红金羚OA协同办公系统项目解决方案模板
协同办公系统项目方案
协同办公系统项目方案项目名称：协同办公系统项目背景：随着信息技术的不断发展，越来越多的企业开始转向协同办公系统来提高工作效率和团队协作能力。
传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求，需要一种更高效、更便捷的办公方式。
因此，我们决定开发一款协同办公系统，以满足企业的协同办公需求。
项目目标：1.提供一个全面的协同办公解决方案，包括文件管理、任务管理、团队协作等功能。
2.提高企业的工作效率，减少重复劳动和沟通成本。
3.促进团队协作和信息共享，提高团队合作能力。
4.提供可靠的数据管理和安全保护机制，确保企业数据的安全性和隐私性。
项目范围：1.文件管理模块：b.支持文件的分类和功能。
c.提供文件版本管理功能，方便回溯和比较文件的修改。
2.任务管理模块：a.支持创建、分配和追踪任务，包括任务的截止日期和完成情况。
b.提供任务优先级和提醒功能，保证任务按时完成。
c.提供任务统计和报表功能，方便管理者对团队工作进展的了解。
3.团队协作模块：a.提供团队共享文件夹和文件的权限管理功能。
b.支持团队内发布通知、讨论和分享资源。
c.提供团队工作日历和会议安排功能。
4.数据管理和安全保护：a.提供数据备份和恢复功能，防止数据丢失。
b.采取密码保护、权限控制和加密传输等措施，确保数据的安全性。
c.提供用户行为日志和审计功能，监控用户的操作和数据访问情况。
项目计划：1.项目启动：确定项目目标和范围，制定项目计划和时间表。
2.需求分析：与企业和用户沟通，了解协同办公系统的具体需求。
3.系统设计：根据需求分析结果，设计系统的功能和界面。
4.开发实施：根据系统设计，进行系统的开发和测试。
5.部署上线：完成系统的部署和上线，并进行用户培训和支持。
6.运营和维护：根据用户反馈和需求变化，进行系统的运营和维护。
项目风险：1. 技术风险：开发团队技术水平不足，导致系统功能不完善或出现Bug。
风险应对措施：加强团队成员的培训和技术交流，确保开发质量。
协同办公(OA)系统项目可行报告范文模板
xxxOA协同办公系统可行性报告项目名称：xxxOA协同办公系统项目项目申请单位：信息部1. 项目背景：xxx企业概况、信息化现状、项目需求等。
2. 项目目标：通过实施协同OA系统，可把xxx日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。
提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。
协同OA系统的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。
通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
●实现单位管理向无纸化办公的转变。
通过OA系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作。
规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。
搭建起单位内高效协同的办公平台。
●规范单位管理行为。
通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
●提高效率、节约开支。
通过OA系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
3.项目预期效益：达到的效果OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统，它的基本定位为：个人的门户和工具；团队的协同工作平台；企业知识沉淀及协作平台；⑴、提升企业执行力：A、增强授权的有效性通过协同OA系统，实现工作的书面授权，降低工作目标的传递衰减或变形；在系统中直接分配任务对象和路径，确保执行资源；并且系统提供直观的可视化流程图，可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。
协同办公系统项目方案
协同办公系统项目解决方案第一部分协同办公项目总体规划与设计一.系统规划协同办公（OA）系统建设是一项技术含量高、功能强大、涉及面广、建设周期较长的系统工程，必须对协同办公(OA）系统建设进行统一规划,才能够使办公自动化系统建设健康、有序地进行，从而带动信息化以及人员信息技能的提高,满足提高政府管控的要求.面对组织分散、流程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈，必须进行务实的管理创新方能取得跨越式突破与发展。
而管理创新的信息化，正是将传统管理运作在信息的空间中进行重建，解决各种传统管理模式下难以解决的问题。
1.信息协同在日常办公管理过程中，以往均较为看重软件功能上的使用,但实质上对于政府的领导层、中层干部、普通职工，应该更注重的是能够及时获取到能辅助日常办公的相关信息，这样可有更丰富的素材提供给不同的职工，作相应的工作决策。
（1）多级的信息发布平台，信息来源统一准确；（2）提供个人信息获取平台；（3）提供多维信息交流讨论平台。
2.文件审批流程的实现(1）自定义文件审批流程,可设定报送的内容表单、流程过程、流程各节点的操作权限和操作人员。
（2）支持多附件及WORD文档在线编缉，在线编缉能够保留修改痕迹。
（3）支持审批、反馈、电子签名、电子印章.（4）能够随时监控流程的进行状况.3.知识文档共享管理（材料上报）（1）根据工作需求随时添加管理上报项目.(2）设定上报期限。
(3）各单位能修改各自的上报材，不能更改其它单位的上报材料。
（4)方便的监控上报进度，汇总上报材料。
4.新闻、通知发布（1)对新闻进行分类发布和阅读。
(2）设定通知的阅读对象（权限）。
（3）对通知的阅读情况进行监控.（4）支持对新闻进行留言评价。
5.网上调查通过网上调查收集各校数据（1)能自定义调查表单项目。
(2)能设定调查范围（权限）.6.内部邮件(在OA用户之间实现文件传送）（1）支持多附件（多个文件)一起传送。
（2）支持群发，即同时给多个用户传送。
协同办公系统方案
协同办公系统方案第1篇协同办公系统方案一、方案背景随着信息技术的飞速发展，企业对于提高工作效率、降低成本、优化管理流程的需求日益增强。
协同办公系统作为一种新型的办公模式，通过整合企业内外部资源，实现信息共享、流程协同、知识管理等功能，有助于提升企业核心竞争力。
本方案旨在为企业提供一套合法合规的协同办公系统方案，以提高工作效率、促进团队协作、降低运营成本。
二、方案目标1. 提高工作效率：通过协同办公系统，实现工作任务的快速分配、执行和跟踪，降低沟通成本，提高工作效率。
2. 促进团队协作：加强团队间的信息共享与沟通，提高团队协作能力，促进业务发展。
3. 降低运营成本：通过优化管理流程，降低企业运营成本，提高企业盈利能力。
4. 保障信息安全：确保系统数据安全，防止信息泄露，维护企业利益。
5. 合法合规：遵循国家法律法规，确保系统建设和使用符合相关要求。
三、方案设计1. 系统架构本方案采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，用户通过浏览器即可访问系统。
系统后端采用分布式部署，确保系统的高可用性和扩展性。
2. 功能模块（1）办公管理：包括工作计划、任务分配、日程安排、通知公告等功能，实现企业内部办公的高效协同。
（2）文档管理：支持文档的在线创建、编辑、审批、共享等操作，方便企业内部知识的积累和传承。
（3）通讯协作：提供即时通讯、邮件、短信等多种沟通方式，满足企业内部沟通需求。
（4）流程管理：通过自定义流程模板，实现业务流程的自动化管理，提高工作效率。
（5）权限管理：实现对用户、角色、资源的精细化管理，确保系统安全可控。
（6）报表统计：提供多种报表统计功能，帮助管理者了解企业运营状况，辅助决策。
3. 技术选型（1）后端技术：采用Java语言，使用Spring Boot框架，实现系统的快速开发和部署。
（2）前端技术：采用Vue.js框架，实现页面快速渲染和交互。
（3）数据库：采用MySQL数据库，保证数据存储的安全和稳定。
OA企业协同办公系统解决方案
OA企业协同办公系统解决方案一、OA协同办公系统的作用OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。
对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。
OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
规范管理，提高工作效率：通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。
一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。
同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
节省运营成本：OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
消除信息孤岛、资源孤岛：OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
实现知识传播：实现企业对其最重要资产—知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。
完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。
无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
二、OA的功能特点☆适用，符合日常办公习惯适用性是系统设计的第一原则，OA站在最终用户的立场上，在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究。
☆成熟性与先进性产品采用三层结构模式，系统开发采用微软目前最成熟先进的.net技术，数据库采用微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高可靠运行，又使系统能够适应未来技术的发展，满足业务不断变化的需要。
OA协同管理系统项目解决方案
OA协同管理系统项目解决方案OA办公自动化管理系统技术解决方案书二〇二〇年十一月目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览________________________________________ 41.1需求分析________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路_______________________________________________________ 51.3客户价值体现____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具______________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松_____________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高_____________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高________________________________________________________________ 61.3.5.规性增强____________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理________________________________________________________________ 61.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置_____________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台_____________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器_____________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器_____________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用___________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印___________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构_____________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案___________________________________________ 8(一) 公文管理平台____________________________________________________________ 82.1发文管理________________________________________________________________ 8 2.2收文管理_______________________________________________________________ 10 2.3部请示_________________________________________________________________ 112.4催办督办_______________________________________________________________ 122.4.1.催办____________________________________________________________________ ___ 122.4.2.督办___ 132.5公文管理的主要功能______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_______________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能__________________________________________ 19(二) 知识管理平台___________________________________________________________ 222.6知识文档_______________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权_________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏_________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论2.6.6.信息订阅___________________________________________________________________ 252.6.7.转发____________________________________________________________________ ___ 252.6.8.发起流程___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档___________________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库___________________________ 262.7通知公告_______________________________________________________________ 272.8会议管理_______________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_______________________________________________________ 292.9待办事宜_______________________________________________________________ 29 2.10名片夹_______________________________________________________________ 29 2.11电子_________________________________________________________________ 30 2.12日程管理_____________________________________________________________ 342.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯（需另购插件支持）____________________________________________ 38 2.14文件传阅_____________________________________________________________ 39 2.15部论坛_______________________________________________________________ 40 2.16网上调查_____________________________________________________________ 412.17个性化设置___________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置__________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置_______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置_______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台_________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器_________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器_________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制__________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 472.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询____________________________________________________ 492.21提醒与催办___________________________________________________________ 492.21.1.提醒____________________________________________________________________ ___ 492.21.2.催办_______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档_____________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案___________________________________________ 513.1技术体系_______________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构_____________________________________________________ 513.1.2.技术保障___________________________________________________________________ 523.2系统安全解决方案________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案__________________________________________________________ 523.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制_____________________________________________ 543.2.4.安全管理___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案___________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案（Scale In one）______________________________________________ 573.3.2.标准部署方案（Scale Out –Tier 3）______________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案（Network Loading Balance）__________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 583.4硬件配置方案___________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议____________________________________________________________ 59 3）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用：___________________ 593.4.2.数据库选型建议____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议__________________________________________________________ 603.4.4.配置清单___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_________________________________________________ 60第4部分项目实施方案 ___________________________________________________ 62 4.1项目实施策略___________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论_________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ___________________________________________________________ 634.5项目组织_______________________________________________________________ 644.5.1.项目组织___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责__________________________________________________________ 644.6项目实施流程___________________________________________________________ 664.6.1.项目启动___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成___________________________________________________________________ 724.7服务介绍_______________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品___________________________________________________________________ 754.8培训服务介绍___________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与容________________________________________________________ 774.8.3.培训教材___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务__________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训________________________________________________________ 79 第1部分O A办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。
OA协同办公系统项目解决方案讲解学习
OA协同办公系统项目解决方案银河软件技术有限公司：建立日期：2008年03月26日版本号：2008032601目录目录 (2)第1 章OA办公特点 (3)第2 章应用环境 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
第3 章系统架构 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
第 4 章功能介绍 .. (7)4.1总体功能简介 (7)4.2我的办公桌 (7)4.3公共事务 (7)4.4个人办公 (7)4.5库存管理 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
4.6销售管理 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
4.7合同管理 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
4.8公文管理 .......................................................................................................... 错误!未定义书签。
红金羚OA协同办公系统项目解决计划
红金羚OA协同办公系统项目解决方案RedOA Specification of requirement and workflow红金羚软件技术有限公司：建立日期：2008年03月26日版本号：2008032601目录目录 (2)第1 章红金羚OA办公特点 (3)第 2 章应用环境 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
第 3 章系统架构 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
第 4 章功能介绍 .. (7)4.1总体功能简介 (7)4.2我的办公桌 (7)4.3公共事务 (7)4.4个人办公 (7)4.5库存管理 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
4.6销售管理 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
4.7合同管理 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
4.8公文管理 ....................................................................................................... 错误！未定义书签。
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红金羚OA协同办公系统项目解决方案
红金羚OA协同办公系统项目解决方案RedOA Specification of requirement and workflow
红金羚软件技术有限公司:
建立日期: 03月26日
版本号: 032601
目录
目录 .................................................................................................错误!未定义书签。
第 1 章红金羚OA办公特点 . (3)
第 2 章应用环境..........................................................................错误!未定义书签。
第 3 章系统架构..........................................................................错误!未定义书签。
第 4 章功能介绍 (7)
4.1总体功能简介 (7)
4.2我的办公桌 (7)
4.3公共事务 (7)
4.4个人办公 (7)
4.5库存管理..........................................................................错误!未定义书签。
4.6销售管理..........................................................................错误!未定义书签。
4.7合同管理..........................................................................错误!未定义书签。
4.8公文管理..........................................................................错误!未定义书签。
4.9人力资源..........................................................................错误!未定义书签。
4.10信息交流平台..................................................................错误!未定义书签。
4.11附件程序..........................................................................错误!未定义书签。
4.12系统设置..........................................................................错误!未定义书签。
第 5章系统实施及服务 (9)
第 6 章费用明细表 (9)
第 7 章联系方式 (9)
第 8章方案确认 (10)
第一章红金羚OA办公系统的特点
OA系统在企业应用和发展定位上主要以”办公自动化”为核心, 包括了公文审批、办公管理功能。
其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索, 实现符合企业行政要求的审批结构体系, 达到”审批自动化”的目的, 从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费, 提高审批的工作效率。
第一以强大的审批工作流为核心。
从OA系统的技术开发平台发展过程来看, 主要是运用了流转技术, 实现对文件实体在网络上的传递, 并经过定义接收者的先后顺序, 实现审批流转路径的定制功能。
结合企业在行政组织架构上的要求, 在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征, 实现灵活强大的定制结构体系, 以满足企业在公文审批方面的要求。
第二专注于办公事务处理
由于OA系统发展起步较早, 因此在其定位上专注在企业办公综合事务处理, 如文件管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、档案管理等。
ERP产品强调的是先进的管理思想, 为企业提供强大的业务解决方案的能力, 与企业的业务管理结合性非常强, 这也是ERP产品核心理念和价值所在。
因此相比之下, OA产品所体现出来的价值表现就并不在于”业务解决能力”上, 而是对企业办公事务的处理, 与业务的结合性不强。
第三 OA系统成为大量原始业务数据的可靠来源。
基于企业对OA系统流转技术的应用, 势必造成大量的业务数据( 实体) 在OA系统中的产生。
OA系统将成为各种业务系统一个可靠数据来源。
第四便捷的安装, 系统无关性、移植性好
系统可运行于Windows 98/Me/NT4/ /XP等多种平台(客户端)。
安装简便, 无需专业知识, 打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统。
平台无关性非常好。
移植性也非常好。
第五红金羚OA 非凡的访问速度和强大的负载能力。
红金羚OA办公系统一直坚持技术领先、不限制连接点, 不论多少台电脑机器, 只要有网络您就能够登陆。
以人为本的理念, 依靠优质的服务, 采用国际通用的项目管理方法, 模块化、高效统一的内核编写模式, 使得系统非凡的访问速度和强大的负载能力。
第六红金羚OA办公系统伴您轻松的工作
采用国际领先的B/S架构, 客户端只需浏览器, 只要能上网的地方您的OA系统就能够正常工作。
可适用于各种浏览器应用, 自适应能力非常的强, 无论出差旅行, 还是在家办公, 红金羚OA都能让工作得心应手。
第七畅通的交流、安全的系统、企业的办公室
( 1) .独特的实时传讯功能, 使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷, 集成WEBSMS即时通讯工具, 实现类似企业QQ的即时通讯, 邮件的随时发送。
使员工可随时随地与企业保持密切的联系。
(2). 基于WEB的企业计算, 性能稳定可靠。
数据存取集中控制, 避免了数据泄漏的可能。
提供备份工具, 保护系统数据安全。
SESSION、COOKIES双重验证登录, 让不支持COOKIES的浏览器也能访问OA办公系统。
( 3) 集成企业管理功能, 标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块, 构成了企业信息管理的中枢。
第八您选择红金羚OA办公系统的理由
您选择红金羚的原因是: 功能强大、价格合理、傻瓜式操作界面即学即会、强大的技术支持、完整的实施服务, 二次开发性小。
使得中小型企业能够用很小的投入带来效率和公司整体素质的提升。
第二章应用环境
2.1硬件环境
最低配置:
服务端: CPU: PentiumⅡ300以上、内存: 64M以上、硬盘: 至少100M 可用空间
客户端: CPU: Pentium166以上、内存: 32M以上
建议配置:
服务端: CPU: PentiumⅢ 1G以上、内存: 512 M以上、硬盘: 2G可用。