锐合ERP系统管理员手册

系统管理员

说明：系统设置（人事系统，CRM系统，进销存系统，权限系统），组织架构设置，人员信息录入，商品分类，商品录入，流程管理，打印管理，数据维护，权限设置，价格设置，报表统计。客户拥有者变更，公司组织架构调整读者域更新等。

1、进销存系统设置(标题路径: 七、系统管理员1、进销存系统设置)

产品设置：对整个系统的商品信息的基础设置。

注意事项：基础信息设置中如果有发生业务的选项，以前切记不要删除，基础信息设置在系统运行过程中如果有变化，只能累加不能随便修改与删除，否则之前的原始单据将无法查看。

1)产品类别设置

功能描述：商品类别的定义，分类可以多级。

操作说明：点击进销存系统模块的“系统设置”菜单，在展开的树中点击“产品设置——产品类别设置”，左边的工作区刷新后出产品类别设置的视图，点击根类右边的页面刷新后可以进行录入；

【增添】点击“增添”按钮下面自动增加一空白行，在空白行中输入对应的数据即可；【删除】选中一条或多条记录，点击[删除]按钮，然后点击[保存]；

注意：增添和删除操作都需要保存后才能生效；如果分类无法删除，就必须先把此分类底下的商品全部删除完毕后，才可以删除此分类。

注意事项：类别编号最好不要以“0”开头，如果要删除分类，请选择分类的复选框，单击[删除]后再单击[保存]。如果发现分类需要删除，却删除不了，首先删除分类底下的所有商品，然后就可以删除分类。

a)产品录入

功能描述：首先根据分类录入商品基本信息，开单时直接选择，速度快，准确性高。

操作说明：点击进销存系统模块的“系统设置”菜单，在展开的树中点击“产品设置——产品录入”，左边的工作区刷新后出产品分类的视图，点击分类右边的页面刷新后可以进行录入；

【增添】点击“增添”按钮后，弹出产品信息的录入窗口，产品编号系统产生，可以修改；【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

注意事项：不能在根类下录入商品；录入商品时要先设好品牌；

b)产品结构定义

功能描述：产品结构定义是为商品的拆分/组合业务处理，定义产品的结构组成。

操作说明：如果要定义商品的结构定义，点击[增添]，首先选择主商品编号，然后选择定义字商品编号和数量。主商品一个是由以下子商品各一个组成的。

c)计量单位设置

功能描述：定义录入商品的计量单位。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择产品设置——计量单

位设置”，

【增添】点击“增添”按钮下面自动增加一空白行，在空白行中输入对应的数据即可；

【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

d)品牌商设置

功能描述：录入商品的品牌商信息。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择产品设置——品牌商设置”，点击[增添]，录入基本信息后，点击[保存]，如果中途放弃，点击[退出]。

【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

e)仓库设置

功能描述：录入进销存业务涉及到的库房名称。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择库房设置——仓库信息设置”，点击[增添]，录入基本信息后，点击[保存]，如果中途放弃，点击[退出]。

【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

注意：库房的可读人员，定义谁都访问和阅读此库房的权利。比如：A库房读者域中定义了此人，B库库房读者域中没有定义此人，那么此人就看不到库房B，只有和A库房有关的单据此人可以看到可以办理出入库，他不可能出入和B仓库有关的商品，避免商品错出。

2)入库方式

功能描述：定义入库的各种方式，最后可以按照入库方式统计入库的商品。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择库房设置——入库方式设置”，点击[增添]，录入基本信息后，点击[保存]。

【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

注意事项：是否系统默认，自己定义的方式请选择否，以后还可以修改，如果

选择是，此设置就写入系统中，这个界面就看不到，以后就再不能删除修改了。

3)出库方式

功能描述：同上定义出库的各种方式，最后可以按照出库方式统计出库的商品。

定义方法如上。

4)送货方式

功能描述：定义商品出库的送货方式。

操作说明：可以点击[增添]，定义送货方式。确定后[保存]。

【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

注意事项：如果销售定单上选择送货方式为[自提]，则出库后不生成送货单。其

他方式的送货方式可以生成送货单。

5)安全库存定义

功能描述：设置每个库房，每个仓库存放商品的库存上下限，当实时库存如果

低于库存下限，或高于库存上限时，系统有报表提醒：商品库存上下限报警。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择库房设置——安全库存设置”，点击[增添]，选择库房名称，选择商品，定义库存上下限数量，点击[保存]。

【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

6)车辆设置

功能描述：定义公司的车辆信息，在商品送货生成送货单时，可以选择车辆，

登记车辆的送货信息。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择库房设置——车辆设置”，点击[增添]，选择逐个录入车辆信息：车号，车型，颜色，司机，备注。点击[保存]。

【删除】选中一条或多条记录，先点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

7)供应商设置：

功能描述：供应商档案管理—增加、修改供应商的基本信息，并设置相关联系

人、供应商账号等。

操作说明：点击进销存管理的“系统设置”菜单，在展开的树中点击“供应商资料”，系统会刷新右边工作区域，出现已经设置的供应商资料视图。

【搜索】在搜索栏里输入关键字，点击查询按钮，可以实现对该关键字的查询；

【增添】点击“增添”按钮，系统弹出“供应商操作”界面：其中供应商名称（必填）、电话（必填）；基本信息保存后，可点击【相关联系人】按钮可以设置相关信息；

【保存】点击[保存]按钮，保存该供应商基本资料；

【删除】选中一条或多条记录，点击[删除]按钮；

8)发票类型设置：

功能描述：定义发票类型和相应的税率。开采购订单，销售订单时根据不同的发

票类型计算未税价格。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择客户设置——发票类型设置”，点击[增添]，录入发票名称，定义税率。点击[保存]。

【删除】选中一条或多条记录，点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

9)付款方式设置

功能描述：定义做付款结算的付款方式，收款结算时的收款方式。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择客户设置——付款方式设置”，点击[增添]，录入付款方式和描述信息，比如：支票，现金，电汇，承兑等。

点击[保存]。

【删除】选中一条或多条记录，点击[删除]按钮，然后再点击[保存]；

10)费用类型设置

功能描述：定义费用类型，财务的费用科目，做费用单的时候选择费用类型，可以按照费用类型统计。

操作说明：点击进销存系统模块的“基础信息设置”菜单，选择财务设置——费用类