公司租金收取管理办法
分公司租赁收费管理制度
分公司租赁收费管理制度一、制度目的本租赁收费管理制度的目的在于确保租赁活动的合法性、合理性和效益性，通过规范化的管理，降低租赁风险，提高资产使用效率，保障公司及租赁双方的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有分公司的租赁活动，包括但不限于房屋租赁、设备租赁、车辆租赁等各种形式的租赁业务。
三、管理原则1. 公平原则：租赁交易应保证公开、公平，不得有任何形式的歧视性做法。
2. 诚信原则：租赁双方应遵循诚信原则，确保信息的透明和真实。
3. 合法原则：所有租赁活动必须遵守国家法律法规，不得违法操作。
4. 效益原则：租赁活动应追求经济效益，合理定价，确保资产的有效利用。
四、收费标准1. 租赁费用应根据市场行情、资产状况、租赁期限等因素综合确定。
2. 费用标准应以书面形式明确，并向租赁方公示。
3. 对于长期租赁或大宗租赁，可适当给予优惠。
五、收费流程1. 租赁申请：租户需向分公司提交租赁申请，明确租赁物品、期限、费用等信息。
2. 审核评估：分公司相关部门对租赁申请进行审核，评估租赁物品的市场价值和租赁条件。
3. 合同签订：双方协商一致后，签订租赁合同，明确权利义务和收费标准。
4. 费用收取：按照合同约定，分公司按时收取租金，并出具正规发票。
六、违约责任1. 如租户未按时支付租金，分公司有权按合同约定收取违约金。
2. 如分公司未按约定提供租赁物品或服务，应承担相应责任。
七、监督管理1. 分公司应建立健全租赁收费的监督检查机制，定期对租赁活动进行审计。
2. 任何单位和个人发现租赁活动中的违规行为，有权向公司举报。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由分公司负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
规范租金收缴方案
规范租金收缴方案篇一：租金、费用收取流程管理办法租金、费用收取流程管理制度1、目的为规范项目租金、物业服务费、水电气费、中央空调费等相关费用收取工作，确保相关费用收取率目标达成，特制订本细则。
2、责任部门财务部、商管部、公司法务，催款具体责任人及责任范围见租金收缴流程。
3、费用催缴的责任、财务部及于每月2日前及时准确出具结算单据，并由专人跟踪费用清缴情况，及时将清缴情况以书面形式告知商管部。
如因财务出单或告知不及时而影响费用清缴的，由财务部承担延误责任。
、管部在收到单据后，商管人员应及时发放付款，并且每天与财务对单了解清缴情况，商管人员根据自已的责任任务及时完成催款工作并积极配合其它责任人的催款，以确保无坏帐发生。
如因商管人员责任心不强而延误影响清缴工作的，应承担相应的处罚延误责任。
、对因合同执行原因或恶意欠款的商户，经公司管理层批复由法务处理的，公司法务应及时与商管了解情况协助催款工作和法律诉讼处理。
如因法务压单或处理不及时而延误的，应由法务承担相应处罚责任、在整过费用收缴过程中，相关责任部门若因本部门原因而延误时间，由相关延误人责任。
4、工作程序收费程序(转载于: 小龙文档网:规范租金收缴方案) 费用催收5、缴款通知单缴款通知单年月日编号6、付款通知单付款通知书:根据贵司与我方达成合作共识，合约中约定乙方需在合同签订时向我司支付，人民币元整（￥）。
请贵司将此款项以现金形式交于我司或汇款形式汇入我司指定账号：户名：11 开户行 : 11 开户账号：11行号：11特请收款单位给予开据相应票据。
11111二零一六年月日﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍回执单公司已收到（意向金），金额为（元整），特此证明！1111二零一六年月日备注：付款流程：请商户携带招商部付款通知书，到我方指定财务部缴纳保证金费用（现金/汇款均可），财务部查收到账后将在付款通知书中回执单缝（虚线处）盖章并给予商户开据收据。
资产管理公司租金 费用收取流程管理办法
租金、费用收取管理流程（试行方案）1.0目的为规范项目租金、物业服务费、水电气费、采暖费等相关费用收取工作，特制订本细则。
2.0适用范围适用于项目资产主管、商管部、财务部、行政内勤、资产管理员执行费用收取工作。
3.0定义本细则约定的费用包括但不限于：保安、消防、物业服务费、自有资源租金、特约服务费多种经营服务费；水电气和采暖费等能源消耗费用。
4.0 职责4.1资产管理员负责应收租金、费用的通知和收取，商管部行政内勤负责客户档案和票据管理、账务审核、监督并与财务部核对一致。
4.2项目资产主管负责审核费用收取台账、缴款通知，监督款项收存到位。
4.3 项目运营总经理负责定期检查、监督《应收款制度》执行情况，检查资金安全管理状况。
5.0工作程序5.1收费6.0支持文件1．费用催缴的责任：1）责任部门：财务部、商管部、法务部，催款具体责任人及责任范围见租金收缴流程。
2）财务部及于收款前及时准确出具结算单据，并跟踪费用清缴情况，及时将清缴情况以书面形式告知商管部。
如因财务出单或告知不及时而影响费用清缴的，由财务部承担延误责任。
3）商管部在收到单据后，商管人员应及时催款，并且每天与财务对单了解清缴情况，商管人员根据自已的责任任务及时完成催款工作并积极配合其它责任人的催款，以确保无坏帐发生。
如因商管人员责任心不强而延误影响清缴工作的，应承担相应的处罚延误责任。
4）对因合同执行原因或恶意欠款的商户，经公司管理层批复由法务处理的，公司法务应及时与商管了解情况协助催款工作和法律诉讼处理。
如因法务压单或处理不及时而延误的，应由法务承担相应处罚责任。
5）在费用收缴过程中，相关责任部门若因本部门原因而延误时间，由相关延误人责任部门承担延误责任。
7.0费用收取标准具体内容如下：一、管理费用收取方案：根据商管公司、物业公司，保安公司等派驻人员，公共设施维护人员每月工资合计费用和日常管理费用总和；包括物业耗材、办公耗材、商业推广费用,日常维修费用，计算出每平米公摊物业费用，再以每户所经营面积核算当月管理费用：二、电费收取方案：我电费主要包括：亮化公共用电、公共照明用电、电梯货梯公共用电、消防系统公共用电、安防监控系统公共用电应急照明公共用电、业主经营设备及业主二次照明用电；根据现有用电项目电费收取标准方案具体内容如下：1收取标准根据每月电表走字统计数* 每度电费用= 实际用电费用公共用电公摊：公摊用电费用= 公摊系数* 每度电费用* 电表走字数根据实际情况，合理建议公摊比率为%；2（每月总电费）—（业主按电表数交费）—（内部电表交费）= （总电费差）备注：业主用电主要包括空调，冷藏柜，冰箱冰柜及面点柜台烤箱，现场加工制作设备用电和新增二次照明用电；需要附各商家实际使用电器及功率表。
商业公司租金费用收取流程管理办法
商业公司租金费用收取流程管理办法一、总则为规范商业公司租金、费用收取流程管理，推动公司租金、费用收取工作的规范化和高效化，提高公司内部管理水平和服务质量，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于商业公司对商业租金、费用的收取管理工作。
三、主要内容1.租金、费用的计算商业公司应根据合同约定，按照租金、费用的计算公式计算出商业租金、费用的金额。
2.租金、费用的通知商业公司应提前向租户发出租金、费用的通知书，明确通知内容，包括租金、费用金额、付款截止日期等。
3.租金、费用的收取（1）商业公司应设立专门的收款窗口，负责收取租金、费用款项。
（2）商业公司应建立健全收款票据制度，监督收款人员的收款工作，确保收款的准确性和安全性。
4.逾期租金、费用的处理（1）商业公司应设立专门的逾期缴费催收小组，负责租户逾期缴费的催收工作。
（2）商业公司应按照合同约定的逾期缴费罚款条款，向逾期未缴纳租金、费用的租户收取罚款。
5.租金、费用的清算商业公司应定期对租金、费用进行清算和核对，确保租金、费用的准确性和完整性。
6.租金、费用的发票开具商业公司应根据税务机关的要求，按照规定的程序和时间节点及时开具租金、费用的发票，提供给租户作为会计凭证。
7.租金、费用的报表统计商业公司应定期对租金、费用的收取情况进行报表统计，如每月收入报表、每年度收入报表等，以便于财务部门进行核算和决策分析。
四、责任与权利1.商业公司总经理负责本办法的执行，对收款工作的合法性和安全性负总责。
2.收款窗口工作人员负责按规定流程收取租金、费用，确保收款的准确性和安全性。
3.逾期缴费催收小组负责对逾期未缴纳租金、费用的租户进行催收工作，确保租金、费用的及时缴纳。
4.财务部门负责对租金、费用的收取情况进行核算和统计，及时制作相关报表。
五、附则1.本办法由商业公司总经理负责解释。
2.本办法自发布之日起正式执行。
以上所述即为商业公司租金、费用收取流程管理办法的主要内容，通过规范租金、费用的计算、通知、收取、处理、清算、发票开具和报表统计等环节，可以提高公司租金、费用收取工作的效率和质量，确保公司的正常运营和发展。
公司房租租赁管理制度范本
公司房租租赁管理制度范本制度的核心目的是明确租赁流程、权责划分以及风险控制，确保公司在租赁房产时能够遵循统一的标准和程序。
以下是该制度的基本框架：一、总则1. 制定目的：为规范公司房产租赁行为，保障公司利益，特制定本管理制度。
2. 适用范围：本制度适用于公司所有涉及房屋租赁的活动。
3. 管理部门：指定专门部门负责房屋租赁的管理工作，包括租赁合同的谈判、签订、执行及监督等。
二、租赁策略与原则1. 租赁策略：根据公司财务状况、业务需求和市场行情，制定合理的租赁策略。
2. 租赁原则：公平、公正、透明，确保租赁价格与市场相符，避免不必要的经济损失。
三、租赁流程1. 需求分析：各部门根据自身业务需求提出租赁申请，并详细说明租赁目的、期限、预算等。
2. 审批程序：租赁申请需经过相关部门审核，最终由公司高层批准。
3. 房源寻找：由管理部门负责寻找合适的房源，并进行初步评估。
4. 谈判签约：在确保房源符合要求后，进行价格和条款的谈判，并签订正式租赁合同。
5. 合同管理：合同生效后，由管理部门负责监督执行情况，处理可能出现的问题。
四、权利与义务1. 租户权利：享有使用权、续租权、转租权等，但需遵守合同约定。
2. 租户义务：按时支付租金、维护房屋完好、不得擅自改变房屋结构等。
3. 出租方权利：按时收取租金、对房屋进行检查、在特定情况下终止合同等。
4. 出租方义务：保证房屋质量、维修责任、尊重租户合法权益等。
五、风险管理1. 法律风险：确保合同合法有效，避免因违法条款导致的法律纠纷。
2. 财务风险：定期审查租金支付情况，防止拖欠或损失。
3. 运营风险：监控租赁房产的使用情况，确保不超出合同约定范围。
六、监督与考核1. 监督机制：建立定期检查制度，确保租赁活动合规合法。
2. 考核标准：根据租赁效率、成本控制等指标对管理部门进行考核。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 如有变更，需按照公司规定程序进行修订。
办公用房租赁管理办法
办公用房租赁管理办法为了加强公司产权房的管理，保障公司和承租人的合法权益，根据2023年12月30日第36次公长办公会议精伸，制定本办法。
一、凡租用公司产权房的单位需与公司行政管理部签订租房合同，明确双方的权利与义务。
承租方对租用的房屋，有合法使用权。
二、公司属公司租用22号公司办公用房房租暂定为每天每建筑平方米200元，非公司属单位租用我公司办公用房，以公司和承租方协议商签订的租房合同中规定的标准执行。
我公司在公司外的产权用户的房租价格由公司办公会确定。
三、公司属公司房租每年交纳一次，每年的12月20日前将全年租金一次交公司财务部。
非公司属单位按合同规定时间交纳租金。
四、租金的交纳方式分为两种:一种是只交纳租金;另一种是交纳物业费、供暖费，不足部分交租金。
承租方可自行选择交纳方式，并在与公司签订合同时确定。
五、承租方必须按照公司及合同规定的租金标准交纳房租，逾期不交者，按每日租金的万分之一交滞纳金。
对无故拖欠房租，连续拖欠房租逾一年的，公司有权解除租赁合同，收回房屋。
六、承租方租用的房屋发生的水电费，由承租方自行承担。
七、对租用的房屋，承租方不得转租、转借，违者，公司有权终止租赁关系收回房屋。
八、承租方租用房屋，闲置不用超过三个月的，公司有权终止租赁关系。
公司因特殊情况，需要收回房屋的，提前一个月通知承租方，并从当月起停收房租。
九、承租方对租用的房屋建筑和装修设备负责保管，爱护使用。
因使用不当或有其他责任事故造成房屋建筑和装修设备损失的，由承租方承担经济损失。
十、对租用的房屋应按规定用途使用，未经公司行政管理部批准，承租方不得改变用途或使用性质，不得从事违法活动。
对房屋进行改造必须报公司行政管理部批准。
十一、本办法由公司行政管理部负责解释，自发布之日起执行。
办公用房租赁协议甲方:XXX乙方:XXX甲方同意将位于____房屋_建筑平方米，租给乙方使用，具体协议如下:一、房屋租赁期从年_月_日至年__月_日止，租期__年。
租金费用收缴管理制度
租金费用收缴管理制度第一章总则第一条为加强对租金费用的管理，提高租金收缴的效率，制定本制度。
第二条本制度适用于所有出租房屋的租金费用收缴管理工作。
第三条租金费用收缴管理应遵循公平、公正、透明的原则，做到规范收费、明细明确、便民利民。
第四条出租方应当制定租金费用收缴工作计划，明确工作职责和流程，建立健全监督制度。
第五条出租方应当定期对租金费用收缴工作进行检查和评估，及时发现问题并整改。
第六条租客应当按照规定的时间和金额交纳租金费用，并保存好相关凭证。
第七条出租方和租客有义务保护租金费用收缴系统的安全和稳定。
第二章租金费用的确定和调整第八条出租方和租客应当在签订租赁合同时明确租金费用的标准和支付方式。
第九条对于租金费用的调整，出租方应提前通知租客，并按照规定的程序进行调整。
第十条租金费用的标准和调整应当合乎市场价格，符合相关法律法规的规定。
第十一条租金费用应当按照约定的时间和方式支付，逾期未付将按照规定进行处罚。
第三章租金费用的收缴和管理第十二条出租方应当建立健全租金费用收缴管理制度，确保收费工作的规范和高效进行。
第十三条出租方应当指定专门的收费人员，进行收费工作，并及时登记和归档相关信息。
第十四条租客在交纳租金费用时，应当准确填写相关信息，如有疑问及时与出租方沟通。
第十五条出租方应当定期对已收取的租金费用进行核对和结算，确保账目清晰准确。
第十六条出租方应当建立完善的投诉处理机制，及时受理和解决租客的投诉和建议。
第四章违规和处罚第十七条对于有恶意拖欠租金费用或者违反相关规定的行为，出租方有权对其进行处罚。
第十八条处罚措施包括但不限于罚款、停止服务、终止合同等，根据实际情况予以决定。
第十九条对于恶意拖欠租金费用的租客，出租方有权向法院提起诉讼，追究其法律责任。
第二十条对于出租方收取不合理费用或者影响租客正常生活的行为，租客有权向相关部门投诉和举报。
第二十一条出租方和租客在解决争议时应当坚持理性沟通，通过和解或者调解的方式解决纠纷。
公司房租及水电管理制度
公司房租及水电管理制度公司房租及水电管理制度是企业内部管理规定的一部分，它规范了房租和水电费用的管理流程，确保这些费用的合理性、透明性以及及时有效的支付。
以下是一个制度范本的框架：一、总则1. 目的：确立公司房租及水电费用管理的基本原则和方法，保障公司资产的合理使用和费用的准确核算。
2. 范围：适用于公司所有办公场所的房租及水电费管理。
3. 责任：行政部门负责房租及水电费的具体管理工作，财务部门负责费用的审核与支付。
二、房租管理1. 合同管理：行政部门应在租赁合同签订前，对租赁条件进行市场调研，确保租金价格合理，并与房东签订正式的租赁合同。
2. 费用核算：房租费用应按照合同约定定期核算，确保费用的准确性。
3. 支付流程：房租支付应由行政部门提出申请，经财务部门审核无误后，按合同规定时间支付给房东。
三、水电费用管理1. 计量管理：行政部门应确保水电表的准确读数，并定期检查，避免因计量错误造成不必要的损失。
2. 费用分摊：根据各部门的使用情况合理分摊水电费用，确保费用的公平性。
3. 节能措施：鼓励员工采取节能措施，如合理使用电器、节约用水等，减少不必要的浪费。
4. 支付流程：水电费由行政部门汇总后，提交财务部门审核，并按时支付给相关供应商。
四、监督与考核1. 监督机制：设立专门的监督小组，对房租及水电费用的管理进行定期检查，确保制度的执行。
2. 考核标准：将房租及水电费用的控制情况纳入行政部门的绩效考核中，激励管理人员提高工作效率。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整制度内容，应经过相应的审批程序后实施。
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第四条 对于租金缴纳逾期30天的企业，招商部在收到园区服务部的租金欠费数据表后，发送解除租赁房屋合同的公函，交企业签收，若企业无人签收，招商部按合同上的联系地址与法定代表人发送邮政EMS,并保留存单。
第三章 租金回款与开具发票
第一条 园区服务部在收到按期付款企业的租金后将在30个工作日内开具发票给企业； 每月集中开两次发票，月中、月末各一次，根据付款的时间统一按公司流程开票。
第二条 如有企业需先开具发票后再支付租金，需填写《关于提前开发票的申请》，园区服务部启动公司开票流程向企业开具发票。企业领取发票后必须签字领认、并按提前开票申请上承诺时限付款；若超出限定日期未付款，则按照公司租赁合同与企业解除合同，并追回发票。
以上流程将产生①律师或公证员见证费②物品搬运费③物品场地占用费④诉讼费⑤执行费⑥提存费等，费用将由我公司垫付，起诉时列明所有费用应由欠费企业承担。
第五章。
第七条 在解除合同收回房屋清点物品后，若企业仍未交清所有欠费，由招商部提交诉讼追缴流程，党群部按公司流程进行审批后，启动诉讼催缴程序。对于机器设备等在收房时我司未进行处理的遗留物品，可以在诉讼判决后的执行程序中，申请由法院对遗留物品进行拍卖等处理。如不起诉，也可直接向公证机关申请贵重物品提存，委托保管企业遗留的贵重物品，但公司需先行支付相关费用。
租金收取的管理办法
租金收取管理办法
第一章 总 则
第一条为加强公司收取租金的管理，更好为公司经营发展服务，能让客户按合理的流程按时交纳租金，公司能及时将出租物业的租金收回，根据公司有关规定，结合公司实际情况以及与客户签订的合同约定，现对公司出租物业的租金收取的流程做出规定。
第二条 本规定所指的租金，是指公司已出租给客户的物业的，按租赁合同内约定的应收租金；
第三条 招商部负责签订租赁合同，园区服务部负责租金收取，存在特殊情况时，共同进行租金催缴；
第二章 起租流程
第一条 招商部根据租赁合同建立《租赁合同明细表》，与财务部确保企业的合同履约金与首次租金到账后，招商部更新《租金催缴进度表》中合同的部分，园区服务部负责更新租金部分和接下来的催缴，财务部负责更新该表中的每月回款和开票情况。财务部根据租赁合同建立的后台租金台账，作为租金审核的参考依据。对于企业租金是否足额到账或租金未到账，及时填写催缴分析，以便下一步的处理。
第三条 企业需签收后领取发票，所有签收发票的资料由园区服务部保存归档。
第四章 租金催缴流程
第一条 园区服务部每自然季度月未12月25日、3月25日、6月25日、9月25日前发放下季度《租金收费通知单》，并要求企业签收，并保存签字联。企业应在每季度首月5日前交足额租金，招商部协助园区服务部催缴租金。
第二条 园区服务部根据到账情况，每周五更新当季度企业付款进度，并根据催缴情况做好欠费分析，当月6日后对仍欠费企业发送《催缴通知单》。通过由招商部、园区服务部与欠费企业再次催缴沟通，确定需采取停电措施进行催缴的企业名单，报主管领导后，对于恶意欠费企业采取停电措施进行催缴。
第五条解除合同的10日后，若企业仍未付清欠费，对企业停电后并收回房屋。同时由党群部联系律师或公证处联合物业公司、园区服务部、招商部、党群部、律师多方对现场物品清点见证，参与见证人员确认无误后在物品清单上签字存档。所有室内物品由园区服务部根据实际情况，进行现场处理或者转移到合适场地保存。
第六条 以上流程中涉及文档纸质资料将整理好（包括《租金收费通知单》存单、《催缴通知单》存单、解除合同公函存单、清点物品清单），原件交综合管理部保存，园区服务部留复印件留存。