社团部工作职责及要求
社团各部门职责

社团各部门职责
为了更好地组织和管理社团,各部门需要明确自己的职责和任务。
下面是社团各部门职责的简介:
1. 组织部门:负责制定社团的发展计划和工作方案,安排和协调社团各项活动,制定社团章程和规章制度,管理社团资产和财务。
2. 宣传部门:负责社团的宣传工作,包括制作宣传资料、撰写新闻稿、发布社团新闻和活动信息等。
3. 培训部门:负责开展各种培训和训练活动,提高社员的专业技能和组织能力,为社员的成长和发展提供支持。
4. 社交部门:负责组织社团内外的交流活动,增加社员之间的互动和交流,促进社团的团结和凝聚力。
5. 文化部门:负责开展各种文化活动,宣传文化理念和精神,提高社员的文化素养和审美能力。
6. 健康部门:负责组织健康活动,提供健康知识和健康管理方案,促进社员的身心健康。
7. 礼仪部门:负责组织和管理活动的礼仪规范,培训社员礼仪知识和技能,维护社团的形象和声誉。
8. 管理部门:负责维护社团的信息系统,管理会员名册、活动资料和文档文件等,规范社团的内部管理。
9. 拓展部门:负责探索社团的拓展渠道,与其他社团或组织合作,开展跨学科、跨领域的活动,扩大社团的影响力和社会地位。
10. 公关部门:负责社团的外部交流和合作,处理社团的对外事务和媒体联系,维护社团与外界的良好关系和形象。
学院团委社团工作部岗位职责

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社团行政部岗位职责

社团行政部岗位职责社团行政部是负责协调和管理社团内部事务的重要部门,其具体的岗位职责包括以下几个方面:1. 社团文件管理:行政部应负责社团文件的整理、归档和管理工作。
包括文档存档、档案保管、文件传递等。
同时,行政部需要根据需要制定文件管理制度,确保文件的安全和有效存储。
2. 社团档案管理:行政部应负责建立和维护社团的档案资料,并制定档案管理制度。
行政部需要对社团的发展历程、重要活动等进行档案记录,以便于社团的发展和历史的回顾。
3. 社团财务管理:行政部应负责社团的财务管理工作。
包括财务报表的编制、预算的制定、财务支出的审批和管理等。
行政部需要做好社团的财务核算和资金的统计,确保社团财务的合规和稳定。
4. 社团活动组织:行政部应负责社团活动的组织和协调工作。
包括活动策划、场地预定、物资采购、活动宣传等。
行政部需要与其他部门紧密合作,确保社团活动的顺利进行。
5. 社团招新工作:行政部应负责社团的招新工作。
包括招新方案的制定、宣传推广、报名管理等。
行政部需要做好招新学员的信息管理和后续的培训工作,确保社团的学员队伍的稳定和发展。
6. 社团对外联络:行政部应负责社团与外界的联络和沟通工作。
包括与学校、其他社团、企事业单位的对接和交流。
行政部需要代表社团出席学校组织的会议和活动,提升社团在校内外的形象和声誉。
7. 社团内部管理:行政部应负责社团内部管理工作。
包括部门人员的考勤、绩效评估、纪律处分等。
行政部需要建立健全社团的内部管理制度,确保社团的正常运行和良好的工作氛围。
8. 社团事务协调:行政部应负责社团内部各部门之间事务的协调和沟通工作。
包括活动计划的制定、工作进度的跟踪、问题的解决等。
行政部需要做好各部门之间信息的流转和沟通,确保社团的整体协调和顺利发展。
9. 社团形象宣传:行政部应负责社团的形象宣传工作。
包括社团标识设计、宣传物料制作、社交媒体运营等。
行政部需要通过不同的宣传渠道增加社团的曝光度,扩大社团的影响力。
社团部工作内容

社团部工作内容第一篇:社团部工作内容社团部工作内容一、常规工作内容会议方面:1、每周召开一次部门例会。
2、例会上进行前期工作总结和下期工作安排。
3、每周召开各社团舍长或主要负责人会议,交流活动心得。
二、学生会社团部活动宣传报道方面:1、近期将张贴海报向全校师生介绍社团部的构成及建设等情况,树立社团部的对外形象,增加社团部工作的透明度和影响力,尽快开展活动。
2、每次活动利用海报、展板等方式做好前期宣传中期宣传和后期宣传工作,以吸引更多的同学。
3、向准备申请社团的同学发放社团申请表三、协助团委、学生会的工作方面:1、全力协助团委、学生会各部门的各项工作。
积极配合学校及系内开展的各项活动。
2、定期组织社团部的内部调研活动,以此来了解社团部文化建设的效果,了解成员的需求,寻找工作中的待改进之处。
定期进行座谈等形式的互动活动,以加强各部门成员之间的交流,挖掘优秀社团部后备力量。
四、社团建设方面:社团部的工作重心都回放在社团建设方面。
社团部将会牵头建立社团,充分把同学的在社团方面的兴趣调动起来。
五、文档整理方面:1、完成各社团文档的归档工作及工作计划、工作总结等(包括文字、照片等);2、建立、更新社团部各社团成员档案。
六、关于学校活动方面:1、听从团委领导老师的统一指挥、调度及安排。
2、积极配合团委各部门的工作。
第二篇:社团部工作安排社团部—协会第一次会议一、社团部—协会关系:1、前提:管理—被管理。
2、工作方式:团结协作、共同完成。
3、发展方向:携手并进、共谋发展。
二、日常工作安排:1、四大协会工作总方针:互相了解、互相渗透、团结一致,共同参与。
2、社团部-协会高层定期会议制度(每月一次)3、协会每月至少开一次内部会议,主管常委需到会参与。
4、养成上“文件管理系统”习惯三、下学期工作安排:1、各协会的详细的招新策划(传单—彩印200元左右、下宿舍宣讲......)2、下学期各活动的经费预算(详细)3、开学将由社团部主办,举行四大协会去年一年活动的成果展。
社团部门职责

会长:1、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;2、加强与各社团的沟通、协调,带领全体会员积极配合上级的管理工作;3、维护会员的合法权益,召集和主持部长办公会、理事会和会员大会;4、检查、督促、指导会员大会、理事会和部长办公会议决议的落实、执行;5、代表协会签署相关文件,组织开展监督、考核工作;6、做好年终工作总结。
组织部:1、组织、监督、协调其他各部门的工作开展;2、负责本协会干部干事的会议活动的考勤、考察;3、组织协会开展各项活动;4、协助副会长和其他部门的工作。
办公室:1、管理会干、会员以及公务档案,及协会一切的事务;2、负责协会经费管理,适时上报经费开支情况;3、做好会议记录,上交活动总结报告;4、负责协会的认证工作(聘书);5、负责各项活动项目的定位与策划报告的撰写;6、负责与各部门沟通,协助其他部门开展各项协会工作。
学术部:1、负责组织与书画有关学术交流会和知识讲座;2、组织会员进行书画知识竞赛;3、负责组织会员搜集生活中于书画知识相关的热点、焦点事例并鼓励会员学以致用;4、负责协会开课时老师的邀请;5、协助其他部门开展各项协会工作。
记者部:1、通过摄影机、照相机等,记录好各项活动过程中的重要信息;2、定期(至少一个月一次)更新协会的博客和各类网站;更新的内容可以是重要活动的宣传文章、视频和相片;3、负责活动新闻稿的撰写;4、协助其他部门开展各项协会工作。
外联部:1、负责活动设备场地的申请、借用(如:教室、展板等);2、负责本协会与其他社团或组织之间的交流;3、负责与外界各部门或单位建立合作互助关系;4、负责协会活动经费的筹备(如:拉赞助);5、协会其他部门开展各项协会工作。
宣传部:1、负责协会的宣传工作,包括展板、开课海报和宣传画的写贴与宣传板的收护工作;2、通过各种形式宣传协会,进一步扩大协会在校内外的影响;3、通过视频、照片、文字等形式,展示各活动的成果;4、负责书画类信息的发布以及宣传;5、协助其他部门开展各项协会工作。
社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责
社团管理部具体负责学生社团的日常管理,服务工作和文化活动,组织学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、科研、文体及公益活动。
主要工作工作职责如下:
1、代表团委,协同各系团总支管理和指导社团开展校园科技、文化活动;
2、负责学校团体全面发展的规划与调控工作,保证社团健康发展;
3、负责各新社团的申请审批,成立筹备工作和注销登记工作;
4、负责社团联合会的组织建设、管理与指导工作;
5、负责社团文化节、社团发展论坛的组织筹备与实施工作;
6、负责社团申请开展活动项目的审批工作;
7、负责组织做好社团组织建设、内部管理和经费使用审查工作;
8、负责组织社团参加上级组织安排的主题活动;
9、负责社团校外活动的联系与组织工作;
10、负责社团年度考评工作的组织与实施;
11、负责社团干部的培养与考评工作;
12、负责团委学生活动室内场所的日常管理、维护和使用工作;
13、完成团委交办的其他相关工作。
1。
社团管理部的工作职责

社团管理部的工作职责主席团主席:1、全面负责学生社团联合会工作,并主持召开主席团会议;2、及时向院团委汇报工作情况,经常同院团委保持联系,自觉接受院团委的领导;3、代表学生社团联合会与外界进行交流研讨;4、主席对学生社团大会负责,并接受大会的监督;5、指导、监督社团联合会各部门开展工作,协调各部门之间的关系;6、审核、确定各部部长及成员;7、把握、规划学社联、学生社团的发展方向副主席:1、协助主席开展各项工作;2、定期召开各部门部长会议,指导与协调各部门的工作;3、完成主席交办的各项任务;4、及时了解学生社团的最新发展动态,协调各学生社团组织和安排活动策划部1、为各种活动做策划;2、全面负责、组织开展策划部的各项工作;3、全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;4、全面负责活动项目的推广定位和主题创意;5、全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;6、对各社团举办活动的策划书进行核查,指导;对大型活动的策划进行评优工作。
纪律督察部1、负责对全校学生社团活动的申报与审批。
2、负责对全院学生社团开展的活动(常规和特色活动)进行监督和评估,做好相关记录并及时向主席团通报。
3、负责对学社联财务部的财务状况进行审查。
4、负责学社联各部门委员的监督考核工作5、负责对全院学生社团的评优考核工作。
编辑部1、负责校社团联合会各项活动的宣传工作,以海报、展板等形式进行及时、有效宣传2、对校社团联合会下属各社团的活动,要参与、支持其宣传,并协助其做好宣传工作,及时收集并撰写通讯稿,以备网络部上传至网站3、主要做好《社团之声》的采集,编辑,出版。
财务部:1、盘点、监督各职能部门财务使用情况;2、定期对学生社团联合会固定资产进行检查和清点;3、对各社团财务使用情况进行监督(包括社团招新会费的收取、社团活动开支上报情况);4、监督好每次社团活动的经费开支;5、做好每次相关活动的经费报销,表单填写等工作;6、定期收集各学生社团的财务报表,并负责审查;7、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查;8、完成院团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
社团部工作职责

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社团部工作职责
1、以管理社团为主要工作方向为同学们提供更多参与兴趣的活动,提高大学生业余生活质量,拓展大家的课外知识;组织社团活动为大学生精神文明建设做出贡献,为大家提供展示自我的平台。
2、社团的成立与考核:由社团人力资源部管理,主要任务是社团成立申请表与解散申请表的处理,在申请社团的各个环节进行指导与辅助;实时统计内部人员空余时间,做工作人员安排;对社团进行考核,社团组织的活动以及工作表现情况进行总结与评估。
3、社团的成员与活动;由社团办公室进行管理,收集并保管社团成员的信息,负责通知各类事项;收集社团的活动策划和总结等各类文件;策划并组织活动,并进行活动总结。
4、社团的宣传与招新:由社团宣传部晋信管理,负责部门资料汇总,根据文稿和图片进行排版汇总;负责协助社团出展板宣传以及社团宣传工作,以及招新期间的协助;与学院、学校各涉及社团管理的部门联系,做对外宣传。
5、社团的经费与活动:社团实践部负责财务工作,在外协商取得赞助;社团所写的活动策划由实践部进行审核,然后是资金的发放。
6、社团部将会每个周进行社团部内部的例会,每个月将进行社团负责人例会。
2。
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社团部工作职责及要求
社团部工作职责
1、负责指导和管理本系各社团开展工作;
2、催促各个社团完成相关的事宜,比如每月的财务考核以及每学期的社团注册以及活动的申请等问题;
3、对各社团组织的大型活动的方案提出合理化建议和必要帮助。
工作要求:
一、例会制度
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院或系的工作安排和有关通知精神。
1. 每一周或两周进行一次例会;时间定在晚自习之前,以避免与学习发生冲突。
2. 提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
3. 请假必须得到批准,不得由他人代请。
4. 按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
5. 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
二、工作制度
1.部长领导本部门的工作,对本部门的工作负第一领导责任。
负责部门发展的最高想法,负责传达更高一级的任务及精神,负责对部员工作的指导和提携。
2. 部员需积极配合部长工作,主动高效完成所担工作;部员之间应形成友好合作局面,相互协商,相互帮助,相互促进。
3. 部员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交与部长。
4. 部员在学期末最后一次例会,拟一份本学期工作总结交与部长。
5. 组织活动前交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
6. 必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
7. 在学院大型活动期间,部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延;部员需从大局出发,服从组织调配,积极完成手头负责工作。
三、奖惩制度
根据例会出席情况、工作材料上交情况、活动开展情况、社团发展绩效等方面表现,奖优惩劣。