项目时间管理失败案例分析

案例一某软件公司的进度计划控制

问题1 请分析影响该项目进度的主要问题是什么?

答:该软件公司是属于一个发展中的公司,并且成立了上市公司的一个子公司,虽然上市了,但是仍然是小公司的模式。

此公司的行业是软件,这个大项目是省一级的项目,用户是省级养老局,但是他们非常的忙,所以他们会遇到很多的困难。

⑴该项目有省局一个处室负责,并且他们还有很多其他的事情要

做

⑵在此项目中,有很多不能完成的部分,但是他们仍然没有及时

的修改此项目计划

⑶该公司的主动权很少,几乎都是该处室做主的

⑷在工作期间,并没有把该项工作做为主体,而是利用很少的一

部分时间来解决该项项目的问题

由此可以看出影响该项目进度的主要问题是没有一个好的方向,也可

以说是一个好的计划。

⑴项目无计划。经常出现的现象是,项目经理往往把所有的项目计

划和流程都只是记在脑子里,但是没有落实成为制度化、明示化

的东西。项目人员不能够及时了解项目进展。

⑵计划基本上是横道图。不能很好进行计划优化,不能描述整个项目的进度安排。

项目管理者联盟

⑶过分强调工作之间的制约关系,与实际状况偏差较大。

⑷没有分级分层计划的概念。整个项目无论什么角色使用同一个计划,计划详细程度不好确定,给领导看觉得计划太细,给实施人

员看觉得太粗,不能指导工作,计划的作用大打折扣。

⑸项目开始有不同层次、周、月、总进度计划、土建、安装等分项计划。相互独立,各种计划关联性不强。

⑹计划普遍没有加载资源分析其可执行性。

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⑺很长时间内国内不注重范围管理,导致计划内容不完整。

⑻也没有注重计划跟踪分析控制。重新调整的计划与原计划没有关联,甚至完全不同,除主要监控点外,无法比较新的计划于原来

计划的变化。转自项目管理者联盟

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问题2 你认为影响该项目进度最关键的原因是什么?

答:

⑴如果项目实施路线定下来了,起到主要作用的是项目的负责人。项目负责人在分派审计工作时,应根据审计项目和审计小组成员的具体情况合理安排审计工作。一个优秀的项目负责人不应只埋头做底稿,应熟知每个小组成员的能力和特点,安排工作时应让

每个人都发挥自己的能力和特长,做到人尽其才,并及时地检查

和指导他们的工作。对于其他审计人员反映的问题应及时解决, 对于存在有疑虑的情况及时追加审计程序,收集充分适当的审计证据。项目负责人应及时收集整理归集总结审计中发现的各种问题,能解决的问题及时果断解决,对于一时不能解决的问题及时

与被审计单位沟通,并向部门负责人、质监人员和分管所领导汇报,争取在审计现场解决审计中发现的各种问题,提高审计效率, 保证审计质量和审计进度。在保证审计质量的前提下,项目负责人应统筹安排及时监督,确保审计进度的如期完成。

⑵其次是项目计划

一个好的项目计划能带动整个项目的成功与否。

⑶再次,项目的组织结构是否明确也是重要环节之一

⑷最后,要考虑项目重要环节是在什么时候,并且能出现的一些问

题。

由此可以看出,提到的关键问题,感觉主要是计划阶段的问题,在

制订计划的时候应该考虑到项目所有干系人需求的不同所导致的计

划的结果不同,有几点建议:

⑴变被动为主动;计划要有一定的前展性,不能要需求控制计划,

应该是用计划指导实施,这样会降低项目在实施过程中的风险;

⑵充分考虑到国内情况和政府体制的特征,对节假日的工作安排

可以进行一些公司本身可控的工作进行

⑶对于进度完成后,实施不了的情况,应该考虑改变计划制订的

过程问题,应该让处室和企业的有关人员都参与到项目的计划

工作中,等到各个方面认可后,才进行计划的编写工作;这样

相关的部门一致的意见出具的计划书,以便进行指导实施工作。

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问题3 如果你是这个项目的负责人应该如何更好的把握这个项目进度?

答:项目负责人负责项目的计划、组织实施和最终出具审计报告,并对出具的审计报告负责。作为一个优秀的项目负责人,应该具有良好的职业道德,较高的专业水平与工作能力。在负责项目方面应做好下面几项工作:

⑴接受委托或得知自己所分派的项目后,应充分了解被审计单位和审计项目的相关情况,总体评价审计风险。

⑵人在分派审计工作时,应根据审计项目和审计小组成员的具体情

况合理安排审计工作。一个优秀的项目负责人不应只埋头做底

稿,应熟知每个小组成员的能力和特点,安排工作时应让每个人

都发挥自己的能力和特长,做到人尽其才,并及时地检查和指导

他们的工作。对于其他审计人员反映的问题应及时解决,对于存

在有疑虑的情况及时追加审计程序,收集充分适当的审计证据。

项目负责人应及时收集整理归集总结审计中发现的各种问题,能

解决的问题及时果断解决,对于一时不能解决的问题及时与被审

计单位沟通,并向部门负责人、质监人员和分管所领导汇报,争

取在审计现场解决审计中发现的各种问题,提高审计效率,保证

审计质量和审计进度。在保证审计质量的前提下,项目负责人应

统筹安排及时监督,确保审计进度的如期完成。

⑶做好项目授权

人在分派审计工作时,应根据审计项目和审计小组成员的具体

情况合理安排审计工作。一个优秀的项目负责人不应只埋头协

调处室的上级单位,下发给处室、各配合单位红头文件,严重

提出需要配合的责任和义务

⑷做好启动会议

内部制定责任分配表,以启动会议的方式,发布责任,明确各

方配合的责任和义务

⑸预测好项目风险

春节放假是不可改变的,效率也会发生变化。了解政府行业、企

业的行为特点,制定相应的风险分析及应对,从而制定合理的进

度等计划

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⑹沟通及时

如果配合不好,应及时召开项目会议,协调各方领导,寻找解决

办法。建立定期的沟通机制,让项目的平静暴露在干系人的面前,并及时制定解决办法。

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