办公室一周工作总结

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办公室文员周工作总结及下周计划5篇

办公室文员周工作总结及下周计划5篇

办公室文员周工作总结及下周计划5篇总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想熟悉提高的过程。

作为文员,一周的工作总结怎么好呢?下面我就和大家共享一些有关办公室文员周工作总结及下周打算,盼望能关心到大家!办公室文员周工作总结及下周打算1本周完成的工作:1、周一准时对仓库各辅料的申购,及跟进上周北京所发的物流货物,并与出差人员倪华丽保持紧密联系,对南宁盘点各异样知晓,及对仓库各库存的进行审核,并对各店年前货物各异样邮件的收集,并一一对其进行处理后,并对各区域转发的各倒票邮件,集中的由张明云进行开票处理,并审核。

由库房邓京贤与王威进行直营空瓶的清点;2、周二对加盟店的集中要货,并与北京确定各事宜后,通知财务准时的付款,确定发出日期后,对加盟部各相关事宜的告知,并连续跟进北京的在途货;3、并对现商品的明细进行排版后进行标价签的重新制作,由库房邓京贤与王威进行加盟空瓶的清点;4、周三对店面的周销售库存要货进行快速的审核并安排,并要求任永涛提早对各店面配件物料的安排,并由张明云进行打单票据,北京的到货,由于龙岗区提货,及早的联系车辆及动身,准时提回、清点、入库,由于时间关系,对长安、南海、阳江、湛江店面的发货;5、周四倪华丽出差后将各类发货明细单,由我进行录入后并一一审核,并对南宁发货的店面进行在途跟进,连续对直营店省内优先店面的出货,及对前进、中心店通知库房提货,及四川加盟店的发货。

对发货后的店面进行快递跟进到货;6、周五连续对省内及此前已由南宁发过货的店面,进行各店面会员日全部发货,并全部备出,并通知财务林姐对空瓶的验收与清点,并对四川发出货后通知财务的付款各事宜,对店面的空瓶各抵扣明细转发财务。

对发货后的店面进行快递跟进到货;7、周六对会员日到店的全部确认,由海盛库房发的货未能在会员日到货的(桂林、华联西大、华润万家、岳阳、常德)大部分店面将在会员日可到货;8、由南宁返往海盛的货到货,进行明细清点确认后,进行此次南宁收店后发货的各明细邮件转发,加盟店要货的到货,准时提回、清点、入库,由于时间的关系,及加盟部的要求,只能优先对南城、人人乐、西乡店面的发货。

办公室工作总结周报

办公室工作总结周报

办公室工作总结周报尊敬的领导:您好!我是XXX公司办公室的工作人员,请容许我向您汇报本周的工作总结。

在过去的一周里,我及时完成了公司安排的各项任务,同时也积极主动参与到部门协作中,为公司的发展做出了自己的贡献。

以下是我本周的工作总结,请您查阅。

一、统筹安排在本周的工作中,我认真遵循公司的工作安排,合理安排时间,高效处理各项事务。

针对每天的工作任务,我制定了详细的计划,并根据紧急程度和重要性进行优先级排序。

这样的工作安排有助于提高工作效率,并保证工作的顺利进行。

二、协调合作作为办公室的一员,我深知团队合作的重要性。

本周,我积极主动与团队成员沟通协作,及时解决了一些问题,保证了工作的顺利进行。

我与同事们共同努力,确保公司的各项事务能够按时完成,并保持了良好的工作氛围。

三、文档管理在办公室工作中,文档的管理显得尤为重要。

我在本周内认真负责地处理了各类文件报告的整理归档工作,并建立了一套有效的文档管理系统,以确保文件的安全和易查性。

同时,我也积极参与了部门文档的撰写和修改工作,为公司的各项决策提供了有力的支持。

四、会议组织与记录作为办公室的工作人员,我经常需要参与各种会议,并负责组织与记录工作。

在本周的工作中,我认真准备了会议所需的资料,确保会议的顺利进行。

同时,我也积极参与了会议记录的工作,将会议讨论的要点和决议清晰地记录下来,并及时向相关人员进行了传达,以保证公司决策的执行效率。

五、自我学习与提升作为一名办公室工作人员,我时刻保持着对行业知识和相关技能的学习与提升。

在本周内,我利用空余时间积极阅读了一些与工作相关的书籍和文章,努力提升自己的专业素养和综合能力。

同时,我也参加了公司组织的培训活动,不断更新自己的知识储备,提高自身的工作能力。

六、问题与建议在本周的工作过程中,我也积累了一些问题和感悟。

首先,我发现办公室的工作流程有待优化和改进,可以通过引入一些自动化的工具来提高工作效率。

其次,我建议增加团队的沟通和协作机会,以便更好地配合完成工作任务。

办公室周工作的总结范文9篇

办公室周工作的总结范文9篇

办公室周工作的总结范文9篇第1篇示例:办公室周工作总结一周又过去了,回顾过去的几天,不知不觉中我们又度过了一周的办公室生活。

在这忙碌的一周中,我们团队兢兢业业地工作着,取得了一定的成绩,也积累了不少经验。

现在就让我们来总结一下这周的工作吧。

这周我们团队紧密配合,有条不紊地完成了各项工作。

每个同事都积极参与,发挥自己的专长,共同促进了工作的顺利进行。

每个人都认真负责地完成了自己的任务,充分展现出了团队的凝聚力和执行力。

本周我们也取得了一些进展和成果。

我们的市场部门成功跟进了几个重要客户,与他们建立了良好的合作关系;研发部门也在产品开发方面取得了突破,一些新产品进入了试生产阶段;运营部门在市场营销方面也有了新的策划和举措。

这些都是我们努力工作的结果,也是我们挑战自我、不断进步的动力。

我们在工作中也遇到了一些困难和挑战。

制定方案时出现了分歧,工作计划中也出现了一些变化,这都需要我们团队共同协作、快速响应,及时调整。

但幸运的是,我们团队都以积极的态度去面对这些问题,相互之间也形成了密切的协作关系,最终成功克服了这些困难。

本周的工作总结,也让我们认识到了自身的一些不足之处。

工作中有时候我们还存在着一些遗漏和疏忽,也存在一些时间管理不够合理等问题。

我们团队会引以为戒,及时总结经验,完善自身的工作方法,这样才能更好地提高工作效率。

我们也要感谢公司对我们的支持和信任,感谢领导的智慧指导,感谢同事们的配合和帮助。

正因为有了这个优秀的团队,我们才能在工作中激扬才华,充分发挥我们的优势,达到各项工作目标。

这周的工作虽然辛苦,但也充实而有意义。

我们在工作中获得了成果,也增长了经验和见识,相信这些都会让我们在未来的工作中更加游刃有余。

让我们憧憬着下周的工作,继续努力,创造更加辉煌的业绩!第2篇示例:办公室周工作的总结在办公室工作是现代人生活中非常普遍的一种工作方式。

办公室工作着重于团队合作,高效的沟通和协作是办公室工作的关键。

行政每周工作总结(推荐6篇)

行政每周工作总结(推荐6篇)

行政每周工作总结第1篇最近人事部工作一周的情况总结:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点人事行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。

但是,人事行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。

我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美。

在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。

以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

二、加强学习的力度,注重自身修养的提高另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。

也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。

希望能够尽快的融入到x这个大家庭中去。

三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便xxx询。

2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。

因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。

并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

行政每周工作总结第2篇转眼间一周的工作结束了,给我感觉最深的就是使我了解到了很多很多和前任公司丌一样的经营管理模式,也学到了很多以前丌懂的知识。

之前的行政前台工作内容、重点主要就是一人多责、多岗,所以,可能之前工作内容太繁杂,以至亍有些前台方面的工作内容思考的还丌够。

办公室工作总结周报

办公室工作总结周报

办公室工作总结周报本周,办公室的工作在紧张与忙碌中有序推进,各项任务均取得了一定的进展。

以下是对本周工作的详细总结。

一、文件管理与处理1、收文工作本周共收到各类文件_____份,包括上级部门的通知、相关单位的函件等。

我们对每份文件都进行了认真的登记、编号和分类,并及时呈送给领导批阅。

对于紧急文件,我们第一时间通知相关人员处理,确保了文件的及时传递和处理。

2、发文工作本周共起草和发出文件_____份,涵盖了工作安排、报告、通知等。

在发文过程中,我们严格按照公司的公文格式和审批流程进行操作,保证了文件的规范性和准确性。

二、会议组织与协调1、内部会议组织了_____次内部会议,包括部门例会、工作协调会等。

提前做好会议的准备工作,包括会议材料的准备、会议室的布置、设备的调试等。

在会议过程中,认真做好会议记录,及时整理并下发会议纪要,确保会议决策得到有效执行。

2、外部会议协助领导参加了_____次外部会议,提前了解会议的主题和要求,为领导准备相关的资料和发言稿。

在会议期间,积极与其他单位沟通协调,展示了公司良好的形象和团队风貌。

三、行政事务管理1、办公用品采购与管理根据各部门的需求,及时采购了办公用品,并进行了合理的库存管理。

确保了办公用品的充足供应,满足了日常工作的需要。

2、设备维护与管理对办公室的设备进行了定期检查和维护,包括电脑、打印机、复印机等。

及时处理了设备出现的故障,保证了设备的正常运行。

3、环境卫生与安全管理加强了办公室的环境卫生管理,定期安排人员进行清洁和消毒。

同时,对办公室的安全隐患进行了排查,确保了员工的工作环境安全。

四、人力资源相关工作1、员工考勤管理认真统计了员工的考勤情况,对迟到、早退、请假等情况进行了记录和处理。

保证了公司考勤制度的严格执行。

2、培训与发展协助人力资源部门组织了_____次内部培训活动,包括业务知识培训、职业技能培训等。

提高了员工的专业素养和工作能力。

五、客户接待与沟通1、客户来访接待本周共接待了_____批客户来访,我们热情周到地做好接待工作,安排参观、座谈等活动,增进了客户对公司的了解和信任。

办公室文员周工作总结及下周计划(共5篇)

办公室文员周工作总结及下周计划(共5篇)

办公室文员周工作总结及下周计划(共5篇)第1篇:办公室文员周工作总结及下周计划办公室上周工作与下周工作计划上周工作:1、例行办公会议纪要;2、裕昌集团有限公司税务登记证变更完毕;3、集团各公司营业执照补办年检;4、集团各办公室暖气维修与清洗;5、集团办公室工作范围及工作职责(进行中);6、集团各办公室办公设备的日常维护与保养;7、转正人员签定劳动用工协议;8、缴纳各公司养老保险费用使用8月份社保补贴7600元;9、统计考勤、人员情况表、工资通知单等;10、劳动局领取各公司新参保人员医疗保险证和卡已发放本人手中;11、建立建全新入公司人员档案;12、统计需定做工装人员名单;13、通知请假人员缴纳欠缺养老保险费用;14、缴纳天恒保险;15、缴纳资质申报延续费;16、领导安排的临时性工作。

下周工作计划:1、印发关于《财务会计管理实施细则》的补充通知;2、完善集团办公室工作范围及各岗位工作职责;3、派车单印刷完毕,派发工作用车派车单;5、劳动局报送退休人员退休费用申报表;6、集团各部门、公司办公用品申报与汇总;7、办理转正人员转正考核事宜;8、天恒员工保险备案;9、整理人事档案;10、领导交办的其他工作。

注:各部门员工按公司规定打卡,请假条、未打卡证明、休假条及时交付办公室,便于统计考勤。

集团办公室二〇一〇年十一月二十日篇二:人事专员岗位10月份第一周工作总结及下周计划综合管理部人事专员岗位 10 月第 1 周工作总结及下周计划一、本周工作总结:1、招聘工作:本周新增招聘岗位有客服代表,现需紧急招聘的有四个岗位,分别是化验员,污水站管理人员、客服代表及货车司机;在网站上共收到简历有24份,其中西江明珠网5份;鹏程万里人才网3份;前程无忧人才网16份。

进行电话面试的有5人,其中1名应聘化验技术员的待星期一前来我公司面谈。

2、面试情况:本周共面试了4人,分别有前台接待1人,客服代表2人,普工1人。

3、招聘结果:市场部已确定有2名合适的客服代表,暂定下星期一前来报到。

行政工作一周工作总结范文7篇

行政工作一周工作总结范文7篇

行政工作一周工作总结范文7篇第1篇示例:一周过去了,回顾这个星期的行政工作,我觉得充实而且收获颇丰。

在这一周中,我参与了组织安排会议、处理文件资料、协调各部门工作等方面的工作,也遇到了一些困难和问题,但通过团队的努力和协作,我们顺利地完成了本周的工作任务。

本周我参与了公司举行的几场重要会议的组织和安排工作。

为了确保会议的顺利进行,我提前与会议主持人、演讲嘉宾等沟通协调,准备会议资料、签到表等必要物品。

在会议进行过程中,我负责会场布置、现场秩序维护等工作,确保会议进程顺利,参会者的需求得到满足。

通过这些工作,我学会了如何规划和组织一场会议,提高了自己的工作效率和沟通能力。

本周我处理了大量的文件资料,包括文书公函、报表统计等。

在这些工作中,我要求自己细心、严谨,确保每份文件都符合规定标准。

为了提高工作效率,我学会了利用办公软件对文件资料进行整理和归档,实现高效的信息管理。

通过这些工作,我加深了对文件管理流程的理解,提升了工作中的细节把控能力。

本周我还负责协调各部门之间的工作流程,确保各个环节顺利衔接。

在这个过程中,我需要不断沟通协调,解决各方面的问题和矛盾。

通过这些工作,我学会了如何与不同部门的同事合作,推动工作进展,实现团队合作的目标。

在这个过程中,我也提升了自己的谈判和协商能力,积累了丰富的工作经验。

在面对困难和问题时,我始终坚持以积极的态度面对,寻找解决问题的方法和途径。

通过沟通协调、团队合作等方式,我们最终成功地克服了各种困难,圆满完成了本周的工作任务。

通过这些经历,我不仅锻炼了自己的应变能力和解决问题的能力,也增强了团队凝聚力和执行力。

这一周的行政工作虽然充满挑战,但我收获颇丰。

在未来的工作中,我将继续努力学习和提升自己,不断提高工作效率和综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。

我相信,在团队的支持和合作下,我们一定能够取得更好的成绩,共同实现公司的发展目标。

【写到这里,一共字数达到了778字,需要继续补充内容,达到2000字的要求】通过这一周的工作总结,我不仅对自己的工作表现有了更清晰的认识,也了解到了自己的不足之处。

办公室部门一周工作总结与计划6篇

办公室部门一周工作总结与计划6篇

办公室部门一周工作总结与计划6篇第1篇示例:办公室部门一周工作总结与计划随着一周的结束,我们办公室部门又将总结过去一周的工作,回顾所取得的成绩和存在的问题,同时制定下周的工作计划,以更好地提高工作效率和实现工作目标。

一周总结:本周我们部门在各项工作中取得了一定的成绩,主要包括以下几个方面:1. 项目进展顺利:本周我们成功完成了XX项目的初步规划和方案设计,经过多次讨论和调整,得到了项目组成员的一致认可。

下周将正式启动项目实施工作。

2. 团队协作效果显著:本周团队成员之间的沟通和协作效果明显提高,大家能够更好地分工合作,充分发挥各自的优势,共同推动项目进程。

3. 工作效率提升:通过对工作流程的优化和调整,本周我们的工作效率得到明显提升,工作任务能够更快地得到处理和解决,大大减少了工作延误的情况。

4. 问题及时解决:本周在工作中出现的一些问题和困难,我们及时进行沟通协商,寻找解决方案并加以执行,避免了问题扩大化影响工作进度。

5. 个人成长:本周部门成员参加了多次培训和交流活动,提升了个人的专业能力和业务水平,为更好地服务公司业务打下良好的基础。

下周计划:1. 项目推进:下周将继续推进XX项目的实施工作,加快进度,确保项目按时完成,并及时向领导汇报工作进展和成果。

2. 团队协作:加强团队内部沟通和协作,建立更加紧密的工作关系,提高团队凝聚力和执行力,共同努力实现团队目标。

3. 工作效率:继续优化工作流程,提高工作效率,减少不必要的时间浪费,确保工作任务能够按时高质量完成。

4. 问题解决:及时发现和解决工作中出现的问题,不留隐患,确保工作进度的顺利进行,避免影响工作计划的实施。

在新的一周里,我们将继续努力,团结合作,不断提高工作质量和效率,为公司的发展贡献自己的力量。

相信在大家的共同努力下,我们的部门一定能够取得更加优异的成绩,为公司的长足发展作出更大的贡献。

让我们携手并进,共同书写更加美好的明天!第2篇示例:办公室部门一周工作总结与计划一周的工作就要结束了,办公室部门的同事们又迎来了一次总结与计划的时刻。

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经过这一个多星期来的学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已融入到了雁金投资公司这个大家庭中。

现将我一个多星期来工作情况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作。

端正自己的工作态度,对工作认真负责,与同事们和平共处。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高。

工作中,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作中认真学习微营销、网络推广、宣传推介等相关知识。

同时向领导、同事请教学习,取长补短。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作。

1、出勤方面,不迟到,不早退。

做好上班前的相关工作准备,并及时打扫两位领导的办公室。

3、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。

与同事加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。

四、严格要求自己,提高工作效率和工作质量。

因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,要多向同事、领导学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,从而不断提高自己。

五、存在的不足 1、对微营销还不够熟悉,要多花一些时间好好学习微营销这一方面。

2、对投资工作还不够熟悉,要认真向同事和领导学习。

六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事请教学习,要多与大家进行协调、沟通,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备高度的责任感。

在每一件事情完成以后,要进行思考、总结。

尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、平时需多注意锻炼自己的听知能力。

在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力。

总之,从领导和同事身上我学到了不少,我衷心的表示感谢,也真诚地希望在今后的工作中,领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在未来的工作中,我将更加努力!篇二:办公室一周工作心得办公室一周工作心得这一周举办了设计艺术学院首届学生会干部培训班,很幸运的,我是这个班级中的一员。

下面我就来讲讲自己的感受吧。

从礼仪课开讲,让我们加深了对礼仪在生活中的重要意义,礼仪的实质就是把不方便留给自己,恩、,这句话真的很有道理呢~第二节课时有关ppt的讲解,老大主讲,我觉得最有感悟的一句话是“多学习,早让自己溢出来。

”这正是这个班举办的意义所在吧,培养我们干事各方面的能力,学习到更多的东西。

最后就是小韩姐主讲的职场应用,从各种应用文写作规范与专有词搭配讲起,到比较贴近现实生活的职场面试应注意技巧,呵呵,明明只是大一新生却有一种自己马上要毕业的感觉,学姐学长的课真的是很给力呢~这个应该属于收获颇多的一周吧,从最开始的“生会干部培训班”后来的“辈心理辅导员培训班”后面我们班的文艺节目的创作与排练,从实践和理论上都让我有所提升,更为清晰的了解到自己的责任!要在各方面的提高自己,才会走得更远,才会对未来有充分的自信~fight together~~篇三:办公室第七周工作总结办公室第七周工作总结第六周,办公室在团委副书记李洪照的领导下,第一,组织全体部委认真学习了法学院学生会各项管理条例;第二,收取其他部门的活动材料并修改存档;第三,记录了各部门例会会议记录;第四,培养部委的文书写作能力,第五,整理各部门的工作总结。

一、在召开本部门例会之前,邀请团委副书记李洪照参加会议。

二、按时通过短信通知各部门,提醒部门在开展活动过程中,需要准备相关的策划、通知、总结、以及图文材料。

三、根据各部委上交的策划书,摸清了各部委的文书写作能力,根据实际,合理分配总结本周工作的任务。

开展:一、周二中午召开例会时,在李洪照的带领下,组织全体部委认真学习了<<南昌大学法学院学生会管理条例>>、<<南昌大学法学院学生会奖惩考评条例>>。

李洪照要求,全体部委应认真领会各项文件精神,做到对各项文件烂熟于心。

二、在例会上,主任赵艳楠向各部委安排书写本周工作总结的任务,要求认真按照格式要求,内容应该详实。

三、安排部委上交两份运动会值班表,其中男女生各负责一份。

收取各部门的工作总结,并整理归纳。

创新:在安排部委书写本部门的工作总结时,参考了上次部委上交的策划书中所体现的文书能力,并合理的提出了各项要求,通过各项文书工作,逐步提高部委的文件书写能力。

亮点:本部门部委的文书写作能力普遍较强,并且对各项文书写作工作保质保量的完成。

特别是对各部门例会的记录,基本上做到了完整、详实。

经验:一、安排写作工作总结时,认真对照了各部委当前的实际能力,科学地安排了具体任务。

二、记录部门例会记录时,坚持了认真听并注重细节问题的要求,这对完整地记录会议内容有着极大的积极作用,下一步应继续坚持。

不足:一:在例会上,有部委存在不认真对待的情况,需要对部委强调学生会的纪律要求。

二:各部门开临时例会的时间安排不合理,导致会议记录不能正常开展,下面应该与各个部商量如何合理安排临时会议,同时也应该制定相关的规章制度,规范各部门召开的临时会议。

三:对于会议记录本的管理没有具体要求,导致了开例会时找不到记录本的情况,下步应该制定关于管理会议记录本的规章。

四:关于各部门会议记录(一)有些内容重复啰嗦,语言不够精炼、简洁(二)形式上不够统一,条理性不强篇四:综合办公室工作总结综合办公室工作总结一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。

针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。

以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。

为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。

三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。

强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。

如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。

在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。

尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。

通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。

一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。

二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。

特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。

三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。

如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。

一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。

在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。

确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。

回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。

同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。

所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

2014年度工作的初步设想2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。

二、经费管理:各项经费控制在26.xx-xx元以内,其中:1、办公经费控制在15.xx-xx元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.xx-xx元以内。

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