工作效率和时间管理-PPT课件
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《时间管理课程》课件
其他时间管理方法
除了上述方法外，还有许多其他的时间管理 技巧和方法，如时间块法、任务清单法等。 这些方法各有特点，可以根据个人需求和偏
好选择适合的方法进行时间管理。
04
时间管理实践和案例分 析
个人时间管理实践
个人时间管理实践是提升效率
•·
的关键
01
02
制定明确的目标和计划，将任 务分解为小块，逐一完成。
避免拖延和集中注意力
总结词
克服拖延症、保持专注
详细描述
拖延是时间管理的敌人，要克服拖延症，采取有效措施如设定小目标、分解任务、使用 时间管理工具等。同时，保持专注也是提高效率的关键，可以通过减少干扰、集中精力
等方法提高工作质量。
有效的时间利用和时间管理工具
总结词
合理安排时间、
contents
目录
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理的方法和策略 • 时间管理实践和案例分析 • 时间管理的挑战和解决方案 • 时间管理总结与展望
01
时间管理概述
时间管理的定义
总结词
时间管理是对时间进行合理安排和有效利用的过程。
详细描述
时间管理不仅包括规划时间，还包括合理安排任务、设置优先级、避免拖延等 。通过时间管理，人们可以提高工作效率，减少压力，更好地平衡工作、学习 和生活。
提高工作效率和生产力
总结词
提高工作效率和生产力是时间管理的核心目标之一。
详细描述
通过合理规划时间和任务，制定优先级和时间表，可以 更高效地完成任务。同时，避免多任务处理，专注于单 一任务，避免分散注意力。学会合理利用碎片时间，如 等待、休息等，可以提高生产力。此外，保持工作区域 整洁、有序，也有助于提高工作效率和生产力。
时间管理与工作效率
保持工作区域整洁有序， 减少寻找物品的时间浪费
感谢您的观看
汇报人：
利用工具和软件进行时间管理
工具和软件可以帮助 我们更好地管理时间， 提高工作效率。
常用的时间管理工具 和软件包括日程表、 待办事项清单、时间 跟踪工具等。
使用工具和软件可以 帮助我们更好地规划 时间，避免拖延和浪 费时间。
不同的工具和软件有 不同的特点和适用场 景，选择适合自己的 工具和软件可以提高 时间管理的效果。
倾听和尊重他人 意见，促进良好 互动
及时反馈，共同 解决问题
建立有效协作机 制，提高团队效 率
保持专注和集中注意力
制定明确的目标和计划，避免分散注意力 减少干扰和诱惑，例如关闭社交媒体、手机通知等 练习冥想和放松技巧，提高专注力和自我控制能力 合理安排工作时间，避免长时间连续工作导致疲劳和注意力不集中
不断尝试新的工 作方法和工具， 提高自己的工作 效率和质量。
与同事分享经验 和技巧，共同提 高团队的时间管 理和工作效率。
培养良好的工作习惯和时间管理意识
优先处理重要和紧急的任 务，避免拖延和浪费时间
学会拒绝不必要的会议和 任务，避免时间被浪费
制定明确的工作计划和时 间表，合理安排工作和生 活时间
03
提高工作效率的技巧和方 法
优化工作流程和减少重复劳动
制定清晰的工作计划和流 程图，避免重复和遗漏任 务
利用自动化工具和软件简 化重复性任务，提高效率
学会合理分配时间和资源， 确保工作高效进行
定期审查和优化工作流程， 消除浪费和不必要的环节
高效沟通和协作技巧
明确沟通目标， 确保信息准确传 达
时间块管理和番茄工作法
时间块管理：将时间分配到不同的任务上，保证每个任务都有足够的时间来完成 番茄工作法：使用番茄形状的时间块来管理时间，每25分钟专注工作后休息5分钟
工作效率工作时间和工作总量通用课件
课件目标
掌握工作效率、工作 时间和工作总量的概 念及计算方法。
培养合理规划时间和 充分利用时间的能力， 提高工作质量和生活 质量。
了解三者之间的关系， 提高工作效率和减少 加班的方法。
内容概述
工作效率的定义和计算方法， 如何提高工作效率。
工作时间的规定和管理，如何 避免加班和提高工作效率。
工作总量的评估和管理，如何 合理规划时间和充分利用时间。
工作总量对工作效率的影响
适量的工作总量可以提高工作效率，过多则可能导致效率下降。
优化策略提
1 2 3
提高工作效率 采用高效工作法、利用工具、减少干扰等。
合理安排工作时间 根据任务紧急程度和优先级分配时间，避免拖延。
调整工作总量 合理分配任务，确保工作量适中。
实例展示
01
企业生产实例
通过改进生产线、引入自动化设备提高效率，缩短生产周期，增加产量。
分担压力
02
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
根据团队成员的特长和能力，分担任务压力，确保工作能够高
效完成。
及时沟通
03
鼓励团队成员之间及时沟通工作进展和问题，确保信息畅通，
避免重复劳动。
05
三者关系探讨
相互影响分析
工作效率对工作时间的影响
高效率可以缩短工作时间，提高产出。
工作时间对工作总量的影响
合理的工作时间安排有助于完成工作总量。
重要性和紧急性判断
根据任务对公司和团队目标的影响程度以及任务的时间要求，判 断任务的重要性和紧急性。
排序原则
按照重要性和紧急性进行排序，优先处理重要紧急的任务，确保工 作重点和效率。
灵活调整
根据工作进展和实际情况，灵活调整任务优先级，确保工作能够有 序进行。
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
职场人员时间管理PPT课件
背景：张伟是一名项目经理，需 要同时处理多个项目，工作压力
大。
个人时间管理案例
采取措施
采用优先级排序和时间块管理， 集中精力处理重要任务。
效果
项目进度得到有效控制，团队工 作效率提高，个人成就感增强。
企业时间管理案例
企业时间管理案例
某科技公司的时间管理
背景
某科技公司项目多，人员众多，需要高效协作。
浪费。
时间日志和时间审计
01
总结词：记录时间使用 情况，定期审计
02
详细描述：通过时间日 志记录每天的时间使用 情况，包括工作、休息、 会议等。
03
定期进行时间审计，分 析时间使用情况，找出 浪费时间的原因。
04
根据时间日志和审计结 果调整工作计划，优化 时间分配。
克服拖延症
详细描述：拖延症是时间管理的常见问题，要 克服拖延症，可以采取设定小目标和奖励、分
良好的时间管理能力有助 于职场人员更好地把握机 会，提升职业竞争力，实 现职业发展。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等简单工具 来测量时间，这些工具为时间管理提 供了基础。
效率运动
时间管理技巧的普及
随着科技的发展和人们对时间管理认 识的提高，各种时间管理方法和技巧 逐渐普及，如四象限法、番茄工作法 等。
04
制定目标时需具体、可量化，以便于评估进度和成果。
优先级排序和任务分配
01
02
03
04
总结词：分清轻重缓急，合理 分配任务
详细描述：根据任务的紧急程 度和重要性进行优先级排序， 优先处理重要且紧急的任务。
将任务分配到具体的时间段内 ，确保工作的高效进行。
工作效率.pptx
应急预案制定与演练
针对可能出现的突发情况制定相应的应急预 案，并定期组织演练以确保有效应对。
评估反馈机制构建
06
与持续改进
设立明确评估指标体系
1 2 3
量化指标
设立具体、可衡量的工作量化指标，如任务完成 数量、工作时长等，以便客观评估工作成果。
质量指标
制定工作质量评估标准，包括工作准确性、规范 性、创新性等方面，确保工作质量得到全面评价 。
通过头脑风暴、思维导 图等方法，培养发散性 思维，拓宽问题解决的
思路。
批判性思维培养
学会独立思考，对问题 进行深入剖析，提出有
针对性的解决方案。
创新方法学习
了解并掌握创新方法， 如设计思维、敏捷开发 等，提高解决问题的效
率和质量。
团队协作与沟通
学会在团队中协作解决 问题，提高沟通能力， 共同推动问题的解决。
同事间相互评价反馈机制推广
01
02
03
互评互鉴
鼓励同事之间进行相互评 价，分享各自的工作经验 和看法，促进团队交流与 成长。
反馈及时
确保评价反馈的及时性， 让同事能够迅速了解自己 的工作表现，以便及时调 整和改进。
客观公正
强调评价反馈的客观性和 公正性，避免主观臆断和 恶意评价，维护团队和谐 氛围。
噪音控制处理
采用隔音材料减少外部噪音干扰 ，营造安静的工作环境。
办公设备选型配置指导原则
性能需求匹配
根据工作性质和任务量，选择性能合适的电 脑、打印机等设备，确保高效运行。
品牌质量保障
优先选用知名品牌、质量可靠的办公设备， 降低故障率及维修成本。
节能环保考虑
选择节能型设备，减少能源消耗，同时关注 设备环保性能，助力绿色办公。
针对可能出现的突发情况制定相应的应急预 案，并定期组织演练以确保有效应对。
评估反馈机制构建
06
与持续改进
设立明确评估指标体系
1 2 3
量化指标
设立具体、可衡量的工作量化指标，如任务完成 数量、工作时长等，以便客观评估工作成果。
质量指标
制定工作质量评估标准，包括工作准确性、规范 性、创新性等方面，确保工作质量得到全面评价 。
通过头脑风暴、思维导 图等方法，培养发散性 思维，拓宽问题解决的
思路。
批判性思维培养
学会独立思考，对问题 进行深入剖析，提出有
针对性的解决方案。
创新方法学习
了解并掌握创新方法， 如设计思维、敏捷开发 等，提高解决问题的效
率和质量。
团队协作与沟通
学会在团队中协作解决 问题，提高沟通能力， 共同推动问题的解决。
同事间相互评价反馈机制推广
01
02
03
互评互鉴
鼓励同事之间进行相互评 价，分享各自的工作经验 和看法，促进团队交流与 成长。
反馈及时
确保评价反馈的及时性， 让同事能够迅速了解自己 的工作表现，以便及时调 整和改进。
客观公正
强调评价反馈的客观性和 公正性，避免主观臆断和 恶意评价，维护团队和谐 氛围。
噪音控制处理
采用隔音材料减少外部噪音干扰 ，营造安静的工作环境。
办公设备选型配置指导原则
性能需求匹配
根据工作性质和任务量，选择性能合适的电 脑、打印机等设备，确保高效运行。
品牌质量保障
优先选用知名品牌、质量可靠的办公设备， 降低故障率及维修成本。
节能环保考虑
选择节能型设备，减少能源消耗，同时关注 设备环保性能，助力绿色办公。
时间管理与效率的关系(ppt 52页)
• D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲 工夫再说。
Galloper
Galloper
重要且紧急——必须立刻做
• 1、预约客户： • 2、设二级商： • 3、换新经销商： • 4、近期会议计划和申请： • 5、信息的群发
Galloper
如何完成任务
1、集中精力完成代金券使用： 按照参加台湾活动的人数，1000个客户，每
Galloper
麦肯锡30秒电梯理论
• 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间 内把结果表达清楚: 凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡 认为，一般情况下人们最多记得住一二三， 记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。 这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电 梯理论”或称“电梯演讲”。
Galloper
考虑到去年“口蹄疫”的影响，建议考 虑复合醛。 方案：复合醛、恩典、洁体键、安泰、注射剂 、
加康、骏安 在十二月15号前，把挂历送到客户手上。 “呼吸道综合症和口蹄疫”技术卡发放-报数
Galloper
如何完成任务
2、经销商任务完成情况实施和激励：
A、认真总结经销商的全年销售任务完成情况， 分析每一个经销商完成任务的可能性。
与经销商同步开展预算
• 经销商全年、季度、月、产品预算 • 经销商的客户计划预算（包括全年大客户
合同、台湾活动、北京活动客户维护计划、 新客户开展计划）
Galloper
最新的时间管理概念--GTD
• 《尽管去做:无压工作的艺术》－David Allen • GTD《Getting Things Done》的具体做法： • 1、收集 • 2、整理 • 3、组织 • 4、回顾 • 5、行动
• 对参考资料的组织:主要就是一个文档管理 系统。
Galloper
Galloper
重要且紧急——必须立刻做
• 1、预约客户： • 2、设二级商： • 3、换新经销商： • 4、近期会议计划和申请： • 5、信息的群发
Galloper
如何完成任务
1、集中精力完成代金券使用： 按照参加台湾活动的人数，1000个客户，每
Galloper
麦肯锡30秒电梯理论
• 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间 内把结果表达清楚: 凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡 认为，一般情况下人们最多记得住一二三， 记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。 这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电 梯理论”或称“电梯演讲”。
Galloper
考虑到去年“口蹄疫”的影响，建议考 虑复合醛。 方案：复合醛、恩典、洁体键、安泰、注射剂 、
加康、骏安 在十二月15号前，把挂历送到客户手上。 “呼吸道综合症和口蹄疫”技术卡发放-报数
Galloper
如何完成任务
2、经销商任务完成情况实施和激励：
A、认真总结经销商的全年销售任务完成情况， 分析每一个经销商完成任务的可能性。
与经销商同步开展预算
• 经销商全年、季度、月、产品预算 • 经销商的客户计划预算（包括全年大客户
合同、台湾活动、北京活动客户维护计划、 新客户开展计划）
Galloper
最新的时间管理概念--GTD
• 《尽管去做:无压工作的艺术》－David Allen • GTD《Getting Things Done》的具体做法： • 1、收集 • 2、整理 • 3、组织 • 4、回顾 • 5、行动
• 对参考资料的组织:主要就是一个文档管理 系统。
时间管理与提升工作效率【共56张PPT】
13、16、19、20、22、24） 金钱——夜间 的面试，等等 （4） 兴趣——看演唱会，等等（6、7）
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。 吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事 情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的 要事，哪些是非自己处理不可 的琐事，区别重要度，将自己 处理的要事选取精神最好的时 间处理，将自己处理的琐事利 用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你 的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
小实验
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
－－－－－－世界管理大师彼德.杜拉克
▲想体会「一年」有多少价值 ▲想体会「一月」有多少价值 ▲想体会「一周」有多少价值 ▲想体会「一小时」有多少价值 ▲想体会「一分钟」有多少价值 ▲想体会「一秒钟」有多少价值 ▲想体会「一毫秒」有多少价值
去问失败重修的学生 去问不幸早产的母亲 去问定期周刊的编辑 去问等待相距的恋人 去问错过火车的旅人 去问死里逃生的幸运人 去问错失金牌的运动员
工作效率與 時間管理
講師：左
◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆
凤山
德國 埃森州立大學 ULUM 研究院 DID 工業設計博士 德國國家行銷指導經營管理學會 SUPD 研修認証 日本電通廣告行銷創意激盪 POPAS 海外訓練研習認証 美國商業經營管理協會 AMA 研習認証 全球商業競爭力組織 I . C . M . A 認証 G. I. M 資格 （亞洲六位之一） 美國商業管理教育協會 A. A. B. E 商業競爭戰略研究員
壹. 时间的真谛
(一).时间管理的意义
席勒说：
时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭 一般飞逝，过去永远静立不动。
美国管理学会主席吉姆·海斯说：
一个人可以学会更有效地使用多种管理工具， 以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。
陶渊明说：
盛年不再来，一日难再晨， 及时宜自勉，岁月不待人。
我国谚语作出了对时间最准确的结论
一寸光阴一寸金 寸金难买寸光阴
在某些情况下，时间资源所获得的收益 比资本和劳动力两项资源所获得的收 益要大得多、重要得多！
(二).时间与生命价值
生命的意义不在于长度，而在于是否有深度
如果我们用心去经营，把每一个时段将会「很 有价值」的产生效率，也就是在你的一生成就 中产生关键力量，这就是「时间」的价值，也 是有深度的时间观
(四).时间运用误区
管理时间的经验法则「墨菲定律」： ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 任何事情都不像它表面所见的那么简单 每件事情做起来都比想象中要耗时间 某些事情的出错是无可避免的 工作永远太多而时间永远太少 又譬如「80/20定律」告诉我们，常常是20％的关 键努力产生80％的绩效。有80％的工作时间与付出 是浪费的。公司80％的业务来自20％的客户，80％ 可以用的资料集中在20％的档案中，80％的电话来 自认识的20％的人。因此，这些20％就是掌握关键 。例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工 作可能只有三、四项
主管人员时间管理的迷思
▲ 能者多劳，有事找他准没错（变相惩罚了时间高手）
▲ 最活躍的管理人員完成的工作最多 ▲ 推迟决策（仔细思考）会提高品质与绩效 ▲ 授权可以节省时间（所托得人才会有效果） ▲ 自己去干，工作会完成的更好（不敢授权） ▲ 效率取代效能，只知 do the thing right 而非 do the right thing ▲ 工作越辛苦，完成的工作就越多
(三).不同的民族有不同的态度
▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到 、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班 、干劲十足，感觉很重要 ▲日本人分秒必争，可以相同的一件事做十几 年，但其态度严谨，一就是一，二就是二， 非常执着，只有公司，没有个人 ▲美国人是契约式的工作精神，订好游戏规则 就依规则进行，下班时间一到，立即消失， 不见人影，非常注重个人 ▲德国人、印尼人 拉丁系人（意大利、法国、西班牙、葡萄牙）
▲ 只要去做，就会有绩效
▲ 每天累惨才算工作有绩效
克拉伦斯·兰德尔
我同情那些疲劳不堪 毫无事务组织的殉职者
只赞扬他们的责任心
贰.时间管理重要的观念
(一).时间的投资与花费
▲ 有人曾统计过，一个活到72岁的美国人 一生的时间分配：
● 睡觉21年 ● 旅游6年 ● 工作14年 ● 排队5年
● 个人卫生7年 ● 吃饭6年
清人文嘉《今日歌》
今日复今日， 今日何其少 今日又不为， 此事何时了 人生百年几今日，今日不为真可惜 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事 为君聊赋今日诗，努力请从今日始
鲁迅
用“分”来计算时间的人 比用“时”来计算时间的人 时间多5９倍
朱自清
洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时 候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的 双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手 遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时， 我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过 ，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太 阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息， 但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了
● 学习4年
● 打电话2年
● 开会3年
● 找东西1年
● 其他3年
▲ 使用金钱有两种方式 当「费用」花掉、当「投资」理财，同样时间 也是如利用金钱一样，将固定收入做有效分配 ，把时间当金钱的比喻投资，虽然时间不会回 顾，但对有限的时间也能转化为内在价值。
转化时间的投资观念
知识，经验，能力
成就
▲ 一周总时间：24 × 7 → 168hr 扣掉睡觉、吃饭 70h (每天10hr) 还有98hr在作什么？生产、休闲、打发时间 统计每周用在生产的时间，8hr × 5日 ＝ 40hr 据统计40hr中扣除莫名其妙的浪费(感觉很忙)， 剩下真正工作有效的时间只有60％， 亦即 40hr × 60％ ＝ 24hr ▲ 你的成就、经验、能力主要来源就来自于此24小 时（每周）人生成就奠基主要看 20至30岁 每年约有52周，亦即 24hr × 52周 ＝ 1248hr 一生中你最主要的时间
▲ (台灣)企業經營管理顧問協會 教委會主委 ▲ (台灣)產品科技昇級協會 秘書長 ▲ 全國企業競爭力發展機構 首席顧問 首席資深講師 ▲ 台北市兩岸四地文教經貿交流協會 常務理事 ▲ 上海市政府中小企業服務中心 整體企業競爭力規劃顧問 ▲ 新加坡生產力中心 SPC 資深輔導顧問 ▲ (台灣)經濟部中小企業產業顧問團 資深輔導顧問 ▲ 加拿大國立皇家大學（RRU）企研所 MBA教授 ▲ 國務院全國市長講座 G. I. M主講師 ▲福建省閩西南五市企業協作網 企业顾问团 首席顧問 ▲中國國際商務諮詢顧問師評價委員會( IBCAC) 評審委員
时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事 ，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同
時間不可以缺少 時間不可以替代 時間不可以存儲 時間不可以增減 但時間可以管理
时间效率本身是无法管理的，因为它只是个 行为模式，换句话说效率与时间的管理就是 生活模式的实践
时间是最贵而有限的资源， 若不善加管理，一切失之于 惘然，评估一个人日行成效 ，最容易的做法就是考核其 对时间管理及应用
▲想体会「一年」有多少价值 ▲想体会「一月」有多少价值 ▲想体会「一周」有多少价值 ▲想体会「一小时」有多少价值 ▲想体会「一分钟」有多少价值 ▲想体会「一秒钟」有多少价值 ▲想体会「一毫秒」有多少价值
去问失败重修的学生 去问不幸早产的母亲 去问定期周刊的编辑 去问等待相距的恋人 去问错过火车的旅人 去问死里逃生的幸运人 去问错失金牌的运动员
工作效率與 時間管理
講師：左
◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆
凤山
德國 埃森州立大學 ULUM 研究院 DID 工業設計博士 德國國家行銷指導經營管理學會 SUPD 研修認証 日本電通廣告行銷創意激盪 POPAS 海外訓練研習認証 美國商業經營管理協會 AMA 研習認証 全球商業競爭力組織 I . C . M . A 認証 G. I. M 資格 （亞洲六位之一） 美國商業管理教育協會 A. A. B. E 商業競爭戰略研究員
壹. 时间的真谛
(一).时间管理的意义
席勒说：
时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭 一般飞逝，过去永远静立不动。
美国管理学会主席吉姆·海斯说：
一个人可以学会更有效地使用多种管理工具， 以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。
陶渊明说：
盛年不再来，一日难再晨， 及时宜自勉，岁月不待人。
我国谚语作出了对时间最准确的结论
一寸光阴一寸金 寸金难买寸光阴
在某些情况下，时间资源所获得的收益 比资本和劳动力两项资源所获得的收 益要大得多、重要得多！
(二).时间与生命价值
生命的意义不在于长度，而在于是否有深度
如果我们用心去经营，把每一个时段将会「很 有价值」的产生效率，也就是在你的一生成就 中产生关键力量，这就是「时间」的价值，也 是有深度的时间观
(四).时间运用误区
管理时间的经验法则「墨菲定律」： ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 任何事情都不像它表面所见的那么简单 每件事情做起来都比想象中要耗时间 某些事情的出错是无可避免的 工作永远太多而时间永远太少 又譬如「80/20定律」告诉我们，常常是20％的关 键努力产生80％的绩效。有80％的工作时间与付出 是浪费的。公司80％的业务来自20％的客户，80％ 可以用的资料集中在20％的档案中，80％的电话来 自认识的20％的人。因此，这些20％就是掌握关键 。例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工 作可能只有三、四项
主管人员时间管理的迷思
▲ 能者多劳，有事找他准没错（变相惩罚了时间高手）
▲ 最活躍的管理人員完成的工作最多 ▲ 推迟决策（仔细思考）会提高品质与绩效 ▲ 授权可以节省时间（所托得人才会有效果） ▲ 自己去干，工作会完成的更好（不敢授权） ▲ 效率取代效能，只知 do the thing right 而非 do the right thing ▲ 工作越辛苦，完成的工作就越多
(三).不同的民族有不同的态度
▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到 、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班 、干劲十足，感觉很重要 ▲日本人分秒必争，可以相同的一件事做十几 年，但其态度严谨，一就是一，二就是二， 非常执着，只有公司，没有个人 ▲美国人是契约式的工作精神，订好游戏规则 就依规则进行，下班时间一到，立即消失， 不见人影，非常注重个人 ▲德国人、印尼人 拉丁系人（意大利、法国、西班牙、葡萄牙）
▲ 只要去做，就会有绩效
▲ 每天累惨才算工作有绩效
克拉伦斯·兰德尔
我同情那些疲劳不堪 毫无事务组织的殉职者
只赞扬他们的责任心
贰.时间管理重要的观念
(一).时间的投资与花费
▲ 有人曾统计过，一个活到72岁的美国人 一生的时间分配：
● 睡觉21年 ● 旅游6年 ● 工作14年 ● 排队5年
● 个人卫生7年 ● 吃饭6年
清人文嘉《今日歌》
今日复今日， 今日何其少 今日又不为， 此事何时了 人生百年几今日，今日不为真可惜 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事 为君聊赋今日诗，努力请从今日始
鲁迅
用“分”来计算时间的人 比用“时”来计算时间的人 时间多5９倍
朱自清
洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时 候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的 双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手 遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时， 我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过 ，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太 阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息， 但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了
● 学习4年
● 打电话2年
● 开会3年
● 找东西1年
● 其他3年
▲ 使用金钱有两种方式 当「费用」花掉、当「投资」理财，同样时间 也是如利用金钱一样，将固定收入做有效分配 ，把时间当金钱的比喻投资，虽然时间不会回 顾，但对有限的时间也能转化为内在价值。
转化时间的投资观念
知识，经验，能力
成就
▲ 一周总时间：24 × 7 → 168hr 扣掉睡觉、吃饭 70h (每天10hr) 还有98hr在作什么？生产、休闲、打发时间 统计每周用在生产的时间，8hr × 5日 ＝ 40hr 据统计40hr中扣除莫名其妙的浪费(感觉很忙)， 剩下真正工作有效的时间只有60％， 亦即 40hr × 60％ ＝ 24hr ▲ 你的成就、经验、能力主要来源就来自于此24小 时（每周）人生成就奠基主要看 20至30岁 每年约有52周，亦即 24hr × 52周 ＝ 1248hr 一生中你最主要的时间
▲ (台灣)企業經營管理顧問協會 教委會主委 ▲ (台灣)產品科技昇級協會 秘書長 ▲ 全國企業競爭力發展機構 首席顧問 首席資深講師 ▲ 台北市兩岸四地文教經貿交流協會 常務理事 ▲ 上海市政府中小企業服務中心 整體企業競爭力規劃顧問 ▲ 新加坡生產力中心 SPC 資深輔導顧問 ▲ (台灣)經濟部中小企業產業顧問團 資深輔導顧問 ▲ 加拿大國立皇家大學（RRU）企研所 MBA教授 ▲ 國務院全國市長講座 G. I. M主講師 ▲福建省閩西南五市企業協作網 企业顾问团 首席顧問 ▲中國國際商務諮詢顧問師評價委員會( IBCAC) 評審委員
时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事 ，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同
時間不可以缺少 時間不可以替代 時間不可以存儲 時間不可以增減 但時間可以管理
时间效率本身是无法管理的，因为它只是个 行为模式，换句话说效率与时间的管理就是 生活模式的实践
时间是最贵而有限的资源， 若不善加管理，一切失之于 惘然，评估一个人日行成效 ，最容易的做法就是考核其 对时间管理及应用