软件园物业管理专项服务管理方案说明
物业管理软件系统规划方案

物业管理软件系统规划方案一、项目背景随着城市化进程的不断加快,大量的小区、写字楼、商业建筑等高密度的房地产项目层出不穷,物业管理工作也愈加繁重。
传统的物业管理方式已经无法满足日益增长的需求,人工管理容易出现漏洞和疏忽,效率低下,给物业管理公司和业主带来一系列的问题和困扰。
因此,开发一套高效、智能的物业管理软件系统已经成为当下的紧迫需求。
二、项目目标本物业管理软件系统的目标是通过信息化手段,提高物业管理的效率和质量,减少人为错误,提升企业形象和竞争力。
具体目标包括:1. 实现对小区、写字楼、商业建筑等房地产项目的集中管理,包括租金管理、水电费管理、人员管理等;2. 提供便捷的公共设施报修服务,提高服务效率和满意度;3. 实现对业主信息的全面管理,方便业主查询管理费缴纳情况、维修工作等信息;4. 提供智能化的安防监控系统,提高小区、写字楼的安全性;5. 实现对车位管理的智能化管理,提高停车位的利用率和管理效率。
三、系统功能本物业管理软件系统包括以下主要功能模块:1. 业主信息管理模块:- 实现业主信息的录入、查询和管理;- 提供业主缴费情况查询功能;- 支持业主投诉和建议的提交和处理。
2. 资产管理模块:- 实现房屋、车位等资产信息的录入、查询和管理;- 支持租金、管理费、水电费等费用的管理和缴费;- 实现对资产维修情况的记录和分析。
3. 报修服务模块:- 实现业主对公共设施的报修申请;- 提供报修进展查询和反馈功能;- 支持对报修工作的统计和分析。
4. 安防监控模块:- 实现对小区、写字楼等建筑的实时监控;- 提供异常事件的实时预警和处理功能;- 支持对监控录像的存储和回放。
5. 车位管理模块:- 实现对停车位的分配和管理;- 提供停车位使用情况查询和统计功能;- 支持对车辆进出记录的管理和查询。
6. 统计分析模块:- 提供对物业管理数据的统计和分析功能;- 支持生成报表和图表,帮助管理人员做出决策。
物业管理软件管理制度

物业管理软件管理制度一、总则1. 本制度旨在规范物业管理软件的使用和管理,提高物业管理效率和服务质量。
2. 本制度适用于所有使用物业管理软件的员工及相关人员。
二、软件安装与配置1. 软件的安装与配置由信息技术部门负责,确保软件的安全性和稳定性。
2. 未经授权,任何个人不得擅自安装、卸载或修改软件设置。
三、用户账户管理1. 用户账户由信息技术部门统一创建和管理,确保一人一账号。
2. 员工离职时,应及时注销其账户,防止信息泄露。
四、权限分配1. 根据员工的职责和工作需要,信息技术部门负责分配相应的软件使用权限。
2. 任何员工不得擅自获取或使用超出权限范围的数据。
五、数据录入与维护1. 物业管理数据的录入必须准确、及时,确保信息的实时更新。
2. 定期对数据进行备份,防止数据丢失或损坏。
六、软件使用规范1. 员工在使用软件时应遵守操作规程,避免误操作导致数据错误或系统故障。
2. 严禁使用软件进行非法活动或违反公司政策的行为。
七、安全与保密1. 定期进行软件安全检查,及时更新安全补丁,防止系统遭受病毒或黑客攻击。
2. 加强对敏感数据的保护,未经授权不得泄露给第三方。
八、培训与考核1. 对新员工进行物业管理软件的使用培训,确保其熟练掌握操作技能。
2. 定期对员工的软件使用情况进行考核,对违规行为进行处罚。
九、技术支持与服务1. 信息技术部门提供日常的技术支持和服务,解决员工在使用过程中遇到的问题。
2. 建立故障报告和响应机制,确保软件故障能够及时得到处理。
十、制度修订1. 本制度由物业管理部门负责解释,并根据实际情况进行适时修订。
2. 任何修改和更新需经过物业管理部门审批,并通知所有相关人员。
十一、附则1. 对违反本制度的行为,将根据情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
2. 本制度自发布之日起生效,原有相关制度同时废止。
请根据实际情况调整上述内容,以确保其符合具体的物业管理需求和公司政策。
园区物业管理服务方案范本

园区物业管理服务方案范本一、服务宗旨我们的宗旨是为园区企业提供高品质的物业管理服务,提升园区整体形象和经营环境,在为企业创造舒适、安全、便利的办公环境的同时,提高园区的管理水平和服务质量,为园区企业的发展提供全方位的支持。
二、服务内容1. 财产管理服务- 对园区内的公共设施、绿化、道路、停车场等进行定期巡检和维护,确保设施的正常运行和良好状态;- 维护和管理园区内的大门、围墙等安全设施,确保园区内的安全环境;- 统一管理园区内的车辆停放,制定合理的停车规则,确保园区内的停车秩序;- 负责管理园区内的消防设施,定期检查消防设备的有效性,确保园区内的消防安全。
2. 环境管理服务- 对园区内的绿化进行精心设计和定期养护,打造一个宜人的工作环境;- 定期对园区内的垃圾进行清理和分类处理,确保园区环境的整洁和卫生;- 维护园区内的灯光设施,保证夜间的照明效果和安全性;- 定期开展室内空气质量检测,确保园区内的空气清新。
3. 安全管理服务- 对园区内的安全设施进行维护和保养,确保设施的正常运行;- 安排专业人员定期巡查园区内的安全隐患,及时进行处理;- 组织培训园区企业员工的应急逃生知识和安全防范意识,提高员工的自救能力;- 与公安部门合作,建立园区安全信息共享平台,及时掌握园区内各类安全事件的动态。
4. 设施维护服务- 负责园区内公共设施的维修和保养工作,确保设施的正常使用;- 定期对园区内的电气设备进行检查和维护,确保设备的安全性;- 协调维修园区内的给排水设施,确保园区内的供水供电正常稳定;- 及时清理园区内的下水道和沟渠,防止因管道堵塞造成的损失。
5. 管理服务- 设立园区综合管理服务中心,负责受理企业的投诉和建议,并及时处理;- 定期组织园区内的企业会议,交流管理经验和服务理念,促进园区内企业之间的合作;- 制定园区内的管理规章制度,明确企业和物业管理方之间的权责关系,规范园区内的秩序。
6. 特色服务- 为园区企业提供优质的商务配套服务,包括快递收发、会议室租赁、企业展示等;- 定期组织举办园区文化活动和员工培训培训课程,提升企业员工的福利和技能;- 为园区企业提供企业形象设计和宣传推广等服务,提升企业品牌的知名度和影响力。
物业管理服务方案

物业管理服务方案物业管理服务方案一、服务目标本物业管理服务方案旨在提供高品质、高效率、高满意度的物业管理服务,以满足业主、租户及相关利益相关方的需求和期望,实现物业价值的最大化。
二、服务内容1.日常维护管理(1)保洁管理:提供全面的保洁服务,包括公共区域、楼道、电梯、垃圾桶等的清洁工作。
(2)绿化管理:定期对小区内的花草树木进行修剪、浇水等维护。
(3)安保管理:提供24小时全天候的安保服务,保障业主和租户的人身安全和财产安全。
(4)设备维护:对小区内的电梯、门禁、消防设备等进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。
2.物业服务管理(1)客户服务:提供优质、及时、周到的服务,解答业主和租户的问题和疑虑。
(2)投诉管理:及时处理业主和租户的投诉,并跟进解决方案,确保问题得到妥善解决。
(3)租户管理:管理租户的入住、退租、续租等事宜,确保租户的合法权益得到保障。
(4)合同管理:管理小区内的物业合同,确保合同的合法性和有效性。
3.财务管理(1)收费管理:管理小区内的物业费用,确保物业费用的合法性和合理性。
(2)费用核算:对物业费用进行核算和分摊,确保费用的公正合理。
(3)报表管理:提供详细的财务报表,让业主和租户了解物业费用的具体用途和分摊情况。
三、服务优势1.专业团队:本物业管理公司拥有一支经验丰富、技术熟练、服务热情的专业团队,为业主和租户提供高品质的服务。
2.先进技术:本物业管理公司引进了先进的管理软件和设备,提高了管理效率和服务质量。
3.服务保障:本物业管理公司提供全天候的服务保障,确保业主和租户的生活和工作得到保障。
4.服务创新:本物业管理公司不断创新服务模式和服务内容,满足业主和租户的多样化需求。
四、服务承诺1.服务态度:本物业管理公司的服务团队将以认真、细致、周到的服务态度为业主和租户提供优质的服务。
2.服务质量:本物业管理公司将以高品质、高效率、高满意度的服务质量为业主和租户提供物业管理服务。
接管策划方案1

公司自有物业管理公司接管软件园A区物业管理工作方案针对北京中航大北物业管理有限公司(以下简称“大北物业”)与我公司签订的《物业服务委托合同》即将届满的实际,结合客服部对大北物业北工大软件园项目部一年来实际工作的考评结果及综合相关人员的意见,制订由我公司自有物业管理公司接管北京经开工大软件园A区物业管理工作的接管策划方案。
一、接管的理由及目的和意义(一)理由现物业管理公司的大量工作都是在客服部督促、指导下完成的,一些具体工作,完成的也不是很理想。
在督促、指导物业公司完成相关物业管理工作的同时,客服部人员基本上掌握了实施A区物业管理工作的方法、技巧等,能从事现行的相关物业管理工作。
通过一年来对大北物业的考核结果表明,除一些日常有具体工作能满足园区管理需求外,对园区的管理没有预见性、对客户反应的问题响应速度慢,虽多次提出批评,但整改结果一直很不满意。
特别是对一些设备、器材的管理维护,不能从长久建设发展的角度来整体进行管理,造成设备、器材由于管理不到位而加快老旧的速度。
如我们自己接管A区的物业管理工作,能在一定程度上避免上述问题的发生,特别是对楼宇和相关的设备、器材管理方面得到加强,自己的物业管理自己的资产能做到更放心、更有力度,更能有效地将公司领导的意图贯彻落实到实际工作之中。
从长期发展的角度考虑,将来自己的物业管理公司除能管理自己的资产外,还可向外拓展一些业务工作,为公司取得最大的经济效益,符合公司未来发展的需要。
(二)目的和意义公司自有的物业管理公司已成立多年,经过多年的准备和对现有物业管理公司工作的督促、指导,摸清了物业管理工作的基本方法和技巧,具备了接管小区域物业管理工作的能力,通过接管小区域的物业管理工作,逐步壮大队伍,丰富工作经验,增长工作能力,为接管大区域的物业管理工作做准备,为公司管理好自己的资产,取得最大的经济效益。
二、接管方式及组织以公司为主体,全面接管A区物业管理工作。
为保障接管工作的顺利进行,成立以下领导小组及相关组织机构,明确责任分工,在短时间内进行接管。
厦门市软件园专项维修资金使用管理办法

厦门市软件园专项维修资金使用管理办法厦门市软件园专项维修资金使用管理办法 )各共用部第一条为保障厦门市软件园园区(简称“园区”位、共用设施设备的维修和正常使用,依照《福建省商品住宅专、项维修资金使用暂行办法》《厦门市物业管理若干规定》等法律、法规的规定,以及厦门市建设主管部门的要求,结合园区的实际情况制定本办法。
第二条本办法所称专项维修资金是指《厦门市物业管理若干规定》的第三十四条定义的首期专项维修资金部分。
第三条专项维修资金用于厦门市软件园研发楼、公寓楼及配套建筑等共用部位、公用设施设备保修期满后的维修、更新和改造。
园区公共部位、共用设施设备的范围主要包括园区供水、供电、消防系统;交通道路及停车设施,公共标识引导系统;安防监控、通信基础设施;园区绿化和景观系统;公共餐厅等配套服务的基础设施设备。
还包括《福建省商品住宅专项维修资金使用暂行办法》第三条定义的单体建筑带有普遍性的公共部位、共用设施设备,且数量不少于 10 栋或建筑面积不少于 10 万平方米的维修和更新、改造项目。
第四条按照市建设行政主管部门的授权,软件园管委会对专项维修资金使用行使的监督管理职责包括:制定专项维修资金管理办法并监督实行;在管委会账户中设立专项维修资金专门科目;按照市建设行政主管部门的授权要求,委托相关单位对授权期内的专项维修资金使用情况进行审计并报告市建设行政主管部门。
1 第五条按照园区形成的资产运营管理体制,厦门创新软件 )作为园区公共资产经营园管理有限公司(简称“创新管理公司”管理单位,具体负责专项维修资金使用项目审核和监督工作。
包括:选聘合格的园区物业服务公司并履行聘请合同的甲方义务;审核物业公司提出的专项维修资金使用方案;需要时受管委会委托聘请审计单位对专项维修资金使用情况进行审计,审计费用从专项维修资金账户支出。
第六条园区物业服务公司(园区聘请的公共物业服务公司,目前为厦门特房物业服务有限公司)依《厦门市物业管理若干规定》和聘用时与创新管理公司签订的“物业服务合同”履行物业服务义务。
园区物业管理服务方案新

园区物业管理服务方案新一、背景如今,城市化进程越来越快,城市人口规模不断扩大,相对应的,园区建设和管理也变得越来越重要。
园区物业管理作为园区建设的重要组成部分,其管理服务水平直接影响到园区的运行效率和发展质量。
因此,为了提升园区物业管理服务水平,满足园区居民和企业的需求,制定一套科学合理的园区物业管理服务方案显得非常必要。
二、园区物业管理服务内容1.保洁服务(1)定期清扫园区各处公共区域,包括街道、绿化带、楼道等;(2)定期清洗垃圾桶,保持园区环境卫生;(3)认真做好园区垃圾分类工作,提高园区环境质量。
2.安保服务(1)设立专门的安保人员,24小时巡逻保护园区安全;(2)加强对园区入口和出口的管控,保障园区居民和企业的安全;(3)定期组织安全演练,提高应急处理水平。
3.维修服务(1)设立维修队伍,及时处理园区内各类设施设备的故障;(2)定期对园区内部和外部的设施进行检查维护,确保园区设施的正常运行;(3)建立维修服务热线,方便园区居民和企业报修。
4.绿化管理(1)做好园区绿化带的修剪、除草、浇灌等工作;(2)定期更换季节性植物,保持园区绿化带的美观;(3)加强绿地保护,建立绿地管理制度,确保园区绿化环境的持续改善。
5.物业客服(1)设立物业客服中心,提供全天候的服务;(2)解答园区居民和企业的疑问和问题,及时反馈处理;(3)定期开展满意度调查,了解居民和企业的需求,及时调整服务方案。
三、园区物业管理服务方案实施步骤1.确定管理团队成立园区物业管理服务团队,具备相关专业知识和管理经验,负责方案的制定和实施。
2.制定服务标准根据园区特点和需求,确定园区物业管理服务标准,明确各项服务内容和指标。
3.落实管理流程建立园区物业管理服务的全过程管理流程,包括服务投诉处理、服务质量评估等环节,确保服务的全面性和连续性。
4.培训管理人员组织对园区物业管理团队进行必要的培训,提高管理人员的服务意识和管理水平。
5.建立服务监督机制建立园区物业管理服务的监督机制,设置监督岗位,定期对服务进行督导检查,及时发现问题并加以解决。
软件园区物业管理方案

软件园区物业管理方案前言随着信息化时代的发展,软件行业得到了快速的增长,涌现出了一批优秀的软件企业。
而这些软件企业一般聚集在软件园区,形成了一个集群。
软件园区的物业管理是软件企业能否顺利、稳定地运行的重要保障。
因此,本文设计了一套物业管理方案,以满足软件园区的物业管理需求。
方案内容1. 建筑设施软件园区的建筑设施是物业管理的重中之重。
建筑设施必须符合相关标准,满足企业的工作需求。
首先,要确保建筑物的结构安全,避免安全事故的发生。
其次,要保证建筑物内部的环境舒适,包括温度、湿度、通风等等。
另外,为了方便企业的工作,建筑物还需要配备充足的电力、通讯、供水等基础设施。
2. 环境卫生软件园区的环境卫生对企业的经营和员工的生活都有着重要的影响。
良好的环境卫生可以提升员工的工作积极性和生活质量。
为此,我们需要制定一套完善的环境卫生管理方案。
要加强垃圾分类和回收工作,把垃圾处理好。
同时,要定期清扫、消毒,保持软件园区的整洁。
另外,要加强宣传,形成全员参与、全员管理的环境卫生管理模式。
3. 保安管理园区的保安管理是软件园区物业管理的重要方面。
保安管理可以维护软件园区的安全稳定,对于企业员工的生命财产安全有着重要的保障作用。
为此,要加强园区的安全防范措施。
首先,要制定保安管理制度,规范保安队伍的行为。
其次,要加强门卫管理和巡逻工作,及时发现并处理不良事件。
另外,要注重保安队伍的培训,提高保安人员的综合素质。
4. 绿化美化软件园区的绿化美化是融入了科技与文化的软件企业需要体现的一个方面。
通过合理规划和搭配,使园区绿化景观变得更加美观,也能够净化园区空气,改善员工的工作环境。
为此,要加强园区绿化美化管理。
要制定绿化美化规划,营造有特色、有文化、有品位的绿色园区。
同时,要定期进行绿化养护,保持园区的绿化质量。
5. 客户服务客户服务是软件园区物业管理的重要方面。
良好的客户服务可以提升客户对园区的满意度,增加园区的知名度和美誉度。
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软件园物业管理专项服务管理方案目录第一章物业管理整体设想及策划‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥01第一节管理理念‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥03第二节物业管理定位‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥04第三节物业管理整体设想‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥07第二章各专项服务管理管理模式‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥09第一节管理方式‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥10第二节各专项服务管理组织架构图‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥13第三章人员配备、培训与管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥14 第一节人员配置‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥14第二节人员培训‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥18第三节人员管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥21第四章财务管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥22第五章管理规章制度‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥26第六章档案管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥70第七章智能化管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥77第八章拟采取的各项机制‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥91 第九章各项专项服务方案‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥96第一节工程服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥96第二节保洁服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥99第三节绿化服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥102第四节保安服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥110第五节园区施工管理服务‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥118第六节运动场管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥第七节设施管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥第八节园区班车服务管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥第九节中水站经营管理‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥第十节管理佣金取费的合理性‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥第十章服务承诺‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥121附件:质量/环境/职业安全卫生管理体系文件清单‥‥‥‥‥130第一章物业管理整体设想及策划某科技工业园物业管理有限公司是荣获国家一级物业管理资质的公司,管理的某科技工业园,素有“南方硅谷”之称,承担着园区近百家中外明星企业的管理、服务的科技园物业人,以诚实做人、做事、真诚待人的准则,努力创造园区美好的工作和生活的环境,精心打造科技园物业品牌的新形象。
作为“中国科技工业园第一管家”,多年来,公司以"诚信为本,服务至上,以人为本,科技兴业"的企业理念,采用科学规范的经营管理机制,通过实施品牌战略,使自身的管理水平、经济效益和公司形象均获大幅度的提升,使科技园物业品牌成为中国科技工业园区物业管理质量创优的一面耀眼的旗帜。
公司全面导入ISO9001:2000、ISO14001:1996国际质量管理体系,把服务工作摆在第一,融管理、服务为一体,使管理市场化、服务化,使物业保值、增值,让客户满意;设置并实施“管家式”物业管理服务,为某软件园提供高水平的物业管理服务;结合软件园区物业的特点,采用先进的管理手段,有针对性地对安全、清洁、绿化、智能化、设备设施、运动场等实行重点管理,聆听客户的需求,提供创新及符合客户需要的服务是科技园物业的使命;通过人性化的环境塑造、有特色的便民服务、规范化的专业服务及有效的CIS,安全有效的园区保卫,提升某软件园的整体服务形象,将某软件园打造成为:中国最有知名度、最有升值潜力、最有投资价值的高科技园区;最终目的:保证为某软件园提供高效益、高水平的物业管理服务。
第一节管理理念针对某软件园物业特点,结合科技园物业的管理优势形成某软件园物业管理独特的管理理念。
一、管理理念一:提供国际标准化物业管理服务严谨、科学的标准化制度是提供高水平优质物业管理服务的保障,科技园物业一旦接管某软件园,即在管理、制度建立等方面全面导入ISO9001:2000、ISO14001:1996国际管理体系,使某软件园的物业管理高起点、高标准、上档次。
二、管理理念二:实行“管家式”物业管理通过清洁卫生的评定标准、设备设施评定标准、设备设施维护保养评定标准、服务质量的评定标准、顾客意见评定标准五个方面,在经营管理中有一套科学、严格、规范的管理制度和操作方法,有一支高素质的员工队伍,从而保证了物业服务的高质量。
因此将“管家式”服务,科学、严格、规范的管理和操作,移植和融入物业管理,借以全面提升物业管理服务质量;通过吸收和借鉴“微小服务”、“人性化服务”等竞争创新理念,根据某软件园服务需求的不断变化,更新服务手段;增加服务“产品”数量,提供更加全面细致的服务等措施的实行,使某软件园业主们享受到优质的物业管理服务。
三、管理理念三:现代创新便捷环保现代:展示现代化、国际化的某软件园形象。
创新;塑造进取、创新的某软件园气氛。
便捷:为某软件园业主们提供便利、快捷的优质服务。
环保:树立注重环保的某软件园文化内涵和社会形象。
四、管理理念四:制度是根本管理是关键某软件园物业管理中心在筹备期间就严格按照公司的质量、环境管理体系要求开展各项工作,建立某软件园的各项资料档案、员工培训档案;科技园物业综合管理部会对包括经理、助理、主任在内的所有工作人员进行三级培训,在上岗前就培养员工的质量意识、诚信观念、法制观念和敬业精神,增强员工对现代物业服务观念的认识,使之从被动性劳动转为主动性劳动;定期检查安全、清洁、质量、员工纪律,对违反《员工守则》、《文明服务守则》、《保安员守则》、《工程维修人员操作规程》等条例按章处罚,并以每个月为期,对员工进行考核,考核结果直接与月浮动工资挂勾,年底实行末位淘汰制,对优秀员工给予奖励,做到奖罚分明。
同时我们还大力改善员工生活及工作环境,营造良好的企业文化氛围,经常举办专业消防知识竞赛及文娱活动体育比赛,增强企业凝聚力,激发员工的工作热情,有利的保证对某软件园各专项服务质量达到一流的要求。
第二节物业管理定位某软件园作为高科技园区,对物业管理服务要求期望值较高,对环境、安全、环保、信息等方面的要求与一般客户群体亦有所不同,与其相配套的物业管理应定位为:“管家式”物业管理服务。
科技园物业在实施某软件园物业管理中,结合科技园物业所实施的ISO9001:2000、ISO14001:1996国际管理体系标准,并补充CIS内容。
一、设备设施标准二、维修保养标准对某软件园设备设施管理实行24小时值班,顾客有问题随叫随到,5分钟内赶到现场,搞好公共设施、给排水、变配发电、智能化、消防系统等设备的维护保养。
三、清洁卫生标准实行专职保洁员责任制,配以高科技清洁手段,保证某软件园24小时全天候干净、卫生、整洁。
四、服务质量标准通过全面、系统、规范的管理制度及人性化的管理理念,为某软件园提供高质量的物业管理服务。
五、顾客满意程度标准力求为顾客提供尽善尽美的服务,确保顾客满意率95%以上,顾客回访率100%,顾客投诉处理率100%。
六、环保标准遵照ISO14001:1996环保管理体系标准,制订某软件园环境保护管理规章制度,采用可回收垃圾、普通垃圾、有毒有害垃圾分类处理方法;加强污染防治,使用无污染清洁剂,减少以至消除污染废弃物极其产生的污染;有效利用资源,节约用水、用电,重复使用、回收可再利用资源。
做到节约能源及资源指标完成率100%、固体废弃物的合法处置率100%、公共场所空气质量指数合格率100%、机电噪音排放合格率100%、化学危险品的安全使用率100%、废气排放合格率100%。
旨在塑造某软件园清洁、环保的形象。
七、职业安全健康标准遵照OHSAS18001:1999职业安全健康管理体系标准,制订详细的健康和安全管理制度和措施:一是利用公告栏做好温馨提示,对每天的天气、温度、湿度、污染指数,防台风、防流感、防SARS,以及当天重要新闻等信息进行更新报导,并根据季节的变换,以及各种预防疾病的要求,做好每周、每月、每季的消毒预防工作;二是利用运用现代科技手段,实行“人防、物防、技防”相结合,24小时全天候、全方位、无盲区布控;引进国际安防经验,做到统一指挥,流动岗与固定岗、全面与重点、制服与便装、白天与夜晚相结合;制订详实和快速反应的自然灾害、火灾、治安或刑事案件等突发事件处理预案,并定期培训、演练;制订严格的保密制度,并对不同岗位员工进行有针对性地培训。
做到治安案件发生率为0、火灾发生率为0、重大环境安全事故发生率0、个人防护用具配置率100%。
以期做到,使某软件园的安全保障万无一失。
第三节物业管理整体设想一、与周遍地区形成互动效应二、重视维护、更新设备设施中很多技术、产品尚不成熟,故障、误报率较高,只有加强维护保养,才能保证智能化设施正常运行。
另外,智能化产品、技术、软件的发展、更新非常之快,为体现某软件园的优势,智能化的技术、软件应随高端更新。
三、高度重视安全防范(一)引进国外安防经验,实施24小时布控在安全管理方面,我司实施美国阶梯式快速推进体系,由管理中心统一指挥调度,即流动岗与固定岗相结合、全面防范与重点防范相结合、制服与便装相结合、白天与夜晚相结合;充分利用某软件园已有的智能化保安设施,如闭路监控、红外线探头、门禁、巡更等先进装备。
使某软件园内得到全天候、全方位、无盲区的监控。
(二)制定详实预案,应对突发事件某软件园物业特点决定,安全防范是其物业管理的重要工作。
在充分考虑到治安、盗窃、火灾、市电停电、管网漏水等等突发事件基础上,在公安派出所的指导下,制定突发事件处理预案,并定期演练。
四、严抓设备、设施管理(一)走“专业化”道路,提升管理水平随着物业管理行业的发展,走“专业化”道路是必然趋势,特别是机电设备、设施管理。
走“专业化”道路,请专业队伍管理,既可使变配电、给排水等机电设备、设施维修、养护能力提高,又可降低管理成本。
(二)重视预先维保,降低设备故障率将设备管理的重心放在维护、保养上,制定严谨的维护、保养制度,定期实施,并严格检查。
做到重要、关键设备故障率为零,其它设备故障率趋于零,严禁设备带病运行。
(三)增强重要、关键设备监控,确保正常运行对某软件园的供电、供水、消防等重要设备实施重点监控,并保持适当余度,确保某软件园的正常运转。
五、注重环境塑造环境不仅包括整洁的卫生,优美的绿化,更应“以人为本”,增加人文关怀及环保理念。
(一)公布健康指数在某软件园公布当天或阶段性的:天气预报、空气质量、空气湿度,直饮水质量、区内噪音,SARS、流感等疾病传播和防范,已消毒的措施,当天的重要新闻等信息和温馨提示,让每位进入某软件园的顾客都可享受到最具亲和力的人性关怀。
(二)垃圾分类处理按照ISO14001:1996环境管理体系,设置可回收垃圾、一般垃圾、有害垃圾三类垃圾箱,并配置明显标识。