协同办公(OA)系统技术白皮书
电信OA系统白皮书
电信OA系统白皮书协同办公OA系统产品白皮书江苏省电信有限公司协同办公OA产品白皮书目录第一章概述 ................................................ ................................................... . (3)简述OA ................................................ ................................................... .......................... 3 协同软件标准 ................................................ ................................................... ................. 3 协同办公OA系统带来的收益 ................................................ ......................................... 5 第二章协同办公OA系统产品介绍 ................................................ (6)设计理念 ................................................ ................................................... .. (6)以精确管理为中心思想的管理软件 ................................................ ...................... 6 注重以人文本的核心设计理念 ................................................ .............................. 9 强调功能简单易用的整体设计理念 ................................................ .................... 10 主张界面简约美观的设计风格 ................................................ ............................ 10 体系架构 ................................................ ................................................... ........................ 10 功能介绍 ................................................ ................................................... (11)信息显示................................................... ......... 11 公文管理 ................................................ ................................................... ............. 11 公共信息 ................................................ ................................................... ............. 12 在线交流 ................................................ ................................................... ............. 13 个人办公 ................................................ ................................................... ............ 14 行政办公 ................................................ ................................................... ............ 19 人力资源 ................................................ ................................................... ............ 22 工作流程 ............................................................ 23 未阅信息管理 ................................................ ................................................... .... 23 系统管理 ................................................ ................................................... ........... 23 应用介绍 ................................................ ................................................... (24)第2页共24页协同办公OA产品白皮书第一章概述简述OA办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
某科技公司OA技术白皮书(doc 20页)
某科技公司OA技术白皮书(doc 20页)博安OA技术白皮书临沂博安智能科技有限公司2004年5月OA办公自动化系统是在总系统特点(一)本系统是基于Lotus Notes(Domino)开发的流程事务类管理系统，系统运行的服务器端环境为Lotus Notes(Domino)服务器，客户端环境是Lotus Notes或浏览器；系统的主要特点如下：➢Web风格的界面设计：系统采用了Web风格的界面设计，界面友好、美观，使用方便，易学易用。
大大降低了对使用者计算机知识的要求，特别适合于党政机关、企业内的信息系统建设。
➢系统具有良好的跨平台特性：由于采用系统特点(二)➢强大的流程管理系统：1、图形化流程定制功能图形化的工作流定制端能够直观的描绘出用户的业务流程达到“所见即所得”的目的。
图形化的流程定制是实现复杂业务逻辑流程的基础，他能够实现诸如直流，分流，条件流，子流等多种流程方式。
同时采用“拖放”的方式使得定制流程更为简单，用户无须掌握高深的notes使用，只需了解本单位的工作流程就可以轻松的定义出复杂的流系统特点(三)➢使用方便：1、系统集成待办事宜、邮件提醒、待办事宜提醒(声音和动画提醒)、实现信息找人。
2、用户word方式笔记保留。
3、支持手写批示和电子公章。
日常会议报销工作通客户其他模块：督办催办模块、数据接口、图形化工作流设置软件、文件管理、办公助手、即时通讯、二次开发模版。
资源公共信息系统OA办公车辆物品固定规章公网上考勤人事工作系统系统图书学习可以收到每按拟稿、拟办、会议管理、报销管理、本部分包括固定、充分发挥员工潜OANOTES平台开发的一个应用模块。
ERP,MIS,财务数据等业务系统形成企业级继承应用。
用户通过例如财务报表，人事便于数据的分析，查询通过预先的OA系统采用Lotus Domino 同时利用Domino作为Mail Server，若随着将还可以利用Domino作。
Lotus Domino/NotesExchange是群件市场上Window2000 Server 中文。
Beik-OA协同办公系统技术白皮书
北京北科博研科技有限公司Beik-OA协同办公系统技术方案/All Rights Reserved©2008.3目录第1章概述 (5)1.1设计背景 (5)1.2设计理念 (5)1.3建设目标 (5)1.4设计思想 (6)1.5系统特点 (7)第2章系统功能说明 (9)2.1 系统整体架构 (9)2.1.1设计策略 (9)2.1.2系统架构介绍 (9)2.2主要功能介绍 (15)2.2.1事务流程管理 (15)2.2.1.2收文管理 (15)2.2.1.3会议纪要 (16)2.2.1.4通知 (16)2.2.1.5简报管理 (16)2.2.1.6签报管理 (16)2.2.2 合同管理平台 (16)2.2.2.1合同申请 (16)2.2.2.2合同付款 (17)2.2.2.3合同范本 (17)2.2.3 日常事务管理平台 (17)2.2.3.1公告 (17)2.2.3.2日程安排 (17)2.2.3.3车辆管理 (17)2.2.3.4会议管理 (18)2.2.3.5用品管理 (18)2.2.3.6安全月报 (18)2.2.3.7固定资产管理 (18)2.2.3.8工作洽商 (18)2.2.3.9督办事项 (19)2.2.3.10考核审批 (19)2.2.3.11工作报告 (19)2.2.3.12印章证照............................................................................ 错误！未定义书签。
2.2.3.13网络调查 (19)2.2.4 人事管理平台 (19)2.2.4.1人事信息 (19)2.2.4.2培训管理 (19)2.2.4.3劳动合同登记 (19)2.2.4.4人事申请 (20)2.2.4.5工作变动单 (20)2.2.5 资源中心 (20)2.2.5.1文章管理 (20)2.2.5.2客户信息 (20)2.2.5.3图片信息 (20)2.2.5.4区号邮编 (20)2.2.5.5领导查询 (21)2.2.5.6资料共享 (21)2.2.5.7质量体系认证文件 (21)2.2.6 企业文化 (21)2.2.6.1新闻纵横 (21)2.2.6.2企业刊物 (21)2.2.6.3大事记 (21)2.2.6.4制度汇编 (22)2.2.6.5政策法规 (22)2.2.6.6论坛 (22)2.2.6.7组织机构图 (22)2.2.7 我的桌面 (22)2.2.7.1我的工作区 (22)2.2.7.2我的日程 (23)2.2.7.3我的收藏 (23)2.2.7.4更改密码 (23)2.2.7.5个人设置 (23)2.2.8 邮件管理平台 (24)2.2.8.1强大的Web Mail功能 (24)2.2.8.2丰富的系统管理功能 (24)2.2.8.3邮件短信提醒功能 (25)2.2.9 办公小助手 (25)2.2.10系统设置平台 (26)2.2.9.1系统参数设置 (27)2.2.9.2系统人员部门设置 (27)2.2.9.3模块权限设置 (27)2.2.9.4强大的流程管理系统 (28)2.2.9.5系统模块管理 (28)第3章扩展功能集成 (30)3.1业务平台集成 (30)3.2即时通讯平台 (31)3.3短信系统接口 (33)第4章系统部署 (34)4.1系统部署 (34)第5章附录 (35)第1章概述1.1设计背景伴随我国加入WTO以后，我国的市场化进程正在不断加速，许多企业正在其原始积累的基础上进入新一轮扩张发展阶段。
移动OA系统技术白皮书
移动OA办公系统技术白皮书哈尔滨贯中信息技术开发2021年4月修改记录：缩略语目录一前言随着信息科技的高速开展，特殊是网络技术和移动通信技术在全世界的推广，人们猎取信息的手段发生了巨大变化，尤其是那些对实时信息要求强烈、移动性强的单位和个人，移动计算和无线数据技术将为他们的工作带来崭新的变化。
移动OA技术确实是基本在这种技术开展的背景下提出来的，移动OA解决方案是为政府机关、企事业单位移动办公提供的一套简洁有用的解决方案，目的是关心用户高效率地把现有的计算机办公应用和计算机邮件等信息化应用借助互联网和无线网络扩展到、PDA或其他智能终端上，使处于移动状态的工作人员能够随时随地通过上网方式接着维持与办公自动化系统的无缝衔接。
政府机关、企事业单位需要解决如下咨询题：当需要把重要的文件提交给领导审批时，领导因外出不能及时处理而耽搁了重要的工作，妨碍了工作的开展；当需要把同样的信息迅速传达给多个对象时，办公室职员不得不逐个拨打对方的，重复传达相同的信息，导致办公效率低下；外出职员由于无法及时接收电子邮件，经常错过领导的工作安排和同事的重要通知，或者错失来自客户的合作时机；职员不在座位，不能获得日历项和待办事宜提醒而耽搁重要工作的安排；如何及时的通知系统监控人员，使得他们能在第一时刻内防止或排除系统出现的故障；办公室职员拨打其他职员或者客户时，因对方临时无法接听而不得不另外安排时刻再次或屡次拨打对方；工作任务卡壳了等时刻延误了才发觉；天天要与职员和客户进行大量的通话，如何能尽量的减少经费开支；移动OA解决方案正好能够满足企业的移动办公需求，能够快速、全面的将OA、E-mail、人事、财务等应用系统延伸到职员的、PDA或其他只能终端上，为企业客户提供移动信息化效劳。
本白皮书将从方案概述、系统介绍、技术特点、功能模块、系统平安等几个方面具体介绍移动OA解决方案。
二移动OA解决方案介绍移动OA解决方案是为大型及中小型企业客户提供的，将企业OA信息与数据、电子邮件等通过移动通信网〔包括GPRS\EDGE\TD-SCDMA网络〕，主动实时的发送到用户终端的全新移动数据业务。
技术白皮书
奥码信息化平台技术白皮书北京建软科技有限公司2002年11月03日目录1 奥码信息化平台发展背景 (4)1.1 OA 到底是什么? (4)1.2 产品宗旨 (4)1.3 办公自动化的现况 (4)1.4 产品定位 (6)2 奥码信息化平台与现有OA 的结构性对比 (6)2.1 概述 (6)2.2 与国内其他产品对比 (7)2.2.1 构架对比 (7)2.2.2 权限对比 (9)2.2.3 系统生命力对比 (10)2.2.4 系统部署对比 (10)2.2.5 产品的灵活性对比 (11)3 奥码信息化平台的整体结构 (12)3.1 开发与运行环境 (12)3.2 应用层结构 (12)3.3 技术层架构 (13)4 奥码信息化平台的整体思想 (14)4.1 概述 (14)4.2 数据库抽象理论 (15)4.2.1 数据的整体显示问题 (15)4.2.2 数据的字段类型要求 (18)4.2.3 数据与报表 (20)4.2.4 数据库的统计： (23)4.2.5 其他的数据库设置： (26)4.3 权限控制与信息流转 (28)4.4 业务逻辑理论 (31)4.5 数据统计报表 (33)5 奥码信息化平台的界面逻辑 (34)5.1 菜单： (34)5.2 桌面 (35)6 奥码信息化平台的其他辅助功能 (37)6.1 Word在线编辑 (37)6.2 个人资料库 (38)6.3 网站发布 (38)7 奥码信息化平台的安全方案 (41)7.1 系统的结构 (41)7.2 终端用户部分 (42)7.3 网络传输部分 (43)7.3.1 链路的方案（需要硬件支持） (43)7.3.2 服务器部分 (43)7.4 数据备份与灾难恢复 (44)7.4.1 设备选型 (44)7.4.2 数据备份 (45)7.4.3 灾难恢复 (45)8 奥码信息化平台的实施方案 (46)9 奥码信息化平台的实施客户 (47)1奥码信息化平台发展背景1.1 OA 到底是什么?大家常说OA，也就是经常说的办公自动化，但是OA 的含义非常广泛，而且并不像单独的比如CRM等模块式产品功能定义清晰，通过大量的实践，我们认为OA是个性化很强的一种管理产品，是需要逐个用户逐个分析的一种服务性产品，它的重点在个性化服务。
协同OA系统企业版白皮书
协同OA系统企业版白皮书一、系统概述 (5)1.1 通畅的协同办公平台 (5)1.2 系统的应用价值 (5)1.2.1 面向执行力提升 (5)1.2.2 面向治理完善 (6)1.2.3 面向全然问题解决 (7)二、理念与架构 (8)2.1 研发理念——魔方架构，聪慧协同 (8)2.1.1 魔方架构 (8)2.1.2 聪慧协同 (8)2.1.3 聪慧协同的应用模型 (9)2.2 系统架构 (9)三、核心应用 (11)3.1 工作流治理专家 (11)3.2 企业即时通信系统 (13)四、系统应用解析 (15)4.1 短消息 (15)4.2 文件传送 (17)4.3 个人文件柜 (19)4.4 电子邮件 (20)4.5 手机短信 (22)4.6 个人考勤 (23)4.7 今日外出人员 (23)4.8 通讯录 (24)4.9 日程打算 (25)4.9.1 我的工作日程 (25)4.9.2 他人工作日程 (26)4.9.3 工作日记 (26)4.9.4 工作打算 (26)4.10 新闻治理 (27)4.11 图片新闻 (28)4.12 公告治理 (29)4.13 通知治理 (30)4.14 电子期刊 (31)4.15 大事记 (32)4.16 文档中心 (32)4.16.1 知识治理 (33)4.16.2下载中心 (33)4.16.3规章制度 (34)4.16.4网络硬盘 (34)4.17 审批流转——工作流 (35)4.17.1 审批流转功能简介 (35)4.17.2功能结构 (36)4.17.3功能特色 (36)4.17.4 聪慧流程的构成 (37)4.17.5 流程类型 (37)4.17.6 流程模板 (38)4.17.7 流程设置 (42)4.17.8 流程审批 (44)4.17.9 流程治理 (45)4.18 人力资源 (45)4.18.1 人事治理 (46)4.18.2 考勤治理 (46)4.19 论坛 (47)4.20 投票 (48)4.21 视频会议 (48)4.22 领导信箱 (49)4.23 会议治理 (50)4.24 车辆治理 (51)4.25 办公用品 (52)4.26 图书治理 (53)4.27 客户治理 (54)4.28 档案中心 (56)4.29 固定资产 (57)4.30 系统治理 (59)五、系统要紧优势 (61)5.1 六大领先优势 (61)5.2 细节全面提升 (61)5.3 极佳的易用性 (62)5.3.1 容易实施 (62)5.3.2容易使用 (63)5.3.3容易爱护 (64)5.4 工作流治理专家 (64)5.5 界面风格自定义 (64)5.6 性能大幅提升 (65)5.7 无缝集成企业即时通讯系统 (65)5.8 完全解决大文件传送问题 (66)5.9 极为完善的权限治理 (66)5.10 文件更新的自动提醒 (66)5.11 先进的MVC体系结构 (66)5.12 完善的日志功能 (67)5.13 强大的安全设计 (67)5.14 信息到达的通知和回执 (67)5.16 在线文档编辑，电子印章，痕迹保留 (67)5.17 能够在同一台服务器上配置多套系统 (67)5.18 良好的服务 (67)六、OA办公自动化系统平台的选择 (69)七、系统安全 (71)7.1 OA系统开发时的安全性考虑 (71)7.1.1 弱密码检测 (71)7.1.2 三次密码失败自动封锁帐号 (71)7.1.3 密码输入通过软键盘方式进行。
IBOS协同办公OA系统白皮书
为快乐工作而生互联网思维打通企业大数据变革实力派让企业知识流动起来为快乐工作而生IBOS协同办公平台建设升级白皮书体验最好协同无处不在协同办公平台建设升级IBOS THE WHITE PAPERSStable工作流从未如此简单业界内用户体验最好培养全员协作意识高效管理 提升运营易用安全零风险简洁稳定可拓展互联网思维强大IBOS协同办公平台建设升级提升组织绩效白皮书目录contents04第四章IBOS为企业带来了什么价值？信息全息呈现协同无处不在管理融合实践企业文化落地在线升级推送 云服务中心 应用市场3. 产品特性 简洁易用 功能强大 安全稳定 可拓展 零风险0909090907070707070808080803第三章IBOS如何解决协同管理问题？1. 核心架构2. 技术优势 全新核心架构 安全数据机制 灵活平台部署050606070701第一章左右为难，选型困局？大数据的挑战协同思维不足知识管理无根基系统繁琐难操作实施培训推广难产品更新迭代慢010*********02第二章企业协同管理的解困之道互联网思维打通企业大数据培养全员协作意识让企业知识流动起来03030404好的协同管理平台需要站在企业战略高度透视即将迎来的企业大数据时代赋予CIO们的新使命。
左右为难，选型困局？互联网浪潮席卷全球与企业信息化日益普及，企业步入互联网、信息化时代。
几乎所有企业对管理软件的需求都在加深，不少企业开始将企业2.0理念融入到团队的沟通协作与企业文化中去。
好的协同管理平台不仅仅是拥有几个特色功能，需要站在企业战略高度透视即将迎来的企业大数据时代赋予CIO们“高效管理”、“提升运营”、“推进转型”、“开拓创新”这样的新使命。
大数据的挑战据IBM公司全球发布针对“大数据”的《分析：大数据在现实世界中的应用》调研白皮书显示，有超过一半的受访者把企业内部数据视为“大数据”的主要来源。
这表明企业正在采取一种注重实效的方式开展“大数据”工作，也显示出其内部系统中仍有巨大的价值尚未得到开发。
31华天动力协同OA系统白皮书--公文收文
31华天动力协同OA系统白皮书--公文收文协同办公系统（OA）白皮书——Office Automation ——公文收文I目录PART1系统理念与架构 (1)1.1 收文管理介绍 (1)1.2 功能概述 (1)1.3 功能结构 (2)PART2功能模块详细介绍 (3)2.1收文模板设置 (3)2.2流程设置 (4)2.3流程审批 (5)2.3.1 收文登记 (5)2.3.2 待办收文 (5)2.3.3 经办收文 (6)2.3.4 收文监控 (6)2.3.5 收文库 (7)2.4待阅收文 (7)2.5收文管理 (8)PART3系统主要优势 (10)II3.1强大的审批流程设置功能。
(10)3.2专业的发文形式设计 (10)3.3数据的绝对安全 (10)3.4共享传播的多样性 (10)3.5先进的公文管理功能 (10)3.6多面性 (11)IIIPART1 系统理念与架构1.1收文管理介绍收文管理是对单位收到的公文进行管理的过程，公文到达后,收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。
收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批人再选择下一步处理人，适用于不确定办理流程的收文。
公文收文管理包括两种模式：一种是通过管理员预先设置好的收文模板和收文流程，进行收文登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作。
适用于收文流程比较规范、审批人比较固定的企事业单位，比如行政文、党委文、工会文都有与之对应的模板和审批流程。
另一种是采用系统自带的收文模板，并由收文登记人选择拟办人，拟办人选择批示人，适用于收文流程比较灵活、审批人不固定的企事业单位。
1.2功能概述收文管理功能符合国务院办公厅于1993年11月21日发布、2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》，及中央军委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施的《中国人民解放军公文处理条例》。
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协同办公(OA)系统技术白皮书
石河子开发区汇业信息技术有限责任公司
2013年1月28日
版权声明：本文档及相关附件的版权属于石河子开发区汇业信息技术有限责任公司，任何组织或个人未经许可，不得擅自修改、拷贝、分发或以其它方式使用本文档中的内容。
目录
1. 文档描述 (1)
2. 产品概述 (1)
2.1 系统用例 (1)
2.2 系统结构 (2)
3. 系统功能 (3)
3.1 基础功能 (3)
3.2 高级功能 (3)
3.3 定制接口 (3)
4. 产品特点 (3)
4.1 可用性 (3)
4.2 安全与保密性 (4)
4.3 可维护性 (4)
4.4 可移植性 (4)
4.5 技术特点 (4)
5. 系统运行环境 (5)
5.1 服务器环境 (5)
5.2 客户端环境 (5)
6. 成功案例 (6)
1. 文档描述
该文档主要描述协同办公(OA)系统的整体方案与技术实现方式，帮助使用者了解产品功能与技术特性及应用环境需求，具体的功能与操作方式描述请参见以下文档：《协同办公（OA）系统操作手册》、《协同办公（OA）系统用户手册》等。
2. 产品概述
协同办公(OA)系统是采用Internet/Intranet通信基础，以客户端Web浏览器为展现方式、以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息传递、知识采集、文档处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
在传统OA的基础应用上，可供企事业机构自行灵活的定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常办公需求。
并可根据实际需要定制开放接口实现其他系统与本系统间共享数据或调用本系统相关功能生成业务数据。
2.1 系统用例
本系统为企事业单位提供信息交流、文件传递、流程审批、知识文档共享的多功能平台，可以实现邮件、文件柜、信息公告、单位新闻等基础信息交流功能，并可实现电子审批(出差、上报文件、申请)的归档管理与经验总结、学习分享的无形财富管理功能。
2.2 系统结构
本系统使用B/S结构，即服务器/客户端浏览器结构，通过网络实现客户端与服务器的功能交互与数据、文件传递，由服务端运算、控制数据与文件的存储，而客户端仅需要支持WWW协议的Web浏览器即可。
实体层
业务控制层
接口层
表示层
在实现方式上，采用了表示层、接口与业务层、实体层的三层结构，实现不同层的功能明确划分。
表示层主要是指系统的展示界面，即系统界面/显示界面相关，只涉及展示数据与接收用户输入、提交相关的操作处理。
接口层是外部访问业务控制层的唯一途径，其作用是屏蔽业务控制层的复杂性，为表示层提供简洁的业务方法。
业务层提供所有流程相关的处理操作提供基础的方法和自定义方法；控制及参数类处理主要包括：用户登记处理、用户校验处理、权限相关处理、系统信息处理、加密／解密接口处理等。
其主要作用是给系统提供访问检查和安全性控制。
实体
层中只涉及单纯的数据存取处理操作。
3. 系统功能
3.1 基础功能
协同办公(OA)系统在逻辑上实现了对用户提交信息、文件的存储，对用户请求的信息、文件进行下载传递，在业务展示上实现了邮件收发与管理、公告发布与查阅、新闻宣传、文件分类存储与共享、用户信息管理、组织机构管理、消息提醒、个人与工作日志、协同项目管理、外出登记等丰富的基础功能。
3.2 高级功能
根据企事业单位的业务管理与知识学习需要，本系统可提供流程审批、公文管理、知识管理等相关高级功能，实现业务无纸化办理与归档，对经验知识等无形财富进行收集、整理与分享，形成一个集在线协同办公、信息资源管理、学习分享为一体的全能型企业资源平台。
3.3 定制接口
本系统各功能均可根据实际需求定制开放接口，通过接口实现其他系统与本系统之间共享数据或直接调用本系统相关功能（如其他系统业务功能办理后，在本系统中发送提醒消息或发布通知公告等），也可使用开放接口进行移动终端的定制与实现。
4. 产品特点
4.1 可用性
本系统为各种角色的用户提供了丰富、友好的操作界面，无论是普通用户还是管理员用户都可以在客户端浏览器中通过系统提供的功能界面完成操作与管理、配置，无需进行客户端安装配置或其他额外的操作与学习。
系统服务器运行均不需要人工参与，仅需要完成初始配置即可。
搭建、部署系统服务器环境仅需一次，且系统服务器端使用目前技术成熟、运用广泛Weblogic中间件为基础环境，支持多种主流关系数据库系统，并可兼容多种架
构、语言的服务器操作系统，对运维管理人员的要求较低，也可不为该系统配备运维管理人员。
4.2 安全与保密性
系统限定了用户密码的最小位数，并可提示用户密码的复杂度。
密码使用不可逆的算法进行加密保存，且加密算法中加入了特殊密钥与用户特征码，保证了密文的有效性与安全性，从而使用户数据得到安全保障。
用户上传到服务器的文件采用重命名、内容加密的方式进行保存，只有通过系统正常途径才能下载到正确、可读的文件，确保了用户文件的安全性与保密性。
系统预留了动态令牌认证接口与相关信息存储位置，可根据实际需求添加相关实现方法，对用户登录、重要操作添加动态令牌认证，减少账号被盗用、冒用所造成的风险，并使重要操作具有防抵赖的特征。
4.3 可维护性
系统使用的Weblogic为成熟中间件，搭建完毕后即可实现免维护。
系统数据、用户文件可直接使用数据库管理系统和服务器操作系统的命令或界面进定时行备份与指定时间还原，如服务器系统出现故障，可将数据、文件还原到备用服务器上继续使用，无需担心数据或文件丢失的问题。
4.4 可移植性
系统采用Java为基础进行开发，可在多种环境下运行、移植。
系统服务端支持Windows、Linux、AIX、Solaris、Unix等主流操作系统，并且能够兼容32位与64位服务器操作系统与个人操作系统，数据库支持SQL Server、Oracle、MYSQL、DB2等主流关系数据库管理系统与服务，可根据实际情况，搭建不同的服务器环境，并且可以随时进行环境切换、系统移植。
对于客户端，只需要使用Web浏览器即可使用系统功能，对操作系统、浏览器要求较低，变换办公环境与计算机、操作系统都不影响正常使用。
4.5 技术特点
根据企事业单位人员任职的特殊性，本系统中创新添加了“用户兼职”功能，允许一个用户在多个单位任职并参与到办公业务中，仅需要在添加用户后，为该用户设置兼职部门。
不同的单位之间往往存在需要隐藏具体组织机构的情况，可设置组织机构对本单位之外不公开，为企业信息保密性提供支持。
在处理业务时，选择参与业务的用户往往是一项操作复杂的工作，在本系统中提供了输入用户姓名简拼出现提示的功能，根据提示点击选择用户即可。
在邮件功能中，提供了常用联系人、自定义分组的功能，方便用户快速选择收件人或者群发邮件。
在邮件系统或传统OA中，往往存在选择错误导致误删邮件的情况，在本系统的邮件功能中，实现了自定义邮箱的功能，重要邮件可分类保存到自定义邮箱中，降低误删状况发生的概率。
5. 系统运行环境
5.1 服务器环境
5.2 客户端环境
6. 成功案例
新疆天业集团协同办公系统
新疆天业（集团）有限公司【以下简称“天业集团”】是新疆兵团农八师的大型国有企业，其控股企业新疆天业股份有限公司、新疆天业节水灌溉股份有限公司分别在上海证券交易所和香港成功上市。
天业集团的产业涉及塑料制品、节水器材、化工、电石、食品、热电、矿业、水泥、对外贸易、建筑与房地产等多个领域。
随着天业集团的不断壮大和发展，对信息化建设与办公自动化的要求也不断提高。
天业集团拥有在线办公用户超过4000人，涉及邮件与文件传递、通知公告发布、新闻宣传、在线流程审批、经验知识管理等应用需求，要求邮件日均发送量不低于5000封，同时在线使用人数不低于1000人。
协同办公(OA)系统的实施为天业集团无纸化办公、信息流通、资源管理、知识收集等提供了更加全面、可靠的支持，并为信息化建设奠定了坚实基础。