刻章规则

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印章刻制管理制度刻章公司

印章刻制管理制度刻章公司

第一章总则第一条为规范公司印章刻制行为,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章的刻制、保管和使用。

第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证,任何单位和个人不得擅自刻制、使用、转让、伪造、变造印章。

第二章印章刻制第四条公司印章刻制必须遵循以下原则:1. 符合法律法规和公司章程的规定;2. 印章内容准确、规范;3. 印章式样、规格符合公司形象和行业规范;4. 印章材质、印油质量符合国家标准。

第五条公司印章刻制程序:1. 填写《公司印章刻制申请表》,由相关部门负责人签字;2. 公司总经理审批;3. 指定专人将《公司印章刻制申请表》及所需材料报送公安机关办理刻制手续;4. 刻章公司根据公安机关核发的《公章刻制证明》进行刻制;5. 刻章完成后,将印章、公章刻制证明等材料报送公司总经理审批;6. 公司总经理审批通过后,由指定专人领取印章。

第三章印章保管第七条公司印章保管实行专人负责制,指定专人负责印章的保管和使用。

第八条印章保管人应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 熟悉印章管理法规和业务知识;3. 工作认真负责,保密意识强。

第九条印章保管人职责:1. 严格履行印章保管职责,确保印章安全;2. 保管印章时应将印章存放在保险柜内,加锁上锁;3. 印章使用完毕后,及时收回并妥善保管;4. 因工作需要携带印章外出时,必须办理相关手续,并确保印章安全;5. 发现印章遗失、损坏等情况,应立即报告公司总经理。

第四章印章使用第十条公司印章使用必须严格履行审批手续,未经批准,任何人不得擅自使用印章。

第十一条印章使用范围:1. 公司对外签订合同、协议、文件等;2. 公司对外支付款项、收取款项等;3. 公司对外开具证明、收据等;4. 公司内部管理、业务活动等。

刻章规章制度范本

刻章规章制度范本

刻章规章制度范本第一条总则为了加强公司刻章管理,确保公司刻章的安全与合规,根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规,制定本规章制度。

本规章制度适用于公司所有刻章活动,包括印章的设计、制作、使用、保管、销毁等环节。

第二条印章的种类与用途公司印章分为法定印章和非法定印章。

法定印章包括公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定必须使用的印章。

非法定印章包括内部办公印章、部门印章、项目印章等。

印章主要用于公司内部管理、合同签订、文件审批等事项。

第三条印章的制作1. 印章制作应由专业刻章机构负责,确保印章质量。

2. 刻章前,需提交相关证件和授权书,明确印章用途、刻章数量等信息。

3. 刻章机构应按照规定的尺寸、材质和式样制作印章。

第四条印章的使用1. 印章使用应严格遵守审批程序,未经批准,不得使用印章。

2. 印章使用时,应确保清晰可辨,不得模糊、损坏。

3. 印章使用范围限于公司内部管理和对外业务,不得用于非业务事项。

第五条印章的保管1. 印章应由专人负责保管,确保印章安全。

2. 印章保管人应妥善保管印章,不得泄露印章信息。

3. 印章不得随意携带外出,如需携带,应向上级领导报告并登记。

第六条印章的销毁1. 印章销毁应由法定代表人或者授权人负责,确保销毁彻底。

2. 销毁印章时,应采取适当方式,如破坏、熔化等,确保无法恢复。

3. 销毁印章后,应做好销毁记录,包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息。

第七条违规处理1. 违反本规章制度,导致印章丢失、损坏或者被非法使用,应承担相应的责任。

2. 违反本规章制度,涉及违法犯罪的,将移交有关部门处理。

第八条附则1. 本规章制度自发布之日起生效。

2. 本规章制度解释权归公司所有。

以上规章制度仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整。

在制定公司刻章规章制度时,务必遵循法律法规,确保公司刻章安全与合规。

刻章管理制度

刻章管理制度

刻章管理制度刻章管理制度为了规范和统一刻章行为,维护机关、企事业单位及个人的合法权益,特制定刻章管理制度,具体如下:一、刻章申请任何单位和个人需要使用刻章的,必须提交书面申请,明确需要刻制的章型、字样、颜色等要求。

申请人应填写《刻章申请表》,并加盖本单位公章或个人私章。

二、刻章审批刻章申请经相关部门审批通过后,方能制作。

申请单位如有变更刻章使用范围或需要重新刻制章型等,需重新向相关部门申请并经批准。

三、刻章制作刻章制作应在刻章专业公司进行,不得私自委外。

刻章制作单位要遵守相关法律法规,不得制作虚假、违法违规的刻章。

四、刻章管理1. 机关、企事业单位及个人应妥善保管刻章,切勿随意借用他人刻章或将刻章交给未经授权的人使用。

2. 使用单位或个人应严格控制刻章的使用范围,不得将刻章用于与本单位或个人无关的事务。

3. 机关、企事业单位应对刻章进行台帐管理,记录刻章种类、数量、使用人员、使用日期等相关信息。

4. 涉密刻章应按照保密要求进行管理,不得未经授权使用、外借或随意更改。

五、刻章盖章1. 使用单位应严格授权,制止非相关人员盖章。

严禁重复使用章面损坏的刻章,以免造成纠纷。

2. 盖章人员应检查刻章的完好性和准确性,确认封条、字面等是否与相关文件相符。

六、刻章管理责任1. 机关、企事业单位应设立刻章管理负责人,负责组织和监督刻章管理工作。

2. 刻章管理负责人应定期检查刻章使用情况,及时发现问题并督促整改。

3. 刻章管理负责人应加强对刻章使用人员的培训,提高其法律法规意识和刻章管理水平。

七、违规处理对违反刻章管理制度的行为,将依法予以追究责任,情节严重者将涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。

八、附则本刻章管理制度自颁布之日起全面实施,相关单位应加强组织领导,推进制度落地落实。

对于原有刻章未按规定申报并登记的,应根据相关情况进行整改。

本制度的解释权归XX机关所有,如有调整或变动将另行通知。

以上为刻章管理制度,希望各单位和个人严格遵守,合理使用刻章,维护刻章的合法性和职权的准确性。

公司刻印印章管理制度范本

公司刻印印章管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司印章刻制、管理和使用,确保公司印章的合法、合规、安全使用,维护公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司公章、合同章、财务章、法人代表章、部门章等各类印章的刻制、管理和使用。

第三条公司印章是公司行使职权、处理事务的重要凭证,具有法律效力。

公司应加强印章管理,确保印章使用的严肃性、规范性和安全性。

第二章刻印管理第四条印章刻制前,需填写《印章刻制申请表》,经相关部门负责人审批后,报公司法定代表人签字确认。

第五条印章刻制需在公安机关指定的刻章点进行,刻章点应具备合法资质,确保印章质量。

第六条印章刻制过程中,刻章点应严格核对申请材料,确保印章信息准确无误。

第七条印章刻制完成后,刻章点应将印章样本、刻章申请表、刻章凭证等资料报送公司。

第八条公司收到印章样本后,应组织专人进行验收,确认印章信息无误后,办理印章领取手续。

第三章印章管理第九条公司应设立印章管理部门,负责印章的日常管理工作。

第十条印章管理部门应指定专人负责印章的保管、使用和注销。

第十一条印章保管人应妥善保管印章,确保印章安全,不得私自转借、出售或用于非法用途。

第十二条印章使用时,需填写《印章使用登记表》,详细记录用印日期、用印事由、用印人等信息。

第十三条印章使用登记表应妥善保存,以便查阅。

第十四条印章管理人员如因工作变动等原因需要交接印章,应办理交接手续,确保印章安全。

第四章印章使用第十五条印章使用应符合以下规定:(一)使用印章需经公司法定代表人或授权负责人批准。

(二)印章使用范围应符合国家法律法规和公司规章制度。

(三)印章使用人应具备相应的职责和权限。

(四)印章使用后,应及时将印章收回,不得私自留存。

第五章印章废止第十六条印章因损坏、遗失、过期等原因需要废止的,应及时向印章管理部门报告。

第十七条印章废止后,应办理注销手续,并将印章样本、注销证明等资料归档保存。

第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

刻章管理制度范本

刻章管理制度范本

刻章管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理刻章行为,保障刻章安全,防止刻章的滥用,特制订本制度。

第二条刻章管理制度适用于本单位内所有职工、实习生。

第三条刻章内容包括公司公章、合同专用章、财务专用章、人事专用章等。

第四条刻章管理制度由本单位主管领导审批并下发施行,相关职工应当认真遵守。

第五条刻章应当规范化、标准化、制式化。

第六条本单位设立专门的刻章管理岗位,由专人负责刻章的保管、使用、监督等工作。

第七条刻章管理制度定期进行检查,不定期进行演练,保障刻章的安全使用。

第八条违反刻章管理制度的职工将受到相应的处理。

第二章刻章的备案和管理第九条公司应当设立专门的刻章管理部门,负责统一领用公司公章、合同专用章等。

第十条公司应当对刻章进行编号、备案,并建立刻章档案,详细记录刻章的领用、使用等情况。

第十一条公司公章仅限用于公司重要文件、合同等正式公文中,严禁私自借用、外借。

第十二条公司公章应当进行封存,避免公章被盗或遗失。

第十三条各部门的专用章应当由专门负责人保管,并对外发放的部门尽到审批责任。

第三章刻章的使用规定第十四条职工应当在正式文件、合同等重要文件中使用刻章,不得超范围、乱用、私用。

第十五条职工应当严格按照公司相关规定使用刻章,不得擅自私自刻用。

第十六条职工使用刻章应当认真核对文件内容,刻章后不得更改、涂改。

第十七条刻章应当清晰、完整,不得出现磨损、模糊情况。

第十八条职工在刻章后应当按规定将文件、合同等归档妥善保存。

第四章刻章的保管和使用第十九条刻章应当妥善保管,避免刻章被盗、遗失。

第二十条刻章保管人应当定时检查刻章的完好情况,如有问题应当及时报告。

第二十一条刻章仅限使用人员本人使用,不得私自借用或转借他人使用。

第二十二条刻章的使用记录应当详细、准确,刻章使用人员应当在使用后签字确认。

第五章刻章的安全教育和监督第二十三条公司应当定期对职工进行刻章使用的安全教育和培训。

第二十四条公司应当建立健全刻章使用的监督制度,对违规行为进行严格的追查和处理。

刻章行业规章制度

刻章行业规章制度

刻章行业规章制度
1. 遵守国家的法律法规,不违法违规经营。

2. 必须取得公安部门核发的正规刻章许可证。

3. 必须使用带有公安部统一防伪标识的激光刻章机等印章设备,并确保所刻印章清晰、整洁。

4. 印章的内容必须符合法律要求,比如单位全称、法定地址、公章编号等必须与公安部门备案信息一致。

5. 不得承接党政机关、司法机关、税务、银行等特殊单位和行业的印章制作。

6. 不得承接带有“人民币”、“RMB”等易引起误解的印章业务。

7. 印章材料要做好防护工作,确保其干净整洁。

8. 对于需要临时外出进行刻章活动的,需向公安机关进行报备,经批准后方可外出,外出期间要严格遵守各项安全规定。

9. 建立完善的客户档案,包括客户身份确认、客户资料备案、刻章业务审核、刻章业务登记等。

总的来说,刻章行业的规章制度是为了确保印章的制作和使用符合法律法规和安全规定,保障公共安全和社会秩序。

经营者需要严格遵守,同时也要提高安全意识,做好安全防范工作。

刻章公司印章管理制度及范本

刻章公司印章管理制度及范本

#### 第一章总则第一条为加强刻章公司印章管理,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章,包括公章、合同章、财务章、法人章等。

#### 第二章印章的刻制第三条印章刻制必须遵循以下原则:1. 符合国家法律法规;2. 使用符合国家安全标准的印章材料;3. 刻制内容必须准确无误。

第四条印章刻制流程:1. 需要刻制印章的部门填写《印章刻制申请表》,经部门负责人签字后提交至行政部;2. 行政部对申请表进行审核,确认无误后报公司总经理审批;3. 经总经理批准后,由行政部联系刻章公司进行刻制;4. 印章刻制完成后,由行政部组织验收,确认印章质量符合要求。

#### 第三章印章的保管与使用第五条印章保管:1. 公司设立专门的印章保管室,由专人负责保管;2. 印章保管人员必须经过培训,了解印章管理制度;3. 印章保管室应安装监控设备,确保印章安全;4. 印章保管人员离岗时,应将印章上锁,并做好交接手续。

第六条印章使用:1. 需要使用印章的部门应提前向行政部提出申请,填写《印章使用申请表》;2. 行政部对申请表进行审核,确认无误后,由印章保管人员将印章交给申请人;3. 申请人使用印章时,应在《印章使用登记簿》上登记用印日期、用印事由、用印人等信息;4. 使用完毕后,申请人应将印章交回行政部,并由印章保管人员重新上锁。

#### 第四章印章的废止与更换第七条印章废止:1. 印章因故需要废止时,由行政部提出申请,经总经理批准后,办理废止手续;2. 废止的印章应立即收回,并由行政部负责销毁。

第八条印章更换:1. 印章因磨损、损坏等原因需要更换时,由行政部提出申请,经总经理批准后,办理更换手续;2. 更换的印章应与原印章内容一致,并确保印章质量。

#### 第五章责任与处罚第九条印章管理人员违反本制度,造成印章遗失、损坏或滥用等情况,应承担相应的责任。

第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

刻制公章规定

刻制公章规定

刻制公章规定刻制公章规定公章是企事业单位的重要标识之一,具有法律效力和重要的社会影响力。

为了规范公章的刻制和使用,确保公章的安全性和真实性,制定以下规定:一、刻制公章的机构公章的刻制由专业公章刻制机构负责,必须具备合法的营业执照,并且在商务部门登记注册。

二、公章的材料和规格1. 公章材料应选用优质的金属材质,如不锈钢、黄铜等。

可以根据需要选择不同的材质。

2. 公章的规格应符合国家标准,并根据单位实际需要确定。

一般情况下,公章的直径约为3厘米,高度约为2厘米。

三、公章的样式设计1. 公章应包含单位的全称、单位的法定代表人姓名、公章的名称,以及其他必要的标识。

2. 公章的样式应简洁明了,字迹清晰。

不得使用图案和文字涉及政治、宗教、色情等内容。

四、公章的刻制程序1. 公章的刻制必须经过单位法定代表人或授权人的书面申请,并附上单位的营业执照副本及法人身份证明。

2. 公章的刻制需提供公章样式设计图,由公章刻制机构审核确认后方可开始刻制。

3. 公章刻制完成后,由公章刻制机构提供公章样品和刻制材料清单,由单位法定代表人签字确认。

五、公章的保管和使用1. 公章必须由单位法定代表人或授权人负责保管,不得转让或交给其他人员保管。

2. 公章的使用必须符合法律法规和单位规章制度的要求,不得滥用公章。

3. 公章的使用范围和权限必须明确,不得超出授权范围。

任何单位的公章不得用于其他单位或个人的事务。

4. 公章使用过程中,必须保证公章印章的清晰完整,避免刻字模糊或损坏公章。

六、公章的丢失和报废处理1. 公章一旦丢失,单位法定代表人或授权人应及时向公安机关报案,并立即通知公章刻制机构予以注销。

2. 公章的报废处理需经过单位法定代表人的书面申请,并附上报废公章的实物,由公章刻制机构予以注销。

七、公章的重新刻制1. 公章丢失后,单位可重新申请刻制新章。

刻制程序和要求与首次刻制相同。

2. 公章被损坏后,单位可申请修复或重新刻制。

修复过程需符合公章刻制机构的要求。

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刻章规则:
公章尺寸大小规定
1、党章一律为圆形,中央刊镰刀、斧头,直径为4.2cm, 圆边宽为0.1cm,镰刀、斧头外刊党组织名称,自左而右环行,印章使用简化的宋体字。

2、工会章一律为圆形。

直径为4.2cm,外边为双边,外边为粗边,边宽为0.1cm,内边为细边,边宽为0.01cm.上弧为单位名称,自左而右环行,印文使用简化的宋体字。

3、国有企业、国营股份制企业等公章(包括公司章、部门章)一律为圆形,直径为4.2cm,中央一律刊五角星,星尖直径为1.4cm,圆边宽为0.12cm,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行,即单位部门名称放在星下方作横排,印文使用简化的宋体字。

4、专用章一律为圆形,中心部位一律为空白,直径为4.0cm,圆边宽为0.1cm,上弧为单位名称,自左而右环行,专用章内容放在章的下边作横排,印文使用简化的宋体字。

5、其他企业所属部门及个体、私营企业的印章规格为圆形,直径为3.8cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻营业执照上核准的企业名称,自左而右环行,印文字体一律使用简化的宋体。

6、工商企业合同专用章不论何种经济成分一律为圆形,直径为5.8cm,圆边宽为0.15cm,上刊企业名称,自左而右环行,中央不刊五角星,企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址,自上而
下横排,如刻多枚合同专用章,印章下端应加刻编号,印文使用简化的宋体字。

7、有限责任公司印章,一律为圆形,直径为4.0cm,专用章和公司所属部门印章直径为3.8cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横行,印文使有简化的宋体字。

8、股份有限公司印章,一律为圆形,直径为4.2cm,圆边宽为0.12cm,专用章和公司所属部门印章直径为 4.0cm,圆边宽为0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横排,印章使用简化的宋体字。

9、中外合资(合作)、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形,横径为4.5cm,竖径为3.0cm,中央不刊五角星(要求刻企业标志可准予),企业名称自左而右环行,或自左而右横排,根椐用章单位的要求,可刻制钢印和中英文印章。

10、地方性社会团体的印章规格为圆形,直径为4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊社会团体名称,左而右环行,印文使用简化的宋体字
无手续刻章违法:
1、凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人申请刻制印章,应具备的条件:
(1)新成立的企业申请刻制公章,须持《营业执照》复印件、
法定代表人和经办人身份证复印件各一份、需由企业出具刻章证明、法人授权委托书,是分支企业的,证明和法人代表授权委托书要总公司盖公章,提供总公司营业执照副本复印件,法人身份证复印件。

(注:必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案。


(2)已成立的企业申请刻制部门章或专用章,须持《营业执照》复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、需由企业出具证明,法人授权委托书,《营业执照》成立日期与发证日期不一致的,要提供工商变更核准通知书复印件一份。

(注:公章未在公安机关备案的,不接受部门章及专用章备案,必须先把公章在公安机关备案,方可以再接受其他印章的备案。


2、党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备的条件:
(1)党、政、军机关和事业单位申请刻制印章,需持政府批文或本部门上一级主管单位的文件(有效凭证);法人(负责人)身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、法人(负责人)授权委托书,并出具上级主管部门关于申请刻制印章的证明、法人授权委托书。

(注:必须在《有效凭证》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
(2)社团组织申请刻制印章,需持市民政局合法的团体登记证、出具刻章证明、法人(负责人)授权委托书、法人(负责人)身份证
复印件、经办人身份证复印件各一份。

(注:必须在《社团登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
(3)外地驻穗机构、境外企业驻穗办事处(代表处)申请刻制印章,凭登记证和派出机构出具的刻章证明,法人授权委托书,派出机构营业执照副本复印件,派出机构法人身份证复印件,办事处(代表处)负责人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。

(注:必须在《登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
3、补办遗失公章,单位更名重刻公章应具备的条件:
(1)单位公章遗失补刻,应持属地派出所报案回执、登报声明、上级主管部门出具补刻公章证明或《营业执照》副本原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书,股份制公司需要补刻公章的,除需上述条件外,还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书。

(2)单位部门章或专用章遗失补刻,应持登报声明,本单位出具的补刻证明,法定代表人和经办人的身份证原件及复印件、法人授权委托书。

(3)单位更名后申请刻制新公章、单位部门章或专用章,(股份制公司另需提供股东名册,各股东身份证复印件,各股东共同签名的
刻印章申请书)需把旧印章交回公安机关销毁,还须持《营业执照》复印件、工商变更核准通知书复印件一份,法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份,需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书。

(注:必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案,有特别原因延误的,可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案,否则公安机关不再接受印章备案)
(4)单位印章损坏后申请补刻新公章、单位部门章或专用章,本单位应出具的补刻印章申请证明书需把旧印章交回公安机关销毁,还须持《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份,需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书,《营业执照》成立日期与发证日期不一致的,要提供工商变更核准通知书复印件一份。

(注:原公章未在公安机关备案的,不接受部门章及专用章备案,必须先把公章在公安机关备案,方可以再接受其他印章的备案。


4、查询印章档案资料有关规定:
(1)公、检、法及有关行政事业单位因工作需要查询印鉴资料,须持处以上单位出具的介绍信,到广州市公安局综合办证大厅查询。

(2)企业单位涉及经济纠纷或其他案件,需要查询、取证有关印章资料的,必须委托律师事务所律师持律师证、介绍信办理,公安机关不受理企业自行查询印章资料事宜。

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