A8办公系统应用操作手册(协同使用)
A8系统快速入门指导手册
A8系统快速入门指导手册一、概述A8系统是一款功能强大的企业级管理系统，旨在帮助企业提高工作效率和管理水平。
本指导手册旨在帮助用户快速了解A8系统的基本功能和操作流程，以便能够迅速上手并熟练使用该系统。
二、系统登录1. 打开浏览器，在地址栏中输入A8系统的网址。
2. 在登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
3. 如果是首次登录，系统会提示用户修改初始密码。
4. 成功登录后，用户将进入A8系统的主界面。
三、系统界面介绍1. 顶部导航栏：包含系统的主要功能模块，如人力资源、财务管理、销售管理等。
用户可以通过点击相应模块进入具体功能页面。
2. 左侧菜单栏：展示当前所在模块的功能菜单，用户可通过点击菜单项进入相应的功能页面。
3. 主工作区：显示当前选中功能的具体内容和操作界面。
4. 快捷操作栏：提供常用功能的快捷入口，用户可通过点击相应按钮快速执行相应操作。
5. 消息提醒：系统会在顶部导航栏右侧显示未读消息的数量，用户可通过点击消息图标查看和处理消息。
四、功能操作1. 人力资源管理- 员工信息管理：可以添加、编辑、查询和删除员工的基本信息，如姓名、性别、部门、职位等。
- 薪资管理：可以设置员工的薪资标准、发放工资、查询工资明细等。
- 考勤管理：可以记录员工的考勤情况，如请假、加班、迟到等。
2. 财务管理- 财务报表：可以生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
- 成本控制：可以记录和分析企业的各项成本，如人工成本、原材料成本等。
- 预算管理：可以制定和执行企业的年度预算计划，进行预算控制和分析。
3. 销售管理- 客户管理：可以添加、编辑、查询和删除客户信息，如联系人、联系方式、购买记录等。
- 销售订单：可以创建和管理销售订单，跟踪订单的执行情况。
- 销售统计：可以生成销售统计报表，分析销售额、销售量等指标。
4. 采购管理- 供应商管理：可以添加、编辑、查询和删除供应商信息，如联系人、联系方式、采购记录等。
A8-m协同管理软件 V3.50SP1用户操作手册[351-400]
![A8-m协同管理软件 V3.50SP1用户操作手册[351-400]](https://img.taocdn.com/s3/m/59ae4a5877232f60ddcca1d4.png)
操作步骤：第一步：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改正文】按钮。
如图- 修改正文所示：图修改正文第二步：选择所需要修改正文的方式，以下为方式中的4种。
1.手写批注，如下图- 手写批注。
图手写批注2.文字批注：点击【手写批注】后，再点击【文字批注】进行文字修改。
3.显示痕迹：显示修改痕迹。
如图- 显示痕迹。
4.文档清稿：清除文档修改痕迹，清稿之前需要确认是否保存当前修改。
图- 文档清稿。
图文档清稿第五步：完成正文的修改，填写处理意见，点击【提交】完成发文管理。
如下图- 填写处理意见所示。
图填写处理意见5. 2.18.3.1.5发文管理--修改文单⏹操作说明：对公文文单进行修改，操作前提是具备公文文单修改的权限，文单中可以修改的项包括：公文标题、密级、主送、抄送、主题词、文号等多项。
⏹操作步骤：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【修改文单】按钮。
如图- 修改文单所示。
图修改文单5. 2.18.3.1.6发文管理--文号修改⏹操作说明：修改公文文号，有手工输入文号和断号选择两种方式。
【断号选择】显示公文处理过程中被使用过但尚未封发的文号，可以是终止的公文流程、也可以是流程未结束的公文号。
【手工输入公文文号】手工输入公文号，修改公文号后，公文单的公文号变为新修改的文号。
⏹操作步骤：有文号修改的节点权限，可以点击【文号修改】，修改当前公文文号。
如图- 文号修改图文号修改5. 2.18.3.1.7发文管理--转公告⏹操作说明：将公文转发为公告，前提是操作者必须具备公告板块的发布权限和转公告的公文操作权限。
⏹操作步骤：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，在该页面中选择【转公告】按钮。
如图- 公文转公告所示：图公文转公告5. 2.18.3.1.8联合发文⏹操作说明：正文相同、文号、发文单位、主送等不同的两套公文，可经过一次审批流程定稿，分别经过两次不同格式的套红，形成两套公文，分别发往不同单位。
A8系统用户操作手册
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如何申报业务？
OA表单应用管理
至真至极 始终不渝
第三步，完整、规范填写表单，表格背景显示为黄色的项目为必填项，不 能为空。
第四步，填写完成后，点击“发送”，根据左边给出的节点执行人选择提 示，选择相应的审核/审批人。目前公司业务表单制作要求为：除申请部 门（股份二级部门）内部人员外流程节点绑定为固定人，即不再需要选择。
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如何组织一次会议？
OA表单应用管理
至真至极 始终不渝
会议结束后，记录人可进行会议总结。 第一步：在“会议管理”——“已召开”中找到会议，点击右侧的总结按钮。
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如何组织一次会议？
OA表单应用管理
至真至极 始终不渝
会议结束后，记录人可进行会议总结。
第二步：在“会议管理”——“已召开”中找到会议，点击右侧的总结按钮， 进行编辑，保存。
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OA系统信息流转规范
OA表单应用管理
至真至极 始终不渝
新闻 公告
• 完全公开 • 实时 • 告知，无需反馈
通知
• 半公开 • 实时 • 告知，需反馈
在公共信息中设立公开空间下独立版块
• 规范股份公司空间版块消息发布管理 • 针对“我的办公桌”、“门店”空间进行调研，
并规范空间版块设置与发布管理
如何组织一次会议？
OA表单应用管理
至真至极 始终不渝
第六步：点击横向菜单“会议管理”——“会议管理”新建会议。
第七步：填写相应的数据项，查看会议室资源。若已有审批通过的会议室申请， 则可点击关联。 注：会议开始与结束时间必须在会议室使用时间范围内。 第八步：点击“保存待发”，会议保存；点击“发送”，发送会议。
ห้องสมุดไป่ตู้
NC-A8综合办公管理操作说明
NC-A8综合办公管理（车辆管理、办公用品管理、图书资料管理、会议室管理）1.1.综合办公综合办公主要是完成办公的辅助管理，包括车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室的登记、申请、审批、借出归还以及统计功能。
由单位管理员指定的综合办公管理员对车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室进行登记，普通用户申请后再由管理员进行审批借出归还等。
普通用户只能看到申请页签，综合办公管理员能看到所有的页签。
⏹功能菜单：【车辆管理】、【办公用品管理】、【办公设备管理】、【图书资料管理】、【会议室管理】五个功能。
⏹操作步骤：选择菜单【综合办公】，进入综合办公信息页面，选择相应的子菜单进行操作。
1.1.1.车辆管理⏹操作说明：车辆管理是对企业的车辆基本信息进行登记；员工向管理员提出车辆使用申请；管理员对车辆申请进行审核并安排出车。
包括：车辆登记、车辆申请、车辆审批、出车/归车、违章登记、车辆统计。
⏹操作步骤：点击一级菜单【综合办公】，选择【车辆管理】，进入车辆信息管理界面，如图6.4.1-1车辆管理—管理员页面与图6.4.1-2车辆管理—普通用户页面。
图6.4.1 -1车辆管理—管理员图6.4.1-2车辆管理—普通用户第一步：管理员先进行车辆登记，只有车辆登记后才能进行车辆申请。
车辆管理员对企业的车辆基本信息进行登记。
在【综合办公】菜单栏【车辆管理】界面下，点击【车辆登记】页签可以新建车辆登记、修改车辆登记和删除车辆登记，点击【新建】进入车辆登记界面。
第二步：车辆申请人在【综合办公】菜单【车辆管理】项下，点击【车辆申请】页签，进入车辆申请界面进行车辆申请，填写车辆申请的相关信息。
如图6.4.1-3车辆申请页面：图6.4.1-3车辆申请第三步：车辆申请人在【我的申请】项中可以按照类型、状态、申请日期查看本人申请情况，修改待审核和审核未通过的申请，删除本人申请。
如图6.4.1-4我的申请页面：图6.4.1-4我的申请第四步：车辆审批人收到车辆申请，选择通过还是不通过审核。
A8系统管理员操作手册
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如何新建一个项目？
项目管理
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项目角色的定义： 【项目责任人】项目的负责人，系统默认为当前用户，用户可以根据实际情 况进行更改。不能为空。 【项目助理】协助维护项目信息的人员。 【项目领导】项目的主管领导。 【项目成员】参加该项目的人员。 【相关人员】除项目成员外，其他与项目相关的人员。
系统权限管理 公共信息板块设置
空间配置管理 项目管理
综合办公管理 移动授权管理
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如何新建一个项目？
项目管理
至真至极 始终不渝
第一步：点击菜单导航栏“组织信息管理”——“单位角色设置”，定义“项 目发起人” 。 第二步：项目发起人登录自己账号后，在“我的办公桌/台”空间中的“关联 项目”里点击“配置项目” 第三步：点击“新建”。对项目信息进行配置，前缀红星的项目为必填项。
至真至极 始终不渝
公告：具有发布范围限制，公司、门店/部门内部事宜晓谕性信息，时效 性要求低； 调查：可设定调查周期、调查范围的针对性专项信息收集渠道，可生成 简单统计报表； 新闻：可传播、可分享的，具有时效性的公众信息； 讨论：围绕某一个问题、一件事情、一项任务等组织人员进行交流的形 式，也就是集众人的智慧，达到应有的效果。
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项目管理
至真至极 始终不渝
如何新建一个项目？
项目角色的权限：
功能
项目主管
项目协同
建立协同，关联给项目，预归档到项目文档
√
调用项目模板
√
项目文档
项目文档管理
√
查看项目文档
√
上传/新建项目文档
√
项目计划/ 会议/日程
查看关联给项目的计划（前提是自己是计划创建者，或者在 主送/抄送、告知对象中）
A8协同系统简易使用手册
OA协同办公系统简易使用手册第一章如何登陆协同系统内网登陆地址：http://192.198.1.11用户名为您的姓名的第一个字母，如李强的为“lq”；初始密码为”123456”如有疑问，请与信息中心联系。
登陆前需要做的2件事情：1、将登陆地址设为您的IE的受信任地址。
操作如下：打开IE—工具—Internet选项—安全—受信任的站点—站点—输http://192.198.1.11添加--确认。
注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项。
点击打开后，找到“安全”-- “受信任站点”，点击“站点”在弹出的窗口中，填入OA 登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。
http://10.1.2.80改为http://192.198.1.11点击此处先将此处的勾去掉再点击添加最后确定然后点击“安全”-- “自定义级别”点击此处进入以下界面后，将所有与“Active X”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。
打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。
此处的勾去掉进入首页面后，在右下角处点击“辅助程序安装”2、安装插件，登陆界面—辅助程序安装—安装所有插件，操作如下：点击此处3、在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后静静等待安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。
只需安装offic控件。
第二章个人相关设置1、个人设置在个人首页，点击：个人事务，选择个人设置首先，建议完善个人信息，个人电话等，这样大家可以在系统自动生成的通讯录中看到，方便查找。
其次，建议大家更改个人密码。
操作方法：如上图，点击：个人密码设置，即可进行修改。
另外，系统还支持自定义个人首页，自定义菜单以及左面版。
1如上图，点击：个人空间设置---选择栏目，会出现下面的选择栏目界面.2 选择对应的栏目3点击4调整显示的顺序如上图，选择你想要呈现的栏目，移到右侧即可。
对于显示的顺序，还可以通过有才的上下按钮调整。
2、关联应用设置点击：个人事务—关联应用设置，如下图关联人员设置：如上图，所示，设置后在首页的关联人员处就会呈现。
A8功能详解
18.公文单定义
根据提供的公文元素，定制公文单样式，设定默认公文单。
19.权限自动识别
自动识别“正文修改”权限，直接点击正文即可修改正文
20.盖章和签发日期可以根据书签定位
公文word正文中插入名为“签发日期”的书签，则盖章时会在该书签处显示签发节点的处理日期，并且将章定位到此处
可以直观地看出时间的具体安排情况，可以从日视图、周视图、月视图分别看出某一天、某一个周以及某一月的时间安排情况
2.我的计划
用于建立个人周，日，月和任意期计划。通过关联部门与部门绑定形成部门计划，通过关联项目与项目绑定形成项目计划。主送、抄送、告知三种报送方向，分别实现主送给主管领导，希望得到回复；抄送给相关领导和相关人员，可以得到回复；告知给与计划有关的人员，无需回复的目的
功能描述
1. 知识中心
知识中心是个人信息的集中展示，通过文档中心发布到知识中心的信息进行全面展示，包括学习区、常用文档的查看、RSS订阅信息、博客的展示
2. RSS订阅
展示了最新订阅的RSS链接，系统对RSS链接进行实时更新。点击链接可直接打开网页浏览，此模块需要在系统开关中启用RSS功能
3. 文档中心（我的文档、单位文档、项目文档、公文档案、自定义文档库）
5．节点分析
对流程节点超期率进行列表
6. 流程统计
可以对符合条件的已发、已办、待办、超期流程数量，及超期时间的流程数进行统计
八、公共信息
二级功能
公告、调查、讨论、新闻、公共信息管理
功能描述
1.公告
公告管理员及授权用户创建公告，并且能对自己发布的公告进行修改、发布、删除、刷新，公告提供审核功能。普通人员可以查看公告。公告管理员管理板块内的公告，可以将公告归档、授权、删除，按照系统预设的类型统计公告、按各种类型查询发布的公告等操作。
A8致远协同办公管理系统介绍-
；
11、上传附件；
12、归档
。。。。。
随需应变，百变协同—流程编辑器
基于角色协同 一对一协同
一对多并发协同
基于个人、组、
掌握这种方式，只需10分钟！
部门、角色条件
成败关键：接受并改变工作习惯
多分支协同 个人、部门、组并发
对个人串发协同 个人、部门、组串发 个人、部门、组多层
协作平台—快速协作功能—关联人员 以人为中心进行快速协作
学习型组 织
组织敏捷 性
制度执行
资料分散保管，易散乱和丢失、泄密 ，查找困难，很难集中管理和共享
管理层级多，线性传递信息响应慢； 协调工作量大；跨部门协调困难；跨 时间空间异地协调困难
制度繁多，学习费时费力，执行检查 困难，效果无法保障，更新通知困难
有效授权
口头安排多，信息传递衰减大，推诿 、扯皮现象不断，执行偏差大
纳入时间管理，系统自动安排时间、 次序并主动提醒，督促与自我督促， 高效网上无纸化办公与组织协作 建立随时在线和通知的网络文化园地 ，组织信息及时准确下达，内部互动 ，有利企业文化建设
知识集中沉淀与授权管理和共享，支 持是经验型和过程型知识，建立企业 文档管理中心
以事件为中心，突破时间、空间、部 门、等级的限制，快速形成动态团队 紧密合作
...
智能表单—表单设计、流程设计、数据统计
制度执行平台—公文管理
标准、完备的公文管理流程
应用特征－公文管理－拟稿
独用有户的 可公根文据发自文身全需自要定设制置功发能文单、发文流程实、现套文理红号使模系用板统功等自能动，管公文 发文模式轻松跟随企业制度变化而变化。
公文单实现全模拟纸质填写 方式，不改变使用习惯
致远 协同办公系统
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
主要内容提要 第七、知识管理的总体介绍 第八、了解什么是知识中心 第九、文档中心 1、什么是个人文档？ 2、什么是单位文档？ 3、怎样添加个人文件夹/新建文档？ 第十、公告的发布及查看 第十、调查、讨论、新闻的发布以及查看
16、协同管理-处理协同-高级处理
回退
终止
撤销
17、协同管理-处理协同-高级处理
加签 加签后
知会 知会后 会签 多人会签
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2、协同管理-自由协同-新建协同
本步骤 是可选 操作
点击下拉框选择需 归档的文档
3、协同管理-自由协同-新建协同
本步骤 是可选 操作
选择本地上传或 关联的文档
9、协同管理-新建协同-另存为
10、协同管理-新建协同-更多选项
11、协同管理-新建协同-附言
12、协同管理-已发事项-撤消流程
主要内容提要
第五、 处理待办事项 1、处理待办事项的核心步骤 2、各个处理点的具体功能(加签，转发，终止，回 退,意见隐藏，插入附件，修改正文等功能) 3.如何修改正文/查看正文留痕 4.盖章正文类型为word类型，节点权限为审批。 第六、 已办事项 1. 取回协同的条件，如何取回? 下一个节点没有处理完 or 流程没有结束. 审批人的下一节点还没有提交。取回的协同仍在待办事 项。
6、协同管理-自由协同-新建协同
单对单 串发
并发
多层
7、协同管理-自由协同-新建协同
点击节点权限可对 节点权限进行修改
8、协同管理-自由协同-新建协同
点击发送即发 送协同
协同的普通定义：主要是我们平时处理的 工作联系函，请示，同事之间的日常沟通， 文件的传输等
A8协同管理-新建协同-自由协同
2标题
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4流程
3文字
5选人
5确认
1、协Βιβλιοθήκη 管理-自由协同-新建协同
4、协同管理-自由协同-新建协同
点击新建流程
选择具体人员 选择流程策略
5、协同管理-自由协同-新建协同
点击编辑流程可以查看 直观的流程图
填写撤消的原因
13、协同管理-待办事项-处理协同
双击要处理的事项
14、协同管理-待办事项-处理协同
1、点击处理按钮
3、提交即可
15、协同管理-处理协同-高级处理
A8协同办公系统使用手册
自由协同
主要内容提要
第一、协同模块整体介绍(新建/待发/已发/待办/已办) 第二、新建协同 1.怎样新建协同？（标题,正文,流程）如何切换正文类型 2.怎样新建流程？(串、并、综合)新建流程需注意的事项？ 3.怎样定义流程节点权限? (审批，协同，知会等) 4.协同高级属性有何用途？ 5.怎样上传附件？ 第三、 待发事项 1.待发事项的来源(二种 保存待发，来自撤消流程) 单击预览,双击修 改. 第四 、 已发事项 1.撤消流程的前提条件 (自已发起的,流程未结束的协同)