按统一的格式将ecel文件批量打印的方法
用和excel批量打印技巧
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择—-“信函与邮件”菜单—-“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”—-默认的“当前文档”—-下一步“选取候选人”—-默认“使用现有列表”—-下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
原来Excel按下这个键一张纸可以打印所有表格
我们在工作和学习生活中，经常需要打印Excel表格，可是大家有没有遇到这样的情况，当表格内容太长或者太宽，多余的部分都将会被分到第二页。
这种打印效果不仅不够美观，而且还浪费A4纸，今天就来教大家一招，如何在一张纸上打印所有表格内容。
一、打印所有表格01.分页预览在Excel中点击【视图】-【分页预览】，在表格中将会显示第一页的打印范围，很明显有多出的区域，我们需要将蓝色的框线拖至表格最右边，覆盖整个表格内容，然后按下【Ctrl+P】，查看打印预览，所有表格都在一页了。
02.调整宽高在Excel中点击【页面布局】，然后在下方调整合适的大小，将高度设置为1页、宽度也设置为1页，这样可以强制这份表格内容在一页，我们使用快捷键查看打印预览，可以看到这份表格内容被打印在一页纸了。
03.缩减打印当一张表格内容很长，选择打印的时候就会被分成2页，这当然不是我们需要的结果，其实在打印预览界面，可以对表格进行缩放的，在设置下方选择【将工作表调整为一页】，这时再看预览界面，表格真的在一页了。
04.横向打印一般我们都是竖向打印的，如果表格太长，你又想打印在一页，那么可以点击【页面布局】-【纸张方向】-【横向】。
表格也会打印在一页，点击底部的【页面设置】，选择【页边距】，将居中方式勾选水平和垂直。
05.打印区域全选表格内容，点击【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】，在Excel 中会出现一条虚线，这个虚线的左边表示第一页打印区域，我们可以通过调整表格的宽度，让整个表格都在虚线的左边，这样也能打印在一页。
二、Excel批量打印如果你需要打印的表格，都在一个Excel文件中，那么是可以直接批量打印的，在打印预览中，点击【设置】-【打印整个工作簿】，这样就能打印所有表格。
如果有大量的Excel工作簿，一个个点开打印就太麻烦了，我们可以用迅捷PDF 转换器，将Excel批量转换成PDF文件，因为任何文件想要打印，都必须是PDF 格式。
如何用Excel实现指定模板的批量打印
如何用Excel实现指定模板的批量打印？？
用EXCEL我没做过，不知道。
但用WORD和EXCEL配合，用word 的邮件合并功能能实现你想要的效果。
用word做模板，用excel 文件作数据源。
先把word模板和excel数据源文件准备好。
在word 打开那个式样文件，点“工具”“信函与邮件”“邮件合并” 前两步默认，第三步选择收件人点“浏览”，指定刚才那个Excel文件，指定工作表。
确定第四步点好相应位置，那姓名举例，把光标点到姓名后的位置，点邮件合并工具栏的第6个“插入域”按钮，插入“姓名”域，然后依次把别的数据都插入到相应位置。
然后完成整过合并过程。
这个过程我只能简单的说一下。
excel表格批量打印的教程
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格批量打印的教程篇一：用word和excel批量打印技巧用word和excel批量打印技巧20xx-09-08woRd邮件合并打印excel数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个woRd文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：woRd的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、打开woRd20xx文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到woRd中。
Excel技巧应用篇：10个Excel打印技巧，1秒竟然就可以打印所有内容！
Excel技巧应用篇：10个Excel打印技巧，1秒竟然就可以打印所有内容！跟大家介绍10个最常用到的Excel打印技巧，让大家可以更加高效地工作和节约资源。
1.打印网格线在我们浪费的8000多张打印纸里面，有200多张都是因为没有打印出网格线而废弃的，如果你是职场老司机，肯定不会犯这样低级的错误，但是刚入职的员工往往没经过培训，就很容易犯下这样的错误。
所以，我们可以选择【页面布局】中【网格线】，然后勾选【打印】，然后就可以将网格线打印出来了。
具体的打印效果如下，如果你没有按如上所示的操作，打印出来就是没有任何边框的表格了。
2.打印标题行相信大家都知道，如果设置打印标题行，那么你的表格打印出来几百页，却只有第一页有标题，如果这个时候翻到后面的数据的时候，你就会发现具体的数值对不上项目，这样就会给我们分析数据带来实质上的困难，所以这个时候最好的方法就是设置打印标题，保证每一页的数据都能对应上你想看的项目。
首先，我们依然选择【页面布局】按钮，然后勾选【打印标题】：接下来我们在【顶端标题行】中选择要打印的标题区域即可，按照这个操作无论你打印的表格有多少页，都会在接下来的每一页中显示具体的标题了。
3.缩放打印为了方便对于数据进行对比，有时候我们会对多页的表格进行缩放，以此让它们可以打印在同一张A4纸上，这个时候我们也有具体的操作方法。
首先，我们打开【文件】按钮：然后，选择【打印】，打开【无缩放】按钮：最后，选择【将工作表调整为一页】：4.单色打印在Excel表格中，我们有时候为了标出重点，会用不同颜色的字体或者填充，如果直接打印出来会深一块、浅一块，非常的不美观，所以这个时候，我们最好设置为单色打印，保证打印出来后，整个界面的颜色统一，方便我们进行查阅。
同样我们在【页面布局】打开【页面设置】：接下来在【工作表】中勾选【单色打印】即可：5.不打印错误值Excel出现错误值是常有的事情，如果只是自己看，当然没有什么问题，但是如果提交给上级，甚至是有时候需要拿给领导看，这个时候我们就需要将错误值屏蔽掉了。
表格批量打印
表格批量打印表格批量打印的解决方案随着电脑技术的不断发展，越来越多的工作都离不开电脑。
在办公中，表格是经常使用的工具，而表格的打印也是很多办公室必须面对的问题。
那么，如何在打印表格的时候提高工作效率呢？本文将分享一些表格批量打印的解决方案。
方法1：使用Excel自带的批量打印功能Excel是办公中最常用的表格软件之一，它自带了批量打印的功能。
接下来我们将具体介绍如何使用Excel进行批量打印。
步骤一：选择要打印的表格首先，打开Excel，选择要打印的表格。
在打印预览界面，点击“打印活页簿”选项卡，选择需要打印的复数工作表。
步骤二：设置打印选项点击“打印设置”按钮，弹出“打印设置”对话框。
在其中，选择可以用来对其进行打印的打印机以及需要打印的页码，并设置打印选项，诸如：纸张大小，横向或竖向，打印区域。
步骤三：开始批量打印完成以上步骤后，点击“打印”按钮即可开始批量打印。
方法2：使用专业的批量打印工具虽然Excel自带的批量打印功能已经可以满足大部分打印需求，但是仍然有些情况下还需要用到更加专业的批量打印工具。
下面将介绍两款常用的批量打印软件。
1. FinePrintFinePrint是一款常用的批量打印工具，它能够根据用户的需要将多个页面整合成一张纸，另外它还能够设置打印的页面布局，排版方式等。
只需要简单的设置操作，就可以实现对多个文档的批量打印。
2. BatchPrintBatchPrint是一款可以批量打印多种类型文档的软件，比如：Excel，PDF，Word等。
同时，它还具有自动化批量处理的功能，可以实现自动匹配文档名称和自动排版等，从而提高了工作效率。
总结在现代办公工作中，表格批量打印已经成为了必须要面对的问题。
通过使用Excel自带的批量打印功能或专业的批量打印软件，可以很好地解决这一问题，提高工作效率，从而使得工作更加轻松便捷。
如何将excel的数据导入word中批量打印
如何将excel的数据导入word中批量打印之邯郸勺
丸创作
1、创建电子表格（不克不及有大题目，不要有合并单元格）；
2、打开word, “邮件”——“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”——右边向导中默认“信函”——下一步“正在启动文档”——-默认“使用当前文档”——下一步“选取收件人”——默认“使用现有列表”——下一步“撰写信函”——选取数据源，备用的电子表格文件，确定；
3、继续点击“撰写信函”，选“其他项目”在需要的位置拔出姓名等变量，文中就出现了一个带<< （表中的列题目）>>符号的变量图示。
下一步“预览信函”，下一步“完成合并”。
打印选择之一：点选“打印”，直接合并到打印机，一个一个打印出来。
打印选择之二：点选“编辑个人信件”，所有记录生成一个word 文件，按惯例方法打印。
可选部分打印，如1到5则暗示打印表中除题目外的第1至第5行的变量。
excel表格怎么设置批量打印
excel表格怎么设置批量打印Excel中的表格数据具体该如何进行批量打印的处理呢?其实设置表格批量打印的方法不难?下面是由店铺分享的excel表格批量打印的教程，不懂的朋友会请多多学习哦。
excel表格设置批量打印的教程批量打印步骤的方法：现在是以一个EXCEL有6个工作表为例，宏代码为下：Excel表格使用6大技巧一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
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按统一的格式将Excel文件批量打印的方法
先做好这样的excel表，保存
然后新建一个文档，工具－＞信函与邮件－＞邮件合并
此时工具栏多一列
点第一个按钮
单击第二个按钮，“打开数据源”
选中刚才保存的那个文件
确定，然后将光标移到你要插入数据的地方，点第六个按钮，插入合并域
全部插好后，如图
这样4条记录合并出4个信封！1
这些数据时可以连在一起的，合并好的文档中间是有分节符
用查找替换，将分节符（^b）换成回车符（^p），这样就连起来了，用查找替换，将分节符（^b）换成空，试试。