公司钥匙管理制度范本

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门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文(4篇)

门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。

本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。

二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。

2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。

3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。

三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。

2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。

如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。

3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。

4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。

外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。

四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。

每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。

2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。

3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。

被借出的钥匙必须按时归还。

4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。

公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。

5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。

门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。

6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。

访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。

五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度(5篇)

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。

如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度公司钥匙管理制度1第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理制度。

?第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。

?第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

?第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

?第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

?(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。

?(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。

?(三)非经管理单位同意不得复制。

?(四)不能任意借予外人使用。

?第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。

公司钥匙管理制度2目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

范围:公司全体员工。

内容:1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

公司钥匙管理制度8篇

公司钥匙管理制度8篇

公司钥匙管理制度8篇公司钥匙管理制度1目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

范围:公司全体员工。

内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

公司钥匙管理制度21、目的'加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

2、实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。

2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。

2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1体验中心2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。

公司大门钥匙领用管理制度

公司大门钥匙领用管理制度

第一章总则第一条为加强公司大门钥匙的管理,确保公司财产安全和员工出入安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员。

第三条公司大门钥匙的领用、保管、归还等管理工作,由公司安保部门负责。

第二章钥匙领用第四条钥匙领用范围:1. 公司各部门负责人;2. 需进入特定区域工作的员工;3. 经公司领导批准的临时工作人员。

第五条钥匙领用流程:1. 领用人填写《钥匙领用申请表》,注明领用钥匙的名称、数量、用途等;2. 领用人将申请表提交至安保部门;3. 安保部门审核申请,对符合领用条件的,发放钥匙;4. 领用人领取钥匙后,在《钥匙领用登记簿》上签字确认。

第六条钥匙领用注意事项:1. 领用人必须亲自领取钥匙,不得代领;2. 领用人需妥善保管钥匙,不得随意转借他人;3. 领用人需在规定时间内归还钥匙,如有特殊情况,需提前向安保部门申请延期。

第三章钥匙保管第七条钥匙保管责任:1. 领用人对所领用的钥匙负有保管责任;2. 钥匙不得离开领用人视线,确保钥匙安全;3. 钥匙不得随意放置,需存放在安全的地方。

第八条钥匙丢失或损坏处理:1. 钥匙丢失或损坏,领用人应及时报告安保部门;2. 安保部门核实情况后,要求领用人承担相应的赔偿责任;3. 安保部门根据实际情况,对损坏的钥匙进行更换。

第四章钥匙归还第九条钥匙归还时间:1. 领用人离开工作岗位时,应立即归还钥匙;2. 领用人因特殊情况无法立即归还的,应在规定时间内归还。

第十条钥匙归还流程:1. 领用人将钥匙交还至安保部门;2. 安保部门在《钥匙领用登记簿》上注销领用人信息;3. 领用人签字确认归还。

第五章奖惩第十一条对遵守本制度,认真履行钥匙保管责任的员工,公司给予表扬和奖励。

第十二条对违反本制度,造成公司财产损失的员工,公司将根据损失情况,追究其赔偿责任。

第六章附则第十三条本制度由公司安保部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

[公司名称][发布日期]。

门锁及钥匙管理制度范本(2篇)

门锁及钥匙管理制度范本(2篇)

门锁及钥匙管理制度范本一、引言本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用和保管,保障公司财产和安全,并减少因不当使用或丢失钥匙所带来的风险。

为落实安全管理制度,确保员工和公司财产的安全,特制订本制度。

二、适用范围本门锁及钥匙管理制度适用于公司所有部门和所有员工。

凡是使用和保管公司门锁及钥匙的人员,都必须遵守本制度。

三、管理原则1. 安全原则:门锁及钥匙的使用始终以公司财产和员工安全为前提,任何违背安全原则的操作行为将被严肃处理。

2. 承诺原则:员工在领用门锁及钥匙时应签署承诺书,承诺合理使用并妥善保管,且不得私自复制。

3. 有效性原则:门锁及钥匙的使用必须符合实际需要,任何无正当理由的借用或频繁借用行为将受到限制。

四、门锁及钥匙的分类1. 主要大门锁:公司大门和大厅的门锁,仅由相关责任人管理,并设置日志记录。

2. 办公区门锁:各部门办公区域的门锁,由部门负责人管理。

3. 特殊区域门锁:财务室、机房等特殊区域的门锁,由专人负责管理,并设置安全措施。

4. 钥匙类别:根据不同门锁,分为主钥匙、副钥匙、临时钥匙等,各类钥匙使用需经相应权限人员批准。

五、门锁及钥匙的使用流程1. 门锁使用申请:员工或部门负责人需在使用公司门锁前填写门锁使用申请表,并提供相关辅助材料,经主管审核后方可使用。

2. 门锁使用期限:门锁使用期限一般为一个工作日,如需延期使用,需提前向管理部门提交延期申请。

3. 钥匙发放:门锁使用申请获得批准后,管理部门会发放相应的钥匙,领用人需签署领用登记表。

4. 门锁使用记录:各部门负责人应在门锁使用申请表上及时记录门锁使用情况,包括使用人、使用时间等,做好门锁使用的详细记录。

5. 门锁使用归还:钥匙使用期满或不再需要时,需及时归还给管理部门,并填写归还登记表。

六、门锁及钥匙的保管要求1. 个人责任:员工领用钥匙后,必须妥善保管,绝不得私自转借他人或进行私自复制。

2. 丢失报告:发现钥匙遗失或被盗,员工应立即向上级报告,并重新申请钥匙。

公司大门钥匙管理制度范文

公司大门钥匙管理制度范文

公司大门钥匙管理制度范文公司大门钥匙管理制度第一章总则第一条为了保障公司的安全管理,对公司大门钥匙的管理进行规范,制定本制度。

第二条公司大门钥匙是公司财产,使用单位应对大门钥匙进行有效管理,确保安全、方便、高效。

第三条本制度适用于公司内所有使用和管理公司大门钥匙的人员。

第二章钥匙管理的基本原则第四条钥匙管理要遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。

第五条钥匙管理要做到安全、准确、及时、方便、有序。

第六条使用或保管大门钥匙的人员要严守保密,禁止私自复制、丢失、弄丢或泄露大门钥匙。

第三章钥匙的申领与归还第七条申领公司大门钥匙的人员须提供有效的申领理由,并经过相关部门批准。

第八条申领公司大门钥匙的人员应填写《公司大门钥匙申请表》,并由上级领导审批签字。

第九条申领公司大门钥匙的人员须在钥匙登记簿上登记,并承诺合理使用、妥善保管。

第十条使用完毕后,申领者应及时归还大门钥匙,并在钥匙登记簿上登记归还。

第四章钥匙的使用与保管第十一条使用公司大门钥匙的人员,应保持警惕,确保钥匙不落入非授权人员之手。

第十二条使用公司大门钥匙前,先检查钥匙是否完好,如发现问题应及时向相关部门报告。

第十三条禁止私自将公司大门钥匙外借或转让给他人使用。

第十四条保管公司大门钥匙的人员应将钥匙放在指定的安全地方,并定期对钥匙进行检查。

第十五条保管公司大门钥匙的人员离岗期间,应交由管理部门妥善保管并做好相关交接手续。

第五章钥匙的丢失与损坏第十六条发现公司大门钥匙丢失或损坏的人员,应及时向领导汇报,并配合调查和补救措施。

第十七条对于因管理不善导致钥匙丢失或损坏的人员,视情节轻重给予相应的责任追究和处罚。

第十八条钥匙丢失后,相关部门应及时更换门锁,并全面检查门锁和安全措施。

第六章制度的完善与改进第十九条公司大门钥匙管理制度的执行情况由公司安全管理部门进行监督检查,并定期评估。

第二十条对于公司大门钥匙管理制度存在的问题和不足,应根据实际情况进行改进和完善。

办公室钥匙管理制度范本

办公室钥匙管理制度范本

办公室钥匙管理制度范本管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

下面是小编给大家带来的办公室钥匙管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!办公室钥匙管理制度(一)为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。

每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。

在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。

钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。

各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。

因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

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公司钥匙管理规定
目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。

范围:公司全体员工。

内容:
1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;
行政部
附表1:
锁钥领用登记表
附表2、
锁钥借用/变更登记表。

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