OA智能化的协同办公与管理系统需求文档资料
OA流程需求单范文
OA流程需求单范文一、引言随着信息技术的不断发展和企业管理的日益复杂化，各种管理软件应运而生，其中最为重要的就是OA（办公自动化）系统。
OA系统是一种集成了办公自动化、系统管理、信息管理等多个功能模块的综合性管理软件，它能够为企业提供高效、便捷的办公环境，极大提高工作效率和管理水平。
为了更好地满足企业的需求，特制定此流程需求单。
二、目标及背景随着企业规模的扩大，原有的人工管理已经无法满足需求，很多重复劳动、低效率的工作亟待解决。
我们需要一套全面、高效、易用的OA系统来规范和优化内部流程管理，提高工作效率和员工满意度。
通过OA系统，我们的目标是实现以下几个方面的要求：1.提高办公效率：通过自动化处理，减少人工操作和重复劳动，提高工作效率；2.优化内部流程：借助OA系统的工作流程设计，对现有流程进行优化和改进，简化审批流程，提高工作效率。
3.提升沟通协作：通过OA系统提供的即时通讯、协同办公等功能，提高内部沟通效率，加强团队协作。
4.提高信息安全性：加强对公司敏感信息的管理和保护，控制员工对信息的访问权限。
5.提供决策支持：通过OA系统的数据分析和报表功能，为管理层提供及时准确的数据支持，为决策提供参考。
6.降低成本：通过OA系统的运用，减少纸质文档流转，节约成本，实现绿色办公。
三、需求描述为了实现上述目标，我们希望OA系统能够具备以下功能：1.人事管理：包括员工信息管理、考勤管理、薪酬管理等功能模块。
可实现员工信息的录入、修改、查询、统计等操作，提供一套完整的员工管理解决方案；2.流程管理：通过工作流程设计，实现各类审批流程的自动化处理，包括请假审批、报销审批、采购审批等。
支持流程定义、交互设计、流程控制、审批权限设置等功能；3.文档管理：实现企业文档的在线存储、共享、检索和版本控制，方便员工之间的协同办公，避免文档丢失或重复创建；4.会议管理：支持会议日程安排、会议记录、会议通知等功能，提供会议管理的全流程协同办公解决方案；5.资产管理：实现对企业资产的登记、查询和统计，方便对企业固定资产的管理；6.决策支持：提供数据分析和报表功能，将各个模块的数据进行统计和分析，为决策层提供及时准确的报表支持；7.即时通讯：提供企业内部的即时通讯功能，方便员工之间的交流和沟通，支持群组聊天、在线状态显示等功能；8.移动办公：支持移动设备上的办公，员工可以通过手机或平板电脑随时随地进行办公；9.安全管理：实现对系统的权限管理和数据的安全保护，控制员工对系统的访问权限，防止信息泄露；10.统一登录：实现OA系统与其他系统（如ERP、CRM等）的集成，提供统一身份认证。
OA智能化的协同办公与管理系统需求文档资料
智能化的OA协同办公管理系统1．智能化的OA协同办公管理系统简介•办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。
•方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。
系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。
办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。
•方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作,突破区域限制，真正实现移动办公;可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。
2。
OA实现目标•提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高.•文件管理自动化通过系统,将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询,可建立各种不同目录和数量的文件柜。
文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用.•规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。
个人信息和日程管理，协助员工工作更出色•节省企业的办公费用节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志;•新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境.单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。
•良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述....................................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.1目的 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.2范围 .............................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.3术语定义 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
1.4运行环境 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
2需求说明............................................................................................................... 错误！未定义书签。
2.1个人办公 ...................................................................................................... 错误！未定义书签。
OA系统需求文档
O A系统需求文档(总66页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除附录1 项目文档要求阶段项目要求每个项目小组完成的文档包括以下内容。
需求和需求分析说明书：需求描述和主要的用例图，参见下面的“系统需求和需求分析说明书模板”。
系统设计说明书：系统主要的实例类图，至少3个用例的时序图，参见下面的“系统设计说明书模板”。
单元测试用例：至少记录3个单元测试的测试用例，参见下面的“测试用例模板”；其他：项目进度安排表（由项目经理或小组长提供），参见下面的“项目进度安排表模板”。
附系统需求和需求分析说明书模板系统需求和需求分析说明书文件状态：[ ] 草稿[√ ] 正式发布[ ] 正在修改文件标识[项目实训]当前版本作者完成日期版本历史版本/状态修订人修改日期备注发布第一部分概述1．项目名称及背景项目名称MyOffice-OA办公自动化开发背景追求高效率的办公方式。
为了提高现代社会人们的办公效率，满足人们自动化办公的需要，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、安全有效的办公自动化系统，它主要包括：人事管理、日程管理、文档管理、消息传递、系统管理、考勤管理等几大模块。
该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。
第二部分任务说明该系统要求实现如下功能。
修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等；MyOffice Web访问数据存储管理2．用户环境Window Server 2003/xp ; Visual Studio 2005 ;SqlServer2000/SqlServer2005第三部分需求分析1．实现功能系统用例图用户业务逻辑如下图所示：管理员功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注101人事管理101001机构管理101002部门管理101003员工管理功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱105系统管理105001角色管理105002登录日志105003操作日志105004菜单排序106考勤管理106002考勤历史记录查询106003考勤统计普通用户功能清单功能编号功能名称文中标题编号备注102日程管理102001我的日程102002部门日程102003我的便签103文档管理103001文档管理103002回收站103003文件搜索104消息传递104001消息管理104002信箱106考勤管理106001 员工签到、签退2．用例说明[用例1]用例图添加机构修改机构删除机构机构管理描述机构管理：用GridView 展示机构信息，可以添加、修改、删除机构参与者添加部门修改部门删除部门部门管理添加员工修改员工删除员工员工管理显示日程添加日程修改日程我的日程查询日程查看日程详情部门日程添加便签删除便签我的便签修改便签树型展示所有文件添加文件文档管理显示文件内容修改文件放入回收站撤消删除回收站彻底删除发送消息消息管理管理消息收件箱信箱已发送消息包括3个子模块绑定刚才选择的用户pg”格式，如刚才上传的图片添加用户后保存为“”，如图所示；图上传后的图片命名点“详细”可以查看更详细的信息，如图所示。
办公自动化系统(OA) 需求说明书
办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
(OA自动化)OA管理系统需求规格说明书(品质)
（OA自动化）OA管理系统需求规格说明书办公自动化需求规格说明书李云鹏2013年10月24日目录1概述1 1.1编写目的11.2参考资料11.3术语和标记12项目概述2 2.1项目总体目标22.2系统开发背景22.3主要限制和开发风险分析43功能需求4 3.1功能模型63.1.1个人办公模块63.1.2公文管理模块93.1.3公共信息模块103.1.4行政办公模块123.1.5消息管理模块153.1.6工作流程模块173.1.7组织管理模块183.1.8权限管理模块203.1.9系统管理模块223.1.10人事档案模块243.2性能需求273.3非功能需求273.4故障处理274数据需求274.1数据项274.2数据间关系(E-R图)335行为需求355.1控制模型356接口需求366.1用户界面366.2软硬件接口377环境377.1运行环境377.2开发环境37附录：项目成员介绍及组内评分381概述1.1编写目的本文档的编写目的是为办公自动化项目的开发提供：a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；c)验收标准，作为用户确认测试的依据。
2项目概述2.1项目总体目标a)企业内各种信息资源的共享。
b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。
通过办公自动化实现对工作流中文档的统一管理。
c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。
d)提供各种工作记录，以备事后查询。
2.2系统开发背景办公自动化(OfficeAutomation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。
它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。
（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。
（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。
（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。
（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。
（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。
（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。
（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。
（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。
（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。
OA协同办公系统详细设计说明书
协同办公系统详细设计说明书编写：日期：审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：日期：编号：变更记录签字确认1引言 (4)1.1编写目的 (4)1。
2背景 (4)1.3基线 (4)1.4范围 (4)1。
5定义 (4)1.6参考资料 (4)2总体设计 (5)2.1概述 (5)2。
1。
1功能描述 (5)2。
2运行环境 (5)2。
2.1软件环境 (5)2.2.2硬件环境 (5)2。
3开发环境 (6)2.3。
1服务器软件环境 (6)2.3。
2服务器硬件环境 (6)2.3。
3开发机器软件环境 (6)2。
3。
4开发机器硬件环境 (6)2.4设计思想........................................................................................... 错误!未定义书签。
2.4.1系统构思................................................................................... 错误!未定义书签。
2。
4。
2关键技术与算法....................................................................... 错误!未定义书签。
2.4.3关键数据结构........................................................................... 错误!未定义书签。
2.4.4人工处理过程........................................................................... 错误!未定义书签。
3子系统模块设计.. (7)3。
1工作管理模块 (7)3。
2在线信息子系统 (13)3.2。
1模块1 (14)3。
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智能化的OA协同办公管理系统１．智能化的OA协同办公管理系统简介•办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件,集中了成熟的数据技术与管理思想,能有效提高企业的内部管理和工作效率,降低经营成本。
•方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。
系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。
办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作.•方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作,突破区域限制，真正实现移动办公;可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。
ﻫ２。
OA实现目标•提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化,用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。
•文件管理自动化通过系统,将公司所有文件发布到系统中,一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询,可建立各种不同目录和数量的文件柜。
文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用.•规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。
个人信息和日程管理，协助员工工作更出色•节省企业的办公费用ﻫ节省支出,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志；•新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。
单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享,消除信息孤岛。
•良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境,让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。
•实现基于电脑网络的知识管理和网络培训ﻫ通过办公系统提升企业员工的素质;利用公共信息库,共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬.•内部网与ＩNＴERNＥT的平滑集成改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象,增强企业市场竞争力。
可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。
•高效的决策支持ﻫ办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况，为领导者决策调整提供支持。
为各机关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性,扩大信息通道,从而提高单位的在线管理水平。
3.可实现特点•基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IＥ浏览器，且操作简单、方便,只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。
•设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。
•具有良好的适应性,客户端零维护,避免了C/S模式麻烦的系统维护过程,系统管理员从此不再需要两头奔波。
•方便的系统流程和配置管理。
•提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制,为系统正常运转提供安全保障.•良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Inｔerｎeｔ应用.４.软件功能项目描述：OＡ办公自动化系统为提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。
该系统通过提供完善的管理与统计功能,实现无纸化办公、节省资源、优化企业管理流程，提高企业的管理水平和决策能力。
将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性,使企业管理趋于完善。
该系统适用于企业、事业单位、政府机关用户的办公管理系统.该系统包括: 用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等管理模块,涵盖办公管理的各项事务，实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用，具有功能完善、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施等特点。
该系统构建在关系型数据库基础上,采用J2ＥE体系构建应用，主要采用Ｂ/S模式的多层应用结构和Stｒuts2。
3+Hibernａte3．5+Spriｎg３．2三大开源框架，以模型组建方式开发、以Web方式部署，功能强大，维护方便具有广泛的适用性、可靠安全性和可扩展性。
功能模块描述:➢ 4.1．1、用户信息管理：用户列表，录入用户信息➢4．１.2、部门管理：ﻩﻩﻩ对企业部门的组织架构进行划分和设定,包括：设定部门名称、部门负责人、以及各部门的层次架构，从而建立起各部门之间的关联关系。
ﻩﻩ部门列表：列表显示所有部门、上级部门、负责人新建部门：可以指定上级部门、该部门有哪些职位和部门经理修改部门：修改页面显示部门信息供修改部门的上级部门要在下拉框中默认显示要显示该部门的职位、负责人，并可以修改删除部门：有员工的部门不能删除，必须先删除员工ﻩ有下级部门的部门必须先删除下级部门➢ 4.1。
3、员工管理:新建员工:可以在新建员工同时指定账号密码一起保存可以同时录入员工的多个工作经历一起保存删除员工：有申请单未审批的具有审批权限的审批人不能删除，并列出待审的申请单，可以同时录入员工的工作信息并一起保存员工列表：树形显示部门，点击树中部门列出部门下员工ﻩ可以根据姓名、部门、职位、学历等任意查询ﻩ员工不能真正从数据库删除，只能标记为不可用ﻩ姓名提供输入建议（ＳearｃhSuggｅsｔ）员工调动：在员工列表点调动弹出页面选择目标部门、职位ﻩﻩ职位通过部门过滤ﻩﻩ可在员工列表中点员工查看调动历史，可以调动成功员工离职/复职：可将员工设为离职, 可将离职的员工改为复职。
➢4。
1．4、人事档案管理及劳动合同管理：ﻩ实现档案信息管理与统计分析合同到期、员工转正、退休的预警.记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终止,并可设置到期提醒功能。
建各种不同合同版本，供订立、变更、解除、批转。
劳动合同分类统计，并转入档案等模块，合同到期自动提示。
➢4．1.５、考勤管理：ﻩﻩ对单位考勤的全方面管理，包含记录员工的考勤异常情况，设置休息日，记录请假信息，设置上下班签到签退时间，生成考勤日报、月报，查询、自定义打印统计报表。
实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排版类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记的时间段、公休日、节假日,提供考勤数据统计分析与管理人员考核,支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化.1)绩效考核系统设计了一个用户可以自己定义绩效考核的项目和绩效考核的类别的平台；提供了可以满足关键指标ＫＰＩ、平衡积分卡BSC、目标管理OPＭ、经济增长值EVＡ的各种考核方式的考核设置模式.2)考核可按不同的职务设置不同的考核标准、考核试卷、考核时间.3)系统提供多种考评方式供用户根据实际情况选择。
4)考核的结果可按部门及个人进行查询，按业绩态度，能多个方面排序。
➢ 4.1。
5、劳资管理:ﻩ允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放➢4。
1.6、福利管理：ﻩ对员工各类保险的投保、退保、月缴纳情况进行登记,打印统计报表；可自定义保险的名称以及相关的参数➢ 4.1.7、培训管理：ﻩ对培训计划、计划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支持及时信息提醒➢4．1。
8、招聘管理：1) 部门的岗位需求登记、审批流程。
时信息提醒2) 发布招聘信息,以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发出去。
3) 随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职痊必备条件等的管理。
4)分类建立应聘人员档案库,便于查询检索。
5)可根据自定义规则批量安排面试时间，相关人员面试后评价自动存储并汇总到人力资源部门。
6)录用人员数据自动转人员工信息库。
7)未录用人员转入后备人才库,以备今后查询。
4.2 权限管理4。
2。
１、角色管理：可以添加、删除角色4。
2.２、角色成员管理：ﻩ角色列表中点成员管理弹出页面通过两个多选下拉框实现选择成员并能显示已有成员，能设置成功。
ﻩ双击角色，展开显示成员４.2．3、角色权限管理：角色列表中点权限设置弹出页面列出所有功能通过复选框选择默认已选择已分配的功能可以再分配功能并能保存成功4。
2．4、权限控制:ﻩﻩ对不需要进行权限控制的功能，所有用户均可访问ﻩﻩﻩ对需要控制的功能,必须是授权用户才能访问ﻩﻩ无权访问时，跳到提示无权限的页面4.3信息管理➢ 4.３．１、信息交流：ﻩ有信息编辑器，编辑后的信息可通过新闻、公告、通知、电子期刊、大事记发布各种信息文件，与内部成员的沟通交流、文件传递,也用于系统的事务消息发送，如工作跟踪督办.ﻩ用户可以根据本身实际情况自定义信息栏目名称、层次结构，可设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理ﻩﻩﻩ可浏览、修改和删除信息➢ 4.3．３、企业论坛：可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论➢ 4.3.4、文章管理：➢4．3。
5、信息交流：➢ 4.３．6、信息交流：➢4。
3。
７、信息交流：➢ 4.３。
8、信息交流：➢ 4.3．9、信息交流：➢4．3．1、信息交流:➢4。
3．1、信息交流:➢ 4.3.１、信息交流：➢4。
3．１、信息交流:档案管理模块基于知识管理模式,既支持传统以案卷为模式的管理，也支持以知识库为模式的档案管理,同时支持最新的单文档案卷管理模式。
各种重要文献(包括收文、发文、会议纪要、刊物信息等等），以及自定义流程生成的文档资料,都可以汇总到档案管理模块，进行统一、高效、标准的管理。
该模块支持三级目录管理:档案种类(全宗)目录—--－案卷级目录-－－-文件级目录,可以对文字、图片、文件、实物等档案类型进行管理.●档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、外来文件管理等部分,从档案著录、文件自动归档到主题词自动标引、档案信息统计、档案检索、打印输出等。
●可由档案管理员在后台管理定义基础数据，包括主题词、档案密级。
●档案管理系统提供了很强的自定义功能，包括定义档案的分类、案卷的字段以及字段的相关属性、卷内文件的字段以及字段的相关属性。
●在使用档案前,需要由档案管理员定义档案分类以及分类下的案卷字段、文件字段.●档案有二级分类，两级分类下都可定义档案的案卷字段、文件字段。
如果一级分类已经定义字段,在这个一级分类下不能再增加二级分类。
●案卷字段和文件字段定义包括了可以增加字段，指定字段的名称,指定字段的类型、长度；可以指定在编辑时的控件（包括文本域、文本框、下拉列表、日期控件）,如果选择的是下拉列表则需要对应数据词典；可以指定控件的长度是一行还是半行；可以指定该字段是否出现在案卷管理或者卷内文件管理的列表中，同时可以指定宽度以及在列表中的顺序，宽度为０时表示不指定宽度。