工作方法与时间管理培训课件
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工作时间管理ppt课件模板
时间管理概念及意义时间管理是指在规定时间内，合理规划、安排和使用时间，以达到既定目标的过程。它包括规划、组织、协调、控制等环节。有效的时间管理可以提高工作效率，节省时间成本，同时也可以增强个人的工作自信心和满足感。时间管理对于个人的工作、学习和生活都非常重要，可以帮助人们更好地应对各种挑战和压力，提高工作质量和生活质量。
04
1. 时间日志记录
时间日志记录是一种有效的时间管理技巧，可以帮助你更好地了解自己的时间使用情况，从而更好地管理时间。通过记录每天的时间使用情况，你可以发现自己在哪些方面浪费了时间，并采取相应的措施来减少这些时间浪费。此外，时间日志记录还可以帮助你更好地规划工作和生活，提高工作效率和生产力。
2. 建立待办事项清单
有效工作时间管理策略
01.
02.
03.
04.
05.
目录
定义时间管理
高效时间管理的实践
克服常见的时间管理陷阱
应用时间管理技巧
工作生活平衡的积极影响
定义时间管理
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01
1. 时间管理概念及意义
1. 明确目标和任务
1
将任务按优先级排序，先完成重要和紧急的任务。
3. 制定优先级
3
在执行计划的过程中要根据实际情况灵活调整计划，使其更合理。
5. 调整计划
5
估算完成任务所需的时间，并为每项任务预留适当的时间。
2. 分析时间
2
将任务分配到具体的时间段，设置截止日期并留出休息时间。
4. 制定日程表
4
2. 优先处理重要任务
1. 确定任务
时间管理之四象限工作法课件-2024鲜版
结合时间评估和优先级排序，制定详细的工 作计划，并严格执行。
26
实战演练
第一象限
紧急且重要任务处理演练，如处理突 发事件、完成紧急项目等。
第二象限
重要但不紧急任务规划演练，如制定 长期计划、进行预防性维护等。
2024/3/28
第三象限
紧急但不重要任务应对演练，如处理 日常琐事、接待临时访客等。
第四象限
效率。
19
四象限工作法的优缺
05
点分析
2024/3/28
20
优点
明确优先级
四象限工作法根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限， 有助于明确任务的优先级，合理安排工作时间。
提高工作效率
通过对任务进行分类和排序，可以更加高效地处理任务，避免在琐 碎的事务上浪费过多时间。
培养自律性
遵循四象限工作法需要一定的自律性，长期实践有助于培养个人的自 律习惯和时间管理能力。
消遣娱乐 工作之余的放松和娱乐，如看电影、玩游戏等。
3
无足轻重的事项 一些对工作和生活影响不大的事项，可以忽略或 延后处理。
2024/3/28
14
如何应用四象限工作
04
法
2024/3/28
15
制定工作计划
列出任务清单
将待办事项按照重要性和紧急性进行分类，并列 出清单。
设定优先级
根据任务的性质、截止日期等因素，为每项任务 设定优先级。
2024/3/28
12
第三象限：紧急但不重要
会议安排
一些常规的、例行的会议，可以通过合理安排时间避免冲突。
临时任务
一些突发的、临时的任务，可以通过优先级排序进行处理。
2024/3/28
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实战演练
第一象限
紧急且重要任务处理演练，如处理突 发事件、完成紧急项目等。
第二象限
重要但不紧急任务规划演练，如制定 长期计划、进行预防性维护等。
2024/3/28
第三象限
紧急但不重要任务应对演练，如处理 日常琐事、接待临时访客等。
第四象限
效率。
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四象限工作法的优缺
05
点分析
2024/3/28
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优点
明确优先级
四象限工作法根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限， 有助于明确任务的优先级，合理安排工作时间。
提高工作效率
通过对任务进行分类和排序，可以更加高效地处理任务，避免在琐 碎的事务上浪费过多时间。
培养自律性
遵循四象限工作法需要一定的自律性，长期实践有助于培养个人的自 律习惯和时间管理能力。
消遣娱乐 工作之余的放松和娱乐，如看电影、玩游戏等。
3
无足轻重的事项 一些对工作和生活影响不大的事项，可以忽略或 延后处理。
2024/3/28
14
如何应用四象限工作
04
法
2024/3/28
15
制定工作计划
列出任务清单
将待办事项按照重要性和紧急性进行分类，并列 出清单。
设定优先级
根据任务的性质、截止日期等因素，为每项任务 设定优先级。
2024/3/28
12
第三象限：紧急但不重要
会议安排
一些常规的、例行的会议，可以通过合理安排时间避免冲突。
临时任务
一些突发的、临时的任务，可以通过优先级排序进行处理。
2024/3/28
工作时间管理统筹方法 PPT
分类:时间/顺序/重要性/完成期限/资金/能力
Example 1:张总要倒水,还要去厕所。 (时间优先)
大家有疑问得,可以询问与交流
可以互相讨论下,但要小声点
Example 2:张雪、小朱、建业要从政七街各自回家,要打车。 (资金优先)
都就是日常生活中一些再简单不过得现象,好像不必要多说什么。 好,再瞧两个情景…
情景一:
A 早上九点上班,到办公室后,倒杯开水,上趟洗手间,约十五分钟得时 间过去了,回到座位,开电脑,坐在座位上等待机器启动、、、这个环节 相信大多数人都可以瞧出问题,大家都会知道先开电脑,利用机器启动 得时间再倒水与上洗手间。
B 进入办公室后,转身即按下计算机电源,之后拿起水杯放在饮水机旁 边,再上洗手间,回来后顺便把水带回办公位置,回来刚好机器启动完毕, 此过程不会超出五分钟,比Ａ节约了十分钟时间。
这样,在同样得办公条件下,销售员Ａ一个工作日下来,联系得有效客户 为十个,其中并没穿插任何事务(例如开会,培训,外出等),作为一个电话销 售员来说,工作效率相当低!
→ 以时间优先为原则反思一下我们得工作！
A 因欠缺计划而导致时间浪费; B 因不好意思拒绝她人托付而导致时间浪费; C 因拖延而导致时间浪费; D 因不速之客得干扰而导致时间浪费; E 因电话得干扰而导致时间浪费; 因会议过多与过长而导致时间浪费; G 因文件满桌而导致时间浪费; H 由上下班交通导致得时间浪费; I 因“事必躬亲”而导致时间浪费; ……
那么,我来节约一下这宝贵得时间吧！拔出电话之前,先设想一下需要用到得工具,再做好各种 准备,例如,在ＣＲＭ系统中将该客户得资料窗口打开,将光标定在输入联系记录得框内,随时等待 记录一些要点,这一步省去了将联系记录搬到ＣＲＭ得过程,同时电脑里面录入得邮箱地址方便用 复制粘贴得功能有利于直接发送邮件。这一环节,完全可以将通话十分钟之后得五分钟省去。
Example 1:张总要倒水,还要去厕所。 (时间优先)
大家有疑问得,可以询问与交流
可以互相讨论下,但要小声点
Example 2:张雪、小朱、建业要从政七街各自回家,要打车。 (资金优先)
都就是日常生活中一些再简单不过得现象,好像不必要多说什么。 好,再瞧两个情景…
情景一:
A 早上九点上班,到办公室后,倒杯开水,上趟洗手间,约十五分钟得时 间过去了,回到座位,开电脑,坐在座位上等待机器启动、、、这个环节 相信大多数人都可以瞧出问题,大家都会知道先开电脑,利用机器启动 得时间再倒水与上洗手间。
B 进入办公室后,转身即按下计算机电源,之后拿起水杯放在饮水机旁 边,再上洗手间,回来后顺便把水带回办公位置,回来刚好机器启动完毕, 此过程不会超出五分钟,比Ａ节约了十分钟时间。
这样,在同样得办公条件下,销售员Ａ一个工作日下来,联系得有效客户 为十个,其中并没穿插任何事务(例如开会,培训,外出等),作为一个电话销 售员来说,工作效率相当低!
→ 以时间优先为原则反思一下我们得工作！
A 因欠缺计划而导致时间浪费; B 因不好意思拒绝她人托付而导致时间浪费; C 因拖延而导致时间浪费; D 因不速之客得干扰而导致时间浪费; E 因电话得干扰而导致时间浪费; 因会议过多与过长而导致时间浪费; G 因文件满桌而导致时间浪费; H 由上下班交通导致得时间浪费; I 因“事必躬亲”而导致时间浪费; ……
那么,我来节约一下这宝贵得时间吧！拔出电话之前,先设想一下需要用到得工具,再做好各种 准备,例如,在ＣＲＭ系统中将该客户得资料窗口打开,将光标定在输入联系记录得框内,随时等待 记录一些要点,这一步省去了将联系记录搬到ＣＲＭ得过程,同时电脑里面录入得邮箱地址方便用 复制粘贴得功能有利于直接发送邮件。这一环节,完全可以将通话十分钟之后得五分钟省去。
高效的工作时间管理培训课件.pptx
2000 年12月
30 31
1
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每日计划
13-11-2000
T P Task List
会见
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
备注
时间管理步骤
1、写下周一要处理的事情，不分轻重缓急； 2、区分重要（A）和紧急（B）； 3、在A和B中排序； 4、列出时间长度，统计时间； 5、授权或找同事帮忙； 6、授权跟进。
清理桌面
1.建立三到五个档案（根据你的情况） 2.根据4D原则整理所有文件 3.把“立即做”的工作一件件处理完 4.给待处理活动定下时间并相应存放文件 5.使用活页文件 6.每日清理桌面
高效的工作时间管理
人力资源部 马成功
两个问题
1、这一辈子你最想做成的事？ 2、在未来2～3月里你想做成的事？
课程内容
建立时间管理意识 有效的运筹时间 以目标导向的工作时间管理系统 改善时间管理不良习惯的策略
四代时间管理
第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：个人管理
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.7.2320:36:1520:36Jul-2023-Jul-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。20:36:1520:36:1520:36Thursday, July 23, 2020
• 13、志不立，天下无可成之事。20.7.2320.7.2320:36:1520:36:15July 23, 2020
23页珍惜时间杜绝浪费时间管理培训PPT课件
明确优先执行
在同一时间，面对多件事情时，要先 做紧迫重要的事情。紧迫性取决于时 间要求，重要性取决于对目标实现的 影响程度。我们学会做分析工作中的 轻重缓急。
制定日工作计划
日计划是时间管理的最后细化，是所 有工作计划的细胞，日计划工作的缺 失和低质量，势必导致整 个时间管理 和计划管理的质量达不到效果。
04
高效工作
时间颗粒感，指一个人安排时间的基本单位。
赫胥黎说：时间不偏不私，任何人的都有24小时；时间也最 偏私，给任何人的都不是24小时。
因此，我们可以找到自己当下的时间颗粒度，然后精准切割， 让颗粒度细化，达到极致。
以目标为导向，制定行动计划
《认知觉醒》说：行动力不足的原因，正是选择“模糊”。
日常工作中，你是不是也常常感到“事情太杂，时间不够用”， 工作似乎永远不能顺利完成。
列出行动计划的目的在于我们充分了解我们的工作目标，了解 我们需要达成何种结果，有了明确的计划，后期才知道如何完 成工作。
使用番茄工作法提升专注力
番茄工作法，就是把时间颗粒感细化为每单位30分钟的多 个番茄时间，每个番茄钟包含两部分，即25分钟的工作学 习时间和5分钟的休息娱乐时间。
不重要不紧迫的事情
应该尽量舍弃
重要并紧迫的事情
务必要优先高质量的完成
不重要紧迫的事情
应该迅速完成，但不要过度投入
重要不紧迫的事情
应该咀嚼式的进行，最终保证高 质量的完成
应该将事情按重要性和紧迫性区分
01 确定角色
• 确定你认为重要的角色;
03 .
02 选择目标
03
时间管理
4个时间管理的方法
“ “ “ “ 记录日常 记录你的日常活动每周对 你的活动做记录，持续2 -
班组长系列培训之定位与时间管理课件
时间管理与工作效率的关系
总结词
提高工作效率
VS
详细描述
时间管理不仅有助于提高工作效率，还能 够提升个人能力。通过学习时间管理的方 法和技巧，班组长能够更好地规划自己的 工作和生活，提高自己的组织和管理能力 。同时，时间管理也能够培养班组长的自 律和自我管理能力，使其在工作和生活中 更加出色。
THANKS 感谢观看
根据实际情况，适时调整计划，以 适应变化的需求和情况。
优先级排序和任务分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性， 将任务进行优先级排序，优先处
理重要且紧急的任务。
分配任务
根据任务的优先级和团队成员的 特长，合理分配任务，确保工作
高效推进。
监督任务进度
及时跟进任务的完成情况，监督 团队成员的工作进度，确保任务
总结词
时间跟踪和评估工具可以帮助班组长了解时间使用情况，发 现时间浪费，提高工作效率。
详细描述
班组长可以使用时间跟踪工具如Toggl、Harvest等来记录每 个任务所花费的时间，分析时间使用情况，发现时间浪费的 原因。同时，也可以使用评估工具来评估工作效率，不断优 化工作流程和方法。
06 时间管理案例分享
良好的时间管理能力是现代职场中必 备的素质之一，能够提高个人的竞争 力。
提升生活质量
合理的时间安排可以平衡工作和生活 ，让员工有更多的时间享受生活，减 少工作压力。
时间管理的原则
01
02
03
04
目标明确
制定明确的目标和计划，使时 间分配更有针对性和效率。
优先级分明
根据重要性和紧急程度确定任 务的优先级，合理安排时间。
沟通桥梁
班组长需及时上传下达， 确保信息畅通，增强团队 凝聚力。
工作方法培训ppt课件
04
鼓励团队成员提用
实际工作中的工作方法
总结实际工作中常用 的工作方法，如项目 管理、时间管理等。
提供实际案例，展示 如何运用这些工作方 法解决实际问题。
分析这些工作方法在 实际应用中的优势和 不足，以及适用场景 。
不同岗位的工作方法
工作方法是提高工作效率、确保 工作质量、实现工作目标的关键 因素。
常见的工作方法
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03
04
目标管理法
通过设定、分解和实现目标来 推动工作进程。
时间管理法
有效规划时间，提高工作效率 。
项目管理法
通过项目计划、组织、指挥、 协调和控制，实现项目目标。
敏捷开发法
适应变化，快速响应，持续交 付价值。
任务分解与计划制定
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03
04
将大型项目或任务分解为若干 个小任务。
为每个小任务制定详细的计划 和时间表。
确定任务的负责人和完成标准 。
定期检查进度，确保任务按计 划进行。
团队协作与沟通
01
明确团队成员的角色和 责任。
02
使用有效的沟通工具， 如电子邮件、即时消息 和视频会议。
03
定期召开团队会议，讨 论工作进展和遇到的问 题。
序。
避免干扰
在工作时间内，尽量避 免不必要的电话、邮件
和社交媒体干扰。
优先级排序
重要且紧急
优先处理对组织目标影响最大 的任务。
重要不紧急
规划并处理长期任务，以避免 它们变成紧急任务。
紧急不重要
如果紧急任务不重要，考虑是 否可以委托或推迟处理。
不重要不紧急
尽量避免处理此类任务，或考 虑是否可以委托。
工作效率时间管理培训ppt-时间管理培训共33页
60、人民的幸福是至高无个的法。— —西塞 罗
6、最大的骄傲于最大的牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
工作效率时间管理培训ppt-时间管理培训
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
Thank you
6、最大的骄傲于最大的牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
工作效率时间管理培训ppt-时间管理培训
56、极端的法规，就是极端的不公。 ——西 塞罗 57、法律一旦成为人们的需要，人们 就不再 配享受 自由了 。—— 毕达哥 拉斯 58、法律规定的惩罚不是为了私人的 利益， 而是为 了公共 的利益 ；一部 分靠有 害的强 制，一 部分靠 榜样的 效力。 ——格 老秀斯 59、假如没有法律他们会更快乐的话 ，那么 法律作 为一件 无用之 物自己 就会消 灭。— —洛克
Thank you