项目时间管理失败案例分析
问题解决案例分析：通过案例学习解决问题的方法
问题解决案例分析：通过案例学习解决问题的方法引言在我们的生活中，经常会遇到各种各样的问题。
有些问题可能比较简单，我们可以轻松解决，但也有一些问题可能相对复杂或者前所未遇，让我们不知道如何下手解决。
这时候，通过学习他人的案例经验，我们可以获得宝贵的启示和建议，帮助我们更好地解决问题。
本文将通过分析一些常见的问题解决案例，探讨通过案例学习解决问题的方法，并帮助读者在面对问题时能够更有启发性地思考和解决。
案例一：组织团队沟通问题的解决问题描述在一个大型跨部门项目中，团队成员来自不同的部门，而且之前没有合作过。
因此，沟通成为了一个严重的问题。
团队成员之间经常出现误解、信息不对称，导致项目无法顺利进行。
解决方法学习之前类似的案例，可以发现组织团队沟通问题的解决方法有以下几个关键点：1. 明确沟通目标和方式团队成员之间在项目初期应该明确沟通的目标和方式。
比如，团队成员可以通过定期的面对面会议、使用沟通工具进行线上交流等方式来确保信息的流动。
2. 建立积极的沟通氛围为了解决沟通问题，团队领导者应该建立一个积极的沟通氛围。
例如，鼓励团队成员提出问题和建议，提供一个开放的沟通平台，以确保每个团队成员都有机会发表意见和观点。
3. 使用多样化的沟通方式团队成员可能有不同的沟通偏好和习惯。
为了满足不同成员的需求，可以在团队中使用多样化的沟通方式。
比如，在线聊天工具、电子邮件和会议等。
4. 解决冲突和误解冲突和误解是沟通问题的主要原因之一。
在遇到问题时，团队领导者应该及时介入，解决冲突和误解，以确保团队成员之间的关系和谐。
通过学习这个案例，我们可以从中得到启示：在组织团队沟通时，需要明确沟通目标和方式，建立积极的沟通氛围，使用多样化的沟通方式，并解决冲突和误解。
这些方法可以帮助我们更好地解决团队沟通问题，并取得更好的工作效果。
案例二：解决产品质量问题问题描述在某公司的生产线上，出现了产品质量问题。
产品的一些组件存在缺陷，导致产品易损坏，无法满足客户的需求。
工作中常见问题分析与解决实例
工作中常见问题分析与解决实例在工作中，我们常常会遇到一些困扰和问题。
这些问题可能来自于工作流程的不顺畅，不完善的沟通，或者是个人能力的欠缺。
然而，如何有效地分析和解决这些问题将直接影响我们的工作效率和职业发展。
本文将通过一些实例和案例来探讨在工作中常见问题分析与解决的方法与技巧。
案例一：日常工作中遇到的时间管理问题在日常工作中，我们常常会面临时间不够用的问题。
例如，明明安排了一整天的工作，但经常会因为琐碎的事情导致计划被打乱。
这种情况下，我们可以采取以下方法来解决这个问题：1.分析时间分配：回顾自己的日常工作，仔细分析每个任务所占用的时间。
有时候，我们会发现有些任务不必亲自完成，可以委派给他人或者使用工具来提高效率。
2.优先级管理：将工作任务按照重要性和紧急程度进行排序，合理安排时间。
在遇到紧急任务时，可以暂时搁置一些不太紧急但重要的任务，以确保重要事项得到妥善处理。
3.时间管理工具和技巧：利用一些时间管理工具和技巧，如番茄工作法、时间分块等，帮助我们有效地管理时间并提高工作效率。
通过上述分析和解决方法，我们可以更好地管理时间，提高工作效率和生产力。
案例二：团队合作中的沟通问题在团队合作中，沟通是至关重要的。
然而，因为各种原因，沟通问题常常会出现。
比如，在一个项目中，由于不同部门之间的沟通不畅，导致进度拖延和信息丢失。
为了解决这个问题，我们可以采取以下方法：1.明确沟通渠道：在项目开始时，明确各个部门之间的沟通渠道，并建立一个沟通协调小组，负责协调各方之间的沟通和信息流动。
2.定期沟通会议：定期召开会议，让各部门的代表共同参与，分享最新的信息和进展。
同时，通过会议可以解决一些常见的问题和困扰，提高工作效率。
3.沟通技巧培训：组织一些沟通技巧培训，帮助团队成员提高沟通能力。
这可以包括一些基本的沟通技巧，如倾听能力、表达能力和沟通冲突的解决能力等。
经过以上的解决方法，团队中的沟通问题可以得到有效的缓解，团队合作更加高效和协调。
工作计划中的失败案例分析
工作计划中的失败案例分析作为一个职场人士，制定和执行工作计划是非常重要的。
经常我们会遇到成功的案例，但也难免会遇到失败的情况。
本文将从我个人经历出发，分析一个工作计划中的失败案例，并总结其中的教训和经验。
1. 背景介绍在过去的一年中，我负责一个新产品的市场推广计划。
任务明确、目标明确，我充满信心地开始了工作。
然而，最后的结果却并不如预期，计划失败了。
2. 失败原因2.1 目标设定不明确在计划初期，我没有明确设定具体的目标，只是泛泛地想要提高销售额，缺乏具体的指标和细化的目标。
这导致了后续工作的不清晰性，无法衡量进展和成果。
2.2 缺乏充分的调研在进行市场调研时，我没有充分了解目标用户的需求和竞争对手的情况，导致制定的市场推广策略不够准确，无法满足客户需求或抵抗竞争。
2.3 时间规划不合理在工作计划中，我没有合理地安排时间。
有时候我会花太多时间在无关紧要的事情上，导致在真正需要紧迫处理的任务上耽误了时间。
效率低下的时间管理成为了计划失败的一个重要原因。
2.4 没有团队合作我独自承担了所有的工作任务，没有寻求同事的帮助或者建立合作关系。
这使得整个计划变得孤立，无法从其他人的经验和见解中受益。
3. 教训与经验3.1设定明确的目标在制定工作计划之前，我意识到目标设定的重要性。
明确的目标可以指导工作，帮助我更好地度量进展和成果。
因此，以后的工作计划中，我将确保为每个阶段设定具体的目标和实施计划。
3.2 充分调研在将来的工作计划中，我会花更多的时间来了解目标用户的需求和竞争对手的情况。
只有通过深入的调研，才能制定准确的市场推广策略，并满足客户需求。
3.3 合理时间管理我认识到时间管理对于成功的工作计划至关重要。
我会学习并采用一些时间管理技巧，如制定优先级，避免拖延等，以保证工作计划按时完成。
3.4 寻求合作团队合作是成功工作计划的关键要素之一。
在以后的工作中，我会主动寻求同事的帮助，并建立合作关系，共同促进计划的顺利实施。
关于时间管理的案例分析 项目时间管理案例一
关于时间管理的案例分析项目时间管理案例一《项目时间管理》实践报告案例一：某软件公司的进度计划控制某软件公司属于一个发展中的公司，公司从一个小公司通过与大公司合股，2004年成了上市公司的一个子公司，2006年又通过和大公司的合股成了上市公司，但是市场人员买软件及实施人员实施软件，仍然是小公司的模式，现在我主要介绍一下我们现在实施的一个项目，因为这个项目属于我们所有软件项目实施中最大的一个，我们是做行业软件的，这个大项目是省一级的项目，用户是省级的养老保险局，所做的项目是养老保险指纹身份验证系统，主要工作是采集省养老保险局统筹管理的企业内的离退休人员指纹。
省养老保险局管理的企业达500多家，离退休人员在1000到4万之间企业有200多，由于企业多，企业管理的离退休人员多，离退休人员居住地方不集中，所以采集时有困难，但这不是最主要的问题，对于采集我们有一套详细的方案，困难的是以下几个问题：第一：该项目由省局的一个处室负责，该处室还有一项重要工作是保证离退休金足额发放，所以在项目运行过程中，项目进度都是那个处室在控制，处室说时间段内做什么我们就写相应时间段内的项目计划第二：当项目进度计划写好后，在计划的时间段内90％不能按计划执行，因为处室要和企业协调，企业不积极，处室又有其他工作第三：每次讨论阶段内的计划时，基本上是用户安排阶段内的事情，所以该公司的主动权很少第四：写的项目进度在遇到五一，十一，元旦，过春节等这样的节假日时，一般节假日的前后15天之内基本上也做不成事，中国人的习惯过节就是放松政府部门更是这样。
问题1，分析影响该项目进度的主要问题是什么? 答:(1) 计划的重要性问题变被动为主动；计划要有一定的前展性，不能要需求控制计划，应该是用计划指导实施，这样会降低项目在实施过程中的风险；(2) 如何与政府部门打交道第一，这个项目由一个处室负责并不是问题的关键，有些政府部门的处室手上掌握的资源（项目资金量）等还是非常大的；第二，项目计划写好后，90%不能按计划执行，这说明项目组以前跟政府部门打交道得不多，经验还不足。
工作典型案例分析1500字
工作典型案例分析1500字工作典型案例分析作为一名职场人士，我们需要正确认识和理解职场，学会如何应对各种职场情景。
在工作中，经常会遇到各种各样的问题，如何处理这些问题，处理后所得到的经验教训是非常有价值的。
下面对一些典型案例进行分析。
案例一：小明的工作失误小明是一名新来的企划主管，他负责一项重要的市场调查工作。
在该项目中，他遇到了一个困难——无法联系到一个重要的客户，而且他没有细心地核对资料，最终导致项目失败。
这使他感到非常沮丧，并担心可能会失去工作。
分析：这种情况属于工作失误，但是小明不应过于自责或者害怕。
第一步应该是及时向上级领导汇报，并寻求上级的建议。
同时，小明需要认真反思自己的工作方法和工作习惯，找出自己的不足，并采取措施加以改进。
如果小明在这样的情况下可以承认失误，并表达愿意改进，他就有机会得到领导和同事的支持和帮助。
案例二：李军的办公室冲突李军是一名金融顾问，他的办公室与一个法律团队共用一个空间。
在日常工作中，他发现法律团队成员经常会在工作中大声谈论，当他们与客户进行电话沟通时，噪音会影响到他的工作。
于是，李军不断地在日程上预留时间来避开团队成员的高噪声。
分析：面对这样的情况，李军应该积极处理这个冲突。
首先，他应该与法律团队负责人交流，并解释他的担忧。
然后，他们应该讨论如何解决这个问题的最佳方法，例如安装加强隔音或者调整工作时间。
寻求解决方案的时候，双方都需要听取对方的意见，积极地协商和解决问题。
案例三：王峰的自我管理问题王峰是一个年轻的销售经理，他的工作很忙，但是他很难将自己的工作安排得井井有条。
他经常在工作中感到压力，并时常加班。
一天，他在工作过程中发现，他忘了完成一个生意合同的文件，这很容易引起顾客或领导的不满。
分析：在这种情况下，王峰需要更好地管理自己。
他可以采取科学的时间管理方法，优化自己的工作计划，将工作任务安排得更加合理和有效。
同时，他可以建立一些必要的工作记录和备忘录，避免遗漏重要的任务。
管理者时间管理案例分析
管理者时间管理案例分析时间是一种有限且宝贵的资源，对于管理者来说，有效的时间管理是成功的关键之一。
本文将通过分析实际案例，探讨管理者在时间管理方面的策略与技巧。
案例一：张经理的时间管理挑战张经理是一家快速发展的科技公司的研发部门经理。
由于工作任务繁重，张经理经常感觉时间不够用。
他试图通过加班和牺牲个人时间来完成工作，但效果并不理想。
问题分析：1.缺乏优先级意识：张经理在处理工作任务时没有明确的优先级，经常被琐事耽搁。
2.缺乏时间规划：张经理没有制定详细的工作日程安排，导致工作杂乱无序。
3.缺乏委托和分工：张经理承担了太多工作，没有将任务合理地委托给团队成员。
解决方案：1.设定目标与优先级：张经理应该将工作任务根据重要性和紧急程度设置优先级，确保首要任务得到及时处理。
2.制定时间表：张经理应该制定每日、每周的工作计划，并遵守时间表，有效安排工作时间。
3.委托和分工：张经理需要学会委托任务给团队成员，合理分配工作负担，提高整个团队的效率。
案例二：王总监的时间管理成功之道王总监是一家跨国公司的高级主管，他在工作中展现出高效的时间管理能力，成为同事们的榜样。
成功之道：1.设立明确目标：王总监在工作中设立具体的目标和标准，有助于提高工作效率。
2.拒绝无效会议：王总监懂得拒绝参加无效的会议，只参与对自己工作有实际帮助的会议。
3.利用时间碎片：王总监利用工作间隙和碎片时间，处理简单任务或思考解决方案。
4.保持平衡：王总监注重工作与生活的平衡，定期运动和休息，使自己保持良好的状态。
案例三：李部长的时间管理经验分享李部长是一家政府部门的部门主管，他总结出了一套适合自己的时间管理经验，与大家分享。
时间管理经验：1.每日清单：李部长每天早晨制定一份任务清单，列出当天要完成的工作。
2.番茄工作法：李部长采用番茄工作法，将工作时间分割成25分钟的工作块，集中精力完成任务。
3.学会拒绝：李部长学会拒绝那些对自己工作无帮助的事情，保持专注。
项目时间管理失败案例
项目时间管理失败案例在项目管理领域中，时间管理是一个至关重要的环节。
合理安排和管理项目时间可以确保项目按计划进行，提高项目交付的准时性和效率。
然而，有时候项目时间管理可能会面临一些挑战，导致项目无法按时完成。
本文将介绍一个项目时间管理失败的实际案例，并探讨其中的原因和教训。
案例描述该案例发生在一家软件开发公司，该公司负责开发一个新的电商网站。
项目经理计划在6个月内完成整个项目，包括需求分析、软件设计、编码和测试等阶段。
然而，随着项目的进行，时间管理逐渐出现了问题。
首先，在需求分析阶段，项目组遇到了客户需求不明确的问题。
客户对于网站的功能和界面设计没有明确的要求，导致项目组花费了很多时间来与客户沟通和确认需求。
这导致了项目启动阶段的延迟，进而对整个项目的时间进度产生了负面影响。
其次，在软件设计和编码阶段，项目组遇到了技术问题。
由于新技术的应用和复杂的业务逻辑，开发团队在软件设计和编码过程中遇到了一些挑战。
这些问题需要额外的时间来解决，导致项目进度再次延迟。
最后，在测试阶段，项目组发现了一些严重的错误和漏洞。
由于之前的时间延迟，项目组只能在测试阶段投入更多的时间来修复错误。
然而，由于时间的紧迫性，无法彻底解决所有问题，只能暂时忽略一些次要的问题，以确保项目的按时交付。
失败原因分析从以上案例中可以看出，该项目的时间管理失败主要由以下原因导致：1.需求不明确：客户在项目启动阶段没有提供明确的需求说明，导致项目组在后续的需求分析阶段花费了大量时间来与客户沟通和确认需求。
这导致了项目时间的浪费和进度的延误。
2.技术问题：由于项目所采用的新技术和复杂的业务逻辑，项目组在软件设计和编码过程中遇到了一些技术挑战。
这些问题需要额外的时间来解决，进一步导致项目进度的延迟。
3.时间压力：由于之前的时间延误，导致项目在测试阶段面临严重的时间压力。
为了按时交付项目，项目组只能在有限的时间内解决尽可能多的错误和问题，然后暂时忽略一些次要的问题。
信息系统项目管理师案例分析(项目时间管理)
项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。
按照PMBOK2004中的定义，这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。
在一个项目计划中，进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要，影响进度的因素有很多，进度失控会导致成本的增加，引起客户的不满，甚至引起合同纠纷和项目失败。
在考虑进度安排时，要把人员的工作量与花费的时间联系起来，合理分配工作量，使用多种时间控制工具来监控项目的执行。
作为项目经理，在出现项目拖期时，应该采用有效的时间控制方法，将项目拖回正常的轨道，或尽可能将项目的拖期缩短，确保项目的按时完成。
案例一阅读下面关于项目管理问题的叙述，回答问题1至问题3，将解答填入答题纸的对应栏内。
案例场景：小陈是负责某系统集成项目的项目经理。
经过项目组对所需工作进行分解，明确了项目的范围，通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后，收集到一张工作分解结构表，如下：小陈根据上表画出了本项目的双代号网络图，并计算出了项目的工期。
在与客户进行反复沟通后，项目组决定，在考虑对质量影响的情况下，进行网络计划工期优化。
[问题1]（13分）请画出本项目的双代号网络图，并计算出项目的工期，并指出关键路径。
这个项目的工期为18天共有四条关键路径：ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL[问题2]（6分）在网络图中，所提到的工期一般分为三种情况，即计算工期、要求工期和计划工期。
请用100字以内的文字，说明它们的含义。
（1）计算工期：根据网络计划时间参数计算而得的工期（2）要求工期：任务委托人所提出的指令性工期（3）计划工期：根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。
[问题3]（6分）如果在项目的网络图中有多条独立的关键路径，考虑对质量的影响，优先选择的压缩对象应是这些条关键路径上的工作组合。
请从下列选项中选择出你认为正确的答案。
并回答网络计划的优化都包括哪些优化？A 资源消耗量之和最小B 直接费用率之和最小B 持续时间之和最长 D 间接费用率之和最小选B网络计划的优化包括工期优化、费用优化（成本优化）和资源优化案例二阅读下面关于项目管理问题的叙述，回答问题1至问题3，将解答填入答题纸的对应栏内。
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案例一某软件公司的进度计划控制问题1 请分析影响该项目进度的主要问题是什么?答:该软件公司是属于一个发展中的公司,并且成立了上市公司的一个子公司,虽然上市了,但是仍然是小公司的模式。
此公司的行业是软件,这个大项目是省一级的项目,用户是省级养老局,但是他们非常的忙,所以他们会遇到很多的困难。
⑴该项目有省局一个处室负责,并且他们还有很多其他的事情要做⑵在此项目中,有很多不能完成的部分,但是他们仍然没有及时的修改此项目计划⑶该公司的主动权很少,几乎都是该处室做主的⑷在工作期间,并没有把该项工作做为主体,而是利用很少的一部分时间来解决该项项目的问题由此可以看出影响该项目进度的主要问题是没有一个好的方向,也可以说是一个好的计划。
⑴项目无计划。
经常出现的现象是,项目经理往往把所有的项目计划和流程都只是记在脑子里,但是没有落实成为制度化、明示化的东西。
项目人员不能够及时了解项目进展。
⑵计划基本上是横道图。
不能很好进行计划优化,不能描述整个项目的进度安排。
项目管理者联盟⑶过分强调工作之间的制约关系,与实际状况偏差较大。
⑷没有分级分层计划的概念。
整个项目无论什么角色使用同一个计划,计划详细程度不好确定,给领导看觉得计划太细,给实施人员看觉得太粗,不能指导工作,计划的作用大打折扣。
⑸项目开始有不同层次、周、月、总进度计划、土建、安装等分项计划。
相互独立,各种计划关联性不强。
⑹计划普遍没有加载资源分析其可执行性。
2⑺很长时间内国内不注重范围管理,导致计划内容不完整。
⑻也没有注重计划跟踪分析控制。
重新调整的计划与原计划没有关联,甚至完全不同,除主要监控点外,无法比较新的计划于原来计划的变化。
转自项目管理者联盟3问题2 你认为影响该项目进度最关键的原因是什么?答:⑴如果项目实施路线定下来了,起到主要作用的是项目的负责人。
项目负责人在分派审计工作时,应根据审计项目和审计小组成员的具体情况合理安排审计工作。
一个优秀的项目负责人不应只埋头做底稿,应熟知每个小组成员的能力和特点,安排工作时应让每个人都发挥自己的能力和特长,做到人尽其才,并及时地检查和指导他们的工作。
对于其他审计人员反映的问题应及时解决, 对于存在有疑虑的情况及时追加审计程序,收集充分适当的审计证据。
项目负责人应及时收集整理归集总结审计中发现的各种问题,能解决的问题及时果断解决,对于一时不能解决的问题及时与被审计单位沟通,并向部门负责人、质监人员和分管所领导汇报,争取在审计现场解决审计中发现的各种问题,提高审计效率, 保证审计质量和审计进度。
在保证审计质量的前提下,项目负责人应统筹安排及时监督,确保审计进度的如期完成。
⑵其次是项目计划一个好的项目计划能带动整个项目的成功与否。
⑶再次,项目的组织结构是否明确也是重要环节之一⑷最后,要考虑项目重要环节是在什么时候,并且能出现的一些问题。
由此可以看出,提到的关键问题,感觉主要是计划阶段的问题,在制订计划的时候应该考虑到项目所有干系人需求的不同所导致的计划的结果不同,有几点建议:⑴变被动为主动;计划要有一定的前展性,不能要需求控制计划,应该是用计划指导实施,这样会降低项目在实施过程中的风险;⑵充分考虑到国内情况和政府体制的特征,对节假日的工作安排可以进行一些公司本身可控的工作进行⑶对于进度完成后,实施不了的情况,应该考虑改变计划制订的过程问题,应该让处室和企业的有关人员都参与到项目的计划工作中,等到各个方面认可后,才进行计划的编写工作;这样相关的部门一致的意见出具的计划书,以便进行指导实施工作。
4问题3 如果你是这个项目的负责人应该如何更好的把握这个项目进度?答:项目负责人负责项目的计划、组织实施和最终出具审计报告,并对出具的审计报告负责。
作为一个优秀的项目负责人,应该具有良好的职业道德,较高的专业水平与工作能力。
在负责项目方面应做好下面几项工作:⑴接受委托或得知自己所分派的项目后,应充分了解被审计单位和审计项目的相关情况,总体评价审计风险。
⑵人在分派审计工作时,应根据审计项目和审计小组成员的具体情况合理安排审计工作。
一个优秀的项目负责人不应只埋头做底稿,应熟知每个小组成员的能力和特点,安排工作时应让每个人都发挥自己的能力和特长,做到人尽其才,并及时地检查和指导他们的工作。
对于其他审计人员反映的问题应及时解决,对于存在有疑虑的情况及时追加审计程序,收集充分适当的审计证据。
项目负责人应及时收集整理归集总结审计中发现的各种问题,能解决的问题及时果断解决,对于一时不能解决的问题及时与被审计单位沟通,并向部门负责人、质监人员和分管所领导汇报,争取在审计现场解决审计中发现的各种问题,提高审计效率,保证审计质量和审计进度。
在保证审计质量的前提下,项目负责人应统筹安排及时监督,确保审计进度的如期完成。
⑶做好项目授权人在分派审计工作时,应根据审计项目和审计小组成员的具体情况合理安排审计工作。
一个优秀的项目负责人不应只埋头协调处室的上级单位,下发给处室、各配合单位红头文件,严重提出需要配合的责任和义务⑷做好启动会议内部制定责任分配表,以启动会议的方式,发布责任,明确各方配合的责任和义务⑸预测好项目风险春节放假是不可改变的,效率也会发生变化。
了解政府行业、企业的行为特点,制定相应的风险分析及应对,从而制定合理的进度等计划5⑹沟通及时如果配合不好,应及时召开项目会议,协调各方领导,寻找解决办法。
建立定期的沟通机制,让项目的平静暴露在干系人的面前,并及时制定解决办法。
6案例二西安标准工业股份有限公司新产品研制成功项目进度管理问题1 试分析此项目工期分析不准确的原因?答:一个是执行者,一个是工作时间估算的原因。
⑴在一个项目中,项目经理不仅是管理者,同时也是执行者,因此会遇到所谓的“时间抢夺者”。
有两种方法可以用于项目经理和项目管理人员解决以上问题:制定“应做事项表”,将要做的是列成清单,决定何人做何事,同时确定适当的优先级。
制定“最优工作表”,将最优先的活动填到日常工作表中,各级管理人员根据具体情况确定这些活动的适当时间段。
⑵工作时间的估计工作持续时间是指在一定的条件下,直接完成该工作所需的时间,网络图中所有时间参数的计算、进度安排都是由工作持续时间来推算。
因此,其数量的估计是项目时间管理的一项重要的基础工作,要在考虑到各种资源、人力、物力、财力、机械装备、环境等各种因素的情况下,把工作置于独立的正常工作状态下进行估计。
要做到通盘考虑,不可顾此失彼,尤其要注意尽可能不应受到工作重要性及完工期限的影响。
当必须要满足某个较为苛刻的时间目标时,时间估算要做到技术上可行、经济上可以接受。
7问题2 试分析此项目进度超期的原因答:⑴. 项目在实施过程中有时是会出现实际进度与计划进度不符的情况,不能用正常与不正常来讲,只能说是一种可能发生的情况;⑵. 发生进度不符的情况,需要分析造成的原因;原因一:计划在制订时对一些项目内容的工作量估计不足,导致实施过程中进度跟不上;原因二:计划在制订时是正确的,但实际运行时由于实施人能力不够,或积极性不高,导致项目进度超期;原因三:计划制订没有问题,但有意外发生(不可预计的事情发生),而且超出了计划本身的宽放时间,导致进度不符;⑶进度超期的首要原因是每个工序的计划时间过长,使项目最后没有足够的余地(或称为缓冲区),如果有阻碍因素发生就很难按时完成项目。
首先,不确定因素对任务计划的影响。
由于不确定性因素的影响,任务完成者为了确保任务完成, 一般考虑安全因子,做出了最悲观的时间估计。
任务完成的概率分布可以认为近似为正态分布。
8问题3 试分析此项目进度控制不足的原因答:⑴项目无计划。
经常出现的现象是,项目经理往往把所有的项目计划和流程都只是记在脑子里,但是没有落实成为制度化、明示化的东西。
项目人员不能够及时了解项目进展。
⑵计划基本上是横道图。
不能很好进行计划优化,不能描述整个项目的进度安排。
项目管理者联盟⑶编制网络计划。
大多采用双代号网络图,过分强调工作之间的制约关系,与实际状况偏差较大。
⑷总进度计划的细度国内国外差别悬殊。
国外的计划往往事无巨细, 成千上万道工序是常见的事。
而我们国内,长期以来由于手段上的滞后,总进度计划作不细;由于体制的原因,使得总进度计划的跟踪也成为难事;因此进度、计划工作显得无所谓而成为一种应付。
⑸没有分级分层计划的概念。
整个项目无论什么角色使用同一个计划,计划详细程度不好确定,给领导看觉得计划太细,给实施人员看觉得太粗,不能指导工作,计划的作用大打折扣。
⑹项目开始有不同层次、周、月、总进度计划、土建、安装等分项计划。
相互独立,各种计划关联性不强。
9项目工期计划一个成功的项目管理,其必然也是成功的时间管理。
而项目工期的拖延,即便其质量优异、成本低廉,也可能由于时间的滞后而变得不再适宜。
因此,项目的时间管理,一直被视为与质量、成本同等重要的核心目标之一。
美国著名的项目管理专家Harold Kerzner曾在他的名著《项目管理——计划、进度和控制的系统方法》(第七版)中明确指出,时间管理最主要的问题就是让人们知道确实存在时间管理问题并存在解决之道。
根据项目管理的理论,项目管理就是在规定的时间、费用和质量要求之下进行的一系列有目的的相关活动的总和。
项目管理的环境极为复杂,总是有大量的会议、书面报告、冲突解决、持续的计划、变更、再计划和沟通管理、危机管理等组成,在这种情况下,关键之一就是进行有效的时间管理。
而要想进行有效的时间管理的前提,就是制定一个切实可行的进度计划。
本文尝试就项目的时间计划作一探讨。
一、项目工期(时间)管理的基本原理项目的时间管理,其基本原理在于动态控制。
项目的时间管理,是指对项目实施个阶段的工作内容、工作程序、持续时间和搭接关系根据总的时间目标(要求)及资源优化配置的原则编制计划并加以实施,监控和调整,直至项目完工。
对项目进行时间管理的目的在于确保项目在规定的时间要求下交付使用或提前交付使用。
项目在实施过程中受到诸如自然、社会、经济环境、技术条件、资源供应、人力资源、管理能力的各种主客观因素的影响,而这些主客观条件的变化是绝对的,不变是相对的;平衡是暂时的,不平衡是永恒的,使得人们难以执行原定的进度计划。
为此,时间管理必须应用动态控制原理,如下图所示:项目时间管理的的首要任务是制定项目的进度计划,其目的在于:保证按时获利以补偿已经支出的费用;协调资源的调配;调整工作内容的优先级;满足严格的时间约束。
项目的总进度目标是指整个项目的进度目标,是项目决策阶段项目定义时确定的,在编制项目的时间计划时,应首先论证其实现的可能性。
当确定可行,在项目的总进度目标明确之后,应用WBS分解结构图确定项目的各子项目进度计划,确定里程碑时间的进度目标,并以此作为进度控制的重要依据。