湖北省资产管理系统单位用户操作指南
资产管理系统操作手册-1
资产管理系统操作手册1阅读对象本文档适用市场部各服务站、技术部、网调部或其它后台设备使用部门2资产管理人员权限1。
系统设置—员工管理（增加新员工）2。
基本信息—机箱管理(添加机箱)3。
资产管理业务1）物料申请2)物料入站3）物料投放4）物料调拨5）物料返仓6)系统外设备返仓4。
修改密码5。
查询业务：除入库查询外的所有查询3主页面4功能介绍4.1“员工管理":点击新建,出现如下对话框：必填项：登陆名、真实姓名、部门、服务1）登陆名、真实姓名统一填写员工真实姓名即可2）部门选择本部门或本服务站3）服务站只有在部门选择为服务站时选择4。
2“机箱管理”点击添加出现如下对话框:录入机箱号码，选择机箱所在的BOSS小区、服务站默认本服务站、机箱地址填写机箱所在地址后点击保存4。
3物料申请：点击新建申请表,出现如下对话框：系统默认单据号选择所需要的物料，选中后在右下角填写数量后点击添加按钮，如需申请多个物料则重复上述动作物料添加完后点击右上角关闭按钮，进入到下一个界面：如需继续添加物料则点击继续添加按钮,已完成则点击下方确认提交物料申请模块只显示未完成的申请单,如需查询已确定提交的申请单据,可在查询业务-物料申请查询处查询4。
4“物料入站”:点开资产管理业务—-物料入站后显示未入站的单据,如下图所示：双击单据编号后出现如下界面，核对无误后点击提交入站按钮提交入站:4。
5物料投放：点击资产管理业务—物料投放,显示如下界面:选中需要迁入、迁出机箱的设备双击，出现如下对话框：1）设备迁入机箱:选择机箱编号，录入凭证编号、选择领用人点击送出2）可用设备迁出机箱：录入凭证编号、点击收回服务站3）故障设备迁出机箱：录入凭证编号同时选择新状态为待修后点击收回收服务4.6物料调拨:点击打开资产管理业务-物料调拨，显示如下界面：1）物料调拨业务模块只显示未完成的设备单据，如查询已完成的调拨单据，可到查询业务-调拨查询;2)全部按钮可查询显示服务站所有调拨单据，选择本服务站发出显示本服务站调往目标服务站的调拨单据，选择本服务站接收的则显示源服务站调往本服务站的调拨单据；3）点击新建显示如下对话框:4)单号：系统默认5)目标服务站:选择物资接收的服务站，点击保存，出示如下对话框选中所需设备，点击添加按钮,如调拨多台设备则需多次重复上述操作,设备添加完毕后点击右上角关闭按钮,回到调拨单据界面：双击进入新建的调拨单据，确认无误后点击确定提交按钮。
资产管理系统单位版数据上报流程图解
资产管理系统单位版数据上报流程图解一、检查单位情况表操作步骤：1.进入流程图界面，点击【系统初始】→【单位情况表】，进入单位情况表登记界面，检查填写是否正确，如图一-1所示：图一-1 单位情况表二、批量入账操作步骤：2.进入流程图界面，点击【系统功能】→【批量入账】，进入批量入账的操作界面，默认“单据状态”在“未确认”复选框，如图二-1所示：图二-1批量入账3.选中当前页所有卡片，或逐一选中需要入账的卡片，把已勾选的卡片全部入账；把所有未入账卡片全部入账。
4.选中“单据状态”为“已确认”的复选框，窗口显示的记录都是已入账的资产卡片。
三、生成分析数据操作步骤：5.进入流程图界面，点击【系统功能】→【生成分析数据】，弹出提示信息窗口，如图三-1所示：图三-1提示信息窗口6.取消生成分析数据；开始生成分析数据，此时会显示灰色进度窗口，显示生成进度，如图三-2所示：图三-2生成分析数据执行进度窗口7.分析数据生成后，会再次弹出提示信息窗口，提示是否查看执行日志，如图三-3所示：图三-3提示信息窗口8.格式，如图三-4所示：图三-4生成分析数据执行日志文档特别提示：四、交换中心参数配置操作步骤：1.进入流程图界面后，点击【系统功能】→【交换中心参数配置】，进入数据交换中心参数配置界面，如图四-1所示：图四-1交换中心参数配置2.设置临时目录。
临时目录是存放系统在数据交互过程中产生的临时数据文件，默认是资产管理系统的安装目录。
如需更改，手动调整即可。
3.◆名称：用户自行定义。
◆服务器地址：输入上级单位系统的连接地址，我部下属单位复制粘贴下边地址：http:// 202.127.42.196:7001/netrep◆用户名：上级单位下发的用户名，我部下属单位复制粘贴下边名称：nyb◆密码：上级单位下发的对应密码，我部为空不需填写。
4.5.勾选“将该连接作为审批连接”，今后我部各单位提交的所有申报审批单均会上报到总部。
资产管理系统操作说明
资产管理系统操作说明一、录入资产卡片步骤一：进入“资产卡片新建页面”首页点击“验收入账”菜单，进入“资产卡片新建”页面，如下图所示：步骤二：选择卡片类型在“资产卡片新建”页面下，可从页面右侧选择常用的资产卡片类型，若是未找到合适的卡片类型，则可从页面左侧进行“搜索”或者展开下拉菜单的方式选择卡片类型。
如下图所示：步骤三：录入卡片信息选择好卡片类型后，则进入卡片信息页面，根据页面显示，录入卡片的基本信息。
注意：1资产编号不用填写，由系统自动生成；2、红色星号标记的项目为必填项；3、“折旧状态”和“折旧年限”统一按系统默认填写不得修改；4、填写卡片信息时尽量完整、准确，以方便后期管理。
步骤四：保存卡片信息卡片信息录入完成后，点击页面上方的保存即可生成新的资产卡片。
提示：1、除家具、图书外，其他设备均要保证“一卡一物”，即一张卡片对应一个设备，数量为1，价格为单台设备的价格；2、如有多台相同设备，可按照上述步骤生成一张卡片后，点击卡片上方的“复制新增”菜单，然后核对卡片信息后，点击“保存”，即可生成一张新的资产卡片；3、若同批量设备较多，如需要录入100台相同设备的卡片，则可按上述步骤新建一张卡片后，按下面顺序操作：“验收入账”→“资产卡片查看”→勾选刚才新建的资产卡片→“批量”→输入需要复制的卡片数（如99）→“确定”二、资产验收步骤一：进入“资产验收申请”页面首页点击“验收入账”菜单，进入“资产验收申请”页面，如下图所示：步骤二：新建验收单在“资产验收申请”页面下，点击“新建验收单”，在系统弹出验收单界面后可按下面方式操作：“选择验收卡片”→勾选新建的待验收资产卡片→“确定”→填写验收单信息（如：项目名称、经费来源等等）→“保存”→“提交”步骤三：提交院级验收院级验收单“提交”后，各资产管理员可从系统中打印验收单，并将纸质材料提交至统计与国有资产管理处等待院级验收。
需要的材料如下：验收单1份（系统打印）、院级验收申请2份、部门验收报告2份、合同复印件2份。
2、湖北省行政事业单位国有资产管理系统录入方法
湖北省行政事业单位国有资产管理系统录入方法：在模板中，黄色部分为各单位填报参考依据，需补充实验仪器设备（单位为一套，价值为一套仪器的价值）。
各单位工作步骤：1、以账号：xzk,密码：1的身份进入网站中，在网上注册，完善内容。
其中物品存放地点为各处室或中心小学下属各中小学。
（网上注册后必须要国资局激活账号。
请速与国资局联系电话：8773202，群号：317914287。
）2、各负责人要求各中小学校按模版填写表格，强调不能改变模板的格式、字号。
填写时注意卡片编号、资产分类代码、物品数量、使用人和存放地点。
2.1 卡片编号：各类卡片编号起始号码：土地B10120140500001房屋B10220140500001专用设备B30120140500001通用设备B20120140500001家具B60120140500001图书档案B501201405000012.2 资产分类代码：每种物品的资产分类代码是唯一的，请参考模版中的资产分类代码，填写时需注意。
由于模板中缺少仪器设备，因此对于实验仪器需要各单位在专用设备中补充仪器设备登记卡片。
2.3 使用人和存放地点：市直单位各处室或中心小学及下属各中小学，名称要与设置中的存放地点一致。
3、专用设备和通用设备的计量单位都是1，因此大家对多个相同的设备要进行重复登记，只不过是卡片编号不同。
如：10台电脑，就需要填10条信息。
4、对收集上来的数据表格必须仔细核对：编号、资产分类代码、使用人、存放地点、数量是否正确。
5、对核对的数据进行上传，并要进行系统数据校验。
确定无误后点击上报。
(行政管理)湖北省行政事业单位BS版单位操作说明
新行政事业单位资产管理软件（BS版）操作手册（一）单位用户部分一、系统管理1、单位信息显示本用户所属单位的基本信息，该窗口只能查看不能修改，如需修改其中的信息，请正确填写每年的报表封面信息，如果是报表信息中也无法修改的属性，请联系上级主管部门，在财政版的节点信息中进行修改；如图1图12、部门管理对资产卡片必输项【使用/管理部门】的选项进行信息维护,包括新增\修改\删除功能;选中一个已存在的部门,添加平级部门,点击【新增部门】按钮，如图2-图4;添加下级部门,点击【新增子部门】按钮;图2图3图4修改和删除一个部门时，需选中该部门，然后点击【修改部门名称】/【删除部门】进行操作；有相应卡片的管理部门不允许删除,只能修改该部门的名称;下属部门：这是软件默认存在的部门，用户所拥有的部门都不能跟它平级，当第一次添加管理部门时，选中下属部门，只能点击【新增子部门】按钮进行新增；3、存放地点信息对资产卡片必输项【存放地点】的选项进行信息维护, 包括新增\修改\删除功能;选中一个已存在的存放地点,添加平级存放地点,点击【新增存放地点】按钮，如图5-图7;添加下级存放地点,点击【新增子存放地点】按钮;图5图6图7修改和删除一个存放地点时，需选中该存放地点，然后点击【修改存放地点】/【删除存放地点】进行操作；有相应卡片的存放地点不允许删除,只能修改该存放地点的名称;下属地点：这是软件默认存在的存放地点，用户所拥有的存放地点都不能跟它平级，当第一次添加存放地点时，选中下属地点，只能点击【新增子部门】按钮进行新增；4、资产使用年限显示财政管理部门对指定资产类型的使用年限设定信息，该窗口只能查看不能修改；如图8图85、修改密码修改当前登录用户的使用密码;在信息项【密码】和【确认密码】输入新密码，点击确定进行保存，下次登录时即可以使用新密码；如图9图9✧在信息项【密码】和【确认密码】中输入的信息必须一致，并且字母区分大小写；6、重新登录点击该菜单后，返回到软件的登录主界面;二、资产台账1、卡片登记根据财政部的新要求，新软件中的卡片信息项做了部分调整，并且固定资产的分类代码使用新国标，所以需要将固定资产加上无形资产分为十一窗口进行分开登记；其中固定资产卡片登记分为土地\房屋\构建物\通用设备\车辆\专用设备\文物及陈列品\家具用具装具\图书档案\特种动植物共10类;如图10图10虽然分成了十一窗口，但大部分的功能都是相同的，所以下面进行统一说明：◆卡片新增：将财务账上新增加的固定资产和无形资产在软件中进行相应的新增操作；点击【新增】按钮（如图11），弹出【添加资产卡片】窗口，其中带星号的信息项为必输项（如图12），其他信息项根据保存时的提示信息进行填写；确认无误后可点击【保存】按钮进行卡片保存；图11图12卡片修改：对卡片基本信息进行相应的内容修改；一次只能选择一条卡片进行修改操作；改完一条保存后才能选中下一条进行修改；如图13图13未上报的卡片什么项目都能修改，已上报确认的卡片只能修改不属于重要信息的日期项和非必填项目；如果需修改像【入账日期】或是【价值】这样的必输项，则要使用卡片纠错功能；◆卡片删除：对未上报的卡片和暂存卡片进行删除，已上报状态的卡片不能删除；可同时选中多条卡片进行删除操作；选中需要删除的卡片，然后点击【删除】，则会弹出一个是否删除的信息框（如图14），选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；图14只有状态为‘未上报’的卡片才能进行删除操作；◆卡片浏览：显示卡片的全部信息，只能选中一条卡片记录进行信息查看；选中需要浏览的卡片，然后点击【浏览】，则会弹出卡片信息窗口，只能查看不能做任何其他操作；◆卡片查询：通过设定查询条件显示符合条件的卡片记录；【重置表单】用于清空所有的查询条件的内容；下面说明一下查询步骤：例如查询【价值】（即账面原值）在10000至20000元之间的资产卡片，首先在查询项【价值】中写10000，然后在同一行的查询项【至】中写20000，点击下面的【查询】按钮即可；如图15-图16图15图16卡片纠错：在对必输项(如入账日期或是价值)等重要信息进行内容修改时,必须上报给财政部门进行确认备案，只有上级部门确认以后，该卡片申请纠错的对应信息项的值才会被修改;一次只能对一张卡片进行纠错操作；操作步骤如下：选中一张卡片，点击【卡片纠错】按钮，在卡片信息项中输入修改后的值，点击保存，然后会出现卡片纠错申请界面，查看列表中的修改内容是否无误，然后填写【有关情况说明】，点击【上报】即可（如图17-图19）；图17图18图19◆批量变动：对多条已上报卡片进行公共信息项的修改;不能用于修改日期项信息,日期类型请使用修改按钮；举例说明：将多条卡片的使用部门调整到同一个部门中，首先选中要调整的卡片，然后点击【批量变动】，在弹出窗口中，先修改第一条卡片信息的【使用部门】，再修改第二条时，会出现一个提示，点击【是】，则所有卡片的【使用部门】信息都变成和第一条卡片一致，确认无误后，点击下方的【保存】，出现保存成功提示后，变动完成；◆数据校验：对财政部门要求必须填写的卡片信息栏进行是否为空或是正确性验证；在弹出的错误提示框中可以双击错误信息直接打开对应的卡片修改窗口进行错误信息修改操作；如图20-23图20图21图22图23◆卡片复制：因通用设备、专用设备、车辆卡片新增登记时数量只能为1，录入新卡片时可以使用该功能进行批量登记；复制出来的卡片信息和原卡片信息一模一样；举例说明：一次购进10台电脑，新增一条卡片后，选中该条卡片点击【卡片复制】，在弹出框中输入数量9，点击【复制】即可；如图24-图25图24图25◆卡片拆分：需要将一张卡片分成多个卡片，或是一张卡片需要做部分处置时需要先进行拆分操作；选中需要进行拆分的卡片，在弹出框中点击【添加】按钮，要拆分几条就点n-1次，在对应栏中填写数量（面积）/价值，要求拆分卡片的数量（面积）总和或是价值总和必须和原卡片保持一致；如图26-27图26，土地房屋类拆分界面图27其它设备类拆分界面数量为1的卡片也可以拆分，只要输入需要拆出的价值，保存后就会自动生成一个数量为1的新卡片，也就是说该类资产的总数量比原来会多一个；如图28图28数量为1的卡片拆分界面◆Excel导入：在软件提供的excel模板（可使用【excel导出】功能得到）进行卡片信息的填写，确认无误后在该接口中进行导入操作，导入的卡片由软件提供资产编号，并作为追加的新增卡片；◆Excel导出：将卡片信息导出成一个excel文件供用户查看；分为【导出全部卡片】和【导出符合条件】卡片；【导出全部卡片】是将当前大类的所有资产卡片全部导入到excel文档中；【导出符合条件卡片】是将卡片查询结果导入到excel文档中；◆价值变更：对选中的卡片进行价值（即账面原值）（土地和房屋卡片还可修改面积）进行增额修改，请注意变动时间，该值根据变动年份算增加数；如图29图29◆卡片上报：对信息内容无误的卡片进行上报确认操作；不上报确认的卡片即使入账形式为已入账，还是不计入卡片总合计数和报表统计数中；可以单卡片确认，也支持批量确认；◆卡片打印：对卡片信息进行单张或是批量打印；选中需要打印的卡片，然后点击【卡片打印】，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印；如图30图30 打印预览界面Ps注意事项:✧卡片校验未通过的单位不能做除卡片登记外的其他业务;必须是所有卡片都通过了校验才行；点击主界面中的申请图标，如果出现提示‘您没有权限访问该项目’，或是点击左下方【菜单】除了【系统管理】和【资产台账】外其他菜单后面都没有三角符号；✧土地、房屋使用方向面积及明细项只能录入自用面积和其他面积, 对应使用方向及价值也只能录入自用价值和其他价值,对应剩下不能填写的面积和价值项由对应的已上报合同进行反馈,并从自用面积和自用价值中减少;✧入账形式为未入账的，或是入账形式为已入账且上报状态为未上报，或是入账形式为未入账且上报状态为已上报的卡片不计入卡片窗口下方的总价值统计，并且不被提入报表；✧被主管部门要求卡片备案的单位，不能自行进行卡片确认上报，需要走卡片备案流程；✧土地、房屋和构建物不提供卡片复制功能；✧选择暂存的卡片只生成卡片编号，不验证必输项是否为空，不算正式卡片，没有上报状态，这类卡片只能修改或删除，不能做其他操作；暂存的卡片只有进行保存操作后才能成为正式的卡片；✧对于重要信息输入有误请使用卡片纠错功能，对于价值(即账面原值)需要变动的,如果是价值减少，请使用卡片纠错功能,如果是价值增加,请使用价值变更功能;✧主界面任务提醒中的资产保修到期提醒，只提示填写了保修截止日期的卡片；对比日期是服务器日期，不是当前电脑的日期；✧主界面任务提示中的资产使用期限到期提醒，只提示填写了投入使用日期并设置了使用年限的卡片；对比日期是服务器日期，不是当前电脑的日期；✧出于分页功能的限制，全选框只对当前显示页上的卡片记录有效，如果需修改其他页的卡片请先使用查询功能或是翻页找到需要修改的卡片；分页显示默认为20条，可选中‘每页多少条数’栏下拉框中的条数选项来调节显示条数，最高支持显示1000条；✧维修记录目前只有房屋可以填写，其他类卡片暂时不开放；✧价值变更记录可以进行撤销操作，选中卡片后需要点击修改进入修改编辑状态再去价值变更记录窗口中进行撤销；卡片信息中的其他tab窗口记录不能进行撤销操作；✧处于正常状态申请（即除‘已作废’状态的申请）中的卡片不能做任何其他操作；✧软件中所有的打印文件为pdf格式，需要使用pdf阅读器，例如Adobe reader；✧批量变动中更新所有行数据和更新本行数据的用法说明在填写了第一条记录的一个信息项后，会出现一个提示框，选中‘是’则同时更新其他卡片的同一项目，如果选中‘否’，则只更新当前卡片的该信息项目；窗口下方有一个【保存】按钮，再点击这个按钮之前，看到的所有已修改信息都是预览状态，在点击了保存后才会变动成功；2、资产台账查询对软件中现有的固定资产进行统计和查询，并显示分类统计数和明细卡片，默认显示已上报且已入账的资产卡片;查看各类资产卡片的明细，可点击各大类名称前的【+】进行展开；如图31图31还提供【查询】和【保存为历史数据】功能；【查询】操作可参考卡片登记中的查询操作；【保存为历史数据】功能可使用多次，需使用不同的名称进行区分，历史数据保存后需要到【历史数据查询】窗口中进行查看；3、历史数据查询查看从资产台账查询中保存为历史数据的固定资产卡片记录；从【项目名称】下拉框中选中要查看的历史数据，下方就会显示卡片明细列表；提供【查询】和【导出excel】功能【查询】操作可参考卡片登记中的查询操作；【导出excel】操作可参考卡片登记中的excel导出；4、资产卡片备案对于财政管理部门要求新增卡片进行备案上报的单位,必须通过卡片备案申请将未上报状态的卡片进行上报备案,财政部门确认后,卡片的上报确认状态自动变为已上报，才能根据卡片的入账形式来算账面原值；新增申请：点击【新增申请】，在弹出窗口【资产备案申请】中，先点击下方的按钮【挑选资产卡片】，在资产类别列表中选中卡片的大类，例如通用设备，然后会弹出对应类别的资产卡片列表（只显示状态为未上报的卡片），选中要备案的卡片点击上方的按钮【确认】，回到【资产备案申请】界面，将申请保存需要的其他信息填写完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；如图32-35图32图33图34图35◆上报申请：将需要给主管或财政部门的申请进行上报操作，上报后的申请，上级部门才能审核，而单位用户不能再进行修改；选中左侧列表中需要上报的申请，然后点击【上报申请】即可；如图36图36◆修改申请：对未上报状态或是已退回状态的申请进行内容修改；选中左侧列表中需要修改的申请，然后点击【修改申请】，进入【资产备案申请】窗口（如图37），修改完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；图37◆查看申请：选中左侧需要查看的申请，然后点击【查看申请】，则出现显示该申请详细内容的查看窗口；◆删除申请：选中左侧需要删除的申请，然后点击【删除申请】，则会弹出一个是否删除的信息框（如图38），选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；图38只有状态为‘未上报’和‘已退回’的申请才能进行删除申请；◆打印申请：选中左侧需要打印成纸质文件的申请，然后点击【打印申请】，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印；注意事项：✧对于没有要求新增卡片备案上报的单位则需要自己操作卡片上报进行卡片确认操作；✧已经在正常状态申请中的资产不能重复挑选（在卡片登记窗口中可看到相关状态的卡片显示为蓝色，即锁定状态，这种状态的卡片是不能做任何操作的）；✧已经在正常状态申请中的资产卡片不能重复挑选；✧上级部门退回的申请可以根据上级部门要求进行修改后重新上报，也可以删除；✧申请未批复完成前，申请中的卡片状态变为锁定状态，不能做任何操作；✧软件中所有的打印文件为pdf格式，需要使用pdf阅读器，例如Adobe reader；5、特定资产申请对于调用给临时单位使用或临时借用给其他单位的账面资产进行标记申请；财政或主管部门同意后，自动对申请中的相应卡片进行特定资产标识；◆新增申请：点击【新增申请】，在弹出窗口【特定资产申请】中，先点击下方的按钮【挑选资产卡片】，在资产类别列表中选中卡片的大类，例如通用设备，然后会弹出对应类别的资产卡片列表（只显示状态为已上报的卡片），选中要申请的卡片点击上方的按钮【确认】，回到【特定资产申请】界面，将申请保存需要的其他信息填写完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；◆上报申请：将需要给主管或财政部门的申请进行上报操作，上报后的申请，上级部门才能审核，而单位用户不能再进行修改；选中左侧列表中需要上报的申请，然后点击【上报申请】即可；◆修改申请：对未上报状态或是已退回状态的申请进行内容修改；选中左侧列表中需要修改的申请，然后点击【修改申请】，进入【特定资产申请】窗口，修改完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；◆查看申请：选中左侧需要查看的申请，然后点击【查看申请】，则出现显示该申请详细内容的查看窗口；◆删除申请：选中左侧需要删除的申请，然后点击【删除申请】，则会弹出一个是否删除的信息框，选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；只有状态为‘未上报’和‘已退回’的申请才能进行删除申请；◆打印申请：选中左侧需要打印成纸质文件的申请，然后点击【打印申请】，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印；注意事项：✧特定资产在单位上报部门预算一上进行超标自审和上级部门审核预算时不占用资产存量份额；✧特定资产包括以下几种：①有特定用途的资产；②临时机构的资产；③临时承办大型会议或活动的资产；④其他因特殊情况需新增的资产；✧已经在正常状态申请中的资产不能重复挑选；✧申请未批复完成前，申请中的卡片状态变为锁定状态，不能做任何操作；✧上级部门退回的申请可以根据上级部门要求进行修改后重新上报，也可以删除；✧软件中所有的打印文件为pdf格式，需要使用pdf阅读器，例如Adobe reader；三、资产配置1、部门预算一上申请对下一年度的部门预算中的固定资产部分预算进行一上上报申请，并提供财政审批结果查看；◆新增申请：点击【新增申请】，在弹出窗口【部门一上申请】中，先点击下方的按钮【增加一行】，填写一个需要购买的资产信息及其资金来源，再点【增加一行】继续添加，直至填写完所有要购买的资产，然后将申请保存需要的其他信息填写完成后，点击下方的按钮【自审】，在出现配置标准是否超标提示后，根据这个提示，再进行对应资产的数量和金额的修改，如果不需要修改，则点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；如图39图39申请中的资产信息也可以通过另外一种方法进行添加，使用软件提供的配置申请模板（通过【导出excel】得到模板）进行信息填写，然后使用【excel导入】进行信息导入；如图40-42图40图41图42◆上报申请：将需要给主管或财政部门的申请进行上报操作，上报后的申请，上级部门才能审核，而单位用户不能再进行修改；选中左侧列表中需要上报的申请，然后点击【上报申请】即可；◆修改申请：对未上报状态或是已退回状态的申请进行内容修改；选中左侧列表中需要修改的申请，然后点击【修改申请】，进入【部门一上申请】窗口，修改完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；◆查看申请：选中左侧需要查看的申请，然后点击【查看申请】，则出现显示该申请详细内容的查看窗口；◆删除申请：选中左侧需要删除的申请，然后点击【删除申请】，则会弹出一个是否删除的信息框，选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；只有状态为‘未上报’和‘已退回’的申请才能进行删除申请；◆打印申请：选中左侧需要打印成纸质文件的申请，然后点击【打印申请】，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印；◆导出excel：选中左侧的申请记录，点击【导出excel】，导出申请的资产信息保存成excel文档；注意事项：✧每个预算年度只允许存在一张部门预算一上申请，并且申请中的预算年度项为默认值不能修改，预算年度根据财政指定的日期进行自动修改；✧在一个申请中每个资产分类只能存在一条；✧上级部门退回的申请可以根据上级部门要求进行修改后重新上报，也可以删除；✧特定资产在单位上报部门预算一上进行超标自审和上级部门审核预算时不占用资产存量份额；✧使用年限到期的资产在超标自审和上级部门审核预算时是否占用资产存量份额，由上级部门进行对应，如有相关问题，请先咨询财政部门使用年限到期的资产是否占用存量份额；✧只要不是暂存模式保存的卡片都算存量；2、追加预算申请对部门预算外需要购买的资产进行预算外追加申请，并提供财政审批结果查看；◆新增申请：点击【新增申请】，在弹出窗口【预算追加申请】中，先点击下方的按钮【增加一行】，填写一个需要购买的资产信息及其资金来源，再点【增加一行】继续添加，直至填写完所有要购买的资产，然后将申请保存需要的其他信息填写完成后，点击下方的按钮【自审】，在出现配置标准是否超标提示后，根据这个提示，再进行对应资产的数量和金额的修改，如果不需要修改，则点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；申请中的资产信息也可以通过另外一种方法进行添加，使用软件提供的配置申请模板（通过【导出excel】得到模板）进行信息填写，然后使用【excel导入】进行信息导入；◆上报申请：将需要给主管或财政部门的申请进行上报操作，上报后的申请，上级部门才能审核，而单位用户不能再进行修改；选中左侧列表中需要上报的申请，然后点击【上报申请】即可；◆修改申请：对未上报状态或是已退回状态的申请进行内容修改；选中左侧列表中需要修改的申请，然后点击【修改申请】，进入【预算追加申请】窗口，修改完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；◆查看申请：选中左侧需要查看的申请，然后点击【查看申请】，则出现显示该申请详细内容的查看窗口；◆删除申请：选中左侧需要删除的申请，然后点击【删除申请】，则会弹出一个是否删除的信息框，选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；只有状态为‘未上报’和‘已退回’的申请才能进行删除申请；◆打印申请：选中左侧需要打印成纸质文件的申请，然后点击【打印申请】，则出现打印预览框，确认无误后，点击右上方的打印机标识进行打印；◆导出excel：选中左侧的申请记录，点击【导出excel】，导出申请的资产信息保存成excel文档；注意事项：✧每个预算年度允许存在多条追加预算申请；✧上级部门退回的申请可以根据上级部门要求进行修改后重新上报，也可以删除；3、部门预算二下显示部门预算二下的最终批复结果，只能查看不能修改；四、资产使用1、出租出借申请对需要出租或出借的资产进行申报, 并提供财政审批结果查看；◆新增申请：点击【新增申请】，在弹出窗口【出租出借申请】中，先点击下方的按钮【挑选资产卡片】，在资产类别列表中选中卡片的大类，例如通用设备，然后会弹出对应类别的资产卡片列表（只显示状态为已上报的卡片），选中要申请的卡片点击上方的按钮【确认】，回到【出租出借申请】界面，将申请保存需要的其他信息填写完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；◆上报申请：将需要给主管或财政部门的申请进行上报操作，上报后的申请，上级部门才能审核，而单位用户不能再进行修改；选中左侧列表中需要上报的申请，然后点击【上报申请】即可；◆修改申请：对未上报状态或是已退回状态的申请进行内容修改；选中左侧列表中需要修改的申请，然后点击【修改申请】，进入【出租出借申请】窗口，修改完成后，点击保存，出现‘保存成功’提示即操作完成；◆查看申请：选中左侧需要查看的申请，然后点击【查看申请】，则出现显示该申请详细内容的查看窗口；◆删除申请：选中左侧需要删除的申请，然后点击【删除申请】，则会弹出一个是否删除的信息框，选择【是】，则进行删除操作，选择【否】则取消操作；只有状态为‘未上报’和‘已退回’的申请才能进行删除申请；。
资产管理信息系统操作手册
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------目录目录 (1)第一部分浏览器设置及系统的初始 (4)第一章浏览器设置 (4)1、添加可信任站点 (4)2、设置浏览器每次访问刷新 (5)3、设置浏览器安全级别 (5)4、关闭弹出窗口阻止程序 (5)第二章系统基础数据初始及权限设置 (6)1、基础数据的逐条录入 (7)1.1 部门信息录入 (7)1。
2 存放地点信息录入 (8)1.3 人员信息录入 (10)2、基础数据导入 (11)2。
1 部门信息导入 (11)2.2 人员信息导入 (13)2.3 存放地点信息导入 (15)3、权限设置 (17)3.1 基层单位人员权限设置 (17)3.1。
1 操作权限的设置 (18)3。
1.2 管理权限的设置 (19)3.1。
3 查询单位人员所拥有的权限 (19)3.2 主管部门人员权限设置 (20)3。
2.1 主管部门人员添加 (20)3.2。
2 主管部门用户组添加 (21)3。
3 财政部门人员权限设置 (22)3.4 领导查询的设置 (22)3。
4.1 基层单位领导查询的设置 (22)3。
4.2 主管部门与财政部门领导查询的设置 (23)第二部分:资产的日常管理 (24)第三章资产增加 (24)1、资产原始数据的导入 (24)1.1 原始资产数据整理 (24)1。
2 原始数据导入 (25)1。
3 数据导入后的整理与入账 (27)2、本年新增资产的录入 (29)2。
1 增加验收单 (30)2。
2 修改验收单 (33)2. 3 修改资产卡片 (34)2。
资产管理系统-用户操作指南
目录目录 (1)1登录资产管理系统 (1)2数据初始 (1)2.1基础数据初始 (1)2.2单位数据调整 (2)2.3卡片批量导入 (3)3配置管理 (5)3.1资产卡片录入 (5)3。
1。
1卡片过滤 (6)3.1.2增加卡片 (6)3.1。
3删除卡片 (6)3.1.4 修改卡片 (7)3。
1.5卡片批量 (7)3.1。
6 卡片打印 (7)4 使用管理 (8)4。
1资产自用管理 (8)4。
1。
1资产信息变动 (8)4。
1.2资产变动查询(主管） (9)4.1.3资产领用 (9)4.1.3资产交回 (9)4.1。
4卡片拆分 (10)4.1。
5资产维护 (10)4。
1。
6资产维护查询（主管) (11)4。
1。
7资产盘点 (11)4.1。
8资产外部使用审批（主管） (12)4。
2资产对外投资管理 (12)4.2.1对外投资记录 (12)4.3资产出租出借管理 (12)4.3.1出租出借记录 (12)4。
3.2出租出借资产回收 (13)5 处置记录 (13)5.1资产处置记录 (14)5.2已处置资产查询 (14)5.3资产处置审批（主管） (15)6资产报表 (15)6。
1行政单位2011资产清查表报查询 (15)6.3上报情况纵览(主管） (15)6。
4高级查询模板管理(主管) (16)6.5批量运算（主管） (17)6.6批量审核(主管) (18)7收益管理 (18)7。
1资产收益管理 (18)7.2资产收益查询 (19)7.3资产收益上缴 (19)7.4收益上缴登记查询（主管单位） (20)8系统管理 (20)8.1系统参数管理 (20)8。
1.1常用资产分类设置 (20)8。
1.2资产审批参数查看 (21)8.2系统功能 (21)8。
2.1用户管理(主管） (21)8.2。
2系统日志 (22)8。
2.3卡片纠错 (22)8.2.4卡片作废 (22)8.3审批参数管理（主管） (23)9查询功能 (23)9。
资产管理信息系统系统登录、账户设置、资产查询、账目打印、核查、部门、领用人变动操作流程如下
资产管理信息系统系统登录、账户设置、资产查询、账目打印、核查、部门、领用人变动操作流程如下：一、各单位二级管理员进行系统初始设置：登陆网址，输入用户名（本单位全称），初始密码123,修改密码，补充登陆信息。
二、设置三级管理员权限（自选）：所属人员机构比较复杂的单位，二级管理员可根据本单位需要，以教研室、实验室等为单位增设三级管理员，由三级管理员进行资产录入清查，二级管理员汇总。
二级资产管理员操作如下：（以下直接在平台下操作，不要进入模块）1.用户设置：系统维护一基础信息一用户管理一添加用户一选择所属单位，设置用户名、密码、操作员姓名（三级管理员），校区选择O不分。
2.权限勾选：（1）仪器设备部分：设备登记、账目管理、设备查询、报表打印、变动申请、批量修改打钩；家具部分：家具登记、账目管理、家具查询、报表打印、变动申请、批量修改打钩；低值耐用部分：资产登记、账目管理、资产查询、报表打印、变动申请批量修改打钩；贵仪共享暂不选择；资产概况总资产查询打钩。
其他未提到的选项不用勾选。
点提交后可见界面下方出现三级资产管理员名单。
设置第二名三级管理员重复上述操作。
三、报表打印登陆平台，进入仪器设备模块，图表打印一明细表一总账，选择领用单位，打印本部门仪器设备资产账，进入家具模块，报表打印一明细表一总账，打印本部门家具资产账。
报表上的财政资产号是各单位资产标签上的号码，请据此实地盘点，如有缺失依据规格型号、领用人盘点。
四、资产信息变动单位内部领用人如有变动请二、三级管理员自行操作（详见操作手册PI1部门调拨、p12领用人调整），打印部门内调拨申请单、领用人交接申请单，签字存档，清查程序开始后需实际领用人签字存档。
领用人、领用单位校内变动需国资处审核（详见操作手册PI1校内调拨）2015年各单位报送国资处的待报废资产上报审批手续未履行完毕，仍属于本次清查范围。
（相关问题请咨询：张老师）。
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省资产管理系统单位用户操作指南网页版软件操着指南:一. 软件指定浏览器的安装方法(1)首先打开外网电脑上的网页浏览器,在地址栏上输入,进入【服务支持】(2)进入网页后在页面左下方区域下载新系统推荐使用浏览器及相关工具和文档。
点击“网页版资产系统推荐使用浏览器”下载(3)点击软件名称下载,下载完成后双击文件安装,安装完成后程序会自动打开火狐浏览器并且在桌面上生成一个带狐狸尾巴的图标,以后就可以通过点击这个图标来使用新的软件了.二. 软件中的初始设置(1)用户登录在地址栏输入财政局IP地址及端口号后,在用户登录界面输入本单位的组织机构代码(注意机构代码长度为10为,格式是12345678-9,最末为如果是英文字母请区分大小写),密码为1,登录系统后建议大家修改密码,点击左下角[菜单](这里不是系统的菜单哦),然后点击系统管理里面的修改密码,输入需要更改的密码并确认,那么下次登录时密码就会替换成已更改的密码了(2)初始设置在正式使用软件前,首先要对基本的信息进行维护,其中包含3项,这3项都在系统管理下维护,第一项是单位信息,这里请一定核对清楚里面的各项资料,因为这里的容会影响到预算配置的标准以及报表数据的提取,如果发现有问题请及时和财政部门联系请他们帮你们进行改正;第二项是部门管理,这里可以增加和删除部门信息, 这里请注意，默认的第一级部门是不允许有平级部门的, 另外如果该部门已经关联到台帐卡片里,那么也是不允许修改和删除的.新增部门和新增子部门的方法很简单,比如说我要建立一个新的管理部门,那么我就先选中[下属部门],然后点击新增子部门,输入名称再保存就可以了,那要在已有部门下面再建一个部门,这就需要先选中要增加部门的上级部门,然后点击新增子部门,填写部门名称再保存第三项是存放地点,这里和以前不一样,存放地点在新软件中是必填项目,所以每条卡片都必须填写,那么我们就得先对存放地点维护,维护方法和部门维护一样三、资产台帐管理：1.资产台帐使用资产台帐是登记资产卡片数据的地方,根据新国标的固定资产分类标准,现在的11大类资产和以前也不一样,新版软件中把他们分成了11个模块大家进入台帐登记的各项资产类别菜单后,第一件事情就是对系统转换过来的数据做数据校验,因为财政部对于资产卡片的填写明细有新的要求，所以必须要检验一次数据,另外数据校验不通过,软件中的各项业务菜单是不允许被使用而且不显示出来的,举个例子:比如说通用设备,进入通用设备的界面后,在界面上方有个[数据校验]的按钮，点击这个按钮就会弹出选择界面，建议大家选择校验全部校验完成后，点击确定，在校验框里会显示有问题的卡片数据并注明了错误原因，这时可以双击里面的卡片编号直接对数据调整，调整好当前类别的资产卡片后记得退出校验界面重新校验一次，直到所有错误都被纠正，这里还有个问题给大家强调一下，就是以前有些资产是没有账面原值的，这些资产在新软件中必须把价值类型改为无价值，否则报表不取数。
等所有类别卡片都检验通过后，关闭软件页面重新登录，再到【菜单】项里去查看，有了向右的小箭头并且业务菜单下有子菜单了，那么基础工作就全部完成了接下来就是登记新卡片数据了，进入一个大的分类，还是以通用设备为例吧：新登记一条资产要注意的地方就是在填写资产信息的窗口下有3个选项，一个【暂存】，一个【保存】，一个【取消】，后面两个就不介绍，主要讲解一下【暂存】是什么意思，暂存就是说当我们在录卡片式临时有事不能继续录入了，可是点保存又会提示你卡片必填项没填完成，这时就可以用到【暂存】功能了，系统会把你没填完的卡片保存下来，但是在【是否上报】这个标记的地方会显示空白，这样等你忙完回来了，直接选中卡片点修改就可以继续填写了，填写完整保存后记得一定要点卡上报，不然提取报表时未上报的卡片金额就不会被计入报表除了常用的卡片登记功能以外，新版软件中还增加了【价值变更】、【卡片纠错】、【批量变动】等功能。
增加，这里要注意有2点：1报表提取当年增加数是按价值变更里的时间来计算的，所以变更时间一定要正确2增加价值，这里增加价值是填写增加的那部分价值而不是像以前软件中填写的变动后值【卡片纠错】：卡片纠错是针对于以往以上报的数据使用的，主要是对入账日期和价值减少的调整，在使用卡片纠错功能后，软件会自动弹出一个原因说明的填写窗口并要求上报，这条单据是需要财政部门审核的，只有财政部门确认后，你所要变动的信息才会按你的要求正确显示，并且该资产卡片在未审核通过时是以蓝色显示的并且不允许做任何操作【批量变动】：这里的批量变动只能变动一些资产卡片的通用项目，比如说：管理机构、存放地点、采购组织形式、取得方式、资金来源等等，而且只要变动第一条资产卡片后，软件会有提示问你是否把其他卡片也按这个方式进行变动，这样就极大的减轻了大家的工作量【修改】：修改功能在不同单据状态里的功能也是不一样的，对以上报的卡片，修改只能更改除入账日期和账面原值以外的选项，而对未上报的资产卡片，修改可以更改所有选项【卡片拆分】：这个功能和以前一样，主要是在做资产处置时使用，把需要处置的资产进行拆分处理，方便处置下账（对于通用设备、专用设备即使原卡片数量为1也是可以拆分的）。
【卡片复制】：这个功能和以前软件中一样，对同样类别的资产卡片复制多条，在通过修改功能调整里面的容，可以简化逐条录卡片的步骤【其他功能】：通用设备和专用设备里有一个类别互转的功能，大家可以直接把两个类别的资产进行互相转换，但是转换类别后请一定要去转换后的资产类别里做资产卡片校验，补齐相应的必填项注：由于新国标分类和老国标分类的区别，分类代码02开头的资产卡片都归到房屋，03开头的都归到构筑物，车辆类别了除了53开头的还在交通运输设备里，其他如52、54、55、56开头的交通设备都被归到专用设备里，如果发现自己单位的车辆少了，那就是因为你以前填写的代码不正确所以这些设备都被转到专用了。
另外：单位有无形资产的必须填写的无形资产类别里，否者报表不取数，因为新报表里无形资产是不允许手工填写的。
新软件里填写卡片时通用设备、专用设备、交通运输设备默认数量是1，必须逐条登记。
四、业务功能使用A．部门预算一上部门预算一上即资产配置，使用方法和以前软件一样，首先需要单位填写配置申请单，这里请注意，新软件中每年只允许填写1配置申请单，所以单位如果有多项预算需申报的话请务必填写到一条单据里，另外在业务单据里增加了预算年度，这个预算年度每年7月份后会自动调整为下一年度，例如：我现在编写文档的时间是在2013年6月，那么预算年度就是2013年，如果我是在7月，那预算年度就是2014年了。
填写好要申报的项目明细后，请先点击右下角的自审按钮，查看该类资产是否超标，超标信息会显示在审核意见栏，这里的超标提示并不影响业务单据的上报，最终决定权在财政部门那里，但是如果不自审系统就不让该单据保存，所以请一定点击自审按钮。
保存单据后记得一定还要点击上报申请，否者财政部门是看不到这条信息的。
当然只要点击了上报申请，这条单据就不能修改和删除了，在未上报时，该单据是可以修改和删除的。
财政部门批复这条单据后，只要重新进入预算一上就可以看到单据状态为已批复了。
【部门预算追加】：这里的部门预算追加是指没有在去年的预算申请里的临时项目或不确定项目，填写方式同部门预算一上。
【部门预算二下】：部门预算二下是一个查看预算情况的功能，单位填报的部门预算一上由资产管理部门到预算管理部门后，最终的结果就可以在这里查看了，这里面显示的容和本软件无关B.资产使用和以前一样，资产使用包括出租出借、对外投资、担保，这里以出租出借为例：填写流程：1.申请录入：按系统要求填写申请单据，对于房屋类资产的出租出借，在填写单据时注意是不需要更改资产数量和金额的，这些容是在后面的合同里面填写2.财政部门审核、财政部门批复3.单位录入合同：合同录入再挑选好资产后需要填写实际出租的面积及价值，填写是双击要修改的地方就可以填写了4.合同明细填写好必须上报，上报后在合同收入管理界面填写收益登记选中已上报的合同，点击【收益登记】，在弹出的界面中点击添加，填写方式和以前老软件类似，收益登记填写完成后该项业务流程就完成了（收益登记不必上报）。
注:合同收入管理里的终止功能需谨慎使用,如:同一年度,某单位与乙方签订了租赁合同,乙方租用后支付了部分合同款,由于乙方自身原因需要退租,这时可以用合同终止,因为乙方缴纳的合同款项是可以计入出租收益的.另一种情况:与乙方签订合同后,乙方已经付部分合同款,由于种种原因这份合同需要终止并退还乙方款项,那么在合同终止前请一定将该项收益先删除再来终止合同,否者报表依旧会把退还的这部分款项计入收入里.C.资产处置资产处置的业务流程:(以下流程图在软件主界面,上面的图标可以直接点击)1.业务申请录入录入方法和老版软件一样,按照系统要求填写必填选项,填写批复文号时必须与纸质批复文号一致,填写处置形式时只要将第一条卡片的处置形式挑选出来软件就会将下面所有卡片的处置形式自动补齐.建议单位将需上报的资产填写到一申请单中,以便财政部门审核批复.2.财政部门批复3. 处置备案财政部门批复后,在处置收入备案里可以看到备案状态为未备案,选中备案单据点击单据状态上方的[处置备案],在弹出窗口里修改资产相应的收缴日期及处置收入4.备案填写后确认备案填写好备案信息后,点击单据状态上方的[确认单据],点击后该单据状态就会为已备案,那么在当前未备案状态下就看不到了5.处置执行财政部门对已上报的备案信息确认后,单位就可以对该单据里的资产下账了,进入单位下账界面,可以看到财政部门确认后的单位为未执行状态,选中单据,点击单据上方的处置执行,在弹出的执行窗口中给资产填写相应的下账日期,这里资产的下账日期是可以全选的,只要将序号旁边的方框点击一下,就会把所有资产选中了,然后在下方把下账日期填写正确,再强调一次下账时间一定要正确.如果要给下账的资产填写不同的下账日期,那么就逐个勾选卡片,再来填写下账时间.确定后这项业务流程也就完成了.五、报表管理点击[菜单]，选中【资产报表】-【年度报表录入】，挑选年度进入报表编辑界面后：1.点击【生成报表】，这里会生成从存量表到最后一表的数据2.报表数据生成后，点击【数据提取】，数据提取后，第一表就会有部分数据了3.填写机构人员情况表4.进入资产负债表，点击【数据提取】，按决算报表填写相应容5.进入资产情况表，点击【数据提取】，填写相关容6.进入国有资产收益情况表，点击【数据提取】，填写相关容7.填写完以上报表后，点击保存全部，然后点击审核全部，如果弹出以下界面，那么说明报表填写有问题，按导出的文本容重新填写报表8.报表审核通过后，点击确认报表，那么报表就上报的财政部门了六．产权登记1.企业或事业单位进行占有登记申请，企业或事业单位使用各自的用户名登录系统，在系统菜单中选择[产权登记]-[企业产权登记]-[占有登记申请]如果是事业单位，则是[产权登记]-[事业产权登记]-[占有登记申请]4．占有登记申请填写、审核、打印①新增点击系统界面左上角的新增，进入申请填报界面，依次填写企业基本情况、企业国有资产占有情况（二）、出资人情况（三）并添加相应资料到附件，保存申请时，打“！”的地方都必填②产权登记审核主管部门和财政部门用自己的用户登录系统后，进入产权登记菜单-【产权登记管理】-【占有登记审核】，审核时需注意区分审核的是事业单位还是企业。