项目计划跟踪及管理制度
项目的跟踪和控制
使用诸如甘特图、看板、里程碑等工具和 项目管理软件，帮助团队更好地跟踪和管 理项目进度。
02
项目进度跟踪
进度计划
制定详细的项目计划
预留缓冲时间
明确项目目标、任务分解、时间安排、 资源分配等，为项目执行提供指导和 依据。
考虑到可能出现的风险和意外情况， 为项目计划预留一定的缓冲时间，以 应对可能的延误。
对成本控制措施的实施效果进行评 估，总结经验教训，为以后的项目 管理提供借鉴。
04
项目质量跟踪
质量标准与要求
明确项目质量标准
根据项目需求和合同约定，制定明确 的项目质量标准和要求，确保项目成 果符合预期目标。
制定质量计划
在项目计划阶段，制定详细的质量计 划，包括质量目标、质量保证措施、 质量控制方法等，为项目执行提供指 导。
质量检查与评估
定期质量检查
在项目执行过程中，定期进行质量检查，确保项目成果符合质量标准和要求。
质量评估报告
对项目质量进行全面评估，形成质量评估报告，及时发现和解决潜在的质量问 题。
质量改进与提升
质量改进措施
针对发现的质量问题，制定相应的改进措施，提高项目执行 效率和质量水平。
质量培训与意识提升
加强项目团队成员的质量意识培训，提高团队整体质量水平 ，促进项目质量的持续改进。
调整任务优先级
根据项目需求和紧急程度， 适时调整任务优先级，确 保关键任务得到优先处理。
进度报告
定期汇报进度
01
按照项目计划，定期向相关人员汇报项目进度，包括已完成的
任务、未完成的任务、存在的问题和需要的支持等。
比较实际进度与计划
02
将实际进度与项目计划进行比较，分析进度偏差的原因，采取
项目管理制度及管理方案
项目管理制度及管理方案一、项目管理制度1. 项目管理范围项目管理范围涉及到对项目的整个生命周期进行管理，包括项目的启动、计划、执行、监控和收尾阶段。
在项目启动阶段，需要确定项目的目标、范围、时间表、成本预算和其他相关资源。
在项目计划阶段，需要详细规划项目的工作流程、分工、风险管理和质量控制措施。
在项目执行阶段，需要按照计划安排资源、协调进度、执行工作任务。
在项目监控阶段，需要对项目进展、质量、成本和风险等进行监测并及时调整。
在项目收尾阶段，需要总结项目经验、完成项目交接、验收工作成果。
2. 项目管理组织架构项目管理组织架构要明确项目管理人员的职责分工和协作关系。
一般来说，项目管理组织结构可以分为项目经理、项目团队、项目赞助人和利益相关方。
项目经理是项目管理的核心人员，负责项目的整体计划、执行和监控。
项目团队是由项目成员组成的，负责项目的具体实施和专业支持。
项目赞助人是项目的支持者和决策者，需要为项目提供资源和支持。
利益相关方包括项目的利益相关方，需要和项目团队合作，并关注项目的进展和成果。
3. 项目管理流程项目管理流程包括项目的启动、规划、执行、监控和收尾等阶段。
在项目启动阶段，项目经理需要制定项目章程和项目计划，并确定项目的监控机制和决策流程。
在项目规划阶段，项目经理需要编制工作分解结构（WBS）、项目进度计划和项目成本预算，并安排资源协调工作。
在项目执行阶段，项目经理要协调团队执行任务，按计划完成工作。
在项目监控阶段，项目经理需要及时监测项目的进展情况，识别和解决问题。
在项目收尾阶段，项目经理要进行项目总结和验收工作成果，形成项目经验和文档归档。
4. 项目管理文档项目管理文档是项目管理的重要依据和载体。
项目管理文档包括项目章程、项目计划、工作分解结构、进度计划、成本预算、风险管理计划、质量管理计划、沟通计划、变更控制程序、问题解决方案等。
项目管理文档需要及时更新和保存，以便项目管理人员及时查阅和参考。
如何正确管理自己的项目跟踪
如何正确管理自己的项目跟踪项目跟踪是在项目管理中不可或缺的部分，成功的项目经理需要能够正确地管理项目进度，并且及时地做出必要的调整。
但是，很多人不知道如何正确管理自己的项目跟踪，从而无法有效地控制项目进度，导致项目失败。
在本文中，我们将通过以下几个步骤来介绍如何正确管理自己的项目跟踪，从而确保项目的成功。
1. 制定详细的项目计划在开始项目之前，应该制定一份详细的项目计划。
这份计划应该包括项目的目标、时间表、任务分配、资源分配、成本预算、风险管理等等。
确保所有的信息都被详细地记录下来，以便将来进行跟踪和分析。
这样做的好处在于，你可以随时知道项目的进展情况，并对进度做出必要的调整。
2. 设定明确的项目目标一个明确的项目目标对于项目跟踪至关重要。
每个项目都应该有一个清晰的目标，这样可以让你更加专注于完成这个目标。
通过定义明确的项目目标，你可以更好地监控进度，及时发现问题，并对进度做出必要的调整。
3. 建立有效的沟通机制项目经理应该与团队成员保持密切的联系，确保每个人都明确自己的职责和任务。
建立一个有效的沟通机制对于项目跟踪来说非常重要。
通过沟通，可以让每个人都知道项目的进展情况，并快速发现问题。
这样可以确保及时解决问题，保证项目正常进行。
4. 使用适当的工具选择适当的工具对于项目跟踪来说非常重要。
目前市场上有很多不同的项目管理工具可供选择，包括微软项目和Trello等等。
选择适当的工具可以帮助你更好地跟踪项目进展情况，并及时发现问题。
5. 对项目进展情况进行实时跟踪项目进展应该在整个项目周期中得到实时跟踪。
跟踪项目进度不仅是为了确保项目按计划顺利推进，还可以帮助你及时发现问题，并做出必要的调整。
通常，项目进展跟踪最好是以图表的形式呈现出来，这样可以更直观地看到项目的进展情况。
6. 识别和解决问题在项目跟踪中，问题是不可避免的。
因此，当出现问题时，需要及时采取措施进行解决。
一个好的项目经理应该能够分析问题、识别其原因，并制定对应的解决方案。
项目计划与跟进管理制度
项目计划与跟进管理制度第一章总则为规范和优化企业项目管理流程，提高项目执行效率和管理水平，订立本《项目计划与跟进管理制度》。
本制度适用于公司内全部项目的计划和跟进管理工作，对于项目计划订立、执行、跟进等环节提出具体要求。
第二章项目计划订立第一节项目概述1.项目概述是项目计划订立的基础，应包含项目的背景、目标、范围、关键节点、资源需求等信息。
2.项目概述应经过相关部门的审核和确认后方可进入下一步的计划订立工作。
第二节项目计划编制1.项目负责人应依据项目概述，结合项目执行的实际情况，订立认真的项目计划。
2.项目计划应包含项目的目标、任务、工期、里程碑节点、资源需求、风险猜测等内容。
3.项目计划的编制应充分考虑项目成员的实际情况和合理布置，确保计划的可行性和合理性。
4.项目计划编制完成后，需经项目负责人和相关部门审核确认后方可进行下一步的执行工作。
第三节项目计划审核1.项目计划的审核由项目负责人和相关部门共同进行。
2.审核的内容包含项目目标、任务、工期、资源需求、风险评估等方面的合理性和可行性。
3.项目计划审核结果应及时通知项目负责人，如有需要修改的地方，应及时进行修改并重新审核。
第三章项目执行第一节项目启动会议1.项目计划通过审核后，项目负责人应组织项目启动会议，明确项目目标、任务和职责。
2.项目启动会议应邀请项目成员和相关部门的代表参加，确保项目目标的共识和沟通。
第二节项目执行和跟进1.项目负责人应依照项目计划的要求，组织项目的具体执行工作。
2.项目负责人应定期对项目进展进行跟进，及时发现并解决项目中的问题和风险。
3.项目负责人应与项目成员保持良好的沟通和协调，确保项目定时完成。
第三节项目更改管理1.在项目执行过程中，如遇到项目目标或资源等方面的更改需求，应及时向相关部门提出项目更改申请。
2.项目更改申请应认真说明更改的原因、影响和风险，经过相关部门的评估和审核后方可执行。
第四章项目进度跟踪和评估第一节项目进度跟踪1.项目负责人应定期跟踪项目的进度，并记录项目的实际完成情况。
工程项目进度跟踪制度
工程项目进度跟踪制度一、背景介绍工程项目是指在一定时间内、按一定的经费和技术要求，按照规定的计划、基准和标准，完成规定的工程任务的活动的综合体。
每一个工程项目都需要经历筹备、立项、设计、施工、验收等一系列的步骤。
在工程项目管理中，进度控制是一个非常关键的环节，对于项目整体的进展情况和成功实施起着至关重要的作用。
因此，建立科学的、规范的工程项目进度跟踪制度，是确保工程项目顺利实施和成功完成的重要保障。
二、目的和意义1.有效监督和控制工程项目进度，及时发现和解决进度延误，确保项目按时完成。
2.提高项目的执行效率和管理水平，降低项目的风险和成本。
3.为项目决策提供科学数据和依据，准确分析项目进展情况，提前预警和调整。
4.增强项目团队成员的责任意识和执行力，促进团队协作和沟通。
5.提升企业形象和竞争力，树立良好信誉和口碑。
三、工程项目进度跟踪制度内容1.项目进度计划制定（1）确定项目目标和任务，明确项目范围和要求。
（2）根据项目要求，编制详细的项目进度计划，包括任务分解、时间节点、里程碑等。
（3）明确项目进度计划的编制标准和流程，确保计划的科学性和可行性。
2.项目进度跟踪机制建立（1）制定进度跟踪工作方案和流程，明确跟踪的责任人和工作内容。
（2）建立进度跟踪系统和工具，实现进度数据的实时监控和反馈。
（3）建立进度跟踪报告制度，定期对项目进度进行分析和评估，并及时汇报。
3.项目进度管控措施（1）制定项目进度管控方案，明确管控目标和措施。
（2）建立项目进度风险评估机制，分析和排查可能影响进度的风险因素。
（3）采取有效的措施应对进度延误和变更，及时调整和优化项目进度。
4.项目进度考核评估（1）建立项目进度考核评估制度，对项目进度情况进行定期评估和反馈。
（2）对项目进度达成情况进行综合评价，及时发现问题和弱项，提出改进建议。
（3）对进度跟踪工作人员进行考核，激励和奖惩并重，保持进度跟踪工作的高效性。
四、工程项目进度跟踪制度实施1.制定《工程项目进度跟踪制度》，明确制度的依据、内容和实施范围。
项目进度追踪管理制度
项目进度追踪管理制度1. 前言在项目管理中，确保项目按计划顺利进行是关键任务之一、项目进度追踪管理制度旨在确保项目组高效、有序地监控和掌控项目进度，实现项目目标的定时交付。
本制度适用于公司内的全部项目。
2. 目的项目进度追踪管理制度的重要目的是：—确保项目定时完成，保持项目按计划进行；—提高项目构成员对项目进度的感知和理解；—及时发现和解决项目进度偏差及潜在风险；—优化项目的资源调配和调整。
3. 范围本制度适用于全部项目，包含公司内部项目以及与外部合作伙伴进行的合作项目。
4. 责任和角色4.1 项目经理项目经理是负责项目进度追踪的关键角色，其重要职责包含但不限于：—订立项目进度计划，并进行适当的调整；—监督和协调项目团队成员的工作进度；—及时发现和解决项目进度偏差及潜在风险；—向项目相关方和管理层报告项目进度情况。
4.2 项目团队成员项目团队成员是负责执行项目任务的关键角色，其重要职责包含但不限于：—确保依照项目进度计划完成任务；—及时向项目经理汇报工作进度；—提出可能影响项目进度的问题和风险。
4.3 项目相关方项目相关方包含项目发起人、管理层和其他与项目有关的利益相关者。
其重要职责包含但不限于：—支持和帮助项目经理进行项目进度追踪；—关注和评估项目进度情况，供应决策支持。
5. 流程和方法5.1 项目进度计划订立•项目经理依据项目目标和需求，订立项目进度计划，明确项目关键路径和各阶段的任务和里程碑；•项目经理与项目团队成员一起讨论并确定项目进度计划；•项目进度计划应包含关键任务、负责人、估计开始和完成日期。
5.2 项目进度跟踪•项目团队成员依照项目进度计划执行任务，并定期向项目经理报告任务的进度；•项目经理对项目进度进行跟踪和监控，记录实际进度；•定期召开项目会议，评估项目进展，并及时解决项目进度偏差和问题。
5.3 风险和问题管理•项目经理定期识别和评估项目进度的风险和问题；•及时采取适当的措施应对风险和问题，避开对项目进度造成不利影响；•假如项目进度偏差或问题无法解决，项目经理应向相关方汇报并寻求支持和帮助。
项目计划跟踪及管理制度
项目计划跟踪及管理制度一、制度概述本制度的目的是规范项目计划的跟踪和管理，确保项目按时按量地完成。
制度覆盖了项目计划制定、项目计划跟踪、项目计划管理、计划执行评估等方面，并为各个环节设立了具体的流程和责任人。
二、项目计划制定1. 项目经理应根据项目需求和限制，制定项目计划，并提交主管部门进行审核和批准。
2. 项目计划包括项目的开始时间、结束时间、阶段、关键路径、资源需求等信息。
3. 项目计划须详细纳入所有项目活动，并制定相应的优先级和时间表。
三、项目计划跟踪1. 项目经理负责每日监控项目计划实施情况，并对实施进度进行跟踪，并及时更新计划表。
2. 项目经理应根据项目进展情况，及时调整项目计划，并向主管部门报告计划的调整情况。
3. 项目经理在跟踪项目计划时，应注意计划的细节和关键节点，确保项目能按预定时间完成。
四、项目计划管理1. 项目经理和项目成员应定期召开会议，对项目计划实施情况进行汇报和讨论，并就实施过程中所遇到的问题及时进行沟通和解决。
2. 项目管理人员应当对项目执行情况进行评估和监控，并定期向主管部门提交计划执行评估报告。
3. 项目经理应对所有参与人员的工作进行必要的协调和管理，确保所有工作都朝着实现项目目标的方向前进。
五、计划执行评估1. 项目管理人员应当在项目执行的各个阶段定期对项目执行情况进行评估，发现问题及时解决，确保项目能按时完成。
2. 项目执行评估应当包括项目计划实施情况、进度的跟踪和控制情况、预算和资源管理的情况等。
3. 项目执行评估的结果应当以书面形式报告给主管部门，并与项目经理一同讨论如何改进项目执行。
六、流程图此处可根据企业实际情况设计流程图。
七、职责分工1. 主管部门：审核和批准项目计划，审查计划调整申请。
2. 项目经理：制定项目计划，负责计划跟踪和管理，定期召开会议并协调项目参与人员工作，报告计划调整情况。
3. 项目成员：负责按照项目计划完成各项工作。
4. 项目管理人员：负责对项目执行情况进行评估，提交评估报告给主管部门。
项目计划与进度管理制度
项目计划与进度管理制度第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是为了规范企业内项目的计划与进度管理，保证项目定时按量、高质量地完成。
本制度依据《企业管理条例》《项目管理规范》等相关法律法规及企业内部规定订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部项目的计划与进度管理，包含新产品开发、市场推广、生产制造等各类项目。
第三条定义•项目：指企业内部定期或临时开展的具有明确目标、任务和需求的工作。
•项目计划：指针对项目需求订立的认真工作计划，包含进度计划、资源计划等。
•项目进度：指项目依照计划完成工作的进展情况，通常以时间为单位划分。
•项目经理：指负责项目计划与进度管理的责任人，负责组织、协调和监督项目团队的工作。
第二章项目计划管理第四条项目计划编制1.项目经理应依据项目需求和目标，订立认真的项目计划。
2.项目计划应包含项目目标、任务分解、工作时间表、资源需求和风险评估等内容。
3.项目计划应经相关部门审核并获得批准后方可执行。
第五条项目计划调整1.在项目执行过程中，若发生重点变动或需要调整项目计划，项目经理应及时提出申请，并经相关部门审核批准。
2.项目计划调整应及时进行沟通和协调，并将调整内容及时通知项目团队和相关部门。
第六条项目进度监控1.项目经理应定期收集和汇总项目成员的工作进度，并进行比对和分析。
2.发现项目进度偏离计划或存在风险的，项目经理应及时与项目团队沟通，订立应对措施。
3.项目经理应定期向项目相关方汇报项目的进展情况、工作完成情况和存在的问题，并提出解决方案。
第七条项目进度评估与报告1.项目经理应依照项目计划中设定的里程碑和节点，对项目进度进行评估。
2.项目经理应定期向项目相关方提交项目进度报告，报告内容应包含项目进展情况、工作完成情况、存在的问题和解决方案等。
第三章项目进度管理第八条进度要求与考核1.项目经理应依据项目计划中设定的时间节点和工作内容，合理调配工作，并对项目团队进行进度要求与考核。
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工程方案跟踪和管理制度
为了加强公司软件工程的方案管理，强化工程方案的制定、执行、变更及检查，进一步提升工程方案的可控性，保证工程方案有效执行，结合公司实际情况，特制定本制度。
一、机构和职责
1、工程部是软件工程方案的制定和执行部门，其主要职责包括:
工程经理制定工程方案、执行工程方案、向公司汇报工程方案的执行情况；制定工程方案变更、执行工程方案变更、向公司汇报工程方案变更的执行情况。
事业部经理负责工程方案的初级审批，在工程部例会上汇报工程方案的执行情况。
工程部经理负责工程方案的二级审批，在公司例会上汇报工程方案执行情况。
2、质保部是软件工程方案执行情况的日常检查部门,其主要职责包括：
QA负责跟踪工程方案的执行情况、客观记录工程进度状态〔提前、正常、滞后、挂起〕；
质保部经理负责汇总工程方案执行情况，在公司例会上汇报工程方案的特殊情况〔提前、滞后、挂起〕。
每月按照工程实际情况填写?工程进度月度考核表?报公司企划部执行考核。
3、公司主管副总经理：负责合同金额为15万元以下工程方案及变更执行的审批，主要职责包括：
审批工程方案；
审批工程方案变更；
审批提前完成工程方案的奖励；
审批滞后工程的惩罚；
审批工程挂起申请。
4、公司主管总经理：负责合同金额超过15万元的工程方案及变更执行的审批，主要职责包括：
审批工程方案；
审批工程方案变更；
审批提前完成工程方案的奖励；
审批滞后工程的惩罚；
审批工程挂起申请。
二、工程方案执行情况的奖惩原那么
提前完成工程方案的工程，在相关人员月度奖金中给予奖励；
未按照方案完成任务的工程，根据滞后原因确定工程惩罚力度。
如是工程组本身原因，根据滞后情况确定惩罚力度；如因客户原因，公司领导酌情进行处分。
项目进度月度考核
表.xls
三、工程方案及变更过程
1、工程方案及变更过程
项目计划过程.doc
2、工程方案及变更过程特殊情况说明
⑴除维护工程外，所有工程都须执行本制度。
⑵方案制定时间：不管是否签订工程合同，在工程工作启动5个工作日内必须完成工程方案，方案完成后需要书面报公司质保部，保证质保部能够跟踪工程进度。
⑶方案审批：质保部负责审批方案的完整性，各事业部经理共同审批工程方案的正确性。
⑷方案跟踪及检查：每周工程经理向事业部经理、工程QA、公司主管副总经理汇报方案执行情况。
⑸方案变更管理：因特殊原因，工程不能按照方案完成，工程经理必须提前一个月向事业部、质保部、商务部、计财部汇报，并做好变更方案。
⑹方案变更前，工程组应与商务部沟通，确保客户理解方案变更原因和影响。
四、方案跟踪及管理奖惩方法
工程经理是方案执行的第一责任人。
工程大阶段提前或滞后，每月进行奖金考核，考核额度见?工程进度月度考核表?，工程经理有权进行逐级分解。
五、其它说明
除软件维护工程外，所有软件工程都须执行本制度。
本规定自下发之日起执。