东软--OA协同办公系统使用手册
协同办公系统OA流程使用说明(34修改版)
协同办公系统OA流程使用说明〔2021年3月6日整理稿〕本卷须知：1、每一个流程的根本流转与原那么，一般遵循三局部，一局部为部门内部申请人-区域经理-部门经理-分管领导。
标准为四步，根据实际情况跳转。
二局部为总经理总经理审批。
三局部为备档：相关部门备档。
如果涉及到需要职能管理部门审批的，在第一局部与第二局部之间增加职能管理部门的审核步骤，如：工程部审核、行政人事部审核、财务审核等。
如果涉及到总部审核的，一般加在分公司总经理审核后，特殊情况除外。
2、每个流程后面属性标签中注明是否需要总部对应管理部门参与审核与备档，是否为公共流程。
3、每个流程中审批环节可以退回给申请人，不能退回到审核环节中的任一节点。
在备档环节只能向下转交备档，不可以向上退回。
4、各个流程的使用权限会有一定的限制，所以每个OA帐号所能发起的流程有一定的差异化。
5、?自由流程?为处理特殊事情，而找不到相对应的流程时使用。
该流程可以提交给公司架构内的任何一个人，流程步骤为发起人自定义。
6、OA中需要提供标准格式的附件表格的，请各OA操作员在公共文档中?OA中涉及附件表格?目录下下载，并在申请流程时上传。
一、行政管理类1.1、员工打卡(登记)异常申报流程用途：适用于公司全体实行打卡〔或登记〕人员考勤异常的申报处理。
使用权限：未按要求打卡〔登记〕的员工本人为申请人〔或发起人〕。
使用说明：1、上班时，因特殊原因未能在考勤规定时间前打卡〔或登记〕的；下班时，因特殊原因未能在考勤规定时间后打卡〔或登记〕的；因特殊原因当天上下班未能打卡〔或登记〕的，应使用本流程。
2、发生上述未能及时打卡(或登记)原因的，员工本人应在发生后1小时内使用本流程进行申报审批。
流程处理：1、流程属性：本流程为各分公司和总部内部独立流程，对各分公司和总部所有实行打卡〔或登记〕考勤的人员开放，公共流程。
2、流程流转：考勤异常员工本人--上级领导签署意见--部门经理审核--行政负责人审批--行政部考勤员和当事人备档。
OA协同办公操作手册
OA协同办公操作手册通州一建OA系统操作手册创建人：创建日期：确认日期：当前版本：目录1、IE设置 (3)2、自由协同 (8)2.1、新建协同事项 (8)2.2、处理协同事项 (11)2.3、查看跟踪事项 (14)2.4、自由协同的全过程 (15)3、公告 (20)文档控制版本历史记录审阅人存档1、IE设置OA用户登陆前IE设置说明第一步：打开IE浏览器，确认IE浏览器中无百度、Google等插件，如果有，请到控制面板中删除（或者在下图的【程序】中的管理加载项，找到工具栏将其禁止）。
第二步：关闭弹出窗口阻止程序第三步：打开IE浏览器，单击“工具”栏中的“Internet”选项，选择“安全”项中的“受信任站点”，然后单击下方“站点”，将需要访问的IP地址http://222.92.47.62:18891添加到指定区域，点击添加。
最后点击“确定”前请确保单选框选择空。
第四步：继续在“安全”项中选择“自定义级别”进入安全设置菜单，将ActiveX控件和插件下方的七个子菜单除第一个禁用外，其余六个选自启用，最后点“确定”。
IE8用户请将【高级】中的启用内存保护帮助减少联机攻击去掉如果是灰色无法去掉，请到控制面板的角色设置中将UAC去掉，重启后就无灰色，将其去掉。
第五步：在IE浏览器地址栏输入IP地址http://222.92.47.62:18891进入OA系统主界面。
第六步：辅助程序安装，在系统的登录界面的右上角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择相应的安装程。
安装完成重启浏览器。
2、自由协同2.1、新建协同事项操作说明：给其他用户发送公司内部协同事项。
操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。
第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
OA协同办公系统操作手册
OA协同办公系统OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相关于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。
一、如何登陆我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也确实是说是通过阅读器来访问效劳器。
只要咱们的电脑能上网。
不管你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，能够审批单据及布置任务。
OA系统的地址：内网：外网：假设是要访问OA系统，电脑阅读器必需升级到IE8才能够，并关闭弹窗拦截功能。
打开阅读器，输入以上网址中的一个，假设是你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。
如以下图：用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，第一次登岸后请更改密码。
二、界面及菜单详解输入完用户名和密码点击下方登岸按钮后，会显现如下界面：对应上图数字图解：1.快捷区和工具箱区；A.快捷键区新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程待办/已办：显示自己需要处置的单据和已经处置完的事项待发事项：已经成立的事项，可是尚未发送的。
已发事项：自己已经发送过的单据流程超期督办：关于设置了单据节点时刻的单据能够请他人监督超时未办的人，我公司临时未设：流程治理：对自己工作的统计及所发流程的统计B.工具箱区：员工通信录：列出系统内所有人员的名片万年历：万年历日历历史数据查看：历史数据统计积分查看：OA的积分系统2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置A.协同工作：功能与前面1-A一样B.表单应用：各个表的查询与统计C.文档治理：寄放各类文档的地址我的文档：每一个人自己存文件的地址。
他人无法查看，只能自己通过借阅方式借阅给其他人看。
单位文档：公司各类单据归档的地址，每一个人只能查看自己部门的文档，领导具有都能够查看权限。
项目文档：临时未做打算。
综合查询：对OA系统内各类信息进行查询。
D.公共信息：公告：公司的各类公告信息调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选讨论：类似于互谅网的BBS，能够发帖跟帖一路讨论新闻：公司各类新闻信息E.日程/打算/会议：我的打算：在那个地址能够制定日打算、周打算、月打算、任意期打算打算治理：治理现有打算我的日程：可对自己行程做打算日程治理：对现有日程进行治理日程视图：对日程进行视图化查看，更清楚更直接会议治理：对会议进行记录F.电子邮件：能够通过个人邮件设置，把邮箱绑定到OA系统内，功能比较简单，不建议利用。
OA协同办公系统功能及操作介绍
OA协同办公系统功能及操作介绍2.日程安排：OA系统可以帮助用户安排和管理日程，用户可以创建和查看个人和团队的日程。
系统可以提醒用户即将到来的会议和活动，并且可以与其他同事共享日程，实现协同安排。
3.任务管理：OA系统具有强大的任务管理功能，用户可以创建任务、指派任务给其他人，并跟踪任务的进度。
系统可以提醒用户任务的截止日期，还可以生成任务报告，方便管理者监控团队的工作进展。
5.会议管理：OA系统可以帮助用户管理和组织会议，用户可以创建会议，邀请参与者，并进行会议安排。
系统可以自动生成会议议程和会议纪要，还可以提醒参会人员会议的时间和地点。
7.审批流程：OA系统提供了审批流程功能，用户可以将文件、申请、报销等提交到系统中，并按照预先设定的流程进行审批。
审批人员可以通过系统查看、批准或拒绝审批请求，整个流程可以在线进行，提高审批效率。
8.报表分析：OA系统可以生成各种报表和图表，帮助企业了解和分析各项业务指标。
用户可以根据需要查询和导出数据，进行数据分析和统计。
操作上，用户需要登录OA协同办公系统，通过个人账户访问系统。
一般情况下，系统会有一个简单易懂的界面，用户可以通过点击不同的功能按钮进入相应的模块。
用户可以通过系统提供的菜单或链接进行各项操作，如上传文档、创建任务、发送邮件等。
系统通常提供和筛选功能，帮助用户快速找到需要的信息或文件。
用户还可以在系统中设置个人偏好和权限，以适应自己的工作需求。
此外，OA协同办公系统通常支持多设备访问，用户可以通过电脑、手机或平板等设备随时随地使用系统。
总而言之，OA协同办公系统通过整合各种工具和功能，帮助企业提高办公效率和协作能力。
用户可以通过系统进行文档管理、日程安排、任务管理等操作，还可以利用协作工具促进团队成员之间的沟通与协作。
OA 协同办公系统使得企业的工作更加高效和便捷。
协同办公（OA）系统操作手册[1]
![协同办公（OA）系统操作手册[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/f24177024531b90d6c85ec3a87c24028915f853e.png)
协同办公（OA）系统操作⼿册[1]协同办公（OA）系统操作⼿册1.1编写⽬的 (5)1.2前景 (5)1.3定义 (5)1.4参考资料 (5)2软件征述 (6)2.1软件的结构 (6)2.2程序表 (7)2.3⽂卷表 (8)3安装与初始化 (8)4运⾏说明 (8)4.1运⾏表 (9)4.2运⾏步骤 (10)4.3登陆 (10)4.4⽤户操作主界⾯ (11)4.5⽤户信息栏 (12)4.6桌⾯显⽰ (12)4.7注销 (13)4.8修改密码按钮 (13)4.9个⼈信息修改按钮 (14)4.10导航菜单 (15)4.11邮箱查看 (15)4.12未读邮件 (16)4.13写信 (17)4.14收件箱 (19)4.15草稿箱 (20)4.16已发送 (20)4.17已删除 (21)4.18外部邮件账号配置 (22)4.20外部邮件账号列表 (24)4.21外部邮件同步 (25)4.22邮件管理 (26)4.23邮件查询 (27)4.24设置邮件签名 (28)4.25使⽤邮件签名 (28)4.26新建⾃定义邮箱 (30) 4.27基础邮箱分页设置 (30) 4.28⾃定义邮箱分页设置 (31) 4.29邮件转移 (31)4.30内部通讯簿 (32)4.31未读新闻 (34)4.32全部新闻 (35)4.34新闻管理 (36)4.35新建新闻 (37)4.36未读公告 (40)4.37全部公告 (41)4.38公告查询 (41)4.39公告管理 (42)4.40新建公告 (42)4.41公告查询 (45)4.42新建⽂档 (46)4.43⽂件转发 (47)4.44⽂件复制 (47)4.45⽂件剪切 (48)4.46当前⽂件夹⽂件搜索 (49) 4.47所有⽂件夹⽂件搜索 (49) 4.48查看⽂档 (50)4.49查看⽂档附件 (50)4.50新建⼦⽂件夹 (51)4.51重命名⽂件夹 (51)4.52共享选中的⽂件 (52) 4.53⽂件夹复制 (52)4.54⽂件夹剪切 (53)4.55删除⽂件夹 (54)4.56共享⽂件柜 (54)4.57创建分组 (54)4.58分组管理 (55)4.59分组联系⼈添加 (55)4.60按索引查看联系⼈ (56)4.62查找联系⼈ (57)4.63单位管理 (57)4.64新建部门 (58)4.65编辑部门 (59)4.66删除部门 (60)4.67新建⽤户组 (61)4.68⽤户管理 (62)4.69编辑⾓⾊ (63)4.70设置⾓⾊权限 (64)4.71克隆⾓⾊ (64)4.72删除⾓⾊ (64)4.73添加/删除权限 (64)4.74增加个⼈常⽤⽹址 (65)4.75管理个⼈常⽤⽹址 (66)4.76公共⽹址设置 (66)4.77查看公共⽹址 (67)4.79内部短信搜索 (68)4.80未读内部短信 (69)4.81已读内部短信 (70)4.82我的⽇志 (70)4.83新建⽇志 (71)4.84查询⽇志 (72)4.85本单位⼯作⽇志 (73)4.86查询本单位⼯作⽇志 (73)5⾮常规过程 (74)6远程操作 (75)1引⾔1.1编写⽬的本操作⼿册适⽤于协同办公(OA)系统全部使⽤⼈员，⽤于指导系统的各种操作与⽤户培训、学习⼯作。
协同办公管理系统使用手册
协同办公系统使用手册目录第一章总体介绍..............................1.1 系统组成...........................第二章进入系统..............................2.1 登录系统...........................2.2 设置组织机构..........................第三章权限及栏目设置............................3.1 权限分配...........................3.1.1 设置权限........................3.1.1 查看权限........................3.2 栏目设置...........................3.2.1 增加栏目........................3.2.2 修改栏目........................3.2.3 设置权限........................第四章表单定制..............................4.1 表单定制的步骤.........................4.2 表单的启用和停用.......................4.3 表单操作一览表.........................4.4 表单定制示例..........................4.4.1 报销申请单......................4.5 表单中的域名规范.......................第五章流程定制..............................5.1 流程定制的步骤.........................5.2 流程定义项一览表.......................5.3 流程的启用和暂停.......................5.4 流程定制示例..........................5.4.1 报销申请流程......................第六章基础数据..............................6.1 数据字典...........................6.3 流水号（待修改） .....................................6.4 打印模板（待修改）.................................6.5 系统数据（待修改） .....................................6.5.1上传用户单位的LOGC图片 ................. 第七章日常办公..............................7.1 功能介绍...........................7.2 工作安排与汇报.........................7.2.1 新建工作........................7.2.2 编辑工作........................7.2.3 提交工作........................7.2.4 签收工作........................7.3 工作批复与工作任务.......................7.4.1 新建工作........................7.4.2 上传附件........................7.4.3 提交工作........................7.4.4 签收办理（待修改）............................7.4.5 归档工作（待修改）............................7.4.6 监控工作........................7.5 工作记事............................7.6 工作计划...........................7.7 工作日志及检查.........................第八章内部通讯与信息发布..........................8.1 电子邮件...........................8.2 短信中心...........................8.3 内部公告...........................8.4 在线新闻...........................8.5 电子论坛...........................8.6 内部期刊（待添加）....................................第九章公文管理..............................9.1 公文阅读...........................9.1.1 发布公文........................9.1.2 阅读公文........................9.1.3 编辑公文........................9.2 公文处理（待添加）......................第十章资料管理.............................10.2 阅读资料...........................10.3 编辑资料...........................10.4 转移资料...........................第十一章业务管理.............................11.1 财务管理...........................11.1.1 支票打印（待添加）...................11.1.2 收款收据.......................11.1.3 支款证明.......................11.1.4 固定资产（待添加）...................11.1.5 应收账款（待添加）...................11.1.6 应付账款（待添加）...................11.1.7 账务核算（待添加）................... 第十二章辅助办公（待修改）........................12.1 图书管理...........................12.2 考勤管理...........................10.5.1 初始设置.......................10.5.2 考勤打卡及离岗登记...................10.5.3 查询统计.......................12.3 人事管理...........................10.4.1 初始设置10.4.2 个人档案.......................10.4.3 合同信息.......................10.4.4 奖惩记录.......................10.4.5 培训记录.......................10.6 登记簿.............................10.6.1 权限设置.......................10.6.2 设置分类.......................10.6.3 办理环节中发文登记、收文登记操作权限的定义..10.6.4 规范表单中域名以便自动提取登记信息.............10.6.5 发文登记和收文登记...................10.7 公文交换接口..........................10.7.1 接口设置.......................10.7.2 在流程中调用公文交换接口发送和引入公文...........第十一章配套产品.............................11.1 手机短信 ...........................11.2 电子签章...........................11.3 用户身份锁..........................11.4 手机办公...........................第一章总体介绍本协同办公系统是公司依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“易用、适用，界面友好”为设计理念，基于J2EE架构幵发的办公自动化管理系统。
OA协同办公系统使用说明书
OA协同办公系统使用说明书目录第一章个人办公 (1)1.1 电子邮件 (1)1.1.1 内部邮件 (1)1.1.2Internet 邮件 (3)1.2 短信息 (4)1.2.1 短信息 (4)1.2.2 手机短信 (6)1.3 新闻 (7)1.4 公告通知 (7)1.5 个人考勤 (7)1.6 日程安排 (9)1.7 工作计划 (11)1.8 工作日志 (12)1.9 工作汇报 (14)1.10 通讯录 (14)1.11 个人文件柜 (14)1.12 个人设置 (15)第二章工作流程 (16)2.1 新建工作 (16)2.2 待办工作 (16)2.3 工作查询 (19)2.4 工作监控 (20)2.5 工作销毁 (20)第三章综合行政 (21)3.1 公告通知管理 (21)3.2 新闻管理 (22)3.3 物品管理 (23)3.4 固定资产 (25)3.5 图书管理 (30)3.6 会议管理 (33)3.7 车辆管理 (35)3.8 组织机构信息 (38)第四章档案中心 (38)4.1 卷库管理 (39)4.2 案卷管理 (39)4.3 文件管理 (39)4.4 档案借阅 (40)第五章文档中心 (41)5.1 知识共享 (41)5.2 电子期刊 (41)5.3 规章制度 (41)5.4 网络硬盘 (42)第六章人力资源 (42)6.1 人事档案 (42)6.2 考勤管理 (43)6.3 人员考核 (47)6.4 人事合同 (50)6.5 培训记录管理 (50)6.6 奖惩记录管理 (51)6.7 职位变更管理 (51)第七章进销存管理 (51)7.1 客户关系 (52)7.2 销售管理 (54)7.3 供应商 (57)7.4 统计分析 (58)7.5 基础数据设置 (59)第八章信息交流 (59)8.1 内部论坛 (59)8.2 大事记 (59)8.3 投票 (60)8.4 公共网址 (60)8.5 文本聊天室 (60)8.6 网络会议 (60)8.7 视频会议 (61)第九章文档在线编辑 (62)9.1 文件操作 (63)9.2 文件编辑 (63)9.3 电子印章与手写签名 (64)9.4 电子印章的制作 (66)第一章个人办公1.1 电子邮件1.1.1 内部邮件内部邮件分为写信、收件箱、发件箱、查询邮件和文件夹管理。
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图14用户待办事项列表及功能操作
2.3.6.
2.3.
2.3.1.
选择 工作安排>>代办设置
用户选择进行代办设置功能，选择部门，系统将该部门员工列表出来；用户选择相应用户，可给该用户授权代办，授权的员工即可对用户进行日程安排；用户可解除已经授权的员工的代办功能，该员工则不能再对用户进行日程安排。
图9用户选择员工进行授权代办
2.3.2.
选择 工作安排>>日程安排
选择 待办事项>>工作清单。
系统将用户的工作清单列出，用户即可查看其用户清单。每一条工作清单包括主题，内容，时间，发起人等。
图15用户工作清单列表
2.4.
2.4.1.
选择 名片夹>>添加新名片
输入要添加的名片信息，如姓名王小丫，性别女等信息，然后点击“提交”。
图16用户添加新名片，须填入相关信息
2.4.2.
修改内容包括：日程安排名称，工作期限，工作时间，完成情况，安排人，安排内容等。输入相应信息后选择提交即可修改该日程安排；选择重置，则各信息恢复到未修改时的情况；选择返回则返回上一界面。
2.3.3.
用户选择添加新的日程安排。
安排的内容包括：日程安排名称，工作期限，工作时间，完成情况，被安排人，安排内容等。输入相应信息后选择提交即可修改该日程安排；选择重置，则所有信息重置为空；选择返回则返回上一界面。被安排人可为自己，也可为授权给自己的其他用户。
2.3.4.
查询日常安排可以选择日历查询和综合查询。日历查询是按照选择日期来显示日程安排，如选择2008年12月10日则系统会将该天的日程安排显示出来；综合查询可根据相关信息进行查询，如输入发起人，时间等进行查询。
图12选择日期查看日程安排
图13输入相关信息进行综合查询日程安排
2.3.5.
选择 待办事项>>待办事项。
系统会将用户的日程以列表的形式显示出来。
用户只能对自己进行的日程安排进行修改或者删除，他人为用户安排的日程用户不能进行修改或者删除。
图10系统显示用户的日程安排信息
2.3.2.1.
用户对自己安排的日程选择删除，即可将该日程安排删除。
图11用户选择删除“测试日程”系统提示确认删除
2.3.2.2.
用户对自己安排的日程进行修改，即可对该条日程安排进行修改。
用户对一条留言选择“删除”则将该留言删除。
图30用户发送的留言显示在发件箱中
2.7.
个人文件夹功能包括用户自己的个人文件及和共享文件夹，其中个人文件夹是用户自己的不允许别人看到的，共享文件夹别人可以看到。此功能还包含新建文件夹和上传文件功能。
2.7.1.
选择 个人文件夹>>个人文件夹
进入页面后系统会显示用户空间使用信息等，用户点击相应文件夹则可查看该文件夹目录下的文件。
图6用户修改密码
2.2.3.
选择 个人信息>>他人信息
用户可查看他人信息。
选择姓名或员工号，可选择部门，性别等进行查询；也可只选择部门性别等进行查询。
查询之后系统会将符合条件的员工信息显示出来，用户即可进行查看。
图7用户输入相应信息进行搜索，选择员工号1001
图8搜索显示出来员工号为1001的员工信息
选择 名片夹>>个人名片夹
用户查看自己的名片夹，输入相关信息然后搜索，如输入姓名万里鹏，然后点击搜索
图17用户输入相关信息，搜索名片
2.4.3.
选择 名片夹>>名片夹分类。
系统将用户所有名片夹分类及其名片数量，是否共享等信息显示出来。“我的名片夹”为系统默认分配的一个名片夹分类，用户不可对其进行删除及重命名操作。
选择新建文件夹，系统会让用户输入新建文件夹名，如输入“美丽的天使”点击“确认”则该文件夹会建立。
图33用户输入文件夹名称
2.7.4.
选择 个人文件夹>>上传文件
用户输入把上传的文件保存的文件夹，点击浏览选择要长传的文件，点击上传则将文件上传到相应文件夹中；若不存在要保存的文件夹则系统会提示该文件夹不存在是否建立该文件夹。如输入要保存的文件夹为“个人文件夹”然后浏览选中文件点击“打开”，然后点击“上传”即可完成上传文件。
图3用户当前个人信息
图4用户修改个人信息
图5用户提交修改后显示的个人信息
2.2.2.
选择 个人信息>>个人信息>>修改密码
用户选择修改密码。修改密码需要进行验证，即要现在的密码，然后输入两次修改密码；如果两次输入的修改密码不一样，则系统会提示用户输入密码不一致不能进行修改；只有两次输入的修改密码相同才能进行修改；修改成功后系统会提示修改密码成功，用户以后登录则需用修改后的密码。
协同办公平台
1.
本系统为系统办公平台系统，为协调辅助公司办公之用。用户为公司内部人员，员工和管理员据需要进行登录后才能使用系统。系统会根据员工登录信息自动进行判别普通员工和管理员从而动态的生成功能菜单使用户行使自己的权限。
图1登录界面，输入员工号1001，密码123456，验证码不区分大小写为l24x，点击登录
选择“保存草稿”则将此留言保存到草稿相当中，页面将跳转到草稿箱页面。
选择“返回”则返回上一界面。
图27用户新建留言，输入相关的内容即可
2.6.2.
统将用户收到的留言以列表的形式分页显示出来，包括标题，内容，发件人，日期，状态等信息。
用户可根据发件人姓名，发送日期，主题等条件对留言进行搜索。
图34用户选择要保存的文件夹，然后浏览选中要上传的文件，点击上传完成文件的上传。页面会跳转到该上传文件的操作页面
2.7.5.
用户可以从其文件夹中选择将文件下载。点击文件夹，会显示出来该文件夹下的文件。
图35用户点击文件夹可看到该文件夹下的文件目录
图36用户点击文件，即可选择打开或者保存文件
用户下载文件，在点击文件夹后，会显示出来该文件夹下的文件，如图33所示。用户点击下载即可下载该文件，点击删除可删除该文件。
删除部门。用户要删除一个部门，点击该部门对应的删除操作，如要删除企划部，点击删除。若该部门有人，则系统能够在列表的下方显示该部门有人，则不能够删除该部门。
图47部门存在员工，不能删除
3.1.2.
选择 部门管理>>添加部门
添加部门。用户输入相应的信息，如输入名称为中华部，电话等，然后点击提交。
图48输入添加的部门的信息，点击提交完成添加部门
图23查看员工号1001的共享名片夹现实的内容
2.5.
选择 公司通讯录。
系统将公司通讯录以列表的形式分页显示出来。用户可根据需要输入搜索条件进行查询。
用户选择“导出Excel”则可以讲公司通讯录导出到一个Excel 表当中，
图24公司通讯录以分页的形式显示出来
图25选择性别为女部门为国际部的员工进行搜索
图37用户点击删除，系统提示要确定删除信息
图38删除文件后，文件夹没有文件了
2.8.
2.8.1.
选择 会议管理>>预约会议室
进入页面后系统会将空闲的会议室以列表的形式显示出来，用户点击“预约”则会进入会议室申请页面，将会议地点默认为该会议室。
用户输入要查询会议室的条件点击查询即可搜索符合条件的会议室，如输入会议室名称A101，容纳人数200，开始时间7月20日8点，结束时间7月20日12点，点击“查询”。
3.1.
部门管理包括部门的增加，删除，修改等。此功能由系统管理员负责。
3.1.1.
选择 部门管理>>部门列表
系统将所有部门以列表的形式显示出来。
图45系统将公司部门列出来
修改部门。用户要修改一个部门，点击该部门后的修改；如修改企划部，点击企划部一行的修改。
图46修改企划部信息，输入相关信息，点击修改完成
图31用户个人文件夹提示信息
2.7.2.
选择 个人文件夹>>共享文件及
用户输入相对应的要查询的信息，然后点击搜索即可看到相关搜索后的信息，如选择输入员工号1001点击搜索即可查看该用户共享文件夹中的文件。
图32用户输入搜索信息，查看员工的共享文件夹
2.7.3.
选择 个人文件夹>>个人文件夹>>新建文件夹
图20删除名片夹分类北京后，只有中国名片夹分类
2.4.4.
选择 名片夹>>共享名片夹
用户可以查看其他用户共享的名片。
输入相关信息然后点击“搜索”即可将相对应的名片搜索出来，如输入员工号1001，然后点击搜索。
图21用户搜索共享名片夹，输入员工号1001
图22搜索后的现实信息，用户点击产看共享名片即可查看该员工的共享名片夹
图40用户输入会议室申请信息，申请会议室
2.8.3.
选择 会议管理>>发起会议
会议发起人将以留言的方式通过留言的群发发送到所有与会人员的收件箱中，与会人员受到通知即可知道会议的相关信息。若没有会议申请则无法发起会议。
图41用户点击详细信息，然后可向与会人员发留言发起会议
图42没有会议申请记录，无法发起会议
2.8.4.
选择 会议管理>>会议记录
用户会看到自己参加过的会议的记录，点击进入即可查看该会议的会议记录；若尚未上传会议记录，则会议发起人可以上传会议记录。
图43用户查看会议记录，点击进入
图44用户查看会议记录信息，若没有会议记录则会议发起人可以选择上传会议记录