用勤哲Excel服务器和手机短信实现安全库存的及时提醒
如何用EXCEL进行有效的库存管理
如何用EXCEL进行有效的库存管理在当今瞬息万变的商业环境中，有效的库存管理是企业成功的关键之一。
Excel，作为一个灵活且功能强大的工具，能够帮助公司轻松地进行库存管理。
接下来，我们将探讨如何利用Excel实现高效的库存管理。
库存管理的核心目的是确保产品供需平衡。
当库存过剩，企业可能面临资金压力；而库存不足时，又可能错失销售机会。
使用Excel，企业可以根据自身的需求和流程，创建一套适合自己的库存管理系统。
建立库存管理表格创建一个清晰、易于阅读的库存管理表格是实现有效管理的第一步。
打开Excel，并创建一个新的工作簿。
这里的基础列可以包括：产品名称产品编号数量单位成本总成本最低库存水平供应商信息入库和出库日期这样设计的表格可以清晰地展示库存信息，帮助管理者快速识别库存状态。
使用公式和函数Excel的强大之处在于其丰富的公式和函数，可以用来自动化许多计算。
在库存管理中，以下几个公式尤为重要：总成本计算：通过数量和单位成本相乘，可以轻松计算每种产品的总成本。
如：=数量*单位成本。
安全库存水平：可以通过计算平均销售量和交货时间，确定最低库存水平，确保不因供应链中断而缺货。
例如：=AVERAGE(销售量)*交货时间。
库存周转率：此数据能够反映库存管理的效率，计算公式为：=销售成本/平均库存。
利用这些公式，库存数据能够实时更新，使管理者能够快速作出决策。
数据可视化为使库存数据更加直观，数据可视化是一个理想的选择。
Excel提供了多种图表选择，例如柱状图、饼图和折线图等。
通过这些图表，管理者可以迅速了解库存状态并实施有效的策略。
使用图表时，可以将关键指标如库存数量、销售趋势等数据展示出来。
这在需要总结业务表现时非常有帮助，能够一目了然地发现问题或机会。
高效入库与出库管理维护准确的入库和出库记录是库存管理不可或缺的一部分。
每次入库或出库时，都需要在Excel表格中记录详细信息。
这些信息可以包括：产品名称数量日期操作人员通过实施这种方法，公司能够追踪历史库存数据，评估销售表现，并根据需求变化及时调整库存水平。
勤哲Excel服务器客户案例
勤哲Excel服务器客户案例如何用企业微信动态发送勤哲系统数据给用户技术咨询：范工，QQ：3051828416，手机(微信)：158****5188勤哲系统从2016版开始提供与微信的接口。
设置后，可以直接在手机微信里面操作勤哲系统，进行数据填报，查询，无线审批，接收勤哲系统发送的消息等功能。
下面的案例展示如果把预计延期交货的订单信息定时推送给相关人员。
接收信息的用户分为2类：一、该订单负责的业务员，也就是谁负责的订单推送给谁，张三不能接收李四负责的订单信息。
这类接收人是动态的；二、相关领导，接收所有延期订单信息。
这类接收人员是相对固定的，但也需要给用户提供友好的方式以便灵活增减接收人员。
数据来源，系统里面的《出货计划表》，由各地的业务员维护更新。
系统定时自动筛选符合条件的“预计延期交货订单”信息，驱动企业微信智能推送消息给恰当的用户。
分析：这个案例和之前发布的《自定义微信消息》类似。
这次增加的难点是，微信接收人员的确定。
但主要难点依然是把表格信息转化为格式化后的文本信息。
实施步骤：1. 从《出货计划表》筛选符合条件的预计延期订单，出货表有100多列，我们只筛选出需要的信息。
这一步用SQL视图完成.2. 如上图下半部分所显示，筛选出的数据结果是类似表格的形式。
这些信息还无法通过微信消息发送，因为：一、微信消息是文本格式，无法发送表格；二、同一个业务员，有多条记录，我们要把他们汇总到一条文本消息里面（一个业务员只收到一条消息，这条消息包含他所有的延期订单）。
3. 我们以上面的视图为数据源，创建一个新的视图。
这个视图出来的结果有3列，ID 全部为1，后面有妙用；业务员；MsgContent, 在这个MsgContent里面，就包含了每个对应业务员所有的延期订单信息，而且信息被格式化了，方便在微信上展现出来。
我们可以把第一行的MsgContent复制到Excel，看一下其具体内容和格式。
这就是等会要在微信上显示的消息内容及格式。
酒店管理系统中勤哲Excel服务器的应用方向
Excel服务器之酒店管理系统包括：基础数据、预订接待、客房中心、报表中心和客吧管理五大模块。
二、各模块功能介绍（1）基础数据【房间类别】：用该模板保存房间类别及价格信息。
（2）客房中心：【房间设置】：可以单个新建房间信息。
如果希望能够批量生成房间信息，那么在【批量添加房间】模板下进行操作。
注意：用“状态”这个字段保存房间目前的使用情况，有：空、已占用、空脏房三种状态。
【批量添加房间】：（1）在楼层范围里输入需要批量生成的房间所在楼层，在每层编号范围里输入范围，选择好房间类型及价格信息后，点击“生成”按钮。
下面的明细表中就会批量显示房间信息。
比如楼层范围输入1-3，编号范围输入1-20，那么系统批量生成房号：101、102….120、201、202….220、301、302….320。
一共60个房间的信息。
最后保存。
【置空净房】：每次新建，系统自动把目前所有空脏房的房号列出来，然后选择需要置空的房号，该房间的状态就被刷为空。
（3）预订接待：新建一张【客人登记表】，可选房间的明细信息会自动列出来（可选房间是指：房间状态为空的那些房间）。
接待人员只需输入房号，然后回车，那么该房间的详细信息就会被提取出来。
一个客人可以选择多个房间，已选的房间信息会列在已选房间明细表中。
保存客人登记表，已选房间的状态值被刷新为“已占用”【更换房间】：新建一张该表单，操作员只需输入原房号与新房号，保存即可。
原房价和新房价是系统自动提取过来的。
保存该表单，系统自动完成的事情有：（1）刷新原房号的房间状态为“空脏房”，刷新新房号的房间状态为“已占用”；（2）把客人登记表的房间信息更新为最新情况。
【续交房费】：新建一张续交房费单，操作员只需输入房号，回车后，该房间号的客人信息系统自动提取出来，并且该房间的预收款明细信息会被提取出来。
然后操作员只需输入三个字段的内容即可：续住天数、支付方式、续费金额。
保存该表单，该房间号下的客人登记表信息的“预收款”金额会相应增加。
勤哲excel服务器客户端使用说明
外网(各分公司)登录需要在服务器处输入标红色的域名，端口输入7777，应用系统输入ESDBB，用户名总公司授权，口令初始为空，更改。
内网登录只需要输入内网此服务器的局域网IP地址即可！
提取安装包完成后显示
点击接收进行下一步
点击如上图所示按钮，选择安装目录，建议事先在非系统盘中建立安装目录，如下图
选择好安装目录后点确定出现下图
点击下一步，如下图，如果你是64位office会自动变为64位excel支持模块，根据你的安装环境决定。
点击下一步
点击下一步
点击安装，进行安装！安装完成后一定要重启动电脑！
注意：如果以前安装过需要先将安装过的进行卸载，卸载后要重启动电脑后再安装，否则会造成安装不成功！重启动电脑后要清除旧安装目录中的内容！如果反复不能安装的话可能系统中有些旧的信息无法删除，需要手工清除，这个需要根据电脑中的实际情况操作。
4、金万维动态域名小助手安装
运行安装包程序，同样win7以上系统点右键选择以管理员身份运行程序
勤哲软件客户机电脑使用说明
一、勤哲客户端的安装及登录说明
(A)
1、外网使用客户端需要安装office、勤哲客户端软件、金万维动态域名小助手（安装包在文件夹内）
2、Office安装
3、勤哲客户端软件安装
运行安装包程序，win7以上系统点右键选择以管理员身份运行程序，如下图：
运行后如下图显示解压安装包进度
运行后显示
点下一步
设定好安装目录后点安装
最后点击完成即可。
5、客户端登录
在登录客户端前需要先登录金万维动态域名小助手
双击功后显示如下
登录成功后可以点一键检测，如果检测如下图
三项都是正常的，那么打开勤哲客户端进行登录即可，如果检测有问题根据提示进行修复或清除dns缓存！修复后要重新启动系统或重新登录域名小助手。
办公小技巧：定时提醒不慌张Excel制作智能提醒器
办公小技巧：定时提醒不慌张Excel制作智能提醒器平时工作或学习中总有许多事情需要提醒，比如参加高考的日子、女友的生日、每周例会等。
我们可以利用Excel的函数制作实用的智能提醒器，就不用担心忽略这些重要的日子了。
每周例会轻松提醒公司规定每个月的最后一个周五召开例会，作为行政前台的小王在这个时间都要通知大家参加会议。
首先启动Excel，然后在A2～A13单元格中依次填充输入“2020-1-1”到“2020-12-1”日期，在B2单元格中输入公式“=EOMONTH(A2,0)-MOD(WEEKDAY(EOMONTH(A2,0))+1,7)”，下拉后就可以得到2020年所有月份最后一个周五的时间了（图1）。
小提示：上述公式以A2单元格的日期作为基准，使用EOMONTH(A2,0)求本月最后一天，用WEEKDAY返回周五的数值和使用MOD函数取余数，再用使用这两个值相减得到最后一个周五的日期。
图1 获取2020年所有月份最后一个周五时间继续在C2单元格中输入公式“=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0)-MOD(WEEKDAY(DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW())+1,0),16),7 )”，在D2中输入“=TODAY()”，在E2中输入“=IF(C2=D2,"注意：今天通知开会","")”，表示如果开会时间是今天，那么就显示“注意：今天通知开会”字样。
小提示：上述公式使用DATE嵌套YEAR、NOW、MONTH函数求取本月最后一天，同上用WEEKDAY返回周五的数值和使用MOD 函数取余数，再用使用这两个值相减得到最后一个周五的日期。
因为这里使用了NOW函数，它会在每次打开后自动根据当前月份更改显示数值。
最后选中E2单元格，点击“开始→条件格式→突出显示单元格规则→为包含以下文本的单元格设置格式”，在打开的窗口包含文本中输入“注意：今天通知开会”，设置为“浅红色填充”（图2）。
勤哲EXCEL服务器软件介绍
勤哲EXCEL服务器软件⏹勤哲-CHANGE⏹成立于2001年3月⏹产品:勤哲Excel服务器软件⏹贡献:发明了电子表格服务器软件⏹创立了并验证了管理软件行业营销新模式一、软件简要介绍Excel服务器是一个开发平台,用户可以根据自己公司的实际管理需求,在Excel 服务器上自己设计搭建管理信息系统。
用户在这个平台上自己可以把平时用到的单据、报表定义成系统的表单或模板。
达到数据共享、集中保存、统一查询汇总的效果。
勤哲软件的主要产品是Excel服务器(Excel Server 2010,他是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台,她将电子表格软件Microsoft Excel和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。
在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统,同时,也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具。
用户在这个平台上自己可以把平时用到的单据、报表定义成系统的表单或模板。
达到数据共享、集中保存、统一查询汇总的效果。
Excel服务器是一个工具和平台,它提供了一个信息系统的框架,但没有预先设定具体的业务模块,需要用户把自己实际业务中用到的单据、表格等做成一个个“模板”,加入到框架中,这样逐步搭建出自己的系统。
Excel服务器是为企事业单位中的管理人员和业务人员设计的工具,不是专门供IT专业人员使用的,它不要求使用者掌握过多的计算机专业知识。
会使用Excel,就会使用Excel服务器,懂得业务需求,就能做信息系统。
二、不同版本普通企业版比普通标准版多WEB填报、电子邮件和手机短信功能,高级版比普通版多个支持ORACLE数据库、客户端的远程填报、支持WPS和多帐套功能。
各个版本的具体区别:/chinese/esdiff.htm三、优点1.提高数据准确2.提高工作效率3.报表、数据集中管理,数据安全4.充分利用数据,提供决策充分依据5.提高管理水平、提高管理标准化6.成功率高7.信息化成本低8.维护容易9.学习容易10.即集中管理,又非常灵活传统的管理软件一般都是比较单一,针对具体公司定做的比较多,而且在实施工程中,时间上一般也不是很快就能发挥其实际作用,存在着很大的风险和失败或者达不到目标的情况,很难适应企事业单位的发展变化,勤哲EXCEL服务器它是一个开发平台,它的优势是用户根据自己公司的实际管理需求,自己设计搭建管理信息系统,一切都没有定死,随着企事业单位的发展变化实时灵活的设计变化需求,几乎没有瓶颈限制!四、Excel服务器功能点:1、填报、修改权限可控制到Excel的单元格级。
你会用Excel设置安全库存警告？一个方法，3分钟搞定
你会用Excel设置安全库存警告？一个方法，3分钟搞定用EXCEL表格来做库存统计还是很方便的，但是，有些应用数据到了临界值还要自己去查看，没有提醒功能，可是自己对EXCEL的理解只是简单的应用而已，做不了理想的优化，这可怎么办呢？借助一个工具，轻松设置安全库存预警，超出范围会报警的哦！直接用excel 不是很容易，但把excel导入云表，3分钟就搞定。
（文末有免费软件送出）先简单介绍一下，云表是原金山系WPS开发团队的产品，全面兼容EXCEL和WPS表格，使用方法也完全一致，但在功能上有更大的拓展。
比如下面说的，库存安全预警。
预警原理预警，说白了就是一个值改变引起的触发事件。
也就是当你设定一个值，通过填表、计算，这个值发生变化，如果变化达到了某一个标准，就会触发表格的这一行的样式发生变化，红色或者报错之类。
简单教学以一张采购入库单为例，库存预警应该为库存数量，当库存大于预警值应该报警，也就是此次采购数量+已有库存＞库存预警时，对表格的行做出醒目颜色来提醒。
使用云表画的采购入库单这里值得注意的是，一张采购入库单其实是包含了3部分的，上方的表格+中间的明细表+下方的表格，它们相互独立可以单独设置行、列样式，这也是云表特点之一，多表格集成。
入库单画好之后，需要用到云表的纯中文填表公式，逻辑一目了然，人人能懂！如图：点击填表公式-值变化-新建设置行样式，设置执行条件，采购单的采购数量+库存数量＞库存预警就会触发，不然采购多了，买回来也没地方存了嘛，预警形式自由设置，这里做的是让当前行信息变成红底黄字。
使用云表设置预警应用体验云表功能可不仅仅只有这点，说好的EXCEL有它都有，没有它也有不是吹的。
自动填写信息、自动计算数值、自动换算优惠率、自动转大写金额，等等，都只是底层功能而已！云表可是能够实现0代码编程、0数据库应用，让企业自由搭建进销存、OA、CRM、ERP、管理软件的高科技产品！云表表格预警样式。
在Excel中如何设置自动化的数据监控和预警
在Excel中如何设置自动化的数据监控和预警在当今数字化的工作环境中，处理和分析大量数据是我们日常工作的重要部分。
Excel 作为一款强大的电子表格软件，为我们提供了丰富的功能来实现数据监控和预警。
掌握这些技巧，可以帮助我们更高效地管理数据，及时发现问题并采取相应的措施。
首先，让我们来了解一下为什么数据监控和预警如此重要。
想象一下，您负责一个销售团队的业绩数据，如果不能及时发现销售下滑的趋势或者库存不足的情况，可能会导致业务损失和客户不满。
通过设置自动化的数据监控和预警，您可以在问题变得严重之前就收到提醒，从而有足够的时间做出调整和决策。
那么，在 Excel 中如何实现这一功能呢？第一步是明确您要监控的数据和预警的条件。
例如，如果您关注的是销售额，您可能希望在销售额低于某个特定值时收到预警。
又或者，如果是库存数量，当库存低于安全库存水平时需要提醒。
接下来，我们要选择合适的函数来实现监控和预警。
在 Excel 中，常用的函数有 IF 函数、COUNTIF 函数、SUMIF 函数等。
以 IF 函数为例，假设您要监控的单元格是 B2，预警条件是 B2 的值小于 100，那么公式可以写成：＝IF(B2<100,＂低于预警值"，＂正常"）。
这样，当B2 中的值小于 100 时，该单元格将显示“低于预警值”，否则显示“正常”。
条件格式也是实现数据监控的一个强大工具。
通过条件格式，您可以根据设定的条件自动为数据单元格设置特定的格式，比如改变字体颜色、填充背景色等，从而使异常数据一目了然。
例如，您可以选择要监控的数据区域，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，再根据您的需求选择“小于”、“大于”等规则，并设置相应的数值和格式。
除了上述方法，数据验证也能在一定程度上帮助我们监控数据。
比如，您可以限制某个单元格只能输入特定范围内的值，或者只能输入特定的数据类型。
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用勤哲Excel服务器和手机短信实现安全库存的及时提醒
一、客户需求：
希望EXCEL服务器能够通过手机短信，提醒采购少于安全库存的物料，及时了解库存情况。
便于有更多的时间和供应商洽谈，采购到质优价廉的物料及时供应生产需要。
二、适合企业：
需要实时监控库存情况的所有行业
三、系统环境：
1. 软件：EXCEL服务器企业版8.0以上版本
2. 硬件：一台GSM Modem（产品包装中应包括GSM Modem一个，电源一个，RS-232数据线一条），另外准备一块手机SIM卡
四、实现思路：
设计一个模板，让这个模板打开后从物料登记表自动查询出当前库存少于安全库存数量的物料信息，同时在这个模板上再定义一条保存时自动发短信的表间公式，把少于安全库存的物料信息发送到采购人员的手机上，然后再对该模板设置定时任务，让它每隔2个小时自动生成一次。
这样一来，每隔2个小时，系统就会去自动检查一下当前的库存并把少于安全库存的物料信息及时发送到采购人员的手机上。
五、设计过程：
1. 设计物料登记表模板
该物料信
息登记表模板上的当前库数量通过出库单和入库单回写公式更新（具体可以参考教程里面出库单和入库单的回写公式），安全库存数量需要事先设定。
2. 设计查询模板（查询少于安全库存的物料信息）
(1)在该模板上定义表间公式查询出少于安全库存的物料信息，最终定义好的表间公式如下图
(2) 再定义一条保存时自动发短信的表间公式（新建短信）
采购人员设置定时任务（定时任务有填报者自行设置）：
（1）采购员登录到EXCEL服务器客户端，选择菜单（报表）——（定时任务），弹出下图：
(2)在低于安全库存的物料的模板左侧打勾，弹出“任务发生频率”窗口，设置定时执行的
时间。
3) 确定后，如图：
然
后
点
击
保
存
，
至
此
，
一
个
手
机
短
信
自动提醒采购，实时监控库存信息的系统设计完成。
提醒：只有EXCEL服务器企业版可以实现此功能。