星级酒店婚宴预定及跟进流程
婚宴酒席预订流程

婚宴酒席预订流程1. 确定婚宴需求在开始预订婚宴酒席之前,首先需要确定以下几个关键的婚宴需求:•预计婚宴日期和时间•婚宴地点(城市、区域、场地)•预计婚宴人数•希望的婚宴风格和主题•预算限制这些信息将有助于后续的预订过程。
2. 确定预订方式在现代社会,预订婚宴酒席的方式多种多样,可以通过以下几种途径进行预订:•直接联系酒店或场地工作人员进行预订•在线平台或手机应用程序进行预订•委托婚庆公司或专业的婚礼策划师进行代理预订根据自己的实际情况和偏好,选择一种合适的方式进行预订。
3. 查找合适的酒店或场地根据之前确定的需求,开始寻找合适的酒店或场地。
可以通过以下途径来查找:•在线搜索:通过搜索引擎、旅行网站、婚庆论坛等进行在线搜索,了解不同酒店或场地的信息和评价。
•口碑推荐:询问亲朋好友、婚庆公司或婚礼策划师的推荐,了解他们的经验和意见。
在查找过程中,可以根据以下几个方面来评估和比较不同的酒店或场地:•位置和交通便利性•场地大小和布置•餐饮品质和口碑•服务质量和专业度•价格和预算符合度4. 预订婚宴日期和时间一旦确定了合适的酒店或场地,接下来需要确定婚宴的具体日期和时间。
在选择日期时,要考虑以下几个因素:•季节:不同季节有不同的气候条件和价格水平。
•假期:避免与重要假期冲突,以免影响宾客出席。
•酒店或场地的可用情况:确认所选酒店或场地在预定日期上是否有空余。
在确定时间时,也要考虑到以下几个因素:•婚礼仪式的时间安排•宾客到达时间•婚宴持续时间5. 预订婚宴人数和座位安排在预订过程中,需要提供婚宴的预计人数和座位安排。
根据婚宴的规模和桌椅布置方式,确定每桌的座位数目。
在确定座位安排时,可以采用以下几种方式:•固定座位:为每个宾客指定具体的座位。
•自由座位:只指定宾客所在的桌号,而不指定具体座位。
•混合座位:部分固定座位,部分自由座位。
根据自己的喜好和实际情况选择合适的座位安排方式。
6. 确定婚宴菜单婚宴菜单是婚宴酒席中非常重要的一部分。
酒店婚宴服务流程标准

酒店婚宴服务流程标准一、婚宴预订阶段。
在新人预订婚宴时,酒店应提供详细的婚宴套餐信息和价格,并与新人进行详细的沟通,了解他们的需求和期望。
同时,酒店应提供婚宴厅的实地参观,让新人对婚宴场地有直观的了解。
在签订合同前,酒店需要明确婚宴的时间、人数、菜单、酒水等细节,并提供相关的预订协议和付款方式。
二、婚宴前期准备阶段。
在婚宴临近时,酒店需要与新人进行最后的确认,包括菜单选择、座位安排、音乐表演等细节。
同时,酒店需要做好厨房、服务人员、餐具等方面的准备工作,确保一切就绪。
在这个阶段,酒店还需要与新人沟通好婚礼当天的流程安排,确保一切顺利进行。
三、婚宴当天服务流程。
在婚宴当天,酒店需要提供专业的接待服务,迎接新人及宾客的到来。
酒店应安排专人负责引导宾客就座,并确保婚宴现场的整体秩序。
在宴会进行过程中,酒店需要提供优质的餐饮服务,确保菜品的口味和质量,同时及时为宾客提供酒水和饮料。
在婚宴结束后,酒店需要协助新人及宾客离场,提供礼仪送别服务。
四、婚宴后期服务阶段。
婚宴结束后,酒店需要做好后期的服务工作。
包括清理宴会现场、整理餐具、处理食材等。
同时,酒店需要与新人进行婚宴的服务满意度调查,了解他们对婚宴服务的评价和意见,及时做出改进和调整。
总结来说,酒店婚宴服务流程标准需要从预订阶段、前期准备、当天服务到后期服务全方位考虑,确保每一个环节都能提供专业、贴心的服务。
只有这样,才能让新人和宾客在婚宴当天得到满意的体验,留下美好的回忆。
希望酒店在提供婚宴服务时,能够严格按照标准流程执行,为新人打造一个完美的婚宴盛宴。
酒店婚宴预定及跟进流程

酒店婚宴预定及跟进流程1.接待客户需提供预定婚宴的基本信息,例如预定日期、预计参与人数、用餐餐次等。
2.了解客户对婚宴的需求和期望,例如酒水品牌、菜肴口味、庆典表演等。
3.提供酒店的相关介绍和婚宴套餐的基本情况,包括酒店设施、服务及价格等。
4.安排客户到场参观酒店的宴会厅和设施,解答客户的疑问。
二、方案设计阶段:1.根据客户的需求和预算制定婚宴方案,考虑到庆典流程、菜单、舞台布置和酒水等细节。
2.向客户提供方案设计方面的建议和改进意见,以确保婚宴顺利进行。
3.确定菜单,包括冷热菜、主食和甜点等,按客户要求提供不同菜系和菜肴推荐。
4.根据客户的要求和预算,提供相关的庆典表演和现场布置方案。
三、签订合同阶段:1.向客户提供详细的合同条款和价格明细表,包括预定日期、婚宴费用、酒水价格和服务内容等。
2.解答客户对合同条款和价格的疑问,确保客户了解并同意相关的费用和规定。
3.双方确认合同并签署,客户支付预定费用或提供担保金。
四、预定确认阶段:1.在婚宴日期前一段时间与客户进行预定确认,了解客户最近的需求和变化。
2.根据预定情况为客户预留宴会厅,并及时向客户提供预定确认函。
3.在预定确认函中详细说明婚宴的服务内容、菜品选择和时间安排等细节,并要求客户确认。
五、跟进服务阶段:2.为客户提供婚庆服务,包括婚纱摄影、鲜花布置、庆典表演等,确保婚宴的成功进行。
3.提供客户的专属服务经理,协调婚宴期间的各项安排和服务。
4.在婚宴当天,为客户提供贴心的服务和关怀,确保婚宴顺利进行。
5.婚宴结束后与客户进行回访,了解客户对婚宴的满意度并收集意见和建议。
以上是一种常见的酒店婚宴预定及跟进流程,可以根据实际情况进行调整和优化,以满足客户的需求和提供更好的服务。
大型婚宴服务流程

大型婚宴服务流程
大型婚宴服务流程通常包括以下步骤:
1. 婚宴策划:确定婚宴的具体时间、地点、预算和人数,并与新人讨论他们的需求和喜好。
确定菜单、酒水、座位安排等细节。
2. 婚宴预约:与酒店或场地协商并预约宴会厅或场地,确保宴会厅或场地、桌椅、灯光等设施符合婚宴要求。
3. 筹备宴会厅:婚宴当天,服务人员需要提前到场,布置宴会厅并摆放桌椅、餐具、饰品等。
4. 接待婚宴宾客:在婚宴开始前,工作人员会在入口处迎接宾客并引导他们就坐。
他们会核对宾客名单,为每位宾客提供名片或座位卡,并帮助他们找到座位。
5. 服务餐点:服务人员会按照菜单安排,依次上菜,为宾客提供酒水等服务。
他们将确保每位宾客的需求得到满足,并及时清理空盘、换菜等。
6. 主持婚宴:在婚宴期间,服务人员会协助主持人进行宴会仪式和游戏环节,确保婚宴气氛欢乐有序。
7. 结账结算:在宴会结束后,服务人员会结算酒水费用,核对订单,并为宾客提供发票或结账单。
8. 清场整理:婚宴结束后,服务人员会清理宴会厅,整理桌椅、餐具等,并确保宴会厅恢复原状。
以上是一般大型婚宴服务流程的概览,具体流程可能因不同的婚宴要求而略有差异。
酒店婚宴接待服务流程步骤

酒店婚宴接待服务流程步骤一、预订阶段。
咱酒店要是接到婚宴预订的电话或者客人上门咨询呀,那可得热情得像小火苗一样。
先问清楚客人大概的婚期、预计的桌数,还有有没有啥特殊要求,比如说想要在哪个厅办呀,有没有主题风格的想法之类的。
这时候呢,就像朋友聊天一样,给客人介绍咱们酒店的各种优势,像咱们的菜品特色啦,场地布置的灵活性啦。
然后根据客人的需求,给他们推荐合适的婚宴套餐,把每道菜都描述得美美的,就像在讲一个美食故事。
二、婚前筹备。
在婚礼前一段时间,就得和新人再联系啦。
确定最终的桌数、菜品、酒水这些细节。
还要问一下有没有外地来的宾客需要安排住宿的呀。
这时候就像个贴心小管家,提醒新人一些婚礼当天容易忽略的小事情,像新娘的化妆间安排在哪比较方便啦,迎亲的路线怎么走比较顺畅之类的。
三、婚礼当天。
婚礼当天那可就像一场热闹的大戏开场啦。
早早地把酒店的大门装饰得喜气洋洋的,像欢迎自己家人一样欢迎宾客。
宾客来了,迎宾的工作人员脸上都要带着大大的笑容,热情地引导他们到签到台签到,然后带到座位上。
这时候服务人员就像小蜜蜂一样,穿梭在宾客中间,及时给他们递上茶水和小点心。
等婚礼仪式开始,咱们就安安静静地在旁边做好服务保障。
要是看到有宾客需要什么,就悄悄地过去帮忙。
开席的时候,一道道菜就像变魔术一样端上桌。
服务员上菜的时候还可以说几句俏皮的祝福话,像“这道红烧鲤鱼,祝新人年年有余哦”。
在整个用餐过程中,要时刻关注宾客的需求,酒水不够了马上添上,有啥特殊要求也尽快满足。
四、婚礼结束后。
婚礼结束啦,可别觉得服务就结束了哦。
要送新人和宾客们到门口,就像送别自己的好朋友一样,祝福他们幸福美满。
然后还得赶紧收拾场地,把宴会厅恢复整洁,说不定下一场美好的活动又要在这里举办了呢。
这就是咱们酒店婚宴接待服务的流程啦,每一个环节都充满了热情和祝福呢。
酒店培训资料:宴会预订

酒店培训资料:宴会预订1. 引言在酒店业务中,宴会预订是一个重要的环节。
宴会预订涉及到客户需求的准确把握、细致入微的安排以及高效的沟通协调能力。
本文档旨在为酒店培训提供宴会预订方面的资料,帮助培训学员掌握宴会预订的流程、技巧和注意事项。
2. 宴会预订的流程宴会预订的流程可以分为以下几个主要步骤:步骤一:了解客户需求在开始宴会预订之前,我们需要准确把握客户的需求。
和客户进行充分的沟通,了解宴会类型、预计人数、预算限制、特殊要求等。
在此过程中,要注意记录客户提供的重要信息,并确保与客户的沟通畅通。
步骤二:提供选择和建议基于客户的需求和酒店的实际情况,我们需要为客户提供不同的宴会方案选择和建议。
这些建议可以包括餐饮菜单、场地布置、音响设备、活动策划等方面的建议。
同时,我们还要向客户提供宴会预订的详细信息,例如价格、日期、预定政策等。
步骤三:核实预订信息在确定了客户的选择后,我们要核实宴会的预订信息。
这包括确认预订的日期、预计人数、场地要求、餐饮需求、特殊服务等。
同时,我们要确保客户已经理解并同意了宴会预订的各项条款和条件,例如预付款、取消政策等。
步骤四:合同签订在核实完预订信息后,我们需要与客户签订宴会预订合同。
合同需要包含预订的详细信息、价格、付款方式、取消政策、免责条款等内容。
签订合同前,我们要确保客户已经充分理解并同意合同的各项条款。
步骤五:跟进宴会准备完成宴会预订后,我们要及时跟进宴会的准备工作。
这包括与餐饮部门、设备部门、客房部门等协调沟通,确保宴会所需的各项服务和设施准备到位。
同时,我们还要与客户保持沟通,及时解答客户的问题和提供必要的支持。
步骤六:宴会执行和反馈在宴会执行过程中,我们要全程跟进,确保宴会场地的布置、餐饮的服务、音响的播放等环节顺利进行。
同时,我们要及时与客户进行沟通,了解客户的满意度和意见反馈。
在宴会结束后,我们要做好相关的结算工作,并向客户发送感谢函和满意度调查表。
3. 宴会预订的技巧和注意事项技巧一:精确记录在与客户沟通的过程中,要注意精确记录客户提供的信息和需求。
星级酒店餐厅预定流程及标准

星级酒店餐厅预定流程及标准下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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婚宴预订流程

婚宴预订流程一、婚宴预订的准备工作婚宴是一对新人一生中重要的一天,为了确保一切顺利进行,提前进行充分的准备是必不可少的。
在正式预订婚宴之前,以下几个步骤是需要做好的。
1. 确定婚宴的预算在开始预订婚宴之前,新人需要明确他们的预算范围。
这个预算将在之后的流程中起到指导作用,帮助新人找到合适的婚宴场地和服务。
2. 确定婚宴日期和时间新人需要根据自己的计划和时间安排确定婚宴的日期和时间。
在选择日期和时间时,最好考虑到客人的方便和可能的季节性限制。
3. 搜集婚宴场地信息新人可以通过亲友的推荐、线上搜索或婚庆公司的帮助来搜集婚宴场地的信息。
需要注意的是,场地的大小、装饰和价格等因素都是需要考虑的。
二、婚宴场地选择与预订1. 到场地实地考察在决定预订某个婚宴场地之前,新人最好亲自去实地考察一下场地的环境和设施情况。
这样可以更好地判断是否符合自己的需求和预期。
2. 确定场地的预订方式和费用在确认喜欢的婚宴场地后,新人需要与场地方面商讨预订方式和费用细节。
涉及到的方面可能包括预订押金、最低消费要求、菜单选择等。
3. 签订预订合同为了保护自己的权益,新人和婚宴场地方面需要签订预订合同。
合同上应包括双方的基本信息、预订日期、费用明细和退订政策等内容。
三、婚宴菜单选择1. 菜单类型选择根据新人的口味、预算和宾客的需求,选择婚宴菜单的类型。
可以选择中式、西式、自助餐或其他特色菜系。
在选择菜单时,建议选择多样化的菜品以满足不同人的口味。
2. 菜品品味选择与婚宴场地方面商讨后,确定菜单的具体品味和菜品种类。
可以邀请家人一起品尝菜品,以确保口味和质量符合期望。
3. 饮品和酒水选择根据宾客的需求和预算,选择合适的饮品和酒水供应。
可以选择正餐搭配的酒水,或者提供多种选择供宾客自行选取。
四、婚宴布置与流程安排1. 婚宴桌布置根据新人的喜好和主题风格,选择适合的花艺、摆设和桌布布置。
桌布色调和花艺的选择要与整体婚礼氛围相协调,创造出温馨浪漫的氛围。
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婚宴预定及跟进流程
一、预定工作:
1、做好引领顾客参观酒店婚宴场地的介绍;
2、及时联系其他销售经理,确认所需预定婚宴日期当日是否有空档,
并做好记录;
3、掌握婚宴酒店最大宾客容纳量(桌数、就餐位置、餐桌摆放方式、
每桌人数),及时告知客人,婚宴最低菜金标准与菜式规格(婚宴种类、菜金价格、菜品的总道数)做好备注说明事项;
4、了解顾客需求,针对需求进行详细介绍与谈话{酒楼可提供的有
费、免费设施、设备及婚宴注意事项(可提供使用的与不可在酒楼使用的)}
5、告知顾客酒店各项收设施及餐标价格,包括收取布展费和收取定
金方式。
6、做好顾客信息记录,并为顾客复述,确认是否有遗漏,派送名片,
及时做好记录,回复顾客,做到让宾客满意;
7、交纳婚宴桌数及场地预定金,并注明特殊要求,(例:新人姓名全
称、两个以上电话号码、婚宴预定负责人、婚宴大致预定桌数、婚宴联系人、婚宴预定金额方式);
8、做好预订记录,检查有无错误信息;
二、婚宴注意事项:
1、婚宴场地布置需由举办方外请婚庆负责布置(酒店不提供任何
场地布置)
2、场地布置当日,不可在酒楼内使用带胶、带壳(食品)、冷烟
花、尖锐物品及会损坏酒楼固定物质的物品等进入酒楼,一经
发现酒楼安保可禁止物品通行,若造成直接或间接性的经济损
失,婚宴举办方或外请婚庆公司需照价赔偿。
三、婚宴菜品落实流程:
1、婚宴举办日期前十天,婚宴负责人需联系顾客确定最后就餐桌数
与菜品标准有无变化
2、签定婚宴协议,掌握婚宴当日场地布置婚庆公司负责人(姓名、
婚宴流程、联系电话)
3、菜品确认时,致电或当面请示酒店行政总厨(婚宴负责人)确认
菜品(品种及桌数),当日出品有无困难,及时与客人签定婚宴协议,婚宴前七天酒店方负责人需下放宴会通知单与菜品菜单(新人姓名、日期、餐标、桌数、用餐时间)至酒店各部门负责人,并做好原件登记与存档(各部门负责人签字确认)
4、婚宴前一天,婚宴负责人需联系与落实婚宴相关负责事宜
●致电婚宴主人确定婚宴当日酒水、香烟、糖果品种等事宜(需
当日上午9:00后11:00前送至酒楼婚宴场地酒水指定存放
点,并由举办方安排专人负责接收,酒水、香烟,可安排人或
联系宴会负责人协助举办方一同摆放,并清点总数,烟由举办
方根据各区域客人入座情况摆放),所有白酒需全套回收,饮
料与啤酒可答应举办方回收瓶子,但盖子只能尽力回收。
●与工程部音控做好联系(落实婚宴当日所需配合事宜,例如:
婚宴是否需要采排等,工程部需协助、婚庆公司所用电榄总电
压及线路的问题)
●提前与婚庆公司联系好,确认场景布置入场时间及注意事项,
告知对方需遵守的事情(例:婚庆公司入场费需当日缴纳、所
需带走物品、垃圾、货车停放地点及货物运输通道注意事项等)
●婚宴前日晚上酒店规定时间入场(提前半小时)联系婚庆公司
负责人,进场负责场地布置。
●确定当日晚新人是否需要采排流程,如需(反之可通知工程部)
采排需提前联系工程部、综合部安排专人负责音响事宜,并与
婚庆公司落实场地布置时间与双方需协助事宜,带领管理人员
(前厅部、安保部)与婚庆公司负责人交接当晚需协调事宜。
(例:垃圾需放至指定地点“厨房后员工通道一楼侧旁边垃圾
区”)交接无误后,方可下班。
●联系相关部门备好次日迎宾台所需物品(长条桌1张)、糖盘
(2个)、座椅(4张)、台布。
5、婚宴当日需做事宜:
●上班后咨训餐饮部引领宾客人员安排情况。
●婚宴负责人需在正常上班时间提前至餐厅(特殊情况除外),
检查婚庆公司场地是否布置完成,未完成需主动联系客人,请
客人联系婚庆公司负责人,需准备好当日所需新人敬酒壶与杯
具。
●联系婚宴当日指定负责人(酒水、糖果、物品赔偿、人员安排),
确定客人当日酒水特殊要求(举例:白酒全套回收、啤酒瓶、饮料瓶回收),所需餐位与人员安排分配情况(举办方所分配的人员入位),告知客人香烟由举办方负责摆放(时间最好是在每桌上客后由举办方指定人员负责摆放,酒店方提醒用餐客。
(避免香烟被其他桌客人拿走了怀疑到酒店方)
●与婚庆公司负责人确定婚宴当日主持人、婚宴流程、婚礼开始
时间及全程时间(请及时通知所有带对讲机的同事及领导),并随时关注婚宴入位情况,熟悉婚宴当日所有档口负责人,随时知晓餐位变更并协助用餐客人,人员餐位安排调整工作,妥善协助举办方安排每桌用餐人员,避免造成客人损失与酒店方各项支出浪费(是指用餐时临时调整用餐人员导致菜品多准备),确定所有区域凉菜、热菜上桌时间,可建议客人(凉菜可选择在婚礼仪式前十分钟联系客人确认桌数,主厅确认后,先出品放至备用落台不上桌,至婚礼中旬上桌,(最好客人协商提前半个小时上凉菜,避免婚礼仪式过程中上凉菜影响仪式视频录制美观度及凉菜上菜不及时导致热菜凉菜一起上)热菜主厅可选择在婚礼结束出品,其他地方凉菜可选择确认所坐餐位用餐客人后方可上桌,热菜可选择在婚礼举行中旬时出品(需与客人提前协商))。
●所有用餐桌数需在婚礼开始后5分钟内确认(其间需联系举办
方人员负责人与楼面主管至所坐区域确认当日桌数及餐位,便与客人确认总桌数)并通知所有带对讲机的同事及领导,重点
是通知后厨行政总厨与备餐,避免用餐桌数与菜品不能及时落实。
(确定桌数后需通知备餐与厨师长总桌数与每个区域分别所用餐桌数)
●仪式快结束时,需将已准备好的敬酒壶与杯具送至主桌,等待
婚礼仪式完后,引领新娘至新娘房更换衣裳,待新娘换完衣裳后,引领新人及父母敬酒,确认所有餐位及用餐总数,便于结帐时为客人报总桌数。
●引领新人及父母敬完酒后,需带领客人至主宾席用餐。
物品赔偿流程:需第一时间至该档口进行确认——填写物品赔
偿手写单(注明:赔偿物品名称、数量、价格)
——像客人汇报——客人确认签字,并将损坏
物品统一放至相应位置,便于结帐时客人确
认,及时将客人确认后的赔偿物品品种、数量、
价格输入婚宴所开台号,并回复赔偿区域负责
人。
●需随时注意客人需求,与楼面各档口保持信息畅通,结帐前需
与各档口确认婚宴消费信息(实际用餐桌数、其它消费品种、客人损坏物品赔偿单等等),及时与婚宴负责人确认后及时输入婚宴用餐所开台号。
●待客人用完餐后大部份客人走时,主动打好帐单等候客人,为
客人汇报当日所有消费(桌数、餐标、有无赔偿,其它消费金额),引领客人至收银台处,细心、耐心为客人做好解释工作,
主动为客人服务,(提醒客人出示定金单减抵消费金额)。
结帐后送客人至营业点外,感谢客人并寻找适当机会发放名片,征求宾客意见,附上送客语。