璐华RuvarOA协同办公系统前台操作说明书

登陆RUV AROA系统 (2)
流程审批 (4)
行政综合 (12)
电子邮件 (15)
文档中心 (19)
任务安排 (20)
部门计划 (20)
手机短信 (22)
工作报告 (24)
个人办公 (26)
知识管理 (31)
会议管理 (32)
车辆管理 (35)
用品管理 (43)
资产管理 (47)
图书管理 (54)
报表中心 (58)
合同管理 (60)
企业文化 (65)
登陆RuvarOA系统
当用户链接到本OA站点后，首先要求输入‘用户名’和登录‘密码’，如下图（登录首页的页面可能会有所不同）：
当用户输入完‘用户名’和登录‘密码’后，按‘登录’按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的‘用户名’和登录‘密码’是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（个人桌面），登录后的主页面（个人桌面）如下图：
此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作员待办事宜列表个人办公工具等相关信息。

在此首页页面的上方有几个操作图片和链接，其中：
点击可重新进入此‘桌面’（见‘桌面’说明）。

点击用户可以自定义OA右上角的快捷方式，以便在不影响其他操作情况下，写日程、邮件等日常办公事项。

点击用户可以自定义菜单的显示，可以把一些不用的菜单隐藏掉。

选择要隐藏的菜单项目，把菜当前的钩去掉，然后保存即可（直接在桌面点关闭按钮即可在桌面删除）。

还可以根据使用习惯，进行菜单的上下移动。

点击用户可以自定义主页面的显示内容，也可选择“恢复默认”恢复后台管理员所定义的桌面。

点击.安装“RuvarOffice公文控件”。

在打开表单正文时，需要安装此控件才能显示word界面。

可以通过点击“控件”打开第一个链接安装。

安装“Ruvar文件管理控件”。

在文档中心打开受控文件夹时，需要安装此控件才能显示打开的word文档。

安装“flash IE控件9.0。

在文档中心批量上传文件时，点“上传”按钮需要用到的控件。

点击退出RuvarOA系统，返回到系统登录页面。

流程审批
1、工作新增
流程审批是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。

通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控，达到提高生产组织水平和工作效率的目的。

流程审批技术为企业更好地实现经营目标提供了先进的手段。

流程审批主要是处理日常工作中的企业内部的需要按顺序多人先后处理的各种工作表单，流程审批包括了我的草稿、我的待办、我的已办、办结查询、统计分析、工作调度等功能模块。

选择一个模板单击打开：如用品申购单
【工作正文】：进入撰写/编辑工作窗口，如下图：
【图片附件】：添加相关的图片及说明，如下图：进入编写界面，输入相关说明或者上传图片及附件。

【相关工作】：添加已办结的相关工作，如下图：单击【添加】添加相关工作【移除】移除相关工作。

【工作附件】：可以上传与该工作相关的附件，如下图：单击【上传】上传附件【删除】删除附件，【浏览】选择要上传的附件。

【工作流程】：可以查看、设定或修改当前工作的工作流程，操作方法同下文的“流程定义”。

【流转记录】：可以查看整个工作信息的流转记录，如下图：
2、我的草稿
在系统功能菜单中点击【工作流】->【我的草稿】功能后进入我的草稿主页面，如下图：
此页面显示的是当前用户尚未提交的我的草稿信息和被其它用户退回给当前用户的工作。

点击【】按钮，可以直接删除此条工作信息。

不是当前操作员草拟或已经进入流转的工作不能被删除（即被退回的工作），可以点击【】按钮终止此工作表单，系统默认至办结）。

点击列表中某一工作可修改该工作的相关信息（表单内容、正文、流程等）。

工作修改完成后点击工作表单界面的【提交】钮可以提交工作至下一个处理人。

3、我的待办
此页面显示当前操作员签收过的但尚未完成的工作。

点击【催办】，可以把被选中的工作信息以短信或邮件方式催促下属
员工办理。

【保存】：保存该工作信息修改后的内容。

【提交】：填写相应的处理意见或签名后，提交至下一流程步骤。

【退回】：将该工作退回到上一流程。

【办结】：填写相应的处理意见或签名后，将该工作置办结归档。

【打印】：打印当前表单，可自行设置是否打印页眉、页脚。

4、挂起工作
此页面显示被当前操作员挂起的工作。

挂起工作一般是指临时取消或暂缓，且以后可能会重新启用的工作。

5、我的已办
此页面显示当前操作员处理过的已提交的工作。

如下图所示，可以根据工作类别，工作名称，创建人，表单状态，创建时间等进行查询。

“文件夹管理”中新建立表单类别，建立好后可以选择相应的表单利用“移动到文件夹”按钮进行移动，供分类查询。

在此页面中可以看到自己已提交的工作表单,如表单的当前处理人未阅读,可以撤回到当前用户“我的草稿”撤回后再一次进行修改提交。

可以向此表单的当前处理人催办工作。

6、办结查询
该页面显示所有已办结工作，可以通过模板类别，关键字等进行查
询。

有权限用户可以根据发起时间备份办结查询文件夹中的工作，备份完成后可删除，如要对之前的数据进行查询，直接在“数据范围”按钮中选择备份的文件即可。

注：备份时系统自动为备份的文件新建立数据库用于存放。

7、工作调度
可以对正在流转中的工作进行调度，主要用于一些紧急处理及应用。

先选择要调度的工作，然后点击选择目标用户，最后点调度即可。

选择的工作就会自动转给目标用户，目标用户会收到一个待办工作提醒。

8、统计分析
可以根据不同的模板类别、部门、创建时间、创建人等来做工作统计。

9、公章管理
上传流程审批用到的公章扫描图。

【查询】：输入关键字，可对公章名称按关键字进行查询。

【新增】：新增一个公章。

【删除】：可以删除选中的公章。

新增一个公章：
选择“权限用户”，点击【浏览】，选择公章图片，【确定】即可。

注：签章图片大小的范围：32*32像素～200*200像素。

行政综合
公告
公告发布是用来发布一些公告或新闻，发布后经审核会在个人桌面显示出来（新闻不需要通过审核）。

点公告发布进入公告发布主界面。

如下图：
【查询】：输入关键字，可对标题按关键字进行查询。

【新增】：新增一个公告。

【删除】：可以删除选中的公告。

【提交】：提交一个待审批的公告。

1、新增一个公告：
【重要程度】：公告根据不同的紧急程度来发布。

【有效期限】：指此公告的有效期。

【公告标题】：指该公告的标题。

【公告对象】：指谁有权限阅读该公告。

【审核人】：指该公告需经过某人审核才得以发布，允许三个步骤审核流程，支持单个领导审核后发布，或者在一个流程里多个领导会签审核发布。

也支持三个流程审批后再发布。

【保存】：保存此公告。

【提交】：保存此公告，并提交给具有审核权限的人进行审核。

【关闭】：关闭此窗口。

外出登记
该模块方便记录员工外出情况，可以查看外出事由，外出地点，外
出时间和返回时间等。

外出登记
【新增登记】：点击该按钮，新增一个外出登记草稿，根据要求填写登记表。

【确认登记】：选中一个外出登记草稿，点击该按钮，确认该登记表。

【返回登记】：员工处出返回后，点击改按钮，确认返回。

重要提醒
可以定义提醒人、提醒时间、提醒内容后，每次刷新或登陆系统会自动弹出对话框做出提醒。

调查投票
选择投票主题，进入网上投票界面，可以通过投票管理来设置网上投票的内容及其选项等。

电子邮件
邮件系统是RuvarOA办公自动化系统自身内置的一个小型电子邮件系统。

通过邮件系统可以在系统内部用户之间发送、接收电子邮件，同时也可以收发系统外部的Internet邮件。

邮件系统页面友好、操作简单、便于管理，极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流。

主要功能包括：1.收发机构内部邮件。

2.用户可自定义外部邮箱设置。

3.收发Internet邮件。

4.用户可自定义邮件夹。

5.可以设置共享邮件夹，给相关人员查看。

6.可统计外部邮箱中的邮件数。

7.可删除远程POP3邮箱中的邮件。

界面见下图：。