中心试验室仪器设备及办公设备(编号、标签、运行记录)编制说明
实验室仪器设备管理制度
实验室仪器设备管理制度一、总则为规范实验室仪器设备的管理，提高实验室仪器设备的使用效率和维护水平，保障实验室仪器设备的正常运行和安全使用，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本实验室内所有的仪器设备管理工作。
三、管理责任1. 实验室主任负责实验室仪器设备的管理工作，保证实验室仪器设备的正常运行和安全使用。
2. 实验室管理员负责具体的仪器设备管理工作，包括设备台账的管理、设备维护保养等工作。
3. 实验人员应当遵守本管理制度的规定，做到爱护仪器设备，按规定使用，并按时进行维护保养。
四、仪器设备管理1. 建立仪器设备档案，对实验室内所有的仪器设备进行编号并建档，包括设备名称、型号、购置时间、购置金额、使用人员等信息。
2. 编制仪器设备借用登记表，实验人员借用仪器设备时，需填写借用登记表，包括仪器设备名称、借用时间、归还时间等信息。
3. 仪器设备维护保养，对实验室内的仪器设备进行定期的维护保养工作，包括清洁、润滑、校准等工作。
4. 仪器设备定期检查，定期对实验室内的仪器设备进行检查，发现问题及时处理，确保仪器设备的正常运行。
5. 仪器设备维修保养，对于出现故障的仪器设备，应及时通知实验室管理员，由专业人员进行维修保养。
6. 仪器设备报废处理，对于无法维修的仪器设备，应及时报废并填写报废登记表，做好仪器设备的报废记录及处理。
五、安全管理1. 实验室仪器设备的使用应符合相关安全规定，如穿戴防护装备、遵守操作规程等。
2. 禁止私自调整仪器设备参数，如有调整需求，应事先征得实验室主任或管理员的同意。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，将按照实验室规定进行处理，包括警告、扣发工资、停职等处罚。
2. 对于严重违规行为，造成重大损失的，将追究相关责任人的法律责任。
七、附则1. 本管理制度由实验室主任负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经实验室主任批准。
3. 本管理制度未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
仪器设备管理编号编制办法
仪器设备管理编号编制办法1.编制目的为使仪器设备管理编号的编制有据可循，统一仪器设备管理编号编制规则编制本办法。
2.适用范围本编号方法适用于试验中心本部及工地试验室所有主要试验仪器设备。
3.编号方法3.1将仪器设备按功能划分，用拼音字母表示功能分类，功能分类字母代码详见《仪器设备管理总台账》。
3.2仪器设备代码+购买年份+序号+流水号，为仪器设备编号。
3.3仪器设备编号表示方式：3.4中心本部及派出机构分别建立仪器设备管理分台账，中心本部再建立一个仪器设备管理总台账，对公司全部仪器设备实施统一管理。
例如：中心于2013年12月购买了两台1000kN 万能材料试验机，三台钢筋反向弯曲试验机，三台击实仪。
万能材料试验机和钢筋反向弯曲试验机在总台账中的功能分类代号为“LX ”，万能材料试验机的序号为01号，流水号分别为01号和02号；钢筋反向弯曲试验机在总台账中的序号为02号，流水号分别为01号、02号和03号；击实仪在总台账中的分类代号为“TG ”，序号为03号，流水号分别为01号、02号、03号。
3.5编号实例：两台1000kN 万能材料试验机的管理编号分别为：LX20130101、LX20130102；三台钢筋弯曲试验机的管理编号分别为：LX20130201、LX20130202、LX20130203；三台击实仪的管理编号分别为：TG20130301、TG20130302、TG20130303。
试验仪器设备汇总台账（示例）3.6对于小型且不易粘贴标识的仪器设备，中心本部、临时派出机构分别建立《小型试验器具、工具明细表》，按照《小型试验器具、工具明细表》中的序号+流水编号进行标识。
如：环刀、铝盒、钢直尺等可用电动刻字笔进行标识；玻璃器具可在专用标识框内刻画进行标识；温度计可在适当位置悬挂带编号的金属或硬质材料铭牌进行标识；各类试模可用油漆喷涂流水编号进行标识。
小型试验器具、工具明细表（示例）字母以示区别。
试验室说明书
试验室说明书一、引言试验室是科研机构、教育机构、企业等组织中不可或缺的重要设施，它为科学研究、教学实践以及产品开发等提供重要的支持。
本文档旨在详细介绍试验室的基本信息、设备设施、使用规范等内容，以确保试验室的安全运行和有效利用。
二、试验室概述1. 名称：本试验室设于【机构名称】，命名为【试验室名称】。
2. 类型：根据试验室功能和用途，本试验室属于【分类】试验室。
3. 目的：本试验室的主要目的是【列出主要目的，例如：科学研究、教学实践、产品开发等】。
三、设备设施1. 实验设备：本试验室配备了一系列先进的实验设备，包括【列出主要实验设备及其功能】。
这些设备具备高精度、高效率和多功能等特点，可以满足各种实验需求。
2. 仪器设备：本试验室还配备了各类仪器设备，如温湿度计、电子天平等，用于实验环境的监测和实验数据的测量。
3. 安全设施：为保证试验室的安全运行，本试验室安装了火灾报警器、灭火器、急救箱等安全设施，以及通风系统、排气设备等，确保实验过程中的安全性和环境的良好。
四、使用规范1. 使用权限：试验室的使用权限仅限于【列出使用权限的范围，如专业人员、授权人员等】。
未经授权人员或未具备相应资质的人员禁止进入试验室。
2. 实验预约：为了合理规划试验室资源和保证使用的顺利进行，使用者需提前进行实验预约，并按预约时间进行实验操作。
3. 实验操作：a) 实验者需严格按照实验操作规程进行实验操作，确保操作的准确性和安全性。
b) 实验结束后，实验者必须将实验现场整理干净，仪器设备归位，并妥善处理实验废弃物。
4. 安全注意事项：a) 进入试验室时，实验者应佩戴相应的个人防护装备，如实验服、手套、护目镜等。
b) 实验室内禁止吃东西、吸烟等行为，以免影响实验结果和安全。
c) 注意防护措施，如正确使用化学品、避免接触危险物质等。
d) 实验中如遇到异常情况或紧急情况，应立即报告相应的负责人员，并按照应急处置流程进行处理。
五、维护和保养1. 设备保养：试验室的设备设施需要定期维护和保养，以确保其正常运行和延长使用寿命。
实验室设备清单规程
实验室设备清单规程1. 引言实验室设备是科研工作中不可或缺的重要资产，它们的正常运行和管理对于实验室的高效运作至关重要。
为了确保实验室设备的安全、有效使用以及便捷的管理，制定实验室设备清单规程具有重要意义。
2. 设备清单编制（1）设备分类：按照设备的功能、用途以及特性，将实验室设备划分为不同的分类，例如仪器设备、玻璃器皿、实验材料等。
（2）设备信息记录：对每一台设备进行全面的信息记录，包括设备名称、型号、生产厂家、购置日期、购置渠道、购买价格、保修期限等。
（3）设备清单更新：定期对设备清单进行更新，例如新增设备的录入、设备报废的记录等。
3. 设备状态管理（1）日常检查：实验室管理员负责定期检查实验室设备的运行状态，包括设备的电源接线是否正常、仪器设备的传感器和控制器是否正常工作等。
（2）故障维修：若发现设备出现故障或异常情况，应及时向相关技术人员报告，并进行维修或更换。
（3）定期维护：根据设备的使用情况和厂家的建议，设立定期维护计划，定期对设备进行维护保养，以确保设备的正常运行。
4. 设备保管与安全（1）设备登记：实验室管理员负责对实验室设备进行登记，并保管设备的购置发票以及相关保修文件。
（2）设备标识：每台设备应贴有清晰可见的标识，标注设备的名称、型号以及购置日期，以方便识别。
（3）设备保护：设备应存放在安全、稳固的地方，远离湿气、腐蚀性物质以及高温等可能对设备造成损坏的环境因素。
（4）设备使用权限：根据实验室的管理权限，限制设备的使用范围，确保设备仅供授权人员使用。
5. 设备借用与归还（1）借用申请：任何人员欲借用实验室设备，须提前向实验室管理员提交借用申请，并注明借用日期和归还日期。
（2）借用审批：实验室管理员对借用申请进行审批，并在设备清单中做好相关记录。
（3）归还验收：借用人员在归还设备时，实验室管理员须进行验收确认，核对设备是否完好无损。
6. 设备报废与更新（1）报废程序：设备报废由实验室管理员提出申请，并经过相关部门批准后进行。
关于试验室试验报告编号的说明
关于试验室试验报告编号的说明
为了顺利地完成WM铁路项目试验检测工作，更好的服务好项目各部门、各分部的工作，及时准确地对原材料、工程实体结构的检测，确保工程质量，根据相关标准和规规范以及项目实际情况，现对WM铁路项目试验检测报告、记录、委托单的编号规则进行说明，以便于各项资料的编写，并防止试验编号重号的现象，如有不完善之处，请项目部相关部门及分部提出宝贵意见，试验室将根据实际情况做进一步调整。
现拟采用以下方式对检测报告、试验记录、委托单编号进行编号：
具体的编号规则为：项目名称和报告或记录或委托单的代号（4位）+分部（两位）+试验项目（三位或四位）+年月日（8位）+流水号（三位）。
例1：三分部2015年10月22日第一份水泥试验资料各编号为：报告编号：WMBG-B3-SN-20151022-001。
记录编号：WMJL-B3-SN-20151022-001。
委托单编号：WMWT-B3-SN-20151022-001。
说明：WMBG表示WM铁路项目试验报告，B3表示3分部（中心试验室B0、1分部B1、2分部B2、4分部B4、5分部B5、6分部B6、7分部B7），SN为水泥试验的代号（各项试验的代号见附表1），20151022表示2015年10月22日，001表示该日期的第一份水泥报告。
报告、记录、委托单的编号区别主要是WM**中的**来区分，报告用BG代替、记录用JL代替，委托单用WT代替。
检验批资料中所需的编号应为报
告编号。
中交埃塞WM铁路项目经理部中心试验室
2015年11月25日
附表1：各项试验的代号
各项试验代号。
实验室设备配置说明
实验室设备配置说明1. 引言实验室设备配置是指在实验室中使用的各类设备的配置和布置。
合理的实验室设备配置能够提高实验室的工作效率，保障实验室的安全和正常运行。
本文档将介绍实验室设备配置的注意事项和推荐配置，并对设备的摆放和使用进行了详细说明。
2. 实验室设备配置注意事项2.1 安全性实验室设备配置应注重安全性，设备之间应保持足够的间距，以便操作人员能够安全进出和操作设备。
高能耗设备应放置在通风良好的位置，以防过热引发火灾。
同时，对于易燃和有毒物质的设备，应有相应的专用通风系统和防护设施。
2.2 使用便捷性实验室设备配置应考虑使用便捷性，常用的设备应放置在易于操作的位置，操作人员能够方便取用。
实验室的各个工作区域应合理划分，设备的配置应符合工作流程，避免不必要的移动和操作。
2.3 效率与合理利用空间实验室设备配置应注重效率和合理利用空间。
设备之间应合理组织，尽量减少空间浪费，并保持设备之间的通道畅通，方便操作和维护。
在选择设备时，应充分考虑设备的大小和功能，避免过多的重复设备。
3. 实验室设备推荐配置3.1 基本设备实验室的基本设备包括但不限于：实验台、试验台、存储柜、气体供应系统、电源系统和通风系统。
这些设备能够满足基本的实验操作需求，并提供良好的工作环境和安全保障。
3.2 仪器设备实验室的仪器设备根据实验室的具体需求而定，可以包括分析仪器、实验装置、测量设备和控制设备等。
这些仪器设备的种类和数量应根据实验室的研究方向和项目计划进行合理配置。
3.3 辅助设备实验室的辅助设备包括但不限于：实验室用品、实验耗材、计算机和网络设备。
这些设备能够提供办公和实验所需的工作环境和资源支持。
4. 设备的摆放和使用说明4.1 实验台和试验台实验台和试验台应放置在实验室的核心区域，以便操作人员进行实验操作。
实验台上应有足够的操作空间和储存空间，同时应配置合适的插座和电源。
4.2 存储柜存储柜应便于操作人员取用实验所需的物品，并能有效分类和储存实验物品，防止交叉污染。
中心实验室仪器设备使用操作方法编写要求
中心实验室仪器设备使用操作方法编写要求1.1目的为了保证正确的使用、操作仪器设备,防止因仪器使用不当或违章操作影响试验工作质量。
1.2适用范围适用于全体试验人员按作业指导书正确使用仪器设备。
1.3依据：本中心实验室《管理手册》1.4 工作职责4.1实验室主任负责组织编写本实验室在用仪器设备使用操作方法，并贯彻实施。
4.2试验人员负责编写本工作岗位在用仪器设备使用操作方法和具体执行。
4.3实验室负责人负责操作方法的审核，技术负责人负责批准实施。
1.5工作程序5.1为保证试验工作的顺利进行，各实验室负责人应对本实验室所有在用仪器设备编写操作方法，并保证其现行有效性和准确执行。
5.2 操作方法由各实验室负责人根据工作岗位组织试验人员编写，由实验室负责人审查定稿。
5.3 操作方法应主要根据仪器设备使用说明书、试验规程和规范、标准等有关规定编写。
要求步骤明确、重点突出、简明扼要，关键性操作不能遗漏,具有可操作性。
5.4 操作方法编写的基本要求：5.4.1 操作方法的名称名称的确定：根据实际情况可采用下列形式之一：a.直接采用仪器设备名称(必要时可在仪器或设备名称前冠以准确度等级或规格型号等)b.计量器具和试验设备配合使用的，可采用组合命名方式。
c.样品（试剂）的制备和处理操作可采用样品名称。
主要内容有以下几下方面（具体编写时根据情况灵活掌握）5.4.1.1操作方法1、使用前的检查；主要包括：设备状态标志、环境条件、线路连接情况、电源开关和操作旋转位置、外围辅助设施等。
2、使用前的准备工作；主要包括：预热、恒温、清洗、设备状况调整等。
对仪器设备可能直接影响试验结果的准备工作必须着重指明。
3、操作步骤：根据试验方法规定、要求按步骤编写，重要操作程序不得遗漏，叙述可以简明扼要突出重点，有关主要记录和数据处理程序一并列出。
4、使用操作结束：仪器设备的回零、锁定，外围设备状态的恢复以及断水、切断电源等。
5.4.1.2保养及注意事项：操作中需要强调的处理方法，如出现异常情况时处理方法。
实验室设备管理详细设计说明书
详细设计说明书1引言1．1编写目的、意义目前学校教学设备自动化管理水平不是很高。
大多数学校设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。
以后档案基本就没人维护，如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。
某些使用设备管理系统的单位，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校教学设备管理信息化仍处于较低水平。
将管理任务分成小块，落实到个人并能随时查询设备当前情况和历史情况，对设备的可*性分析有直接作用，使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。
现在，科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时代。
这已是无可争议的事实；信息对社会经济发展的巨大推动作用，使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱，这已在全社会达到共识。
随着对信息作为一种资源来管理的需求日益加强，信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式——信息管理。
因此，就诞生了“信息管理”这样一个概念。
由于信息是普遍存在的，人类信息管理活动的范围也是十分广泛的，信息管理不仅是信息工作的一部分，而且已被认为是现代管理的重要组成部分。
信息管理的概念源于西方，也是在世界信息量迅速增长、信息技术日新月异、信息产业强劲发展的六七十年代出现的。
时至今日，信息管理已不仅仅是一个概念，而是信息学和管理学中的重要内容了。
对信息管理的理解，一种认为是，信息管理就是对信息的管理。
在此，信息管理是指狭义的信息资源管理，实际上就是对信息本身的管理；另一种认为，信息管理不仅是对信息的管理，而是对涉及信息活动的各种要素，如信息、技术、人员、组织进行合理的组织和有效的控制，从而满足社会的信息需求。
在此，信息管理是指广义的信息资源管理。
综合两种理解，信息管理是指对人类信息活动所产生的社会信息进行管理，信息管理是管理的一种，既要对信息进行管理，也要对信息活动进行管理。
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关于公司各下属中心试验室仪器设备及办公设备（设备编号、设备标签、运行记录、设备账目）的编制说明
公司下设各中心试验室：
为加强公司各类仪器设备及办公设备管理，规范各类设备使用，保证正常安全运行，保持其技术状况完好，请各下设试验室按下列方法对各类试验检测仪器设备及办公设备的编号、标签、运行记录、设备账进行编制。
1、仪器设备及办公设备的编号编制
编号由四部分组成，以思南-剑河线中心试验室为例：
（1）第一部分是项目名称（项目名称第一个字的拼音缩写），比如惠兴高速公路项目（惠镇段）Z2中心试验室为“HX”；
（2）第二部分是入库日期（年和月），比如2010年08月份为“201008”；（3）第三部分是仪器或办公设备识别：（“仪器或办公”拼音缩写）仪器设备为“YQ”，办公设备为“BG”；
（4）最后部分是设备流水号（三位数），第一台为001第二台为002以此类推。
综合以上4部分得到如下编号：
试验检测仪器设备类：HX201008YQ001，办公设备类：HX201008BG001。
2、设备标签
设备标签为3部分组成，请按下表建立，并粘贴在仪器显著位置上：
3、设备运行记录
试验检测用仪器设备须制作设备运行记录，运行记录制作完毕后请挂于对应设备旁，方便随时检查、填写，具体格式见下表。
设备运行记录
设备名称：
设备编号：
规格型号：
出厂编号：
管理人：
惠兴高速公路项目（惠镇段）Z2中心试验室
年月日
设备运行记录表
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4、各类设备账目建立格式
仪器设备账
办公设备账
家具、家电、生活用品类账
注： 1、仪器设备和办公设备都以数量1（套、台、件）为单位，多台同型号设备请给予不同流水号，家具、家电、生活用品类无要求；
2、设备账目请用Excel工作表分类建立，表内所填写内容为例子，请复制后删除中间设备内容后填写相应设备信息；
3、设备账纸张大小设置为A3；
4、各类账目建立完成后交公司设备部门存档。