工作方法与时间管理(P讲义PT 47)
工作时间管理ppt课件
时间管理
时间管理
时间管理
谁偷走了我们的时间？ 陈经理的年度预算
时间管理
时间管理的障碍（外因）
➢ 干扰太多，影响效率和计划（电话、他人） ➢ 多项重要工作须同时处理，时间出现冲突 ➢ 工作设施不足，引起不便，拖慢工作进度 ➢ 人手不足，工作不能妥善分配 ➢ 任务不够明确，反复重复做
时间管理
Tom李涛总是以事业为重很想进入总管理层的位置。最近，公司给他提供 了一个这样的机会。然而，前提是他去哈尔滨上任。这是一个极佳的工作机会 ，从中他能充分学习并发展事业。同时，这也是显示其对公司效忠的好机会。 因为一旦接手总经理的职位，就必须至少履行3年职责。
不难相像Mary杨华有多反对这次可能的迁居。
拒绝的艺术
直接分析法: 直接说明原因, 如自己的状况不允许, 环境的限制…… 巧妙转移法: 先表示同情或给与赞美, 然后再提出理由加以拒绝.温
和而坚持,不答应也不至于撕破脸。 委员法：用一群人来拒绝, 如委员会不答应…… 不用开口法: 摇头或微笑中断。 学会说 “不”,你的生活将会更美好……
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 系统化办公文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理
时间管理技巧三——合理授权 案例二
明确目标 知人善任 责权清晰 追踪结果
时间管理
时间管理技巧四——能力的提升
培训自我发展 …… 学会说“不” 直接分析法 巧妙转移法 委员法
时间管理
时间管理
注重结果， 而不是注重忙忙碌碌。 Concentrate on results, not on being busy。
时间管理
学以致用
马上行动！
时间管理
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
工作方法与时间管理(PPT 47)
第二章 为了善于处理工作应有的做法
良好的工作方法应该是: 定出一套正确的价值观及一套有效的力行 方法,而且对于外来的压力与障碍能洞烛机先, 体察入微,进而采取对策,以为因应.而更简 单地说,就是要依据订定的适当标准去执行并 控制,然后将执行结果详做记录与分析,对于 异常应即反映,并采取适当的处理措施,使工作 效率由Do things right提升到另一个的境界Do the right thing境界.
※ 2.着手设定工作目标 着手设定工作目标
要拟定一个有效的工作计划,首先就要设 定目标,而这个目标必须是设想周全,非常明 确才行,否则,只会毫无目的地消耗自己的时 间与能力罢了.目标设定之原则如下:
2.1设定具挑战性但做得到的目标 2.2 使你的目标明确而且适度 2.3检查你的目标是否协调 2.4注意你的目标是否具有弹性 2.5设定目标的完成日期
续前表: 续前表
7.我领导大家能聆听和了解别人的意见. 8.我把公平立场坚持到底,并对与会者抱着 「一视同仁」的能度. 9.当我听到与会者发问时,并不立即回答而使 大家去想一会. 10.我的语气柔和且扼要. 11.我常常注意到有关讨论的整理事项. 12.我能有效利用黑板和图表. 13.我能依照预定计划对重要和其应用尽量去研 究. 14.我请大家一同讨论做个结论就宣布了会议结 束. 15.我能按照预定的时间结束会议.
※ 5.积极寻求工作方法的改善与创新 积极寻求工作方法的改善与创新
一面工作一面思考研究. 从工作中运用智慧改善工作.
第三章 时 间 管 理
时间管理的真正用意,在善用时间.使我 们能从容不迫地完成应该做的事情,以提升时 间的使用价值,充实自己的生活,并且珍惜自 己的生命. 不重视时间管理,就会不知不觉地浪费自 己的生命,贬低自己的成就,使自己无可奈何 地生活在后悔与抱憾之中.
时间管理和工作统筹技巧技巧PPT73页
时间管理和工作统筹技巧技巧
46、法律Байду номын сангаас权打破平静。——马·格林 47、在一千磅法律里，没有一盎司仁 爱。— —英国
48、法律一多，公正就少。——托·富 勒 49、犯罪总是以惩罚相补偿；只有处 罚才能 使犯罪 得到偿 还。— —达雷 尔
50、弱者比强者更能得到法律的保护 。—— 威·厄尔
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
高效工作-时间管理.ppt.ppt
Page 10
目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见，能够经常提醒自己 长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细）
Page 11
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 2
铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出
紧急
A（碎石型的事务）
重
危机
要 急迫的问题
有期限压力的计划
C（细沙型的事务）
不 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理
重 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动
要
启示：时间是挤出来的
不紧急
B（石块型的事务）
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
装桶试验
道具： 铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆， 水一罐。 目标： 把以上物品装进铁桶。 提问： 如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁 桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
时间的特征
时间不可停缺
时
时间不可增減
什么是时间管理
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性， 所以时间管理的对象并不是时间本身，而是探索如 何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标的行为。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
工作方法与时间管理PPT课件
前言
一
工作意识
不到位
工作方法 时间管理 不得当 不科学
1、找准定位：找准做事的角度与分寸
做一件事之前需要对事情有一 个基本的、清晰的了解，只有“人 明白”才能把“事做清楚”。
做事之前先问自己一个问题： 我在这件事上扮演什么角色？
1、找准定位：找准做事的角度与分寸
8、控制情绪：别让技术动作变形
我们每个人的思维都受情绪的影响，如果过于亢奋，容易遗漏一些事 情；如果过于低沉，会思路不开阔。在任何时候，保持一颗平常心， 控制自己的情绪在正常的范围，这个很重要——自胜强者！
种了别人的地 荒了自己的田
3、计划意识：工作计划难在应用
我们每个人都知道计划管理，但真正能够在自己工作中充分应用时非常 难。和销售部不同，设计部门的计划比较难确定，存在持续性和外界制约 的不定性，但是依然有可循之规。
方法一：根据年化工作确定计划 例：接到新项目后每个项目工作 是重复进行的，我们完全可以预知， 并纳入长期计划，提前准备。
领导的思维模式： 交代你办的事情都没办好，你还能把其它事情办好？
快速做好领导交办的事 不是因为事情本身重要 而是证明能力赢得信任
7、闭环原理：有结果还要有汇报
大家都知道侯宝林的相声：晚上睡觉，楼上拖鞋，一只鞋子扔在地上， 脱另一只时想起来楼下还有人，轻轻放下，但楼下的人不知道是否已 经放下，一宿没睡觉。 这个故事告诉我们，做事一定要闭环！ 领导布置完工之后有两种情况： 1）时常想着：这件事进展什么样了？ 2）忘记了，忽然有一天想起来——这事做完了没有？ 无论哪种情况，对下属都是负面的评价。 作为下属，都应该在做完之后第一时间上报，不要忘记汇报，不要积 攒很多事情一并汇报。 至于汇报的方式，可以面呈、电话、短信、RTX等多种形式，看事情 的大小而定。
工作方法与时间管理
时间管理的原则
目标明确
明确目标和优先事项， 确保时间用于实现最重
要的目标。
计划性
制定计划并按照计划执 行，避免拖延和浪费时
间。
优先级排序
灵活性
根据重要性和紧急性对 任务进行排序，优先处 理重要和紧急的任务。
根据实际情况调整计划， 灵活应对突发情况和变
一位创业者通过学会拒绝不必要的任 务和请求，集中精力处理核心业务， 实现了企业的快速成长和发展。
一位销售员通过制定明确的工作计划 和目标，采用时间管理工具，提高了 个人业绩和效率。
THANKS
[ 感谢观看 ]
创新解决问题
鼓励员工采用创新的方法解决 问题，激发员工的创造力和团 队合作精神。
持续学习和改进
鼓励员工不断学习和改进工作 方法，提高个人和团队的工作
效率。
传统与现代工作方法的比较
传统工作方法
注重规范和流程，强调层级和分工，工作方式较 为单一。
比较分析
传统工作方法在稳定性和规范性方面具有优势， 适用于大型企业和稳定的行业；现代工作方法在 创新和灵活性方面具有优势，适用于快速发展的 行业和高科技企业。
工作方法与时间管理的关系
工作方法对时间管理的影响
高效的工作方法有助于提高时 间利用率，减少无效和重复工 作，从而更好地管理时间。
合理的工作方法有助于规划工 作流程，明确任务优先级，使 时间分配更加合理。
有效的工作方法有助于提高工 作效率，减少加班和延误，保 证工作进度。
时间管理对工作方法的优化
时间管理有助于合理安排工作时 间和休息时间，避免过度劳累和
效率低下。
时间管理有助于优化工作流程， 减少不必要的工作环节和重复性
时间管理与工作方法
时间管理与工作方法随着社会发展和工作节奏的加快，时间管理与工作方法变得越来越重要。
无论是个人还是组织，都需要合理的时间管理和高效的工作方法来提高工作效率，降低工作压力，增强个人价值。
本文将从时间管理和工作方法两个方面谈论如何提高工作效率和质量。
一、时间管理时间管理指的是合理利用时间，提高自己的生产率和效率，达到事半功倍的效果。
以下是一些时间管理的方法：1.做好日程规划日程规划可以说是时间管理的基础。
每天去公司、学校后，先将当日需要完成的任务列一个清单，并按优先级标记。
制定清晰的目标，能让你更有目的的进行工作，做到对重要任务的优先处理。
这个习惯会将你从繁琐的日常琐事中脱离出来，让你有更多时间和精力去思考和完成更重要的任务。
2.戒掉毫无意义的娱乐活动任何一种娱乐活动，没有一定的限度都会成为一种浪费时间的方式。
我们需要理性地观察自己的生活，这样才能成就过得充实丰富的生活。
所以，如果想要做好时间管理，要戒掉毫无意义的娱乐活动。
3.保持足够的休息和睡眠保证足够的睡眠和休息，提高自己的身体状况和工作效率，避免疲劳和效率的下降。
建议每天保证6-8小时的睡眠时间，每小时休息5分钟，可以让你集中精力完成更多的工作。
4.学会拒绝低优先级的任务学会拒绝低优先级或者不重要的任务，特别是那种会用掉很多时间却不成比例带来收益的任务，这种任务超出了你的能力范围，需要你在工作中集中精力解决，而且烦琐令人厌烦，拖延时间。
这种任务能够挤占你更重要的工作时间，并对你的生产力产生负面影响二、工作方法工作方法是指个人或组织实施工作的方式，包括工作计划、工作顺序、执行计划、检查与评估等。
以下是一些效率工作方法：1.分类法分类法是最简单的一种工作方法之一，它是通过把任务分解成一系列小任务来完成一个大任务。
这种方法可以使大任务看上去更简单，让你能够专注于某些具体的方面，从而更容易地完成工作。
2.时间周期法时间周期法用于有明确的截止日期时，可以将任务分解为多个小任务，每个小任务都与某个具体的日期或截止日期相关联，以保证任务如期完成。
高效的工作时间管理讲义
高效的工作时间管理讲义1. 导言在如今快节奏的工作环境中，高效的工作时间管理显得尤为重要。
合理安排和管理工作时间可以帮助我们提高工作效率，减少压力，并有效地平衡工作与生活。
本讲义将为大家介绍一些高效的工作时间管理方法和技巧，帮助大家更好地组织和规划自己的工作时间。
2. 目标设定在开始进行工作时间管理之前，我们首先需要设定明确的工作目标。
通过明确的工作目标，我们可以更好地分配工作时间，并衡量自己的工作进展。
在设定工作目标时，需要注意以下几点：•目标具体明确：将目标具体化，明确自己需要完成什么任务或达成什么成果。
•目标可量化：将目标量化，设定明确的指标和时间节点，以便衡量自己的进展。
•目标挑战性适中：目标不宜过高，但也不能过低，要根据自己的实际情况设定合理的挑战性目标。
3. 任务优先级排序在工作时间有限的情况下，我们需要合理地安排工作任务的优先级。
通过对各项任务的优先级排序，可以确保首先完成重要和紧急的任务，提高工作效率。
在任务优先级排序时，可以根据以下几点考虑：•任务的重要性：将重要的任务放在优先级较高的位置。
•任务的紧急性：将紧急的任务放在优先级较高的位置。
•任务的价值：将对工作产生最大价值的任务放在优先级较高的位置。
4. 时间规划和时间块时间规划是高效的工作时间管理的核心。
我们可以通过时间规划来合理安排各项工作任务和活动，并避免时间的浪费。
时间块是一种有效的时间规划方法，可以帮助我们集中精力完成工作任务。
在进行时间规划和时间块时，可以遵循以下几点：•制定详细的时间表：将自己的工作时间分为不同的时间块，每个时间块对应不同的任务或活动。
•集中精力：在每个时间块中，专注于完成相应的任务，避免分心和干扰。
•灵活调整时间块：根据工作进展和实际情况，灵活地调整时间块的安排，使时间利用更加高效。
5. 技术工具的应用现代科技为我们提供了丰富的工具和应用，可以帮助我们更好地管理工作时间。
合理利用这些技术工具可以提高工作效率，并更好地组织和规划工作。