人力资源管理系统培训资料精品PPT课件

基础资料输入界面
面试输入界面
试用管理
在面试管理中，当你输入你要面试的信 息后，进入“人员试用”在该界面中输 入公司、部门、岗位。有的人在操作过 程中会发现，当选择岗位的时候，为什 么没有相应岗位或岗位信息里是空的。 这说明在该公司该部门下没有在“岗位 设置”功能菜单下没有添加相应的岗位 信息。先进入该功能，添加岗位即可。
“保险管理”——“保险参数设置” 通过该功能可以把员工各种保险基数、比例、缴费 地点输入进去，不要认为在这里修改了比例或基数 对应的缴费记录就会自动修改。这里只提供原始的 数据的存放功能。已便于在做缴费记录时，容易提 取数据
“保险管理”——“保险缴费” 按要求把每个月的保险缴费记录输入系统，缴费日 期为每个月的‘10’号。当公司的员工的缴费记录都 输入完，可见点“月结”。月结的目的就是生成下 个月的数据。
人力资源管理系统培训资料编制人：梅浩然一源自系统流程图新员工基础资料录入
合同管理
面试管理
考勤管理
试用管理
异动管理
查 询 管 理
转正管理
奖惩管理
离职管理
培训管理
保险管理
薪酬管理
二、招聘管理
1. 资料录入：当有新进职员时，首先在该界面“新增” 输入相关信息后，“保存”生成“C”开头的人员代码， 该代码为临时代码，代码规则为“C+4位年号+4为流 水号”，当成为正式员工后，系统会自动生成员工代码。
下面将贴出它们的操作图：
保险参数设置
保险缴费
薪酬管理（一）
“薪酬管理”——“工资录入” 通过该功能可以把员工每个月实际发生的工资相关 信息输入系统。在输入过程有些地方需要注意。 1.当打开“工资录入”界面的时候，会弹出一个查询 条件对话框，让你选择公司、部门、人员、日期。 一般情况下，如果要做“批量”添加工资信息，请 选择公司、部门还有日期后就可以。
人员试用界面
信息完善和资料共享
1.信息完善功能，在人员做过试用后， 提供完善人员相关资料的途径，如：教 育经历，工作经历，登记照等
2.资料共享：提供了集团内收集到的所 有人员的基本信息，为招聘提供帮助
异动管理（一）
“异动管理”——“转正晋调降离职”
1.异动：当有员工岗位、部门、公司等信息发生变 更（不是人为输入错误）必须通过该功能进行操作， 只有这样就会在数据库中留有操作的痕迹。到时在 异动查询中就有相关信息。
奖惩录入
奖惩查询
培训管理
“培训管理”——“培训录入” 通过该功能可以把员工在公司的培训记录输入在系 统中。按要求输入进去，否则就不能真实反映人员 的真实情况。 “培训管理”——“培训查询” 查询哪些人有过培训记录，为后期考核提供帮助 下面将贴出它们的操作图：
培训录入
培训查询
考勤管理
“考勤管理”——“考勤录入” 通过该功能可以把员工在任何时候请了什么假，都 一一进行登记。可以真实反映每个员工在月度、季 度、年度内的请休假状况。 “考勤管理”——“考勤查询” 查询哪些人有过请假记录，为后期考核提供帮助 “考勤管理”——“请假汇总” 通过立体动态的查询，得到每个人假别情况并汇总 下面将贴出它们的操作图：
薪酬管理（二）
下面我们根据工具栏上相关功能一一进行说明。 1.查询：如果你要重新修改查询条件，你可以点击该按钮，就会弹出查询窗口。修改条件
后点“确定”，就会查找到你需要的信息。
2.批增：就是把上个月的工资信息带过来，如果你勾选“带数据增加”你还会把上个月的 数据也带过来，从而减轻你的工作负担。在这部分操作中，有的人会发现我明明做过批量 增加，但就是没有数据带出来？如果你发现这样的问题把查询条件里的“部门”条件清空， 查整个公司当月的工资，你会发现，记录中有你要增加的人的工资，这是什么原因呢？这 是因为你带数据增加选择部门为“全部”还有就是上个月该人员部门信息是空的。解决办 法：就是选择该记录行，点“修改”把部门更正上去，就可以。或者删除记录，点“新增” 重新增加记录。
2.转正：当员工符合转正条件，进入转正界面，只 要输入转正日期，保存即可。同时会在异动信息插 入转正信息，作为该员工的一条变动信息。
3.离职：当员工符合离职条件，进入离职界面，只 要输入离职日期离职类型等，保存即可。同时会在 异动信息插入离职信息，作为该员工的一条变动信 息。
异动管理（三）
“异动管理”——“异动查询” 通过该功能可以查询某个公司，某部门甚至 某个员工从入职到现在，在集团内部所有的 变动历史。可以全面掌握每个的发展轨迹。 什么时候入职，什么时候转正，什么时候调 动晋升等信息都会在该查询中有记载。如果 想查到这些信息就必须把信息修正正确，还 有就是必须按正确的操作方法完善数据。
照片登记
工作经历修改
教育经历修改
联系人信息修改
奖惩管理
“奖惩管理”——“奖惩录入” 通过该功能可以把员工在公司的奖惩记录输入在系 统中。无论是奖励还是惩罚都必须输入进去，否则 就不能真实反映人员的真实情况。 “奖惩管理”——“奖惩查询” 查询哪些人有过奖惩记录，为后期考核提供帮助 下面将贴出它们的操作图：
考勤录入
考勤查询
请假汇总
合同管理
“合同管理”——“合同录入” 通过该功能可以把员工什么时候在哪个公司签订什 么岗位，合同期是多长，都一一注明。为备查和续 签提供有利帮助。 “合同管理”——“合同到期查询” 可以查到某个时段需要续签合同的人员信息。 下面将贴出它们的操作图：
合同录入
保险管理
异动输入界面
转正界面
离职界面
信息完善具体操作
1.工作：当员工的工作经历输入不全需要补 充可以通过该菜单进行修改或增加 2.教育：当员工的教育经历输入不全需要补 充可以通过该菜单进行修改或增加 3.联系：当员工的联系人信息输入不全需要 补充可以通过该菜单进行修改或增加 下面将贴出它们的操作图：
在没有做试用前，且该员工更适合到其他分公司，可以 把该员工推荐到其他公司。具体操作：进入“信息维护” 界面修改“录入地点”选择你要推荐的公司，点“保存” 即可。
2.人员面试：把刚新进的员工输入到面试管理中，作为 一条面试记录，“面试结果”选“拟于录用 ”。
3人员试用：进入该界面，点窗口上的“试用”按钮进 入试用窗口。输入相关信息后保存，试用操作就完成