费用报销及审批程序

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财务费用报销制度及流程

财务费用报销制度及流程

财务费用报销制度及流程财务费用报销制度及流程是指企业在财务管理过程中,对各项费用进行报销的规定和操作流程。

以下是一个简单的财务费用报销制度及流程:一、费用报销制度1. 报销范围:费用报销包括但不限于差旅费、办公费、招待费、邮寄费、通讯费、租赁费等。

2. 报销标准:根据企业规定和财务管理制度,对各项费用进行报销,不同费用有不同的报销标准和流程。

3. 报销时间:企业应规定报销时间,员工应在规定时间内提交报销申请,以便及时核销费用。

4. 报销方式:企业应规定报销方式,包括纸质报销单和电子报销单。

5. 审批程序:根据企业规定,费用报销需要经过一定的审批程序,通常包括部门经理、财务人员和总经理的审批。

二、费用报销流程1. 准备报销单:员工根据实际发生的费用填写报销单,并按照报销制度和标准计算金额。

2. 审批签字:员工将报销单提交给部门经理审批签字,然后交给财务人员进行审核。

3. 财务审核:财务人员对报销单进行审核,包括核对金额、核实费用类型等。

4. 总经理审批:如果报销金额超过一定限额,需要经过总经理审批。

5. 支付款项:财务人员根据审核通过的报销单支付相应款项给员工。

三、注意事项1. 发票问题:员工在填写报销单时,需要提供相应的发票或收据,以保证费用的真实性和合法性。

2. 报销时间限制:企业应规定报销时间限制,员工应在规定时间内提交报销申请,避免影响费用的核销。

3. 审批程序严格:审批程序应严格遵守企业规定和财务管理制度,确保费用的合法性和合理性。

4. 防止虚假报账:为了防止虚假报账,企业应建立内部审计机制,对费用报销进行监督和检查。

总之,财务费用报销制度及流程是企业管理的重要组成部分,可以规范企业财务管理,提高企业的经济效益和管理水平。

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是为了规范公司内部的费用支出和报销流程,以确保公司的财务状况和经营活动的透明度。

具体的费用报销制度和报销流程通常由公司的财务部门制定和管理,以下是一个典型的费用报销制度和报销流程:1. 费用报销范围:明确规定哪些费用可以报销,包括差旅费、通讯费、交通费、餐饮费等。

同时还需要规定每种费用的报销限额或规定标准。

2. 报销申请:员工需要填写报销申请表格,包括报销日期、费用明细和金额等信息,并附上相应的发票、收据或其他相关证明材料。

3. 审批流程:报销申请需要经过上级领导或相应部门的审批。

审批人会根据公司的制度和政策,核对申请信息的准确性和合规性,并决定是否批准报销申请。

4. 财务审核:财务部门会对报销申请进行核对和审核,包括检查申请中的发票和收据的真实性和合规性,核对金额是否与制度规定一致等。

如有必要,财务部门还会与申请人进行进一步的沟通和核实。

5. 报销支付:一旦报销申请得到批准并通过财务审核,公司会按照约定的支付方式(现金、转账等)将报销款项支付给员工。

一般情况下,公司会约定一定的报销时间周期,如每月或每季度报销一次。

6. 报销记录和归档:公司需要在财务系统中对每笔报销进行记录和归档,包括申请表格、发票、收据等相关文件。

这样有助于公司进行财务管理和审计。

需要注意的是,不同公司可能会有不同的报销制度和流程,具体的细节可能会有所不同。

因此,在实际操作中,员工需要仔细阅读公司的相关政策和制度,并按照规定进行费用报销。

公司费用报销制度及报销流程(二)一、背景介绍费用报销是企业管理中重要的一环,它涉及到企业的经济利益和个人的合理权益。

为了规范公司费用报销管理,保障费用报销的公正、有效性,制定公司费用报销制度及报销流程显得十分必要。

本文将从制度的背景、目标、原则、程序和材料审批等方面详细介绍公司费用报销制度及报销流程。

二、制度背景费用报销制度是为了规范公司内部的费用报销行为,明确各项费用的报销范围、标准和程序。

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程第一条:为了严格公司管理制度,合理控制公司经营费用,根据公司经营活动的特点,特制订制度第二条:费用报销的控制原则:计划管理、分级负责、层层把关。

由各部门经理负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查;由财务经理对报销票据的合法性进行二级审查;由总经理进行最后的审核批准。

第三条:费用的控制实行计划管理,由需要支付费用的部门或个人先行填写“借款单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间等要素,先报部门经理审批同意后,报总经理审批,待取得总经理签署同意的“借款单”后方能执行。

第四条:费用发生过程中,原则上必需由两人或两人以上同时参与或执行,并互相监督和共同承兑相关责任。

第五条:费用发生过程中,当事人应充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务经理剔除的部分支出,公司原则上不予以承担,由当事人自行负责。

第六条:费用发生完毕后,当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一印制的“费用报销单”规范粘贴,粘贴过程中应区别费用性质(如:交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。

第七条:当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,交共同参与的人员复查,并请其在证明人一栏上签署其姓名。

“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致,否则无效。

第八条:当事人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”和已经审批过的“用款申请单”一起送交本部门经理进行审批,部门经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,部门经理审查无异议后,应在“费用报销单”部门经理一栏签署审批意见并签署部门经理的名字。

第九条:当事人将取得经过本部门经理审批签署后的“费用报销单”以及原审批的“借款单”送交财务经理进行审核,财务经理应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性审查,对费用金额的计算进行复核稽查。

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程
一、目的
为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。

三、费用审批及报销流程
各项费用开支,必须经部门主管和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:
票据粘贴(由报销部门完成)→经手人签字注明事由→财务预审签字→部门负责人审核签字→总经理签字→财务付款或收款。

四、临时借教管理规定
1、临时借款包括业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

2、各项借款金额应提前一天通知财务部备款。

3、借款销账规定:借款销账时应以借据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账。

4、机票及住宿预订:原则上由公司行政人员统一办理,如有紧急需要可自行预订并保存好相应票据。

5、报销流程:出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜。

1)出差人按规定在财务部领取并填写《差旅费报销单》,注明时间、起止时间地点、交通费,补贴等费用(大小写须完全一致,不得涂改)。

2)报销人整理报销单据并填写对应差旅费报销单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到财务处报销。

本制度的执行由财务处负责解释。

本制度自发布之日起执行。

费用报销审批流程

费用报销审批流程

费用报销审批流程费用报销是公司员工在工作中发生费用支出后,向公司申请报销的流程。

费用报销审批流程是公司内部规定的一套程序,目的是为了规范和管理员工的费用支出,确保公司资金的合理使用。

下面将详细介绍费用报销审批流程的各个环节。

1.费用报销申请。

员工在发生费用支出后,需要填写费用报销申请表,表格中需要包括费用支出的明细、金额、时间等信息,并附上相关的票据、发票等凭证。

在填写申请表时,员工需要仔细核对费用明细,确保填写准确无误。

2.部门审批。

填写完费用报销申请表后,员工需要将申请表交给所在部门的主管或财务人员进行审批。

部门主管或财务人员会对申请表中的费用明细进行审核,核实费用支出的合理性和准确性。

如果审批通过,部门主管或财务人员会在申请表上签字确认。

3.财务审批。

部门审批通过后,费用报销申请表将提交给公司财务部门进行最终审批。

财务部门会对申请表中的费用明细进行再次审核,核实费用支出是否符合公司的报销政策和标准。

如果审批通过,财务部门会将报销款项转账或发放支票给员工。

4.报销记录归档。

经过财务审批后,费用报销流程并未结束。

公司会将已审批的报销记录进行归档保存,以备日后审计和查阅。

同时,员工也需要妥善保管好费用支出的相关票据和发票,以备日后需要。

5.流程优化和改进。

公司在实施费用报销审批流程的过程中,会不断总结经验,发现问题,并对流程进行优化和改进。

比如,可以通过引入电子报销系统来简化报销流程,加快审批速度,提高效率。

同时,也可以加强对费用支出的管理和监督,减少不合理的费用支出。

以上就是费用报销审批流程的详细介绍。

通过规范的审批流程,可以有效控制公司的费用支出,保障公司的财务安全,同时也能提高员工的报销效率,减少不必要的纠纷和误解。

希望全体员工能够严格按照公司规定的费用报销审批流程操作,共同维护公司财务秩序和正常运转。

费用报销制度及流程

费用报销制度及流程

费用报销制度及流程费用报销制度及流程1一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,须填制出库单,经分管领导批准。

总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

5、交通费:员工出差需购买飞机票的`,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。

如擅自购买,费用由个人承担。

出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。

员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得报销。

(二)、市内交通费用报销规定公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。

(三)、报销发票粘贴规定报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。

具体要求为:1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。

费用报销流程及管理制度

费用报销流程及管理制度一、费用报销流程1.提交费用报销申请:员工需要填写费用报销申请单并提交给公司相关部门或负责人,申请单上需要包含费用明细、金额、报销事由等信息。

4.报销凭证收集:员工在申请单审核通过后,需要将相关费用所需的发票、票据等凭证进行收集并整理,准备好报销材料。

5.提交报销材料:员工将准备好的报销材料交给财务部门,财务人员进行材料的验收、审核和归档。

6.报销审批:财务部门审核通过后,将报销材料提交给相关审批人员进行最终的审批并签字。

7.报销支付:报销审批通过后,财务部门将费用支付给员工,可以选择以现金、银行转账或者公司预付款等方式进行支付。

8.归档管理:报销支付完成后,财务部门将报销材料进行归档和保存,确保后续查账和审计的需要。

二、费用报销管理制度为了确保费用报销的合规性和规范性,组织需要建立一套完善的费用报销管理制度,下面是一些常见的管理制度要点:1.费用报销政策:明确费用报销的范围和标准,规定费用报销的申请和审批流程,确保费用报销的合规性。

2.费用报销申请单:规定费用报销申请单的格式和内容,包括费用明细、金额、报销事由等信息,便于统计和审计。

3.财务审核标准:制定财务审核的标准和流程,确保审核的一致性和准确性,防止财务风险。

4.报销凭证要求:规定报销凭证的种类和要求,包括发票、票据等,确保凭证真实、合法、准确。

5.报销审批权限:明确报销审批的权限和责任,防止权力滥用和管理混乱。

6.报销支付方式:规定报销支付的方式和时间,确保费用按时支付并留有明确的支付记录。

7.审计和检查机制:建立审计和检查机制,对费用报销进行定期的内部审计和检查,发现问题及时纠正。

8.报销记录归档:规定报销记录的归档和保存时间,确保后续的查账、审计等需要。

以上是一个常见的费用报销流程及管理制度,组织可以根据自身的实际情况进行调整和完善。

费用报销流程的规范性和制度管理的严密性,对于组织内部的资源合理利用和成本控制具有重要意义,同时也能提高员工的工作效率和满意度。

财务报销制度及报销流程多

财务报销制度及报销流程多一、财务报销制度(一)报销标准:公司应根据实际情况制定财务报销标准,确保公平公正,避免恶意浪费。

(二)报销范围:明确规定各种费用的报销范围,包括差旅费、交通费、通讯费、住宿费、餐饮费、办公用品费等。

(三)报销政策:公司应制定明确的报销政策,明确报销时需要提供的材料、报销的时间周期等。

(四)报销流程:制度还应该明确员工在报销过程中的具体操作流程,包括报销申请、报销审批、报销支出等环节。

二、财务报销流程(一)报销申请:员工在发生费用后,需填写报销申请表,详细列明费用明细,附上相关凭证,如发票、收据等。

(二)报销审批:报销申请表需要经过主管部门审核,对于必须报销的费用,需主管部门负责人签字确认。

(四)报销支付:一旦财务部门确认报销申请无误,将会将费用支付给员工,支付方式可以是现金、转账等。

(五)报销记录:财务部门需要将报销记录进行归档,保存备查,以便后续审计和查询。

三、财务报销制度的优势(一)规范财务管理:财务报销制度对企业的财务管理进行规范,使企业的财务运作更加透明、准确。

(二)防止财务纠纷:通过严格的报销流程和审核制度,可以有效地预防和及时发现财务纠纷,保护企业利益。

(三)提高工作效率:财务报销制度明确了每个环节的职责和流程,减少了重复劳动和沟通成本,提高了工作效率。

(四)加强财务监管:财务报销制度明确了审批和支付责任的分工,对财务风险进行有效监控,保证了企业财务的安全和稳定。

总之,财务报销制度及报销流程对于企业的正常运营和财务管理至关重要。

通过建立和完善财务报销制度,可以提高企业的运作效率,规范员工的报销行为,从而保障企业的财务安全和稳定发展。

费用报销审批制度

费用报销审批制度一、制度背景与目的随着企业规模的扩大和业务的不断发展,各种费用支出逐渐增多。

为了规范费用支出,保证财务管理的完整性和透明度,提高财务管理的效率,企业需要建立费用报销审批制度。

该制度旨在明确费用报销的程序和要求,规范员工的费用支出行为,确保费用的合理性和合规性。

二、适用范围本制度适用于企业内所有员工的费用报销行为。

三、费用报销程序1.提交报销申请:员工在发生费用支出后,需填写《费用报销申请表》,明确费用的种类、金额、用途、时间等信息,并同时附上相应的发票、收据等相关票据。

2.部门审批:员工将填好的《费用报销申请表》提交给所属部门负责人进行审批。

部门负责人需审核申请的合理性、准确性,并核实所附相关票据的真实性。

3.财务审批:经过部门审批后,财务部门将进行进一步审批。

财务部门需核对申请的合规性、准确性,确认所支出的费用符合相关政策和规定。

4.支付报销款项:费用申请经财务审批通过后,财务部门将及时支付相应的报销款项给员工,并将报销款项的相关信息记录在《费用报销登记簿》中。

四、费用审批权限1.岗位权限:不同岗位的员工在费用报销审批中具有不同的权限。

一般来说,中层以上管理人员具有更高的审批权限,能够审批较高金额的费用报销申请。

2.上下级审批:员工提交的费用报销申请需经过上级主管的审批,确保上下级关系的层级审批制度被遵守。

3.金额限制:根据不同类型的费用支出,可以设立不同的金额限制。

超过金额限制的费用支出需经过更高层级的审批。

五、费用审批原则和要求1.合理性原则:所报销的费用必须与企业的正常运营和业务活动相关,符合相关政策和规定。

2.凭证要求:每一项费用支出都必须有相应的票据作为凭证,包括发票、收据等。

票据必须真实、清晰、完整,涉及金额的票据需加盖公章。

3.时间要求:费用报销申请必须在费用支出发生后的一定时间内提出,具体时间可以根据费用的性质和金额设定。

4.败诉权:财务部门有权拒绝不符合规定的费用支出申请,如需申诉,申请人可以向企业内部指定的人力资源部门提出申诉。

费用管理、开支标准、报销审批程序制度

费用管理、开支标准、报销审批程序制度.doc费用管理、开支标准及报销审批程序制度一、总则目的:规范公司费用管理,明确开支标准,优化报销审批程序,提高财务管理效率。

适用范围:适用于公司全体员工及相关部门。

基本原则:坚持合理、合规、透明和高效的原则。

二、组织架构与职责财务部门:负责费用的审核、报销和监督工作。

管理部门:负责制定和更新开支标准。

审计部门:负责对费用管理和报销程序进行审计。

三、费用管理预算管理:各部门应根据年度预算进行费用控制。

费用分类:明确费用分类,包括办公费、差旅费、招待费等。

费用审批:所有费用支出需经过相应级别的管理人员审批。

四、开支标准差旅费标准:明确出差人员的交通、住宿和伙食补助标准。

招待费标准:制定业务招待的餐饮、礼品等开支标准。

办公费标准:规定办公用品、印刷等日常办公费用标准。

五、报销审批程序报销申请:员工填写报销单,附上相关票据和证明材料。

部门审核:部门负责人对报销单进行初步审核。

财务复核:财务部门对报销单进行复核,确保合规性。

审批流程:根据报销金额和公司规定,提交相应级别的管理人员审批。

报销支付:审批通过后,财务部门执行报销款项的支付。

六、费用报销要求真实性:报销内容必须真实,不得虚构或夸大。

合规性:报销事项必须符合公司政策和国家法律法规。

时效性:报销申请应在费用发生后的合理时间内提出。

七、报销单据管理票据要求:所有报销必须提供正规发票或收据。

附件完整:报销单应附上与报销事项相关的所有证明材料。

单据保管:财务部门应妥善保管所有报销单据和凭证。

八、监督与审计内部监督:财务部门应定期对费用报销进行内部监督。

审计检查:审计部门应定期对费用管理和报销程序进行审计。

问题整改:对监督和审计中发现的问题,应及时整改。

九、培训与宣传员工培训:定期对员工进行费用管理、开支标准和报销程序的培训。

制度宣传:通过多种渠道宣传费用管理相关制度。

意识提升:提高员工对费用管理规范性的认识。

十、附则制度修订:本制度由财务部门负责修订。

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费用报销及审批程序
一.费用报销原则
1.申请报销人在报销费用时,必须在原始凭证上注明情况及原因、时间、地点、日期、经手人姓名。

2.费用报销人在报销时须把费用单据整齐的粘贴在费用报销单后面。

在费用报销单正面写明报销内容明细、金额及附件张数。

车票应按去、回顺序粘贴。

票据不符合公司规定财务将不予以报销。

3.出差归来务必在7日内报完出差所有费用,逾期按照相关规定进行处罚。

部门出差人员经领导批准,绕道访友办私事的,多支付的费用自理,各部门严格把关。

财务部有权对不实的出差费用进行查询,如有虚假,公司将按情节的轻重进行处罚。

4.前帐不清,不得再次借款。

5.员工外出办事,市内交通费的报销须有报销清单,注明时间、地点、事由、月终最后七天汇总报销一次。

市内一般不得乘坐出租车,原则上只能乘坐公交车。

6.在报销单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补填。

7.所附在费用报销单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

8.正规发票是否与收据混贴,若有,应分开粘贴。

9.费用报销单上大、小金额是否相符。

若不相符,应更正重填。

10.报销内容是否属于合理的报销。

若不属实,应拒绝报销,有特殊原因,应经总经理审批。

11.费用报销单上是否有审批人签字。

若无,则不给予报销。

12.借款和报销冲帐必须为同一个人。

二.借款程序
1.出差人员借款,必须先到财务部或办公室领取《借款单》,并填写《出差申请单》,出差事由、借款金额。

(1)、销售部按“往返车费+出差补助*预计出差天数”计算出差借款金额;
(2)、集团总部各部门员工,借款标准为500-1000元;
(3)、集团总部各部门经理及以上人员出差,借款标准为1000-3000元;
(4)、分公司及工厂员工出差,借款标准为300-800元;
(5)、分公司经理及厂长出差,借款标准为1000-3000元。

2.因业务需要开支招待费的,由部门经理领取《借款单》,并填写《招待费申请单》,报部门经理审核后,报总经理批准,财务经理签字确认后出纳员方可借支。

3.其他临时借款,如购买办公用品、维修费等,须填写《借款单》,写明用途、金额,先经部门经理同意,再由财务审核,最后经总经理批准后,出纳员方可借支,前次借款无故尚未报销者,不予以借支。

三.报销程序
财务部于每周的周二和周六是报销费用的时间,除此之外财务部不再受理报帐业务。

1.差旅费报销。

出差人员返回公司后,七天内应按规定到财务部报账。

填写《差旅费报销单》,并粘贴原始发票,在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务审核签字后,报总经理审批,予以报销。

除出差补贴外必须附原始票据。

2.业务招待费报销,须填写《费用报销单》,所附单据必须是正式发票,列明公司抬头、数字清晰,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

超审批金额外的业务招待费,一般不予开支。

3.办公用品报销。

须填写《费用报销单》,所附单据必须是正式发票,列明公司抬头、数字清晰,必须附有办公用品保管员验收后所开具的入库单,先由经办人签名,办公室审核、财务人员审核签字后,报总经理审批,方予以报销。

4.各分公司物流中心运费及搬运费、误餐费、过路费。

物流中心所产生的零星的运费和搬运费则由物流中心统计一天的支出,汇总后填写费用《费用报销单》,由物流中心经理审核后,财务复审后,在下班之前报总经理签字批准,财务方可给予报销。

驾驶员的误餐费、过路费则固定每周报销一次,程序是由驾驶员填写费用《费用报销单》,由物流中心经理审核后,财务复审后,报总经理签字确认。

5.其他费用的报销程序则执行报销人填制报销单签字,送部门经理签字确认后,交财务审核,最后报总经理审批,出纳员方可予以报销。

四.费用支出范围
1. 费用开支范围包括:利息支出、销售费用、其他营业支出等。

(1)利息支出:指支付以负债形式筹集的资金成本支出。

(2)销售费用包括:职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、运杂费、装卸费、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、仓储费(仓库房租、房屋管理费)、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、销售折让、各种准备金等其他费用。

(3)管理费用包括:职工资、职工福利费、物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费、电话费、汽车费、业务招待费等其他费用。

2. 加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员认真审
核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。

3. 公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,
财务管理中心不定期进行成本费用检查、分析、努力寻找降低成本的方法措施。

4. 公司发生的费用开支,无论哪一级审批的开支,一律经公司财务核销,方能列支费用帐
户。

5. 公司费用票据必须有经办人员签字,会计人员把关,财务负责人签字审核,并确保凭证
合理合规。

6. 对公司全部费用开支,无论基本费用、个人费用、项目费用,一律实行逐笔审批的办
法,各公司要对费用开支指标分月均衡掌握,一定要坚持“必须、合理、节约”的原则,严格控制开支范围,且票据合法,内容完整,手续齐全,决不允许无效票据列支费用的现象发生,尤其是项目费用在未审批前,项目费用帐户不准有余额出现。

7. 费用控制标准
(1)业务招待费按销售收入的3‰上限计算。

(2)广告费按年销售量10元/平方米上限计算
(3) 汽油费按车辆型号行程标准用量计算
(4)差旅费按员工级别出差区域标准计算
五.报销流程图示如下:
报销人部门经理审核财务经理审核总经理审批
会计制单财务经理审核出纳员付款
(1)计划内的费用支出按审批流程处理
(2)计划外费用支出一律报总经理审批
以上审批权限人出差在外时,需指定某专人负责审批。

(3)分公司审批权限:
总经理可以根据当月的计划和预算,在不超出的范围内具有按实际发生支出签
字批准的权限。

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