会议系统简介
会议管理系统简介
会议管理系统简介会议管理系统简介本文档旨在介绍会议管理系统的功能、特点和使用方法，以便用户能够熟悉并正确使用该系统。
1.系统概述1.1 系统介绍会议管理系统是一种用于组织和管理会议的软件系统。
它提供了方便、高效的会议管理工具，能够帮助用户进行会议室预定、会议日程安排、参会人员管理等功能。
1.2 系统目的会议管理系统的目的是提供一个集中化的平台，方便用户对会议进行管理和协调。
它可以帮助用户节约时间、提高效率，减少会议冲突和资源浪费。
2.功能介绍2.1 会议室管理会议管理系统提供了会议室预定和管理的功能。
用户可以查看会议室的可用时间，预定会议室，管理已预定的会议室信息等。
2.2 会议日程安排用户可以使用会议管理系统进行会议日程安排。
系统可以根据会议室的可用情况和参会人员的时间安排合适的会议时间，同时提供会议主题、参会人员、讨论议题等信息的录入和管理。
2.3 参会人员管理会议管理系统可以帮助用户管理参会人员信息。
用户可以添加、修改、删除参会人员，以及查看参会人员的联系方式和个人资料。
2.4 会议通知和提醒系统能够发送会议通知和提醒给参会人员，提醒他们会议的时间、地点和议程等重要信息。
2.5 会议记录和归档会议管理系统可以记录会议的内容和讨论结果，以便用户随时查看和回顾。
用户还可以将会议记录进行归档，便于日后查询和参考。
3.系统使用方法3.1 登录用户需要首先登录会议管理系统，输入用户名和密码进行身份验证，以便进入系统进行操作。
3.2 预定会议室用户可以在系统中选择合适的会议室，并输入会议的时间、主题和参会人员等信息，进行会议室的预定。
3.3 安排会议日程用户可以根据会议室的可用情况和参会人员的时间，选择合适的会议时间，并输入会议的主题、议程和参会人员等信息。
3.4 管理参会人员用户可以在系统中添加、修改和删除参会人员的信息，包括姓名、联系方式和个人资料等。
3.5 发送通知和提醒系统可以根据会议的时间和参会人员的联系方式，发送会议通知和提醒给参会人员，确保他们能够准时参加会议。
会议系统基础知识
会议系统基础知识一、会议系统简介多功能会议室要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。
它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高会议的工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识，它带给用户的不仅仅是操作和管理的方便，而且更加协调、智能和稳定。
二、会议系统的组成1、显示与信号管理系统1)显示设备：显示器、液晶电视机、等离子电视机、投影机（LCD和DLP) 、拼接屏、投影幕。
2)信号管理设备：分配器（视频/VGA/RGB/DVI/HDMI）、VGA选择器（视频/VGA/RGB/DVI/HDMI）、矩阵（视频/VGA/RGB/A V/DVI/HDMI）、转换器、延长器等。
3)VGA、DVI、HDMI、YPbPr、RGBHV、BNC、RCA 等等。
VGA接口：D-sub 15pin (俗称VGA 端子)，VGA 端子也叫D-Sub 接口。
VGA 接口是一种D 型接口，上面共有15 针，分成三排，每排五个。
VGA 接口是显卡上应用最为广泛的接口类型，绝大多数的显卡都带有此种接口。
迷你音响或者家庭影院拥有VGA接口，就可以方便的和计算机的显示器连接，用计算机的显示器显示图像。
DVI接口：在部分高端的产品规格中，有些会特别注明有DVI（Digital Visual Interface）接头，DVI界面主要用于与具有数字显示输出功能的电脑显卡相连接，显示电脑的RGB信号。
DVI（Digital Visual Interface）数字显示界面，是由1998年9月，在Intel开发者论坛上成立的数字显示工作小组（Digital Display WorkingGroup简称DDWG），所制定的数字显示界面标准。
视频会议系统技术方案书
视频会议系统技术方案书
一、视频会议系统技术方案
1、视频会议系统简介
视频会议系统是一种能够同时将多个用户的视频、音频、图像和文本
等多媒体信息进行实时传输，以实现远程多人会议的系统。
它利用现有的
计算机、网络和音视频设备等，以多种多样的工作模式，融合技术和功能，形成一个完整的多媒体远距离会议系统。
本视频会议系统将结合网络和多媒体技术，通过视频、音频等信息交换，实现远距离会议参会者之间的多种形式的交流。
它能够充分发挥多媒
体分享的优势，在网络上实现低延时的实时互动；通过更智能的录音和摄像，允许合作伙伴以最佳的画质和音质进行沟通；更多的智能信息交互和
管理机制，为多人会议提供更多的满足。
2、硬件系统要求
本视频会议系统将支持多种硬件，具体要求如下：
（1）服务器要求：处理器应为4核以上，服务器内存应为8G以上；
内存可扩充至16GB，存储空间应为1TB以上。
（2）终端设备：视频会议客户端支持PC、手机、平板等终端设备，
具有稳定的网络传输效果，支持4K（或更高）的分辨率，支持PCM、AAC、Opus等格式的音频支持，支持h.265/h.264/h.263，VP8、VP9。
会议系统简介介绍
政府与公共服务
政策传达
政府可通过会议系统向公众传达 政策与信息，提高政策普及率。
公共服务
会议系统可为公共服务行业提供 在线咨询、办事指南等功能。
高效协作
政府与公共服务机构可通过会议 系统实现高效协作与沟通。
05
会议系统的未来趋势与挑战
会议系统的未来趋势与挑战
• 会议系统是一种用于远程通信和协作的技术，它可以帮助人 们在不同地点进行实时交流和协作。随着技术的不断发展和 应用场景的不断扩大，会议系统也正在经历着不断的演进和 变革。
效率和质量。
白板和注释功能
02
支持在共享屏幕上进行白板书写、注释和标记，方便参会人员
进行讨论和决策。
互动式应用程序
03
支持在会议中集成互动式应用程序，如在线投票、问卷调查等
，丰富会议形式和内容。
会议管理系统
会议预约和管理软件
用于管理会议日程、预定会议室、安排参会人员等，提高会议组织 和管理效率。
会议记录和整理功能
02
会议系统的组成与功能
视频会议系统
视频输入和输出设备
包括摄像头、屏幕、投影仪等用于传输和显示视频信号的设备。
视频压缩和传输技术
用于将视频信号进行压缩和传输，以实现高清、流畅的视频通信。
视频会议软件
用于建立和管理视频会议，支持多人同时在线，实现音视频通信、 数据共享和协作。
音频会议系统
音频输入和输出设备
THANKS
感谢观看
加强与其他系统的融合与协同
总结词
随着企业信息化的不断发展，会议系统需要与其他系统进行融合和协同，以实现更加高效的工作流程 。
详细描述
会议系统需要与其他系统进行融合和协同，以实现更加高效的工作流程。例如，与办公自动化系统、 邮件系统、即时通讯系统等进行集成，可以实现会议邀约、文件共享、在线沟通等功能。此外，也需 要关注与其他系统的数据安全和隐私保护等问题。
什么是会议系统(会议系统的组成介绍)(一)2024
什么是会议系统(会议系统的组成介绍)（一）引言概述:会议系统是指为了方便组织和管理会议而设计的一套系统。
它通过提供高效的音视频通讯、文件共享、实时协作等功能，帮助会议参与者进行远程或现场的会议交流和决策。
本文将介绍会议系统的组成，包括硬件设备、软件应用和网络基础设施等方面。
正文内容:一、硬件设备的组成1. 会议主机：负责控制会议的开始、结束和参与者的管理，并提供音视频传输和显示功能。
2. 会议摄像头：用于拍摄会议现场，实时传输会议图像。
3. 麦克风：用于采集会议参与者的声音，传输至会议主机。
4. 扬声器：用于从会议主机接收音频信号，并放大播放给会议参与者。
5. 显示屏：提供会议画面的显示，可以是单个显示屏或多个拼接的大屏幕。
6. 其他辅助设备：如投影仪、触摸屏等，用于增强会议展示和交互效果。
二、软件应用的组成1. 会议控制软件：运行在会议主机上，用于管理和控制会议流程，如会议开始、结束、参与者管理、共享屏幕等。
2. 会议录制与回放软件：能够对会议过程进行录制，并支持后续的回放、编辑和分享。
3. 文件共享与协作软件：用于会议现场或远程参与者之间的文件共享、编辑和协作，提高会议效率。
4. 呼叫控制软件：用于远程参与者与会议现场的连接和通讯管理，支持音视频呼叫、消息传递等功能。
5. 其他辅助软件：如会议管理系统、会议议程软件等，用于辅助会议的组织和管理。
三、网络基础设施的组成1. 网络接入设备：提供稳定的网络连接，如路由器、交换机等。
2. 宽带网络服务：用于传输会议通讯过程中的音视频数据，要求带宽高、延迟低。
3. 防火墙与安全设备：提供会议系统的安全保护，防止未授权的访问和攻击。
4. 网络配线与布线系统：确保会议场所内各设备的网络接入和布线符合规范。
5. 无线网络设备：为移动设备提供无线接入，方便远程参与者参与会议。
四、会议系统的应用场景1. 企业会议室：作为传统的会议设备替代品，提供高效的远程办公和协作体验。
会议系统介绍
会议系统介绍会议系统介绍一、引言会议系统是一种用于组织和管理会议的技术工具，能够提供语音、视频、文档共享等功能，以促进会议的高效进行和信息的传递。
本文将介绍会议系统的整体概述、系统组成、功能特点、使用方法以及相关法律名词及其注释。
二、概述会议系统是指通过运用现代信息技术手段，使参会人员能够在线进行语音、视频通信，并实现共享文件、电子白板、实时讨论等多种功能，旨在提高会议的效率和效果。
会议系统可以应用于各类会议，包括企业内部会议、远程教育、在线培训等场景。
三、系统组成1、主机设备：会议系统需要一台主机设备，通常由服务器或云平台提供。
主机设备负责管理会议的创建、管理以及会议数据的存储与传输。
2、终端设备：参会人员使用的终端设备，如电脑、平板电脑、智能方式等，用于与主机设备进行连接以及参与会议。
3、会议设备：包括话筒、摄像头、音视频编解码器等硬件设备，用于提供音视频通讯功能。
4、会议软件：为了实现会议功能，需要安装相应的会议软件。
可以是专用的会议系统软件，也可以是适配于特定会议系统的通信软件。
四、功能特点1、实时语音、视频通信：会议系统可以提供高清的语音和视频通信功能，使参会人员能够进行实时交流，达到面对面的沟通效果。
2、文件共享与演示：会议系统支持文件的在线共享和演示，参会人员可以将文件至系统，进行展示、讨论和修改。
3、多人白板协作：会议系统提供多人实时书写、标注和批注的白板功能，可以实现多人的协作编辑，方便会议过程中的讨论和思维导图的绘制。
4、多人实时问答：会议系统可以提供实时问答功能，方便参会人员在会议过程中提出问题并得到解答。
5、录制和回放：会议系统具备录制和回放功能，可以记录会议的内容和过程，并通过回放功能进行复盘和学习。
五、使用方法1、会议创建和参与：使用会议系统时，首先需要创建会议并设置相关参数，然后将会议邀请发送给参会人员。
参会人员通过，使用终端设备登录会议系统并参与会议。
2、功能操作：在会议过程中，参会人员可以使用会议系统提供的各种功能，如语音、视频通信、文件共享、白板协作等。
会议系统操作手册
会议系统操作手册第一章：简介1.1 介绍会议系统是一种用于组织和管理会议活动的软件工具。
它提供了各种功能，包括会议预定、日程安排、与会者管理等。
本手册将介绍如何使用会议系统，以便顺利地进行会议。
1.2 系统要求在使用会议系统之前，您需要确保以下条件满足：- 计算机：支持运行会议系统的计算机设备。
- 网络连接：确保计算机可以连接到互联网，以便使用会议系统的在线功能。
- 浏览器：推荐使用最新版本的谷歌Chrome或Mozilla Firefox。
第二章：登录和注册2.1 注册新账户如果您是第一次使用会议系统，您需要注册一个新账户。
请按照以下步骤完成注册过程：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。
2. 点击“注册”按钮，在注册页面填写必要的信息，包括用户名、密码和联系信息。
3. 点击“提交”按钮完成注册。
2.2 登录账户如果您已经拥有会议系统的账户，您可以使用以下步骤登录：1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。
2. 在登录页面输入您的用户名和密码。
3. 点击“登录”按钮完成登录。
第三章：会议预定3.1 创建新会议会议系统允许您轻松创建一场新会议。
按照以下步骤创建新会议：1. 登录会议系统。
2. 在会议系统主页上找到“创建新会议”按钮，并点击它。
3. 在弹出的对话框中填写有关会议的信息，包括会议名称、日期、时间、地点等。
4. 确认所填写的信息无误后，点击“提交”按钮。
3.2 编辑会议信息在会议预定后，您可以根据需要编辑会议的信息。
按照以下步骤进行编辑：1. 登录会议系统。
2. 找到您预定的会议，并点击进入会议详情页面。
3. 在会议详情页面上找到“编辑会议信息”按钮，并点击它。
4. 修改会议的相关信息，并点击“保存”按钮。
第四章：日程安排4.1 添加日程在会议系统中，您可以为每场会议添加日程安排，以便组织会议的进程。
按照以下步骤添加日程：1. 登录会议系统。
2. 找到您需要添加日程的会议，并点击进入会议详情页面。
会议系统的功能与特点介绍
引言概述：
会议系统是一种集成了多种技术的高级系统，用于提供高效的 会议组织和沟通的解决方案。该系统可以应用于各种场景，包括企 业内部会议、学术会议、国际会议等。本文将详细介绍会议系统的 功能与特点，旨在帮助读者全面了解会议系统，并为其合理选择和 使用会议系统提供参考。
正文内容： 一、会议系统的基本功能 1.实时语音传输功能：会议系统可以提供高质量的语音传输， 使会议参与者能够实时沟通和交流。 2.视频传输功能：会议系统还可以支持高清视频传输，使会议 参与者不仅可以听到对方的声音，还可以看到对方的实时画面，增 强会议的互动性。 5.多终端支持功能：会议系统可以在多种终端设备上使用，包 括电脑、方式、平板等，使会议参与者能够随时随地参与会议。 二、会议系统的特点 1.高效性：会议系统能够提供高效的会议组织和沟通，大大缩 短会议时间，提高工作效率。
会议系统提供灵活的会议管理功能，可以根据会议需求进行定 制。例如，可以设置会议议程、参会人员和会议权限等，方便组织 者进行会议安排和管理。
2.5 用户友好性 会议系统通常具有友好的用户界面和易用的操作方式，使得与 会人员可以快速上手并享受高效的会议体验。这种特点对于非技术 人员的应用也非常重要。 3.会议系统的小点详细阐述 （此处略去，根据具体需求和细节，可细分 5 个大点，每个大 点 59 个小点进行详细阐述） 总结： 会议系统通过提供视频会议、文件共享、屏幕共享、投票问卷 调查、录音录像等多种功能，为商务环境中的会议提供了便捷性和 灵活性，从而提高了沟通效率和工作效率。同时，会议系统具有多 方参与、安全性、异地协作、灵活的会议管理和用户友好性等特 点，进一步满足了不同场景下的会议需求。未来，会议系统有望进 一步发展和创新，为商务会议带来更多便利和可能性。
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I SMART 智能审图及远程互动审图一体机秦工是一位资深的高级工程师，参加工作20多年来，一向以严谨认真、兢兢业业，在建筑设计院享有极高的声望。
在设计院里年轻人都流传着一个段子，意思是说做设计师太辛苦，每天的生活都塞满了枯燥的设计图纸，仰着头那是在看投影，平着看那是在看电脑，低着头那是在看图纸，侧着眼看那是在看秦工。
每次跟秦工开这个玩笑时，秦工总是笑笑表示理解：虽然说现在用电脑用投影机代替了从前的手工作图，效率要高得多。
但遇到投影显示不清楚，或者远远看着投影幕布说不明白，尤其是投影幕前无法批注圈点和保存文档，还得从成堆的图纸中翻出来指出存在的问题，精力的耗费在所难免。
负责异地工程设计项目时，频繁的出差耗费了大量的时间和精力，旅途劳累加上繁重的工作任务更是让人身心疲惫。
特别是见到一些设计师年纪轻轻患上严重的颈椎病或视力严重减退感到特别痛心。
一次偶然的机会，秦工见到英特智讯公司的智能审图及远程互动审图产品，它创造性地解决了图纸高清晰度显示、大幅面图纸快速调用、在屏幕上直观缩小放大以及拖动等问题，而且能够在图纸上直接手写标注，修改等，一键启动远程数据会议系统不仅能为远程审图的各方提供流畅的音视频，还能通过共享图纸和实时显示对图纸的操作实现远程互动交流，特别适用于建筑图纸讨论与评审，就推荐到建筑设计院使用。
经过简单的培训，设计师们很快就能够熟练的操作和使用，轻松审图和人性化的功能设计让设计师们的日常工作轻松了很多。
单调沉闷的环境一去不复返，建筑设计院里开始充满着年轻活跃的氛围，不知不觉之间，先前在年轻人中间流传地那个段子慢慢地被人忘记了。
I SMART智能审图及远程互动审图一体机（以下简称一体机）为何如此"神奇"？它到底怎样解决图纸审看和会议沟通的障碍问题？谈到这个问题时，秦工饶有兴致地说起了一体机的应用实例，脸上洋溢着满意的神情。
远程审图--甲方异地审核初步设计图纸我曾经多次担任设计项目的主持人，如果遇到给别的城市做设计项目，通常提交初步设计图纸给甲方审核，都要辛辛苦苦回奔波好几趟，搭上半个多月的时间。
用了一体机后，开启视频会议只需几秒内就可以实现异地远程审图，几个小时内就可以完成初步设计图纸的审核。
做南京某住宅高层设计项目时，初步设计图纸内部审核通过后，通过远程数据会议，审核小组组长何工向甲方做初步设计的陈述和汇报，通过视频甲方与会人员的音容笑貌清晰地呈现在我们眼前，我甚至可以感受到甲方关注的目光。
何工一一将整套图纸呈现在一体机的屏幕上，无论是建筑平面图、还是立体的各立面图和剖面图、甚至是三维的建筑透视图和模型，在小宽带环境下甲方也能非常清晰地看到高清显示的图纸，特别是历历在目的细节显示让他们过目难忘，高清晰的图纸能让他们快速的理解设计构思和构造特点。
何工打开autoCAD的图纸，边讲述边对图纸进行放大、移动、缩放、旋转的操作，甲方对方案的经济合理性非常满意。
陈述结束后，我会在屏幕上直接标注设计中的一些关键性的要点和对应的解决方案，以征询甲方的意见，并争取现场达成共识，从而避免了因为理解性的偏差带来后续具体实施方案方面的争论。
通过屏幕录制功能，所有的意见都能完整地备案，作为设计修改的依据和审核意见的补充。
本地审图--建筑设计院内部施工图纸的审看建筑设计院内部的施工图纸审看，我几乎都会参加。
过去的做法是几个人在审图桌上完成，图纸都是厚厚的一摞，看图纸细节我都是隔着厚镜片睁大眼睛趴在桌上看，累不说，还有很多的弊端，比如对比查看不方便，找图纸文件也很麻烦等等。
用了一体机，一张图纸正好能够完整清晰地显示出来，那种视觉感受是投影仪和电脑没办法相比的。
它能直接打开autoCAD的图纸，点击屏幕就能放大图纸，放大出来的图纸连最细小的弧度线也非常清晰。
找出来的错误，我们当即在屏幕上圈注下来，不担心会遗漏。
整个施工图纸审看，很重要的是查看各工种的施工是否存在矛盾，把结构、暖通电气、给排水需要对比的图搁一起，一对照，矛盾点自己跑出来。
审图审到后面，往往要找前面的图来求证，比如我感觉防水构造的层次说明与建筑设计总说明不一致，但又不敢确定，这个时候，我马上调出建筑设计总说明，放在旁边，结论立刻就清楚了。
互动沟通--施工图设计前各工种之间的协调沟通在介绍方案的基础上，各个专业需要进行相互之间的协调沟通。
结构设计工程师先告诉大家这个建筑物我将采用一个什么样的结构，这个结构有什么特点，1，2，3点在屏幕上直接写下来，然后调出结构设计说明书，标注出结构特点，提请水电暖通、给排水设计师在设计管道的时候得要考虑这些结构特点，注意兼顾和协调。
如果水电暖通和给排水设计师对其中有不明白的地方，可以直接提问或者是走上前写出自己的想法，请结构设计师来解答。
这样一来，会议讨论热情被充分调动起来，整个会议进行下来交流就会很充分，沟通的效率也大大提高了。
一体机改变了设计院传统的审图模式，它大大提高了审图工作的效率，轻松实现远程审图可节省大量的时间、精力和出差成本又节省了能源的消耗；它带来的互动沟通让建筑设计之间的多方交流和协作更高效。
它将带领建筑设计行业开启智能会议的新时代，带来建筑设计会议沟通的新变革。
背景资料：北京英特智讯系统有限公司是一家专业从事可视化信息交流解决方案研发、生产、销售与服务的高科技现代企业。
北京英特智讯系统有限公司（I smart）始终专注于可视化信息显示、控制、交流与互动领域的技术研发和产品开发，致力于通过创新型产品，不断改善和提高群体交互沟通的效率与品质，努力成为可视化信息交流解决方案的全球领导者。
I SMART智能审图及远程互动审图一体机是一套旨在提升会议、教育培训等群体沟通效率和沟通质量的一体化智能设备，产品集成了高清图像显示、信号传输、多媒体互动等多种技术的最新成果。
除大屏幕实现高清显示外，还通过自有的定位与识别技术，使大屏幕成为人机对话的输入设备，从而实现以自然的方式在屏幕上书写和操作，实现人机对话。
另外在多媒体、图像、人机交互等软件系统的支持下，交互数字平台即可成为一个强大、高效的群体实时沟通的辅助平台，为群体协同工作与即时决策创造了一个高效的信息平台，广泛应用在设计单位审图、会议/洽谈室、教室/培训室、指挥控制室、展厅等场所。
I SMART可触白板系列： I SMART可触液晶系列：82英寸、105英寸。
55英寸、65英寸。
Smart-i智能审图终端（Smart I）功能介绍：➢高清会议摄像记录功能。
➢多媒体演示功能。
➢高清视频会议功能。
多路的语音、视频联系均能实现。
➢会议视频追踪功能。
➢本地图纸审核、修改、批注留底、方案讨论功能。
➢远程多方图纸审核、交底、方案讨论、批注留底。
➢媒体播放功能。
➢多点触摸屏幕手写互动。
➢PSTN远程普通电话、手机接入会议。
➢支持H323协议，完美兼容主流视频会议系统➢便捷高效的移动性。
Smart-i系统介绍音频系统：Smart I的音频系统主要由无线数字语音传输模块、声音还原模块、数字音频处理模块、数字音频放大模块等部分组成，能够为用户提供高质量会议语音传输及多种声音还原效果，确保无论本地会议还是远程沟通交流都使用户得到完美的声音体验。
液晶显示系统：液晶触摸显示系统是由英特智讯公司专门为Smart i智能终端研发的一款专业高清触控液晶显示器，其采用了三星大尺寸高品质液晶面板与专业ic显示电路以及多点触摸控制系统，给用户带来清晰逼真的显示效果和无与伦比的触控体验，使用户的工作使用过程无比顺畅。
视频系统：Smarti智能终端配备了会议专用的一体化摄像机及高性能视频处理板卡，自带云台可360度旋转、图像清晰、色彩还原度好、对焦速度快能够为用户提供高质量的会议录像、远程会议等视频信息。
ISCT智能控制系统Smarti ISCT智能一键启动控制系统是采用嵌入式智能控制系统，系统整合了电源控制系统、音频系统、视频系统、显示系统、智能终端主机等子系统进行集中控制与管理，使各系统处于最佳工作状态，极大的降低用户的使用难度，使用户轻松使用。
传统的的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出。
针对以上问题，Smarti Isct控制系统是最佳解决方案, 它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸控制终端上，操作者通过直观的控制界面操作，将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。
功能参数：智能会议室一体机（Smart I）可拓展实现的工作模式报告模式：一人讲大家听,由主持人，大家面对面。
讲演模式：扩声形式雷同报告模式，但要预备听众的提问扩声。
视频要有显示系统。
讨论模式：圆桌环坐会议形式，可以具有顺序发言控制、每人发言时间控制。
也可扩展投票系统、同声传译等功能。
调度会议模式：更强调多画面、多信息的显示。
也可强调本地、异地通讯。
及决议分发、记录。
多媒体会议模式：在会议扩声形式上更多的运用视频显示系统，如多画面的单屏显示，多屏多信息显示。
圆桌升降器信息显示。
摄像发言的自动跟踪、计算机图像信号的记录等不同形式。
多媒体教学培训：基于多媒体会议物理环境，增设教学软件。
课件分发，作业提交，老师访问，个别答疑，考卷评判等功能。
也可以增加语言培训功能。
影院模式：在适合的多媒体系统中增加环绕声扩声辅助音箱、解码器等部分设备既可以完成会议以外的DVD、视频载体的播放。
扩展了自娱自乐的内容。
电视电话会议模式：通过网络或是ISDN系统完成异地的会议面对面的交流。
➢联席会议模式：一般是指在本地建筑中，不同会议室互动的多会议室系统。
一般包括视频和音频系统。
会议广播模式：是联席会议模式中的单向模式，即主会场的声音和图像仅能在分会场接收。
而主会场的不到分会场的任何信息。
是联席会议模式简易模式。
➢无纸化办公会议室：基于与会者每人面前的计算机，在相关软件的配合下组会。
通过会议服务器，将会以软件在会前分发。
可以在一个会场开小会，几个人分组讨论不同的问题。
会议数据以通用的数据库SQL输入输出，便于会议数据管理、共享和备份。
能够提供多用户管理模式，可同时管理多个用户。
包括各种不同类型及权限用户的麦克风控制、投票、消息、议程和代表信息等。