(完整word版)行政事业单位车辆管理制度
单位车辆工作制度管理规定

单位车辆工作制度管理规定第一条总则为了加强单位车辆的管理,保障车辆安全、高效运行,根据国家有关法律法规和政策,结合本单位实际情况,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本单位所有车辆的管理工作,包括车辆购置、使用、维修、保养、报废等环节。
第三条管理原则(一)科学合理,规范管理:确保车辆管理工作科学合理,规范操作,提高车辆使用效率。
(二)节约成本,降低开支:严格执行车辆使用成本核算,合理控制车辆运行费用。
(三)安全第一,预防为主:加强车辆安全管理,确保车辆安全运行,预防交通事故的发生。
第四条车辆管理职责(一)车辆管理部门负责车辆管理的日常工作,包括车辆购置、登记、保险、年检、维修、保养、报废等。
(二)车辆使用部门负责车辆的日常使用和维护,确保车辆处于良好状态。
(三)财务部门负责车辆运行成本的核算和控制。
(四)审计部门负责对车辆管理情况进行定期审计,确保车辆管理工作的规范运行。
第五条车辆购置与管理(一)车辆购置应根据单位实际需求和预算进行,遵循公开、公正、透明的原则。
(二)新购置车辆应办理相关证照和手续,确保车辆合法上路。
(三)车辆保险应根据实际情况进行购买,确保车辆在保险期内。
(四)车辆年检应按时进行,确保车辆符合国家安全技术标准。
第六条车辆使用与调度(一)车辆实行派车制度,用车人应向领导提出申请,由领导统一安排调度。
(二)车辆使用应遵循先急后缓、先远后近、先公后私的原则。
(三)车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通法规,确保车辆安全运行。
(四)车辆不得私借给他人使用,特殊情况需经领导批准。
第七条车辆维修与保养(一)车辆维修保养应选择正规维修企业,确保车辆维修质量。
(二)车辆维修保养费用应控制在预算范围内,不得擅自增加维修项目。
(三)车辆维修保养记录应详细记载,作为车辆管理档案。
第八条车辆报废(一)车辆达到报废标准时,应及时办理报废手续,确保车辆不再上路行驶。
(二)报废车辆的残值处理应遵循公开、公正、透明的原则。
XX单位公务车辆管理制度

XX单位公务车辆管理制度为加强单位公务车辆使用和管理,提高公务车辆使用效率和安全行车,保障单位业务工作正常运转,结合单位实际,特制定以下制度:一、管理科室公务车辆的调派使用、用油管理、定期检修和驾驶员管理统一由办公室具体负责实施。
二、调派车辆的原则先急后缓,先重要后一般,确保各项工作的顺利开展和行车安全。
三、公务车辆使用管理(一)公务车辆由办公室集中管理,车辆行驶必需的相关随车证照(资料)由驾驶员负责妥善保管。
公务用车应严格执行使用登记制度,各科室须提前向办公室报用车计划,办公室统一安排调度车辆和驾驶员,并及时登记用车时间、事由、地点等信息。
(二)公务用车实行统一调度、回单位停放和节假日封存停驶制度,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
未外派公出的车辆,必须停放在单位指定停车位,确保车辆的安全;严禁公车私用;公车使用后,及时清理干净并停放回指定车位;国家法定节假日期间除特殊工作需要外应封存停驶,因特殊情况不能回单位或指定地点停放的,须报办公室主任批准并备案,停放在有专人看守的停车场;使用完成后需及时将汽车钥匙交还办公室统一保管。
(三)公务车辆调派使用时,只能由专职驾驶员驾驶;其他人擅自驾驶公车将严格追究相关责任,如发生交通事故的,一切责任由其承担。
专职驾驶员在出行过程中违反交通规则导致扣分、罚款、交通事故等情形的,相关责任由驾驶员承担。
(四)公务车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导、办公室主任批准;外借期间,车辆的用油、高速路过桥过路费和驾驶员的补助,由借车方承担。
(五)公务用车须按指定的路程行车并按时返回,不得随意改变行程,确遇特殊情况,需要改变行程或延长出车时间,须提前与办公室联系并得到批准。
(六)驾驶员行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,驾驶员要积极采取措施,协助处理,并及时向办公室主任报告。
四、公务车辆用油管理(一)公务车辆严格实行一车一卡加油,油卡由办公室统一管理,由办公室指定专人负责去加油站预充值和副卡金额额度分配,驾驶员配合圈存分配金额。
行政事业单位内部控制规范(试行-财会【2012】21号)

行政事业单位内部控制规范(试行)第一章总则第一条为了进一步提高行政事业单位内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规和相关规定,制定本规范。
第二条本规范适用于各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人民团体和事业单位(以下统称单位)经济活动的内部控制。
第三条本规范所称内部控制,是指单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。
第四条单位内部控制的目标主要包括:合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。
第五条单位建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:(一)全面性原则。
内部控制应当贯穿单位经济活动的决策、执行和监督全过程,实现对经济活动的全面控制。
(二)重要性原则。
在全面控制的基础上,内部控制应当关注单位重要经济活动和经济活动的重大风险。
(三)制衡性原则。
内部控制应当在单位内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。
(四)适应性原则。
内部控制应当符合国家有关规定和单位的实际情况,并随着外部环境的变化、单位经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
第六条单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责。
第七条单位应当根据本规范建立适合本单位实际情况的内部控制体系,并组织实施。
具体工作包括梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,确定风险点,选择风险应对策略,在此基础上根据国家有关规定建立健全单位各项内部管理制度并督促相关工作人员认真执行。
第二章风险评估和控制方法第八条单位应当建立经济活动风险定期评估机制,对经济活动存在的风险进行全面、系统和客观评估。
经济活动风险评估至少每年进行一次;外部环境、经济活动或管理要求等发生重大变化的,应及时对经济活动风险进行重估。
机关车辆管理规章制度模板

机关车辆管理规章制度模板第一章总则第一条为规范机关车辆管理,提高车辆使用效率和安全保障,保护机关车辆资产安全,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关车辆的管理,包括所有使用、维修、保养、报废等环节。
第三条机关车辆管理应遵循合理、规范、安全、高效的原则,加强对车辆的监管和使用。
第四条机关车辆管理应遵循公开、公平、公正的原则,保障车辆使用者的合法权益。
第二章机关车辆的分类与管理第五条机关车辆分为公务车、工作车和特种车三类。
(一)公务车:用于公务接待、巡视检查、调研考察等活动的车辆。
(二)工作车:用于机关工作人员上下班、出差、办事等活动的车辆。
(三)特种车:用于特殊任务或特殊场景下的车辆,需提前申请和审批。
第六条机关车辆管理应根据车辆的分类制定不同的管理政策和标准。
第七条机关车辆应按照规定的标准进行统一编号和分类管理。
第八条机关车辆管理部门应建立车辆档案,包括车辆基本信息、使用记录、维修记录等。
第三章机关车辆的购置与登记第九条机关车辆的购置应按照相关法律法规和规定程序进行,经批准后方可购置。
第十条机关车辆的登记应按照相关法律法规进行,确保车辆的法定地位。
第十一条机关车辆的保险和维修费用应由机关单位承担,不得转嫁给车辆使用者。
第四章机关车辆的使用与管理第十二条机关车辆的使用应按照规定的用途和范围进行,不得私自挪用或超范围使用。
第十三条机关车辆的驾驶人员应具备相关资格和证件,严禁无证驾驶或驾龄不符合规定的情况。
第十四条机关车辆的维护保养应定期进行,确保车辆在良好的状态下运行。
第十五条机关车辆的保养维修应按照规定的程序进行,不得私自拆卸或修理。
第五章机关车辆的报废与处置第十六条机关车辆达到规定的报废标准后应及时报废,不得继续使用。
第十七条机关车辆的处置应按照相关规定进行,确保车辆资产安全和合法处置。
第六章机关车辆管理的监督与检查第十八条机关车辆管理部门应加强对车辆的监督和检查,确保规章制度的执行。
第十九条机关车辆使用人员应按照规定的程序进行申请和审批,不得擅自使用或调动车辆。
公务用车使用规章制度

公务用车使用规章制度第一章总则为规范公务用车的使用管理,保障公务用车的合理使用,提高公车管理效率,减少浪费,根据《国家机关公务用车管理办法》等相关法规规定,特制订本规章制度。
第二章公务用车管理机构1.公务用车管理机构是负责公务用车管理协调、监督的机构,负责起草、审核、修改和解释公务用车使用管理制度。
2.公务用车管理机构成员应当具备相应的管理经验和专业知识,严格遵守公务用车管理规定,确保公务用车的合理使用。
3.公务用车管理机构应当建立健全内部管理制度,保障公务用车管理工作的正常运转。
第三章公务用车管理范围1.公务用车管理范围包括各级政府机关、事业单位、企事业单位等所有单位所使用的公务用车。
2.公务用车管理范围内的机构,应当按照本制度规定的要求使用、管理公务用车。
第四章公务用车使用权限1.公务用车使用权限由各单位确定,需经过严格的审批程序。
2.具有公务用车使用权限的人员,应当认真遵守公务用车管理规定,合理使用公务用车。
3.未经批准或者擅自使用公务用车的,应当承担相应的责任。
第五章公务用车的使用管理1.公务用车应当按照规定进行车辆维护、保养和保险等工作,确保车辆的安全和正常运行。
2.公务用车使用前应当进行车辆检查,包括发动机、车轮、车灯等各项部件的检查,确保车辆在良好的状态下出行。
3.公务用车的保养和维护工作应当定期进行,确保车辆的正常使用。
4.公务用车的保险工作应当按照相关规定进行购买,确保车辆在发生意外时能够及时得到赔偿。
5.公务用车因故障不能正常使用时,应当及时报修,确保车辆在最短的时间内恢复正常使用状态。
第六章公务用车的使用规定1.公务用车的使用应当符合公务需要,不得擅自用于私人事务或者其他违规用途。
2.公务用车的使用应当按照车辆的性能和载重要求,不得超载使用。
3.公务用车的使用应当遵守交通规则,确保车辆安全行驶。
4.公务用车的使用应当保障车辆的安全,不得擅自改装车辆或者私自出租、出售等行为。
市行政服务中心车辆管理制度

市行政服务中心车辆管理制度一、引言随着社会经济的快速发展,市行政服务中心作为政府服务窗口,承担着为广大市民提供便捷、高效、优质的服务。
公务用车作为行政服务中心的重要组成部分,其管理制度的完善与否直接影响到服务中心的工作效率和服务质量。
为了规范车辆管理,提高公务用车的使用效率,保障公务活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于市行政服务中心所有公务用车的管理。
三、组织机构市行政服务中心设立车辆管理小组,负责公务用车的日常管理工作。
车辆管理小组由服务中心主任担任组长,下设车辆管理员一名,负责具体执行车辆管理工作。
四、车辆管理职责1. 车辆管理员负责公务用车的日常维护、保养、维修和管理,确保车辆安全、整洁、性能良好。
2. 车辆管理员负责公务用车的调度,根据公务活动需求,合理安排车辆使用,确保公务活动的顺利进行。
3. 车辆管理员负责公务用车的加油、保险、年检等事务的办理,确保车辆的正常运行。
4. 车辆管理员负责公务用车的费用报销,按照规定的报销程序和标准,及时完成费用报销工作。
5. 车辆管理员负责公务用车的档案管理,建立车辆档案,记录车辆的购买、维修、保养、保险、年检等信息。
五、车辆使用规定1. 公务用车仅限于服务中心的公务活动,不得用于私人事务。
2. 公务用车使用前,须向车辆管理员提出申请,经批准后方可使用。
3. 公务用车使用过程中,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
4. 公务用车使用后,驾驶员应及时向车辆管理员报告使用情况,包括行驶里程、油耗等信息。
5. 公务用车不得随意更改车辆标识,保持车辆的整洁和形象。
六、车辆维护与保养1. 车辆管理员负责定期对公务用车进行维护和保养,确保车辆的安全性能。
2. 车辆维护和保养应选择正规的维修机构,确保维修质量。
3. 车辆维护和保养的费用按照规定的报销程序和标准进行报销。
七、车辆保险与年检1. 车辆管理员负责办理公务用车的保险和年检手续,确保车辆的正常运行。
行政办公室车辆规章制度

行政办公室车辆规章制度第一章总则为规范行政办公室车辆管理,提高车辆使用效率,保障车辆安全,制定本规章制度。
第二章车辆管理1.行政办公室所有车辆统一管理,由专人负责车辆管理和维护工作。
2.所有车辆必须通过定期维护,确保车辆性能良好。
3.车辆使用情况记录必须完整准确。
包括车辆出车时间、目的地、行驶里程等信息。
第三章车辆使用1.车辆使用必须遵守交通法规,安全驾驶,不得超速、违章、酒驾等。
2.车辆使用人员必须具备相应的驾驶资格和驾驶技能。
3.车辆使用人员在驾驶车辆时必须集中注意力,不得接打电话、发送短信等。
4.非必要情况下,不得超员使用车辆。
第四章车辆保养维护1.车辆保养维护工作必须按照规定的时间节点进行,确保车辆处于良好工作状态。
2.车辆保养维护工作由专业维修人员进行,不得私自修改车辆。
3.对于长时间停放的车辆,必须进行定期发动、检查,确保车辆正常启动。
第五章车辆使用费用1.车辆使用费用由财务部门统一管理,严格按照规定程序报销。
2.对于车辆使用中的加油、保养、修理等费用,必须保存好发票,以备查验。
3.对于车辆使用中产生的各类费用,必须合理使用,不得私自挪用。
第六章车辆安全1.车辆安全是最重要的,对于车辆使用中的安全隐患必须及时排除。
2.车辆使用人员必须遵守公司的安全规定,确保车辆及人员安全。
3.对于发生事故造成的损失,必须及时报告,并协助进行善后处理。
第七章管理措施1.对于违反规章制度的车辆使用行为,将按照公司规定进行处罚。
2.对于发生的意外事故,必须进行事故责任认定,并做好事故报告工作。
3.车辆管理人员必须全面了解本规章制度要求,严格执行。
第八章附则本规章制度自颁布之日起正式实施,对于后续的调整和改进,将根据实际情况进行适当修改。
公务用车使用管理规章制度

公务用车使用管理规章制度第一章总则为规范公务用车的管理和使用,提高车辆的使用效率和保障车辆的安全性,特制定本管理规章。
第二章车辆的配备1.各单位应根据自身工作需要,合理配置公务用车。
其中,单位数量在100人以上的,应至少配备一辆公务用车;单位数量在500人以上的,应至少配备两辆公务用车;单位数量在1000人以上的,应至少配备三辆公务用车。
2.公务用车的购置应按照政府采购规定进行,车辆型号需符合国家安全标准,并保持车辆完好、安全驾驶的各项功能。
第三章车辆的使用1.公务用车的使用范围仅限于公务活动,不得用于私人事务或其他非工作性质的用途。
2.在使用公务用车时,驾驶员应遵守交通法规,确保车辆和乘车人员的安全。
3.在长途出差或接待活动中,驾驶员应按规定休息,保证安全驾驶。
4.公务用车应根据实际需要进行洗车和保养,确保车辆的良好状态。
第四章车辆的保险1.公务用车应根据国家相关规定购买车辆保险,并保证保险的及时缴纳。
2.在事故发生时,应立即报警并按照程序进行处理,保障车辆和人员的安全。
第五章车辆的维护1.公务用车的日常维护应由专业维修人员进行,确保车辆的正常运行。
2.定期检查车辆的机油、刹车、轮胎等部位,确保车辆的安全。
3.发现车辆存在问题时,应及时修理或更换,不得因疏忽而导致事故发生。
第六章车辆的管理1.单位应建立健全公务用车台账,记录车辆的每一次使用情况,并对各项费用进行核实。
2.驾驶员应定期参加相关培训,提高安全驾驶意识和技能。
3.单位领导应定期检查公务用车的管理情况,并对存在问题进行整改。
第七章处罚措施1.对违反公务用车管理规章制度的行为,单位应根据情节轻重给予相应的处理,包括扣减工资、警告甚至解除劳动合同。
2.对因违规行为导致车辆损坏或人员受伤的,应追究相关人员责任,并由单位承担相应赔偿。
第八章附则1.本管理规章制度自发布之日起实施,并由单位负责宣传和执行。
2.本规章制度的解释权属于单位领导机关,如有争议将由单位领导机关作出解释。
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行政事业单位车辆管理制度
为使机关车辆管理统一合理化,合理有效的使用公务车辆,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用机关所使用的公务车辆,行政办公室负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保障办公车辆的有效使用。
二、车辆使用管理
(一)用车人员原则上应提前1~2天通知办公室分管派车工作人员做好派车准备。
正科级及以下工作人员出差时,两人(含两人)以下的原则上不派车。
(二)用车人员需提前填写《派车申请单》里的时间、地点等信息送至行政办公室,用车结束后用车人员及驾驶员共同完善《派车单》并签字确认。
(三)公务车辆驾驶员在收到派车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知要求按时出车。
(四)申请用车的部门或个人在办理业务事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回单位,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回单位,应提前向分管领导说明原因,获得批准后向行政办公室备案方可延时返回单位。
(五)公务车辆驾驶员办完事后应及时返回单位,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回单位的,应提前向行政办公室说明原因,获得批准。
(六)公务车辆驾驶员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
三、车辆用油管理
公务车实行定点加油,行政办公室负责对公务车辆的用油进行监督、控制,设备物资科、资产财务科辅助配合监控管理。
行政办公室应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
四、车辆维修、保养管理
(一)工作职责
1.机关公务车辆维修实行定点维修制。
2.驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
(二)工作流程
1.日常检查、保养、维护
①驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
②行驶中注意车辆是否有异常声响。
③经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补或更换。
④驾驶员每月底进行检查保养。
⑤每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
⑥每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
⑦车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
⑧车辆日常补胎及小零件更换必须在指定的维修厂进行,取得正规发票,不允许抵票报销。
2.定期保养
①驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
②保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
③驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经行政办公室负责人核实后,报车辆管理人员方能进行车辆保养。
④驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许未经平准先办理,否则费用自理。
⑤在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
⑥如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得行政办公室负责人同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
⑦突发修理的操作流程:原则上在普洱市区发生的故障必须到指定的维修厂维修,出差(超出普洱市区)过程中发生的故障首先口头向行政办公室负责人进行维修申请---获批准后进行维修---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----行政办公室负责人签字。
⑧保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可使用。
五、车辆罚款及理赔管理
(一)车辆停车或超速罚款
驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方,按照相应交通规则安全行车,出现违规停车、超速罚款时,驾驶员自行承担罚款费用。
(二)车辆事故理赔管理
1.车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规。
2.车辆在发生交通事故时应及时联系安全生产管理科并报行政办公室备案,根据。
六、费用报销流程
驾驶员出差费用及车辆维修、加油等费用支出单据报行政办公室负责人审核认可后,送设备物资科签字认可备案,方能送资产财务科进行报账处理。
附表一:《公务车辆使用申请表》
附表二:《车辆派遣登记表》
附表三:《车辆出车登记表》
附表四:《车辆用油统计表》
附表五:《车辆维修申请单》
附表一:
公务车辆使用申请表
附表二:车辆派遣登记表
车辆加油统计表
车辆维修保养申请表。