧
Ⅲ
欺骗
不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动
尽量减少 Ⅲ事情
紧急
活在第II象限
与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；
❖ 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
III •不必要干扰
•不必要的报告不重要 的会议、电话、信函 和电子邮件
•其他人的小事
紧急
优先矩阵
重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及 首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活 动。
重要
多投资时 间在Ⅱ
效能
ⅡⅠ
生存
准备工作 建立与学生的关系 学生干部的培养 部门管理工作 个人成长、学习
*
检视我们的时间资产 时间管理分析法
——生命倒计时法
❖ 人生70古来稀，（假设你能活到100岁）。
请写出你签写前面表格的直接感受
时间管理分析法
“今年是你生命中的最后一年”法 ❖ 你打算如何去度过？
时间管理分析法 时间价值分析法
❖ 时间价值表：
年收入 年工作时间 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值
√
任务完成
→ 任务延期
X 任务取消
√ 授权任务
●
进行中
时间管理的原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
优先矩阵
重要
M2
重要， 非紧急
M1
重要， 紧急
M4
非重要
非紧急
M3
非重要 紧急
紧急
轻松驿站：我的大石头
优先矩阵
重要
M2
80/20原则
20％的人掌握
的资源；
你书架上的书有 的？
是你经常阅读
找出 放在上面；
关键问题，把80％的精力
把80％的时间花在
重要的事情上，
把80％不重要的事情授权給别人去做。
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
时间管理分析法
❖ 有效个人管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要
达成的目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天
做事的顺序。
高效的时间管理
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
（万元） （天） （小时） （元）
（元）
（元）
2
254
4
254
6
254
8
254
10
254
……
……
8
78.74
9.84
0.16
8
157.48
19.68
0.33
8
236.22
29.52
0.48
8
314.96
39.36
0.66
8
393.70
49.20
0.80
……
……
……
……
时间管理分析法 生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时 段做最有价值的事；
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 “yes”
4—8 “yes”
0—4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
时间的特性
但时间 可以管理！
泊利恒钢铁公司与25,000$支票
•把每天要做的事列一份清单 •确定优先顺序，从最重要的事情做起 •每天都这么做 •2个月后收到了25,000$的支票，说明了 什么？
高效的时间管理
—让你的时间多出20%
高效的时间管理
时光大盗的分类
有形的 ( 自觉的)
1. 接听电话
6. 沟通不足
2. 打电话7. 办公室政治Fra bibliotek3. 会议
8. 资源不足
4. 打扰 5. 官僚作风
9. 阅读文件及邮件 10. 交通堵塞
时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
6. 拖延
2. 不懂分辨轻重缓急
重要， 非紧急
M4
非重要 非紧急
M1
重要， 紧急
M3
非重要 紧急
紧急
优先矩阵
重要
II •危机
I
•客户关系维护
•紧迫的问题
•规划制定
（产品质量问题）
•业务开拓
•有期限压力的重大计划 （项目、会议、报告）
IV •琐碎杂务
•无关的信函、电话 和邮件
•消磨时间的行为 •上班时间的闲聊
•过分沉迷于电视、 上网和放松状态
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
时间管理分析法 柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性
与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；
❖ 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整