招标采购会议纪要.doc

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招标会议纪要_会议纪要_

招标会议纪要_会议纪要_

招标会议纪要时间:*年**月**日地点:大会议室与会人员:会议主题:一期ⅰ标段消防工程招标策划会议内容为顺利实施一期ⅰ标段消防工程,需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。

经各部门多次的充分讨论,达成以下一致意见:1.总的原则:招标必须遵守集团有关规定,按照有关流程实施。

2.关于供方资源:采购部作为供方资源的主要推荐部门,设计部、项目部、成本部应分别推荐1~3家供方资源,并按照规定进行考察,考察结果及时汇报公司领导及各部门,经会审后确定合格单位。

最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。

3.关于验收:招标文件及中均明确“中标单位必须确保消防工程一次性验收通过,否则给予严厉处罚”。

同时在工程款支付上进行严格把控。

4.关于施工图纸及方案:本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规),以确保顺利通过验收。

发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸,各投标单位可在规范允许范围内进行优化。

5.关于材料及设备:对于每一类材料及设备,招标前先确定3种同档次品牌,并对厂家、产地等都进行相应规定,投标人从3种品牌里自行选定1种,同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。

招标会议纪要6.关于报价方式:各投标人应提交两个报价,第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价,第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。

同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化,优化前后的报价有多少差异。

7.关于评定标原则:分别评审技术标和商务标。

技术方面,在满足我司技术要求的前提下,投标人提出的合理优化建议均予采纳,并据此计算汇总最终报价;商务方面,针对报价的完整性和合理性进行2~3轮澄清,最终选择最低报价的投标人作为中标人。

8.关于工作安排:采购部作为招标的总体牵头组织部门,各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作,并适时配合其他部门的工作。

成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。

设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标,并牵头组织材料品牌的选择。

公开招标的会议纪要

公开招标的会议纪要

公开招标的会议纪要会议主题:公开招标会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXXX地点会议目的:1. 讨论公开招标流程和要求;2. 确定招标文件及相关材料;3. 确定投标截止日期和招标期限;4. 确定评审标准和程序;5. 确定中标通知及公告的发布方式;6. 确定其他事项。

出席人员:1. XXXX(主持人);2. XXXX;3. XXXX;4. XXXX;5. XXXX。

会议纪要:1. 主持人首先介绍了会议目的,并对出席人员进行了简要介绍。

2. 主持人就公开招标流程和要求进行了详细说明,包括招标公告的发布和物资采购管理的程序等。

3. 出席人员对招标文件及相关材料提出了一些修改意见和补充内容,经讨论同意进行相应修改。

4. 主持人确定了投标截止日期和招标期限,并告知相关人员及时准备材料和提交招标文件。

5. 出席人员讨论并确定了评审标准和程序,包括评审委员会的组成、评分标准和评审流程等。

6. 主持人就中标通知及公告的发布方式征求了出席人员的意见,最终确定了使用书面通知并通过官方网站公告的方式通知中标单位。

7. 出席人员在会议的最后讨论了其他事项,包括公告的发布时间、投标保证金的缴纳方式等,并对相关问题进行了解答。

会议结论:1. 根据会议讨论内容,对招标文件及相关材料进行必要的修改和补充。

2. 各相关人员按要求准备材料并及时提交招标文件。

3. 招标评审委员会按照确定的评审标准和程序进行评审,并及时发布中标通知及公告。

4. 其他事项按照会议讨论的结果进行操作。

下一步行动:1. 主持人安排相关人员进行招标文件的修改和补充,并确认最终版本。

2. 相关人员按照要求准备材料并及时提交招标文件。

3. 评审委员会按照确定的评审标准和程序进行评审,并在规定时间内发布中标通知及公告。

4. 其他事项按照会议讨论的结果进行操作。

会议记录人:XXXX会议主持人:XXXX备注:会议纪要需要经过审核和确认后方可正式生效。

招标文件会议纪要

招标文件会议纪要

招标文件会议纪要
会议时间:xxxx年xx月xx日
会议地点:xx地xx楼xx室
会议主持:xxx
会议记录:xxx
会议目的:
本次会议的目的是讨论招标文件的编制和发布,确保招标程序的顺利进行。

会议内容及讨论结果:
1. 会议首先回顾了招标文件的编制流程,确定了编制招标文件的责任部门和招标人的要求。

各相关部门将按时提供所需资料和文件,以保证招标文件的准确性和完整性。

2. 讨论了招标文件的内容和格式。

招标文件应包括以下内容:项目名称、投标人资格要求、报名方式、投标期限、文件费用等。

格式上应该清晰明了,便于投标人理解和填写。

3. 各部门对招标文件中的技术要求进行了讨论。

确认了技术要求的合理性和具体明确性,避免造成招标人理解上的困惑。

4. 讨论了招标文件的发布方式。

决定通过招标平台、邮件、报纸等渠道发布招标文件,并在规定时间内接收投标人的反馈和疑问。

5. 对于招标文件中的保密事项进行了讨论。

确定了保密措施和保密期限,保证招标文件的安全和完整性。

6. 会议就投标文件的评审和开标过程进行了讨论。

确定了评审专家的组成和评审标准,以及开标的具体时间和地点。

7. 最后,会议就与投标人之间的沟通和说明做了详细的规划,以解答投标人在招标文件阅读和理解过程中可能遇到的问题。

会议总结:
本次会议对招标文件的编制和发布进行了全面讨论。

各相关部门将根据会议结果,按照招标程序的要求,配合完成各自的任务,确保项目顺利进行。

会议记录人:xxx
会议记录时间:xxxx年xx月xx日
(以上为招标文件会议纪要,供参考)。

采购会议纪要标准优秀范本五篇

采购会议纪要标准优秀范本五篇

采购会议纪要标准优秀范本五篇8月30日,市政府采购工作领导小组召开成员会议,会议由市财政局纪检组长、市政府采购工作领导小组办公室主任陈树川同志主持,市委常委、常务副市长、市政府采购工作领导小组组长李飞同志到会并作重要指示。

会议首先由市政府采购管理办公室主任曹新明同志通报20__年前阶段市本级的政府采购工作及下阶段的工作安排。

会议审议了市采购办上报的三项工作建议:《关于对20__年政府采购目录进行调整的建议》、《关于做好下一年度定点维修企业资格招标工作的建议》、《关于引进政府采购代理机构竞争机制的建议》,并达成以下一致意见: 一是调整20__年政府采购目录。

按照省财政厅的做法,我市在公布20__年政府采购目录时,将政府集中采购通用类目录与政府集中采购部门集中类目录分开设置:对通用型项目采购由集中采购机构组织;对部门集中类项目采购由主管部门组织或者委托具有政府采购代理资质的社会招标代理机构代理采购,以适应目前形势发展的需要。

二是确定新一年度定点维修企业名额。

在设置明年的招标需求时,对6家“4S”店(本田、别克、丰田、日产、一汽大众、长安福特)设定一个准入条件,只要他们能提供符合当地实际情况的工时标准,并承诺严格执行价格认证管理系统,我们就认同其具备定点维修服务资格。

在此基础上,采购办再招标确定10家其他维修企业,以满足各单位公务用车维修的需求。

三是暂不引进政府采购代理机构竞争机制。

考虑到目前韶关市本级的采购量偏少,引进新的政府采购代理机构,无法获取较好的经济效益;而且目前对代理机构没有完善的考核办法,不利于监督管理。

明年我市将通用类目录与部门类目录分开设置后,对部门集中类项目采购可由主管部门自行组织或者委托省内其他具有政府采购代理资质的机构代理采购。

会议认为我市上半年政府采购工作在加大宣传力度、规范工作程序、加强监督管理、减少质疑投诉等方面做了大量的工作,取得比较好的成效。

会议还讨论了个别单位考虑部门利益过多,存在不与中标供应商签订合同等违法行为的问题,市政府采购工作领导小组责成市监察局对个别单位不与中标供应商签订合同的违法行为进行查处,并将查处情况及处理意见报市政府采购工作领导小组。

招标会议纪要

招标会议纪要

招标会议纪要关于招标会议纪要项目名称:招标范围:U型材、机加工件(共计6种)、标准件(共计19种)、钢材、镀锌加工会议地点:光伏应用公司会议室会议时间:2015年12月25日组长:参会人员:监督人员:会议内容:1、会议首先听取了光伏应用公司就陕西靖边支架材料原材料供货时间、标段划分、材料规格、采购数量、预估金额的情况汇报(参见附表)。

因本项目要求2月底交货,时间比较充裕,故除檩条、拉杆、标准件、加工件、标准件、镀锌加工外,其它均为自行制作。

建议本次檩条、钢材采购分两个标段采用招标方式确定供应商,其余材料采购采用比价采购方式确定最终供应商。

2、本次会议确定了三段式招标各会议组长、询价小组成员构成:2.1三段式招标,各会议组长。

入围会组长:标前会组长:定标会组长:2.2询价采购组成员构成。

询价小组组长:询价小组成员:监督组*********分公司二零一四年十二月二十五日招标会议纪要 [篇2]时间:地点:参加人员:议题:1、投标单位的资质要求为:2、工程工期:日历天。

3、投标保证金:万元(每个标段)。

4、评标办法:价格单因素评标办法4.1对小于最高限价的各投标人的报价由低至高依次排序,排序前十名的投标人参加资格审查,不足十名的,将全部进入资格审查。

若在资格条件评审过程中导致投标人个数减少的,则根据投标人的报价由低至高依次递补,使参加资格审查的投标人个数达到十个。

4.2大于等于招标人设定的最高限价的投标人,不得参加资格评审及商务标的评标。

4.3资格审查办法4.4由本工程评标委员会根据参加资格审查的投标人递交资格审查申请书,依照《资格审查标准》对投标人的资格进行评审。

只有资格评审通过的投标人方可参加商务标的评标,资格审查不通过的投标人不得参加商务标的评标。

4.5结合本工程实际情况,通过资格审查的投标人的商务标必须满足招标文件要求,采取下列办法确定中标候选人及中标价:4.6 商务标评审内容为各投标人的有效报价,以各投标人有效报价的最低者为中标第一候选人。

招标委员会会议纪要模板

招标委员会会议纪要模板

招标委员会会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXX会议室参会人员:XXX(委员会成员名单)会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:1. 会议主持人简要介绍了本次招标委员会会议的目的和议程安排。

2. 各委员就本次招标项目的招标文件内容和规定进行了讨论和交流,就部分条款进行了修改和完善,并达成共识。

3. 委员会成员对招标条件和标书评审的具体细则进行了深入讨论,最终确定了评审标准和程序。

4. 就招标代理机构的选定进行了研究和讨论,形成初步共识。

5. 委员会成员就项目实施的时间节点和工作安排进行了详细讨论,确定了具体的时间计划和工作任务分工。

6. 会议主持人总结了本次会议的讨论内容和达成的共识,强调了各委员应严格按照会议确定的方案和工作安排进行操作,并指出下一步的工作重点和难点。

7. 会议记录人根据会议内容进行了详细记录,并将会议纪要整理成文后发送给各委员会成员进行确认。

其他事项:1. 下一次会议时间和议题安排。

2. 其他需要沟通的事项。

会议记录人:XXX签字:XXXX年XX月XX日。

根据会议讨论的内容,下一次招标委员会会议将于XX年XX月XX日举行,主要议题包括招标文件的最终确定、招标代理机构的选定和审标过程的安排等。

各委员会成员需提前准备相关资料和意见,以便就相关事项做出进一步的决策。

另外,会议期间也提到了招标文件的公示和招标活动的宣传工作,委员会成员们一致认为需要积极开展宣传工作,以便吸引更多的符合条件的单位或机构参与招标。

相关的宣传工作将由招标代理机构负责,并在委员会的监督下进行。

此外,会议还对项目实施的时间节点和工作安排进行了讨论。

委员们一致认为,应该严格按照招标文件的规定和时间计划进行项目实施,确保整个招标过程的公平、公正、透明。

最后,会议强调了各委员会成员要加强沟通和协作,密切配合,共同推动本次招标项目的顺利进行。

并要求各委员会成员认真学习招标相关法律法规和标准,做好相关知识的储备和学习,以便更好地履行委员会的职责。

招标会议纪要范文大全

招标会议纪要范文大全

招标会议纪要范文大全会议主题:招标会议会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室会议目的:1.分析并确定招标标的;2.确定招标流程和时间安排;3.选择招标人员和评审委员会成员;4.讨论和确定招标文件的编制和发布;5.确定招标报名和投标人资格审查的标准和程序。

会议内容:1.分析并确定招标标的首先讨论了本次招标项目的背景和需求,确定了招标标的为XXX工程。

对于该工程的范围和技术要求进行了详细讨论,并达成一致意见。

2.确定招标流程和时间安排根据项目的时间节点和工作进度,确定了本次招标的流程和时间安排。

包括招标文件编制、发布、报名资格审查、投标文件递交等环节,确保按照规定时间节点顺利进行。

3.选择招标人员和评审委员会成员根据相关规定,讨论并确定了本次招标的评审委员会成员名单,包括技术部门、采购部门、质量监督部门等相关人员。

同时,选定了招标人员,分工明确,负责具体事项的执行。

4.讨论和确定招标文件的编制和发布详细讨论了招标文件的内容和要求,确定了具体的编制人员和负责人。

要求编制人员根据项目的实际情况进行细致而全面的招标文件编制,并在规定时间内将招标文件发布。

5.确定招标报名和投标人资格审查的标准和程序讨论了招标报名和投标人资格审查的标准和程序,要求所有参与投标的供应商按照规定的程序进行报名和资格审查。

确保招标过程的公正、公平,并筛选出合格的投标人。

参会人员:1.XXXX(主持人)2.XXXX3.XXXX4.XXXX5.XXXX(记录员)会议结论:1.确定本次招标标的为XXX工程;2.招标流程和时间安排按照规定进行;3.评审委员会成员和招标人员符合要求,并明确了各自的职责;4.招标文件的编制和发布按照规定进行,并要求细致全面;5.招标报名和投标人资格审查要按照规定的标准和程序进行。

会议记录人:XXXX备注:以上纪要经与会人员核对无误,特此记录。

招标采购工作会会议纪要

招标采购工作会会议纪要

招标采购工作会会议纪要
一、时间地点
时间:2021年1月20日上午10:00-11:30
地点:公司会议室
二、与会人员
•主持人:张三,采购部主管
•出席人员:李四,王五,赵六,采购部员工
•观察人员:Tony,财务部员工
三、会议议程
1.开场白:主持人张三介绍与会人员,简单介绍会议议程。

2.招标采购工作汇报:采购部员工简要汇报近期招标采购工作的进展情况,并详细介绍招标采购流程中出现的问题。

3.问题分析:与会人员就采购过程中遇到的问题进行讨论,提出解决方案,纪要如下:
–问题一:供应商竞争性不足,导致采购价格过高。

•解决方案:拓展供应商渠道,寻找其他潜在的合作伙伴,争取更多的竞争力。

–问题二:采购流程繁琐,耗时长。

•解决方案:优化采购流程,减少多余环节,提高工作效率。

4.下一步工作计划:总结会议精神,制定下一步工作计划。

5.会议总结:主持人进行简单总结,号召全体员工齐心协力,共同为公司的发展做出贡献。

四、会议纪要
1.采购部员工介绍了招标采购工作的进展情况以及遇到的问题,并提出了对应的解决方案。

2.会议讨论了采购过程中遇到的问题,并提出了优化流程的方案。

3.会议结束后,各部门负责人将解决方案落实到实际工作中,并加强协作,提高工作效率。

4.下一步工作计划:采购部要加强对供应商的管理和拓展工作,优化采购流程,提高工作效率。

五、会议后续
采购部将按照会议纪要制定的工作计划进行工作,财务部将积极配合采购部的工作,共同推进公司的招标采购工作。

下次会议将根据实际情况另行安排。

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招标采购会议纪要
招标采购会议纪要该怎么写?不知道怎么下手?下文是招标采购会议纪要,欢迎阅读!
招标采购会议纪要一
时间:xx年x月x日下午三点半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:zzz
参会人员:市公司纪检办 zzz
市公司财务部 zzz
市公司审计部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司总经办 zzz
zz市思行合一商贸有限公司 zzz
zz市多元计算机有限公司 zzz
zz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:"同意,按招标有关规定办理"。

依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要
业绩,在会人员查看其相关资质证件。

zz市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与"市、县、区"政府采购中心招投标活动;
zz市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
zz市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为:
zz市思行合一商贸有限公司 178800元
zz市多元计算机有限公司 159070元
zz市锐彬伟业商贸有限公司 174500元
经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330
元。

采购明细详见附表。

4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。

参会人员签字:
招标采购会议纪要二
一、项目简介:
二、参加本次招标评标会议的人员:
1.主持人:
2.监督机构代表:
3.评标委员会:
主任:
成员:
4.采购人代表:
5.工作人员:
6.符合招标条件的供应商及被授权的代表名称:
(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
三、评标方法和标准:
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标
投标法》、财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,评标活动遵循公平、公正、科学、择优的原则。

评标采用综合评分法,按百分制进行评审打分,依据得分高低确定中标侯选人(详见评分标准)。

四、开标记录和评标情况说明:
1.开标时间:
2.开标地点:
3.根据大同县项目采购招标
文件的有关规定,本次公开招标采购将采用"综合评分法",评标委员会根据评标标准从4方面进行评标打分,依据得分高低推荐中标侯选人。

五、评标结果和评标委员会的授标建议:
1.经评标委员会认真审查各投标单位的投标书,并根据评标标准进行打分,评标结果按综合分得高低分别为: (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)
2.评标委员会建议:公司为第一中标候选人,公司为第二中标候选人,公司为第三中标候选人。

确定公司为中标供应商,中标价为人民币元整(元)。

公司为第一中标候选人,公司为第二中标候选人,公司为第三中标候选人。

确定公司为中标供应商,中标价为人民币元整(元)。

3.评标委员会及监督机构代表签字:
评委主任:
监督机构代表:
采购人代表:
年月日评委:
招标采购会议纪要三
时间:****年**月**日
地点:大会议室
与会人员:
会议主题:一期ⅰ标段消防工程招标策划
会议内容
为顺利实施一期ⅰ标段消防工程,需制定详细的招标计划、流程、思路以及评定标规则等。

经各部门多次的充分讨论,达成以下一致意见:
1.总的原则:招标必须遵守集团有关规定,按照有关流程实施。

2.关于供方资源:采购部作为供方资源的主要推荐部门,设计部、项目部、成本部应分别推荐1~3家供方资源,并按照规定进行考察,考察结果及时汇报公司领导及各部门,经会审后确定合格单位。

最终应保证有10家及以上的合格单位参与本项目投标。

3.关于验收:招标文件及合同中均明确"中标单位必须确保消防工程一次性验收通过,否则给予严厉处罚"。

同时在工程款支付上进行严格把控。

4.关于施工图纸及方案:本项目的图纸及方案必须符合国家及地方有关规范(特别是强规),以确保顺利通过验收。

发招标文件前应尽量细化和完善招标图纸,各投标单位可在规范允许范围内进行优化。

5.关于材料及设备:对于每一类材料及设备,招标前先确定3种同档次品牌,并对厂家、产地等都进行相应规定,投标人从3种品牌里自行选定1种,同时在优化方案中可另行推荐1种更高性价比的品牌。

6.关于报价方式:各投标人应提交两个报价,第一个是根据我司提供的统一方案制定的报价,第二个是根据各投标单位各自的优化方案制定的报价。

同时投标单位应具体说明哪些部分进行了优化,优化前后的报价有多少差异。

7.关于评定标原则:分别评审技术标和商务标。

技术方面,在满足我司技术要求的前提下,投标人提出的合理优化建议均予采纳,并据此计算汇总最终报价;商务方面,针对报价的完整性和合理性进行2~3轮澄清,最终选择最低报价的投标人作为中标人。

8.关于工作安排:采购部作为招标的总体牵头组织部门,各职能技术部门负责本部门责任范围内的工作,并适时配合其他部门的工作。

成本部应负责编制工程量清单及标底、评审商务标。

设计部应负责提供招标图纸及技术要求、评审技术标,并牵头组织材料品牌的选择。

****年**月**日。

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