视频会议流程及简介汇总
视频会议流程方案图
视频会议流程方案图1. 概述本文档旨在提供一个视频会议的流程方案图，以指导和规范视频会议的进行。
视频会议作为一种远程沟通和协作的工具，可以让团队成员无需面对面地沟通，大大提高了工作效率和便利性。
通过明确的流程方案，可以使视频会议的进行更加高效和流畅。
2. 流程图以下是视频会议的流程方案图：graph TDA[开始] --> B(召开会议)B --> C{确定会议主题和议程}C --> D[创建会议邀请]D --> E(发送邀请邮件)E --> F(准备会议基本资料)F --> G[召开会议]G --> H(参加会议)H --> I{需要讲解或演示}I -- 是 --> J(共享屏幕)J --> K(开始讲解/演示)K --> L[进行讨论或提问]L --> M((结束会议))I -- 否 --> M((结束会议))3. 流程步骤说明3.1 召开会议在准备召开会议之前，需要确定会议的时间、地点和参会人员。
会议可以通过视频会议软件来进行，从而省去了参会人员的时间和地点限制。
3.2 确定会议主题和议程在召开会议前，需要明确会议的主题和议程，以便参会人员有时间做相关准备工作。
会议主题和议程可以事先通过邮件或其他沟通方式告知参会人员。
3.3 创建会议邀请会议召开前，组织者需要创建会议邀请，包括会议主题、时间、地点以及参会人员名单等信息。
这些信息可以通过视频会议软件的预定会议功能创建。
3.4 发送邀请邮件创建完会议邀请后，组织者需要将邀请邮件发送给参会人员。
邮件中应包含会议的详细信息，以便参会人员能准确了解会议的时间和议程。
3.5 准备会议基本资料在会议开始前，组织者需要准备会议所需的基本资料，如会议议程、相关文档和演示材料等。
这些资料可以通过共享文件夹或云存储来让参会人员提前下载。
3.6 召开会议在召开会议时，组织者需要登录视频会议软件，并设置会议的设置，如会议名称、密码等。
视频会议操作流程
视频会议操作流程
一、开机
第一步：把电视机的电源插头插入电源插板，打开电视，把视频输入（A V）切换到与视频会议终端相应视频源。
第二步：把摄像机的电源插头插入电源插板，确保摄像机的指示灯是绿色的。
第三步：把视频会议终端电源插头插入电源插板，打开视频会议终端电源开关，启动后确保：
（1）终端指示灯是绿色。
（2）听到视频会议终端发出的声音。
（3）看到会场图像。
（4）屏幕正下方显示OK。
第四步：把麦克风上面的红色开关按下。
二、加入会议
第一步：等待主会场进行点名。
第二步：配合主会场进行声音图像测试。
如声音大小不合适，请通过调节电视机音量达到最佳效果。
第三步：点名发言完毕后不要再对视频会议终端进行任何操作。
三、关机
第一步：首先把视频会议终端电源关闭，再把视频会议终端的电源插头拔掉。
第二步：把摄像机的电源插头拔掉。
第三步：把电视机的关闭，再把电源插头拔掉。
四、注意事项
1.会议结束后视频会议终端必须先关终端设备开关，再拔电源插头。
2.会议结束后摄像机电源插头必须拔掉。
3.视频会议终端不能随便搬动，拔插设备上的线。
4.摄像机禁止用手掰动，禁止擦拭镜头。
5.视频会议终端和摄像机不用时用布遮住，做好防尘，防水。
6.注意避免视频会议终端和摄像机直接阳光曝晒。
视频会议制度
视频会议制度公司视频会议制度一、会议前准备：1.1 会议主持人应提前确定会议时间、地点、参会人员和会议议程，并将相关信息发送给参会人员。
1.2 参会人员应提前查看会议议程，并准备相关材料。
1.3 如果需要，会议主持人应提前将会议材料上传至视频会议平台，以方便参会人员查阅。
二、会议登录：2.1 参会人员应提前下载并安装视频会议平台的客户端。
2.2 在会议开始时间前5分钟，参会人员应登录视频会议平台，并根据提供的会议ID和密码加入会议。
三、会议流程：3.1 会议主持人应在会议开始前宣布会议开始，并简要介绍会议议程。
3.2 参会人员应按照会议议程依次发言或提问。
3.3 在发言或提问时，参会人员应保持清晰的语音，并尽量避免重复或废话。
3.4 参会人员应尊重其他人的发言权，不得打断或干扰别人的发言。
3.5 如果有需要，会议主持人可以根据会议进展情况适当调整议程顺序，但应保障每位参会人员的发言权利。
四、会议纪要：4.1 会议主持人或秘书应负责记录会议纪要，并在会议结束后以电子邮件的形式发送给参会人员。
4.2 会议纪要应包括会议的目的、参会人员、会议议程、会议讨论的要点和结论等内容。
4.3 参会人员如对会议纪要有修正或补充意见，应在规定时间内回复，以保证会议纪要的准确性。
五、会议礼仪：5.1 参会人员应保持良好的会议礼仪，不得言辞粗鲁或攻击他人。
5.2 参会人员应按时参会，并准时结束会议。
5.3 在会议过程中，参会人员应保持专注，并尽量避免在会议过程中进行其他的无关活动。
5.4 参会人员应尽量避免干扰背景噪音，并将自己的麦克风关闭，除非需要发言。
六、网络连接：6.1 参会人员应确保自己的设备有稳定的网络连接，以保证音视频畅通。
6.2 参会人员应避免同时进行大量的网络下载或上传活动，以免影响视频会议的稳定性。
6.3 如果因网络连接问题导致参会人员无法参与或参与困难，应及时通过其他方式通知会议主持人，并尽量在网络恢复正常后重新加入会议。
腾讯会议操作流程和主要功能介绍
腾讯会议操作流程和主要功能介绍一、概述腾讯会议是一款在线视频会议工具，为用户提供了便捷、高效的沟通方式。
本文档将介绍腾讯会议的操作流程和主要功能，帮助用户更好地使用腾讯会议进行远程会议。
二、操作流程2. 执行安装程序，按照界面提示完成安装。
2. 创建会议1. 打开腾讯会议客户端。
2. 点击页面中的“创建会议”按钮。
3. 填写会议主题、时间、参会人员等相关信息。
4. 点击“创建会议”按钮，即可成功创建会议。
3. 加入会议1. 打开腾讯会议客户端。
3. 在弹出的界面中输入会议密码（如果有）。
4. 点击“加入会议”按钮，即可成功加入会议。
4. 会议操作1. 视频和音频控制：可打开/关闭自己的摄像头和麦克风，以及调整音量大小。
2. 屏幕共享：允许用户共享自己的屏幕，方便演示文稿或操作软件。
3. 聊天功能：可在会议中与其他参会人员进行文字聊天。
4. 画中画模式：支持将会议中的视频画面缩小并浮于其他应用程序之上。
5. 录制会议：可录制整个会议的音视频内容，方便后续回放和复查。
5. 结束会议1. 会议主持人在会议控制台中点击“结束会议”按钮，即可结束会议。
2. 所有参会人员将收到会议结束的提示。
三、主要功能介绍1. 视频会议腾讯会议支持高清视频会议，可容纳大量参会人员同时进行视频通话，并提供了稳定、流畅的视频传输，保障会议质量。
2. 屏幕共享与会人员可以方便地共享自己的屏幕，快速展示文档、演示操作过程，提高会议效率。
3. 聊天功能在会议中，与会人员可以通过聊天窗口发送文字消息，与其他人进行互动交流，方便快捷。
4. 画中画模式腾讯会议提供了画中画模式，可将会议视频窗口缩小，并浮于其他应用程序之上，方便进行多任务操作。
5. 录制和回放会议腾讯会议支持会议录制功能，用户可以录制整个会议的音视频内容，并提供回放功能，方便回顾和复查会议内容。
四、结语通过本文档，您对腾讯会议的操作流程和主要功能有了初步的了解。
希望这些信息能帮助您更好地使用腾讯会议进行远程会议，提高工作效率。
视频会议流程方案
视频会议流程方案1. 简介视频会议是一种远程协作的工具，能够方便地进行远程沟通和会议。
本文档旨在提供一个视频会议流程方案，以确保会议的高效进行和参与者的良好体验。
2. 准备工作在进行视频会议之前，需要做一些准备工作，以确保会议的顺利进行：2.1 确定会议目的和议程在召开视频会议之前，主持人需要明确会议的目的和议程。
会议的目的可以是讨论问题、做决策、分享进展等。
议程需要提前准备好，并发送给参会人员。
2.2 确定会议时间和时长根据参会人员的日程安排和时区差异，确定一个合适的会议时间。
同时，根据会议的议程和内容，预估会议所需的时长。
确保会议时间不会过长或过短。
2.3 选择合适的视频会议工具市面上有很多视频会议工具可供选择，如Zoom、Microsoft Teams、Google Meet等。
根据公司或团队的需求，选择一个稳定、易用且功能齐全的工具。
2.4 发送会议邀请在确定了会议的时间、目的和视频会议工具后，发送会议邀请给参会人员。
邀请中需要包含会议时间、会议链接和密码（如果需要）、会议主题和议程等。
3. 会议前在视频会议开始之前，主持人和参会人员需要做一些准备工作，以确保会议的顺利进行：3.1 测试视频会议工具在会议开始之前，主持人和参会人员需要测试视频会议工具，确保其在各自的设备上能够正常工作。
测试包括测试音频、视频、屏幕共享等功能。
3.2 确认网络连接和设备状态参会人员需要确保他们的设备的网络连接稳定，并且摄像头和麦克风正常工作。
如果有需要，参会人员可以提前清理设备、调整摄像头角度等。
3.3 准备会议材料和工具主持人需要准备好会议所需的材料和工具，如演示文稿、会议记录工具等。
这些材料需要提前准备，以便在会议中使用。
3.4 推送会议通知在会议开始前的一段时间，主持人可以再次推送会议通知，提醒参会人员参加会议。
这可能包括发送提醒邮件或即时消息等。
4. 会议进行中在视频会议进行中，主持人需要做好会议的组织和引导工作，以保证会议的高效进行：4.1 会议开始在会议开始时，主持人需要简要介绍会议的目的和议程，并确保所有参会人员都能够听到和看到主持人的发言。
视频会议操作流程序
视频会议操作流程序
备注：视频会议可以和指定的教育局进行会话。
一．打开电视机（注：上下左右键为频道键和音量键）
1、打开电源——选择“信号源”（遥控器）——向下选择“”（遥控器）——选择“OK”进行确认。
2、打开电源——选择“信号源”（电视机）——向下选择“”（电视机）——选择“”进行确认。
二．打开视频终端机（注：打开电源）主要查看电源是否已经接好。
三．进行视频会议连接（注：以上两个必须完成后才能进行会议视频连接）
1、打开视频终端机后，电视屏幕上出现会议视频拔号窗口。
如果已经默认设置好的参数就按“拔号键”就可以时行拔号操作（注：是遥控器上的“绿色”电话符号键）。
2、如果不是拔号默认IP，请选择要拔号的IP进行拔号（选择“IP”按“OK”进入拔号IP列表进行选择）。
3、如果想挂断视频会议，请按“红色”电话符号键。
4、显示多画面，请按“内容”键发送二端视频——按“OK”进行确认。
再按“显示”按键进行多画面切换。
5、会议申请，如想申请会议发言，请按“会议申控”键后，出现申请菜单，选择相应的“申请命令”即可。
黔南州视讯IP地址表。
视频会议操作流程
视频会议操作流程
一、导播台部分（主机大景，副机听主会场讲话时拍底下队列，主会场讲完话时各分会场迅速拍台上发言领导半身一直保持）
机子卡格式化，色温根据环境调，拍摄格式1080 50I
01、sdi的大导播台直接用二根线圈
02、触屏导播台用二根hdmi线（能用HDMI线就不用备用的图传）
二、采集卡部分
01触屏导播台全用自身采集卡（带的单独采集卡备用）
02 sdi的大导播台用单独的采集卡
三、声卡部分（新的未拆封备用，先用拆开的）
USB声卡
3.5转6.5（3.5转卡龙公）
设备连线：看下面图片（如果不是这种调音台，完了联系让我）
1、电脑连接外置USB声卡，在系统声音设置中，将USB声卡设置为默认声音输入和输出设备
2、usb声卡的输出（绿色）：3.5转6.5给调音台或者3.5转卡农公给到调音台输入
usb声卡输入（红色）：3.5转6.5给到调音台aux输出
四、笔记本部分
1.清理电脑，避免产生弹窗广告（自行去抖音搜索三种关闭弹窗办法）如果过程中有广告弹出，迅速点击关闭以后不在弹出
2.装软件
软件下载地址：https:///download
复制以上链接到电脑浏览器下载最新版64位（电脑上有zoom的也下载更新到最新版）
五、会议软件zoom部分
1.会议号：5309532180 密码：0217
2.电脑HDMI口输出到大屏（线可以让大屏老师给你）
3.电脑右下角音频改为
4.zoom软件里音频设置：选择usb audio声卡
5.zoom软件里摄像头选择对应的采集卡
6.正常就放到演讲者模式全屏（那个会场讲话就显示那个）
7.不讲话时静音，到自己会场讲话时迅速打开。
视频会议流程方案范文
视频会议流程方案范文1. 引言随着全球化的发展，跨地域、跨企业的业务合作变得越来越普遍。
在这种情况下，传统的面对面会议已经无法满足业务发展的需要。
视频会议作为一种高效便捷的远程协作方式，逐渐受到企业的青睐。
本文将介绍一个视频会议流程方案，以帮助企业高效进行远程协作。
2. 流程概述视频会议流程方案主要包括以下几个步骤：1.准备阶段：确定会议目的、参会人员和时间安排。
2.技术准备：确保设备正常运行，并完成网络连接和软件安装。
3.会议召开：根据事先制定的议程进行会议，确保参会人员有机会发言和交流。
4.会议记录和总结：记录会议内容，汇总讨论结果，并将相关文件归档。
下面将详细介绍每个步骤的具体操作。
3. 流程详述3.1 准备阶段这是视频会议的第一步，它包括确定会议目的、参会人员和时间安排。
在这个阶段，主持人与参会人员一起明确会议的目标，确保会议的目标明确、参会人员到位，并确定会议的时间和地点。
3.2 技术准备在视频会议之前，参会人员需要确保设备正常运行，并完成网络连接和软件安装。
他们需要测试视频会议软件的音频和视频功能，确保能够正常连接到会议，并确保网络连接稳定。
如果有人在准备阶段遇到技术问题，应立即寻求技术支持。
3.3 会议召开在会议召开之前，主持人应提前发送会议邀请函给参会人员，并确保所有人收到并确认出席。
会议开始前，主持人应准备会议议程，并确保每个议程项目都有足够的时间安排。
在会议期间，主持人应引导讨论，确保每个参与者都有机会发言和交流。
同时，主持人应留足时间让参与者提问和发表观点。
3.4 会议记录和总结会议记录和总结是保留会议讨论内容和结果的重要步骤。
会议记录应包括会议的日期、时间、参与人员和会议议程。
记录员应详细记录每个议程项目的讨论要点和决策结果。
会议结束后，主持人应将会议记录发送给所有参会人员，并确保记录的准确性。
此外，主持人还应归档会议记录和相关文件，以备将来查询。
4. 结束语视频会议流程方案可以帮助企业高效进行远程协作。
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视频会议整体操作流程：在讲解演示的过程中，要考虑到用户的切实需求，同时说明我公司所具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。
视频会议系统概述视频会议系统（Videoconferencing System ）是一种以视频为主的交互式多媒体通信，它利用现有的图像编码技术，计算机通信技术以及微电子技术，进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频，双工音频，以及数据等交互式信息实时通信。
视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议，远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场合中。
视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内各行各业尤其是政府各部门已开始广泛采用，并已发挥出巨大的效益。
视频会议的应用1）.政府级会议2）.商务谈判3）.紧急救援4）.作战指挥5）.银行系统6）.远程教育7）.远程医疗1.系统介绍多点控制单元MCU多点控制单元MCU（Multipoint Control Unit），是多点会议电视的汇接中心，多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品，可以方便的放置于网络设备室。
嵌入式会议室终端系统参数➢完全符合TCP/IP技术标准➢同时支持8-100路终端接入➢同时可进行8个独立会议网络参数➢内置10M/1000M自适应网络接口➢低带宽用户支持，每用户带宽上载500K下载1M，可达25F/S➢支持DHCP功能➢支持会议控制➢支持会议密码保护➢支持单画面、多画面模式切换，根据语音能量有选择的进行混音➢主席控制和轮巡二种会议切换模式➢会议邀请，支持终端会议邀请物理特性➢外型尺寸：1U机架式➢工作电压：210~250伏，50HZ➢耗电：小于300VA➢工作温度：0°C ~40°C➢相对湿度：15%-80%➢网络接口：RJ452.系统功能1、先进的多媒体编码、灵活的网络通信技术基于流式(Stream)的广播技术，自编码技术使突发平均持续时间相对静默持续时间较短，多级缓冲、发送速率自适应调整机制，消除马赛克，采用网络标准协议及网络无冲突技术，保证数据通畅无阻地在网上传输。
2、全实时音视频传输要求视频和语音延迟低于100ms。
声音和视频流畅无延迟。
3、完备的会议控制功能完备的会议功能，和现实生活中的会议模式相同，包拓静音闭音、会议模板、断线重邀、安全管理、语音激励、目标切换、终端申请发言、会议直播、多种字幕、多画面轮询等。
主席功能，会议主席能够对整个会议拥有控制权，可以强制授予和取消用户发言权和数据控制权。
4、实时多通道混音技术利用实时混音机制实现全双工音频通信，所有与会者可以听到多个发言者的声音，这样会议进行更流畅，无须等待话筒的释放及控制权的取得，符合实际会议习惯要求。
并具备交互式功能，参加会议各方均有发言权。
5、多视频功能所有参会者可以任选11位参会者的视频观看，并可随意放大，实现真正多方视频会议，而不是点对点的可视电话。
会场画面支持全屏幕显示，采用高效率流传输图象平滑放大算法。
6、支持代理服务器及防火墙可被动穿越企业中使用最普遍的NAT防火墙，无需任何特殊配置；对其他特殊类型防火墙仅需打开相应端口。
7、会议管理会议管理系统基于Web，界面友好，管理员通过轻松登录网页，即可实现会议及用户管理。
8、支持多会议室视频交换机可同时承载不同带宽、不同参会人数的多个虚拟会议室，各会议室列表可见，但会议室之间相互数据保密。
可自行设定会议室名称。
9、系统容量通过服务器集群技术，系统规模可以不断扩大，满足大规模企业和电信运营商规模化的需求。
10、视频会议终端的可移动性采用自编码视频服务器解析技术，无论在世界任何地区进行视频服务。
只需将会议终端接入互联网，输入所希望访问的服务器号码、具备相应的访问权限。
即可进行视频通话。
11、数据的保密采用最先进的128位以上AES密钥交换和管理系统；视频、语音、数据采用自编码方式加密。
12、文本讨论—即时消息在文字讨论区，会议成员可以与全体人员或某个人进行文字交谈，当选择对一个人发送信息时，其他会议成员则不能看到。
13、信息传输与会议控制相分离信息传输与会议控制相分离，当视频会议平台进行时，采用Web方式可以平滑过渡不会影响用户接口。
14、画面分辨率在网络带宽得以保证的情况下主画面可以提供25帧每秒的播放速度，真彩色的播放质量，DVD级分辨率。
支持电视墙、大屏幕显示。
15、完全符合现有的网络标准使用标准的端到端的可靠TCP协议，在主机间实现高可靠性的包交换传输协议。
可以在并不可靠的网络上实现面向连接的可靠的传送数据，流式图像处理，动态补偿。
16、友好的界面、操作方便视频会议软件文字要求使用简体中文，界面易于操作、外观和谐，易于操作的可随意移动式窗口。
17、可缩放的视频视窗主视频窗口在画质减低很小的情况下可放大至全屏幕，可以方便用户观看，方便用户对具体细节进行进一步察看。
18、高清晰的声音采样声音采样率要高于64KB/s，高于普通的声音音质超过电话级。
19、支持电子白板可执行白板共享（多人协同操作）在协同浏览方面，提供各种画笔工具功能。
与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。
20、远程控制会议主持人应可远程实时控制软件用户的计算机，支持鼠标和键盘输入。
21、云台控制可以遥控本机的摄像头，并且主持人还可以远程遥控任一会场的摄像头，可远程对摄像机镜头进行光圈、焦距、景深等控制。
22、会议模式支持完全主控模式、一般主控模式、自由模式等多种会议模式。
23、视频轮循可实现视频轮循的功能操作，并可设置轮询时间，适用于对各路视频的监控。
24、会议过程录制及回放主会场、分会场均可对会议过程进行录制并可进行回放。
与会者可以实时同步录制会议内容，包括多路视音频数据和白板及文字数据，录制的多媒体数据可以进行同步回放录像文件要求使用自编码格式以保证安全性，系统提供专用播放软件和转码编辑软件供管理人员进行编辑使用。
录像文件要求采用国际流行视频压缩格式，并且画质清晰，压缩比高，占用存储空间小。
25、文件共享利用系统的文件传输功能，用户可以在开会的同时传输文件给某个或多个会议成员，也能够同时接收来自多个会议成员发送的文件。
26、程序共享，会议过程中协同讨论可共享多种程序：PowerPoint、Word 、Excel、TXT 、FLASH 及各种影音文件，其它用户无须安装相应的应用软件即可阅读，实现远程协同办公。
27、浏览器同步浏览所有的会议成员可以同步地浏览网页，点击网页的任何一个超级链接，其他成员也同时打开新的页面浏览。
28、网络监控控制技术启用网络监测控制技术，其中采用专利算法控制收/发端编码封装模式、动态调整缓存大小、动态帧间预测编码等技术可以降低因抖动、延时、丢包造成的图像停滞、马赛克等现象的出现率。
视频终端可自适应网络延时不大于100ms，丢包率不大于3%，抖动不大于80ms。
3.系统配置和设计原则及标准设计原则鉴于视频会议的发展趋势，对视频会议系统的选型应遵循以下原则：先进性、实用性、集成性、可扩展性、便利性、安全性、可靠性和经济性。
(1) 先进性系统设计应达到国际或国家一流水平，且切实可行并容易实现；遵循国际标准和国内外有关的规范要求；国际或国内最先进的；符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应用成熟的系统；(2) 实用性系统设计应符合工程的实际需要，系统配置即强调先进性也注重实用性，应注意系统配置的经济效应，达到综合平衡；根据实际需要进行系统的配置。
比如电子白板，适用于远程教学，作为一般会议室就可不作配置；(3) 集成性高度集成，体积小，重量轻，移动方便，功耗低；在高度集成小型化前提下，应具有多种功能；(4) 可扩展性系统设计要考虑今后的发展，留有充分的扩充余地；应即能支持广域网也能支持局域网。
比如，视频会议终端设备应既能支持H.320广域网上的视频会议标准，又能支持H.323局域网上等视频会议标准；既应用于会议，又可经过适当的外围设备扩充应即可应用于远程教学；(5) 便利性能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作效率、节省人力物力和能源的目的；提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；系统参数配置少，调整少，自动化程度高，使用方便，操作简单；(6) 安全性具有高度的安全性，不易受到恶意攻击；必须可支持加密系统；(7) 可靠性具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定地工作；结构简单，连接点少，可靠性高；系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢复工作迅速；故障率低，维护维修方便；(8) 经济性综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优；经济性应包括以下内容：系统本身的价格(包括系统、技术服务和培训)系统运行后经济效应预算的可能收益对系统实施现场的特殊要求所需的费用对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用高清晰视频会议系统的建设目标：通过视频会议终端，实现点对点、点对多点的高清晰视频会议召开的功能；会议组织灵活，能实现三个分会场以上的混音，可召开讨论会；容许其它遵循H.320/H.323标准的视频会议终端、MCU融入该系统；通过所建设的视频会议系统，可同时满足实时远程培训、远程指挥等需求；视频会议设备具备流媒体服务器功能，可以实现流媒体广播，并可在需要时提供解决方案在必要时进行回放和点播。
组网示意图如下终端连接示意图如下设备配置清单和预算视频会议系统配置及报价：编号产品名称型号产品描述数量单价（元）总价（元）中心会场设备1MCU中心MCU12会议终端（硬件）会场嵌入式硬件H.323视频终端，支持H.264/MPEG-4，适用于专线，具备级联及MCU功能3会议摄像机44倍光学摄像机，带云台可远程遥控4会议专用麦克风高清晰度声音还原能力,灵敏度:-32db±db25mV/pa单指向5显示设备液晶电视或等离子电视或投影机6音响设备会场专用音箱、功放&调音台在考察会场的过程中，根据实际情况分析该会场是否具备安装本套系统的条件，现附表如下：根据现有使用环境状况，必须符合以下条件，方可保障本系统正常稳定使用————实现视频会议基本条件是否负责人：时间：在系统架设实施过程中，应注意诸多问题，现以四公司调度室视频会议系统的安装为例，将问题总结如下：1.首先是各种线路的铺设。