高效工作时间管理.pptx

装桶试验
道具： 铁桶一只（刚好够大），大石头两块，碎石若干，细沙一堆， 水一罐。 目标： 把以上物品装进铁桶。 提问： 如果请你做这个实验，你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁 桶？
启示：在这个实验中，铁桶象征着什么？细沙象征着什么？碎石象征着 什么？大石头又象征着什么？水象征什么？这个实验又说明了什么？
拖延
B（碎石型的事务）
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
C（细沙型的事务）
D（水型的事务）
不 不速之客的接待 某些会议的出席
偷懒
一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬
重 某些信件、文件、电话的处理
某些必要而不重要的会议、活动
有趣的活动
要
A→B→C→D
处理策略
重要紧急的事马上做
例如考试、赶三点半和急病求医等，做完之后检讨是不是能预防以后不要发生的 这么突然，因为太常发，压力太大，对健康很伤。
T-Time based 基于时间；开始、结束、里程碑时间，投入工 作量百分比明确。避免出现一个计划中所有任务的开始结束时间 都一样，所有任务都100%投入.
目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做，按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见，能够经常提醒自己 长短计划-长远计划（模糊），近期计划（详细）
20%的 时间
20%重要 的事
80%琐碎 的事
80%的 效果
20%的 效果
时间管理的核心
专注于能够产生 效果的工作
集中处理类似的 事情
专注于只有自己 能做的事情
聚
焦
一个时期只有一 个重点
一次只做一件事情
一件事情做完再 做下一件事情
时间管理4象限
紧急
不紧急
A（石块型的事务）
重
危机 急迫的问题
要
有期限压力的计划
其次是做重要而不紧急的事
这类事情影响深远，如做身体健康检查和学习新知识、新技能等，这类事情的效 益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟 定具体目 标和化整为零的计划，按时完成。
第三是紧急但不重要的事
如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留些空白时间来处 理这类的事，或以替代方式处理。
高效工作-时间管理
课程说明
1、课程内容请各位汲取自己需要的有用 的方可，认为无用，没有效果的请直接放 弃！
2、分享自己的收获，分享自己的经验， 传递正能量！
3、建立自己的时间管理系统
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
铁桶：充分利用一段时间（天）做出的最大产出
紧急
A（石块型的事务）
危机
重
急迫的问题
有期限压力的计划
要
C（细沙型的事务）
不
不速之客的接待
某些信件、文件、电话的处理
重
某些会议的出席
某些必要而不重要的会议、活动
要
启示：时间是挤出来的
不紧急
B（碎石型的事务）
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
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复习
时间是我们唯一对每个人都公平的资源 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 做好时间管理，也是一个人能力的体现 做好时间管理，是实现人生规划的保证 时间的四项独特性 时间杀手？ 效能分析四象限
时间的特征
时间不可停缺
时间不可替代
时间可以管理
时间不可存储
时间不可增減
时间管理=减肥
耶鲁大学的调查
1953年，美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查，他们发现有3%的同学 还没有毕业就设定了他们人生的目标，20年后，也就是1973年，这3%的同学比 其他97%的同学更显得富裕。
这3%的同学，他们做了7件事情： ◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍； ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
帕金森定律
工作会自动地膨胀占满所有可利用的时间
工作 时间
做任何事必须给它定一个合理的截止日期
帕累托定律（80/20 定律）
20%重要的事
80%琐碎 的事
80%的效果
20%的效果
80%的 时间
D（水型的事务）
一些可做可不做的杂事 一些不必要的应酬 有趣的活动
装桶试验-加强版（桶足够）
如果是大石头（几个桶才能装下）呢？ 如果是巨石（很多个桶都装不下）呢？ 如果是很多巨石（很多很多个桶都装不下）呢？ 如果你只有一个桶呢？
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
黄瓜和番茄在餐厅相遇了
黄瓜：今天忙不忙啊？ 番茄：别提了，忙死了，一天没闲着，但是一事无成，晚上加班！
？ 黄瓜：怎么了？没给你派活还是活给你派太多了？
番茄：有活的，我应该完成和交付新的打印功能。本来计划今天完成的。 黄瓜：那你做了吗？ 番茄：没，他们一直让我做这个，做那个，还会议不断，交流不断地。 黄瓜：别的事情重要吗？还是那个打印功能重要？ 番茄：我不知道啊，怎么比啊？ 黄瓜：那无论是打印功能，或者别的重要的事情，你都没有做完？ 番茄：一天哪能做那么多事情啊！ 黄瓜：不是让你做这么多，我是问，有没有完成的呢？一件就行？ 番茄：没有，一件事情都没有完成。
另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于： ◆他们对目标不了解； ◆他们不知道如何去设立目标； ◆对失败有一种恐惧感； ◆害怕被拒绝； ◆自我形象不佳； ◆他们对自己缺乏热忱。
没有目标，就没有时间管理。布朗运动本身就是无效率的。
设定目标的五个原则
S-Specific 具体的；明确谁，做什么事情，具体有什么要求； 避免出现一句话的任务. M-Measurable 可衡量；做得好不好、有多好，要有判断标准； 避免出现“增强”、“加大”、“提高”这样的模糊字眼. A-Attainable 可实现；基于现实是可以达到的；避免出现明知 不可能实现的任务、太理想化的任务. R-Relevant 相关的；和我们目前的工作一致.