时间管理与工作效率提升教学提纲
时间管理与工作效率提升教学提纲共35页文档
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
时间管理与工作效率提升教 学提纲
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐
时间管理教案提纲
时间管理教案提纲一、引言•引入时间管理的重要性和必要性•简介时间管理的定义和目标•提出本教案的目的和意义二、时间管理的原则1.清晰的目标制定：明确自己的长期目标和短期目标，使其明确而具体，有助于提高工作效率和有效利用时间。
2.优先级排序：学会识别优先级任务，将重要且紧急的任务放在首位，并注意避免优先级低的任务影响到高优先级任务的完成。
3.制定合理的计划：根据任务的紧急程度和重要程度，合理安排时间，制定详细的计划表，并养成良好的时间管理习惯。
4.克服拖延症：学会控制和克服拖延的倾向，采取积极主动的态度，主动解决问题，并将任务按计划完成。
5.合理安排休息时间：适当的休息有助于提高工作效率，预防疲劳和压力，平衡工作与生活的关系。
三、时间管理方法与技巧1.番茄工作法：将工作时间划分为25分钟的工作周期（称为一个番茄），每个番茄工作结束后休息5分钟，完成4个番茄后休息15-30分钟。
借助定时器帮助自己集中注意力和保持高效工作状态。
2.Eisenhower原则：将任务按重要与紧急程度分为四个象限，高优先级任务放在左上角，低优先级任务放在右下角。
3.时间跟踪：记录一段时间内的各项活动和时间分配情况，分析时间利用的状况，找出影响效率的因素，并进行调整。
4.任务批处理：将相同类型或相似性质的任务集中处理，减少切换和适应不同任务的时间与精力，提高工作效率。
5.设定限制：合理设定时间限制和目标，鼓励自己在规定的时间内完成任务，培养高效工作的能力。
四、时间管理的实践方法1.设定目标与计划：学会设定明确的目标和制定可行的计划，将目标和计划写在纸上或手机备忘录上，以提醒自己。
2.减少和避免干扰：尽量避免无关的干扰和浪费时间的活动，如关闭社交媒体软件和手机通知等，专注于当前任务。
3.优化工作环境：创造整洁、安静和舒适的工作环境，有利于提高工作效率和专注力。
4.合理分配时间：对工作任务进行时间预估，更好地安排时间，避免任务拖延和时间不足的问题。
时间管理与工作效率提升教材
非紧急非重要工作
备注
周一 （*日）
周二 （*日）
周三 （*日）
周四 （*日）
周五 （*日）
工作月计划表
周日
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周二
周三
周四
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待处理事项
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王 经 理 的 一 天
8：30 部门例会
9：00 看资料、文件
9：15 接听和打了几个电话
9：30 下属来请示工作
9：45 与财务部经理讨论费用问题
10：20 替上司销售总监开会
10：55 给外地办事处打电话 11：10 与行政部经理闲聊
王经理很好地利用了时间
11：30 替下属修改销售报告
吗？时间跑到哪去了？
一份计划时间表，首先应该简单明了， 使你在百忙中随意瞄几眼，就可对所记内 容一目了然，明白马上需要做什么事。
工作日计划表
任务主题描述
重 要 紧 迫
工作效能提升方案提纲
工作效能提升方案提纲在当今高速发展的社会，面对竞争激烈的环境，我们需要不断提高自己的综合素质和工作效能。
高效率的工作，不仅让我们的工作质量得到提高，也能节约我们宝贵的时间和精力，让我们更快地适应和应对市场的变化。
因此，如何提高工作效能成为了我们必须认真思考和研究的问题。
工作效能提升方案•优化时间管理•提高沟通效率•增强自我学习能力•积极改变工作方式优化时间管理时间管理是一项非常重要的技能，能够帮助我们更好地控制自己的时间和项目进程。
如果我们能够善于管理我们的时间，就能把我们的生产效率最大化。
以下是一些优化时间管理的实用方法：•制定日程安排，高效分配时间•确定优先级，在高效完成重要任务后才去处理其他事情•利用待办事项的工具，将任务分解成多个小任务•避免做重复的事情，寻找具有经济价值的工具和技术提高沟通效率沟通是工作中非常重要的一环，让我们能够更好地交流，协同解决问题。
然而，不良的沟通方式会导致误解和更多的工作准备时间。
以下是一些提高沟通效率的实用方法：•善于倾听，避免过早评判别人的措辞•在邮件和信息中使用短句和关键内容•在共享文件和数据时，保持简介和标准化，确保彼此理解•增强自身沟通能力，并在团队群里减少讨论时间增强自我学习能力随着科技的飞速发展，工作也变得日益复杂。
因此，我们需要不断学习，更新知识和学习工具，以应对快速变化的时代。
以下是一些增强自我学习能力的实用方法：•多阅读有益的书籍和文章，增强自己的学识•参加行业的培训并学习新技能•与同事分享技术、工具和方法•订阅博客、Youtube等优质资讯平台，跟进现代实践积极改变工作方式在现代工作环境中，我们既需要接受传统工作模式的教育，也需要积极改变工作模式，以应对快速变化的环境和不断进化的要求。
以下是一些积极改变工作方式的实用方法：•学习更高效的工作方式。
课件--“时间管理与工作效率提升”
2．艾维李效率法
美国管理学家艾维李提出了“10 分钟6 件事效率法 1、列出明天（下周、下月）要做的6 件重要事情 ； 2、把这6 件事情按重要程序排序，分成功之路号 、2号、3号等； 3、上班开始先做1 号，完成之后做2 号，再做3 号 ，依次类推，直至下班结束。
3、确定重要任务(解决问题)的关键措施
15
10 8 5 3
620
413 330 206 123.9
77.5
51.7 41.3 25.8 15.5
1.3
0.86 0.68 0.43 0.25
每天工作8小时，每年242个工作日
时间的本质特性
时间是不可移动的
没有办法储存时间
无法增加时间,借不到
、买不到、租不到
一、制定目标，确立工作重点
1、明确你的工作目标
没有目标,命中是偶然的，打不中是必然的！
2、目标的设定
从单位目标与部门目标出发，设立个人目标
目标制定的Smart原则
3、衡量当前的工作重点与目标之间的关 系
您现在工作中在哪些方面花费时间最多？这些
工作是否服务于你现阶段的中心目标?
二、四象限时间管理法则
1、时间的四象限法则
（1）四象限时间管理法则
从目标出发,制定计划必须确定主要目标与主要计划.
设定目标
大目 标 小目 标 更小 目标 即时 目标
实现计划
剥洋葱图
即时目标 大目标
中期目标
长期目标
2、月计划制定的方法与步骤
1、以年度目标为指针，以剥洋葱的办法确定本月目标； 2、以本月目标为指针，提出确保本月目标落实的具体任务 ； 3、从本月任务中确定工作重点并将之具体落实到每周的安 排中，将之标注在每周重点任务栏上；
时间管理提纲
时间管理提纲1. 引言时间是我们生活中最宝贵的资源之一，因此，有效地管理时间对于个人和组织的成功至关重要。
本文将介绍时间管理的重要性以及一些实用的时间管理技巧，以帮助读者合理安排和利用时间，提高工作和生活效率。
2. 时间管理的重要性时间管理不仅可以帮助我们提高工作效率，还可以带来以下好处：2.1 提高工作效率通过有效地管理时间，我们可以做更多的事情，并且保持高质量的工作成果。
通过合理规划和控制时间，我们可以更好地组织自己的工作，避免拖延和浪费时间。
2.2 减少压力当我们能够合理安排时间并完成任务时，我们不会感到被压倒的压力。
时间管理可以帮助我们更好地应对工作和生活中的挑战，减轻焦虑和压力。
2.3 提高生活质量时间管理不仅仅是关于工作，也包括个人生活。
通过合理利用时间，我们可以更好地平衡工作和生活，获得更多的休闲时间，从而提高生活质量。
3. 时间管理技巧以下是一些实用的时间管理技巧，帮助读者更好地管理时间和提高工作效率：3.1 制定明确的目标在开始一项任务之前，确保明确了解任务的目标和要求。
这将帮助您更好地规划时间，并将注意力集中在最重要的事情上。
3.2 制定优先级对任务进行优先级排序，将最重要和紧急的任务放在优先考虑。
这样可以确保您首先完成最重要的事情，避免最后一刻的压力。
3.3 制定详细计划将任务分解成小的子任务，并制定详细的计划。
分配适当的时间给每个子任务，并确保有足够的时间来完成它们。
3.4 避免拖延拖延是效率的敌人，会浪费大量宝贵的时间。
避免拖延可以通过制定明确的时间表、克服负面情绪和减少干扰等方法实现。
3.5 学会说“不”学会拒绝一些不是很重要或无关紧要的事情，以便您可以更好地集中精力完成更重要的任务。
3.6 设置时间限制给自己设定适当的时间限制，以督促自己更高效地工作。
例如，将一个任务分为若干时间段，每个时间段都要完成一部分工作。
3.7 利用工具和技术现代技术提供了许多工具和技术，可以帮助我们更好地管理时间。
时间管理与工作效率提升培训教材
3.开场简洁说结论
4.详细信息适时报
如实、详细的报告可以赢得对方的信任；反之则会 带来不信任和不满意，甚至会产生疑虑。
5.事实意见推测要分清
报告内容任何人都无法否认的客观事实
6.用提问消除疑虑
执行性工作时 小王：配件销售额较 上月下降20%. 上级：为什么下降这 么多？ 小王：……
创新性工作时 上级： 该方案的目标是什么？ 还有没有其他方案？ 实施该方案会不会有问题？ 小王：……
●总结：上司期待的报告
・要向指示你的上司及时报告 ・要如实地报告 ・按5W2H的方法进行报告 (When,Where,Who,What, Why, How ，H・ow报m告u先ch从) 结论开始：
结论 → 理由 → 经过
第五项：养成良好的工作习惯
主动解决工作问题
❖ 优秀的员工，是擅长解决问题的员工； ❖ 绩效的实现，是掌握解决问题的方法。
❖ 有时也称为动词提示检核表法、思路提示法。 ❖ 其中的动词分别是：加一加，减一减，扩一扩，缩一缩，改一改，
变一变，学一学，搬一搬，代一代，联一联，反一反，定一定。 ❖ 和田十二法源于检核法的原理，同样也给发明创造提供了若干种考
虑的方向。
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❖ (1)加一加 ❖ 从添加、增加、附加、组合等角度考虑。如将吊灯和电扇组合，形成的灯扇，既
常见思维障碍
❖ 1、习惯性思维障碍 ❖ 2、直线型思维障碍 ❖ 3、权威性思维障碍 ❖ 4、从众型思维障碍 ❖ 5、书本型思维障碍 ❖ 6、自我中心型思维障碍 ❖ 7、自卑型思维障碍 ❖ 8、麻木型思维障碍
问题解决的八大步骤
问题解决的八大步骤
工是我国上海的创造教育工作者许立言、张福奎提出 的在世界流行检核表的基础上，结合我国青少年小发明、小改革的特 点提炼出来的创造技法，原名叫“十二个聪明的办法”，是一种有效 的发明用检核表。
掌握时间管理与效率提升的班会教案
掌握时间管理与效率提升的班会教案一、引言时间管理和效率提升是我们生活中非常重要的技能，它们能够帮助我们更好地组织和安排时间，提高学习和工作效率。
本篇班会教案旨在帮助同学们了解时间管理和效率提升的重要性，并提供一些实用的方法和技巧。
二、认识时间管理1. 什么是时间管理？时间管理是指有效地利用时间，合理安排各项活动和任务，以提高效率和生活品质的一种能力。
换言之，时间管理是如何让我们的时间更有价值、更有意义。
2. 为什么时间管理重要？a. 提升效率：合理的时间分配能够帮助我们提升效率，做更多的事情；b. 减轻压力：良好的时间管理能够减少拖延和堆积的任务，减轻压力感；c. 实现目标：通过合理规划时间，我们能更好地实现我们的学习和生活目标。
三、掌握时间管理的方法与技巧1. 制定任务列表a. 将任务列成清单，清晰地写下要完成的任务；b. 根据重要性和紧急性优先安排任务；c. 完成任务后，及时勾选，有成就感。
2. 分配时间块a. 将时间分为不同的块，每个块用于完成特定任务或活动；b. 在每个时间块内，专注于当前任务，避免分心；c. 休息时间也要合理安排，避免长时间连续工作导致疲劳。
3. 坚持使用日程表a. 使用日程表规划每天的活动和任务，包括学习、娱乐、运动等；b. 遵守日程表的安排，不随意改变或延迟安排的活动；c. 定期回顾日程表，检查是否按计划完成，并做出调整。
四、提升效率的技巧1. 高效学习a. 选择适合自己的学习方式，如读书、写作、讨论等；b. 避免拖延，及时开始学习，合理分配学习时间；c. 制定学习计划，明确学习目标，提高学习效果。
2. 高效工作a. 设置工作环境，创造一个安静且整洁的工作空间；b. 避免干扰，关闭手机、社交媒体等通知；c. 技巧性学习，掌握一些实用的工作技巧，如快捷键等。
五、时间管理与效率提升的案例分享1. 同学分享让同学们分享自己在时间管理和效率提升方面的经验和方法，鼓励大家相互学习和借鉴。
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谁说不是，可晚上还要加班， 白天只顾着给**解决问题去了， 这月的工作总结还没写，明天 可是上交的最后一天了，哎！
今天可真忙呀，
累 死了！！！
问题？他们去解决 了，18：00了，我 要下班了，拜拜！
建立有效的时 间管理系统
时间管理 的黄金法则
时间的利用
什么 是时间管理
时间管理的黄金法则
以终为始 20/80定律 优先管理
时间管理与工作效率提升
学 会 在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多
的成果
时 拥有一种协调的生活状态 间 拥有更多的动力去实现自己的目标，获得更
多的成功
管 更加有生产力 理 集体的纪律性得以提高 的 其他人的时间得以有效利用
更能发展优秀的团队精神
好 ……
处
模拟实验
一个杯子 大石块，小石子，细沙
划的目的是帮助自己获得清楚的想法，
以便获得清晰的行动。
如何做计划
做计划时不要将重要的事情安排的太多，以免产 生主次不分，要给小事或临时的事留点时间
对事情做出分类，哪些是必须做的，哪些是应该 做的，那些是可以做或可以不做的
乐观估计事情完成的时间 计划中留些机动时间
制订计划表
既然合理的利用时间，可以有效地增 进工作效率，我们就应该在自己的日常生 活中、工作中制订一个可行的，适宜自己 的待办计划表。
如何判断“重要”？
重要性与目标息息相关。凡有利于实 现目标的事务均属重要，越有利于实现核 心目标就越重要。
分清轻重缓急
每个人，都有自己的目标，有了目 标，就会根据自己的目标，把自己一天 中要做的事，按轻重缓急分出一个等级 来，然后才能有条不紊地一件事一件事 地做下去。
计划
计划是事先对时间进行全面规划，以提 高时间的利用效能，充当时间的主人。计
我们的时间应用在哪一个象限？
重I 要 紧急情况
迫切问题
II
20%-30% 准备工作
50%-60%
预防措施、价值观的澄
消防队，必须马上去做， 清计划
经常从第二象限过来
人际关系的建立 增进自己的知识和能力
IV
不速之客
不 重
干扰电话 不重要的会议
要
15%-20%
III
不重要的社交活动
琐碎的日常工作
上网
玩游戏
2%-3%
紧 急
不 紧 急
果实——结果
树冠——行为 树干——态度 根——看法、观念
建立有效的时 间管理系统
时间管理 的黄金法则
时间的利用
什么 是时间管理
如何做到时间的主人
明确目标 分清轻重缓急 制订计划表 开始行动
设定目标
目标的设定需具备以下五个特性
具体明确的 可量化的 可付诸行动的 现实可行的 具有时间限制性的
杜绝猴子现象在工作
中出现！！！
当有同事或下属来请求 你的帮助，他们的问题就好 象是一只无形而又调皮的猴 子，跳到你的肩膀上。如果 你将所有的猴子都留在了你 的肩上，在你下班的时候， 你可能会突然发现，工作了 一天只是在抓那些猴子，将 它们放进笼子里，而忘记了 你今天应完成的重要工作。 那结果会是怎么呢？
非紧急非重要工作
备注
周一 （*日）
周二 （*日）
周三 （*日）
周四 （*日）
周五 （*日）
工作月计划表
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12：00 吃饭
13：00 接待一个客户
13：30 准备向销售总监汇报的资料
14：30 下属来谈其工作的困难、抱怨
14：50 与人力资源部经理谈某下属奖金问题
15：20 接到客房投诉电话，很恼火
15：30 打电话询问投诉之事，教训了一顿下属
15：50 被老总找去
16：20 下属又来请示工作
16：30 撰写招聘计划
建立有效的时 间管理系统 时间管理 的黄金法则
时间利用现状
什么 是时间管理
据统计一个员工在办公室工作一天，
8 平均每 分钟就会被临时的事物打扰一次，
而造成临时事物出现的有可能是你的老板、 同事、供应商、客户、家人、朋友。为不 受到无计划事情干扰，我们需在每天工作 开始的时候，给自己一天的工作制订出一 个完成的目标，以保证有效的完成每一项 工作，帮助自己提高工作效率。
以终为始
以最终的目标做为行动的开始
20/80定律：要事第一
主
要
80%的时间
的
零碎的大多数
精 力
做
主
要
20%的时间
的
关键的极少数
事
20%的结果 80%的结果
帕累托原则的运用
找出20%最重要的关键，将80%精力放上 去
找出自己不擅长的事，优先处理 把80%不重要的放到后面做，或授权他人
优先矩阵
建立有效的时 间管理系统 时间管理 的黄金法则
时间的利用
什么 是时间管理
什么是时间管理
过去、现在和将来组成的 一连串的事件按照时间的排序
时间的特征
时间管理与财务管理不同，不可库存 每个人每天的时间都享有同样的24小时 知识、经验、人际均可增加，但时间不可 时间无法扩展 时间无法控制 时光一去不回
17：00 发现招聘计划中的问题，与人力资源部经理商量
一份计划时间表，首先应该简单明了， 使你在百忙中随意瞄几眼，就可对所记内 容一目了然，明白马上需要做什么事。
工作日计划表
任务主题描述
重 要 紧 迫
重 要 不 紧 迫
紧 迫 不 重 要
不 紧 迫 不 重 要
状态描述
所需时间 时间段
完成时间
当日总结
工作周计划表
日期
重要紧急工作
重要非紧急工作
紧急非重要工作
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巧用时间的诀窍
在纸上作周详的计划 分清轻重缓急 克服拖延 不被干扰时间，避免分散注意力 把最重要的事情做完之后，再进入下一件 同类事情尽可能集中一次做完 注意能量曲线的变化 运用零散时间 整齐有序 随时检查
王 经 理 的 一 天
8：30 部门例会
9：00 看资料、文件
9：15 接听和打了几个电话
9：30 下属来请示工作
9：45 与财务部经理讨论费用问题
10：20 替上司销售总监开会
10：55 给外地办事处打电话 11：10 与行政部经理闲聊
王经理很好地利用了时间
11：30 替下属修改销售报告
吗？时间跑到哪去了？