高效工作的时间管理的方法

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高效时间管理合理规划工作时间的窍门

高效时间管理合理规划工作时间的窍门

高效时间管理合理规划工作时间的窍门现代社会的工作压力越来越大,如何有效地管理时间成为了越来越多人关注的问题。

一个合理规划工作时间的窍门,可以帮助我们提高工作效率,保持身心健康。

本文将分享一些高效的时间管理技巧,帮助你更好地安排工作时间。

一、设立明确的目标在开始规划工作时间之前,首先要明确自己的工作目标。

设立具体、明确的目标可以帮助我们更好地规划工作时间。

将大目标分解成小目标,然后根据小目标来规划每天的任务和时间安排。

这样做可以让我们更有条理地进行工作,不至于感到困惑和不知所措。

二、制定优先级在分解目标的基础上,要学会制定优先级。

将任务按照重要性和紧急性来排序,优先处理重要且紧急的任务。

这样可以减少对时间的浪费,提高工作效率。

在制定优先级时,可以将任务分为四个类别:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。

合理安排时间,将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,其他任务适当安排。

三、合理分配时间时间有限,我们应该合理利用每一分钟。

可以使用番茄钟等时间管理工具来帮助分配时间和提醒工作进度。

番茄钟的原理是将工作时间划分为25分钟一个番茄时间,每个番茄时间结束后休息5分钟。

通过番茄钟可以集中精力完成任务,保持高效工作的状态。

四、避免多任务多任务虽然看似可以提高工作效率,但实际上却容易分散注意力,导致效率降低。

因此,在合理规划工作时间时,尽量避免同时进行多个任务。

可以将相似性和紧密关联的任务合并在一起进行处理,这样可以保持专注度,提高工作效率。

五、设定时间限制为了更好地管理时间,可以给每个任务设定一个时间限制。

将任务在规定的时间内完成,可以迫使我们高效地工作,避免拖延症的发生。

设定时间限制也可以帮助我们更好地掌握工作进度,提高工作效率。

六、合理安排休息时间高效的时间管理不仅仅是关于工作时间,也包括合理安排休息时间。

如果长时间连续工作,会使我们感到疲劳和压力增加,影响工作效率和身心健康。

因此,在规划工作时间时,要合理安排休息时间,保证有足够的休息和放松,以保持工作状态的良好。

10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法时间管理是一项关键的技能,可以帮助我们更有效地利用时间、提高工作效率、增强专注力和避免压力。

下面是10个最有效的时间管理方法:1.制定清晰的目标和计划:设定明确的目标是取得成功的关键。

在每天或每周开始之前,花一些时间制定具体的计划,包括要完成的任务和优先次序。

2.确定优先事项:将任务划分为重要和紧急的优先事项。

将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这样可以确保重要任务得到及时解决。

3.构建日程表:每天早上或前一天晚上花些时间制定日程表。

将每个任务分配到特定的时间段内,这样你就能有条不紊地完成任务,避免拖延。

4.学会拒绝:学会拒绝那些不是特别重要或与你的目标不相符的任务。

只有当你真正有能力处理这些任务时才接受它们,否则就要果断拒绝。

5.集中注意力:将工作和任务分解为小块,集中注意力在每个小块上。

设置专门的工作时间,避免干扰,专心致志地处理每个任务。

6.制定时间限制:给每个任务设置时间限制可以帮助你更加高效地工作。

限制时间可以鞭策你更专注、更迅速地完成任务。

7.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,将工作时间切割为25分钟的工作块,每个工作块之间有短暂的休息时间。

这样可以增加工作效率和集中注意力。

8.减少多任务处理:多任务处理在大部分情况下并不高效。

尽量专注一项任务,直到完成,然后再转移到下一个任务上。

9.建立优先事项清单:每天早上或前一天晚上制定优先事项清单,列出当天要完成的任务。

按照清单上的顺序处理任务,这样可以更有条不紊地工作。

10.学会休息和放松:休息和放松同样重要。

定期休息可以帮助提高专注力和工作效率。

安排合适的休息时间,如短暂的休息、散步或享受一些自己喜欢的活动。

以上是10个最有效的时间管理方法。

通过制定明确的目标和计划、确定优先事项、构建日程表、学会拒绝、集中注意力、制定时间限制、利用番茄工作法、减少多任务处理、建立优先事项清单和学会休息和放松,你可以更有效地管理时间,提高工作效率,并减轻压力。

掌握高效时间管理的10个技巧

掌握高效时间管理的10个技巧

掌握高效时间管理的10个技巧时间是永恒的资源,但是我们每个人每天只有24小时,而在这有限的时间内,我们必须完成各种各样的任务和工作。

这就需要掌握高效时间管理的技巧。

以下是10个高效时间管理的技巧,帮助你更好地利用时间。

1. 制定计划每天开始前,花费几分钟制定一个计划。

这个计划应该包括重要的任务和工作,最好按照不同的优先级和难易程度排列。

这能够帮助你在忙碌日程中保持清晰思维,从而更好地应对各种任务。

2. 避免跳票避免跳票是成功的重要因素。

你需要在设定的时间内完成任务,并尽可能避免将这些任务推迟到下一个阶段。

避免跳票可以使你更有效地管理你的时间,并保持高效率。

3. 分割任务将任务分成一些较小的块,在一个时间段内只专注于一块任务。

完成第一块任务后,再专注于下一块任务。

这可以使你更好地处理繁琐的工作,并避免失去注意力。

4. 设定优先级设定优先级可以帮助你更好地处理任务和工作。

对于你最重要和最紧急的任务,你应该首先处理它们,并确保将尽可能多的精力和时间投入到这些任务中。

5. 避免分散注意力分散注意力是最容易影响效率的事情之一。

当你处理不同的任务时,不要让自己分散注意力。

可以选择坚持一段时间,处理一个任务,在此期间尽可能避免外部的干扰。

6. 不要过度预约在计划安排中不要过度预约,这是许多人常犯的错误。

过度预约通常会给你自己和他人带来不必要的压力,并可能影响时间管理能力。

尽可能避免这种情况的发生,这样可以使你更好地管理时间。

7. 休息,让生命有自己的生活即使你忙碌,也不要忘记休息。

休息可以帮助你恢复精力和体力,为从事下一项任务增加更多的动力和创造力。

无论是学习、工作还是其他方面,这些任务都需要你的精力和活力。

8. 使用最先进的技术在现代技术的帮助下,我们可以更高效地管理时间和任务。

例如,在设定计划时使用软件或在线工具,甚至可以自动化一些重复性任务。

这些技术是非常有用的,帮助你更好地利用时间,完成任务。

9. 不断改进高效时间管理是一项不断改进的过程。

10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法

10个最有效的时间管理方法时间管理是一项重要的生活技能,它可以帮助我们更好地利用时间、提高工作效率、减少压力和给自己更多的休息时间。

下面是十个最有效的时间管理方法。

1.制定目标和计划:制定明确的目标是时间管理的基础。

确定自己想要实现的目标,并编制一个详细的计划,将目标拆分成具体的任务,以便更容易跟踪进展并保持动力。

2.设置优先级:确定任务的优先级是管理时间的关键。

将任务划分为紧急重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个类别,根据优先级安排时间。

3.使用时间管理工具:利用时间管理工具帮助你更好地组织时间。

这些工具包括各种时间管理应用程序、任务清单、日程安排和提醒工具,它们可以帮助你跟踪任务、提醒你重要的活动并帮助你更好地规划日程。

4.集中注意力:为了提高工作效率,需要集中注意力在任务上。

避免多任务处理,将注意力集中在一项任务上,以提高专注度和效率。

关闭手机通知和社交媒体,创造一个专注于工作的环境。

5.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,它将工作划分为25分钟的时间块,称为一个"番茄",每个番茄后有5分钟的休息时间。

通过将工作拆分为一系列短时间段,可以提高专注力和效率。

6.合理安排休息时间:休息对于保持高效工作至关重要。

合理安排休息时间可以帮助恢复精力,减少疲劳。

每60-90分钟工作后,休息5-10分钟,以促进大脑血液循环和放松肌肉,提高工作效率。

7.有效管理电子邮件:电子邮件是工作中的重要沟通工具,但也会成为时间管理的障碍。

设置特定的时间段来处理电子邮件,将其放入任务清单中,避免频繁查看邮件,以节省宝贵的时间。

8.避免拖延:拖延是时间管理的杀手。

设定自己的截止日期,并制定明确的时间计划,这样可以避免任务拖延。

使用一些时间管理技巧,如时间盒和奖励机制,以激励自己及时完成任务。

9.学会委派任务:学会委托任务可以帮助你集中精力在最重要的任务上。

了解自己的强项和弱点,将适当的任务分配给团队成员或同事,以节省时间和确保任务质量。

管理时间的十种方法

管理时间的十种方法

管理时间的十种方法时间是无情的,在我们的生活中,随着工作、学习以及家庭等诸多方面的压力,如何有效的管理时间?如何使时间更有价值?本文将介绍管理时间的十种方法。

一、列出每日计划首先,每天起床后,将一天要完成的工作列出来,可以通过碎片化时间逐步完成工作,避免临时抱佛脚。

二、设定优先级在列出每日计划的基础上,细分每项计划的优先级,决定哪些是紧急的、一定要在当天完成的任务,哪些是可以安排在下一天解决的次要任务,这样可以让你的工作更有条理和效率。

三、集中精力一旦确定工作的优先级,要尝试专注于一件事情,避免在不同任务间不断跳跃,这样易分散注意力,耗费时间更久。

四、按时休息提醒自己在达成一定成果或者完成一定的工作后,适时停下来,好好休息。

有时候停下来休息反而可以让你更轻松高效的完成下一段工作。

五、避免浪费时间手机、电视、社交媒体等诸多干扰,建议你减少这些消极的娱乐活动来减少时间浪费,更好的利用时间。

六、按优先级处理任务完成一个任务后,按优先级顺序去完成下一个任务,不要过早去预想其他任务,以及其他后续的事情,因为这样会让你变得迷茫和分散注意力,难以高效的完成工作。

七、把时间当成成本计算当你需要完成工作并且需要其他人协助时,要特别注意资金和时间成本。

这样可以让你理解时间的宝贵以及合理的计算成本。

八、创造一个好的工作环境好的工作环境是成功的重要因素之一,一个干净、整洁、有足够光线的工作空间,可以让人精神饱满、头脑清醒,大大提高工作效率。

九、学会减压减轻工作和生活中的压力可以提高工作效率,一个早晨进行瑜伽或是去健身房运动,或是晚上去散步,冥想来释放疲惫和压力,让你的精神状态很快进入到一个高度的工作状态。

十、保证充足的睡眠良好的睡眠质量非常重要。

我们的大多数需要6至8小时的睡眠,让人们在白天工作更加高效。

如果我们没有足够的睡眠,我们会感到疲乏和困倦,注意力无法集中。

固然,时间的规划和管理涉及到方方面面,这些技巧并不适用于所有人。

高效工作的时间管理的方法

高效工作的时间管理的方法

高效工作的时间管理的方法高效工作的时间管理的方法对于每一位职场人来说,如何提高工作效率,时间管理是关键。

下面,给大家介绍十个实用的时间管理技巧,希望可以帮助你高效工作,快乐享受生活。

1.理清工作任务,列出待办清单你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方?如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。

现在,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼马上迎刃而解。

首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;最后,把所有工作任务整理成一份待办清单。

2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

通过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。

利用四象限法则指导自己的日常工作,才能掌握自己时间的主动权。

3.将大任务分解成具体可执行的小任务当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。

其实,只要把大任务分解成为具体的.可执行的小任务,压力就会瞬时减小。

根据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最后你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。

4.摆脱外界干扰,专注工作开始工作时调整好自己的工作状态,保持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。

有效管理时间之提高工作效率的10种方法

 有效管理时间之提高工作效率的10种方法

有效管理时间之提高工作效率的10种方法在现代社会这个节奏快速的时代,时间被视为一种宝贵的资源。

然而,很多人却常常感觉时间不够用,工作效率低下。

为了提高工作效率,我们需要有效地管理时间。

本文将介绍10种提高工作效率的方法。

一、设定明确的目标设定明确的工作目标是提高工作效率的第一步。

我们应该明确自己每天需要完成的任务,并将其列成清单。

这样做可以帮助我们保持专注,避免分散注意力。

二、制定计划制定一份详细的计划对于合理安排时间非常重要。

我们可以将任务按照紧急程度和重要性进行分类,然后按照优先级制定计划。

这样可以帮助我们更好地分配时间,高效完成任务。

三、避免拖延拖延是影响工作效率的主要原因之一。

为了克服拖延,我们可以尝试使用番茄钟等时间管理工具,将工作划分成短时间段,每段时间专注于完成某个任务。

此外,我们也应该养成良好的时间管理习惯,避免将工作推迟到最后一刻。

四、专注于重要任务有时候,我们可能会陷入琐碎的工作中,忽视了真正重要的任务。

要提高效率,我们应该学会优先处理重要任务,尽量不要被琐碎的事情所干扰。

五、避免多任务处理许多人认为多任务处理可以提高工作效率,但事实上,这往往会导致我们分散注意力,使得工作效率下降。

相反,我们应该专注于一项任务,直到完成,然后再转到下一个任务。

六、学会合理安排休息合理的休息可以帮助我们恢复精力,提高工作效率。

我们可以采用番茄钟的工作方法,每工作25分钟后休息5分钟,或者每工作50分钟后休息10分钟。

这样既可以放松身心,又可以保持较高的工作效率。

七、减少会议时间会议是大多数工作中不可避免的一部分,但过多的会议可能会浪费大量时间。

为了提高工作效率,我们可以减少会议时间,确保每次会议都有明确的议程和目标,并尽量避免无用的讨论。

八、学会委托有时候,我们会因为事情太多而无法及时完成。

要提高效率,我们应该学会委托任务,把一些工作分配给他人。

这样不仅可以减轻自己的负担,还能有效地利用团队资源。

10个提高工作效率的时间管理技巧

10个提高工作效率的时间管理技巧

10个提高工作效率的时间管理技巧提高工作效率是每个人都追求的目标,而时间管理是实现高效工作的关键。

在这个快节奏的社会中,我们常常感到时间不够用,任务无法完成。

因此,掌握一些时间管理技巧是非常重要的。

下面将介绍10个提高工作效率的时间管理技巧,帮助你更好地安排和利用时间。

一、制定明确的目标和计划制定明确的目标和计划是高效工作的基础。

明确自己的工作目标,将大的目标分解为小的任务,并制定详细的计划。

这样可以帮助你更好地掌控时间,避免无谓的浪费。

二、设定优先级在工作中,我们经常面临各种任务和事务,但并不是所有的任务都是紧急和重要的。

因此,设定优先级非常重要。

将任务按照紧急程度和重要性进行分类,优先处理紧急且重要的任务,避免被琐碎的事情所困扰。

三、避免拖延拖延是效率低下的大敌。

要避免拖延,首先要认识到自己的拖延习惯,并制定相应的对策。

可以采取一些方法,如制定时间表、设定提醒、分解任务等,帮助自己克服拖延的倾向。

四、集中注意力在工作中,我们经常会受到各种干扰,如社交媒体、手机通知等。

要提高工作效率,就需要学会集中注意力。

可以选择一个安静的工作环境,关闭手机通知,专注于当前的任务。

如果需要,可以使用一些专注工作的方法,如番茄工作法、时间块等。

五、合理安排时间时间是有限的资源,合理安排时间是提高工作效率的关键。

可以使用时间管理工具,如番茄钟、待办事项清单等,帮助自己合理安排时间。

同时,要合理分配工作和休息的时间,避免过度劳累。

六、减少会议时间会议是工作中常见的时间消耗者。

要提高工作效率,可以尝试减少会议的时间。

可以通过提前发送会议议程和材料,明确会议目标和议程,缩短会议时间。

同时,要注意会议的效率,避免无谓的讨论和拖延。

七、学会委托和分配任务在工作中,我们不可能做所有的事情。

学会委托和分配任务是提高工作效率的关键。

要了解团队成员的能力和特长,合理分配任务。

同时,要学会信任和放手,将一些任务委托给他人,减轻自己的负担。

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高效工作的时间管理的方法篇一:十大高效时间管理方法管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。

一般的时间管理理论是写机会,最紧急得事情。

若要消除时间杀手,您一定要厘清工作的重点:把工作重点拟出来,然後作出抉择。

通常自己就是时间杀手,要设法控制自己。

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。

时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。

时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。

时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

在投资市场中,时间管理更显得尤为重要。

时间管理第一大关键是设立明确的目标成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割1、年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些2、季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

第三个时间管理的关键是20:80定律用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。

谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。

当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。

然而一般人都是做紧急但不重要的事。

你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的”不被干扰”时间假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。

这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。

时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。

第七个时间管理的关键要充分地授权列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

第九个时间管理的关键:做好“时间日志”你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。

当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,如果你与一个投资成功者、投资大师在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验? 就像我向罗杰斯、克罗投资大师以及各行业的世界第一学习,一下就拥有了数百年的成功经验,就像武侠小说中,前辈高人将他的几十年的功力传给我,当然比自己摸索快了。

你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。

时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

篇二:准确的时间管理方法为您提高工作效率准确的时间管理方法为您提高工作效率王呓:培训师经济师咨询顾问管理学硕士多年IT通讯行业、互联网、商贸营销、汽车类行业人力资源管理和咨询经验,历任大型企业人力资源经理、总监,兼任浙江才纳人力资源集团。

连续八年培训行业经验,专注于打造两大核心职业能力——优秀的演讲表达能力、突出的市场开拓能力。

你的时间非常宝贵,不应该被无谓浪费。

而效率则是完成所有任务的关键。

如果能贯彻执行上面这几点,你会发现自己会用比原来的多的时间完成同一件工作。

当然,同时你感受的压力也会小得多呢。

对于创业企业而言,有两样资源是最缺乏的,一是金钱,二是时间。

只要项目好,金钱可以用投资人的支票解决,但每天24个小时是无法扩容的稀缺资源。

对于人数有限的创业企业而言,时间管理除了让团队加班之外还有什么办法能够完成山一般的工作呢?在此我们分享一种能够提高工作效率的时间管理方法。

首先,进行时间管理思考以下问题:你每日、每周惯常的工作时间?哪些时间被无法拒绝的项目占据,比如例会?你在哪些时间段工作效率最高?你是否存在特定的效率低下时间,比如周一?哪些工作是要在固定的时间段之内完成的?以上几点是你在进行时间管理时必须考虑的因素。

依自己的工作时间绘制时间表格,将无法协调时间的活动(比如例会、午饭)填入表格,优先安排需要在特定时间完成的工作,之后再根据自己的情况将表格的每一块空白填满。

把工作安排在效率最高的时间段,低效的时间安排给联络交际或是阅读行业新闻,诸如此类等等,以下是一张样表:然后,执行时间管理时间管理的价值要通过执行才能体现,而执行的第一步便是严格捍卫自己的时间安排。

有科学实验证明,当一个人从某种专注中被打断后,平均需要花费15分钟才能恢复之前的工作状态。

你也许不能阻止所有的外界干扰,但尽量让自己的时间跟着规划走。

以上表的时间安排为例,当有人问你下午2点到3点是否有时间,你就应该回答“对不起,大概要等到5点以后”。

贯彻执行时间管理的理想方式是让整个团队一起建立时间管理。

把你的时间表对外公布,让大家根据相互的时间安排制定工作计划。

因为每个人的时间表都建立在最大化自己工作效率的基础上,通过比对每个人的时间表,管理者甚至可以制定出最合适的例会时间。

一个人一时之间很难确切地知道自己何时效率高何时效率低,所以最初制作的时间管理可以在日常工作生活中慢慢调整。

调整时间管理时需要遵循一个原则:最大化你的高效工作时间。

慢慢地你会发现,自己在相同的时间段内完成了更多的工作。

有效时间管理小贴士:(1)写下每日、每周需完成的工作事项,看看能力范围内哪些工作是可行的;(2)将工作以重要性次序排列及处理,成果先行,先做最具成本效益的工作;(3)每日更新工作项目,定期检讨工作效率及目标,使计划能按部就班地完成;(4)要做的便马上去做,勿为自己找寻借口以延迟进度;(5)量力而为,估计自己究竟要用多久时间才能完成一份工作,以及是否需要其它人的帮忙篇三:时间管理-方法-更聪明地工作的7个超级有效的方法时间对每个人都很公平,如何有效地使用这些时间,会让你更快实现你设定的重要目标,也更快接近你设定的成功。

人们一直有一个误解,就是工作越努力,就会越成功。

如果我们的效率不高,即便一天工作超过12个小时,可能我们可以实现的成果也是微乎其微的。

你也不可能用努力工作来实现你为自己,以及为组织设立的最重要的目标。

所以管理大师彼得.德鲁克曾经说过,“效率是正确地做事,而效益是做了正确的事情。

”美国畅销书的作者Peter Economy最近在上分享了7个更聪明工作的方法,也许这些方法让你无论做什么工作,都会更加成功。

1.为了更好地使用时间创建一种惯例安排出差,会议,约会一个接一个,这样你就不会一天多次离开办公室。

在这个过程中,安排你的午餐时间,你能确实设计出你在每天的每个项目上要花多少时间。

2.创建一个每天、每周和每月的待做事项列表强调出每个月需要完成的最重要事情,然后在你的待做事项列表上,把这个需要完成的任务分配具体的周和天。

这是最有效的方法来确保大项目不会被忽视,你的时间也被尽可能低高效使用。

3.明白什么必须只有你来做,外包其他的。

别让自己由于工作忙,就没空处理重要的事情。

首先内部省察一下,你的团队有其他人能把你手上的工作接过去吗?如果不能,有许多网站是可以的,像,Fiverr和Fancy Hands,这些网站可以为大量的日常任务提供相当便宜的服务,他们更乐意为你效劳。

4.发现那些擅长你不擅长事情的人,聘用他们你正有个需要文字工作的项目,但是你真的讨厌写作吗?聘用一个喜欢写作的人,移交这个工作。

让你的重担从肩头滑落值得这个价钱。

发挥你的优势,为你的短处招人。

5.设置一个截止日期,当你实现时,奖励自己设置一个截止日期是实现你目标的关键一步。

让这个截止日期超前你真的截止日期几天,确保你能及时完成每件事,也给自己一点喘息的空间。

提前完成事情,无论你接下来要做什么项目,都会给你领先一步的优势,不断让自己领先,而非总是落后。

6.让你的工作环境不会分神避免浏览internet的冲动,玩你的智能手机,打个人电话,在工作日办私事,或者让其他分神的事情拦阻你完成目标。

如果你培养工作时候工作,个人事务在家解决的习惯,你更可能完成那些需要在白天完成的事情。

这也会让你在家的时间更放松,也更享受。

7.让email简短,且切中要害一句话可以解决的,不要写一段话。

这不仅不会浪费你的时间和接受者的时间,而且人们更愿意对那些直接和简洁的email信息快速反馈。

也就是说,总要礼貌和谦逊。

时间对每个人都很公平,如何有效地使用这些时间,会让你更快实现你设定的重要目标,也更快接近你设定的成功。

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