办公用品管理方案计划章程制度
办公用品的规章制度范本5篇
办公用品的规章制度范本5篇在现在社会，大家逐渐认识到制度的重要性，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的办公用品的规章制度范本，希望大家能够喜欢。
办公用品的规章制度范本篇1第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
办公用品管理制度范例（五篇）
办公用品管理制度范例为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室，单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。
单品价值超过(含)____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
办公用品管理制度优秀5篇
办公用品管理制度优秀5篇办公用品管理制度篇一(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月；部门经理______元/月；公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
办公用品管理制度篇二第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
办公用品管理制度模板模版（五篇）
办公用品管理制度模板模版第一章总则第一条为了规范公司办公用品的采购、领用、使用和管理，提高办公效率和工作质量，制定本办公用品管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度的宗旨是：合理使用办公用品，节约资源，提高工作效率。
第四条办公用品的管理原则是：规范性、合理性、公平性、便捷性。
第五条公司办公用品由行政部门负责采购、领用、使用和管理。
第六条公司办公用品的采购应符合国家相关法律法规和公司的相关规定，采取公开招标、竞争性磋商、协议供货或直接购买等方式。
第七条办公用品的领用和使用应符合实际需求，不得浪费和滥用。
第八条应定期清查和检查办公用品的库存和使用情况，如发现问题及时进行处理和整改。
第九条违反本制度的员工将承担相应的责任和处罚。
第二章办公用品的分类和管理第十条办公用品的分类按照使用性质分为固定办公用品和消耗性办公用品。
第十一条固定办公用品是指使用寿命较长、使用频率较低的办公用品，如办公桌椅、计算机设备等。
第十二条消耗性办公用品是指使用寿命较短、使用频率较高的办公用品，如纸张、墨水、笔等。
第十三条固定办公用品应按照相关规定归入资产管理范围，采取编制清单、编号标识等方式进行管理。
第十四条消耗性办公用品应定期进行库存盘点和补充，确保供应和使用的及时性。
第十五条办公用品的领用和使用应提供必要的申请材料和领用记录，方便统计和管理。
第十六条办公用品的废弃物应分类清理，可回收物应进行回收处理，不可回收物应按照相关环保法规进行处置。
第三章办公用品的采购管理第十七条办公用品的采购应经过合理的调研和比较，选择优质、合适的供应商和产品。
第十八条办公用品的采购预算应按照公司的财务规定和管理流程进行编制和审批。
第十九条办公用品的采购应事先编制采购计划，明确采购的数量、规格、型号及要求。
第二十条办公用品的采购程序包括需求申请、采购比价、供应商选择、合同签订等环节。
第二十一条采购合同应明确办公用品的品种、数量、价格、交付期限和质量要求等内容，并与供应商签订双方认可的合同。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
办公用品管理制度范本(5篇)
办公用品管理制度范本为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的分类1、低值易耗品，如。
碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、____、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如。
硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。
3、高值办公用品，如。
电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。
4、印刷品，如。
稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、办公用品的管理及领用装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。
领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。
2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。
领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。
3、印刷品由办公室统一管理。
各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。
三、办公用品的发放1、低值易耗品的发放。
每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。
2、高值易耗品的发放。
应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。
3、高值办公用品的发放。
办公用品管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资产利用率，保障公司正常办公秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。
第三条公司办公用品包括但不限于办公文具、电子设备、耗材等。
第四条公司办公用品的采购、保管、使用、报废等流程均应遵守本制度。
办公用品管理制度范例(三篇)
办公用品管理制度范例第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，制定本制度。
第二条本制度所称办公用品是指公司为员工工作需要而购置的办公耗材、办公设备等物品。
第三条公司办公用品的管理目标是节约资源、提高工作效率、规范使用。
第四条本制度适用于公司全体员工。
第五条公司将按需购置办公用品，员工需提前向行政部门提出申请，并得到行政部门的批准后购买。
第六条公司鼓励员工节约使用办公用品，遵守制度规定。
第七条违反本制度的行为将受到相应的处罚，情节严重者将追究法律责任。
第二章办公用品的申请与发放第八条员工如需使用办公用品，应提前向行政部门提出申请，填写《办公用品申请表》，并在表格上注明具体申请物品的名称、数量和用途等信息。
第九条行政部门根据实际需要审核申请表，并对申请物品的合理性进行评估，如符合规定条件，应及时批准申请。
第十条行政部门根据批准的申请，按要求向员工发放办公用品，并记录发放信息。
第十一条员工领取办公用品后，应当妥善保管，不得私自转借或擅自处置。
第三章办公用品的使用与保管第十二条员工在使用办公用品时，应按照正常用途使用，不得私自挪用或浪费。
第十三条办公用品应放置在指定的存放位置，不得随意放置或堆放。
第十四条员工对使用的办公用品应进行日常维护保养，保持其正常使用状态。
第十五条办公用品损坏或出现故障时，应及时向行政部门报修，并按要求配合维修人员进行维修。
第十六条员工如发现办公用品丢失或损坏，应及时向行政部门报告，协助查找或核实情况。
第四章办公用品的报废与清点第十七条办公用品达到使用寿命或无法继续使用时，应按规定程序报废。
第十八条行政部门负责对报废办公用品进行清点、登记和处置，并按照相关规定进行报废程序。
第十九条行政部门应定期对公司办公用品进行清点，确保资产管理的准确性和完整性。
第五章违纪与处罚第二十条对于违反本制度的员工，将根据不同情节给予相应的处罚措施。
第二十一条违反本制度的轻微违规行为，可以给予口头警告、提醒、批评教育等处理。
办公用品管理制度模板（五篇）
办公用品管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、使用和管理，提高办公用品的使用效率，保障办公秩序，特制订本制度。
第二条办公用品指为公司员工办公和工作所需的物品，包括但不限于办公文具、办公设备、办公耗材、办公家具等。
第三条公司将严格执行办公用品管理制度，对办公用品的采购、领用、使用和报废等环节实行规范化管理，统一采购、统一分配、统一管理。
第四条办公用品管理制度是公司培育良好办公环境和提高工作效率的必要手段，所有员工都应严格遵守该制度。
第二章办公用品的采购第五条公司设立专门的采购部门负责办公用品的采购工作，负责制定采购计划、寻找供应商、与供应商洽谈价格和配送方式等。
第六条办公用品的采购应充分考虑价格、品质和服务等因素，并以提高工作效率和节约成本为原则。
第七条采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，并保留相关证明文件备查。
第八条采购部门应定期对供应商的供货情况和服务质量进行评估，如发现问题应及时与供应商沟通解决。
第九条对于大额采购，采购部门应组织相关部门进行评审，并根据评审结果做出决策。
第十条采购部门应及时向相关部门提供采购的办公用品清单，并根据需求进行进货。
第三章办公用品的领用第十一条员工领用办公用品前应填写领用申请，并经上级审批后方可领用。
第十二条对于常用办公用品，员工可按照规定数量领用，但不得超过实际需要。
第十三条对于特殊用途的办公用品，员工需提供相关证明文件，并经上级批准后方可领用。
第十四条领用的办公用品仅限于个人使用，不得转借、转让、私自带离公司。
第十五条对于遗失、损坏或超过使用寿命的办公用品，员工应及时报告并赔偿相应的费用。
第四章办公用品的使用第十六条员工应根据实际需要合理使用办公用品，不得私自占用或浪费。
第十七条办公用品应存放在指定的位置，保持整齐和清洁，并定期进行清点和维护。
第十八条不得随意移动和调整办公用品的位置，如有需要应提前向上级申请并获得批准。
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办公用品管理制度
为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定
1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
●固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产要遵守固定资产管理制度。
●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。
2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。
3、每位员工须建立个人领用台帐。
4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得利用办公设备干私活、谋私利。
不得将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划规定
1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。
2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。
三、办公用品购置规定
1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。
2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。
3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。
四、办公室用品的发放领用规定
1、个人办公用品的发放领用
●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。
●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。
每半年将此备案表报总经理审签。
●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。
2、部门办公用品的发放领用
●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。
●计算器除财务部门按区域分配。
●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四），经办公主任确认，库房管理员发放，并将申领单留存备案。
每半年将此备案表报总经理审查。
●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。
3、会议期间办公用品的领用，由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。
会议结束后，将领用物品交办公室办理入库、移交手续。
五、办公用品管理员职责
1、管理人员须建立和登记办公用品台账，定期核查领用物品登记，做好办公用品的购置，发放和库存管理。
2、管理人员必须定期和不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保证合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
六、办公用品的交接和收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收。
1、移交人需逐项列出物品清单，办公室主任清点核对台账确保办公用
品损耗程度，书面标明，移交接收人。
2、管理人员需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》（附件五），
存档备查。
七、违纪处罚
1、公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用
品两倍价格从当月工资中扣出，并给予50元的罚款处理。
2、公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50
元罚款处理。
3、员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应
照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。
4、办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办
理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。
为了加强办公用品管理制度的贯彻实施，公司实行扣罚连带责任制。
各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。
本制度自公布之日起实施。
附件：
附件一：《办公用品申请购置计划单》
附件二：《个人办公用品申领单》
附加三：《办公用品领用记录》
附件四：《部门办公用品申领单》
附件五：《办公用品交接登记单》
二○一一年十二月十二日附件一：
办公用品申请购置计划单
附件二：
个人办公用品申领单
附件三：
办公用品领用记录
附件四：
部门办公用品申领单
附件五：
办公用品交接登记单。