第14讲 数据的排序、筛选和分类汇总
Excel数据排序、筛选、分类汇总、数据透视表
①可筛选出某个具体数值对应的行；
②可筛选出值最大的前几行； ③可筛选出值最小的后几行； ④可自行定义筛选条件； ⑤可以使用多个条件同时查询。 “自动筛选”的优缺点： 优：基本上可以解决我们常规的查询需要；
自动筛选
缺：“查询条件”不能保存下来，条件写起来也 比较复杂，“查询结果”与“原始数据”混在一 取消自动筛选： 块。 执行菜单命令：“数据”→“筛选”→把“自动筛选” 前面的“√”去掉，这时工作表中的倒三角形全部消失， 自动筛选全部消失。
分类汇总的操作说明：
1、取消分类汇总：单击“分类汇总”对话框中的 “全部删除”按钮。 2、查看“分类汇总”结果，单击最工作表中最左边 的“-”号可屏蔽明细数据而剩下合计数，单击“+” 号可显示出所有的明细数据与汇总数据。 3、在“分类汇总”对话框中，把复选框”替换当前 分类汇总”不勾上，则每汇总一次，其新结果均显 示在工作表中，可同时体现多种汇总结果。 4、在“分类汇总”对话框中，把复选框“汇总结果 显示在数据下方”不勾上，则汇总结果显示在数据 的上方，与习惯不符。
取消“高级筛选”： ①如果查询结果放在原有数据区域内，取消方法： 单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“筛选”→ 单击“全部显示” ②如果查询结果与原不数据区域是分开存放的，取 消方法：选中“结果区域”，再按Delete键。
数据分类汇总
分类汇总是将工作表中的数据按类别进行合计、统计、 取平均数等汇总处理。 “分类汇总”它先根据关键字， 对工作表进行分类，然后根据主关键字（只能根据一个 关键字进行汇总）汇总。 也就是先分类（排序），后汇总。 分类汇总的操作方法： 菜单栏菜单操作法：“数据”菜单中的“分类汇总”菜 单命令项。 在弹出的对话框中，确定“分类字段”、“汇总方式”、 “汇总项目”等；“汇总方式”中，有“求和、求平均、 求最大值、求最小值、计数、乘积”等；“汇总项目” 中可以选择多个项目进行汇总；但“分类字段”只能选 择一个。
数据的查找、排序、筛选与分类汇总
问题
1、想要在全年级语文成 绩表中统计出各班的均分 2、想要在全校学生名单 表中快速找到某位同学 3、想知道某次考试每位 学生的年级排名 4、想知道某次考试中语 文成绩不及格的同学
可采用的本课所学excel操作
分类汇总
查找
排序 筛选
记录单
常见错误Βιβλιοθήκη 本课用到的Excel操作查找、 记录单
需要从大量 数据中找到符合 一定条件的数据 时可以用查找。 需要快速浏 览、检查和编辑 符合一定条件的 记录时可以用记 录单。
排序
需要重新 排列记录的顺 序时可以用排 序。
分类汇总
需要对某 些数据进行分 类统计时可以 用分类汇总。
筛选
需要从大 量记录中选出 符合要求的记 录时可以用筛 选。
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨Excel是一款广泛应用于办公和管理中的软件，其功能十分强大，拥有很多实用的工具。
其中，排序、筛选、分类汇总和数据透视表是Excel中非常重要和普遍使用的功能，本文将对它们进行详细讲解。
一、排序排序是Excel中一个常用的功能，它可以按照特定的规则对数据进行排序，方便用户快速查找和分析数据。
下面是Excel排序的步骤：1.选中需要排序的数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【排序】，弹出排序对话框。
3.在排序对话框中，选择需要排序的列，并选择排序方式（升序或降序）4.点击【确定】，即可完成排序。
二、筛选筛选是一种在大量数据中查找特定数据的方法，用户可以根据设定的条件查找数据。
下面是Excel筛选的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【筛选】，弹出筛选对话框。
3.根据需要选择筛选条件，如等于、大于、小于等。
4.点击【确定】，即可完成筛选。
三、分类汇总分类汇总是将数据按照一定的规则进行分组，并对每组数据进行汇总统计的操作。
下面是Excel分类汇总的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【数据】选项卡中的【分类汇总】，弹出分类汇总对话框。
3.在对话框中选择需要统计的列和计算方式，如求和、平均值、最大值、最小值等。
4.点击【确定】，即可完成分类汇总。
四、数据透视表数据透视表是Excel中一种重要的分析数据的工具，可以方便用户进行数据分析和报表制作。
下面是Excel数据透视表的步骤：1.选中数据，包括列头和数据。
2.点击【插入】选项卡中的【数据透视表】，弹出数据透视表对话框。
3.在对话框中选择需要的字段放在相应的区域中，如行标签、列标签、数值等。
4.点击【确定】，即可生成数据透视表。
以上是Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表的基本操作步骤。
这些功能的使用可以帮助用户高效地处理大量的数据，提高工作效率和数据分析能力。
数据的排序分类汇总与筛选
3.设置“或”复合条件
如果分别在两个条件字段下方的不同行中输入条件，则系统 会认为两个条件之一成立就算是符合条件。
大学计算机应用基础
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4.4 数据的排序、分类汇总与筛的排序 分类汇总 自动筛选 高级筛选
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使用记录单输入与浏览数据
1.数据库的概念
数据库是指以相同结构方式存储的数据集合。常见的数据库 有层次型、网络型和关系型3种。其中关系型数据库是一张二 维表格，由表栏目及栏目内容组成。表栏目构成数据库的数 据结构，栏目内容构成了数据库中的记录。
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目录
使用记录单 数据的排序 分类汇总 自动筛选 高级筛选
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利用自动筛选功能分析数据
选择“数据”→“筛选”命令，从级联菜单中选择“ 自动筛选”命令。 在每个列标题的右侧出现一个向下的箭头。
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目录
使用记录单 数据的排序 分类汇总 自动筛选 高级筛选
• ①数字从最小的负数到最大的正数排序。 • ②文本以及包含数字的文本，按0～9、A～Z顺序排序。 • ③在逻辑值中，FALSE排在TRUE之前。 • ④所有错误值的优先级等效。 • ⑤空格排在最后。
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利用排序功能分析数据
2.根据一列的数据对数据行排序
如果想快速根据一列的数据对数据行排序，可以利用“常用 ”工具栏中提供了两个排序按钮：升序 和降序 。
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使用记录单输入与浏览数据
2.建立数据清单
数据清单是包含相关数据的一系列工作表数据行。
3.使用记录单管理数据
记录单可以显示经过组织以后的数据视图，并使整个记录的 输入变得更容易、更精确。 在记录单中显示字段名、数据输入的文本框，以及增加、删 除和查找记录的按钮。 可以使用记录单输入新的记录、编辑己存在的记录、删除和 查找特定的记录。 执行“数据”→“记录单”命令
简述数据的排序,筛选和分类汇总的操作步骤
简述数据的排序,筛选和分类汇总的操作步骤数据的排序、筛选和分类汇总是数据处理中常见的操作。
这些操作可以帮助我们整理和分析数据，从而获取有用的信息和洞察力。
本文将详细介绍数据的排序、筛选和分类汇总的操作步骤，并以实例解释每个步骤的具体应用。
首先，我们将介绍数据的排序操作。
数据排序是将数据按照某个规则进行排列的过程。
排序可以按照数字大小、字母顺序、时间顺序等进行。
以下是排序操作的步骤：1. 选择排序的依据：首先确定排序的依据，例如数字大小、字母顺序或时间顺序。
这将决定我们如何进行数据的排列。
2. 选择排序的方向：确定排序的方向，即升序还是降序。
升序表示从小到大排列，降序表示从大到小排列。
3. 选择排序的字段：选择要排序的字段或标准。
这可以是某列的数值、某个日期或其他某种可排序的字段。
4. 执行排序操作：根据排序的依据和方向，对数据进行排序操作。
常用的排序算法有冒泡排序、快速排序、归并排序等。
例如，我们有一个销售订单的数据表，其中包含订单号、客户名称、订单日期和订单金额等信息。
我们可以根据订单日期对订单数据进行排序，以了解销售趋势或分析季度或年度的销售额。
接下来是数据的筛选操作。
数据筛选是从数据集中根据某些条件提取符合特定条件的数据的过程。
以下是数据筛选操作的步骤：1. 确定筛选条件：首先确定筛选数据的条件。
这可以是一个或多个条件，例如数据范围、指定数值或某些特征的存在与否。
2. 确定筛选的对象：确定要筛选的数据集。
这可以是整个数据表或某一列的数据。
3. 执行筛选操作：根据筛选条件提取符合条件的数据。
这可以通过使用过滤函数、筛选工具或编写自定义脚本来完成。
例如，在上述销售订单的数据表中，我们可以筛选出具有订单金额超过1000美元的订单，以了解高价值订单的情况。
最后是数据的分类汇总操作。
数据的分类汇总是按照某个字段或标准对数据进行分组，并对每个组的数据进行计数、求和、平均值等操作。
以下是分类汇总操作的步骤：1. 确定分类字段：选择要进行分类汇总的字段或标准。
数据分析数据筛选排序分类汇总
数据分析是一项重要的工作，它涉及从原始数据中提取有用信息和洞察力的过程。
在进行数据分析时，数据筛选、排序、分类和汇总是必不可少的步骤。
本文将探讨如何进行数据筛选、排序、分类和汇总，以帮助读者更好地理解和应用数据分析。
数据筛选是指从大量数据中选择出具有特定特征或满足某种条件的数据。
在数据分析中，筛选数据是为了更好地集中注意力和资源在感兴趣的数据上。
通常情况下，可以使用不同的筛选条件，如数值范围、时间区间、关键词等来对数据进行筛选。
通过筛选数据，我们可以快速定位到所需数据，从而更加高效地进行后续的分析工作。
数据排序是将数据按照某种规则或指标进行排列的过程。
排序可以帮助我们快速找到排序前后的差异以及数据的趋势。
在数据分析中，常见的排序方式有升序排序和降序排序。
升序排序是指按照从小到大的顺序排列数据，而降序排序是指按照从大到小的顺序排列数据。
通过排序数据，我们可以轻松地找到最大值、最小值、中位数等统计指标，从而更好地理解数据的分布和特征。
数据分类是将数据按照某种特征或属性进行分组的过程。
在数据分析中，分类可以帮助我们将数据按照不同的维度进行分析和比较。
常见的数据分类方式包括按照时间、地理位置、产品类别等进行分类。
通过对数据进行分类，我们可以更好地理解不同类别的数据之间的差异和联系，从而更准确地找出影响因素和洞察机会。
数据汇总是将大量的数据聚合到一个相对较小的数据集中的过程。
在数据分析中，汇总数据可以帮助我们减少数据的复杂性，同时也可以更好地展示数据的关键信息。
常见的数据汇总方式包括求和、平均值、计数、去重等。
通过数据汇总，我们可以更清晰地了解数据的总体特征和趋势，发现其中的规律和异常。
综上所述，数据分析中的数据筛选、排序、分类和汇总是非常重要的步骤。
通过筛选数据，我们可以快速定位到感兴趣的数据；通过排序数据，我们可以找到数据的规律和趋势；通过分类数据，我们可以更好地比较和分析数据；通过汇总数据，我们可以减少数据的复杂性并展示数据的关键信息。
排序、筛选、分类汇总
可使用“数据”菜单地“纪录单”命令.
数据排序
排序是按照某一个或一些字段地值对数据纪录地顺序地调整
按单一字段地升序或降序排列
单击排序关键字段单元，单击“递增”或“递减”按钮.
按多个字段进行排序
将光标移到数据范围内，[数据][排序]，出现排序对话框，按要求选择主、次、第三关键字地递增或递减顺序，最后单击“确定“按钮.资料个人收集整理，勿做商业用途
数据清单地建立与编辑
数据清单地概念：
数据清单是一个二维表，清单中地第一行代表字段名，其他行代表一个记录，每一列代表一个字段.
数据清单必须满足地条件：
同一列中地数据类型应该相同.
不允许有重复地字段名.
不应有完全相同地行.
字段名所在行和各纪录行必须连续.
数据清单和其他数据间至少留出一个空行和一个空列.
建立与编辑：
高级筛选
高级筛选要求设立一个条件区域，在其中输入各条件地字段名和条件值.具体结构如下.
条件区：
字段名字段名字段名……字段名
条件条件条件行
条件……条件行
条件行在同一行地为逻辑“与”地关系，不同行为逻辑“或”地关系.
操作步骤：
开辟条件区域，输入条件组合地字段名和条件式，将光标移到数据库区域，数据：筛选，单击“高级筛选”，正确输入数据区域和条件区域，可选择“在原有区域显示筛选结果”，与可以选择“将筛选结果复制到别处”，单击“确定”.资料个人收集整理，勿做商业用途
（）自定义排序：
数据筛选
数据筛选地含义是把符合条件地数据资料集中显示在工作表上，不合要求地数据暂时隐藏在幕后.
方法：数据：筛选，然后单击：自动筛选（按单字段）或高级筛选（按多字段）.
排序、筛选、分类汇总介绍
排序、筛选、分类汇总介绍
1．排序
【名词解释】
将杂乱无章的数据通过一定的方法按关键字顺序排列的过程叫做排序。
【概念分析】
排序的目的是将一组“无序”的记录序列调整为“有序”的记录序列。
【概念应用】
对于单一关键字的排序，单击序列中的任一单元格，使用工具栏中“升序”按钮或“降序”按钮即可。
对于两个或两个以上关键字的排序，使用工具栏中的“自定义排序”，根据需要添加多个关键字进行排序。
2.筛选
【名词解释】
将电子表格中满足一定条件的数据“挑选”出来。
【概念分析】
利用筛选可以快速地将满足条件的记录显示出来，将暂时不需要的记录隐藏起来。
【概念应用】
执行“数据／筛选”，单击表头名称右侧的小三角，执行“数字筛选／自定义筛选”。
3．分类汇总
【名词解释】
对表格中的数据按某一字段进行分类并加以汇总，汇总的方式有“求和”、“求平均值”、“计数“等。
【概念分析】
分类汇总是数据统计中常用的，通常用于对工作表中的数据按某类数据归类后进行分类统计。
分类汇总之前必须先分类，即排序，再按所需要的内容进行汇总。
【概念应用】
先按分类数据进行排序，然后激活任一表头，执行“数据／分级显示／分类汇总”，选择恰当的选项即可实现。
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第14讲
数据的排序、筛选和分类汇总（先提问、讲解上节课的操作练习4、5、6、7）
我们已学了工作表中数据（如学生成绩）进行一些简单的统计和计算（如求总分、平均分）的方法，这一节我们将学习对数据表进行更多的管理和分析。
一、认识数据表：
在工作表中，我们可以输入各种文字、字符、数值、日期、公式和函数，以及各种修饰，其中有一种规则的数据内容组成一个规范的数据表（由数据列（字段）和数据行（记录）组成）。
规范的数据表要求满足如下条件：（打开：“成绩按部门汇总”表演示）
1）规范的数据表由几列字段组成，每个字段的顶部是其列标题（称字段名）；
2）每个字段中各单元格内容类型一致（如列标题是“姓名”下面单元格是文字组成的字符类型；列标题是“语文”下面单元格是分数组成的数值类型）；（演示）3）规范的数据表和工作表中的其它信息之间至少留出一个空行和一个空列。
以区分数据表和其它数据；（演示）
5）用第一行做字段名；每一行数据称为记录。
（演示）
二、数据排序：
排序的目的是数据表中行（记录）按要求（按指定字段名—关键词）重新排列位置。
以“学生成绩示例.xls”中的“成绩统计示例”表）为例，：
1）选定数据表；（鼠标点击数据表中的任一单元格）
2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框；
3）在上对话框中，输入排序要求（如：递增、递减、关键词的选定、是否包含标题？等）后，按“确定”即可。
排序也可以同时按主关键词、次关键词来排序；（演示）
提问1：对按“总分”排序“成绩统计示例”工作表，如何按总分加上名次？
提问2：按总分加上名次后，要求最终学号次序不变，再如何处理？
三、数据筛选：
当数据表中记录较多时，Excel可显示满足条件（筛选出）的记录，其它记录隐藏起来。
下面以“自动筛选”为例来看看如何进行记录(数据行)的筛选。
1、用“自动筛选”菜单进行筛选。
以“学生成绩示例.xls”中的“成绩按部门汇总”表）为例，演示。
方法：1）选定数据表；（鼠标点击数据表中的任一单元格）
2）单击“数据”菜单中的“筛选”项中的“自动筛选”命令，则字段名单元格出现箭头按钮。
3）单击要筛选的字段名旁箭头按钮，出现包含所有数据的选择列表，在选择列表中选择满足某个条件的数据即可。
（演示）
2．用“自定义”筛选条件进行筛选。
有时用户在进行筛选时，同一个项目下筛选条件有多个，此时仅用筛选箭头就不能实现了，Excel为我们提供了“自定义”筛选条件进行筛选。
以“学生成绩示例.xls”中的“成绩按部门汇总”表）为例，在“自动筛选”命令后，单击要筛选的字段名旁箭头按钮，出现包含所有数据的选择列表，在选择列表中选择“自定义”项，输入2个条件即可。
（演示）。
3、关闭筛选
如果想取消“自动筛选”。
可打开“数据”菜单，选择“筛选”，然后单击“自动筛选”命令即可。
四、分类汇总：
分类汇总是按某一字段分类统计(汇总)。
如某工厂可按部门统计工资和、平均数等。
1、建立分类汇总
下面以“学生成绩示例.xls”中的“成绩按部门汇总”表为例，求出各部门有关项（如：总分、数学等）的平均值。
方法：选定数据表，按“部门”排序（在进行分类汇总前，通常需要先排序！，对文本可以按笔画排序），选择“数据”菜单下的“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框中设定：
分类字段（如选择部门）；
汇总方式（如选择平均值）；
选定汇总项（如选择工资、数学等，可多项汇总）；
点击“确定”,既显示各选定汇总项的分类汇总结果。
（演示）
2、分类汇总的分级显示
在创建分类汇总时，Excel自动分级显示工作表。
在工作表左边的分级线，以及线上边的数据是分级显示符号（+或—），通过单击分级符号，可以折叠分级显示。
单击在分级显示区域的加号（+）、减号（—）可以显示或隐藏明细数据。
加号是显示明细数据按钮，减号是隐藏明细数据按钮。
3、分类汇总的取消
清除分类汇总的方法很简单，只要在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮就能将分类汇总删掉。
五、上机练习：
打开“学生成绩示例.xls”文件，完成：
1、对“成绩统计示例”工作表中的总分（字段）进行排序，按总分排出名次,再
排序使学号次序不变。
2、筛选出总分大于500分、小于520分的同学，再筛选出同时语文成绩是87
分的记录；
3、对“成绩按部门”工作表按部门（字段）进行分类汇总操作。
4、完成思考题：《思考题分类汇总和均匀分班.xls》
（预告：下周上机考试Excel + 期中考试(笔试内容为开学基本知识到Excel)）
2009-10-16。