璐华RuvarOA协同办公系统前台操作说明书

登陆RUV AROA系统 (2)

流程审批 (4)

行政综合 (12)

电子邮件 (15)

文档中心 (19)

任务安排 (20)

部门计划 (20)

手机短信 (22)

工作报告 (24)

个人办公 (26)

知识管理 (31)

会议管理 (32)

车辆管理 (35)

用品管理 (43)

资产管理 (47)

图书管理 (54)

报表中心 (58)

合同管理 (60)

企业文化 (65)

登陆RuvarOA系统

当用户链接到本OA站点后，首先要求输入‘用户名’和登录‘密码’，如下图（登录首页的页面可能会有所不同）：

当用户输入完‘用户名’和登录‘密码’后，按‘登录’按钮（或Enter键），此时系统将检查输入的‘用户名’和登录‘密码’是否正确，如果输入正确，将进入系统的主界面（个人桌面），登录后的主页面（个人桌面）如下图：

此首页（个人桌面）页面中，显示与当前操作员待办事宜列表个人办公工具等相关信息。

在此首页页面的上方有几个操作图片和链接，其中：

点击可重新进入此‘桌面’（见‘桌面’说明）。

点击用户可以自定义OA右上角的快捷方式，以便在不影响其他操作情况下，写日程、邮件等日常办公事项。

点击用户可以自定义菜单的显示，可以把一些不用的菜单隐藏掉。选择要隐藏的菜单项目，把菜当前的钩去掉，然后保存即可（直接在桌面点关闭按钮即可在桌面删除）。还可以根据使用习惯，进行菜单的上下移动。

点击用户可以自定义主页面的显示内容，也可选择“恢复默认”恢复后台管理员所定义的桌面。

点击.安装“RuvarOffice公文控件”。在打开表单正文时，需要安装此控件才能显示word界面。可以通过点击“控件”打开第一个链接安装。

安装“Ruvar文件管理控件”。在文档中心打开受控文件夹时，需要安装此控件才能显示打开的word文档。

安装“flash IE控件9.0。在文档中心批量上传文件时，点“上传”按钮需要用到的控件。

点击退出RuvarOA系统，返回到系统登录页面。

流程审批

1、工作新增

流程审批是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来进行执行和监控，达到提高生产组织水平和工作效率的目的。流程审批技术为企业更好地实现经营目标提供了先进的手段。

流程审批主要是处理日常工作中的企业内部的需要按顺序多人先后处理的各种工作表单，流程审批包括了我的草稿、我的待办、我的已办、办结查询、统计分析、工作调度等功能模块。

选择一个模板单击打开：如用品申购单

【工作正文】：进入撰写/编辑工作窗口，如下图：

【图片附件】：添加相关的图片及说明，如下图：进入编写界面，输入相关说明或者上传图片及附件。

【相关工作】：添加已办结的相关工作，如下图：单击【添加】添加相关工作【移除】移除相关工作。

【工作附件】：可以上传与该工作相关的附件，如下图：单击【上传】上传附件【删除】删除附件，【浏览】选择要上传的附件。

【工作流程】：可以查看、设定或修改当前工作的工作流程，操作方法同下文的“流程定义”。

【流转记录】：可以查看整个工作信息的流转记录，如下图：

2、我的草稿

在系统功能菜单中点击【工作流】->【我的草稿】功能后进入我的草稿主页面，如下图：

此页面显示的是当前用户尚未提交的我的草稿信息和被其它用户退回给当前用户的工作。

点击【】按钮，可以直接删除此条工作信息。不是当前操作员草拟或已经进入流转的工作不能被删除（即被退回的工作），可以点击【】按钮终止此工作表单，系统默认至办结）。

点击列表中某一工作可修改该工作的相关信息（表单内容、正文、流程等）。

工作修改完成后点击工作表单界面的【提交】钮可以提交工作至下一个处理人。

3、我的待办

此页面显示当前操作员签收过的但尚未完成的工作。

点击【催办】，可以把被选中的工作信息以短信或邮件方式催促下属

员工办理。

【保存】：保存该工作信息修改后的内容。

【提交】：填写相应的处理意见或签名后，提交至下一流程步骤。

【退回】：将该工作退回到上一流程。

【办结】：填写相应的处理意见或签名后，将该工作置办结归档。

【打印】：打印当前表单，可自行设置是否打印页眉、页脚。

4、挂起工作

此页面显示被当前操作员挂起的工作。挂起工作一般是指临时取消或暂缓，且以后可能会重新启用的工作。

5、我的已办

此页面显示当前操作员处理过的已提交的工作。如下图所示，可以根据工作类别，工作名称，创建人，表单状态，创建时间等进行查询。“文件夹管理”中新建立表单类别，建立好后可以选择相应的表单利用“移动到文件夹”按钮进行移动，供分类查询。

在此页面中可以看到自己已提交的工作表单,如表单的当前处理人未阅读,可以撤回到当前用户“我的草稿”撤回后再一次进行修改提交。可以向此表单的当前处理人催办工作。

6、办结查询

该页面显示所有已办结工作，可以通过模板类别，关键字等进行查

询。

有权限用户可以根据发起时间备份办结查询文件夹中的工作，备份完成后可删除，如要对之前的数据进行查询，直接在“数据范围”按钮中选择备份的文件即可。

注：备份时系统自动为备份的文件新建立数据库用于存放。

7、工作调度

可以对正在流转中的工作进行调度，主要用于一些紧急处理及应用。

先选择要调度的工作，然后点击选择目标用户，最后点调度即可。

选择的工作就会自动转给目标用户，目标用户会收到一个待办工作提醒。

8、统计分析

可以根据不同的模板类别、部门、创建时间、创建人等来做工作统计。

9、公章管理

上传流程审批用到的公章扫描图。

【查询】：输入关键字，可对公章名称按关键字进行查询。

【新增】：新增一个公章。

【删除】：可以删除选中的公章。

新增一个公章：

选择“权限用户”，点击【浏览】，选择公章图片，【确定】即可。

注：签章图片大小的范围：32*32像素～200*200像素。

行政综合

公告

公告发布是用来发布一些公告或新闻，发布后经审核会在个人桌面显示出来（新闻不需要通过审核）。点公告发布进入公告发布主界面。如下图：

【查询】：输入关键字，可对标题按关键字进行查询。

【新增】：新增一个公告。

【删除】：可以删除选中的公告。

【提交】：提交一个待审批的公告。

1、新增一个公告：

【重要程度】：公告根据不同的紧急程度来发布。

【有效期限】：指此公告的有效期。

【公告标题】：指该公告的标题。

【公告对象】：指谁有权限阅读该公告。

【审核人】：指该公告需经过某人审核才得以发布，允许三个步骤审核流程，支持单个领导审核后发布，或者在一个流程里多个领导会签审核发布。也支持三个流程审批后再发布。

【保存】：保存此公告。

【提交】：保存此公告，并提交给具有审核权限的人进行审核。

【关闭】：关闭此窗口。

外出登记

该模块方便记录员工外出情况，可以查看外出事由，外出地点，外

出时间和返回时间等。

外出登记

【新增登记】：点击该按钮，新增一个外出登记草稿，根据要求填写登记表。

【确认登记】：选中一个外出登记草稿，点击该按钮，确认该登记表。

【返回登记】：员工处出返回后，点击改按钮，确认返回。

重要提醒

可以定义提醒人、提醒时间、提醒内容后，每次刷新或登陆系统会自动弹出对话框做出提醒。

调查投票

选择投票主题，进入网上投票界面，可以通过投票管理来设置网上投票的内容及其选项等。

电子邮件

邮件系统是RuvarOA办公自动化系统自身内置的一个小型电子邮件系统。通过邮件系统可以在系统内部用户之间发送、接收电子邮件，同时也可以收发系统外部的Internet邮件。邮件系统页面友好、操作简单、便于管理，极大地方便了员工之间及员工与外部的信息交流。

主要功能包括：1.收发机构内部邮件。2.用户可自定义外部邮箱设置。3.收发Internet邮件。4.用户可自定义邮件夹。5.可以设置共享邮件夹，给相关人员查看。6.可统计外部邮箱中的邮件数。7.可删除远程POP3邮箱中的邮件。界面见下图：

办公自动化系统OA系统分析与设计

办公自动化系统OA 系统分析与设计 1

概述 OA是Office Automation的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。实现信息化、无纸化办公, 可方便的生成统计报表等。 OA是OFFICE AUTOMATION的缩写, 本意为利用技术的手段提高办公的效率, 进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术, 基于工作流的概念, 使企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作; 改变过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理, 为企业的管理和决策提供科学的依据。 OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题。范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。能够概括的说, OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴, 更集中关注于企业日常办公的效率和可控性, 是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。系统作用组织的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用。对它们之间的关系进行协调, 最大限度的发挥所有资源的作用, 并用系统

的观点, 在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用, 使资源的运作产生协同效用。因此可经过协同办公系统打造单位的核心竞争力。本协同办公系统的主要作用为: 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、安全机制的可靠性。本系统旨在加速单位信息化进程, 充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务。建立单位内部信息交流的快速通道, 以共享信息资源。强化部门业务管理, 加强各业务部门之间的交流。实现单位信息的快速上传下达, 促进协同办公。提高办公效率, 为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 1、本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量, 降低管理和办公成本, 改进办公环境和条件, 提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 2、以人为中心, 致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节省办公费用, 减少中间环节, 优化业务流程, 提高整体效率, 促进管理进步。

泛微协同办公系统知识文档管理解决方案

e-Document: 知识文档管理 e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上； ●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集； ●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识； ●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。

3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。

会议管理和信息发布项目解决方案

会议管理及信息发布解决方案一）前言随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。围绕着会议的人、事、物，要让会议的组织工作更有效率，通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。会务管理系统是整个会议系统的粘合剂，它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑，它将会议事务为主线，智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化，这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。二）功能需求分析会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息

直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统，用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统，提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端，然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上（如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等）播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性，还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新，使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能，能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。三）系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口，与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备，可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点，各音视频设备既可以统一发布信息，也可以按个性发布信息，还可以按编组发布

企业OA系统的设计与实现

分类号TP315.69 单位代码密级学号学生毕业设计（论文）题目企业OA系统的设计与实现作者院 (系) 信息工程学院专业指导教师答辩日期

毕业设计（论文）诚信责任书本人郑重声明：所呈交的毕业设计（论文），是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的成果。毕业设计（论文）中凡引用他人已经发表或未发表的成果、数据、观点等，均已明确注明出处。尽我所知，除文中已经注明引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经公开发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人毕业设计（论文）与资料若有不实，愿意承担一切相关的法律责任。论文作者签名:

摘要摘要 OA系统的英文全称为：Office Automation System，意为办公自动化系统。办公自动化系统是为了满足企业对大量信息快速传递和处理需求，适应时代的发展趋势中为中小型企业服务的应用系统。本系统采用EXTJS框架以及Java语言实现。包括六个模块，分别为系统配置、组织人事、电子政务、在线交流、应用管理和退出系统，在系统设计中设计了管理员和普通用户两种权限，能够实现企业日常办公的用户管理、日志管理、考勤管理、在线交流等基本功能。该办公系统的实现是基于工作流的概念之上的，业务活动或工作过程相互衔接、自动进行、逐级传递，系统的应用可以实现企业高效办公、资源共享、协同工作、决策科学。关键词：OA、工作流、EXTJS

ABSTRACT ABSTRACT English full name is the OA System, Office Automation System, the meaning of Office Automation System. Office automation system is fast in order to satisfy the business enterprise to a lot of information transmission and processing requirements, adapt to the development trend of The Times for the application of small and medium-sized enterprise service system. This system adopts the EXTJS framework and Java language implementation, the overall structure adopts B/S mode structure. Consists of six modules, system configuration, respectively, the organization of personnel, management, online communication and application in e-government and exit system, the system design for administrators and ordinary users in the design of two kinds of rights, to achieve enterprise daily office user management, log management, attendance management, the basic function such as online communication. The implementation of the office system is based on the concept of workflow and join each other business activities or work process, automatically, step by step, the system can realize high efficiency of the application of office, resource sharing, collaborative work, scientific decision-making. Key words: OA、workflow、EXTJS

会议管理系统数据库设计文档

会议管理系统数据库计说明书编写：非常6+2 日期：2013-7-31 审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：5.0 日期：2013-7-31 编号：

变更记录签字确认

目录 1引言............................................................................................................................................................... 1-4 1.1预期的读者........................................................................................................................................... 1-4 1.2数据库说明........................................................................................................................................... 1-4 1.3目的和作用........................................................................................................................................... 1-4 2数据库设计................................................................................................................................................... 2-4 2.1抽象数据对象....................................................................................................................................... 2-4 2.1.1系统主要业务分析....................................................................................................................... 2-4 2.1.2需求分析参考............................................................................................................................... 2-5 2.2系统物理结构设计............................................................................................................................... 2-5 2.3数据库逻辑设计................................................................................................................................... 2-6 2.3.1数据库设计命名规范................................................................................................................... 2-5 2.3.2数据库表名汇总........................................................................................................................... 2-6 2.3.3数据库表结构设计....................................................................................................................... 2-6 2.4存储过程设计..................................................................................................................................... 2-14 2.5触发器设计......................................................................................................................................... 2-15 2.6J OB设计............................................................................................................................................... 2-15 3数据字典设计................................................................................................................ 错误！未定义书签。

OA办公系统功能介绍(全)

OA办公系统功能介绍（全）功能模块功能模块详细描述个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发内部短信主要起通知、提醒和交流作用。手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享管理简报统计各用户各项工作的数量工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。

企业OA办公管理系统方案书

办公管理系统设计方案书南宁网原创业电脑有限责任公司 2012年4月

目录一．前言 1.1 系统需求 1.2 系统简介 1.3 系统特点二．系统功能 2.1功能模块结构图 2.2功能简述三．系统设计 3.1登录企业办公管理系统 3.2系统设置 3.2.1 职位设置 3.2.2 角色设置 3.2.3 人员管理 3.3 内部交流论坛 3.3.1 论坛管理 3.3.2 贴子的使用和管理 3.4 客户管理 3.4.1用户视角和权限 3.4.2 添加客户 3.4.3 添加客户接触记录 3.4.4我的协同客户 3.4.5客户查询 3.5 我的联系人 3.5.1 添加联系人（员工联系人、客户联系人） 3.5.2 添加联系人（自定义联系人） 3.5.3 删除联系人

3.5.4 修改联系人 3.6我的任务 3.6.1概念 3.6.2 查看任务 3.6.3 新建任务 3.6.4 查看其他人员的任务 3.7 我的邮件 3.7.1 收件箱 3.7.2 发件箱 3.7.3 废件箱 3.7.4 撰写新邮件 3.8 短信管理 3.8.1 我的消息 3.8.2 已发送消息 3.8.3 写新消息 3.8.4 短消息设置 3.9 我的文档 3.10项目管理 3.10.1撰写邮件 3.10.2 投递文档 3.10.3 项目管理 3.10.4 显示组员 3.10.5 权限管理 3.10.6 目录管理 3.10.7 订阅项目 3.10.8 项目移动 3.11全文检索 3.12 系统权限说明四．开发报价与时间五．售后服务

一、前言 1.1 系统需求企业办公管理系统，可应用于基础建设工程、软件开发等项目及常规事务性项目的组织管理中。它具有项目任务管理、计划管理、进度管理的基本功能，具有自动编排计划及灵活统计的能力。它也是目前计划编排技术领先的项目管理软件。更多的它不同于常规软件，不需要您进行硬件上的投资，不需要安装。只要能上网，就可以使用。当您的项目任务非常多、任务关系复杂、资源也非常多，因而项目管理变得异常复杂时，本系统可以为您编排项目计划（任务在资源、时间上的分配）；也可以先确定部分关键任务的计划，然后由自动编排剩余任务的计划；在项目进行到任意阶段，随时可以由系统对尚未完工的任务重新进行计划编排。 1.2 系统简介企业办公管理系统基于领先的微软技术开发而成。除了具有传统的邮件、工作、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台。企业办公管理系统不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。企业办公管理系统可实现： ●项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。 ●通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机制。 ●事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。 ●任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。 ●全文检索引擎，方便搜索信息和资料。 ●与产品的结合，支持远程办公、分布式办公与移动办公。

会议管理系统数据库设计说明书0204192350

会议管理系统数据库计说明书编写：匿名日期：2013-7-31 审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：5.0 日期：2013-7-31 编号：

变更记录日期版本变更说明作者2013-7-17 1.0 初始文档匿名2013-7-25 2.0 升级文档匿名2013-7-29 3.0 升级文档匿名2013-7-30 4.0 升级文档匿名2013-7-31 5.0 最终文档匿名签字确认职务姓名签字日期

目录 1引言 (4) 1.1预期的读者 (4) 1.2数据库说明 (4) 1.3目的和作用 (4) 2数据库设计 (4) 2.1抽象数据对象 (4) 2.1.1系统主要业务分析 (4) 2.1.2需求分析参考 (5) 2.2系统物理结构设计 (5) 2.3数据库逻辑设计 (5) 2.3.1数据库设计命名规范 (6) 2.3.2数据库表名汇总 (7) 2.3.3数据库表结构设计 (7) 2.4存储过程设计 (12) 2.5触发器设计 (12) 2.6J OB设计 (12) 3数据字典设计 (13)

1 引言 1.1 预期的读者主要为本公司以及承包方的阅读者，如设计人员、开发人员等。有时可以包括客户方的阅读者,如：业务人员、系统管理人员等。 1.2 数据库说明会议管理系统采用的时当前流行的企业级数据库oracle，使用的版本是9i。设计的数据库全局数据库名为icss，开发用的表空间名是test，操作的用户名为test，密码为test。 1.3 目的和作用将业务分析，系统设计中对信息的描述进一步分析并加以总计，抽象出数据集合（数据库表）。对数据集合做进一步分析，确定集合之间的关系并最终形成数据库物理模型，以便开发人员建立物理数据库。 2 数据库设计 2.1 抽象数据对象 2.1.1 系统主要业务分析根据物流系统的业务流程描述，我们大致可以从中抽象出几个数据集合，如：普通用户、会议申请、会议室管理、设备管理、会议管理按照业务及系统功能简单总结数据对象： ●用户 ●会议申请信息 ●会议审批 ●会议设备

OA智能化的协同办公与管理系统需求文档资料

智能化的OA协同办公管理系统１．智能化的OA协同办公管理系统简介 ?办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件,集中了成熟的数据技术与管理思想,能有效提高企业的内部管理和工作效率,降低经营成本。 ?方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作. ?方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作,突破区域限制，真正实现移动办公;可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。? ２。OA实现目标 ?提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化,用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 ?文件管理自动化通过系统,将公司所有文件发布到系统中,一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询,可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用. ?规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 ?节省企业的办公费用?节省支出,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志； ?新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享,消除信息孤岛。 ?良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境,让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 ?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训?通过办公系统提升企业员工的素质;利用公共信息库,共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬. ?内部网与ＩNＴERNＥT的平滑集成改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象,增强企业市场竞争力。可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。

OA智能化的协同办公与管理系统需求文档

智能化的OA协同办公管理系统 1．智能化的OA协同办公管理系统简介 ?办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。 ?方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。 ?方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 2.OA实现目标 ?提高办公效率办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 ?文件管理自动化通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 ?规范工作流程可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 ?节省企业的办公费用节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； ?新的信息交流方式，全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 ?良好的协同工作环境在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 ?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。

致远协同办公oa系统流程管理解决方案

致远协同管理平台整体解决方案之流程管理解决方案北京致远互联软件股份有限公司 2020年4月12日

目录 1 理念概述.............................................................. 什么是流程........................................................ 流程管理.......................................................... 二元化工作流...................................................... 流程管理展望...................................................... 2 管理模式.............................................................. 现状分析.......................................................... 管理诉求.......................................................... 3 建设方案.............................................................. 建设目标.......................................................... 建设原则.......................................................... 建设方法.......................................................... 建设内容.......................................................... 流程建设..................................................... 流程联动..................................................... 流程集成..................................................... 产业链流程协作............................................... 互联网+BPM ................................................... 4 技术支撑.............................................................. 流程引擎技术...................................................... 业务数据联动...................................................... 流程逻辑设计...................................................... 流程仿真模拟...................................................... 业务流程整合...................................................... 业务数据采集...................................................... 5 客户案例.............................................................. 中国邮电器材集团有限公司.......................................... 公司简介..................................................... 应用特色..................................................... 效果展现..................................................... 价值体现..................................................... 宝能地产股份有限公司.............................................. 公司简介..................................................... 应用特色..................................................... 效果展现..................................................... 价值体现..................................................... 四川特驱投资集团有限公司.......................................... 公司简介..................................................... 应用特色..................................................... 效果展现..................................................... 价值体现.....................................................

OA权限管理设计的实现

OA权限管理设计的实现任何系统都离不开权限的管理,有一个好的权限管理模块,不仅使我们的系统操作自如,管理方便,也为系统添加亮点。不同职责的人员，对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统，这是最基本的功能。可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说，如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话，是件耗时且不够方便的事情。所以，系统中就提出了对“组”进行操作的概念，将权限一致的人员编入同一组，然后对该组进行权限分配。权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用，而不是每开发一套管理系统，就要针对权限管理部分进行重新开发。满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中，存在着两种权限管理，其一是功能权限的管理，而另外一种则是资源权限的管理，在不同系统之间，功能权限是可以重用的，而资源权限则不能。针对OA系统的特点，权限说明：权限在系统中，权限通过模块+动作来产生，模块就是整个系统中的一个子模块，可能对应一个菜单，动作也就是整个模块中（在B/S系统中也就是一个页面的所有操作，比如“浏览、添加、修改、删除”等）。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。权限组为了更方便的权限的管理，另将一个模块下的所有权限组合一起，组成一个“权限组”，也就是一个模块管理权限，包括所有基本权限操作。比如一个权限组（用户管理），包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限，一个权限组也是一个权限。角色权限的集合，角色与角色之间属于平级关系，可以将基本权限或权限组添加到一个角色中，用于方便权限的分配。用户组将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限（角色），快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分，可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。通过给某个人赋予权限，有4种方式(参考飞思办公系统) A.通过职位 a)在职位中，职位成员的权限继承当前所在职位的权限，对于下级职位拥有的权限不可继承。

金和OA协同办公管理系统

金和OA协同办公管理系统金和OA协同办公管理系统金和OA系统金和OA协同办公管理系统简介：金和OA协同办公管理系统C6软件（简称金和OA），本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。金和OA协同办公管理系统C6软件，通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证，并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台？一、企业信息化管理是发展的必然公司随着不断的发展，进入了网络时代，信息化管理需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。二、企业规范化的管理是发展的需要传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。三、提高办公效率和质量是企业的追求如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。四、远程申请、审批是目前无法解决的难题公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给公司带来巨大的损失。五、节约办公成本针对公司办公耗材浪费的情况，通过OA系统的实施，可以大大节省这方面的开销。

企业协同办公管理系统可行性分析报告

目录企业协同办公管理系统可行性分析报告 (1) 引言 (3) 编写目的 (3) 背景 (3) 基线 (3) 范围 (3) 定义 (4) 参考资料 (4) 2.可行性研究前提 (5) 2.1研究项目背景 (5) 2.2项目系统要求 (5) 2.21项目系统要求建设目标 (5) 2.2.2项目系统所具有的功能 (7) 3.项目总体设计 (7) 3.1功能描述 (7) 3.1.1系统功能 (8) 3.1.2个人信息 (8) 3.1.3日程安排 (9) 3.1.4名片夹 (10) 3.1.5公司通信录 (11) 3.1.6待办事项 (12) 3.1.7在线信息 (12) 3.2系统总体结构图 (13) 3.3项目计划安排 (14) 3.3.1项目咨询阶段 (14) 3.3.2项目准备阶段 (14) 3.3.3项目建设阶段 (14) 3.3.4项目完成阶段 (14) 4.项目风险和防范 (14) 4.1业务上的风险与防范 (14) 4.2项目实施的风险 (15) 4.3技术上的风险与防范 (15) 4.3.1数据获取与处理方面 (15)

引言编写目的本分析报告目的在于明确说明协同办公系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。本分析报告的预期读者为：项目组内成员、其他开发项目组成员、指导老师背景待开发软件系统的名称：协同办公系统此软件系统任务开发者：李玉亮、张磊磊、杨旭、高彦、刘权纬此软件系统任务用户：OA协同工作系统的用户基线 OA协同办公系统需求说明范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理。

会议管理系统详细设计

实用标准会议管理系统详细设计说明书编写：日期：2013/8/8 审核：日期：批准：日期：受控状态：是发布版次：2.0 日期：2013/8/8 编号：

变更记录签字确认

目录 1引言 (6) 1.1编写目的 (6) 1.2背景 (6) 1.3范围 (6) 1.4参考资料 (6) 1.5术语与缩写解释 (6) 1.6系统环境 (6) 1.6.1操作系统 (6) 1.6.2数据库 (7) 1.6.3客户端 (7) 2系统模块命名规范 (8) 2.1概述 (8) 3对象设计 (9) 3.1系统类图结构（总体类图） (9) 3.2关键类定义 (10) 3.2.1信息管理（关系类图） (10) 3.2.2预约管理（普通员工）（关系类图） (12) 3.2.3会议管理（普通员工）（关系类图） (14) 3.2.4人员管理（管理员）（关系类图） (16) 3.2.5部门管理（管理员）（关系类图） (18) 3.2.6职位管理（管理员）（关系类图） (20) 3.2.7会议管理（管理员）（关系类图） (22) 3.2.8设备管理（管理员）（关系类图） (25) 3.2.9权限管理（管理员）（关系类图） (27) 4模块汇总 (29) 4.1模块汇总表 (29) 4.2模块关系图 (30) 5模块功能详细设计 (31) 5.1信息管理模块 (31) 5.1.1公告信息模块 (31) 5.1.2个人信息模块 (31) 5.1.3修改密码模块 (32) 5.2预约管理模块 (33) 5.2.1预约会议模块 (33) 5.2.2会议查找模块 (34) 5.2.3会议删除模块 (34) 5.2.4会议修改模块 (35) 5.3会议管理模块 (36)