驻外人员补贴申请表
最全海外常驻和出差补助管理规定
海外常驻和出差补助管理规定第一条目的为使本公司海外派驻及长期出差人员有关薪资、补贴、福利、保险及轮调等事项管理有所依据，特制订本规定。
第二条定义一、海外派驻人员：由集团公司或下属公司招聘，在下属海外公司工作之人员。
二、长期出差人员：集团公司或国内各下属公司员工，因业务需要，出差至下属海外公司协助工作，连续出差时间超过三个月(含)以上者。
第三条适用范围一、海外派驻人员。
二、长期出差人员。
三、在海外当地招聘的员工，不论国籍，均不适用本规定。
第四条补贴标准补贴标准包括三项：外派离家补助+外派艰苦补助+外派伙食补助。
一、外派离家补助：5000(工资基线)*0.75*0.8=3000 元, 若工资>5000，则按实际工资计算；低于5000的，按5000算，即最少3000元。
二、艰苦补助：1、海外出差附加补助发放的目的海外出差附加补助是对员工长期在海外较艰苦的地区工作所引起的生活不便的一种补贴。
2、海外出差附加补助发放的范围2.1海外出差附加补助的享受范围，包括公司任命在海外机构，或派驻海外长期出差时间连续超过三个月的一线营销、产品拓展、用服工程、市场财经及市场辅助人员、研发驻外人员。
2.2但以下人员不享受海外出差附加补助:公司招聘并派往海外的港籍员工、外籍员工。
2.3员工出国考察、参展、短期开局、推广、投标等临时出差不享受海外出差附加补助。
3、出差附加补助的发放原则3.1 对于海外长期出差人员，根据以下情况分别享受出差附加补助:3.1.1 在常驻地期间，按其所在地标准享受相应的海外出差附加补助;3.1.2 离开常驻国到其他国家，按出差国对应的补助标准享受海外出差附加补助。
3.2 员工调回国内，不享受海外出差附加补助。
3.3 配偶前往海外探亲或常驻期间，员工仍享受海外出差附加补助，但配偶所享受生活补贴予以废止。
4、艰苦补助根据不同的国家条件分为6种情况：4.1 海外出差附加补助标准与出差地区的艰苦程度挂钩。
长期驻外员工薪酬津贴与补助管理规定
长期驻外员工薪酬津贴与补助管理规定一、目的本规定旨在规范长期驻外员工薪酬津贴与补助的发放和管理，确保公平可持续发展。
二、适用范围本规定适用于所有长期驻外员工及相关部门。
三、薪酬津贴与补助种类1. 住房津贴：根据员工派驻地的住房标准，提供相应的住房津贴，以帮助员工租赁或购买适宜的住房。
2. 餐食补助：根据员工所在地的生活水平和餐饮费用，提供合理的餐食补助，确保员工的基本生活需要得到满足。
3. 交通津贴：根据员工每月的交通费用，提供相应的交通津贴，以减轻员工的交通负担。
4. 路途津贴：针对员工在执行工作任务时的长途出差，提供合理的路途津贴，以补偿其额外的路途费用和时间成本。
5. 子女教育津贴：针对员工的子女，在驻外期间接受教育，提供一定的补助，以支持他们的教育需求。
四、薪酬津贴与补助发放标准1. 发放标准应根据员工所在地的经济水平、市场价格和生活成本进行合理核定，确保员工能够在派驻地维持基本生活标准。
2. 薪酬津贴与补助的发放应以书面形式通知员工，并在工资单中明确列出相应的项目和金额。
3. 发放标准应定期进行评估和调整，以适应经济发展和市场变化的需要。
五、薪酬津贴与补助管理流程1. 员工向人力资源部门提出薪酬津贴与补助申请，包括相关证明材料和费用明细。
2. 人力资源部门审核申请材料，并与财务部门协商确定津贴与补助的发放标准和金额，并报批相关领导。
3. 发放标准和金额确定后，人力资源部门将津贴与补助的发放信息通知财务部门，并确保按时发放到员工的工资账户。
4. 人力资源部门定期检查和评估薪酬津贴与补助的发放情况，并与员工进行沟通，解决可能存在的问题和困难。
六、违规处理对于故意提供虚假信息或滥用薪酬津贴与补助的员工，将给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、扣减津贴与补助、停发津贴与补助等。
七、附则本规定的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整和变更。
以上为《长期驻外员工薪酬津贴与补助管理规定》。
该规定自公布之日起正式施行。
《外派人员申请单5篇》
《外派人员申请单5篇》第一篇：外派人员申请单阿克苏天农食品饮料有限公司外派人员补助申请单（存根）兹有部员工（原职：），于年月日外派到工作，担任职务：，负责该区域销售全盘工作。
根据公司相关规定，年月起元，用于在工作地的住房、伙食补助、市内交通、通讯等补助。
此补助在离开该岗位时于当月即停发；另据规定，月（以实际购买时开具发票为准）起由公司补助给自购办公用电脑每月元（共计12个月）。
此补助在离开该岗位时于当月即停发；以上补助均本着提高工作效率的原则，望该同志努力工作，为公司的发展作出更大的贡献。
总经理审批意见：行政部日阿克苏天农食品饮料有限公司外派人员补助申请单公司财务部：经公司领导研究决定，针对部的“外派及办公用电脑的费用补助申请”进行了审核和批复：同意补助。
请财务部遵照执行，自年月起发给部，每月元外派费、元（共计12个月）办公电脑补助费，该同志离开岗位时当月即停发（以公司行政部文件通知时间为准）。
特此通知。
行政部日第二篇：外派人员外派人员的责任、权利和义务第十条外派人员的责任：1.忠实执行公司的各项决议和要求，坚决维护公司的利益；2.谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的各项职权。
在行使职权过程中，以公司利益最大化为行为准则，履行忠实义务和勤勉义务；4.认真阅读派驻单位的各项商务、财务报告和其它工作报告，及时了解并持续关注派驻单位业务经营管理状况和公司已发生或可能发生的重大事件及其影响，负责向公司报告派驻单位经营活动中存在的问题，不得以不直接从事经营管理或者不知悉为由推卸责任；如未能及时向公司报告派驻单位存在的问题，导致公司利益受到损害的，公司可以对责任人予以撤回派出处理，并追究其经济和法律责任；5.对派驻单位的资产保值增值负责。
第十一条外派人员的权利：1.按照派驻单位的《公司章程》，行使其相应的经营管理、财务监督等职权；2.有权就增加或减少公司对派驻单位的投资，聘任、罢免派驻单位高级管理人员等事项提出建议；3.享受派驻单位股东会、董事会确定的薪酬、待遇。
集团外派员工补贴标准办法
集团外派员工补贴标准办法(总4页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除集团公司外派人员补贴办法为了适应集团公司发展的需求，保证公司驻外人员、出差人员在外基本工作生活需要，规范公司管理，现制定本办法。
适应范围及定义：1、本办法适用于公司委派的长期驻外人员及短期出差人员。
2、长期驻外指被集团公司派往深圳以外的地点工作，连续30天（含）以上，累计3个月（含）以上的人员，在当地招聘人员及员工因个人原因提出调动不属此范围。
3、短期出差指单次出差时间不超过15天，当日出差超过8小时以上的人员。
第一部分员工差旅费补贴一、差旅费范围：包括自出差出发地至到达地的往返交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通补助费等。
二、审批权限（一）出差审核权限1、期限核定：由派遣负责人视情况需要予以核定。
2、出差核准：1）当日出差：当日可以往返的，报部门负责人核准。
2）远途国内出差：普通员工出差2日内往返的，由部门经理核准，2日至10日的由总监核准，10日以上的由总经理核准；经理出差2日内往返副总监核准，2日以上由总监核准；副总监以上人员出差一律由总经理(总裁助理）核准。
（二）交通工具选择标准1、短途出差：可酌情选择汽车作为交通工具。
2、远途出差：员工一般选择火车作为交通工具；公司副总以上人员可选择飞机作为交通工具。
3、如有特殊情况，可向总经理（总裁助理）申请选择乘坐飞机。
三、差旅费管理办法（一）出差申请与报告1、员工出差必须提前提交“出差申请表”（见下表），注明出差时间、地点和事由，并将“出差申请表”送人力资源部部留存，作为记录考勤之依据。
2、出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时，应打电话向上级领导请示，不得因私事延长出差时间，否则其差旅费不予报销。
3、员工出差完毕后应立即返回公司，并于3日内向主管领导汇报工作，提交“出差报告”。
于一周内凭有效日期证明（如机票、车票等）到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
2023驻外员工补贴管理规定
2023驻外员工补贴管理规定驻外员工补贴管理制度为了适应公司发展的需求，体恤外派员工工作生活，规范公司管理，现制定本办法。
外派员工是指经地产集团同意派往地产集团所在地以外的其他省市里所在地工作的人员。
一、同时符合以下条件的人员可享受驻外津贴：1、经地产集团同意派往地产集团所在地以外的其他省市里所在地工作的人员。
2、员工配偶或父母(指未婚员工)家庭所在地与工作所在地不在同一地市级行政区划，且距离在100公里以上。
3、员工已经结束实习期或试用期。
二、由集团统一招聘的大学生，其实习期满第一次分配地的为其工作地，从第一次分配地调走，且符合第一条中所述条件的，可视为驻外。
三、外派管理1、地产集团派出、轮换的人员，需经地产集团主管副总、总经理批准后实施;各部门派出、轮换的人员需经各单位总经理批准，报地产综合部备案后实施。
按附件《外派人员审批表》办理审批手续。
2、外派员工由地产集团负责管理，并实施有效地监督检查。
并拥有外派员工提职、降职或处分的建议权。
由项目公司安排日常生活，3、外派期间，为企业做出突出贡献者，予以晋升;工作失误，造成不良影响的，按地产集团的有关规定处理;四、外派待遇1、外派员工按所任职务级别由地产集团确定，享受相应保险及相关福利。
外派薪酬由地产集团考核确定，费用由其派往单位负担。
2、外派人员可享受外派津贴，外派津贴按实际驻外出勤天数核算。
外派补贴标准总经理助理及以上每人每天120元，部门经理每人每天60元。
外派人员的住宿由公司统一安排，正常上下班的交通自理。
3、短期外派人员(指半年以内)每月可利用公休探亲一次，长期外派人员(指半年以上)每二月可利用公休探亲一次。
根据需要可以安排倒休、轮休，在工作时间离开，需要提前征得上级领导同意，企业领导根据工作需要进行安排。
探亲费用，在差旅费标准范围内往返路费实报实销。
4、具有外派探亲资格，但因工作需要无法休探亲假的，若自愿让其父母(特指未婚)或配偶来工作所在地探亲，在其标准范围内可报销一人往返路费。
驻外人员管理办法
驻外人员管理办法为了规范公司驻外人员的管理，明确其权责利，特制定本办法。
1驻外定义驻外人员是指因工作需要，并经公司批准，派往原工作城市以外连续三个月以上的人员（原工作城市是指在劳动合同中明确的工作城市，调回户籍、家庭所在城市工作的除外）。
2驻外人员待遇驻外人员驻外期间待遇由正常薪酬福利、驻外补贴、驻外长差补贴、驻外租房补贴和驻外探亲假五部分组成。
2.1正常薪酬福利驻外销售人员的薪酬福利参照公司《营销政策》执行，其余岗位人员的薪酬福利参照公司《薪酬制度》执行。
2.2驻外补贴1、驻外补贴标准：根据驻地所在城市的类别（划分标准参照《差旅费管理办法》），分别给予不同标准的驻外补贴，详细见下表：2、驻外补贴分摊至月，以月为支付周期（一月以30天计），纳入当月工资合并计发。
3、驻外人员驻外期间，享受驻外补贴，不再认定为在该地出差，不再享受在当地的出差补贴。
2.3驻外长差补贴驻外人员连续驻外达3个月的，开始享受长差补贴，补贴标准1000元/月（不足一月的按每月22个工作日，45元/工作日计），并补发前2个月补贴。
长差补贴以月为支付周期，纳入当月工资合并计发。
若驻外人员存在出差至成都达7天，则长差补贴中断，结算至出差前一天，待再次连续驻外达3个月后重新开始享受（并补发前2个月补贴）；若驻外人员存在请假的，则请假之日不享受长差补贴。
驻外满3个月或中断后重新满3个月的，均需办理申请流程，详见《驻外长差补贴申请》。
2.4驻外租房补贴驻外租房补贴参照《驻外租房管理办法》执行。
2.5驻外探亲假1、驻外工作地与家庭所在地两地车程（动车或最快火车）超过3小时、且驻外时间满6个月以上，在不影响工作的前提下，可享受探亲假。
2、驻外探亲假标准：每年总天数不超过十五天（驻外不满一年的标准减半），一次探亲假最长不超过十天。
销售岗人员第二次探亲假启动条件为年度目标任务完成60%。
探亲假仅当年有效，过期视为自动放弃。
3、驻外人员享受探亲假时，每年可报销2次本人或者1名家属往返家属居住地与驻外城市的机票或火车票（驻外不满一年的标准减半），其他费用由员工自行承担。
驻外津贴管理制度
驻外津贴管理制度一、总则为了规范驻外津贴的管理，提高工作人员的工作积极性，特制订本规定。
二、适用范围本规定适用于所有因公出国（境）进行长期驻外工作的工作人员。
三、津贴标准1. 驻外生活津贴标准按照目的地当地生活水平和工作环境不同，设置不同的标准。
具体标准由财务部门根据相关规定进行制定。
2. 驻外补贴标准根据目的地的不同，由财务部门按照相关规定制定。
3. 驻外交通津贴标准由财务部门根据相关规定制定，具体标准根据目的地的不同而有所差异。
四、津贴发放1. 驻外津贴发放的管理由财务部门负责，具体包括津贴核发、津贴调整等。
2. 每月底，工作人员应按规定填写驻外工作报告，并报送财务部门。
财务部门在收到报告后，按照相应规定核算津贴。
3. 津贴将在每月的工资发放日一起发放到工作人员的个人账户中。
五、津贴管理1. 工作人员应按照规定提交相关的驻外工作报告，并按照规定使用各类津贴。
2. 在驻外工作期间，如果工作人员因私返回国内，只能享受基本工资，津贴将暂停发放。
3. 工作人员应积极配合财务部门进行津贴核算和管理。
六、津贴核实1. 财务部门应建立统一的津贴核实机制，对每名工作人员的津贴使用情况进行定期核实。
2. 若发现工作人员存在虚报、冒领、挪用津贴等行为，财务部门有权要求工作人员退还相应的津贴，并视情节轻重给予相应的处罚。
七、津贴调整1. 若目的地的生活水平和工作环境发生变化，财务部门有权对驻外津贴进行适当的调整。
2. 工作人员有权向财务部门提出津贴调整的申请，但需提供相关证据支持。
3. 工作人员不得以任何方式擅自调整津贴标准。
八、违规处理1. 对于虚报、冒领、挪用津贴的行为，财务部门有权对工作人员进行相应的处罚，包括但不限于扣发津贴、停发津贴等。
2. 对于严重违规的行为，财务部门有权终止工作人员的驻外津贴资格，并追究相关责任。
九、附则1. 本规定自发布之日起生效，如有修订，以修订后的规定为准。
2. 本规定解释权归财务部门。
异地派遣员工补助管理办法
驻外及出差补助管理办法为适应公司跨地域发展的需要，完善公司驻外派遣员工福利待遇，使公司员工的福利更趋合理化，依据《##集团公司人力资源管理制度》，特对驻外员工相关补助标准进行修订。
一、适应范围及定义：本办法适用于公司委派的长期驻外人员及短期出差人员。
长期驻外人员指公司委派在太原以外地区项目进行工程管理，工程监理及房屋销售等工作，一次性驻外时间超过15天以上的，不包含在当地招聘人员。
短期出差指单次出差时间不超过15天，当日出差超过8小时以上的，分省内出差和省外出差两种。
二、驻外补贴办法：驻外员工的福利包括：驻外生活补助、通讯费、交通费补贴等。
补贴方式为在驻外人员的工资中增发驻外补贴。
驻外补贴按实际驻外出勤天数核算。
驻外生活补助结合地区消费水平，公司给予外派工程管理、工程监理等驻外人员的驻外补贴标准为月工资的20%，具体核算方式为：月工资*20%/22*实际驻外天数。
其中结构工资的月工资标准=基本工资+岗位工资+各项补贴+浮动工资，协议工资的月工资标准按协议工资总额执行。
房屋销售人员实行固定的补贴标准，销售经理补贴为15元/天，外地销售项目原则上销售经理由公司委派，置业顾问等均从当地招聘。
加班费结合工作性质，考虑工地因素，驻外人员超出月出勤天数22天，每超出一天补助30元，按实报出勤天数计算。
交通费驻外人员正常上下班的交通自理，因公往返太原的往返路费实报实销。
长期驻外的员工每月可利用公休探亲一次，往返路费实报实销。
通讯费驻外人员的通讯费，根据岗位不同标准不同，经理级300~500元，中层（部门主任以上级）200~300元，一般管理人员50~100元。
特殊岗位享受主任级标准。
伙食费驻外人员的住宿及就餐由公司统一安排，就餐可在当地建灶，按公司食堂管理办法执行。
驻外人员工资标准（见附表）三、出差补贴办法：1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，交通费用实报实销，伙食补助按出差的日历天数计发。
3、出差期间，住宿费超标的，必须由公司主管领导签字后方可报销，否则超出限额部分自理。
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附件2：驻外人员补贴申请表
姓名 工号 入职日期 部门 职位名称
职级
驻外地点
驻外补贴内容 电话费补贴 公司标准 申请补贴 房租费补贴
公司标准 申请补贴 伙食费补贴
公司标准 申请补贴 交通费补贴 公司标准 申请补贴 差旅费补贴
公司标准
申请补贴
外联工作地点
及申请补贴原
因（工作补贴须
填写）
申请原因：
外联工作单位：
外联工作地点：
外联工作频次：
申请人签名：
部门经理 意见
中心事业部总
监意见
营运管理中心
意见
总裁意见
交通费用管理
部门备案登记
填表说明：
1、 外联工作地点及申请补贴原因：
申请工作补贴的人员需要详细填写申请补贴费用的理由，及补贴金额的计算使用。
如：张三申请工作补贴200元，补贴费用申请原因为“因工作关系，经常需要到中山政府科技局、统计局等部门进行项目申报、数据资料递交等工作”，其外联工作单位为中山政府，外联工作地点为中山市石岐区，外联工作频次为每周2次，并注明申请补贴金额200元的计算使用“每星期大约需要来往中山政府2趟，每趟往返里程约35公里，即每周公干里程为70公里，按公司规定的每公里补贴0.7元油费计算（小汽车），每周公干耗费的油费为49元，每月为196元。
因此申请交通补贴费用200元/月”。
职务补贴按照公司标准的申请无须填写外联工作情况，超标的按相同要求填写。
2、 需总裁审批的申请：
(1)新设岗位的费用补贴；
(2)职务补贴申请费用超出公司规定的补贴标准；
XX 有限公司
驻外人员补贴申请表。