呼叫中心信息安全应急管理体系建设

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呼叫中心安全应急预案

呼叫中心安全应急预案

一、预案背景随着信息技术的飞速发展,呼叫中心已成为企业、政府等机构的重要服务窗口。

然而,呼叫中心在运行过程中也面临着各种安全风险,如自然灾害、网络攻击、设备故障等。

为保障呼叫中心的正常运行,提高应对突发事件的能力,特制定本预案。

二、预案目标1. 及时、有效地预防和应对呼叫中心各类安全风险,确保呼叫中心正常运行。

2. 最大限度地减少突发事件对企业和客户的影响,保障员工的生命财产安全。

3. 提高呼叫中心安全管理水平,提升企业整体形象。

三、组织机构及职责1. 成立呼叫中心安全应急指挥部,负责统筹协调、指挥调度应急工作。

2. 呼叫中心安全应急指挥部下设以下工作组:(1)应急指挥组:负责组织、协调、指挥应急工作;(2)信息收集组:负责收集、汇总、分析安全信息;(3)应急处置组:负责现场应急处置;(4)后勤保障组:负责应急物资、设备、车辆等后勤保障;(5)宣传报道组:负责对外发布应急信息。

四、应急预案内容1. 自然灾害应对措施(1)密切关注气象预警信息,提前做好防范措施;(2)确保呼叫中心电力供应,备足应急电源;(3)加强呼叫中心设备维护,防止因自然灾害导致的设备故障;(4)制定人员疏散方案,确保员工生命安全。

2. 网络攻击应对措施(1)加强网络安全防护,定期更新病毒库;(2)加强员工网络安全意识培训,防止内部泄露;(3)设立网络安全应急响应小组,及时发现、处理网络安全事件;(4)与专业网络安全机构合作,提高网络安全防护能力。

3. 设备故障应对措施(1)定期检查、维护呼叫中心设备,确保设备正常运行;(2)备足备用设备,以备不时之需;(3)制定设备故障应急预案,提高故障处理效率;(4)加强与设备供应商的合作,确保设备故障得到及时修复。

4. 人员安全应对措施(1)加强员工安全教育,提高安全意识;(2)制定突发事件应急预案,明确应急处置流程;(3)开展应急演练,提高员工应急处置能力;(4)关注员工心理健康,提供心理支持。

呼叫中心安全管理制度

呼叫中心安全管理制度

呼叫中心安全管理制度呼叫中心作为一种面向客户的核心业务,安全管理必须得到高度重视。

本文旨在介绍呼叫中心安全管理制度的建立和实施。

一、安全管理的意义和目标呼叫中心的安全管理是指对呼叫中心业务过程中的信息系统及其网络资产进行保护、检测、响应和恢复等过程。

建立呼叫中心安全管理制度,有以下意义和目标:1.确保呼叫中心业务的持续性,防止安全事件对业务造成影响;2.保护客户数据不被非法获取或滥用,提升客户满意度和信任度;3.防范网络攻击、计算机病毒和其他信息安全威胁的风险;4.与相关法规和标准要求保持一致,防范法律和规章的违背。

二、安全管理制度的框架和内容安全管理制度的建立必须遵循合规、精细、适应性和可持续性的原则。

下面是呼叫中心安全管理制度的主要框架和内容:1. 安全组织机构呼叫中心应当设置安全管理组织机构,明确安全管理体系的职责、权限和流程,确保安全管理的及时执行和有效实施。

2. 安全管理体系呼叫中心应制定安全管理体系,包括安全管理制度、安全管理手册、安全培训计划等,确保安全管理体系的完整和有效。

3. 安全风险管理呼叫中心应通过风险评估、漏洞扫描、安全监测等方式对系统、网络资产及业务风险进行识别、评估、分析和应对,防范安全事件的发生。

4. 安全技术措施呼叫中心应采取针对性、有效的技术措施对系统、网络泄漏等风险进行防范。

例如:网络隔离、入侵监测、身份认证、加密通信等。

5. 安全事件管理呼叫中心应设立安全事件管理制度,包括安全事件处置流程、责任人、时间要求等,可有效响应和追踪安全事件,最小化安全损失。

6. 安全培训安全培训是安全管理的重要组成部分,呼叫中心应制定统一的安全培训计划,包括安全意识教育、安全知识培训、安全应急演练等。

三、安全管理的保障措施为了确保呼叫中心安全管理制度的有效实施,需采取以下保障措施:1.建立必要的质量保证机制,确保安全管理制度的可持续性;2.安装专业化安全监察系统,对呼叫中心安全风险进行预警和监控;3.与第三方信息安全公司、公安机关等建立安全合作,更好地保障呼叫中心安全管理。

呼叫中心安全管理制度

呼叫中心安全管理制度

呼叫中心安全管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范呼叫中心安全管理工作,保障公司信息安全和员工人身安全。

依据相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规章制度。

第二条适用范围本制度适用于公司呼叫中心部门的所有员工,包括临时工、合同工和正式雇员。

第三条安全责任呼叫中心安全管理工作由中心经理负责组织实施,各级主管负责监督落实。

每位员工都应对呼叫中心的安全工作负有责任,共同确保安全环境。

第四条定期培训呼叫中心将定期组织安全培训,以提高员工的安全意识和应急处置能力。

第二章设备安全管理第五条设备使用规定1.员工使用的所有设备必须符合相关国家标准,经过合格检测和验收。

2.使用设备时,员工应按照使用说明书和培训教材正确操作,禁止擅自进行修改、拆卸、调试。

3.员工应妥善保管个人的工作设备,不得将设备交给他人使用或擅自调换设备。

第六条设备维护与检修1.员工应按照设备使用说明书要求进行正常维护和保养,确保设备性能稳定。

2.发现设备故障或异常情况,员工应及时向上级报告,并协助进行检修或更换。

第七条数据备份与保护1.员工在离岗前,应按照规定对工作中产生的重要数据进行备份,确保数据不丢失。

2.员工离岗时,应注意将重要数据、文件、文档等妥善保存或归档,防止信息外泄和不当使用。

第三章信息安全管理第八条信息保密义务1.员工应严格遵守公司的保密制度,不得泄露或传播与工作相关的机密信息。

2.员工在离岗时,应采取必要措施,确保个人电脑或其他设备上存储的机密信息不被他人窃取或访问。

第九条网络安全管理1.员工使用呼叫中心的网络资源时,应遵守公司网络使用规范,禁止下载、安装未经授权的软件、插件或非法程序。

2.禁止在呼叫中心的网络环境中进行非法或违法行为,包括但不限于网络攻击、传播病毒或木马软件等。

第十条电子邮件和通信工具使用1.员工使用公司提供的电子邮件和通信工具时,应遵守相关规定,禁止使用于工作无关的内容和附件。

2.员工不得使用电子邮件和通信工具传播违法、淫秽、诽谤等有害信息,确保信息传递的合法性和准确性。

呼叫中心安全工作计划方案

呼叫中心安全工作计划方案

一、指导思想为保障呼叫中心的安全稳定运行,提高服务质量,确保用户信息安全和公司利益,特制定本安全工作计划方案。

本方案遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则,全面加强呼叫中心的安全管理工作。

二、工作目标1. 建立健全呼叫中心安全管理体系,确保呼叫中心安全稳定运行。

2. 提高员工安全意识,降低人为因素导致的安全事故。

3. 加强信息安全防护,确保用户信息保密性、完整性和可用性。

4. 提升呼叫中心应对突发事件的能力,保障用户利益。

三、工作内容1. 组织机构与职责(1)成立呼叫中心安全工作领导小组,负责制定、实施和监督安全工作计划。

(2)明确各部门、各岗位的安全职责,确保安全工作落到实处。

2. 安全管理制度(1)制定和完善呼叫中心各项安全管理制度,如:信息安全管理制度、应急响应预案、设备操作规范等。

(2)定期对安全管理制度进行修订,确保其适应实际情况。

3. 安全培训与宣传(1)开展安全培训,提高员工安全意识和应急处置能力。

(2)通过内部刊物、网络平台等渠道,加强安全宣传,营造良好的安全氛围。

4. 安全隐患排查与治理(1)定期对呼叫中心进行安全隐患排查,发现问题及时整改。

(2)加强对设备、网络、系统等关键环节的安全监控,确保安全稳定运行。

5. 信息安全防护(1)加强用户信息保密,建立健全用户信息安全管理制度。

(2)定期对信息系统进行安全检查,确保系统安全可靠。

6. 应急响应与处置(1)制定应急响应预案,明确应急响应流程和责任分工。

(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。

四、实施步骤1. 第一阶段:成立安全工作领导小组,制定安全工作计划方案。

2. 第二阶段:完善安全管理制度,开展安全培训与宣传。

3. 第三阶段:开展安全隐患排查与治理,加强信息安全防护。

4. 第四阶段:组织应急响应演练,提高呼叫中心应对突发事件的能力。

5. 第五阶段:持续改进安全管理工作,确保呼叫中心安全稳定运行。

五、监督与考核1. 建立安全工作监督机制,定期对安全工作进行检查。

应急呼叫中心管理制度

应急呼叫中心管理制度

应急呼叫中心管理制度一、前言应急呼叫中心是一个具有重要社会责任的机构,其主要职责是接收、处理和应对紧急情况和灾难事件,提供救援和帮助。

为了保障应急呼叫中心的正常运转和高效管理,制定和实施科学的管理制度是至关重要的。

二、应急呼叫中心管理制度的概述应急呼叫中心管理制度是指对应急呼叫中心的运行管理、人员管理、信息管理、技术设备管理、应急资源管理等各方面进行规范、指导和监督的各项规章制度的集合。

通过建立和健全应急呼叫中心管理制度,可以提高应急呼叫中心的运行效率和服务质量,保障紧急情况下的迅速响应和救援行动。

三、应急呼叫中心管理制度的内容1. 组织架构管理应急呼叫中心的组织架构应当包括中心主任、副主任、值班人员、技术支持人员等职位,并明确各个职位的职责和权限。

另外,要建立健全应急呼叫中心的工作流程图和人员配备标准,确保在任何情况下都能够及时响应和处理紧急事件。

2. 值班管理值班管理是应急呼叫中心的核心工作,包括人员轮值、值班时间安排、值班备勤等方面。

应急呼叫中心要建立起一套科学的轮班制度,确保在任何时候都有足够的人员在岗,及时处理突发事件。

3. 紧急事件处理流程应急呼叫中心的紧急事件处理流程是十分重要的。

应急呼叫中心需要建立起一套科学的紧急事件处理流程,包括紧急接警、信息记录、情况核实、指挥调度、救援协调、信息发布等环节,确保在处理紧急事件时能够迅速、准确地应对。

4. 人员培训和考核为了提高应急呼叫中心的运行效率和服务质量,应急呼叫中心的人员需要进行定期的培训和考核。

应急呼叫中心要建立起完善的培训体系,包括政策法规培训、紧急事件处理培训、心理疏导培训等,确保人员具备应对紧急事件的能力和技能。

5. 技术设备管理作为一个紧急机构,应急呼叫中心的技术设备是至关重要的。

应急呼叫中心要对技术设备进行定期的维护和检修,确保设备的正常运转;同时也要进行适时的技术升级,提高通讯设备和信息处理设备的应对能力。

6. 应急资源管理应急呼叫中心需要管理各种应急资源,包括紧急救援车辆、医疗设备、通讯设备、救援人员等。

呼叫中心安全管理制度建设

呼叫中心安全管理制度建设

一、背景随着信息技术的快速发展,呼叫中心在企业管理中的地位日益凸显。

然而,呼叫中心作为企业对外服务的重要窗口,面临着信息泄露、恶意攻击等安全风险。

为确保企业利益、客户隐私和业务安全,有必要建立健全呼叫中心安全管理制度。

二、制度内容1. 人员管理(1)严格招聘程序,确保员工具备良好的职业素养和保密意识。

(2)对员工进行岗前培训,使其了解企业安全管理制度,提高安全意识。

(3)定期对员工进行安全知识考核,确保其熟悉安全操作规程。

2. 系统安全(1)采用防火墙、入侵检测系统等安全设备,防止外部恶意攻击。

(2)对系统进行定期检查、维护,确保系统稳定运行。

(3)设置合理的权限管理,限制员工对敏感信息的访问。

3. 数据安全(1)对客户信息进行加密存储,防止信息泄露。

(2)建立数据备份机制,确保数据安全。

(3)对敏感数据进行定期审计,及时发现异常情况。

4. 网络安全(1)采用安全的通信协议,防止数据在传输过程中被窃取。

(2)对网络设备进行定期检查、维护,确保网络稳定运行。

(3)设置合理的访问控制策略,防止非法访问。

5. 应急预案(1)制定网络安全事故应急预案,明确事故处理流程。

(2)定期进行应急演练,提高员工应对突发事件的能力。

(3)加强与外部安全机构的合作,共同应对网络安全威胁。

三、制度实施与监督1. 建立安全管理制度实施小组,负责制度的落实和监督。

2. 定期对呼叫中心安全管理制度进行评估,根据实际情况进行调整。

3. 对违反安全管理制度的行为进行严肃处理,确保制度得到有效执行。

四、总结呼叫中心安全管理制度建设是企业保障客户利益、维护业务安全的重要举措。

通过建立健全人员管理、系统安全、数据安全、网络安全和应急预案等方面的制度,可以有效降低呼叫中心安全风险,为企业创造良好的发展环境。

智慧应急呼叫中心建设方案

智慧应急呼叫中心建设方案

智慧应急呼叫中心建设方案智慧应急呼叫中心是一种集信息采集、处理、自动应答和人工呼叫服务为一体的综合应急处理机制。

对于各种紧急事件的响应,它能够实现快速响应、及时处置,并且提高了事故现场处理的效率,让处理的流程更加明朗化、系统化、规范化,保障人民群众生命财产安全。

以下是智慧应急呼叫中心建设方案的详细介绍。

一、建设目标通过智慧应急呼叫中心的建设,实现以下目标:1.提高应急响应速度,缩短呼叫时间,及时正确地派遣处理人员。

2.提高处理效率,明确职责以及处理路径,不僵化处理流程避免过度依赖流程,自动化对事件信息分类整理判断等相关操作,减少人为因素导致信息延误,赢得时间。

3.提高对应急事件的应对能力,全面覆盖事件响应,包括与其他应急机构的信息交流协调,确保全局的协调性。

4.提高呼叫中心运作效率与服务水平,让群众更加便捷地获得服务,以更加贴近的方式提供更好的帮助与支持。

二、建设方案1.建立一套完整成熟的呼叫系统呼叫系统是智慧应急呼叫中心的核心,通过电话、网站、APP等各种渠道收集事件信息,同时提供分类整理与判定功能,将不同类型事件的呼叫路由给不同处理组,并在处理过程中实现各部门间的协调与信息共享。

呼叫系统的建设不仅需要一个稳定可靠的通信基础设施,还需要配备先进的硬件设备,如语音识别模块,语意理解模块,数据挖掘算法模块,以及对各种异常情况的预警机制等。

2.设立多层次应急处理机制灾害响应可能涉及到多个方面,所以应急呼叫中心需要建立完整的应急响应、调度机制以及跨部门的协调机制,最大程度的缩短响应时间,使受灾群众获得及时帮助。

应急呼叫中心可以建立三个指挥层次,按照事件的优先级进行调度处理,分别是初级响应指挥中心、中基指挥中心、高级指挥中心。

初级响应指挥中心为普通、常规事件的响应,中基指挥中心是针对中等规模事件响应,高级指挥中心是为应对属于重大事故级别的事件给予更高效率的响应。

3.建立多维度的管理指标体系针对智慧应急呼叫中心的建设,建构出适合的数据指标,客观评估工作质量、工作效率、工作制度与流程,通过各方面的分析,不断改进与提高智能化程度,以全面提升应急响应效率、有效缩小响应时间,实现高效统筹处理。

呼叫中心信息安全管理制度

呼叫中心信息安全管理制度

呼叫中心信息安全管理制度一、前言随着信息技术的发展和普及,呼叫中心作为企业与客户之间重要的沟通纽带,承担着越来越重要的职责。

然而,随之而来的是信息安全风险也在不断增加,因此建立健全的信息安全管理制度对于呼叫中心来说至关重要。

本文将就呼叫中心信息安全管理制度的相关要点进行探讨,以期提高呼叫中心信息安全管理水平,确保企业和客户的信息安全。

二、背景随着互联网技术的飞速发展,呼叫中心在企业中的地位日益重要,企业需要通过呼叫中心来与客户进行全方位的沟通与互动。

然而,随之而来的是信息安全风险的增加,包括客户信息泄露、网络攻击、数据丢失等问题。

这些问题严重威胁着企业的核心利益和声誉,因此呼叫中心需要建立健全的信息安全管理制度来加强对信息安全的管理和保护。

三、建立信息安全管理体系1.设立信息安全管理岗位呼叫中心需要设立专门的信息安全管理岗位,负责全面负责呼叫中心的信息安全工作。

信息安全管理岗位应该由专业人员担任,具有丰富的信息安全管理经验和技术能力,能够有效地监控和防范各种信息安全风险。

2.建立信息安全管理制度呼叫中心需要建立健全的信息安全管理制度,包括信息安全策略、规程、制度和流程等,以确保信息安全工作的有序进行。

信息安全管理制度应该根据呼叫中心的实际情况制定,充分考虑到各种信息安全风险,并在制度中明确各种信息安全管理措施。

3.实施信息安全培训呼叫中心需要对员工进行定期的信息安全培训,使他们了解信息安全的重要性,掌握信息安全管理的基本知识和技能,能够有效地应对各种信息安全风险和威胁。

4.建立信息安全风险评估机制呼叫中心需要建立信息安全风险评估机制,定期对呼叫中心的信息安全状况进行评估,及时发现和解决各种信息安全问题,确保信息安全管理工作的有效实施。

四、加强客户信息保护1.建立客户信息保护制度呼叫中心需要建立客户信息保护制度,明确客户信息的保护范围和保护措施,并严格执行,完全保护客户的信息不被泄露和滥用。

2.加强客户信息加密呼叫中心需要对客户的敏感信息进行加密处理,有效防止客户信息在传输和存储过程中被窃取和篡改,保障客户信息的安全。

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呼叫中心信息安全应急管理体系建设
1.0原则
保障信息的安全是呼叫中心运营的核心问题之一,为了正确、有效和快速地处理系统支撑潜在安全类突发事件,最大限度地减少突发事件对生产、经营、管理造成的损失和对社会的不良影响,提高信息系统的安全稳定运行水平,呼叫中心需制定完善的信息系统应急响应机制。

1.1应急管理适用范围
1.1.1适用于应对和处置涉及造成重大损失和影响的系统支撑类突发事件。

1.1.2用于指导和规范我各信息应用业务部门制定信息系统突发事件应急预案,建立相关突发事件应急处置体系,规范对突发事件处理的逐级汇报流程。

1.1.3系统突发事件包括呼叫中心管理信息系统相关支撑的软硬件、物理环境、网络与信息安全的突发事件。

1.2 工作原则
1.2.1 预防为主,常备不懈,超前预想。

坚持“安全第一、预防为主”的方针。

做好应对各种信息系统突发事件的预案准备、应急资源准备、保障措施准备和超前信息系统突发事件预想,充分利用现有资源,制定科学的应急预案,定期组织开展应急培训和应急演练,提高对各种信息系统突发事件的应急响应和处置能力。

1.2.2 统一指挥,分级管理,分工协作。

建立有系统的应急组织,组织开展事件预防、应急处置、恢复运行、事件通报等各项应急工作。

应急预案制定、修订和应急处置应明确牵头部门,以及各有关部门的职责和权限。

应急处理过程中,牵头部门要主动协调各有关方面,参与部门听从指挥、步调一致。

1.2.3 保证重点,有效组织,及时响应。

对重要系统要加大监控和应急工作力度,有效组织和发挥各应急队伍和应急资源的作用,确保信息及时准确传递,有效控制损失。

做到保证重点、预防和处理相结合,反应迅速。

1.2.4 技术支撑,健全机制,不断完善。

在充分利用呼叫中心现有信息资源、系统和设备的基础上,采用先进适用的预测、预防、预警和应急处置技术,改进和完善应急处理装备、设施和手段,提高应对信息系统突发事件的技术支撑能力。

切实提高应急处理人员的业务素质、安全防护意识和科学指挥能力,建立健全应对信息系统突发事件的有效机制。

2.0 呼叫中心应急管理体系
2.1 在建设应急管理体系的过程中需对呼叫中心潜在的信息安全风险进行识别,主要包括以下:
2.1.1 物理安全
包括系统机房火灾、系统机房ups电源故障、系统机房空调系统故障、系统机房整流系统故障等;
2.1.2 呼中中心系统平台相关设备安全
包括中继异常、系统平台语音交换机及相关数据库、应用、ic、ir等应用系统服务器故障;
2.1.3 其他信息安全
包括病毒爆发、网络异常、信息泄密、反动或有害信息传播、数据篡改与丢失等;
2.1.4 不可抗力因素
包括台风、地震等其他自然灾害天气引起话务高峰
2.1.5 人员安全
非授权人员进入授权区域执行相关操作影响网络与信息安全
2.2 安全评估
在完成风险识别后需对相应的应急事件进行评估,参考如下:
2.2.1 定级说明:
频率级别定义
4 至少每周发生1次
3 至少每月发生1次
2 至少每年会发生1次
1 至少1年以上可能发生
影响程度:共4级,具体如下:
影响程度级别说明
4 影响范围大,涉及全省或中心形象等
3 影响范围中等,涉及中心层面
2 影响范围一般,涉及中心局部层面
1 影响范围小,涉及个体
2.2.2 根据频率与影响程度,确定风险系数,参考如下:
内容影响范围发生
频率影响
等级风险
系数
局部火灾可能影响局部设备正常运行 1 3 3
机房整体失火影响机房所有设备正常运行 1 4 4
2.2.3 根据风险系数,制定相应的应急操作流程。

2.3应急管理
2.3.1 建立应急管理组织机构
分为信息安全应急管理工作领导小组与应急工作组,其中领导小组负责应急管理的重大决策与部署;应急工作组负责根据领导小组意见开展具体应急处置工作;
2.3.2 应急响应
2.3.2.1 应急启动,当发生信息系统突发事件后,应立即启动相应应急预案,本着尽量减少损失的原则,尽快恢复生产经营。

2.3.2.2 事件报告
分为紧急报告和详细汇报。

紧急报告是指事件发生后,信息应用业务部门向技术支持部门以口头和应急报告表(见附件一)形式汇报事件的简要情况;详细汇报是指由信息应用业务部门在事件处理暂告一段落后,以书面形式提交的详细报告。

2.3.2.3 应急处理
建立应急处置总体流程,从故障发生、故障处置与应急解除三个阶段,对所涉及的环节、责任人与环节处置时间进行明确定义,当发生信息安全事件事,各环节责任根据事先建立的流程执行相应的处置工作。

2.3.2.4 应急结束
当信息安全事件等到有效控制或业务系统恢复正常运作后,解除应急状态;
2.3.2.5 后期处理
依据风险危害程度,确定不同的监测周期,持续观察,确认无异常。

2.3.2.5.2 调查与评估
信息系统突发事件应急处理结束后,对按照相关规定要求需要成立调查组的事件,对事件产生的原因、影响进行调查和评估,对责任进行认定,提出整改建议,如涉及人为因素依照相关影响程度、范围等情况根据我中心与相关上级意见进行处理。

2.3.2.5.3 改进措施
在调查与评估后,应结合运行过程中的异常和事件,综合分析信息安全中存在的关键点和薄弱点,提出该类事件的整改措施,制定整改实施方案并予以落实,整改措施和方案报省公司信息中心和省公司营销部。

2.3.3 应急保障
在日常管理中应建立通信保障、物资保障与技术保障制度,以确保应急过程执行的有序性。

2.4 安全预防工作
2.4.1加强应急工作的宣传和教育,提高各级人员对应急预案重要性的认识,加强各部门和单位之间的协调与配合。

2.4.2 在信息系统应急预案编制完成和修订后,要组织对应急预案涉及的组织、指挥、操作人员与新入职员工、离职员工进行培训,通过培训使有关人员熟练掌握应急处理的程序和应急处理技能。

2.4.3 建立呼叫中心内部的信息安全防护体系,针对人员、设备与技术资源制作相应的管理办法,并依据管理办法开展常态的巡视工作。

2.4.4在各专项应急预案在制定、修订后,要组织相应的演练,并通过演练验证应急预案和各专项应急预案的合理性、流程的适用性,并及时修订和完善。

注:文章内所有公式及图表请以pdf形式查看。

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