OA系统演示
合集下载
OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用 户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
OA办公自动化系统方案演示PPT(31张)
项目模式 国外Lotus Notes
微软 BackOffice
国内一般型 定制开发 国内行业性 定制
国内平台性
需求变更
中国式管理
管理员素质 接口
综合评价
可以，需要专业 无法，甚至人名还
程序员设计
是英文
基本单一的信息 不容易 共享、传递管理， 只能解决常规办 公问题
几乎无法变更
可以，但在需求调 研成功的前提下
理论为底层,以百变的客户需求作上层， 全面满足客户需求
易特OA：强大平台特性
行政管理
人事管理
任各意文级业档增公务管司加管理管理的理各种员业统工务项计个管目分人理管析管功理理能
易特OA系统群件平台
数据库设置、工作流程设置、数据分析设置、权限设置、 功能菜单设置、报表设置可视化开发平台
知会、任务、消息、提醒、回复、在线会议群件
• 其他OA:
– 人员:专业人员 – 难度:需要复杂的优化
/调试 – 时间:较长
• 易特OA:
– 人员:会装常用软件的 人
– 难度：容易，无需调 试
– 时间：<1天
易特OA更适应需求变化
• 数据库可变 • 流程可变(且任何一个数据库都可走流程) • 报表可变(普通报表/报表解释/统计报表) • 菜单可变(任意调配) • 桌面可变(添加任意模块/确保关心数据显示) • 统计可变(任意配置) • 业务逻辑可变 • 界面可变
中国式的管理特点
• 中国人是一个富有创造力的民族，在实际管理中却不 象德国人、日本人那样死板。中国讲究的是人情味的 管理，这样就给管理软件带来了很大的挑战，使普通 的软件无法充分使用，比如说一个简单的报销管理， 有的单位比较放权，部门经理批准就可以进行报销； 但是有的单位就必须一把手领导批准才行，完全不同 的办公理念使办公管理的模式复杂化，我们认为在中 国整理出一套统一的管理模式是不可能的，即便是整 理出来也不能得到客户的认同；而现在市面上的很多 软件都是做死了功能，让用户改变用户的常规习惯来 适合软件，结果往往是用户觉得别扭，很多习惯的东 西，甚至是企业文化，于是项目被搁置，项目失败。
OA办公自动化系统方案演示PPT(31张)
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
中国式的管理特点
• 中国人是一个富有创造力的民族，在实际管理中却不 象德国人、日本人那样死板。中国讲究的是人情味的 管理，这样就给管理软件带来了很大的挑战，使普通 的软件无法充分使用，比如说一个简单的报销管理， 有的单位比较放权，部门经理批准就可以进行报销； 但是有的单位就必须一把手领导批准才行，完全不同 的办公理念使办公管理的模式复杂化，我们认为在中 国整理出一套统一的管理模式是不可能的，即便是整 理出来也不能得到客户的认同；而现在市面上的很多 软件都是做死了功能，让用户改变用户的常规习惯来 适合软件，结果往往是用户觉得别扭，很多习惯的东 西，甚至是企业文化，于是项目被搁置，项目失败。
项目模式 国外Lotus Notes
微软 BackOffice
国内一般型 定制开发 国内行业性 定制
国内平台性
需求变更
中国式管理
管理员素质 接口
综合评价
可以，需要专业 无法，甚至人名还
程序员设计
是英文
基本单一的信息 不容易 共享、传递管理， 只能解决常规办 公问题
几乎无法变更
可以，但在需求调 研成功的前提下
易特OA：三层构架优秀特性
DSS层（辅助决策支持）
高层管理人员 决策支持系统
数据分析系统
OA系统使用教程课件(2024)
2024/1/29
24
数据筛选、排序和汇总技巧传授
数据筛选
用户可通过设置筛选条件，快速 筛选出符合特定条件的数据，以
便进行更精准的分析。
数据排序
用户可根据需要对数据进行升序 或降序排序，以便更直观地查看
数据分布情况。
数据汇总
OA系统提供数据汇总功能，用 户可将多个数据表中的数据汇总 到一个报表中，方便进行跨表分
OA系统主界面采用简洁明了的布局，包括顶部导航栏、左侧 功能菜单、主工作区和底部状态栏。
2024/1/29
功能区域划分
主界面划分为多个功能区域，包括待办事项、公告通知、文 档管理、流程审批等，方便用户快速定位和处理相关工作。
10
导航栏使用技巧
2024/1/29
导航栏功能
顶部导航栏提供系统主要功能入口， 如首页、消息、通讯录、设置等。用 户可通过点击导航栏中的图标或文字 快速切换不同功能页面。
详细解释系统中关键参数的含义和作用，如数据库连接参数、系 统时间参数等。
参数配置注意事项
提醒用户在配置参数时需要注意的事项，如确保参数值正确、避 免误操作等。
2024/1/29
30
数据备份恢复策略建议
数据备份重要性
强调数据备份的重要性，避免因数据丢失或损坏造成不可挽回的损 失。
备份策略制定
根据数据类型、数据量等因素，制定合理的备份策略，如定期完全 备份、增量备份等。
自定义导航栏
用户可根据个人习惯和需求，自定义 导航栏的显示内容和顺序，提高使用 效率。
11
个人信息设置与管理
个人信息查看与编辑
用户可在个人信息设置页面查看和编辑个人基本信息，如姓名、职位、联系方式等。同时，可上传头像和设置个 性签名，展示个人风格。
2024版年度oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA系统简介 ppt课件
二.常见工作流程及弊端
常见工作流程及弊端
公文发文流程
否
起草人起草文件
综合事务部初次 核稿，提出修改 意见
起草人进行修改做发文记Fra bibliotek， 报送董事长
是否通过审核
是
下发至各部 门
公文发文流程中的弊端： 1. 由于部门及下属单位多，每份文件最终要出22份。在文件起草、修改和打印中会造成纸张浪费； 2.如果董事长出差，无法及时浏览文件，会造成重要文件下发传达延迟； 3.发往下属公司的正式文件，需要通过邮寄或其他方式才能送达，耽误时间，影响工作效率。
我们有先进的开发平台、工作流引擎和表单的三大技术，以平台化为核心，采用基础平 台 + 业务应用的模式，有无限生长和扩充的能力，可集成office控件、短信平台、等多 种第三方辅工具组件。
根据客户的具体办公模式，与客户共同分析办公流程和其中的数据逻辑变化，以及特殊 商业规则，把这些具有客户行业特征、日常运作特性的管理功能整理成适合客户的实用、 贴身、低成本的解决方案，并将方案配置实现，即根据客户的需求定制办公自动化系统。 系统的实用性得到充分的加强，降低了用户的投入风险，提升了投资的有效性和回报率。
OA系统简介
目录
一、OA系统基础理论 二、常见工作流程及弊端 三、建设OA系统的重要意义
四、用户对OA系统的要求
五、 OA系统界面展示 六、 OA系统关键功能演示 七、我们的优势 八、关于信息化平台的设想
一．OA系统基础理论
OA系统基础理论
OA系统的英文全称：Office Automation System ，意为办公自动化系统。
为什么企业需要OA系统？ 1. 传统办公事务，造成工作繁琐、重复劳动和检索不便； 2. 使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下； 3. 信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度； 4. 任务分配的不明确，造成工作中缺少协作和信息反馈； 5. 员工的知识和经验缺乏积累和共享，不能使企业迅速提升； 6. 数据整合的困难影响领导层的决策。 OA软件的核心应用：流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、 信息中心、电子论坛、通讯录、工作便签、问卷调查等。如果以给企业带来 价值大小的纬度对所有功能模块评估的话，基本上遵循80：20定律，其中的 工作流程模块、协同工作模块为企业带来的了80%的价值，而其余的模块带来 20%的价值。 OA软件的本质：OA软件是全员信息化的第一步，其本质是全员工作模式和企 业管理模式的一次变革。
惠好集团OA系统现场演示
一、充分认识应用属性
1．不确定性
启示：不可能一套现成的OA套在自己企业上就 天衣无缝，且效果良好。当然，即便是今天使用效 果好，也不能保证明天依然好。所以，必须以发展 的眼光，按照企业自身的需求和管理特点选用合适 的OA系统。
2020/8/1
综合管理部人事组
实走企业OA路
一、充分认识应用属性
2．集成性
2020/8/1
综合管理部人事组
实走企业OA路
采用OA网络办公系统，是企业管理现代化的重 要标志。OA办公网，作为公司管理平台，可以实现 员工在市内市外、班上班后，第一时间沟通反馈， 汇报批示的现代化办公系统。在网上建立客户档案 ；通过网络进行员工业绩测评并公布结果；举行网 络专题会议；及时发布各类信息。OA系统不仅能够 提升公司的办公自动化水平，大大提高工作效率， 而且使公司的各项工作走向公开化、透明化，向现 代企业迈进！
2020/8/1
综合管理部人事组
实走企业OA路
二、注重关键要素
实施和应用OA的关键要素是OA的使用者。现在 还存在几个问题：
①传统办公习惯成为阻力； ②办事程序不够规范标准； ③配角唱主角的戏。
2020/8/1
综合管理部人事组
实走企业OA路
二、注重关键要素
启示：需求源自认识，没有认识自然就没有需 求。若想唱好OA这台戏，就要采取措施——培训， 通过培训提高主角对OA的认识，发现对OA的需求， 促使主角和配角的转化。OA也是一个过程，在培训 和实施工程中尽量采取“小步快走”的方式。
自身解放的需要，OA的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。 传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智 慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、 重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除 的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发 展的方向。OA对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求 ，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。
1．不确定性
启示：不可能一套现成的OA套在自己企业上就 天衣无缝，且效果良好。当然，即便是今天使用效 果好，也不能保证明天依然好。所以，必须以发展 的眼光，按照企业自身的需求和管理特点选用合适 的OA系统。
2020/8/1
综合管理部人事组
实走企业OA路
一、充分认识应用属性
2．集成性
2020/8/1
综合管理部人事组
实走企业OA路
采用OA网络办公系统，是企业管理现代化的重 要标志。OA办公网，作为公司管理平台，可以实现 员工在市内市外、班上班后，第一时间沟通反馈， 汇报批示的现代化办公系统。在网上建立客户档案 ；通过网络进行员工业绩测评并公布结果；举行网 络专题会议；及时发布各类信息。OA系统不仅能够 提升公司的办公自动化水平，大大提高工作效率， 而且使公司的各项工作走向公开化、透明化，向现 代企业迈进！
2020/8/1
综合管理部人事组
实走企业OA路
二、注重关键要素
实施和应用OA的关键要素是OA的使用者。现在 还存在几个问题：
①传统办公习惯成为阻力； ②办事程序不够规范标准； ③配角唱主角的戏。
2020/8/1
综合管理部人事组
实走企业OA路
二、注重关键要素
启示：需求源自认识，没有认识自然就没有需 求。若想唱好OA这台戏，就要采取措施——培训， 通过培训提高主角对OA的认识，发现对OA的需求， 促使主角和配角的转化。OA也是一个过程，在培训 和实施工程中尽量采取“小步快走”的方式。
自身解放的需要，OA的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。 传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智 慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、 重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除 的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发 展的方向。OA对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求 ，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。
惠好集团OA系统化知识现场演示(ppt 44页)
09.01.2020
综合管理部人事组
惠好OA系统实施细则
为了加强公司内部协同办公网络（简称OA系统） 的正常运行和管理工作，我司拟全面推行内网系统 管理。它将作为公司管理平台，实现第一时间沟通 反馈及汇报批示的现代化办公系统，使我司经营管 理工作逐步规范化，信息化，透明化，保证内部信 息能及时沟通、反馈，达到上情下达，下情上传， 提高工作效率，体现惠好企业文化以及人性化管理 等特色，现将实施细则说明如下：
三、各版块内容说明
（七）市场关注
09.01.2020
营销天地 行业动态
综合管理部人事组
三、各版块内容说明
（八）公司公告
09.01.2020
综合管理部人事组
09.01.2020
综合管理部人事组
三、各版块内容说明
（九）员工之窗
祝叶向阳生日快乐！
优秀员工 连锁公司七月优秀员工名单
生活小贴士
09.01.2020
注册日期 来自
09.01.2020
综合管理部人事组
三、各版块内容说明
（二）内部沟通
09.01.2020
综合管理部人事组
09.01.2020
综合管理部人事组
三、各版块内容说明
（三）信息快递
09.01.2020
综合管理部人事组
09.01.2020
综合管理部人事组
三、各版块内容说明
（四）支持保障
09.01.2020
综合管理部人事组
实走企业OA路
二、注重关键要素
实施和应用OA的关键要素是OA的使用者。现在 还存在几个问题：
①传统办公习惯成为阻力； ②办事程序不够规范标准； ③配角唱主角的戏。
09.01.2020
OA办公系统演示亮点讲解学习
OA办公系统演示亮点
组织中心 组织透视
人力体系
成长历程 员工权责
数据中心 经营分析
报表分析
管理看板 组织排名
目标绩效中心 指标KPI
目标分解
成果报告
绩效考核
管理执行平台 会议管理
任务管理
流程运营
知识经营
费控管理
风控管理
资源管理
综合效率
业务执行平台--行业应用
客户管理实施Biblioteka 理研发管理品牌管理
合同管理
• 我自己认为如何 • 别人认为做的怎么样 • 我以前都做了什么 • 我为什么这样做
我做的怎么样
岗位工作门户
工作驾驶舱
目标绩效考核 工作历程(专家)
任务、时间管理 客户管理及统计 决策性审批流 图书管理+表单建模 附件上传/动态
智能统一搜索门户---个人工作桌面
销售程度方式---非标体验版功能
松散 扩张
型
OA系统管理的生命力：核心是以人为中心，便于员工可快速并简单明了的展示周期性的工作目标及计划，同时更多的为其提供工作过程中的实时指导，提高工 作事项的有效执行成效，以此为切入点来整合各类信息化系统中的各种应用板块，总体含有以过程管理为中心的协同管理即OA管理软件和以结果管理为中心的 业务管理即ERP系统，并在技术上打通信息的障碍，全面完整的为工作目标与执行提供快速、直接有效的资源支持。
岗位工作门户 目标绩效考核（新） 工作轨迹 专家地图 决策性流程审批 智能搜索门户界面 工作驾驶舱 客户管理 地图插件 任务管理 时间管理 图书管理（表单建模） 知识地图配置 应用场景设计 内部沟通速查 e-desktop主题 Office主题 人员动态看板 月度培训安排
要根据客户实际需求全新开发，由于不同行业的企业岗位结构差异会很大 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 流程及其字段不同，需要单独代码实现 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 要根据客户实际需求全新开发，由于不同行业的企业岗位结构差异会很大 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 通过表单建模配置出来 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 禁止销售，可通过写静态html来代替实现 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 存在问题，若客户实际需要，南宁OA软件可以提供但需要明确告知客户会存在一定的问题，不再做二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发
组织中心 组织透视
人力体系
成长历程 员工权责
数据中心 经营分析
报表分析
管理看板 组织排名
目标绩效中心 指标KPI
目标分解
成果报告
绩效考核
管理执行平台 会议管理
任务管理
流程运营
知识经营
费控管理
风控管理
资源管理
综合效率
业务执行平台--行业应用
客户管理实施Biblioteka 理研发管理品牌管理
合同管理
• 我自己认为如何 • 别人认为做的怎么样 • 我以前都做了什么 • 我为什么这样做
我做的怎么样
岗位工作门户
工作驾驶舱
目标绩效考核 工作历程(专家)
任务、时间管理 客户管理及统计 决策性审批流 图书管理+表单建模 附件上传/动态
智能统一搜索门户---个人工作桌面
销售程度方式---非标体验版功能
松散 扩张
型
OA系统管理的生命力：核心是以人为中心，便于员工可快速并简单明了的展示周期性的工作目标及计划，同时更多的为其提供工作过程中的实时指导，提高工 作事项的有效执行成效，以此为切入点来整合各类信息化系统中的各种应用板块，总体含有以过程管理为中心的协同管理即OA管理软件和以结果管理为中心的 业务管理即ERP系统，并在技术上打通信息的障碍，全面完整的为工作目标与执行提供快速、直接有效的资源支持。
岗位工作门户 目标绩效考核（新） 工作轨迹 专家地图 决策性流程审批 智能搜索门户界面 工作驾驶舱 客户管理 地图插件 任务管理 时间管理 图书管理（表单建模） 知识地图配置 应用场景设计 内部沟通速查 e-desktop主题 Office主题 人员动态看板 月度培训安排
要根据客户实际需求全新开发，由于不同行业的企业岗位结构差异会很大 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 流程及其字段不同，需要单独代码实现 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 要根据客户实际需求全新开发，由于不同行业的企业岗位结构差异会很大 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 通过表单建模配置出来 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 禁止销售，可通过写静态html来代替实现 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 存在问题，若客户实际需要，南宁OA软件可以提供但需要明确告知客户会存在一定的问题，不再做二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发 如果需求完全符合，可以在不改代码的原则上提供售后使用但不提供二次开发
OA系统操作演示课件
• 公共通讯簿是指所有人可见的公用通讯录 信息。
• 个人通讯簿是指登录用户个人的联系人信 息。
• 共享通讯簿是指个人通讯簿中所有设置为 共享的联系人信息。
OA系统操作演示
15
添加联系人
OA系统操作演示
16
系统提醒设置
• 用户登录系统后可以设置系统的提醒参数。 • 可以设置系统提醒的间隔时间 • 可以设置系统是否进行提醒，如果不需要
回复帖子
• 点击某个帖子进入后，即可回复该贴。
OA系统操作演示
31
内部聊天室
• 点击需要进入的聊天室，即可实现多人 在线沟通。
OA系统操作演示
32
结语
如在使用过程中有任何不明白的地方，请将信息 反馈到系统管理员处，由系统管理员统一告知我 们，我们将在第一时间内解答问题，感谢您的使 用与支持！再见！
OA系统操作演示
7
公告通知
• 点击左侧菜单中的“公告通知”菜单，即 可进入该模块。
• 单位公告通知：针对于整个单位的通知信 息。
• 部门公告通知：针对于发布该信息的用户 所属于的部门，只有与发布者同一个部门 的用户才可以查看该通知。
OA系统操作演示
8
公告通知的添加
• 点击公告通知右上方的“添加”按钮，即 可添加公告通知信息。
OA系统操作演示
4
收取邮件
点击“收件箱”后，即可看到所有的邮件， 当然在系统登录后，如果有新的邮件，系 统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。
OA系统操作演示
5
发送邮件
点击“收件箱”界面上的“添加”按钮， 即可发送系统邮件
点击这个按钮可以 选择接收人员
OA系统操作演示
6
选择人员
点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图 中四个按钮分别是“选择”、“全部选 择”、“去除”、“全部去除”。
• 个人通讯簿是指登录用户个人的联系人信 息。
• 共享通讯簿是指个人通讯簿中所有设置为 共享的联系人信息。
OA系统操作演示
15
添加联系人
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16
系统提醒设置
• 用户登录系统后可以设置系统的提醒参数。 • 可以设置系统提醒的间隔时间 • 可以设置系统是否进行提醒，如果不需要
回复帖子
• 点击某个帖子进入后，即可回复该贴。
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31
内部聊天室
• 点击需要进入的聊天室，即可实现多人 在线沟通。
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32
结语
如在使用过程中有任何不明白的地方，请将信息 反馈到系统管理员处，由系统管理员统一告知我 们，我们将在第一时间内解答问题，感谢您的使 用与支持！再见！
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7
公告通知
• 点击左侧菜单中的“公告通知”菜单，即 可进入该模块。
• 单位公告通知：针对于整个单位的通知信 息。
• 部门公告通知：针对于发布该信息的用户 所属于的部门，只有与发布者同一个部门 的用户才可以查看该通知。
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8
公告通知的添加
• 点击公告通知右上方的“添加”按钮，即 可添加公告通知信息。
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4
收取邮件
点击“收件箱”后，即可看到所有的邮件， 当然在系统登录后，如果有新的邮件，系 统会自动进行声音与弹出窗口的提醒。
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5
发送邮件
点击“收件箱”界面上的“添加”按钮， 即可发送系统邮件
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6
选择人员
点击“放大镜”按钮即可选择人员。下图 中四个按钮分别是“选择”、“全部选 择”、“去除”、“全部去除”。
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如何登录系统？
用IE浏览器打开登录界面，输入用户 名、密码、验证码登录系统，在本页 面下载客户端，按照提示进行安装后 登录客户端。
客户端功能 在线交流 文件发送 事务提醒 群组、讨论组创建 个人设定 单点登录
网页端功能 日常办公 工作流程 公文管理 公共信息
客户端功能： 与系统内部的用户进行交流 与系统内部的用户发送文件 接收系统内其他用户发送的邮件和信息 自动弹出待办事务的提醒通知
如 何 设 置 日 程
可查看系统、公共通讯录，并可进行删除、 可单个添加私人通讯录，也可批量增 导出、群发短信、群发邮件的操作。 加私人通讯录，可群发短息和群发邮件。
电子邮件功能
可以给外部用户和内部用 户发送邮件，可群发邮件 可以接收内部用户发送的 邮件 可以建立外部邮箱链接， 代收外部邮件
可自定义创建群组和讨论组
可对系统进行设定和单点登录
如何进行在线交流？
成功发送
选择信息接受者
输入信息发送内容
注:支持勾选手机通 知,和传送附件文件.
如 何 发 送 手 机 短 信
能发送长度达1000字的手机短信。 可直接回复短信。 可定时发送，不限定运营商 可设置个人日程 可设置群组日程 可选择在线提醒 可选择手机短信提醒
事务流程操作演示
用户发起流 程根据选择具 体的事务类型， 填写相关的信 息
主 管 部 门 根 据 实际情况进行办 理，按照设定的 流程，进行下一 步的办理操作。
按 照 设 定的流程 一步一步 直到办结。
公文管理功能
公文管理包括以下内容： 收文管理 发文管理 档案管理 公文监控 公文汇总 公文屏蔽 公文督办 公文代理
目前具备整 体培训上线的 条件。
做演示培训
目录
实现办公自动化——XXOA背景介绍 部署OA后的效果——XXOA作用描述 部署OA后如何办公——XXOA功能详解
管理中的难点
公文流转程序繁锁，类型多 积累需领导批示的文件量大； 公文流程走到哪里丌明确 领导出差批示丌及时； 公司流程手续繁多耗时； 文档不资料丌能共享； 部门间协作丌够顺畅； 丌必要的办公经费开销；
Company
LOGO
OA办公系统演示
目录
实现办公自动化——XXOA背景介绍 部署OA后的效果——XXOA作用描述 部署OA后如何办公——XXOA功能详解
当今社会是一个信息的时代 是一个知识成为生产力的时代 信息技术越来越重要 是增强活力不竞争力的重要力体，是公众了解 社会的一个窗口。
必要性
有线电视网络光纤 化、节目和业务多 样化，迫切需要实 现信息化的管理。
推动信息化应用的进程，实现办 公自动化是时代的需求，也是必 然的选择。
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部署使用 OA系统
对多家运营 商进行综合 选型
选定广东迪 浪科技有限 公司提供部 署实施
措施
考察运营商
选定OA供应商
自6 月初开始部署。
其间对网络环境进行了观 测调整，就服务器兼容性方 面进行磨合。 与门针对办公室办文方面 进行应用培训不需求调研。
OA 的功 能
0A 带来了什么？
无纸化办公 日常管理规范化 增加江门广播电视台的可控性 多部门运作协同办公 文档管理知识共享 个人日程、任务有效安排 节省办公成本
提高工作效率
目录
实现办公自动化——XXOA背景介绍 部署OA后的效果——XXOA作用描述 部署OA后如何办公——XXOA功能详解
广东迪浪科技有限公司
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