创业园会议室使用管理办法
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法1. 概述本文档旨在规范和管理会议室的使用，确保会议室资源的有效利用和会议的顺利进行。
所有员工在使用会议室时必须遵守本办法的规定。
2. 使用权限2.1 公司内所有员工都可以使用会议室，但需要提前预订，在预订期间内享有优先使用权。
2.2 非公司员工如需使用会议室，需经过内部员工的邀请和审批，并按照规定缴纳相应的使用费用。
3. 会议室预订3.1 预订会议室需提前至少一天，并在预订系统中填写以下信息：- 会议室名称- 预订日期和时间- 参会人数和需求设备3.2 预订会议室后，系统将发送预订确认邮件给预订人。
如果会议室已被占用，系统会自动发送邮件提醒。
3.3 如果预订人需要取消或变更会议室预订，在会议开始时间前至少两小时内，要及时在预订系统中修改或取消预订。
4. 会议室使用规定4.1 会议室应保持整洁，使用完毕后要及时清理，桌椅要归位。
4.2 在会议室内严禁吸烟，禁止饮食。
4.3 使用会议室时，请务必将方式调至静音或振动模式，不得在会议过程中接听方式、发短信或进行其他打扰行为。
4.4 会议结束后，请关闭投影仪、电子白板等设备。
4.5 使用会议室期间如需额外设备或技术人员支持，需提前向IT部门申请，确保设备的正常运行和会议的顺利进行。
5. 违规处理5.1 如发现有任何违反会议室使用管理办法的行为，将视情况给予相应的处罚。
处罚内容包括：口头警告、书面警告、停用会议室使用权限等。
5.2 严重违规行为将进行记录并报告上级主管，由上级主管根据情况进行相应的纪律处分。
6. 其他事项6.1 突发情况时，会议室的使用可能会发生变动，需由相关部门提前通知所有影响到的预订人。
6.2 如对会议室使用管理办法有任何疑问或建议，请及时向行政部门或人力资源部门反馈。
以上为会议室使用管理办法的基本规定，希望大家共同遵守，确保会议室资源的合理利用和会议的顺利进行。
感谢合作！。
创业园会议室使用管理规定
创业园会议室使用管理规定1. 会议室管理原则为了满足创业园内企业及园区相关活动的需要，提高会议效果及保护园区设施的利用率，本规定制定以下会议室管理原则：1.创业园会议室使用适用于园区内的企业及各类活动；2.所有会议预定需事先办理预定手续；3.会议室使用顺序优先从需求时间长且前期未作过预定的租户及园区内主办方开始满足，尤其在园区内有突发重要活动的情况下，园区管理方有权利取消非主要活动之会议预定；4.所有在使用会议室后需要举行酒会、取快餐等活动均欢迎，但在使用会议室前需事先沟通安排，并进行垃圾及物品清理，保持会议室整洁；5.园区内所有开放式场地以及设备均可供参观、说明及触摸，但不得拆改使用。
2. 预定及使用在开始预定使用会议室前，请确保已了解及同意以下预定办法，避免造成因预定未成功而带来的不便：1.预定时间限制及规定：每个预定单位不得超过5小时，应当根据实际需求预定合理时间段，预定成功后不能再次预定；2.预定方式：通过园区预定平台、或在线提交申请等方式预定；3.取消预定：对于因特殊情况需要取消预定的，需在使用时间至少48小时前申请取消预定，园区将协助处理，但不承担与其直接相关的业务事项。
4.更改预定：对于因特殊情况需要更改预定的，需在使用时间至少24小时前申请更改预定，园区将协助处理，但不承担与其直接相关的业务事项；5.须咨询并具有特殊要求的预定，需提早至少一周向园区管理组提交书面申请，园区进行评估及决策。
3. 会议室使用规范为保证会议室正常使用，维护园区内公共设施的完好性，制定以下规范：1.会议室使用：请按照实际使用情况进行合理布局，如不得私自影响、移动、损坏会议室内设施，一切座椅、桌面及电器设备均应当妥善并小心维护；2.会场布置：主办方工作人员在整理会场时不应直接将废弃物品等投放于走道、绿化带等公共区域内，应当按照指引及时清理干净；3.烟草、美酒：严禁将烟草、酒水等其他物品带入会场及其周边，必须保持整个园区内无毒物品、公共区域清洁、整齐；4.宣传品：主办方在会议室或其周边宣传时需妥善保护公共区域内的各类设施、设备，不得私自粘贴、刮擦、涂抹、划伤公共设施；5.诚实守信：使用会议室所有主办方、参会人员等应保持公开透明，不得利用会议室开展非法、不当、与道德标准和社会公德相悖等行为，一切行为需遵守国家法律、行政法规文件、社会公德及道德规范。
创业园会议室使用管理办法
创业园会议室使用管理办法
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创业园会议室使用管理办法之相关制度和职责，科技创业园会议室使用管理办法为满足企业人员培训、宣传推广等需求,保证创业园各部门正常办公秩序,特制定会议室使用管理办法:1、会议室的配套服务由创业办提供,企业使用会议室须提前两...
科技创业园会议室使用管理办法
为满足企业人员培训、宣传推广等需求,保证创业园各部门正常办公秩序,特制定会议室使用管理办法:
1、会议室的配套服务由创业办提供,企业使用会议室须提前两天向创业板提出申请,并填写《会议室使用申请表》,如有变更需及时通知创业办,以便统一安排协调;
2、会议室实施统一管理、有偿服务,适当收费。
会议横幅、会标、鲜花或图象资料、录像设备、放映设备、电脑笔记本等由使用单位自行准备或向园区办租用,园区办协助安装与调试;
3、企业应保持会议室清洁卫生,会议室内严禁吸烟,严禁任意张贴、严禁自带多汁水果(如西瓜)及其他易污染环境物品,如需自带物品,需经过园区办同意;
4、企业应注意安全,合理使用电器设备,禁止带入易燃、易爆等危险物品,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议安全;
5、企业爱护室内设施、物品,会议室内的茶杯、桌椅等物品,不得带出室外。
凡在使用中损坏室内物品的,应照价赔偿;
6、使用完毕后,企业应及时告知园区办,以便打扫清理,并立即归还所借仪器、设备等;
7、当企业使用会议室发生矛盾时,应服从创业办安排,原则上先预定先使用,先上级部门后下级部门。
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会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
1.会议结束后，会议组织者或指定人员应依据会议记录编制会议纪要，明确记录会议主题、讨论内容、决策事项、责任人和完成时限等。
2.会议纪要应简洁明了，便于理解和执行。
3.会议纪要编制完成后，应在规定时间内发送给所有参会人员，并抄送相关部门和会议室使用管理人员。
二、会议纪要的审批与发布
二、会议室使用规范
1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。
2.使用会议室时，应爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏设备。
3.会议室内音量应适中，避免影响其他会议室或办公区域。
4.会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭门窗、电源等，确保设施安全。
三、会议室设施维护
1.会议室使用管理人员应定期检查会议室设施，发现问题及时报修。
四、会议进行
1.会议应严格按照预定议程进行，主持人负责把控会议节奏，确保会议高效进行。
2.会议期间，参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律，如有需要，可做好会议记录。
五、会议结束
1.会议结束后，会议组织者应对会议进行总结，形成会议纪要，并在会议纪要中明确会议决策、责任人和完成时限等。
2.会议纪要需在会议结束后的一定时间内发送给所有参会人员，以便跟踪落实会议决策。
会议室使用管理制度_会议室使用管理制度办法
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议室使用管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用、预定、管理及维护。
第三条会议室使用遵循“先申请、先安排、合理使用”的原则。
第四条会议室使用管理包括会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面。
三、各部门应在本制度的基础上，制定实施细则，确保制度落实。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法一、总则为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议的顺利进行，制定本会议室使用管理办法。
二、会议室的分类及标准⒈根据会议规模和需求，会议室分为小型会议室、中型会议室和大型会议室，分别可容纳10人以下、10-50人和50人以上。
⒉会议室应配备适当数量的座椅、桌子、投影仪、音响设备等基础设施，并提供白板、笔记本、饮水机等必要配备。
三、会议室的预订⒈预订会议室应提前至少两个工作日，联系相关部门进行确认。
⒉预订会议室需提供会议的名称、日期、时间段、参会人数等相关信息。
⒊若有多个部门同时预订同一会议室，优先考虑预订时间较早的部门。
四、会议室的使用规定⒈会议室使用期间，参会人员应保持会议室的整洁和安静，不得扰乱他人工作或影响其他会议室的使用。
⒉禁止在会议室内擅自改动或移动固定设备和家具，如发现问题及时上报，并记录维修情况。
⒊使用会议室的部门应负责会议后的清理工作，确保会议室的卫生环境。
五、会议室的设备维护与管理⒈定期检查会议室的设备运行情况，如有故障或异常应及时维修。
⒉使用会议室的人员应妥善保管会议室设备，并在使用完毕后关闭设备电源。
⒊如发现设备损坏或缺失，应及时向设备管理部门报备，并进行维修或补充。
六、违规行为的处理⒈对于擅自占用他人预订的会议室的行为，将按照公司相关规定进行纪律处分。
⒉对于会议室设备损坏、丢失的行为，造成的费用将由使用部门承担。
⒊对于违反会议室使用规定的行为，将依照公司相关规定进行纪律处分。
附件：⒈会议室使用申请表⒉会议室设备清单⒊会议室使用记录表法律名词及注释：⒈纪律处分：根据公司规定对违反规章制度行为进行处罚的一种制度。
会议室使用管理规定范本
会议室使用管理规定范本第一章总则第一条本规定是为了规范会议室的使用，提高会议室的利用效率和管理水平，维护会议室秩序，确保会议活动的顺利进行。
第二条会议室的使用以安排会议为主，同时兼顾其他工作需求，如培训、讲座等。
第三条本规定适用于本单位所有会议室的使用。
第二章会议室的管理第四条会议室的管理由本单位的会议室管理人负责，由该人负责会议室的开放、预定、安排和维护等工作。
第五条会议室管理人应做到公正、公平、高效的管理会议室的使用，确保资源的合理配置。
第六条会议室管理人应编制会议室使用计划，合理安排各类会议和活动的时间和地点，并及时发布通知。
第七条会议室管理人应定期检查会议室设备的完好程度，及时修复和更新设备，保证设备的正常使用。
第八条会议室管理人应定期对会议室进行清洁、消毒，并确保会议室的环境卫生良好。
第九条会议室管理人应妥善保管会议室的钥匙，并负责会议室的安全管理。
第三章会议室的使用第十条会议室的使用需提前预约，预约方式可以通过邮件、电话或在线预约系统等形式进行。
第十一条会议室的使用顺序优先给予本单位内的活动使用，其次给予同行业单位或友好单位的使用。
第十二条会议室的使用时间一般为工作日的正常工作时间，如有特殊情况需要在非工作时间使用，需提前申请并经会议室管理人批准。
第十三条会议室的使用时间一般不超过四小时，如需使用时间较长，需提前申请并经会议室管理人批准。
第十四条会议室的使用需按时开始和结束，如需延长使用时间，需提前申请并经会议室管理人批准。
第十五条会议室的使用需按规定的容纳人数使用，如需超过容纳人数，需提前申请并经会议室管理人批准。
第十六条会议室的使用需注意保持会议室的安静，避免影响其他会议室的正常使用。
第十七条会议室的使用需注意保护会议室的设备和设施，如有损坏需赔偿。
第四章违规处理第十八条如发生会议室使用违规行为，会议室管理人有权采取以下措施：1.警告通报：口头或书面警告，通报相关部门或个人。
2.禁用使用：暂停该单位或个人的会议室使用权，时间为三个月至一年。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法第一章总则第一条目的和依据为了规范会议室的使用，提高会议效率，制定本管理办法。
本管理办法依据国家相关法律法规，遵循合理、公平、公正的原则。
第二条适用范围本管理办法适用于本公司内所有会议室的使用管理。
第三条定义1. 会议室：指公司内用于举行会议、培训、讲座等活动的场所。
2. 预定人：指向公司内会议室提交预定申请并被批准的人员。
3. 使用人：指获得会议室使用权并进行会议等活动的人员。
第二章会议室预定第四条预定申请1. 预定人应在使用前至少提前24小时向会议室管理员或相关部门递交书面或电子预定申请。
2. 预定申请中应包括使用日期、时间、人数、活动类型等信息。
3. 预定人应在预定时确定活动的结束时间，并确保在结束时间前将会议室清空。
第五条预定审核1. 会议室管理员或相关部门应及时审核预定申请，确保符合规定并根据会议室资源情况进行安排。
2. 若预定申请审核不通过，会议室管理员或相关部门应及时向预定人说明理由。
第六条优先权1. 公司高级管理人员的会议室使用申请优先于其他员工。
2. 公司举办重要会议或外部合作活动的需求，优先于普通会议。
第七条取消预定1. 预定人应在使用日期前至少提前2小时书面或电子方式通知会议室管理员或相关部门取消预定。
2. 预定人未能提前通知取消预定的，将扣除一定比例的预定费用。
第三章会议室使用第八条会议室开放时间1. 会议室开放时间为每日8:00-18:00，逾时使用需提前向会议室管理员或相关部门申请并获得批准。
2. 需要在非工作时间使用会议室的，需提前向会议室管理员或相关部门申请，并支付额外费用。
第九条会议室使用须知1. 使用人应按照规定时间准时使用会议室，并确保会议室在预定时间内清空。
2. 使用人应保持会议室整洁，不得损坏会议室设施设备。
3. 使用人应遵守公司相关规定，不得在会议室内进行违反法律法规或公司规定的活动。
第十条设备设施使用1. 使用人可按需使用会议室内的设备设施，如投影仪、音响设备等。
会议室使用管理办法
会议室使用管理办法会议室使用管理办法为了加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。
管理办法：1.会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。
会议室由行政管理中心统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
2.各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排，避免会议时间发生冲突。
3.填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况，明确使用时间、参会人员等，如有需要行政管理中心协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。
4.因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：无需物资准备；需提供纯净水、便签、笔摆放，申请时限为30分钟前；需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务，申请时限为0.5个工作日前；需提供横幅、X展架、与会人员席卡等制作类物资，申请时限为1个工作日前。
5.会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
6.部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。
7.如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
8.各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
9.会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。
如发现设备故障和公物损坏应及时告知行政管理中心，以便及时修理。
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创业园会议室使用管理办法
科技创业园会议室使用管理办法
为满足企业人员培训、宣传推广等需求，保证创业园各部门正常办公秩序，特制定会议室使用管理办法：
1、会议室的配套服务由创业办提供，企业使用会议室须提前两天向创业板提出申请，并填写《会议室使用申请表》，如有变更需及时通知创业办，以便统一安排协调;
2、会议室实施统一管理、有偿服务，适当收费。
会议横幅、会标、鲜花或图象资料、录像设备、放映设备、电脑笔记本等由使用单位自行准备或向园区办租用，园区办协助安装与调试;
3、企业应保持会议室清洁卫生，会议室内严禁吸烟，严禁任意张贴、严禁自带多汁水果(如西瓜)及其他易污染环境物品，如需自带物品，需经过园区办同意;
4、企业应注意安全，合理使用电器设备，禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议安全;
5、企业爱护室内设施、物品，会议室内的茶杯、桌椅等物品，不得带出室外。
凡在使用中损坏室内物品的，应照价赔偿;
6、使用完毕后，企业应及时告知园区办，以便打扫清理，并立即归还所借仪器、设备等;
7、当企业使用会议室发生矛盾时，应服从创业办安排，原则上先预定先使用，先上级部门后下级部门。
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