地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度
保洁用具管理制度范本

保洁用具管理制度范本1. 目的本管理制度的目的是确保公司内部保洁用具的合理使用、清洁与维护,提供一个干净、舒适和安全的工作环境。
2. 适用范围本管理制度适用于公司内所有办公区域和公共区域的保洁用具。
3. 责任和权限-管理人员负责监督保洁用具的管理和维护,并保证其正常运作。
-员工应正确使用和妥善保管所使用的保洁用具。
4. 保洁用具的种类和分配-根据需要,公司将为每个办公区域和公共区域配备相应的保洁用具,如扫帚、拖把、吸尘器等。
-管理人员根据实际情况进行保洁用具的分配,并记录下发情况。
5. 使用规定-员工应按照指定的保洁用具进行清洁工作,不得随意替换或添加其他用具。
-在使用保洁用具前,员工应仔细阅读并遵守相关的使用说明和安全操作规程。
6. 清洁和消毒-员工应定期对保洁用具进行清洁和消毒,确保其卫生和可靠性。
-清洁后的保洁用具应妥善存放在指定的地方。
7. 维护和更换-员工应定期检查保洁用具的工作状况,如发现损坏或故障应及时上报给管理人员。
-管理人员负责对损坏或老化的保洁用具进行维修或更换,并及时记录更换情况。
8. 防盗和丢失-员工应妥善保管所使用的保洁用具,防止遗失或被盗。
-如有保洁用具遗失,员工需立即向管理人员报告。
9. 违规行为和处罚-对于违反本管理制度的员工,将视情况给予相应的纪律处分,并承担损失赔偿责任。
10. 监督和评估-管理人员定期对保洁用具管理制度进行监督和评估,确保其有效执行,并根据需要进行调整和改进。
11. 特殊情况处理-在特殊情况下(如疫情、突发事件等),管理人员有权根据实际情况制定临时的保洁用具管理措施。
12. 附则-本管理制度的修订和变更需经相关部门和人员的协商一致,并及时通知和培训相关人员。
上述是一个保洁用具管理制度范本,具体内容可以根据实际情况进行调整和修改。
在执行该管理制度之前,请确保向员工进行适当的培训和说明,以便他们了解和遵守相应的规定。
物品清洁安全规范使用管理制度

一、总则为了确保物品的安全、卫生和有效使用,预防和减少因物品不当使用而引起的意外事故,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的各项物品,包括但不限于办公用品、设备、医疗器械、药品、食品等。
三、管理制度1. 物品清洁(1)物品应定期进行清洁,保持表面清洁、无污渍、无破损。
(2)清洁用品应分类存放,不得混淆使用。
(3)清洁工作应由专人负责,清洁过程应遵守清洁操作规程。
2. 物品安全(1)物品使用前应检查其完好性,如有损坏或异常,应立即停止使用,并及时报告相关部门。
(2)使用物品时应严格遵守操作规程,不得擅自改变物品的结构或功能。
(3)对于有毒、有害物品,应按照相关规定进行妥善处理,并佩戴相应的防护用品。
3. 物品管理(1)物品应分类存放,明确标识,便于查找和使用。
(2)物品出入库应做好记录,实行账目管理,定期盘点,确保账实相符。
(3)物品存放区域应保持通风、干燥,避免阳光直射,防止物品霉变、老化。
4. 物品使用(1)物品使用人员应经过培训,熟悉物品的性能、操作规程和安全注意事项。
(2)使用物品时,应遵循安全、经济、环保的原则,合理使用,避免浪费。
(3)使用完毕后,应将物品归位,保持环境整洁。
四、责任与考核1. 各部门负责人对本部门物品的安全、清洁和使用负有直接责任。
2. 物品管理人员应定期对物品进行检查,发现问题及时整改。
3. 对违反本制度的行为,视情节轻重,给予通报批评、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度由本单位负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
六、具体措施1. 对新购进的物品,应进行验收,确保其质量符合要求。
2. 定期对物品进行维护保养,延长物品使用寿命。
3. 对易耗物品,实行定量供应,减少浪费。
4. 加强对物品使用人员的培训,提高其安全意识和操作技能。
5. 建立健全应急预案,确保在发生意外事故时能够迅速、有效地进行处理。
清洁工具与用品的管理

清洁工具与用品的管理为了更安全、更全能、更有效地实施清洁管理工作,在清洁过程中需要使用先进和合适的清洁工具和用品,运用先进、合适的手段和清洁技术等,而且需要正确使用清洁工具和用品,并对其进行保养和保管。
1.清洁工具与用品的管理制度1)地毯机、吸水机等大件工具由管理处统一管理。
2)各种使用工具,在使用前后要仔细检查,如发现故障及不安全的地方,要向管理处主任或部门经理报告。
3)清洁工应对设备的使用性能有所了解,爱护机器设备,学会保养及简单修理。
4)严禁任何人员借用上述工具干私活和从事第二职业,如有发现,将严肃处理。
5)工作人员每次借用大件工具时,需事先征得管理处主任及主管人员同意,并办理领用手续。
6)主管人员、管理处主任、管区经理不得把工具借给非公司部门的人员使用。
7)地拖桶、地拖、扫把、抹布等清洁用具(品)由工作人员自行管理。
8)地拖、抹布、地拖桶用完清洗干净后风干或晾干。
拖把朝上或悬挂放置,地拖桶倒置。
9)易耗工具要妥善保管,按指定地点正确存放。
10)起蜡剂、全能蜡水等清洁用品要按照使用标准进行使用,并按保管要求妥善保管。
11)物业公司要对清洁部的清洁工具进行记录管理,填写下面的清洁工具清单(见表3-10),记录清楚工具的名称、管理人员及存放地点、数量等。
.清洁工具与用品的介绍(1)常用的清洁工具介绍1)吸尘器。
用于地面、墙面和其他平整部位吸灰尘、污物的专用设备,是清洁工作中最常用的设备之一。
吸尘器启动时能发出强劲的抽吸力,使灰尘顺着气流被吸进机内储尘舱,达到清洁地面的目的。
吸尘器品种很多,按抽吸力大小有普通型和强力型;按适用范围有吸地面灰尘、吸地毯灰尘、清洁家具污物等不同类型;按功能有单一吸尘器和吸尘吸水两用吸尘器等。
2)吸水机。
清除积水的专用设备,主要用于吸取地面积水,对于吸取地毯水分,加快干燥也非常有效,是清洁管理中不可缺少的清洁工具之一。
有单用吸水机和吸尘吸水两用机。
3)地毯清洗机。
主要用于协助清洗地毯。
办公用品、清洁用品管理制度4.doc

办公用品、清洁用品管理制度4 办公用品、清洁用品管理制度(一)目的为了加强和规范对其采购、发放、领用、回收等环节的管理,合理使用公司开支,现制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。
(三)分类说明公司现将办公用品及清洁用品划分为以下几类:a)个人低消耗品,是指使用期限比较长,不易消耗的办公用品,如计算器、笔筒等。
b)个人一般消耗品,是指需要经常更换的办公用品,如笔芯、胶条、胶水等。
c)部门共用消耗品,是指每个部门共同使用,由部门管理,不发放给个人的办公用品,但如果部门人数偏多,视具体情况可每2-3人发放一套。
(四)管理细则1、个人低消耗品于员工入职时由行政部负责配备,员工从入职到离职原则上只发放一次;物品报废后可以旧换新,但在未报废前所造成的丢失、损坏由个人承担;2、个人一般消耗品申请程序:每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》(一式两联,部门一份、行政部一份),然后交各部门秘书(现场为客服)汇总;3、新员工入职时,行政部将根据其岗位需要,给每人配备一套办公用品,并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》,待员工离职时,行政部根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品,岗位需要,需配备其他办公用品时,须经过申请确认后予以配备。
4、部门办公用品中使用期限相对比较长,不易消耗的办公用品,每个部门原则上只发放一套,但物品报废后可以旧换新,但在未报废前所造成的丢失、损坏,视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿。
5、部门办公用品一般由各部门秘书(现场为客服)负责管理,其他员工可到管理人处借用或领用。
6、部门消耗比较多的办公用品及清洁用品,由各部门秘书(现场为客服)根据实际情况进行申请。
7、部门办公用品申请程序:由部门秘书(现场为客服)每月20日前汇总《办公用品申领单》及部门所需办公用品,填写《部门办公用品需求表》(表中必须注明每项办公用品的申领人),经部门负责人签字后,交行政部,经公司审核、批准、采买后予以发放到部门,部门下发时需由员工在其《办公用品申领单》上签字确认后将表交部门及行政部门存档。
房地产公司办公用品管理制度3

房地产公司办公用品管理制度3(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度

地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度1. 引言地产营销中心作为地产公司的重要部门之一,起着宣传、推广和销售地产项目的重要作用。
为了确保办公环境的整洁、办公用品的有序供应和管理,制定地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍地产营销中心办公用品、清洁用品的管理制度,旨在规范办公用品、清洁用品的使用、采购和维护。
2. 办公用品管理2.1 办公用品采购1.按需采购: 地产营销中心负责人将根据实际需求制定办公用品采购计划,并提交给相关负责人审批。
2.品质优先: 采购办公用品时应优先选择品质良好、经济实用的产品,确保办公用品的质量和性能达到要求。
3.供应商选择: 地产营销中心应建立供应商资质评估机制,选择具有稳定供货能力和良好信誉的供应商进行合作。
2.2 办公用品分发和归还1.分发程序: 办公室管理员负责将采购的办公用品进行分发,登记分发记录,并提醒员工合理使用办公用品。
2.使用责任: 每位员工都应对个人获得的办公用品负有责任,合理使用并妥善保管,不得私自挪用或浪费。
3.归还要求: 对于不再需要或过期的办公用品,员工应及时归还给办公室管理员,以便进行统一处理。
2.3 办公用品维护1.定期检查: 办公室管理员定期对办公用品进行检查,发现问题及时修复或更换。
2.维护保养: 员工应按照设备的使用说明进行正确操作和保养,确保办公用品保持良好的工作状态。
3.设备报废: 当办公用品达到使用寿命或无法修复时,应及时报废,并按照相关规定进行处置。
3. 清洁用品管理3.1 清洁用品采购1.策划采购: 根据地产营销中心的实际情况和清洁需要,制定清洁用品采购计划,并经过相关负责人审批。
2.清洁产品选择: 清洁用品采购时应选择符合国家环保标准、无刺激性气味的清洁产品。
3.供应商管理: 建立稳定的供应商合作关系,定期评估供应商的产品质量和服务,确保清洁用品的供应稳定。
3.2 清洁用品使用1.使用规范: 员工应按照清洁用品的使用说明进行正确使用,避免浪费和滥用。
地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度

地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度1.引言地产营销中心作为地产项目的核心部门,其办公用品和清洁用品的管理对于提高工作效率、保障工作环境的整洁与卫生至关重要。
为了规范办公用品和清洁用品的使用和管理,提高资源利用效率和环境保护意识,特制定本管理制度。
2.办公用品管理2.1 采购管理• 2.1.1. 办公用品采购需提前制定采购计划,明确所需物品种类、数量、品牌和质量要求。
• 2.1.2. 采购需通过招投标等公平竞争方式进行,确保采购过程公开透明。
• 2.1.3. 采购过程中应与供应商签订有效合同,明确双方的权益和责任。
• 2.1.4. 采购人员应对采购过程进行记录,包括需求评估、供应商评分、合同签订等环节。
2.2 领用管理• 2.2.1. 领用办公用品前,需填写领用申请表,包括物品名称、规格、数量、领用人等信息。
• 2.2.2. 领用申请表应由上级主管审核,确保领用合理合规。
• 2.2.3. 领用物品应按需合理使用,做到节约使用、防止浪费。
• 2.2.4. 领用物品严禁私自转借或外带,如需转借或外带应经过相关主管批准。
2.3 使用与维护管理• 2.3.1. 办公用品应根据不同种类进行分类存放,保持整洁有序。
• 2.3.2. 使用办公用品时应注意操作规范,避免损坏。
• 2.3.3. 办公用品损坏或过期应及时报废或更换,不得继续使用。
• 2.3.4. 维护管理人员应定期对办公用品进行检查和维护,修复或更换损坏的物品。
2.4 报废处理管理• 2.4.1. 办公用品达到报废标准时,需填写报废申请表,并经相关主管审核同意后方可报废。
• 2.4.2. 报废物品应做到分类处理,如有价值的可进行二次利用或拍卖。
• 2.4.3. 报废处理过程中应注意环境保护,确保不对环境造成污染。
3.清洁用品管理3.1 采购管理• 3.1.1. 清洁用品采购由专人负责,根据实际需要制定采购计划。
• 3.1.2. 清洁用品的采购要求符合相关法律法规和环境保护要求。
房地产企业办公用品管理制度

房地产企业办公用品管理制度一、制度目的为了提高房地产企业工作效率、规范办公区域的秩序,确保企业各项工作的顺利开展,制订该管理制度。
二、适用范围本制度适用于房地产企业内部使用的所有办公用品及相关物品的管理。
三、管理原则1. 库存管理原则1.1. 公司内部将设立库管专员,负责办公用品在库存的管理和监管;1.2. 办公用品库存需按照公司业务工作需求合理分配和统筹;1.3. 加强进销存监管,办公用品的采购按照统一采购流程进行。
2. 办公用品使用原则2.1. 办公用品需个人申领,经过确认后方可使用;2.2. 办公用品需妥善安置在个人办公区域内,不得随意更改使用位置;2.3. 高价值物品需存放在公司保险柜内,由专人管理,确保安全使用;2.4. 严格控制办公用品损耗情况,减少浪费行为,节约成本。
3. 报废处理原则3.1. 办公用品在存储期限内、正常使用期限内,出现质量问题、描述不符,应当向供货商进行退换货;3.2. 办公用品到达使用寿命结束后,本单位应当按照国家和地区现行规定实行有序销毁。
四、管理流程1. 库存流程1.1. 库存入库流程:(1)办公用品领用单经过财务批准后计入库存;(2)库存清点及时盘点,确保库存准确无误。
1.2. 库存出库流程:(1)个人发出领用申请;(2)库管专员确认无误后领用办公用品。
2. 办公用品使用流程2.1. 申领办公用品:(1)个人填写领用单;(2)经过财务批准后方可领用。
2.2. 办公用品归还:(1)办公用品到达使用期限及时归还,做好资产管理;(2)办公用品有损坏或过期,及时归还,做好质保管理。
3. 报废处理流程3.1. 统一报废标准:(1)物品的防火等级不符合使用要求;(2)物品无法正常使用;(3)为了文化物品保存,需要毁坏本物品;(4)通过审核落实的公物闲置。
(一般是弃置三年以上)。
3.2. 责任部门:(1)对于需要报废的资产,经主管部门批准后报废;(2)报废流程需经过资产管理部门审批;(3)管理部门进行统一销毁。
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地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度
地产营销中心办公用品、清洁用品管理制度
(一)目的
为了加强和规范对其采购、发放、领用、回收等环节的管理,合理使用公司开支,现制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司全体员工。
(三)分类说明
公司现将办公用品及清洁用品划分为以下几类:
a)个人低消耗品,是指使用期限比较长,不易消耗的办公用品,如计算器、笔筒等。
b)个人一般消耗品,是指需要经常更换的办公用品,如笔芯、胶条、胶水等。
c)部门共用消耗品,是指每个部门共同使用,由部门管理,不发放给个人的办公用品,但如果部门人数偏多,视具体情况可每2-3人发放一套。
(四)管理细则
1、个人低消耗品于员工入职时由行政部负责配备,员工从入职到离职原则上只发放一次;物品报废后可以旧换新,但在未报废前所造成的丢失、损坏由个人承担;
2、个人一般消耗品申请程序:每月员工根据实际需要统一填写《办公用品申领单》(一式两联,部门一份、行政部一份),然后交各部门秘书(现场为客服)汇总;
3、新员工入职时,行政部将根据其岗位需要,给每人配备一套办公用品,并且每个员工建立一份《办公用品领用档案表》,待员工离职时,行政部根据其《办公用品领用档案表》回收办公用品,岗位需要,需配备其他办公用品时,须经过申请确认后予以配备。
4、部门办公用品中使用期限相对比较长,不易消耗的办公用品,每个部门原则上只发放一套,但物品报废后可以旧换新,但在未报废前所造成的丢失、损坏,视具体情况由保管人赔偿或由部门共同赔偿。
5、部门办公用品一般由各部门秘书(现场为客服)负责管理,其他员工可到管理人处借用或领用。
6、部门消耗比较多的办公用品及清洁用品,由各部门秘书(现场为客服)根据实际情况进行申请。
7、部门办公用品申请程序:由部门秘书(现场为客服)每月20日前汇总《办公用品申领单》及部门所需办公用品,填写《部门办公用品需求表》(表中必须注明每项办公用品的申领人),经部门负责人签字后,交行政部,经公司审核、批准、采买后予以发放到部门,部门下发时需由员工在其《办公用品申领单》上签字确认后将表交部门及行政部门存档。
8、员工在离职时,必须退还个人低消耗品,若丢失需本人按折旧后的价格全部或部分赔偿。
(五)其他
1、本制度自下发之日起执行
2、自本制度下发之日起,若各部门办公用品经查询未申请配备过的,可统一申请配置
3、行政部有对本制度有最终解释权
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