郭敬峰老师《高效工作与时间管理培训》课件-66P
《高效人士的时间管理与个人效能提升课件PPT》
学习确定目标和优先级的技巧，提高工作效果。
设定计划和截止日期
了解如何设定计划和截止日期，以便更好地管理时间和任务。
提高任务执行效率的技巧
1 集中注意力
学习专注工作，提高任务 执行效率的技巧。
2 避免干扰
3 处理优先事项
了解如何避免常见的干扰， 提高工作专注度。
学习处理优先事项的方法， 提高任务执行效率。
高效人士的时间管理与个 人效能提升课件PPT
这个课件将帮助您成为一位高效的人士。通过学习时间管理和个人效能提升 的重要概念，您将能够合理安排时间并提高工作效率。
课程目标
掌握时间管理技巧
了解如何合理安排时间，充分利用每一天的时 间。
克服拖延和偏见
掌握应对拖延和偏见的方法，提升工作效率。
提高个人效能
学习提高个人生产力和工作成果的方法。
專注力
了解如何提高专注力，提升工作表现。
自我管理
掌握自我管理技巧，提高工作效率。
优化工作流程
学习优化工作流程的方法，提高个人生产力。
增强自我纪律
了解如何增强自我纪律，提高工作效率和时间管理能力。
处理电子邮件和时间陷阱
电子邮件管理 时间陷阱
学习如何有效处理电子邮件，提高工作效率。 了解常见的时间陷阱，并学习如何避免它们。
应对偏见和拖延的方法
克服拖延
了解拖延的原因，并学习克服拖延的方法。
消除偏见
学习消除偏见的方法，提高决策质量。
处理多任务的技巧
1
任务分配
2
学习如何正确分配多个任务，提高工作
效率。Biblioteka 3优先级了解如何确定和管理任务的优先级。
时间分配
掌握多任务管理的时间分配技巧。
高效的时间管理培训课件PPT43页
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容：本节课采用时间管理培训教材，共65张课件。
主要内容包括：时间管理的重要性，时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间，如何应对拖延，以及如何提高工作效率等。
教学目标：1. 让学生认识到时间管理的重要性，意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力，学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效率。
教学难点与重点：重点：时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间。
教具与学具准备：教具：PPT课件、黑板、粉笔。
学具：笔记本、文具。
教学过程：一、导入（5分钟）通过一个实践情景引入：让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题，引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性（10分钟）1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处，如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧（10分钟）1. 制定计划和目标：如何设定合理的目标，如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间：如何分配学习、工作和休息时间，如何应对突发事件。
3. 克服拖延：如何应对拖延心理，如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间（10分钟）1. 优先级原则：如何判断事情的紧急程度和重要程度，如何分配时间。
2. 分解任务：如何将大任务分解为小任务，如何逐步完成。
五、课堂练习（10分钟）让学生根据自己的实际情况，制定一个简要的时间管理计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获，以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计：时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计：1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧，并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
高效办公技巧与时间管理培训ppt
有效反馈技巧
总结词
及时、具体、建设性的反馈能够帮助对方更好地理解和改进工作。
详细描述
在工作中，及时给予反馈有助于提高工作效率和质量。反馈应当具体明确，指出问题所在以及改进建议。同时， 反馈应当是建设性的，旨在帮助对方改进工作，而不是批评或指责。在提出反馈时，要注重对方的感受和情绪， 以避免冲突和不必要的压力。
清理电子设备
定期清理电脑和手机中的垃圾文件和应用程序。
制定收纳规则
对于常用的文件或工具，制定收纳规则，方便查找和使用。
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高效沟通技巧
明确沟通目的
总结词
在沟通之前，明确沟通的目的和预期结果，有助于提高沟通效率和效果。
详细描述
在开始沟通之前，思考清楚沟通的目的和想要达成的目标，这有助于在沟通过 程中保持专注，避免偏离主题或浪费时间。同时，明确沟通目的也有助于准备 合适的沟通方式和内容，更好地传达信息。
评估任务价值
对于不重要或价值不高的任务，学会委婉地拒绝或推辞。
学会合理分配资源
在面对多个任务时，要根据任务的紧急程度和重要性，合理分配时 间和资源，确保重点任务得到优先处理。
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提高工作效率的技巧
批量处理文件和邮件
集中处理文件
将类似的文件或邮件归类在一起，集中处理，减 少切换任务的时间。
批量回复邮件
根据个人习惯，设置适合自己的快 捷键，提高工作效率。电子邮件管理技巧源自010203
04
邮件分类
将邮件按照重要性、紧急性和 内容进行分类，方便处理。
邮件主题明确
使用简洁、明确的邮件主题， 方便收件人理解邮件内容。
邮件回复技巧
及时回复重要邮件，避免拖延 和遗漏。
邮件存档
高效的时间管理意志培训 PPT课件
零碎时间都被随意打发掉，不 会利用零碎时间；
没有时间安排表，由别人来安 排；
不会休息、不会娱乐、没有空
闲 。 2021/2/24
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必须养成的好习惯(一)
⊙ 你每天要花30分钟作计划；
⊙ 你要有书面的待办单、日计划、
月度计划 和周计划；
⊙ 你的下属都了解你的工作习惯
和时间习惯；
⊙ 你每周都将你的工作排出优先
2021/2/24
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日计划
也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每 天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序， 然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不 苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计 划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间， 能使你拒绝干扰。
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周计划
的研究指出，当初有订下目标的 3%学生，其成就远超过其余97% 学生的总和。
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不愿设定目标的三个原因
恐惧。 无此意愿。 误将行动当成就。
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立定标竿的四个步骤
消除恐惧。不要担心失败，立 定目标是必须的；
认同每个人一定要有 “目标” 这个想法；
完成耶鲁大学七步骤；
够高出10倍以上。为什么会有如
此大的差别，原因有四种：第一，
没有计划；第二，眉毛胡子一把
抓；第三，没有养成良好的习惯；
2021/2/24第四，外部的打扰。
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不重视时间管理的四个原因
中国很多的经理人，包括老
总，一谈到时间管理，普遍的 反应就是不在乎，为什么会不 在乎呢？—— 第一，对自己最 常见的东西最不珍惜；第二， 有人认为忙忙碌碌应该是他的 一种状态；第三，没有尝到时 间管理的甜头；第四，企业的 整体运行就是低效率。
郭敬峰老师课纲4：《高效沟通艺术》
郭敬峰老师课纲4：《高效沟通艺术》《高效沟通艺术》课程大纲【课程介绍】：在现实生活中，人际交往无处不沟通无处不协调，企业管理需要高效沟通发挥工作绩效，夫妻关系需要情感交流经营幸福家庭，人际交往需要信息交流建立人脉财富，父母家人需要沟通关爱尽到子女孝道……可见人生在世，沟通是第一重要生产力。
什么是沟通？沟通人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程，以求思想达成一致和感情的通畅。
影响沟通的社会心理原则有1.交互原则（爱人者人恒爱之），2.功利原则（人际交往本质是社会交换），3.自我价值保护原则（自尊心与自我价值感)，4.人际吸引水平的增减原则，5.情境控制原则等。
另外同个人特质、相似性、价值观、曝光效应的熟悉性等有关。
失传的人际沟通秘笈是什么？如何快速说服他人？职场管理如何高效沟通？课程会详细介绍沟通的心理学效应和人际吸引力法则，学会黄金沟通十法，通过互动游戏、案例讲解、分组讨论等在实操感悟中掌握管理沟通技巧，提升团队绩效，打造人脉财富圈。
【培训收益】:了解沟通的五项基本原则、影响人际交往的心理学效应。
学会失传的沟通秘笈：同频同率，先跟后带。
快速建立信赖感12种方法，高效黄金沟通十法。
掌握有效倾听的技巧，明了言外之意，话外之音。
学会人际交往中控制他人情绪六步法。
如何用非言语性沟通技巧传递想法、交流情感。
管理者高效沟通艺术、提升团队凝聚力和绩效。
练就慧眼识人：从眼神、手势、站姿和“口头禅”等了解人心。
学会让领导喜欢的7个技巧等实用职场秘术。
了解演讲技巧与语言表达艺术做到即兴演讲魅力四射。
洞察四种人际交往心理地位，提升自己的同频沟通能力。
【授课方式】：针对客户需求定制课件，注重困扰问题解决和现场解疑答惑，行动学习教练式辅导培训采用案例分析、分组讨论、角色扮演，AB角训练、心理测评、情景模拟和实战演练，课程氛围轻松活泼，激发学员的学习兴趣，在内在感悟和方法练习中获得技能提升，改善心态绩效和行为绩效。
《时间管理与高效工作》ppt大纲及要求new
《时间管理与高效工作》PPT大纲及要求大纲一、你热爱生命吗？——时间的意义（时间是什么、概括时间的特点、时间陷阱、突出时间的重要性<可从个人和组织的角度分析>）二、什么是时间管理？（时间管理的定义、特点、分类、作用等）三、时间管理的常见问题（列举并阐述导致时间浪费的各种因素）四、如何进行时间管理（原则、技巧、步骤）五、时间管理是高效工作的助推器（阐述二者之间的关系，可从时间与高效辩证关系的角度分析）六、工作中谁偷了你的“效率”？（列举并阐述工作效率的制约因素）七、高效工作的习惯是怎样炼成的？（突出高效工作的作用，总结归纳高效工作的习惯有哪些）八、时间管理与高效工作的秘诀（借鉴经验：高效人士的时间管理策略）众所周知，达尔文是英国一位著名的生物学家，也是人类进化论的奠基者。
他从小就非常热爱大自然。
在上学的时候，达尔文经常利用一些闲散时间广泛采集植物、昆虫的标本，尽管他的父亲更希望他能够成为一名“答贵的神父”，对他的爱好并不支持，甚至认为他不务正业。
达尔文很想满足父母的要求，不耽误学业，但也非常想港自己喜欢诊的书。
这该怎么办呢7于是，他每买一本新书，就把它一页页撕下来，放在口袋里。
朋友见了感觉很奇怪，便问达尔文：“多可惜，一本书就这样被你毁了。
”达尔文却曰答道：“我去外面采集标本，无法带上整本书，只能利用闲教的时间．躺在草地上把这一页的内皋者完。
把一本书保持完整很好，但是放在家里不看，岂不是更可惜，对我而言，还是撕下来好。
”达尔文正是这样想方设法充分利用一切闲散时间，为自己以后的事业积累了大量的资料．也使他成就了常人不能成就的伟业。
前星巴克总裁兼CEO唐纳德在职期间，每天早晨五点半．就前往位子西稚图住家附近的星巴克门市，实际了解门市的运营情况。
到了六点，他准时进入办公室，开始回复电子邮件、留言给各地区的门市经理，并亲手写感谢函给获下优秀的工作伙伴!唐纳德先前接受《财富》杂志专访时，就畅谈了他在时间管理上的一些个人观点.在唐纳德的观念里，他认为CEO应该学合计划时间．而非管理时间。
2017郭敬峰老师课纲：《自我综合管理与高效时间管理》
《自我综合管理与高效时间管理》课程大纲【课程介绍】：在竞争激烈的现代社会，企业间的竞争主要是人才的竞争，对人才的重视成为企业管理者的共识，中基层干部的职责与角色认知，如何提高自我修炼和非职权影响力，进行中基层干部自我综合管理，是值得企业深思的问题。
管理者自我修炼可以提升自我心态绩效和行为绩效，并能积极影响下属，充分发挥团队优势，实现企业的目标。
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法，效率的背后是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。
作为中基层管理者，十分有必要对时间进行高效管理，完成一件事情，可以有许多方法，重点在于你能否找出最快速的方法。
有什么方法可以更有效率的完成事情？一些数据：（1）人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，平均每次打扰大约是5 分钟，其中80%（约3 小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。
（2）20%的工作时间是“关键性”、“重要的”。
80%的时间用在了无意义的事情。
（3）花1 个小时进行计划，行动时会节约10 小时。
本课程包含中基层管理者的职责与角色认知、自我综合管理、高情商技巧，职场心态修炼、自我激励与领导提升、高效沟通艺术、有效时间管理重要法则、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造。
带领学员向内修炼思维模式，向外学习影响力技巧，有效进行高效时间管理，打造高绩效团队。
【培训收益】:中基层干部职责与角色认知认识自我:情商测评，学会激励人心的7种方法了解情商和职业情商，高职业EQ管理者的五大标准学会优秀管理者的基本心态，领导者自我修炼技巧学会职场沟通秘笈，管理者教练技巧、处理冲突技术中基层干部的领导力提升认识合理利用时间资源的重要性了解浪费时间的因素与解决对策掌握正确且实用的时间管理技巧-六步七诀如何由时间角度，列出您企业的管理死认识“管理时间”与“用时间管理”的区别掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧针对自己的工作，寻找加强系统管理的方法根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划配合时间管理工具的运用，达到自我发展与提升【授课方式】：运用企业教练技术，情商测试、分组讨论、案例分析、实战演练、角色扮演等。
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二、时间管理的原则
原则四：今日事今日毕
拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 1）订定完成期限 2）建立回馈制度 3）安排人监督你 4）趁早解决 5）把工作划分为几个小部分 6）现在就去做
间管理方法
•发现问题后， 及时进行调整
三、有效的时间管理方法
运用”五化”管理 提高效率 管理好时间
1
2
3
4
5
制程
信精
标
度序
息细
准
化化
化化
化
股份公司有机事业部
三、有效的时间管理方法
1、掌控每天 2、确定目标 3、实事求是 4、制定计划 5、决不拖拉 6、管理表单 7、有效规划 8、轻重有别 9、沟通细节
因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做； 有些人看到我们每件事都做, 所以，他们期望我们什么都 做； 每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑： 究竟什么对我们最重要？
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时间管理四象限
1、既重要 又紧急
3、不重要 但紧急
2、重要但 不紧急
4、不重要 不紧急
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定义 重要：对你的职责或目标具有贡献的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。
二、时间管理的原则
原则二：目标ABC
原则
在最有价值的那些项目旁边，标上大 写的A 字，在稍低价值的项目旁边标 上大写的B字，在价值最低的项目旁 边标上C 字。
A＝必须做的
B＝应该做的
C＝不值得做的
二、时间管理的原则
原则三：80/20 原则
80/20原则：假如工作项目是以某价值 序列排定的，则80%的价值来自于20%的 项目，而剩下的价值则来自于80%的项 目。
二、时间管理的原则
原则五：养成习惯
你要知道什么是好的时间管理习惯 坏习惯是可以并且是必须要改变的 好的习惯是可以养成并且是必须要养成的 时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习
惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意 中形成
高效工作与时间管理
目录
一、管理者常见的时间陷阱 二、时间管理的原则 三、有效的时间管理方法
行政管理怎样提高效率
行政管理在企业中主要三大功能:
管理、协调、服务
穿普拉达的女王
三效原则 1、效果 2、效率 3、效益
杜拉拉升职记
合理的规划和一份科学的 时间表是杜拉拉们的法宝。
大多数人的幸福或不幸，取 决于这10或12个小时（每天） 使用的是否巧妙。——法国
高效工作与时间管理
目录
一、管理者常见的时间陷阱 二、时间管理的原则 三、有效的时间管理方法
D
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80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
高效工作与时间管理
美国NGH催眠治疗师：郭敬峰
郭敬峰 讲师简介
美国N.G.H催眠治疗师 高级企业EAP执行师
压力情绪疏导专家
团队绩效提升专家
国家二级心理咨询师 职业生涯规划导师
2015-2019年度“中国培训百强名师
主讲：
《高效时间管理》 《与情绪压力共舞》 《打造阳光心态》 《职业素养修炼》 《团队凝聚力提升》 《企业管理心理学》
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时间管理四象限
紧急
不紧急
重要
限时完成的重要会面或 工作
影响深远的事情
……
A
做计划、中长期规划
工作沟通与协调
思考工作方法和流程的改进
向上司或公司提建议
……
B
有些电话
有些信函、报告
忙碌琐碎的小事
不重要 有些无谓之请托、邀约
大部分会议
有些文件资料之处理 有些交际应酬
许多迫在眉睫的小事
……
符合别人期望的事 C
二、时间管理的原则
原则一：制定计划
必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去
实施 必须留出处理不可预计事
物的时间 时间管理的重点：待办单
、日计划、周计划、月计 划表
二、时间管理的原则
原则一：制定计划
明确目标 目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标(SMART原则) 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based）
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10、专心致志
时 11、合理分配
间 管 理
12、清理桌面 13、办公室5S
降 14、减少干扰
龙 15、管理邮件
16、管理电话
掌 17、充分授权
18、管理会议
做好时间管理 就能享受工作和生活
时间管理六步
➢ 一、做好计划和统筹 二、要事第一 三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
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案例：广交会展位的来电
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一般情况下，在每年、每月、每周、每天 当中，较忙的是什么时间段？
有哪些工作可以提前做？
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时间管理六步
一、做好计划和统筹 ➢ 二、要事第一
三、化繁为简 四、学会说“NO” 五、明确期限 六、改进方法和习惯
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高效能人士的七个习惯
忙人的告白
因为我们不知道究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像 都很重要；
一、管理者常见的时间陷阱
1、工作缺乏计划 目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则
一、管理者常见的时间陷阱
2、组织工作不当 职责权限不清，工作内容重复 事必躬亲，亲力而为 沟通不良 工作时断时续
接受请托
利用资源
一、管理者常见的时间陷阱
3、时间控制不够 习惯拖延时间 不擅处理不速之客的打扰 不擅处理无端电话的打扰 泛滥的“会议病”困扰。
一、管理者常见的时间陷阱
4、整理整顿不足
“帕金森定律”— 、管理者常见的时间陷阱
5、进取意识不强 个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊
高效工作与时间管理
目录
一、管理者常见的时间陷阱 二、时间管理的原则 三、有效的时间管理方法
三、有效的时间管理方法
时间管理的步骤与方法
设定目标
优先排序
统筹安排
每晚回顾
•没有目标就无 法管理
•目标必须明确 具体
•写下目标
•先按重要性再 按急迫性决定
顺序
•时间/利益之 比较
•80/20法则
•一天内2-3件 要项
•提高时间的利 用率——增加 生命的宽度
•检视自己的时 间管理状况
•如不满意，可 检讨自己的时