OA 协同办公管理系统介绍

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oa协同办公管理系统

oa协同办公管理系统

oa协同办公管理系统OA协同办公管理系统随着信息时代的快速发展,办公环境也在不断地进行优化与改进。

为了提高工作效率、降低管理成本,并增强组织的协同能力,很多企业开始采用OA协同办公管理系统。

本文将介绍OA协同办公管理系统的概念、功能和优势,并探讨其在实际应用中的作用和影响。

一、概念OA协同办公管理系统是一种基于互联网技术,通过软件系统将企业内部各个部门、岗位和人员连接起来,实现信息共享、业务流程协同、任务跟踪和协作管理的一种综合性管理工具。

通过OA系统,员工可以在任何时间、任何地点使用各种终端设备对文件、任务、日程安排等进行访问和处理,从而提高工作效率和协同能力。

二、功能1. 文件管理:OA协同办公管理系统可以实现各种文档的电子化管理和存储,可以进行文档检索、版本控制、共享和权限管理,大大提高了文件的查找和使用效率。

2. 任务管理:通过系统的任务管理功能,可以将任务分配给相应的员工,并进行跟踪和监控。

员工可以根据自身的任务清单进行工作安排,提高工作效率和履责能力。

3. 日程安排:OA系统可以记录和安排员工的日程安排,包括会议安排、工作计划等,提醒员工按时完成任务,并实时共享给相关人员。

4. 电子邮件:系统内置的电子邮件功能可以实现员工之间的邮件沟通,提高信息传递效率和沟通效果。

5. 协同办公:OA系统可以实现多人协同处理同一个任务或项目,员工可以实时共享和编辑文件、讨论问题、制定计划等,大大提高了团队的协同能力和工作效率。

6. 考勤管理:OA系统可以记录员工的上下班时间,加班情况等,提供统计报表和考勤管理功能,方便管理人员进行考勤和绩效管理。

三、优势1. 信息共享:OA系统可以将企业内部的各类信息进行统一管理和共享,减少信息孤岛现象,提高信息通畅度和工作效率。

2. 流程优化:通过OA系统,企业可以对各类工作流程进行规范化和电子化管理,提高工作效率和准确度。

3. 降低成本:通过OA系统,企业可以减少纸质文件的使用,降低办公成本,同时减少了传统的邮寄和快递成本。

oa协同办公系统功能介绍

oa协同办公系统功能介绍

未来发展趋势与挑战
云计算和移动化
人工智能与自动化
数据安全与隐私保 护
适应多样化业务需 求
增强社交化与社区 化
随着云计算和移动互联 网的快速发展,未来的 协同办公系统将更加注 重云端存储、移动办公 和多平台支持。
人工智能技术将进一步 应用于协同办公系统, 实现更高级别的自动化 和智能化,提高工作效 率和任务完成质量。
系统稳定性
确保系统的稳定性,避免 因单点故障而导致整个系 统的瘫痪。
权限控制
实现严格的权限控制,确 保只有授权用户才能访问 敏感信息。
05
协同办公系统应用案例
企业A:流程优化与高效协作
01
02
03
流程审批
通过OA系统实现流程的 电子化审批,提高审批效 率。
工作流自定义
根据企业业务流程,自定 义工作流,实现各部门的 高效协作。
协同办公系统选型及实施
选型要素
需求分析
明确企业协同办公的需求 ,包括功能需求、用户数 量、使用频率等。
厂商实力
考虑厂商的技术实力、产 品成熟度、定制化能力等 因素。
产品价格
根据预算和需求,选择性 价比高的产品。
实施与维护成本
考虑实施成本、维护成本 以及后续升级成本。
实施步骤
产品选型与采购
根据需求分析结果,选择合适 的协同办公系统并进行采购。
批流程,减少人工干预。
02 自定义流程
允许用户自定义审批流程 ,以满足不同企业的需求 。
04 移动端审批
支持在移动设备上进行审
批操作,方便随时随地处
理工作。
在线会议
视频会议
支持多人视频会议, 方便远程协作和沟通

OA办公协同系统

OA办公协同系统

OA办公协同系统随着互联网的迅猛发展和信息化水平的提高,传统的办公方式已经无法满足企业的需求。

在这样的背景下,OA办公协同系统应运而生,成为现代企业高效运作的重要工具。

本文将从OA办公协同系统的定义、优势、应用场景以及未来趋势等方面来介绍这一话题。

一、OA办公协同系统的定义OA办公协同系统(Office Automation Collaboration System)是一种基于网络和信息技术的工作流程协同管理系统,通过集成各种办公应用软件和工具,实现企业内部信息和数据的共享、传递、处理和管理。

二、OA办公协同系统的优势1. 提高工作效率:OA办公协同系统可以自动化流程,简化繁琐的手工操作,从而节省时间和精力,提高工作效率。

2. 加强沟通协作:通过OA系统,各部门之间可以实时、快速地交流信息和文件,提供了更高效的沟通和协作方式。

3. 提升数据安全性:OA系统可以对企业的数据进行权限管理和备份,提供了更好的数据安全保障,减少了数据丢失和泄露的风险。

4. 便于数据分析和决策:OA系统可以通过数据的收集和统计,提供更多的决策参考,帮助管理者进行数据分析和决策。

三、OA办公协同系统的应用场景1. 流程审批管理:OA系统可以对企业各类流程进行规范化管理,如请假审批、报销审批、合同审批等,提高审批效率和准确性。

2. 项目协同管理:OA系统可以帮助团队成员更好地协同合作,共享项目进展和资源,实时把握项目动态,从而提高项目管理的效率和质量。

3. 文件资料管理:OA系统可以实现企业内部文件的电子化管理,包括文件的存储、检索、共享和传递,方便员工查阅和使用。

4. 绩效考核管理:OA系统可以搜集和分析员工的绩效数据,帮助企业建立科学、公平的绩效考核体系,提高员工的工作积极性和满意度。

四、OA办公协同系统的未来趋势1. 移动办公:随着智能手机和平板电脑的普及,移动办公将成为OA系统的重要发展方向,员工可以随时随地通过移动设备进行办公和协同。

OA协同管理系统

OA协同管理系统

OA协同管理系统随着信息化时代的快速发展和企业管理的日益复杂化,传统的办公模式已经无法满足企业的需求。

为了提高工作效率、加强内部沟通以及实现信息共享,越来越多的企业开始引入OA(Office Automation)协同管理系统。

本文将探讨OA协同管理系统的定义、优势以及在企业管理中的应用。

一、OA协同管理系统的定义OA协同管理系统是以信息技术为基础,通过集成各种管理工具和应用软件,实现办公流程的自动化、信息的共享和协同工作的系统。

它主要包括文档管理、任务分配、会议管理、工作流程等模块,能够帮助企业实现高效的内部协作与管理。

二、OA协同管理系统的优势1. 提高工作效率:OA协同管理系统能够将繁琐的流程自动化,节省人力资源,提高工作效率。

员工可以通过系统进行任务分配、文件共享、日程安排等,减少了沟通成本和办公时间,使工作得以更加高效地完成。

2. 加强团队合作:OA协同管理系统可以实现团队成员之间的实时沟通和信息共享,增强了团队合作的能力。

无论是同地办公还是异地办公,员工都能够方便地协同工作,共同完成项目任务。

3. 提高决策效果:OA协同管理系统能够提供全面的数据分析和报告,为企业的决策提供及时准确的信息支持。

通过系统的数据统计和分析,管理人员可以快速了解企业的运营情况,做出更加明智的决策。

4. 加强安全管理:OA协同管理系统拥有完善的权限控制机制,保护企业的机密信息不被非法访问。

只有具备相应权限的人员才能够查看、修改或删除相关文件和数据,大大提高了企业的信息安全性。

三、OA协同管理系统在企业管理中的应用1. 项目管理:通过OA协同管理系统的任务分配和进度追踪功能,能够帮助企业更好地进行项目管理。

团队成员可以实时了解项目的进展情况、任务的分配情况和工作的时间安排,从而协同工作,提高项目的执行效率。

2. 内部协作与沟通:OA协同管理系统提供了即时通讯、日程安排、会议管理等功能,方便企业内部的协作与沟通。

OA 协同办公系统简介

OA 协同办公系统简介

OA 协同办公系统简介一、定义办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

二、目标通过计算机网络实现全面协作办公,对办公事务和公文进行全面、完善的管理和处理;建立用户的内外部信息互访平台,提高信息交流的效率和共享程度,使各协作机构、部门内外部相互间的信息交流更为安全、稳定、快捷、可靠,方便地实现分布式办公和移动办公。

三、发展历程第一阶段:以数据为处理中心的传统MIS系统。

其贡献在于把IT技术引入办公领域,提高了文件管理水平。

但是,这种方式缺乏如收发文等群组协作工作过程的处理能力,因而其“自动化”程度是有限的。

另外,由于第一代办公自动化系统所需要的各类设备比较昂贵,因此,第一代办公自动化只有那些经济实力比较强的企事业单位才能够使用。

第二阶段:以工作流为中心的协作性OA系统。

以E-mail、文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑;包含众多实用功能和模块,实现了对人、事、文档、会议的自动化管理。

这一阶段在办公软件方面,最有名的是Louts公司,它推出了Louts系列办公软件,包括Louts 1-2-3、Louts Notes/Domino等。

第三阶段:协作与知识管理相结合的OA系统。

这个阶段各类B/S结构的OA产品相继开始实施。

它可以在浏览器下实现知识利用、手写文档、电子认证等。

同时,信息化硬件的价格也逐渐大众化,软件产品的实施价格与周期也降低到合理的位置。

因此,OA系统在这一阶段得到了广泛的推广应用。

四、分类从技术角度看,目前办公自动化软件有两种主流开发工具开发的办公自动化系统:1、基于IBM-DOMINO 服务器开发OA。

OA协同办公系统功能及操作介绍

OA协同办公系统功能及操作介绍

OA协同办公系统功能及操作介绍2.日程安排:OA系统可以帮助用户安排和管理日程,用户可以创建和查看个人和团队的日程。

系统可以提醒用户即将到来的会议和活动,并且可以与其他同事共享日程,实现协同安排。

3.任务管理:OA系统具有强大的任务管理功能,用户可以创建任务、指派任务给其他人,并跟踪任务的进度。

系统可以提醒用户任务的截止日期,还可以生成任务报告,方便管理者监控团队的工作进展。

5.会议管理:OA系统可以帮助用户管理和组织会议,用户可以创建会议,邀请参与者,并进行会议安排。

系统可以自动生成会议议程和会议纪要,还可以提醒参会人员会议的时间和地点。

7.审批流程:OA系统提供了审批流程功能,用户可以将文件、申请、报销等提交到系统中,并按照预先设定的流程进行审批。

审批人员可以通过系统查看、批准或拒绝审批请求,整个流程可以在线进行,提高审批效率。

8.报表分析:OA系统可以生成各种报表和图表,帮助企业了解和分析各项业务指标。

用户可以根据需要查询和导出数据,进行数据分析和统计。

操作上,用户需要登录OA协同办公系统,通过个人账户访问系统。

一般情况下,系统会有一个简单易懂的界面,用户可以通过点击不同的功能按钮进入相应的模块。

用户可以通过系统提供的菜单或链接进行各项操作,如上传文档、创建任务、发送邮件等。

系统通常提供和筛选功能,帮助用户快速找到需要的信息或文件。

用户还可以在系统中设置个人偏好和权限,以适应自己的工作需求。

此外,OA协同办公系统通常支持多设备访问,用户可以通过电脑、手机或平板等设备随时随地使用系统。

总而言之,OA协同办公系统通过整合各种工具和功能,帮助企业提高办公效率和协作能力。

用户可以通过系统进行文档管理、日程安排、任务管理等操作,还可以利用协作工具促进团队成员之间的沟通与协作。

OA 协同办公系统使得企业的工作更加高效和便捷。

企业oa办公管理系统

企业oa办公管理系统

企业oa办公管理系统企业OA办公管理系统1. 简介企业OA办公管理系统是一种基于云计算技术的综合管理软件,旨在提升企业内部办公效率、协同工作能力和信息管理水平。

通过该系统可以实现企业内各类办公工作的快速处理、信息分享和沟通协作,提高工作效率、降低沟通成本,推动企业的数字化转型。

2. 功能特点2.1. 综合管理企业OA办公管理系统提供了一整套企业内部管理工具,包括人力资源管理、日程安排、会议管理、文件管理、审批流程等,方便企业高效组织和管理内部办公工作。

员工可以通过系统提交请假、报销、加班等申请,管理者可以及时审批并监控申请进度。

2.2. 协同办公企业OA办公管理系统提供了实时通讯和协同办公的工具,包括在线聊天、邮件、日程共享、任务分配等。

员工可以通过系统与同事之间实时沟通、共享文件、协同编辑文档,提高工作效率和协作能力。

2.3. 知识管理企业OA办公管理系统提供了知识管理的功能,包括文档库、知识库等。

员工可以将各类文档上传至系统,通过标签、分类等方式进行整理和归档,方便查找和共享。

知识库则可以用于存储和分享企业的专业知识和经验,帮助员工提升工作能力。

2.4. 数据分析企业OA办公管理系统提供了数据分析和报表功能,帮助企业分析和统计各类数据指标,如员工工作量、项目进度、任务完成情况等。

这些数据可以作为管理者决策的重要依据,帮助企业实现科学管理。

3. 实施和应用3.1. 实施方案企业在引入OA办公管理系统时,需要制定详细的实施方案。

该方案包括系统的选型、硬件和软件的采购、数据迁移和培训等。

此外,企业还需考虑与现有系统的数据对接和关联的问题,确保系统的顺利上线。

3.2. 培训和推广企业在系统上线前,需要进行相关人员的培训,包括管理员、使用者和技术支持人员。

培训的内容主要包括系统的功能和操作流程,以及数据管理和系统维护等。

为了提高系统的使用率,在系统上线后,还需要进行推广和宣传,让员工充分了解系统的好处和使用方法。

OA 协同办公管理系统介绍

OA 协同办公管理系统介绍

02
OA系统支持任务分配和进度管理,有助于团队成员明确各自职
责和任务进展情况。
促进跨部门合作
03
OA系统打破部门壁垒,促进企业内部跨部门之间的合作与交流。
提升企业信息化水平
统一信息平台
OA系统为企业提供一个统一的信息化平台,整合企业内外部信 息资源。
数据统计与分析
通过OA系统的数据统计与分析功能,企业可以更好地了解自身 运营状况和市场趋势。
云端部署
将协同办公管理系统部署在云端服务器上,数据存储在云端,可通 过互联网访问。
混合部署
将部分功能部署在本地服务器上,部分功能部署在云端服务器上, 以实现数据的安全性和可扩展性的平衡。
04 oa协同办公管理系统的优 势与价值
提高工作效率
自动化办公流程
通过OA系统,企业可以实现办公流程的自动化, 减少人工操作,提高工作效率。
支持文档版本管理,记录 修改历史,避免信息冲突 和重复。
文档分类与检索
提供文档分类功能,方便 成员快速查找所需文档, 提高工作效率。
流程管理模块
流程自定义
支持用户根据实际需求自 定义流程,满足不同业务 场景需求。
流程监控与跟踪
实时监控流程状态,跟踪 流程进度,确保流程高效 执行。
流程自动化
通过预设规则和条件,实 现流程自动化处理,减少 人工干预。
效管理。
远程办公
支持远程办公和移动办公,方 便员工随时随地进行工作。
政府部门
适用于政府部门的协同办公, 提高政务处理效率和信息公开
水平。
02 oa协同办公管理系统的核 心模块
文档管理模块
01
02
03
文档存储与共享
提供集中存储空间,支持 团队成员上传、下载、共 享文档,确保信息实时同 步。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

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务系统 系统管理 (
(信息门户、 务管理、人 信息门户、 务管理、 管理、 管理、 管理、 管理、
P4
管理、 管理、 R ) 、 管理) 管理) 版权所有 ©1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司
流程管理-协同起来“ 流程管理-协同起来“做正确的事”
完成文件拟稿、审批过程 保留审批意见及修改痕迹 对办理过程进行实时监控 对办理情况进行查询统计 办结文件在知识中心存档 形成企业办公/审批中心 形成企业办公 审批中心
“存储”和“使用”过程 存储” 存储 使用”
知识分类灵活管理 知识发布/借阅/检索/收藏 知识沉淀、移交归档 形成企业知识共享中心
有保管价值的文件管理
P22
管理控制台(灵活配置管理) 管理控制台(灵活配置管理)
•对附件上传的大小可灵活配置,当上传超过容量的附件时,系统会自动发出提醒。 •合理分配和使用企业服务器资源和空间。
版权所有 ©1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司
P23
系统管理及权限控制体系
组织架构: 人力资源管理系统共享企业的基础信息数据, 组织架构:与HR人力资源管理系统共享企业的基础信息数据,避免重复管理。 人力资源管理系统共享企业的基础信息数据 避免重复管理。 单点登录: 为企业门户, 单点登录:以OA为企业门户,实现与其它系统的单点登录。 为企业门户 实现与其它系统的单点登录。 权限管理:可以灵活建立不同的角色组,赋予不同的功能或操作权限。 权限管理:可以灵活建立不同的角色组,赋予不同的功能或操作权限。 完全B/S:基于浏览器访问,客户端不需要安装软件,易于维护。 :基于浏览器访问,客户端不需要安装软件,易于维护。 完全 日志管理:对登录、应用情况自动进行记录,便于监控系统运行情况。 日志管理:对登录、应用情况自动进行记录,便于监控系统运行情况。 大并发应用:可以支持上万人的集团化大规模的应用,性能稳定。 大并发应用:可以支持上万人的集团化大规模的应用,性能稳定。 集团化应用设计:基于集团化的应用理念, 集团化应用设计:基于集团化的应用理念,能够做到集团公司与分公司的权限 隔离、数据隔离、建立多级管理员,实现集团管控与分公司自主管理的目标。 隔离、数据隔离、建立多级管理员,实现集团管控与分公司自主管理的目标。
档案管理
电子邮件
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电子签名、 电子签名、电子印章
P9
企业事务协同管理
通过协同办公平台,建立一个业务协作机制,减少经办环节的传递周期、 通过协同办公平台,建立一个业务协作机制,减少经办环节的传递周期、提高 信息的利用效率
各类事务管理工作,都可以抽象为: 各类事务管理工作,都可以抽象为:表 流程的协同.OA系统通过表单和流 单+流程的协同.OA系统通过表单和流 程工具为企业搭建个性网上办公系统. 程工具为企业搭建个性网上办公系统.
P7
流程审批—文档批注、电子签章、 流程审批 文档批注、电子签章、手写签名 文档批注
– 强大在线编辑工具,与word无缝兼容 – 支持审批痕迹保留、打印及多版本管理 – 支持电子签名和电子签章
手写意见
深圳技术公司文件
手写签名 痕迹保留
笔迹修改
电子签名
红头清稿
P8
电子印章
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P2
金蝶协同办公系统实现目标
实现OA标准功能应用: 实现 标准功能应用: 标准功能应用
公共信息发布平台: 公共信息发布平台:构建一个信息资源共享的平台,使党群信息、新闻、通知公告、刊物、大事记等信息 能够得到广泛的传播。 建立协同办公平台: 建立协同办公平台:实现机构内部公文、请示、签报、各种审批事项等的流转自动化,实现对公司各个层 面业务流程的梳理、归纳、优化,使之形成数字化的操作规范,解决协同工作及透明度的问题,提高公司的管 理水平。 建立知识管理平台: 建立知识管理平台:文件资料、业务信息、工作经验、案例共享、信息咨询、制度法规、专家渠道等在企 业集中沉淀、利用、评论、分析 建立互动沟通的平台: 建立互动沟通的平台:将邮件、短消息、短信、论坛、会议等相结合,保障机构内部信息传递与沟通交流 的及时性、准确性。 建立行政资源管理平台: 建立行政资源管理平台:对图书、会议室、车辆、资产等资源进行管理。 专业档案管理: 专业档案管理:涵盖企业的文书档案、合同档案、会计档案、基建档案、人事档案、科研档案、图片档案、 设备档案
详细功能 JAVA图形界面的绘制流程 流转表单在线设计 工作流报表设计 超时自动提醒、催办 步骤字段权限控制功能 取回、协办、缓办、 会签、跟踪、收藏 批阅权限控制 红头模板套用 打印格式在线设计 条件判断、分支处理
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P6
企业收发文管理
收发文是企业内部正式的文件下达和传送,代表企业内部战略和政策的正式下发
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P16
互动沟通平台—短信平台 互动沟通平台 短信平台
详细功能 多手机短信群发 支持互联网和内部局域网 与OA系统其它功能模块集成 与公文管理、工作流管理的集成 与及时短消息的集成 与公告栏的集成 与日程安排的集成 与会议管理集成应用
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可监控的工作流平台
拟 稿
工作流报表
流程控制 提交
内部 审核流程
可退回
领导审核 签发
邮件、 邮件、短消息通知 待办事宜提醒
文件催办与督办: 编号、 编号、原文打印 •自动催办:当文件超过办理日期时,系统将自动发出催办通知 •手工催办:由督办部门、经办人或管理员,对办理情况进行催办 自动统计处理时间的功能,有助于ISO质量目标管理的统计与查询。 归档 文件痕迹保留 •提醒方式:声音、电子邮件、即时消息、手机短信等
知识中心移交归档的文件 企业历史数据资料转换 下属单位档案接收及报送 档案分类及著录项灵活设定 登记/保管/借阅 形成企业档案中心
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P13
企业知识文档管理
可对文件、规章制度、企务公开、工作报告、业务资料进行管理与利用 可对文件、规章制度、企务公开、工作报告、业务资料进行管理与利用
流程是管理 过程的载体, 记录了管理 事务在多人 多组织间的 处理步骤与 业 务 顺序
续 改 进 优 与
事务
表单是管理内容 的载体,记录了 所有的管理事务 内容栏目
组织
办公流程 务流程 事流程
公司流程

统 计


程 监 控
流程流

事务
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P5
流程管理—灵活自定义的流程管理平台 流程管理 灵活自定义的流程管理平台
协同提升效率
管理创造价值
——金蝶协同办公自动化系统
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P1
提纲
I. 协同办公产品实现目标及架构 II. 协同办公平台主要功能介绍 III.典型客户介绍 典型客户介绍 IV.沟通交流 沟通交流
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P19
互动沟通平台—视频会议集成应用 互动沟通平台 视频会议集成应用
视频会议系统功能特性
功能强大的电子白板 独一无二的缩略图显示 文档共享浏览 会议回放功能 多窗口视频显示 支持视频服务器集联 支持视频服务器分布 支持千人以上的视频会议 多人混音功能 视频的多分辨率选择 支持多会议室 数据传输安全可靠 占用带宽低
满足用户个性化应用: 满足用户个性化应用:
系统集成应用:与人力资源、财务管理、行政办公、等其他业务管理系统的应用集成,实现一体化办公。 领导决策:企业经营数据的关键指标能够直接呈送到领导的办公桌面 。
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P3
协同办公管理系统功能图
员 工 门 户 人 O 户 理 E 门 经 C 闻 新
详细功能 公文类型和模板可自定义; 如收文、发文、签报、请 示、通知、规章制度等。 每种类型公文的格式可已 自定义模板 公文流转可以是顺序流转、 并行流转、会签流转、条 件判断等 公文修改笔迹留痕、版本 保留、电子签名、定稿 常用审批意见自动加入、 手写意见 批阅权限、打印权限 红头模板套用
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P20
互动沟通平台—RTX集成应用 互动沟通平台 集成应用
RTX功能特性 RTX功能特性
企业组织结构表现 实时信息交互 企业短信中心 视频/语音 日常办公辅助 与邮件系统紧密集成 集中式的IM管理方案 扩展沟通方式和途径
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P12
权 限 设 定
借 阅 收 藏
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企业核心营运资料管理控制体系
全面的信息管理解决方案 满足信息的 “产生、处理、存储、使用、保管、互动”等过程的管理。
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